DE KANSEN VAN PAYROLL

Transcriptie

1 NV UL O R S TQ Q PK H I ax X e a X X` _ a _ af _ G : F E 9 =5,- ' " $ '& : "! : F5 ) - / ) - / ).,- ' C " 1$ ' +" *! ' ) ' +" DE KANSEN VAN PAYROLL de payroll-onderneming ook voor loondoorbetaling zorgt als sprake is van ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid of het wegvallen van werk? LM K NO J K Dankzij payrolling durven ondernemers risico te nemen. Payroll-bedrijven verzorgen de flexibele schil voor organisaties, ondersteunen ondernemers in de complexe materie van de salarisadministratie en arbeidswetgeving. Zo zorgen ze voor weerbare werknemers en daardoor een sterke Nederlandse economie. Momenteel hebben zon werknemers in Nederland een payroll-contract. Het gaat daarbij om bonafide banen tegen ordentelijke arbeidsvoorwaarden. Zonder payrolling zouden veel van die banen vanwege rompslomp en risicos voor de werkgever niet gecreëerd worden. Werken met een bij de NBBU aangesloten payroll-bedrijf is niet alleen gunstig voor inleners, maar ook voor payroll-werknemers, zegt NBBU-voorzitter Bart-Jeroen Croll. Minder kopzorgen voor de ene partij, meer zekerheid en transparantie voor de andere. Z[ YZ W X X` ]X ]^_ \ b X_c a ` b X ^ ^_ d ` ghi af ka b X` dj X l^m d X` ex_ d Xo _ gg n ] e^ ^_ q ]p \X X_ h ^` \X` d ^` W X t ^_ l^m sh ` X k^` ]r j X ggu a v _ 8 5 =5< D 5 59E ). +" *! -AB $ "2? $ $"@ ; ; 5 <596 8 < >6 8 : 5 9= 5 8 < 0 ($ 12-0 $ " $ & > 8 : 5 9= 5 8 < "2 ($ )$, 3 THEMA-SPECIAL Payrolling is een bijzondere vorm van uitzenden, waarbij de opdrachtgever zelf de werving en selectie voor zijn rekening neemt, maar de werknemer in dienst treedt bij de payrollonderneming, de juridisch werkgever. Er zijn 5 vormen van payrolling. Centraal hierbij staat het begrip ontzorgen. )! )& ($ '" % & # $ 12-0 $ " $ & +" *! "2 ($ # $ ")$, 3 *! 0 ($

2 } { x z x yw Werken met een bij de NBBU aangesloten payroll-bedrijf is niet alleen gunstig voor inleners, maar ook voor payroll-werknemers, zegt NBBU-voorzitter Bart-Jeroen Croll. Minder kopzorgen voor de ene partij, meer zekerheid en transparantie voor de andere. regelgeving en veranderingen bijhouden. Dat geeft een hoop kopzorg. Kleine bedrijven zijn is een vak op zich. En niet erkgever alle ondernemers hebben geen aparte afdeling hebben daar tijd voor, zegt Croll. Mkb-bedrijven zijn er vaak niet personeelszaken of een medewerker die op de hoogte is op ingericht. Ze kiezen voor van alle aspecten van HR. In die gevallen zijn medewerkers payroll omdat ze het werkgeverschap willen outsourcen. Van beter af bij payroll-bedrijven arbeidscontracten tot en met die deze werkgeversfunctie wel verzuim beheer, je moet alles ambiëren. weten van de weten š Ž

3 TRANSPARANT De payroll-leden van de NBBU vullen hun werkgeversrol volgens Croll duidelijk in. Ze voldoen aan alle wettelijke vereisten en zijn transparant over het feitelijk werkgeverschap. Juist daarover bestonden in baan ophoudt te bestaan, heeft de payroll-onderneming een allocatieve functie, door nadrukkelijk energie te steken in herplaatsing. BINNEN HET SYSTEEM Politiek gezien is er veel te doen over zzpers, met name in relatie tot de houdbaarheid van het sociale stelsel. Croll: Zet je payroll naast zzp, dan blijven payroll-krachten binnen ons sociale systeem. Mensen zijn in loondienst en er worden sociale en pensioenpremies afgedragen. In maart start de NBBU een onderzoek onder de leden naar de mogelijkheid van een keurmerk voor payroll-bedrijven. Op 17 maart organiseert de NBBU het webinar De kansen van payroll waarin de laatste stand van zaken verteld worden. Croll: Doel is dat payroll-bedrijven hun risicos helder hebben zodat die voor de opdrachtgever beperkt zijn. Hierdoor kunnen NBBU-bemiddelaars kwaliteit leveren. Dat is goed voor de opdrachtgever, voor de intermediair én voor de payroll-kracht. het verleden misverstanden, omdat medewerkers soms onvoldoende wisten voor wie ze juridisch gezien werkten. Maar de branche is in de loop der jaren gereguleerd. Onze leden zijn betrokken en professionele werkgevers, met veel aandacht voor hun medewerkers. OP TĲD BETAALD Croll somt op: Ze zorgen ervoor dat mensen op tijd hun contract krijgen, goed zijn ingeschaald, dat de cao van de inlenende partij vanaf de allereerste dag correct wordt toegepast en, niet te ver geten, dat lonen op tijd worden uit betaald. We zien ook dat ze investeren in hun payroll-krachten, bijvoorbeeld in de vorm van scholing. En wanneer een š Ž

4 ¾ ¹ De opdrachtgever besluit om (een gedeelte van) de werknemers te outsourcen aan een payroll-onderneming. De werknemers treden in dienst bij de payrollonderneming en worden permanent en exclusief ter beschikking gesteld van de opdrachtgever. bron: Stichting van de Arbeid. œ Ÿ žÿ œ ª««ª ² ± «³ ± ¼ ¹ De opdrachtgever verzorgt de werving en selectie van nieuwe werknemers. De werknemer treedt in dienst bij de payrollonderneming en deze wordt, voor een zekere tijd, ter beschikking gesteld van de opdrachtgever. Het is de bedoeling dat de arbeidskracht uiteindelijk rechtstreeks in dienst komt bij de opdrachtgever of elders ter beschikking wordt gesteld. ½ ¹ Medewerkers die in de toekomst als ondernemer zouden willen werken, treden bij een payrollonderneming in dienst De werknemer zorgt zelf voor de opdrachten en bepaalt zelf de tarieven. De payroll-onderneming stelt de werknemer ter beschikking van de opdrachtgever, verzorgt de facturatie aan de opdrachtgever en doet de salarisadministratie. º ¹ De payroll-onderneming verzorgt de backofficedienstverlening van een uitzendonderneming. De werving en selectie doet de uitzender zelf. Tot de backoffice-diensten behoren: Verzorgen van arbeidsovereenkomsten Loondoorbetalingen Verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid Jaaropgaven Loonstroken Ontslagprocedure Salarisadministratie Verwerking van caoen wetswijzigingen» ¹ De opdrachtgever verzorgt de werving en selectie van nieuwe werknemers. De werknemer treedt in dienst bij de payrollonderneming en deze wordt, in beginsel langdurig en exclusief, ter beschikking gesteld van de opdrachtgever. š Payroll-ondernemers ontzorgen hun opdrachtgevers op verschillende manieren. Van het voeren van de backoffice tot het overnemen van alle werkgeversverplichtingen. Marco Bastian Directeur NBBU De NBBU ziet de payroll-verhouding als een bijzondere vorm van de uitzendverhouding, met als wettelijke basis artikel 7:690 BW (uitzendovereenkomst). De NBBU is blij dat payroll in toenemende mate door de rechterlijke macht erkend wordt als een dienstverlening die bij wet geregeld is. Bonafide payroll-ondernemingen vullen hun werkgeversrol duidelijk en transparant in en zijn dankzij hun HR-expertise van toegevoegde waarde voor ondernemers én payroll-krachten. Ž

5 Ã Æ Ì Ã Ë Ë Ò Ó Ô Ö Õ Ñ Ð ± œ Ÿ žÿ œ Ð ª««ª ³ ² «van de NBBU-leden biedt payroll aan in één van zijn dienstverleningsvormen Het percentage werknemers dat doorstroomt naar een baan bij de opdrachtgever is gemiddeld 26% organisaties werken met payroll-medewerkers bron: Panteia 2015 Er zijn in Nederland payrollmedewerkers bron: NBBU 2015 bron: Newcom 2015 bron: Panteia 2015 ¹ È Ã ÃÂ ¹ Ç Å ¹ Ä À Ã Ã ¾ Â Á À Î¹ Ë ÃÇ Ï¹ ÅÀ Î Í Ê É À Á Diensten uitzendbureaus die tot en met 2016 aan belang zullen winnen. Antwoorden naar grootteklasse. payrolling uitzenden werving en selectie Metaalindustrie Transport & Logistiek Bouwnijverheid & Installatiebedrijven detachering bemiddeling zzpers klein midden groot totaal in-house niets 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% bron: Panteia 2013 Horeca Andere zakelijke bron: Newcom 2015 dienstverlening š Ž

6 æ ä Ü x Ø x å â à à +M MQQU XQQT JGV GGTUVG *GV KU XQQT OKL DGNCPITKLM QO KP FKGPUV VG DNKLXGP ũ ß á Û Ý Ú z w Ù z, ǭǭ verschil in pensioen bijgestort. berekening gemaakt en nu krijg ik per kwartaal het op dan bij dit bedrijf. Daar wilde ik voor worden gecompenseerd. Mijn payroll-werkgever heeft een Bij mijn vorige werkgever bouwde ik meer pensioen krijg ik wekelijks terug. Dat is mooi geregeld. moet vliegen en in het buitenland autos moet huren, schiet ik hoge bedragen voor. Dat voorgeschoten geld mijn salaris per vier weken uitbetaald. Omdat ik veel het in dienst zijn bij een payroll-bedrijf. Ik krijg risstrookje staat, maakt mij niets uit. Van Iersel ziet eigenlijk alleen maar voordelen aan ale zekerheid mee. Welke bedrijfsnaam op mijn sala- payroll. Ik blijf nu WW-rechten opbouwen. Het is voor mij belangrijk om in dienst te blijven. Hier weet ik wat mijn rechten en plichten zijn en daarbij speelt de soci- commissiebasis te gaan werken. Ik heb gekozen voor keuze om op de payroll te gaan, of als zzper op Van Iersel er bewust voor haar dienstverband via een payroll-bedrijf te laten lopen. Ik had de retailondernemingen. Toen ze in dienst kwam, koos gespecialiseerd is in het herstructureren van oyce van Iersel is de enige Nederlandse werknemer van GA Europe, een bedrijf dat Ũ#NNGGP OCCT XQQTFGNGPũ

7 æ ä â š å à á ß ÜÝ Û Ú x Øz Ù zw x de opleiding International Real Estate and Facility Management tudent Jasper Dankers volgt aan de NHTV Internationale hogeschool in Breda. Dankers staat op de payroll bij een studentenuitzendbureau en heeft een bijbaan in een restaurant voor 3 tot 16 uur per week, afhankelijk van wat zijn studie toelaat. Het is makkelijk geregeld, zegt hij. Ik krijg op tijd mijn salaris en mijn opgespaarde uren worden door het payroll-bedrijf bijgehouden. Tegelijkertijd voelt het alsof ik in dienst ben bij het restaurant. Zou Dankers toch niet liever echt in dienst zijn bij het restaurant? Dat maakt me niet uit. De eigenaren vinden het fijn om het op deze manier te regelen en daar hebben ze alle recht toe. Voor mij is dat geen probleem. Ž

8 œ Ÿ žÿ œ ª««ª Ð ³ Ñ Ð Ñ «ç ² ± «Bonafide payroll-ondernemingen vullen hun werkgeversrol duidelijk en transparant in en zijn dankzij hun HR-expertise van toegevoegde waarde voor ondernemers én payroll-krachten. Dankzij payroll... wordt een laagdrempelige toegang tot de arbeidsmarkt geboden. Payroll helpt de werkloosheid laag te houden, zorgt voor dynamiek op de arbeidsmarkt, zorgt voor weerbare medewerkers en draagt zo bij aan de concurrentiekracht én groei van onze economie. krijgen payroll-medewerkers een bonafide baan tegen ordentelijke arbeidsvoorwaarden. Payroll staat voor deskundige HR-dienstverlening, inclusief verzuimbegeleiding, re-integratie en herplaatsing. worden ondernemers ondersteund in de complexe materie van de salarisadministratie en arbeidswetgeving. Payroll ontzorgt, zorgt voor vermindering administratieve regeldruk voor (mkb-)werkgevers. durven ondernemers risico te nemen. Payrollbedrijven verzorgen de flexibele schil voor organisaties en er ontstaan banen die anders vanwege alle rompslomp en risicos niet door werkgevers gecreëerd zouden worden. š Ž

9 automa tische incasso. Ideaal. Ik wil zo weinig mogelijk administratieve rompslomp, zodat ik kan doen wat ik leuk vind: met de winkel Jan Luuk Stel en zijn partner Hendrike Buring de Groningse oen tabaks- en gemakszaak Cigo bezig zijn. Met payrolling lukt dat prima. Kraneweg in september 2013 overnamen, Stel en Buring vinden het ook prettig het stonden er twee personeelsleden op de loonlijst. Al snel vertrok één van de twee en ziekterisico uit te besteden aan het payroll-bedrijf. Uiteraard betaal ik daar extra meldde de ander zich ziek. Als startende voor, zegt Stel. Maar als ik een accountant ondernemer zit je niet te wachten op gedoe in de arm neem voor de salarisadministratie, met personeel, zegt Stel. We zeiden tegen elkaar: Nieuwe personeelsleden gaan we verzekeringen moet afsluiten voor ziekteverzuim en mijn eigen uren en zorg erbij optel, op de payroll zetten. haal ik het er wel uit. Stel kende het payroll-systeem via een collega Ook al staat het personeel niet bij Cigo op de die had laten zien hoe gemakkelijk het werkt. loonlijst, de ondernemers beschouwen ê é à è é Ú x Øz Ù zw x Inmiddels is hij inlener bij een payroll-bedrijf het personeel gewoon als hun mensen. We hebben hen zelf aangenomen en aan het eind van het jaar gaan we met elkaar een vorkje dat lid is van de NBBU en verloopt het dienstverband met zijn twee (nieuwe) personeelsleden via dit bedrijf. prikken. Onze medewerkers merkten zelf ook al gauw de voordelen van payroll: ze hadden Het overdragen van zijn werkgeversverplichtingen bevalt Stel goed. Salarisbetaling, vlot een contract en bij vragen is het kantoor scholing, vakantiegeld; ik heb er geen omkijken meer naar. Elke week geef ik via de snel bereikbaar. Het payroll-bedrijf is deskundig en weet de personeelszaken correct uit te website de uren door, daar ben ik binnen voeren. Dat vind ik belangrijk. een minuut klaar mee. De rest verloopt via š Ž

10 re-integratieplicht. Dat is een touw om onze nek. In de transportsector zijn de marges ls klein. Die smelten weg als één of twee medewerkerss zocht met een payroll-bedrijf. Van 55 medewerkers moesten we terug naar 40, zegt De Folter. Daarna besloten we om te gaan werken met een flexibele schil van medewerkers en meeste medewerkers weten van elkaar niet eens welk dienstverband ze hebben. inzetbaar zijn. Door de flexwerkers is het bedrijf gegroeid. Dat was niet oor ten en payrollkrachten door een elkaar. Voor ons is iedereen De gelijk, zegt De Folter. De beter gegarandeerd als ze flexibel procent payroll-krachten. Voor onze medewerkers is de werkgelegenheid medewerkers waarvan zon 45 P&M Xpress heeft inmiddels 135 staan. Dat is de enige manier om te overleven. ziek worden. Bij P&M aste Xpress werken zzpers, vaste achmedewerkers, uitzendkrach- rziekte twee jaar loondoorar betalingsplicht en tien jaar die bij een intermediair op de payroll kers, want dan heb je bij crisis de reden waarom P&O manager Olaf de Folter in 2009 contact ergelukt met vaste medewer- P&M Xpress was de economische Voor het Tilburgse transportbedrijf Ũ9GTMIGNGIGPJGKF DGVGT IGICTCPFGGTFũ &G OGGUVG OGFGYGTMGTU YGVGP XCP GNMCCT PKGV GGPU YGNM FKGPUVXGTDCPF \G JGDDGPũ

11 de payroll-onderneming de plichten en risicos van het werkgeverschap op zich neemt en voor loonbetaling zorgt, ook als sprake is van ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid of het wegvallen van werk? bij payroll de nadruk ligt op de ontzorgende rol op het gebied van het werkgeverschap? De payroll-onderneming voert administratieve taken en verplichtingen uit, zoals loonadministratie, tijdige uitbetaling, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractbeheer, het verstrekken van jaaropgaven, de verwerking van caoen wetswijzigingen en het eventuele contact met Belastingdienst en UWV. Dankzij payroll kunnen ondernemers zich concentreren op hun échte werk, namelijk ondernemen en het bewerkstelligen van groei en innovatie. payroll een bijzondere vorm van uitzenden is, waarbij de opdrachtgever zelf de werving en selectie voor zijn rekening neemt? De werknemer treedt in dienst bij de payroll-onderneming, die juridisch werkgever is. š ondernemers het dankzij payroll vaak eerder aandurven om personeel aan te trekken en bedrijfsactiviteiten uit te breiden? Zeker in tijden van veranderende (markt)omstandigheden biedt payroll hen meer armslag. Ž

12 îý î ö õ í ÿ ó ñ ð òð payroll-medewerkers die via een NBBU-lid aan het werk gaan bij een bedrijf zonder cao vaak beter af zijn dan reguliere werknemers, omdat de NBBU-cao vrijwel altijd beter arbeidsvoorwaarden biedt? payroll-medewerkers via bij NBBU aangesloten ondernemingen vanaf dag 1 minimaal dezelfde beloning ontvangen als medewerkers in directe dienst met een vergelijkbare functie bij de opdrachtgever? payroll-krachten ook pensioen opbouwen? Payrollondernemers die bij de NBBU zijn aangesloten onderschrijven het belang hiervan en zijn aangesloten bij het StiPP-pensioenfonds voor de flexbranche. payroll-krachten recht hebben op scholing? Zo verbreden ze hun inzetbaarheid en wordt hun employability in stand gehouden en vergroot. payroll een substantiële bijdrage levert aan een goed functionerende arbeidsmarkt en aan het bevorderen van arbeidsmobiliteit en -participatie? payroll een belangrijke opstapfunctie heeft? Werkzoekenden met afstand tot de arbeidsmarkt komen op basis van een payroll-contract vaak sneller en makkelijker aan een baan dan via een andere contractvorm. payroll-medewerkers die via een bij de NBBU aangesloten bedrijf aan de slag gaan een overeenkomst conform de NBBU-cao krijgen? Hierin staan hun rechten en plichten transparant omschreven. ó ì payrolling goed is voor ca banen? þ ý þ ü ý úûì ùõ ø ö ô õ ï ð ðñ í î ë ì

13 ##$ "! De NBBU is de brancheorganisatie voor ruim 1000 professionele intermediairs op de arbeidsmarkt. De NBBU staat voor goed werkgeverschap; payrollondernemingen die aangesloten zijn bij de NBBU hanteren de NBBU-cao met o.a. inlenersbeloning vanaf dag 1, zijn transparant over het werkgeverschap, hebben een SNA-keurmerk en worden met regelmaat gecontroleerd op correcte toepassing van de NBBU-cao.