Kennisname : Administratief Medewerker BENAMING VAN DE FUNCTIE : NIVEAU : FUNCTIONELE LOOPBAAN : Datum : Functionaris :... Verantwoordelijke :...

Transcriptie

1 BENAMING VAN DE FUNCTIE : GRAAD : NIVEAU : FUNCTIONELE LOOPBAAN : Administratief Medewerker Administratief Medewerker C C1-C3 AFDELING : Secretariaat DIENST : Secretariaat Kennisname : Datum : Functionaris :... Verantwoordelijke :... Gemeentesecretaris :...

2 FUNCTIE : Stadswacht/GAS ambtenaar SLEUTELTAKEN : 1. In het kader van preventie van diefstal van en uit voertuigen 2. In het kader van fietsdiefstalpreventie 3. In het kader van diefstal- en inbraakpreventie 4. In het kader van de preventie/bestrijding van overlast en vandalisme ACTIVITEITEN : (deze lijst is niet beperkend) - Aanwezigheid op openbare niet-betalende parkeerterreinen, op straten en pleinen, met het oog op toezicht en sensabilisatie van de chauffeurs m.b.t. het controleren of de voertuigen al of niet afgesloten zijn, controleren of er al dan niet waardevolle voorwerpen zichtbaar werden achtergelaten in de wagen. - Actieve, mondelinge sensibilisatie van parkerende chauffeurs over hoe ze hun voertuig veilig moeten achterlaten. - Sensibilisatie van de bestuurders. - Toezicht en aanwezigheid aan fietsenstallingen, op parkings waar fietsen gestald staan met het oog op het sensibiliseren van fietsers over hoe ze hun fietsen best kunnen beveiligen tegen diefstal. - Controle of de fietsen degelijk afgesloten zijn, nagaan of de fietsen gegraveerd zijn. - Technische en administratieve ondersteuning bij fietsgraveringen. - Terugbezorgen van achtergelaten (brom)fietsen: ophalen van achtergelaten (brom)fietsen op openbaar terrein; gegevens van gegraveerde fietsen doorgeven aan de politie die de eigenaar van de fiets kan opsporen. - Sensibilisatie van de bevolking via ondersteuning van/deelnemen aan preventiecampagnes d.m.v. het verspreiden van folders, affiches, - Ondersteuning van de TPA s: geven van technopreventief advies, mits de nodige opleiding. - Opnemen van afwezigheidstoezicht in de reguliere toezichtsrondes, mits strikte afspraken met de politiediensten. - Aanwezigheid en toezicht op markten, evenementen, ter voorkoming van gauwdiefstallen. - Aanwezigheid in het straatbeeld en de gemeentelijke infrastructuren ter voorkoming van hondenpoep, graffiti, sluikstorten, zwerfvuil,defecten en andere euvels in het openbaar domein (vb. slecht onderhouden voetpaden, defecte straatverlichting, defecte toestellen op speelpleinen, verkrotting,..) - Inventariseren en signaleren van vandalisme, overlast en andere euvels aan de bevoegde diensten. - Waarschuwingsbevoegdheid t.a.v. de bevolking terzake, door de bevolking te wijzen op het verbod van sluikstorten enz., door medewerking aan

3 preventiecampagnes rond deze thema s. 5. Gemachtigd opzichter 6. Openbaar vervoer - Aanwezigheid op plaatsen waar wildgeparkeerd wordt teneinde de bestuurders te sensibiliseren (via folders) en hen in kennis te stellen van de plaatsen waar reglementair geparkeerd kan worden. - Deelnemen aan sensibilisatiecampagnes in het kader van verkeersveiligheid, vb. voor de verspreiding van folders rond het thema. - Sensibiliseren van passagiers. - Controle van vandalisme aan bushokjes, tramhaltes, vastgestelde euvels inventariseren en melden aan de bevoegde diensten. BIJKOMENDE TAKEN : 7. Aanwezigheid en toezicht bij de uitgang van scholen. 8. De aanpak in verband met de bescherming van het milieu.

4

5 PROFIEL VAN DE FUNCTIE : Stadswacht/GAS ambtenaar ERVARING : volgende ervaring is een pluspunt maar niet onontbeerlijk : - ervaring met de werking van de gemeentelijke administratie en het gemeentebestuur - ervaring met de opdrachten en werkwijze van de dienst - ervaring met informaticaprogramma s van een gemeentelijke administratie VAARDIGHEDEN : administratief-technische vaardigheden : - vlotte bediening van communicatiemedia (fax, telefoon,...) - kunnen werken met PC en specifieke programma s communicatieve vaardigheden : - vlotte taalbeheersing (gesproken en geschreven) - zelfstandig kunnen werken - kunnen omgaan met zeer verschillende mensen - kunnen overleggen organisatorische vaardigheden : - taken zelfstandig, correct en snel kunnen afwerken - snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en hanteren - kunnen plannen, organiseren en coördineren van de eigen werkzaamheden redactionele en rapporteringvaardigheden - doeltreffend en accuraat kunnen rapporteren ATTITUDES/ EIGENSCHAPPEN : - zin voor nauwkeurigheid en orde - respect voor timing en afspraken - respect voor het beroepsgeheim - diplomatisch - discretie - bereidheid tot verwerven van een grondige kennis van de behandelde dossiers - bereidheid tot permanente bijscholing - flexibiliteit: een positieve ingesteldheid t.o.v. veranderingen in de werkregeling in het voordeel van de dienstverlening aan de burgers en de goede werking van de organisatie KENNIS : - kennis van het vakgebied - elementaire kennis van de wetgeving en de reglementering m.b.t. de opdrachten van de dienst - elementaire kennis van de procedures en bevoegde instanties m.b.t. de opdrachten van de dienst - elementaire kennis van de informaticasystemen die voor de dienst voorhanden zijn ANDERE : - een verzorgd voorkomen - stressbestendigheid