Oproep 264. Finaliteit- en functiegerichte opleidingen voor werknemers in de sociale economie

Transcriptie

1 Oproep 264 Finaliteit- en functiegerichte opleidingen voor werknemers in de sociale economie

2 Finaliteit- en functiegerichte opleidingen sociale economie Toelichting ESF-Agentschap Oproep Inhoudelijk kader Financieel Registratie Praktisch Evaluatieprocedure Projectvoorstel Vragen

3 Oproep 264 Toelichting ESF-Agentschap

4 ESF-Agentschap ESF = Europees Sociaal Fonds Subsidieagentschap Doel is om maximaal de uitvoering en vernieuwing van het Vlaamse Werkgelegenheidsbeleid te versterken via middelen van de Europese Unie en de Vlaamse overheid Bijdragen aan de realisatie van het Vlaams Hervormingsprogramma en op die manier aan de Lissabonstrategie Jaarlijks ongeveer 67 miljoen euro Het ESF-Agentschap, in afstemming met de VDABarbeidsmarktregisseur, laat zich hiervoor bijstaan door piloten en opdrachthouders, zoals Dienst Beroepsopleiding Onderwijs, Vlaams Subsidie Agentschap Werk en Sociale Economie, SERV, Syntra Vlaanderen en het Departement Werk en Sociale Economie.

5 Operationeel programma 5 prioriteiten in het Operationeel Programma: Prioriteit 1: Talentenactivering en duurzame integratie op de arbeidsmarkt AS Werk Werk AS Werkloosheid Werk AS Onderwijs - Werk Prioriteit 2: Bevorderen van sociale inclusie van kansengroepen via maatgericht werken Prioriteit 3: Ondernemings- en organisatiestructuur focussen op mens en maatschappij Prioriteit 4: Innovatie Prioriteit 5: Transnationaliteit

6 Werking Kwaliteitsdenken in Vlaanderen bevorderen Oproepen lanceren in de 5 prioriteiten Projectvoorstellen evalueren Projecten beheren Thematische werking, zowel Vlaams niveau als transnationaal Uitvoeren van beleidsbeslissingen

7 Q-opstap ESF-Kwaliteitsopstap als voorwaarde voor kandidering naar ESF-subsidiëring. Verwerven van de kwaliteitsopstap OFWEL vrijstelling Ander kwaliteitslabel/-certificaat: registratie in ESF-A Positief/recent doorlichtingsverslag erkende kwaliteitsinspectie OFWEL opmaak kwaliteitspaper in de ESF-applicatie A4 per (EFQM)aandachtsgebied Beknopt beschrijven wat er is of wat er op korte termijn zal zijn Score op 100-punten schaal: <20: bezoek ter plaatse ifv herwerking Qpaper +20: toegang tot ESF-oproepen; auditrapport Contact met Q-cel

8 Oproep 264 Inhoudelijk kader

9 Wie? Promotor en partners Alle organisaties met rechtspersoonlijkheid kunnen op deze oproep intekenen of partner worden Overheidsadministraties en diensten op nationaal, regionaal of lokaal niveau kunnen niet deelnemen aan deze oproep indien de finale doelgroep het eigen personeel is Eén project per promotor MAAR promotor kan partner zijn in andere projecten Partnerschappen worden aangemoedigd

10 Inhoudelijk kader Het doel van de oproep is een opleidingsaanbod tot stand brengen voor 1,599 werknemers in de sociale economie (sociale en beschutte werkplaatsen en lokale diensteneconomie)

11 Inhoudelijk kader 12 finaliteit- en functiegerichte opleidingen Groenwerk machines Groenwerk constructies Groenwerk beplanting Schoonmaak bij particulieren Professionele schoonmaaktechnieken Klusjesman voor kleine woningherstellingen A Klusjesman voor woningherstellingen B Kleine woningherstellingen Verhuistechnieken Heftruckbestuurder basisopleiding Inwerktraject kinderopvang Kleine fietsherstellingen

12 Inhoudelijk kader Per opleiding indicatie van de vraag per regio opgenomen in annex II bij de oproep Engagement wordt gevraagd per opleiding per regio Een volledig aanbod voor alle regio s binnen één opleiding worden aangemoedigd via partnerschappen Zowel theoretische als praktische component binnen de opleiding => beschrijving in projectvoorstel

13 Inhoudelijk Oproep kadert in een gezamenlijk aanbod VDAB en ESF-promotoren Communicatie verloopt via Vlaams subsidieagentschap naar de werkgevers sociale economie, promotor kan zelf communicatie voeren met vermelding van Google site voor inschrijving Inschrijving van deelnemers verloopt alleen via VDABwebsite!

14 Oproep 264 Financieel

15 Financiële criteria Voor interne lesgevers standaardkost per subsidiabel cursistuur van 12,5 euro Voor externe lesgevers reële kost met een maximum van 125 euro per uur, alles inbegrepen (voorbereiding, verplaatsing, )

16 Financiële criteria Directe kosten/werkingskosten opgenomen binnen de standaardkost Indirecte kosten forfait ter waarde van 15% van de directe kosten al opgenomen binnen de standaardkost

17 Financiële criteria Budget: ,00 euro oproep Maximale subsidie afhankelijk van aantal subsidiabele cursisturen per opleiding => aantal uren indicatief opgenomen in annex I financieringsstructuur: 45% ESF 55% VCF voorschot ten belope van 70% van de toegewezen middelen uit het Vlaams cofinancieringsfonds

18 Financiële criteria Wetgeving Overheidsopdrachten: Welke organisaties? 4 Categorieën: De overheid Organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen Privaatrechtelijke universiteiten Privaatrechtelijke ondernemingen die bepaalde werken laten uitvoeren (bouwwerken die niet gesubsidieerd worden door ESF)

19 Financiële criteria Wetgeving Overheidsopdrachten: Welke organisaties? Categorie 1: De overheid gemeenschappen, gewesten, provincies en gemeenten organisaties van algemeen nut, publiekrechtelijke verenigingen, OCMW s en verenigingen die opgericht zijn door verschillende aanbestedende overheden onder deze categorie.

20 Financiële criteria Wetgeving Overheidsopdrachten: Welke organisaties? Categorie 2: Organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen Organisaties met rechtspersoonlijkheid die: Een doel hebben van algemeen belang EN: met een overwegende overheidsinvloed Doel van algemeen belang: staat tegenover een doel van commerciële of industriële aard Een commercieel/ industrieel doel sluit een algemeen doel niet uit

21 Financiële criteria Wetgeving Overheidsopdrachten: Welke organisaties? Categorie 2: Organisaties die aan bepaalde voorwaarden voldoen Organisaties met rechtspersoonlijkheid die: Een doel hebben van algemeen belang EN: met een overwegende overheidsinvloed Overwegende overheidsinvloed: organisatie voor meer dan de helft gefinancierd wordt door de overheid het beheer onderworpen is aan de overheid directie of de raad van toezicht samengesteld is door de overheid.

22 Financiële criteria Wetgeving Overheidsopdrachten: Indien van toepassing Wetgeving toepassen in het kader van het ESF project voor aankoop van: Diensten Leveringen Werken Procedure afhankelijk van grootte bedrag en type aankoop

23 Oproep 264 Registraties

24 A: Specifieke registratiewijze deelnemers 1) Deelnemersuren-registratie o.b.v. handtekenlijsten: Naam opleiding Naam lesgever Namenlijst deelnemers Start- en einduur per dagdeel per deelnemer gehandtekend

25 A: Specifieke registratiewijze deelnemers 1) Deelnemersuren-registratie in CVS: Twee opties: VDAB verzorgt het opleidingsbeheer, promotor verkrijgt inzage en registreert uren Of Promotor verzorgt opleidingsbeheer en cursistenregistratie

26 A: Specifieke registratiewijze deelnemers

27 A: Specifieke registratiewijze deelnemers

28 B: Specifieke registratiewijze extern personeel Extern personeel Vergoeding op factuurbasis Naam uitvoerder Data en gepresteerde uren met specificatie Inhoudelijke omschrijving Overeenkomst met cursistregistraties

29 Oproep 264 Praktisch

30 Wanneer? Fasering De ingediende projectvoorstellen worden geanalyseerd door 3 onafhankelijk van elkaar werkende lezers De beslissing wordt gecommuniceerd voor eind maart De goedgekeurde projecten kunnen van start gaan op 1 april 2013 De projecten hebben een maximale looptijd van 18 maanden. Rapporteringsperiodes: Eerste rapportperiode: van 01/04/2013 tem 31/03/2014, deadline 30/06/2014 Eindrapport: van 31/03/2014 tem 31/08/2014, deadline 30/11/2014

31 Ontvankelijkheid projectvoorstel Kwaliteitsopstap (promotor) Promotor en partners moeten rechtspersoonlijkheid hebben Deadline indiening projectvoorstel uiterlijk op 15 februari 2013 Webbased formulier in de ESF-applicatie (

32 Verplichte bijlagen Inhoudelijk document Detaillering bij kosten- en financieringsschema

33 Oproep 264 Evaluatieprocedure

34 Evaluatie 3 evaluatoren Beoordeling Engagementen Technische bekwaamheid Aanpak en methodiek Evaluatiecollege (voorstel tot projectbeslissing) Thematische Commissie (projectbeslissing)

35 Evaluatie Beoordeling op basis van inschaling: beoordelingsstramien bestaat nu uit een reeks verplichte schalen Elk criterium minimaal 60%

36 Evaluatie Beoordeling op basis van inschaling: Het gemiddelde van de scoring per criterium door de 3 lezers wordt vergeleken met de minimale scoring (i.c. 60/60/60).

37 Evaluatie - Tips Enkel wat op papier staat, telt Evaluatoren kennen thema, maar niet specifieke achtergrond Handleiding/oproepfiche doornemen Projectvoorstel laten lezen Zelf beoordelen en scoren

38 Oproep 264 Projectvoorstel

39 Projectvoorstel - Vragen 1. Aanpak en methodiek Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Toon aan hoe u garandeert (netwerk, acties, ) het vooropgestelde aanbod en de nodige capaciteit te voorzien. Wordt er voldoende geschetst hoe men de finale doelgroep wil bereiken? Staat het netwerk voldoende garant voor het realiseren van voldoende capaciteit om te voldoen aan de gevraagde aantallen? Zijn er hieromtrent al concrete acties opgezet? 10 punten

40 Projectvoorstel - Vragen 1. Aanpak en methodiek Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Toon aan op welke manier de aanpak en de methodiek zijn afgestemd op opleidingen aan de doelgroep van de oproep Wordt de methodiek van de opleiding duidelijk toegelicht? Wordt duidelijk aangetoond hoe de opleiding of de opleidingsmethodiek is aangepast aan de doelgroep 10 punten

41 Projectvoorstel - Vragen 1. Aanpak en methodiek Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Geef een beschrijving van de opleidingsinhoud, het programmaverloop, het aantal opleidingsuren en het uurrooster, het aantal cursisten per opleiding, het urenobjectief en de opleidingsmethodiek Is het programma gericht op verwerving van zowel theoretische als praktische kennis voldoende uitgewerkt naar inhoud, praktische organisatie en methodiek 20 punten

42 Projectvoorstel - Vragen 1. Aanpak en methodiek Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Toon aan dat de opleidingslocatie s centraal gelegen zijn en vlot bereikbaar met openbaar vervoer of (alternatief) georganiseerd vervoer. Wordt de bereikbaarheid van de opleidingslocaties voldoende aangetoond, zodanig dat het engagement inzake aantallen haalbaar is 10 punten

43 Projectvoorstel - Vragen 1. Aanpak en methodiek Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Geef een kwantitatieve en kwalitatieve beschrijving hoe er zal gezorgd worden voor genderneutraliteit. Wordt er via een kwantitatieve en kwalitatieve beschrijving duidelijk gemaakt hoe er zal gezorgd worden voor genderneutraliteit? 5 punten

44 Projectvoorstel - Vragen 1. Aanpak en methodiek Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Beschrijf, indien van toepassing, het partnerschap in uw project? Wat is de meerwaarde van de verschillende partners? Wat is de taakverdeling binnen het partnerschap? Is het duidelijk wie een partner wordt en wat de taakverdeling is binnen het partnerschap? 5 punten

45 Projectvoorstel - Vragen 2. Technische bekwaamheid Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Toon aan (CV s, ) dat u beschikt over personeel waarvan de bekwaamheid blijkt uit diploma s en/of uit ervaring Blijkt uit het aangeleverde materiaal (CV s, diploma s,..) dat het project over bekwaam personeel beschikt om de activiteiten uit te voeren? 10 punten

46 Projectvoorstel - Vragen 2. Technische bekwaamheid Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Toon aan dat de opleidingslocaties qua huisvesting en infrastructuur voldoen aan de opleidingsvereisten Wordt er voldoende aangetoond dat de opleidingslocaties voldoen aan de vereisten inzake verwerving van zowel theoretische als praktische kennis 10 punten

47 Projectvoorstel - Vragen 2. Technische bekwaamheid Vraag Beoordeling Beoordelingsschalen Toon aan dat u over de nodige werktuigen, materieel en technische uitrusting beschikt voor de uitvoering van de opleiding(en) Wordt er voldoende aangetoond dat de opleidingslocaties voldoen aan de vereisten inzake verwerving van zowel theoretische als praktische kennis 10 punten

48 Oproep 264 Vragen

49 Informatie? Oproepfiche Generieke financiële criteria Annex I Opleidingsaanbod Annex II detailplanning Beschikbaar op: Voor ESF-promotoren ESF-applicatie (Oproep Bijlagen)

50 Contactgegevens Vragen naar: (Oproepbeheerder) Tot en met 12 uur s middags 15 februari 2013