Mocht dit schrijven nog aanleiding geven tot vragen, wij zijn graag bereid een toelichting te geven.

Transcriptie

1 -mail wbsit: burau voor torism n rcrati rmdnvrkhrsvrin syndicat d'initiativ régional tourist Inormation oic Aan ht Collg van B & W n d gmntraad Gmnt Blomndaal t.a.v. d portuillhoudr mvrouw Th. Wol Postbus AE OVERVEEN stationsplin 1, 2011 LR haarlm, Holland kantorn: stationsplini, haarlm D tl 'C -ioo-tm6'600 ( schoolplin 1, zandvoort Btl (0) administrati n dircti: tl (0) ax (0) promoti/markting: tl (0) ax..31 -(0) postbank rabobank BTW nummr: B onz r.: PS/U 7053S Btrt: jaarrkning 2006 Haarlm, 4 mi 2007 Gacht dams n hrn, Zoals t don gbruiklijk gvn wij na aloop van lk jaar in d vorm van d toznding van d jaarrkning d dlnmnd gmntn in ht samnwrkingsvrband van d Rgional VW Zuid-Knnmrland inzicht in d inkomstn n uitgavn. Ht jaar 2006 is mt nkl variatis in d inkomstn n uitgavn n god jaar gblkn. En bschidn bdrag, als surplus in d xploitati, zal togvogd wordn aan d bstm m i ngsrsrv. Wij stlln vast dat d vrniuwd dlnam van Blomndaal in ht samnwrkingsvrband voor bid partijn n op vl trrinn proijtlijk zal blijkn. Institutionl rclam, promoti, niuwsbrivn n agndaggvns wordn in ht kadr van ht niuw contract onvrkort wrggvn op wbsit in drukwrk n andr publicititsuitingn. Bdrijvn chtr dinn rst participant van d RVW t wordn n krijgn dan togang tot bovngnomd acilititn. Mocht dit schrijvn nog aanliding gvn tot vragn, wij zijn graag brid n tolichting t gvn. Mt vrindlijk grot, REGIONALE WV ZUID-KENNEMERLAND P P.G.J.W. Sips, dirctur all inlichtingn wordn zo nauwkurig moglijk ggvn, zondr aanspraklijkhid onzrzijds auskünt wrdn nach bstm wissn rtilt. jdoch ohn gwahr tous rnsignmnts sont donnés avc grand souci d'xactitud, toutois sans rsponsabilité all inormation is supplid with th gratst accuracy but without any rsponsibility rgional vvv voor: ardnhout, bntvld, blomndaal, haarlm, ovrvn, spaarndam, spaarnwoud, voglnzang n zandvoort.

2 Schidingspagina Bijlag Dz pagina is door Div togvogd aan ht digital xmplaar n maakt gn dl uit van ht originl stuk. Tam DIV, Gmnt Blomndaal

3 Rgional VW Zuid Knnmrland Financil Jaarvrslag 2006 i i burcöu vot torism n rcrati 'M! 'mdnvrkhrsvirrm j ^-' syndicat d'initiativ ^^ Icun'st inormati»! üicc HBrS?'?' lt idntiicati gpara: Masman Bos. Dn Haag

4 Financil jaarvrslag 2006 Rgional VVV Zuid Knnmrland Inhoudsopgav Balans pr 31 dcmbr 2006 pagina l Rsultatnrkning 2006 pagina 2 Tolichting bij d balans 2006 pagina 3 tm 5 Tolichting bij d rsultatnrkning 2006 pagina 6 tm 8 Bijlagn 1. Kasstroomovrzicht 2. Prsonl bztting 3. Statistik logisbmiddling Bdrijsopbrngst naar kostnplaats n bruto omzttn 5. Statutair rglingn 6. Accountantsvrklaring Tr idnti^kat gparard dodi Masman Bosiaaiuïccóühtants Dn Haag

5 Financil jaarvrslag 2006 Rgional VVV Zuid Knnmrland Balans pr 31 dcmbr 2006 Activa Vaslc activa O l. Immatriël vast activa 02. Matril vast activa 03. Financiël vast activa Vlottnd activn 04. Voorradn 05. Vordringn 06. Liquid middln activa _ Passiva Eign vrmogn 07. Eign vrmogn Voorzining automatisring Schuldn Schuldn op lang trmijn 10. Schuldn op kort trmijn passiva Tr idntiicati gparard door, Masman Bc Dn Haag

6 innih icl jaarvrslag 2006 Rgional VVV Zuid Knncnicrliind Rsultatnrkning xploitati bgroting 2005 xploitati Batn 01. Bdrijsopbrngstn 02. Ontvangn subsidis 03. Ovrig inkomstn Totanl batn J Lastn 04. Prsonl lastn 05. Bdrijskostn 06. Aschrijvingskostn 07. Voorziningskosln 08. Financiringskostn 09. Divrs batn & lastn lastn Rsultaat Tr idntiicati V v * ^ -"\. IV cparard door V\JlV V>ii Masman Bosmaracoilötants Dn Haag

7 Financil jaarvrslag 2006 Tolichting bij d balans Immatriël vasl activa Wbsit upgrad Triorc Ticktsrvic mr immatriël vast activa ultimo 2006 ulitmo D kostn voor hi upgradn van d wbsit groot zijn gactivrd n in 3 jaar agschrvn. D drd n daarm laatst aschrijving ht plaatsgvondn in D ntr ticklsrvic groot is gactivrd n in 3 jaar agschrvn. D drd n daarm laatst aschrijving ht plaatsgvondn in Mutatis in d immatriël vast activa aschrijvingsjarn stand pr l januari 2006 aanschawaard cumulativ aschrijving bokwaard pr l januari 2006 wbsit licktsrvicc totaal mutatis: invstringn aschrijvingn aanschawaard cumulativ aschrijving bokwaard pr 31 dcmbr Financiël vast activa Aandlcniicaln inanciël vast activa ultimo 2006 ultimo D aandlcrtiicatn zijn in 2006 aan d VVV Ndrland lgn d nominal waard vrkocht. 03. Matriël vast activa Hard- n sotwar Invntaris/kantoormachins matriël vast activa ultimo J -_ ultimo _ D matriël vasl acliva wordn gwaardrd tgn vrkrijgingsprijs vrmindrd mt n linair aschrijving gbasrd op d vrwacht conomisch lvnsduur. Tr gparard door Masman Dn Haag

8 Financil jaarvrslag 2006 Tolichting bij d Mans 2006 (vrvolg) Mutatis in d matriël vast activa aschrijvings % stand pr aanschawaard aschrijvingn stand pr har d/so uvar installatis invntaris machins vrbouwing totaal ) mutatis 2006: invstringn aschrijvingn cumulati: aanschawaard aschrijvingn stand pr Voorradn Gidsn/drukwrk Gschnkbonnn.d. voorradn ultimo ultimo D voorradn gidsn/drukwrk zijn gwaardrd tgn vrkrijgingsprijs dan wl lagr marktwaard. Waar nodig wordt rkning ghoudn mi awaarding wgns incouranthid. D gschnkbonnn c.d. wordn gwaardrd lgn d vrkoopwaard vrmindrd mt d nog nit gralisrd provisi. OS. Vordringn Waarborg rankrmachin Dbiturn Bdrijsvrniging Ovrig vordringn VVV Gschnkbon BV Vooruitbtaald postn vordringn ultimo 2006 ultimo D vordringn wordn gwaardrd tgn d nominal waard, voor zovr nodig rkning houdnd mt moglijk oninbaarhid. Op d post dbiturn is n voorzining in mindring gbracht groot (2005: C 4.478). In d vooruitbtaald postn is bgrpn n bdrag groot inzak voorschot wbsit. 06. Liquid middln Kas Bank Bank VVV Gschnkbon Giro Kruispostn Kortlopnd dposito's liquid middln ultimo ultimo Tr gparard doo Masman Bosr: On Haag

9 Financil jaarvrslag 2006 Tolichting bij d bnlans 2006 (vrvolg) 07. Eign vrmogn Kapitaal Algmn rsrv Saldo lopnd jaar ign vrmogn ultimo i ultimo _ Vooruitlopnd op bsluitvorming in d Raad van Advis van d Rgional VVV Zuid Knnmrland is hl bdrijsrsultaat 2006 groot tn gunst gbracht van ht ign vrmogn. 08. Voorzining automatisring Op d voorzining is gbokt 80% van ht togzgd subsidibdrag xclusi 19% bl\v tn bhov van n in 2007 in t richtn wbsit groot van d provinici Noord Holland alsmd van d gmnt Zandvoort. 09. Schuldn op lang trmijn Rabobank inzak inanciring Irischqus in consignati lang schuldn lang ultimo 2006 ultimo Rabobank Tn bhov van d vrvanging van ht bstaand computmlwrk is r bij d Rabobank in 2004 n lning agslotn groot Ht rstant van d lning wordt in 2007 aglost n is drhalv in 2006 vrantwoord ondr schuldn kort. Enzld mthodik is ghantrd voor irischqus in consignati waarvan vnns in 2007 d laatst trmijn wordt voldaan. Zkrhdn: vrpanding van ht gautomatisrd systm Alossing: in 36 maandn In 2005: Rnt: 7.95% Ovrig nit uit d balans blijknd vrplichtingn Er is n lascontract mt Stm Autolas, waarvoor d vrplichting ultimo bdraagt 10. Schuldn op kort trmijn Crditurn Ontvangstn voor drdn Irischqus in consignati kort Rsrvring vakantigld Rsrvring vakantidagn Loonhlïng Omztblasting Rabobank inzak inanciring Divrsn schuldn kort ultimo ultimo D schuldn kort wordn gwaardrd tgn d nominal waard. Van d consignalischuld inzak irischqus is in agrknd. Tr idntiicatis gparard doör^ \ \ Masman Bosman acconnti Dn Haag

10 Finnnciccl jaarvrslag 2006 Tolichting rsultatnrkning Bdrijsopbrngstn Balivrkoop bruto omzi Kostprijs vrkopn Ntto rsultaat balivrkoop VVV Irischqus Bmiddlingsbijdragn Opbrngst inormatinummr Bijdragn inzak promoti/markting Bokingscntral Participati bdrijslvn Businss Guid bdrijsopbrngstn Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati C Subsidis Gmnt Haarlm Gmnt Haarlm inzak Aplc Gmnt Zandvoort Gmnt Vlsn Gmnt Blomndaal Gmnt Haarlmmrlid/Spaarmvoud Subtotaal Kamr van Koophandl Provinci Noord Holland Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati C Door d provinci Noord Holland is in 2006 n subsidi vrlnd groot (inclusi 19% btw) tn bhov van n niuw in t richtn wbsit in Lopnd ht bokjaar is hirvan 80% ontvangn n gbokt op d balans op d bstmmingsrsrv. 03. Ovrig inkomstn Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati 2005 Intrst Vrijval galisati - - Divrs batn D rntinkomsln zijn hogr uitgvalln dan bgroot mi nam door ht in stand wtn t houdn van n dpositorkning n hl middls tlbanking nauwgzt volgn van d divrs banksaldi. 04. Prsonlslastn Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati 2005 Bruto lonn Ontvangn zikngld Socialc lastn Pnsionlastn E Rsrvring vakantidagn Dtachring Ovrig prsonlslastn Totnnl Vana l juni 2004 is r n contract mt d VVV Hollands Middn inzak dtachring tn bhov van ondrstunnd wrkzaamhdn op d adling inanciël administrati in Amstlvn/Naardn. Gnomd contracl is mt ingang van 15 augustus 2006 bci'indigd. Bgin dcmbr 2006 is n dtachringsovrnkomst gslotn mi d gmnt Haarlm btrnd inzl van d inancial controllr op d adling P&O voor n priod van 6 maandn. Tr idntiicatis, gparard dbr \ Masman Bosroaaacoa) On Haag

11 Financil jaarvrslag 2006 Tolichting rsultatnrkning 2006 (vrvolg) 05. Bdrijskostn O l Huisvstingskostn 02 Promoti/markting 03 Oprationl kostn 04 Porto & tloon/ax 05 Bhr n organisati 06 Vrgadrkostn 07 Adviskostn 08 Algmn kostn 05.1 Huisvstingskostn Huur Stationsplin l Haarlm Huur magazijn NS Huur Schoolplin l Zandvoort HuurZwg 189/191 Umuidn Hingn n rtributis Onrornd zaakblasting Ondrhoud gbouwn Bdrijsbviliging Vrzkringn Enrgi/walr Schoonmaakkostn Ovrig huisvsting 05.2 Promoti/markting Promoti/markting A: bijdragn promoti/markting 05.3 Oprationl kostn Huur kantoormachins Ondrhoud machins Kantoorbnodigdhdn Kostn irischqus 1/3 Entr tsn +bijdrag Salarisadministrati Srvickostn hard-n sotwar Kostn Bbyond 05.4 Porto & tloon/ax Porto Bijdrag drdn Porto pr saldo Tloon/ax Kostn 0900 nummr Totnal Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Tr idntiicati gpara Mas man Dn Haag

12 Financil jaarvrslag 2006 Tolichting rsultatnrkning 2006 (vrvolg) 05.5 Bhr & organisati Kostn lasing Ris- n vrblijkostn Rprscntati/promolikostn Contributi VVV Ndrland 05.6 Vcrgadcrkostn Vrgadringn VVV's Bstuursvrgadringn Bdrijslvn Prsonl/bdrijsbzok Divrsn Totnol 05.7 Adviskostn Juridisch advizn Accountant Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati D kostn accountant zijn conorm d uitgbracht olcrt Algmn kostn Documntati n abonnmntn Contributis drdn Kostn bank/giro Ovrig vrzkringn Kasvrschilln 06. Aschrijvingskostn Matriè'l vast activa Duvak inclusi installaiikostn Wbsit Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati In ht ovrzicht mutalics in d matril vast activa (pagina 4) is n nadr spciicati bgrpn van d aschrijvingskostn. 07. Voorziningskoslcn dbiturn Voorziningskostn Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati C Dotati aan d voorzining conorm bgroot bdrag. 08. Financiringskostn Financiringskostn Exploitati 2006 Bgroting 2006 Exploitati , Ovrig lastn Avloiingsrgling prsonl Divrs lastn vorig jaar Exploitati 2006 Bgroting Exploitati Tr idntiicati gpararcix^k Masman Bosman accot its Dn Haag ^^"

13 Fiiiiinciccl jaarvrslag 2006 Bijlag l: Kasstroomovrzicht 1. Kasstroom uit oprationl activititn: Bdrijsrsultaat Vrijval galisatirkning Aanpassingn voor: Aschrijvingn Vrandringn in wrkkapitaal: Tonam voorradn Anam vordringn Anam schuldn Kasstroom uit oprationl activititn ) Kasstroom uit invstringsactivititn: Invstringn in immatriël vast activa Invstringn in matril vast activa Invstringn in inanciël vast activa Kasstroom uit inanciringsactivititn: Alossing lang trmijnschuld Financiring automatisring _ -_ Tonam gldmiddln vrslagjaar Tr idntiicati Masman Bosman acvwntants Dn

14 Financil jaarvrslag 2006 Bijlag 2: Prsonl bztting Gdurnd hl jaar 2005 had d Rgional VVV Zuid Knnmrland gmiddld 50 wrknmrs (2005=50) in dinst ondrvrdld naar d volgnd adlingn hrlid naar ull lirn quivalnt: Dircti l l l l l Scrtariaat Vi Y 2 Yi V 2 % Administrati Bali Haarlm 5Yi 5Yi 5 1 /= 7 7 Bali Zandvoort Promoti/markting Y z Bali Vlsn Umuidn '/2 18 Voorts hbbn r in gidsn/hostsss n 10 blomnmisjs + coördinator gwrkt voor d Rgional VVV Zuid Knnmrland. Tr idntiicati" gpararddot Masman Bosman"accS$itants ">n Haag

15 Financil jaarvrslag 2006 Bijlag 3: Statistik logisbmiddling 2006 Bokingn via logisbmiddling hbbn als volgt plaatsgvondn aantal prsonn kantoor Haarlm kantoor Zandvoort kantoor Vlsn Umuidn totaal Logisbmiddling 2005 itali "sa/canada ovrig duits gmiddld vrblijsduur: 2.24 dag Tr idntiicati. gparar Masman Bosman aci Dn Haag

16 Bijlag 4: Bdrijsopbrngstn naar kostnplaats n bruto omzttn Balivrkoop Inormatinummr Logisdinst Schritlijk rsrvringn Irischcqucs Ticktsrvic Evnmntn Arrangmntn drdn Ovrig commissis Bokingscntral/Businss Guid Participati bdrijslvn subtotaal Adling promoti/markting Haarlm Zandvoort IJmuidn Pr/markling O O O oo o o oo O Bdrijsopbrngst naar kostnplaats 13% 22% 59% Bruto omzttn in LogisbmiddJing Schritlijk rsrvring Thatrrsrvring VVV Irischqus Incntivs/dagtochtn Culinair wandling Ovrig Tr idntiicati Masman Bosman a On Haag

17 Financil jaarvrslag 2006 Bijlag 5: Statutair rglingn Statutair rglingn * D stichting ht tn dol hl bvordrn van n voor d vrschillnd gldingn van d samnlving zo god moglijk gbruik makn van d toristisch n rcrativ moglijkhdn in haar wrkgbid, alsmd ht gvn van voorlichting omtrnt toristisch n rcrativ moglijkhdn. * Ht wrkgbid van d stichting omvat d gmntn Haarlm, Vlsn, Zandvoort n rgio. * D Stichting knt als statutair organn: a. n raad van tozicht b. n bstuur dat bstaat uit d dirctur c. n raad van advis * D raad van tozicht bwaakt d dolstlling van d stichting. * Ht bstuur van d stichting is opgdragn aan d dirctur. D dirctur is indvrantwoordlijk voor ht bsturn van d stichting. * D dirctur vrtgnwoordigt d stichting in n buitn rcht. In gval van ontstntnis o blt van d dirctur, alsmd in gval van schorsing van d dirctur, komt d vrtgnwoordigingsbvogdhid to aan d voor dat gval door d raad van tozicht bnomd plaatsvrvangnd dirctur. Tr idntiicai gparard oóöt Masman Bosm: Dn Haag"~

18 Schidingspagina Bijlag Dz pagina is door Div togvogd aan ht digital xmplaar n maakt gn dl uit van ht originl stuk. Tam DIV, Gmnt Blomndaal

19 MASMAN BOSMAN accountants & blastingadvisurs Aan ht bstuur van d Stichting Rgional VVV Zuid-Knnmrland ACCOUNTANTSVERKLARING Vrklaring btrnd d jaarrkning Wij hbbn d jaarrkning 2006 van Stichting Rgional VVV Zuid-Knnmrland t Haarlm bstaand uit d balans pr 31 dcmbr 2006 n d rsultatnrkning ovr 2006 mt d tolichting gcontrolrd. Vrantwoordlijkhid bstuur D dircti van d stichting is vrantwoordlijk voor ht opmakn van d jaarrkning di ht vrmogn n ht rsultaat gtrouw dint wr t gvn, alsmd voor ht opstlln van ht jaarvrslag, bid in ovrnstmming mt Titl 9 Bok 2 BW. Dz vrantwoordlijkhid omvat ondr mr: ht ontwrpn, invorn n in stand houdn van n intrn bhrsingssystm rlvant voor ht opmakn van n gtrouw wrgvn in d jaarrkning van vrmogn n rsultaat, zodanig dat dz gn awijkingn van matril blang als gvolg van raud o outn bvat, ht kizn n topassn van aanvaardbar grondslagn voor inanciël vrslaggving n ht makn van schattingn di ondr d ggvn omstandighdn rdlijk zijn. Vrantwoordlijkhid van d accountant Onz vrantwoordlijkhid is ht gvn van n oordl ovr d jaarrkning op basis van onz control. Wij hbbn onz control vrricht in ovrnstmming mt Ndrlands rcht. Dinovrnkomstig zijn wij vrplicht t voldon aan d voor ons gldnd gdragsnormn n zijn wij ghoudn onz control zodanig t plannn n uit t vorn dat n rdlijk mat van zkrhid wordt vrkrgn dat d jaarrkning gn awijkingn van matril blang bvat. En control omvat ht uitvorn van wrkzaamhdn tr vrkrijging van control-inormati ovr d bdragn n d tolichtingn in d jaarrkning. D kuz van d uit t vorn wrkzaamhdn is ahanklijk van d prossionl oordlsvorming van d accountant, waarondr bgrpn zijn boordling van d risico's van awijkingn van matril blang als gvolg van raud o outn. In di boordling nmt d accountant in aanmrking ht voor ht opmakn van n gtrouw wrgvn in d jaarrkning van vrmogn n rsultaat rlvant intrn bhrsingssystm, tnind n vrantwoord kuz t kunnn makn van d controlwrkzaamhdn di ondr d ggvn omstandighdn adquaat zijn maar di nit tot dol hbbn n oordl t gvn ovr d ctivitit van ht intrn bhrsingssystm van d vnnootschap. Tvns omvat n control ondr mr n valuati van d aanvaardbaarhid van d togpast grondslagn voor inanciël vrslaggving n van d rdlijkhid van schattingn di ht bstuur van d vnnootschap ht gmaakt, alsmd n valuati van ht alghl bld van d jaarrkning. Ac. Vrld.-StJrt> Hisnhouvrlaan KM Dn Haag Tloon +"1(0) Tlax+31(0) maii ino@mamnanhosman.nl

20 MASMAN BOSMAN accountants & blastingadvisur* Wij zijn van mning dat d door ons vrkrgn control-inormati voldond n gschikt is als basis voor ons oordl. Oordl Naar ons oordl gt d jaarrkning n gtrouw bld van d groott n d samnstlling van ht vrmogn van Stichting pr 31 dcmbr 2006 n ht rsultaat ovr 2006 in ovrnstmming mt Titl 9 Bok 2 BW. Dn Haag, 5 april 2007 Drs.JP^A. Kruknit RA Ac. Vrkl.-StJr065230l