BEVELANDEN PLEIN. OP DE BEURS STAAN? Neem contact op met Ada de Regt

Transcriptie

1 BEVELANDEN PLEIN > Contacta.nl > Thema Kansen Creëren > Goede doel van Contacta.nl 2012 > Doelgroep > LMG Brand Tuner TM > Indeling beurs > Stand boeken OP DE BEURS STAAN? Neem contact op met Ada de Regt exhibitions Frans den Hollanderlaan 7a 4461 HL Goes

2 > Contacta.nl dé netwerkbeurs van Zuid-West Nederland en Vlaanderen Contacta.nl blijft vernieuwen. Zo werd in 2011 tijdens de 25-jarige editie van Contacta.nl een derde hal toegevoegd. Dit zorgde voor een beurs van ruim m2 met 300 standhouders. Dit resulteerde in meer dan bezoekers in drie dagen en veel tevreden standhouders. Ook heeft het business-to-business event de afgelopen twee jaar bekende sprekers ontvangen. Voormalig premier J.P. Balkenende, eerste minister van België Y. Leterme, Jort Kelder, Wubbo Ockels, Bram Moszkowicz, Hein Vergeer en Jan van Halst. Dit document is een omschrijving van Contacta.nl 2012 met het thema, doelgroep, bezoekersprofiel, de Brand Tuner, indeling en pleinen, opties voor stands en de mogelijkheden van Special Advertising. > Kansen creëren Dit jaar is de 26ste editie met als thema Kansen Creëren. Met Contacta.nl 2012 wordt de vernieuwing doorgezet. Zo is er meer ruimte voor kennissessies en workshops. Bekende sprekers zorgen ook dit jaar voor inspirerende presentaties. De regio Zuid-West Nederland biedt volop kansen. Denk aan de ligging tussen havensteden Rotterdam en Antwerpen en ruimte voor ontwikkeling en groei. Als ondernemer ben je altijd op zoek naar kansen in de markt. Vaak zijn deze kansen dichtbij, in de regio of binnen handbereik door internet, webshops en de mogelijkheden van social media. Daarnaast kijken we graag naar de kansen die we een ander kunnen bieden. > Oranje Fonds, het goede doel van Contacta.nl 2012 Dit jaar steunt Contacta.nl het Oranje Fonds. Het fonds is in 2002 ontstaan als het huwelijkscadeau van de Nederlanders aan Prins Willem-Alexander en Prinses Máxima. Het Oranje Fonds wil betrokkenheid in de samenleving bevorderen. Door het fonds ontmoeten mensen elkaar of vinden zij een nieuwe plek in de maatschappij. Het thema van de beurs is Kansen Creëren. Niet alle groepen in de maatschappij krijgen gelijke kansen. Contacta.nl 2012 steunt organisaties en ondernemers met maatschappelijke initiatieven door standruimte op de beurs en ondersteuning in promotie. 2 Bel voor meer informatie

3 > Sprekers Aan de hand van het thema spreken bekende Nederlanders tijdens seminars en workshops in de Contacta Arena. De sprekers zijn bekend uit de media, sportwereld of het zakenleven. Vanuit hun achtergrond geven zij een presentatie over ondernemen en het behalen van resultaten. > Nieuw: KIP-formule Nieuw op de beurs zijn Kennis, Innovatie en Prestatie (KIP). Dé sleutelwoorden voor het programma. Dit betekent dat dit jaar op drie locaties workshops en seminars plaatsvinden. Een grote Contacta Arena in de Oosterscheldehal voor bekende Nederlanders. In twee intiemere ruimtes in de Westerscheldehal en de Noordzeehal geven experts uit het bedrijfsleven interessante workshops. De indeling is als volgt: Kennis, 30 personen (Noordzeehal) Innovatie, 30 personen (Westerscheldehal) Prestatie, 150 personen (Oosterscheldehal) > Nieuw: Contacta Bioscoop Naast een uitgebreid programma op de beursvloer staat ook één bioscoopzaal in het teken van Contacta. nl Films als The Social Netwerk over het succes van Facebook, Wall street: Money never sleeps en interessante documentaires zijn voor en na de beurs gratis toegankelijk voor bezoekers en standhouders. > Nieuw: Standhouders lunch Voor de opening van de beurs wordt op één van de drie dagen een standhouders lunch georganiseerd. Bel voor meer informatie

4 > Doelgroep Contacta.nl is een netwerkbeurs voor alle branches. De doelgroep bestaat uit directie, managers, vertegenwoordigers van middelgrote en grote ondernemingen, MKB en overheden uit Zuid-West Nederland. 70 min. 60 min. Goes 60 min. Rotterdam Dordrecht Breda De standhouders en bezoekers bestaan uit bedrijven uit diverse sectoren, organisaties en overheden binnen een straal van 60 minuten rijden vanaf de Zeelandhallen, Goes. Binnen deze cirkel vallen de steden Middelburg, Vlissingen, Terneuzen, Brugge, Gent, Antwerpen, Breda, Rotterdam en Dordrecht. 60 min. 60 min. Brugge Gent 40 min. Antwerpen 4 Bel voor meer informatie

5 > Branches De beurs is verdeeld in pleinen. Deze hebben verband met de regio s of specialiteit. Elk plein heeft een eigen unieke vorm en styling. Hierdoor wordt het onderscheid duidelijk en krijgt iedere regio een eigen plaats. Op de pleinen zijn de volgende branches vertegenwoordigd: Automatisering Bedrijfsinrichting, - verzorgingen -meubilair Bouwnijverheid Communicatie & Reclame Delfstoffen, Energie en Afvalverwerking Financiële Dienstverlening Fotografie, Audio & Video Grafische sector Groenvoorziening Handel Horeca, Toerisme & Accommodaties Industrie Overheid Profit en non-profit organisaties Transport Techniek > LMG Brand Tuner De Brand Tuner is ontwikkeld om in één opslag de marketing en de balans in prijs, promotie, plaats, product en service van het personeel van een merk inzichtelijk te maken. Hieronder is de Brand Tuner van Contacta.nl 2012 te zien. Hierbij staat de toegangsprijs als laag aangegeven, toegang is op uitnodiging met toegangscode gratis. Door een sterk design, dat aansluit bij de doelgroep, en gebruik van diverse media gaat veel aandacht naar promotie. De plaats is de Zeelandhallen Goes, centraal in Zeeland. Door goede service en aanwezigheid op de beurs wordt het personeel hoog gewaardeerd door bezoekers en standhouders. Door bekende Nederlanders als sprekers uit te nodigen, inhoudelijk sterke workshops, drie hallen in te kleden en beleving te creëren krijgt het totaalproduct, de beurs, een hoog eindcijfer. Prijs Promotie Plaats Personeel Contacta.nl /- +/+ Product Bel voor meer informatie

6 > Bevelanden Plein Het plein wordt opgebouwd uit een deel uniforme standbouw en een deel vrije standbouw-ruimte. Deze velden omringen een ruim, modern maar warm terras en de stand van de gemeenten. De herkenbaarheid en samenhang van dit plein wordt vergroot door een aantal vaste basis-elementen in te zetten die in het hele gebied terugkomen. Zoals, uniforme standbouw, kleurgebruik en meubilair. Zelfs in het geval van ander kleur- of materiaalgebruik is zo het plein voor eenieder herkenbaar. Aan de entree is een ontvangstpaneel met welkomsttekst geplaatst. > Ada de Regt Telefoonnummer: Website: Wilt u meer informatie neem dan contact op met Ada de Regt. > Inbegrepen bij afname standaard stand op het Bevelanden Plein Standbouw (standaard kleur zwart) Tapijt Spotjes (1 per 4m 2 ) Stroomaansluiting (230V/3Kw) Belettering (1 naamsvermelding op de frieslijst) Gratis relatie uitnodigingen (digitaal & kaarten) Digitaal registratiesysteem Deelnemerslijst en plattegrond op Contacta.nl en in de Ondernemer (beurskrant) Standschoonmaak tijdens de beursdagen Gratis naamsvermelding met bedrijfsomschrijving in de beurskrant Coördinatie Ada de Regt Gezamelijke advertentie inkoop Open avond tweede beursdag Niet inbegrepen: 19% BTW en verbruik horeca Pleinbijdrage e 375,- excl. btw 6 Bel voor meer informatie

7 Inschrijfformulier / Overeenkomst voor deelname Bevelandenplein Correspondentieadres Factuuradres indien dit afwijkt van het correspondentieadres Bedrijfsnaam... Bedrijfsnaam... Contactpersoon m/v... Afdeling... Adres/Postbus... Adres/Postbus... PC en Woonplaats... PC en Woonplaats... Telefoon... BTW nummer... adres... Inschrijfnr KvK... Website... Ordernummer... Uw bedrijfsactiviteit:... Verklaart met de voorwaarden akkoord te gaan voor deelname aan het Bevelandenplein Contacta.nl 2012 van 6 t/m 8 november en reserveert de onderstaande aangekruiste standruimte. Toewijzing en indeling van de standruimte geschieden zoveel mogelijk op volgorde van binnenkomst van de ingevulde en ondertekende aanmeldingsformulieren en op basis van de door de organisator goedgekeurde plattegrondtekening. Indien een deelnemer de door hem als gevolg van zijn voorgenomen deelneming aan het Bevelandenplein verschuldigde kosten niet binnen de daarvoor gestelde termijn heeft voldaan, is de organisatie gerechtigd hem geen standruimte toe te wijzen of een reeds verleende toewijzing in te trekken, onverminderd haar aanspraak op volledige vergoeding van deze bedragen. A. Standruimte (eigen standbouw) O Eigen standbouw à e 68,- per m 2... front x... diep (minimaal 2m) =... (minimaal 12 m 2 ). Eigen standbouw alleen toegestaan indien toepasbaar in de algehele standindeling na overleg en met goedkeuring van de organisatie. B. Standaard stand * O 4 x 3 m à e 1.476,- o 4 x 4 m à e 1.968,- O 5 x 3 m à e 1.845,- o 5 x 4 m à e 2.460,- O 6 x 3 m à e 2.214,- o 6 x 4 m à e 2.952,- O 7 x 3 m à e 2.583,- o 7 x 4 m à e 3.444,- O 8 x 3 m à e o 8 x 4 m à e 3.936,- O 9 x 3 m à e 3.321,- o 9 x 4 m à e 4.428,- O 10 x 3 m à e 3.690,- Bovengenoemde prijzen zijn exclusief BTW. * Een standaardstand omvat: huur vloer voorzien van vloerbedekking, huur wanden (de kleur is standaard zwart) en frieslijst, spots (1 per 4 m 2 ), 3kw stroomaansluiting, 1x naamsvermelding op frieslijst, gratis relatieuitnodigingen (digitaal en kaarten) en vermelding in de deelnemerslijst en plattegrond op Contacta.nl en in De Ondernemer beurskrant. Voorkeur soort stand (U kunt uw voorkeur opgeven, maar deze biedt u echter geen garanties.) O Eilandstand O Kopstand O Hoekstand O Tussenstand O Wenst andere afmetingen of standbouw anders dan standaard standbouw (tarieven en mogelijkheden opvraagbaar). Voor elke vorm van deelname geldt: De prijzen van de beursorganisator zijn inclusief: Gratis vermelding in de beurscatalogus Relatiekaarten Exclusief wateraansluiting e.d. en BTW. Ondergetekende realiseert zich en stemt er mee in dat de door de beursorganisator gehanteerde prijzen worden verhoogd met de kosten voor het Bevelandenplein en de geboden extra faciliteiten. Deze faciliteiten omvatten: grotere herkenbaarheid, betere ruimtelijke indeling, extra publiciteit, eigen catering dat o.a. de mogelijkheid biedt om standbezoekers koffie, thee, drankjes en lekkere hapjes aan te bieden. Andere belangrijke pluspunten zijn de impact van de collectieve presentatie en dat de deelnemers veel organisatorisch werk uit handen wordt genomen door de coördinator van het plein. Voor de pleinvoorzieningen wordt een toeslag berekend van 375,- exclusief BTW per deelnemer (Inclusief standschoonmaak tijdens de beursdagen en vermelding met bedrijfslogo op de pleinpagina in De Ondernemer Contacta.nl beurskrant). Na ontvangst van het inschrijfformulier sturen wij u de nota voor de kosten voor de stand op het plein. Na inschrijving krijgt u een link om het exposantenhandboek te downloaden. Dit handboek is voorzien van alle formulieren ten behoeve van standbouw, de inrichting van uw stand, technische faciliteiten en het aanvragen van relatiekaarten etc. Op de aangevraagde standruimte zullen voorlopig de volgende artikelen en/of diensten worden geëxposeerd c.q. gedemonstreerd: Artikel/dienst: Merknaam: Fabrikant/land van herkomst: Datum: Handtekening: Uw naam in blokletters: Dit formulier vóór vrijdag 13 juli 2012 opsturen naar: Bevelandenplein Contacta.nl, p/a Nieuwe Kerkstraat 59bis, 4421 JZ Kapelle of via adr@zeelandnet.nl

8 Algemene voorwaarden tot deelname 1. Algemeen. Door ondertekening van dit contract verplicht men (deelnemer) zich tot betaling van de overeengekomen standhuur binnen de daarvoor gestelde termijnen en tot deelname aan de tentoonstelling op een wijze die in overeenstemming is met de kwaliteit en het niveau van het evenement, dit laatste ter beoordeling aan de organisatie. De deelnemer verplicht zich tot tijdige opgave van de artikelen en/of diensten welke op de tentoonstelling zullen worden geëxposeerd en of gedemonstreerd. De deelnemer verplicht zich alle door de overheid te stellen voorwaarden met betrekking tot de bouw en inrichting van zijn stand stipt op te volgen en alles te vermijden wat in strijd is met de algemene voorwaarden die gesteld zijn door de directie van het tentoonstellingsgebouw zoals: 1. het is niet toegestaan voorwerpen van welke aard dan ook aan het gebouw en/of onderdelen daarvan op welke wijze dan ook te bevestigen. 2. vloerbelastingen welke de kg per m² te boven gaan dienen vooraf te worden besproken. Het verstrekken van voedings- en/of genotsmiddelen in welke vorm dan ook is onderhevig aan de bepalingen van de Keuringsdienst van Waren en de afdeling Bijzondere Wetten van de politie aldaar en alleen dan toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van LMG Exhibitions. De kosten voor aansluiting en verbruik van gas, water en/of elektriciteit, telefoon en alle kosten met betrekking tot de bouw en inrichting van de stand, alsmede de kosten voor het transport van goederen en/of standmaterialen komen voor rekening van de deelnemer. De deelnemer verplicht zich tot de bouw en inrichting van zijn stand tijdig voor de opening van de tentoonstelling te voltooien. Met de afbraak van de stand en/of met het afvoeren der artikelen mag eerst worden begonnen nadat de tentoonstelling definitief is gesloten. LMG Exhibitions is niet verantwoordelijk voor beschadigingen aan stand en/of artikelen van de deelnemer noch voor eventueel letsel toegebracht aan de zich in zijn stand bevindende bezoekers. Evenmin aanvaardt LMG Exhibitions enige aansprakelijkheid voor diefstal in welke vorm dan ook. Deze risico s dienen door de deelnemer zelf te worden verzekerd. Het is deelnemers zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van LMG Exhibitions niet toegestaan hun stand gesloten te houden of onbemand te laten gedurende de tijd, dat de expositie voor bezoek toegankelijk is. De deelnemers zijn gehouden de hun toegewezen standruimte na het beëindigen van de expositie in dezelfde staat achter te laten als deze aan hen ter beschikking is gesteld vóór aanvang van de opbouwperiode. De deelnemer verplicht zich niet zonder toestemming van de organisatie LMG Exhibitions, binnen een periode van 5 jaar na aanvang van de aan ommezijde vermelde tentoonstelling of evenement en binnen een straal van 50 kilometer rondom de Zeelandhallen, hetzij direct of indirect, anders dan in de Zeelandhallen deel te nemen aan een evenement of beurs in dezelfde branche of gericht op dezelfde doelgroep. Afval dat door standhouders wordt achtergelaten kan, indien naar het oordeel van LMG Exhibitions de hoeveelheid of de aard daarvan het normale overschrijdt, op kosten van die standhouders worden afgevoerd. LMG Exhibitions is in bijzondere gevallen bevoegd tot wijziging van de reeds toegewezen standruimte, zonder dat de inschrijver recht kan doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht worden geleden. Deelnemers kaarten kunnen in overleg met LMG Exhibitions worden verstrekt. Het is de deelnemer niet toegestaan: a. de toegewezen standruimte geheel of gedeeltelijk zonder toestemming van LMG Exhibitions aan derden af te staan en/of te verhuren. b. enige ruimte buiten zijn stand te benutten voor het verspreiden van drukwerken of het aanbrengen van reclame, zonder dat hiervoor tevoren schriftelijk toestemming is verleend door LMG Exhibitions. c. andere deelnemers, naar het oordeel van LMG Exhibitions, overlast te bezorgen in welke vorm dan ook. d. andere artikelen en/of diensten te exposeren dan die welke vermeld zijn op het contract en door de organisatie zijn goedgekeurd, bij in gebreke blijven waarvan de onderhavige diensten en/of artikelen op eerste aan zegging verwijderd dienen te worden. Indien een deelnemer zich niet of niet geheel aan deze deelnemingsvoorwaarden houdt, is LMG Exhibitions gerechtigd hem de toegang tot de tentoonstelling te ontzeggen, respectievelijk hem te gelasten zijn standmateriaal en tentoonstellingsartikelen terstond te verwijderen, zonder dat zulks voor de deelnemer enige grond tot schadevergoeding zal opleveren en onverminderd de verplichtingen van de deelnemer ten aanzien van de overeengekomen standhuur. De organisatie behoudt zich het recht voor aspirant deelnemers zonder opgave van redenen te weigeren. 2. Calamiteiten. LMG Exhibitions behoudt zich het recht voor in geval van een calamiteit of anderszins naar haar mening verantwoorde redenen het evenement geen doorgang te doen vinden, in welk geval deelnemers geen aanspraken kunnen doen gelden op vergoeding van schade in welke vorm dan ook of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan. Vindt de expositie geen doorgang, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds geschiede vaststellingen van standruimte als vervallen beschouwd en zullen de door de inschrijvers gedane betalingen terzake van de standhuur worden gerestitueerd onder aftrek van de reeds voor de organisatie van de expositie ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de inschrijvers naar evenredigheid op basis van de standruimte, waarvoor werd ingeschreven, c.q. die werd toegewezen, kunnen worden omgeslagen. 3. Tentoonstellingsopbouw. De opbouwdagen en tijden zijn aan ommezijde vermeld of in het handboek van de deelnemer. Afwijken van deze tijden is uitsluitend mogelijk indien daartoe vooraf schriftelijke toestemming door LMG Exhibitions is verleend. LMG Exhibitions behoudt zich het recht voor zonder overleg vooraf de opbouw van stands op te houden en/of te onderbreken, indien inbreng van artikelen zulks vordert. 4. Betalingen van standruimtehuur dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien niet binnen de daarvoor gestelde termijn is betaald, is LMG Exhibitions gerechtigd hem geen standruimte toe te wijzen of een reeds verleende toewijzing in te trekken, onverminderd hun aanspraak op volledige vergoeding van de bedragen. 5. Tentoonstellingsdemontage. Demontage dient te geschieden in de aan ommezijde vermelde tijdsduur of in het handboek voor de deelnemer. Alle stands dienen alsdan volledig gedemonteerd en afgevoerd te zijn, bij in gebreke blijven waarvan een en ander vanwege LMG Exhibitions en voor rekening van de betrokken deelnemer zal worden uitgevoerd. 6. Aan- en afvoer goederen tijdens de tentoonstellingsdagen. De aan- en afvoer van goederen tijdens de tentoonstellingsdagen is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming van LMG Exhibitions. 7. Beknopt overzicht standbouw. De bouwhoogte bedraagt max. 275 cm. Afwijkingen kunnen uitsluitend na schriftelijke toestemming van de organisatie worden toegepast. Iedere stand dient te zijn voorzien van vloerbedekking, wanden, frieslijst, verlichting en een duidelijke naamsaanduiding. Iedere stand zal vanwege LMG Exhibitions worden voorzien van een standnummer overeenkomstig de nummering zoals deze wordt gehanteerd op de door de organisatie af te geven definitieve plattegrond. Overigens gelden de voorschriften ter beperking van brandgevaar op tentoonstellingen, zoals deze hieronder in grote lijnen zijn aangegeven. a. wanden van stands en/of andere opstallen moeten vervaardigd zijn van hout, triplex of hardboard van tenminste 5 cm dikte; wanden van textiel waarachter geen hard materiaal is aangebracht, zijn niet toegestaan. b. aan te brengen plafonds moeten worden uitgevoerd met boven omschreven materiaal of bespannen zijn met brandvrij geïmpregneerd linnen, jute of andere stof en aan de onderzijde zijn voorzien van dun metaaldraad h.o.h. 50 cm in één richting. c. te gebruiken gordijnen moeten naar het oordeel van de brandweer voldoende brandwerend worden geïmpregneerd. d. omkleding van toonbanken, tafels e.d. met een of andere stof moet ten minste 10 cm van de vloer vrij hangen en voldoende brandwerend worden geïmpregneerd. e. het gebruik van zachtboard, riet, brandbaar plastic, kartonplaat, geribd karton of enig ander licht brandbaar materiaal is niet toegestaan. f. de ruimten achter de stands mogen niet worden gebruikt voor de opslag van emballage. g. eventueel te plaatsen gastoestellen moeten van vaste metalen gasaansluitingen of zgn. hogedrukslangen met metalen koppelingen zijn voorzien en brandvrij zijn opgesteld. Van al het bovengenoemde dient de organisatie vooraf op de hoogte te worden gesteld. h. in het gebouw aanwezige brandkranen en/of brandblussers moeten voldoende worden vrijgehouden, evenals alle in het gebouw aanwezige nooddeuren of deuren welke zo worden aangemerkt. i. licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen, waaronder stralingsgevaarlijke goederen of de stand aanwezig te hebben of open vuren te branden, is niet toegestaan. j. goederen, die door onaangename reuk of op andere wijze hinderen, aanwezig te hebben of hinderlijk geluidgevende of licht-uitstralende toestellen in werking te stellen, is niet toegestaan. k. alle hier niet genoemde mogelijkheden dienen vooraf aan de organisatie ter goedkeuring te worden voorgelegd. Verdere standbouw en standgebruik kan ter goedkeuring worden besproken met de technische dienst. 8. Overigen. In alle gevallen waarin verhuurder een sommatie, ingebrekestelling of enig exploit aan huurder doet uitbrengen, of in geval van een procedure tegen huurder, is huurder verplicht alle daarvoor gemaakte kosten, ook van rechtskundige bijstand zowel in als buiten rechten, aan verhuurder te vergoeden. Bij geschillen, direct dan wel indirect voortvloeiend uit de bepalingen van deze overeenkomst, is het Burgerlijk Wetboek van toepassing.