Besluitenlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp. 27 juni Ont F4 uitwerking samenwerking en lobby

Transcriptie

1 enlijst B&W Smallingerland - week Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 27 juni 2013 Ont F4 uitwerking samenwerking en lobby Er is behoefte aan een concretiseringsslag in de samenwerking van de F4. Dit is ook nodig om op een constructieve wijze inbreng te kunnen leveren in de nog op te stellen uitwerkingsprogramma's van het provinciale economische beleid. Ook is afgesproken om aan de lobby samen met de provincie inhoud te geven. Er wordt ,-- beschikbaar gesteld voor de verschillende F4- activiteiten, te dekken uit de ongelabelde middelen van werkbudget werken. Ont Realisatie recreatie appartement It West 12 te Oudega De eigenaar van It West 12 te Oudega is voornemens in het achterste gedeelte van zijn pand een recreatieappartement realiseren. Dit verzoek is in strijd met het bestemmingsplan "Kleine kernen Noord". 1. De principebereidheid wordt uitgesproken om op grond van artikel 2.1 lid 1 sub c jo lid 1 sub a onder 2 Wabo onder voorwaarden planologisch mee te werken aan de realisatie van een recreatieappartement aan It West 12 te Oudega. 2. De aanvrager verzocht om een formele aanvraag om omgevingsvergunning in te dienen. 3. Wanneer de aanvraag voldoet aan de indieningsvereisten en de gestelde voorwaarden kan de aangevraagde omgevingsvergunning worden verleend. OW Voet-/fietsbrug It Eilân te Goëngahuizen In de zomermaanden moeten de bewoners van It Eilan te Goëngahuizen gebruik maken van kettingpontjes, om met de auto, of te voet, of de met fiets It Eilân op, of af te komen. In de winter, als er geen vaarbewegingen door de Goëngahuistervaart zijn, kunnen voetgangers en fietsers gebruik maken van een winterbrug. Zomers moet men gebruik maken van een op handkracht bewogen pontje. Bewoners hebben aangegeven dit bezwaarlijk te vinden, maar bovendien onveilig, door de kabels, die tijdens het overtrekken, over het vaarwater zijn gespannen. Men wil ook in de zomer een brug en heeft hiervoor een ontwerp gemaakt. De gemeente wordt gevraagd om goedkeuring en een financiële bijdrage.

2 Er wordt in principe medewerking verleend aan het plan, om een wegschuifbare voet / fietsbrug aan te laten leggen over gemeentelijk vaarwater. 2. De bewoners zijn eigenaar en onderhoudsplichtig. 3. De gemeente draagt eenmalig ,-- bij, uit te betalen na afronding van de werkzaamheden. 4. Dekking van het bedrag ad ,-- wordt gezocht bij Concernrapportage 2013-II. Soza Aanpassing huishoudelijk reglement Cliëntenraad Smallingerland Door de intrekking van de Wet investeren in jongeren (WIJ) dient het huishoudelijk reglement van de cliëntenraad Smallingerland te worden aangepast. De aanpassing houdt in dat de WIJ als rechtsgrond van de cliëntenraad Smallingerland vervalt en dat de in het reglement vermelde verwijzingen naar de WIJ vervallen. Ingestemd wordt met aanpassing van het huishoudelijk reglement van de cliëntenraad Smallingerland conform concept. BFA Aansluiting landelijke registratie gehandicaptenparkeerkaart Onze gemeente heeft ruim Gehandicaptenparkeerkaarten (GPK's) uitgegeven. Controle en handhaving zijn nu alleen mogelijk in de eigen gemeente. Landelijk wil men graag een centrale registratie van alle GPK's. Het belangrijkste argument hiervoor is de terugdringing van de fraude met de GPK's. Burgemeester Aalders van Dantumadiel is bestuurlijk "aanjager" van dit project in Fryslân. Landelijk doen inmiddels 140 gemeenten mee aan de landelijke registratie. 1. De gemeente doet mee aan de landelijke registratie van de GPK's. 2. De eenmalige kosten van 3.900,-- voor de aanpassing van de handhavingapparatuur worden gedekt binnen het beleidsproduct parkeervoorzieningen. 1 juli 2013 Ont Voorbereidingskrediet cultuurhuisvesting De cultuurhuisvesting bevindt zich in de aanbestedingsfase. In de voorbereidende fase heeft De Lawei als opdrachtgever al een aantal kosten voorgefinancierd. 1. De Lawei wordt een subsidie verleend van ,-- als voorbereidingskrediet voor de cultuurhuisvesting 2. De kosten worden gedekt uit het deel van de gereserveerde middelen voor de cultuurhuisvesting dat in 2012 door de raad is aangemerkt als voorbereidingskrediet ( 1,5 miljoen).

3 Het voorbereidingskrediet maakt onderdeel uit van de nader op te stellen raambeschikking die wordt gekoppeld aan de bouwactiviteiten. 3 juli 2013 BO Aanvraag subsidie Reddingsbrigade U heeft het advies over de aanvraag subsidie Reddingsbrigade Drachten aangehouden omdat u nader geïnformeerd wilde worden. 1. De Reddingsbrigade Drachten krijgt dit jaar een eenmalige waarderings-subsidie van 700,- voor aanvullende opleidingen SAR en aanvullend materiaal SAR. 2. De dekking vindt plaats ten laste van de rampenbestrijding. BO Verslag 2012 en activiteiten 2013 alternatieve geschillenbeslechting Vorig jaar is gestart met de behandeling van AWB-bezwaren op de onderdelen ruimtelijke ordening, subsidies en vergunningen om deze via bemiddeling en mediation op te lossen. Bijgaand de resultaten over het jaar 2012 en de activiteiten die staan gepland/zijn gestart in Het verslag is bedoeld als informatie. Kennis wordt genomen van het verslag 2012 en activiteiten BFA Controle hondenbelasting Nu de hondenbelasting wordt gehandhaafd, dient de controle van deze belasting adequaat worden opgepakt. De controle kan volledig in eigen beheer of op basis van uitbesteding worden uitgevoerd. 1. De controle van de hondenbelasting wordt opgedragen aan de SVS, met ondersteuning door HollandRuiter. 2. De kosten voor de controle worden gedekt binnen het huidige controle budget. 3. De eventuele meeropbrengst 2013 wordt meegenomen in het resultaat bij de jaarrekening FZ Vervanging couverteermachine De couverteermachine waarmee te verzenden post voor diverse afdelingen wordt verzorgd is verouderd en dient vervangen te worden. 1. De bestaande couverteer machine wordt vervangen, hiervoor wordt een krediet van ,-- beschikbaar gesteld. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad kunnen worden gedekt binnen de reguliere begroting.

4 - 4 - Saza Afrekening 2012 MOS De MOS heeft het jaarverslag en de jaarrekening 2012 ingediend. Hierbij wordt het afrekenadvies aan u voorgelegd. 1. Kennis wordt genomen van de jaarrekening en het inhoudelijk jaarverslag De producten en diensten worden afgerekend volgens de productenmatrix De subsidie 2012 wordt vastgesteld op Er is over 2012 een voorschot betaald van , zodat MOS ,- terug moet betalen. 5. Dit voordeel van de afrekening wordt toegevoegd aan de middelen voor peuterwerk. Middels een separaat advies wordt voorgesteld een gedeelte te bestemmen voor de peuterspeelzaal in Oudega. Saza Spoedaanvraag basisschool De Gielguorde PCBO heeft voor basisschool de Gielguorde een spoedaanvraag ingediend voor het verwijderen van asbest. Het is noodzakelijk om de werkzaamheden met spoed uit te voeren. 1. De spoedaanvraag wordt gehonoreerd. 2. Er wordt een budget beschikbaar gesteld van ,--. De kosten worden gedekt uit de gereserveerde middelen voor onderhoud onderwijshuisvesting. Saza Peuterspeelzaal Oudega De peuterspeelzaal in Oudega is gehuisvest in een bedrijfspand. De eigenaar heeft diverse malen aangegeven het contract graag te willen beëindigen. Er moet nu vervangende huisvesting voor de peuterspeelzaal worden gerealiseerd. 1. Er wordt een bedrag van ,-- beschikbaar gesteld voor de aanpassingen in de Great Haarsmaskoalle waardoor de peuters daar verantwoord kunnen worden opgevangen. 2. De kosten worden gedekt uit de reguliere middelen van peuterspeelzalen. 3. Er wordt ingestemd met de subsidiebeschikking. Ont Noodzaak herstructurering bestaande bedrijventerreinen Bij de behandeling van de Perspectiefnota (pagina 9) is aan de raad toegezegd, dat wij de noodzaak/mogelijkheden van herstructurering van bestaande bedrijventerreinen in kaart zouden brengen. Er wordt ingestemd met het verzenden van een brief aan de raad inzake de noodzaak van herstructurering van bestaande bedrijventerreinen.

5 - 5 - OW Vervangen defecte keerwanden zoutloods Tussendiepen 78 te Drachten De bestaande keerwanden van de zoutloods vertonen dusdanige gebreken dat het niet meer verantwoord is het zout hiertegen op te slaan. Voorgesteld wordt het probleem op te lossen door voor de bestaande keerwanden keerblokken te plaatsen. 1. Voor het aanbrengen van nieuwe keerwanden in de zoutloods Tussendiepen 78 wordt een krediet beschikbaar gesteld van ,-- exclusief BTW ten laste te brengen van de reserve onderhoud gebouwen. 2. De onttrekking aan de reserve wordt verwerkt in de Concernrapportage 2013-II. 4 juli Pu De verbouw van schouwburg De lawei Burgemeester Wuiteweg 24 in Drachten Cultuurcluster De Lawei/Meldij heeft een aanvraag omgevingsvergunning ingediend. Hiervan is de reclamevoering in de zin van naamsvermelding en programmering een onlosmakelijk onderdeel. Het in de omgevingsvergunning aangevraagde led-scherm waarop de wisselende programmering zal worden vertoond past in beginsel niet binnen de criteria van de reclamenota. Er wordt meegewerkt aan het plaatsen van een led-scherm aan de voorzijde van De Lawei. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 2 juli 2013 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week ; conform vastgesteld BO Herstel frequentie uitgave Wijkatlas Bij de bezuinigingen in 2011 is de periodiciteit van de Wijkatlas teruggebracht van elke twee jaar naar eens in de vier jaar. Dit levert voor de afdelingen Bestuursondersteuning, Samenlevingszaken, Ontwikkeling, RMS, Openbare Werken en PenO bij nader inzien toch problemen op. Zo moet in 2014 een veiligheidsanalyse worden uitgevoerd voor de nieuwe Kadernota IVB Dat kan niet op basis van cijfers uit 2010 en er zijn nauwelijks alternatieve bronnen voorhanden. Daarnaast zijn de Wijkatlascijfers o.a. nodig voor de ISO-certificering rond klanttevredenheid van gemeentelijke diensten of dienstverlening.

6 Ingestemd wordt de periodiciteit van de Wijkatlas te herstellen, waardoor de Wijkatlas alsnog in 2013 kan uitkomen. 2. Er wordt hiervoor een krediet van ,-- beschikbaar gesteld, te dekken ten laste van de reguliere begroting. 3. De raad wordt hierover geïnformeerd Ont Mantelzorg in bijgebouwen Op 25 september 2012 heeft het college besloten ruimtelijk beleid op te stellen teneinde mantelzorg in bijgebouwen te faciliteren. Dit advies vormt de nadere uitwerking. Het behandelingsvoorstel en raadsvoorstel "Mantelzorg in aan- en uitbouwen en bijgebouwen" worden voorgelegd aan respectievelijk de raadscommissie Ruimte, Infrastructuur en Milieu en de gemeenteraad. Ont Uitkomsten verkeersonderzoeken Burmanialaan en Waterlelie Op 19 oktober 2012 is besloten een tweetal kentekenonderzoeken uit te voeren voor de Waterlelie en de Burmanialaan en daarnaast verkeersmaatregelen te houden om zo inzicht te krijgen in het aandeel doorgaand verkeer en de gereden snelheid op deze wegen. Door middel van dit advies wordt u op de hoogte gebracht van de resultaten van het onderzoek en wordt een voorstel gedaan voor te nemen maatregelen. 1. Naar aanleiding van de resultaten over doorgaand verkeer worden geen verkeersmaatregelen genomen. 2. Naar aanleiding van de resultaten over de snelheid van het verkeer wordt een snelheidsinformatiedisplay (SID) aangeschaft. 3. In het geval van de Waterlelie wordt de indiener van de klacht schriftelijk geïnformeerd. 4. In het geval van de Burmanialaan wordt de indiener van het bugerinitiatief mondeling op de hoogte gebracht van de beslispunten 1 en Het bedrag ten behoeve van de aanschaf van de SID van in totaal 4.000,-- wordt ten laste gebracht van het krediet 30584, actieplan verkeersveiligheid. FBI Subsidieaanvraag SVS 2013 Onlangs heeft de Stichting Veiligheidszorg Smallingerland (SVS) de formele subsidieaanvraag voor 2013 ingediend. 1. Er wordt kennis genomen van het subsidieverzoek van SVS en van de begroting voor de jaren 2013 en In afwijking van de termijnen van de Algemene Subsidieverordening wordt aan SVS voor 2013 een subsidie verleend van ,--.

7 Over subsidiëring van het begrotingstekort voor 2013 ( ,--) zal een besluit worden genomen op basis van prognose voor 2013 die is gebaseerd op resultaten van de eerste helft van het jaar. 4. Over het begrote tekort voor 2014 ( ,--) en de ontwikkeling hiervan in relatie tot de inhoudelijke en financiële kaderstelling van de gemeenteraad zal bestuurlijk overleg met SVS worden gevoerd. 5. De aanvullende voorwaarden "goed werkgeverschap" worden (hoewel geen onderdeel van het raadsbesluit) aan de beschikking toegevoegd. Coll Onderzoek Berenschot naar werksfeer Door de burgemeester is aan Berenschot opdracht gegeven onderzoek te doen naar de werksfeer, nadat media berichtten over een angstcultuur binnen de gemeentelijke organisatie. 1. Er wordt kennis genomen van de onderzoekrapportage. 2. De raad wordt voorgesteld kennis te nemen van de rapportage en de conclusies, die het college daaraan verbindt.