OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel

Transcriptie

1 RAADSZITTING OPENBARE ZITTING Vergadering van vrijdag 28 juli 2006, te uur OCMWANTWERPEN Stafdiensten Algemeen Secretaris Secretariaat Ann Van Gorp Tel RONDGEDEELD : VERSLAG Aanwezig : Mevr. Berx, MM. Neel, Wuyts, Vandervee, Fyens, Peeters, Mevr. Debrock, Mevr. Quackels, MM. Laenens, Geeraerts, De Jonghe, De Vroey en Mevr. Vogels, leden ; M. De Bens, afgevaardigd ambtenaar. Verontschuldigd : Mevr. De Coninck, voorzitter ; M. Aertbeliën, lid ; M. Van Gorp, algemeen secretaris Gezien de aanhoudende hittegolf wordt beslist de punten van de Raadszitting te behandelen aansluitend aan het bijzonder comité Algemeen Sociaal Beleid GOEDKEURING VERSLAG VORIGE VERGADERING D.D. 14/7 Het verslag van de Raadszitting openbare zitting van vrijdag 14 juli 2006, wordt goedgekeurd. 2 FORFAITAIRE VERGOEDINGEN Beslist wordt, met algemene stemmen der aanwezige leden, de toekenning van de forfaitaire kilometervergoeding met drie maanden te verlengen met ingang van 1 augustus Voor de bestuursdirecteurs blijven de afspraken zoals beslist op Raad van 24 maart 2006 gelden. voor de gedetacheerde statutaire personeelsleden bij ZNA de toekenning van de kilometervergoeding in ieder geval te stoppen op 31 oktober 2006

2 - 2 - De raadsleden nemen er kennis van dat een aantal statutaire personeelsleden van ZNA momenteel ook een kilometervergoeding ontvangen. 3 SOCIAAL CENTRUM LINKEROEVER - NIEUWBOUW - GOEDKEURING : STOPZETTING HUIDIGE PROCEDURE - GOEDKEURING HERAANBESTEDING - PROJECTNUMMER RAMING : ,26 EURO (INCL. 21% BTW) (BC LOGISTIEK 25/7) Gezien in het bijzonder comité Aankopen, Eigendommen en Werken d.d de heer Etienne Hoeckx van het architectenbureau Art-Eco, Lisperstraat 42b te 2500 Lier werd aangesteld als ontwerper voor de uitvoering van de onder titel vermelde werken; Gezien volgens de bepalingen van het KB van 25 januari 2001, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 februari 2001 (en latere wijzigingen), in het bijzonder comité logistiek d.d beslist werd de firma Abesco, Esperantolaan 13 bus 3 te 3300 Tienen aan te duiden als veiligheidscoördinator verwezenlijking voor het opvolgen van het nieuwbouwproject sociaal centrum Linkeroever ; Gezien in het bijzonder comité Logistiek d.d en Raad d.d het aanbestedingsdossier en de plannen, opgesteld door de heer Etienne Hoeckx, werden goedgekeurd; Gezien de werken werden geraamd op ,00 EUR ,26 EUR (21% BTW) of in totaal ,26 EUR; Gezien de uitvoeringstermijn voor de realisatie 140 werkdagen zal bedragen; Gezien voor deze werken een openbare aanbesteding werd uitgeschreven; Gezien op 13 juni 2006 om 10.15u de opening van de biedingen plaats had in de Voorzitterszaal, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen; Gezien onderstaande drie (3) offertes werden ingediend: - Vanhout Batech, Lammerdries 12, 2440 Geel offerteprijs ,46 EUR (exclusief 21% BTW) - Genisol Canhouse, Tentoonstellingslaan 65, 9000 Gent offerteprijs ,38 EUR (exclusief 21% BTW) - Goris, Hoge Mauw 2A pand 870, 2370 Arendonk offerteprijs ,53 EUR (exclusief 21% BTW) Gezien een proces-verbaal van opening van de offertes werd opgesteld en ondertekend; Gezien het proces-verbaal van nazicht van de offertes werd opgemaakt door de architect, Etienne Hoeckx; (zie bijlage - 5 blzn) Gezien door het departement Logistiek afdeling Ontwikkeling nog enkele opmerkingen werden genoteerd; Gezien de heer Hoeckx zal worden verzocht zijn proces-verbaal van nazicht van de offertes aan te passen;

3 - 3 - Gezien de rangschikking van de drie (3) offertes na rekenkundig nazicht en rekening houdende met de aanvaarde opmerkingen er als volgt uit ziet: - Genisol Canhouse offerteprijs ,02 EUR (exclusief 21% BTW) - Vanhout Batech offerteprijs ,30 EUR (exclusief 21% BTW) - Goris offerteprijs ,25 EUR (exclusief 21% BTW) Gezien er een groot verschil is tussen de raming en de resultaten van de aanbesteding; Gezien de offerte van de laagste inschrijver de aanvankelijke raming van ,00 EUR (excl. BTW) met 31,95% overtreft; Gezien na aanpassing van de hoeveelheden de heer Hoeckx op een ramingbedrag komt van ,00 EUR (excl. BTW), hetgeen betekent dat de offerte van de laagste inschrijver 31,70% hoger uitkomt dan het ramingbedrag; Gezien volgens artikel 18 lid 1 van de Wet van 24 december 1993 de aanbestedende overheid zowel kan afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze; Gezien het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht; Gezien het uitoefenen van deze bevoegdheid om een gunningprocedure stop te zetten en deze te herbeginnen, moet stoelen op wettelijke motieven; Gezien de heraanbesteding is gerechtvaardigd wegens het abnormaal hoog karakter van de prijzen, wat hier het geval is; Gezien het OCMW-opdrachtgever, die moet instaan voor de kosten van de werken en moet nagaan of het deze kosten kan dragen, redelijkerwijze mag beoordelen of het resultaat van een aanbestedingsprocedure onaanvaardbaar is; Gezien de inschrijvingsprijzen op zich geen referentie vormen; Gezien een raming, die voor een bestuur een leidraad is om de vermoedelijke prijs vast te stellen, immers elk belang verliest indien zij niet als referentiepunt mag worden gebruikt; Gezien er wordt gevraagd om de huidige procedure van openbare aanbesteding stop te zetten en niet tot toewijzing van de opdracht over te gaan; Gezien vervolgens wordt gevraagd om principiële goedkeuring te verlenen om in heraanbesteding te gaan en de procedure tot algemene offerteaanvraag op te starten, waarbij de (vrije) varianten samen met de basisoffertes zullen getoetst worden aan de gunningcriteria om alzo een rangschikking op te stellen;

4 - 4 - Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: 1) om de huidige procedure van openbare aanbesteding stop te zetten en niet tot toewijzing van de opdracht over te gaan; 2) om voor de bouw van Sociaal Centrum Linkeroever, Halewijnlaan 86A (naast Stadskantoor) te 2050 Antwerpen in heraanbesteding te gaan; 3) dat deze heraanbesteding zal gebeuren onder de vorm van een algemene offerteaanvraag. 4 RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS GITSCHOTELHOF - RENOVATIE "DE REGENBOOG" INSTALLATIE NIEUWE LIFTEN : RUWBOUW, AFWERKING, SCHILDERWERKEN EN TECHNIEKEN - OPENBARE AANBESTEDING - TOEWIJZING - BEDRAG : ,65 EURO (INCL. 6% BTW) (BC LOGISTIEK 25/7) VERVALT. 5 RUST- EN VERZORGINGSTEHUIS GITSCHOTELHOF - RENOVATIE "DE REGENBOOG" INSTALLATIE NIEUWE LIFTEN - ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG - TOEWIJZING - BEDRAG : ,40 EURO (INCL. 6% BTW) (BC LOGISTIEK 25/7) VERVALT. 6 PERSONEELSRESTAURANT - DAGELIJKS ONDERHOUD - BEDRAG : ,00 EURO (GERAAMD) (BC LOGISTIEK 25/7) Uitgesteld. Verwezen naar het bijzonder comité Logistiek. 7 PERSONEELSRESTAURANT - AFSLUITEN OVEREENKOMST OCMW/CAS De overeenkomst wordt goedgekeurd, uitgezonderd punt 3 onderhoudswerken op pagina 5. Een nieuw voorstel moet geformuleerd worden door de administratie, rekening houdend met het huidige onderhoud en een eventuele tewerkstelling van OCMW cliënten. De raadsleden maken voorbehoud met de aankoop van 15 barkrukken aan 577,79 euro per stuk. Het departement Logistiek dient een nieuwe prijsvraag uit te schrijven.

5 VERKOOP BOUWGROND AAN NV KOALA - DEURNE - BISSCHOPPENHOFLAAN SECTIE A 173 M/DEEL - OPPERVLAKTE 505,22M² (BC LOGISTIEK 25/7) Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 25 juli 2006 werd beslist: een bijkomend deel van 505,22 m² van het perceel A 173 M onderhands te verkopen aan NV Koala de verkoopprijs vast te stellen op euro alle bijkomende kosten bij de realisatie van deze verkoop ten laste te leggen bij NV Koala Alle verdere onderhandelingen met NV Nijdam over de verkochte grond moeten worden gevoerd door NV Koala. de huurprijs van de firma NV Nijdam na de verkoop proportioneel te verminderen met het aantal verkochte m² Notaris Larose aan te stellen om de verkoop uit te voeren Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, bekrachtiging te verlenen aan de verkoop van gronden gelegen te Deurne, Bisschoppenhoflaan, kadastraal gekend als Sectie A 173 M/deel met een oppervlakte van m² de verkoopprijs vast te stellen op ,00 euro. alle bijkomende kosten bij de realisatie van deze verkoop ten laste te leggen bij NV Koala. alle verdere onderhandelingen met NV Nijdam over de verkochte grond worden gevoerd door NV Koala. de huurprijs van de firma NV Nijdam wordt na de verkoop proportioneel verminderd met het aantal verkochte m². notaris Larose aan te stellen om de verkoop uit te voeren. mevrouw de voorzitter en de heren secretaris en ontvanger te machtigen om inzake deze verkoop alle bescheiden te ondertekenen en kwijting van betaling te verlenen. het college van Burgemeester en Schepenen van de Stad Antwerpen en de heer Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande verkoop. de hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. de ontvangst van de koopsommen te boeken op de begroting op een artikel ten behoeve van het pensioenfonds.

6 - 6-9 OPENBARE VERKOOP 2 BOUWPERCELEN + ACHTERLIGGENDE GROND BERENDRECHT STEENOVENSTRAAT -19 AFDELING SECTIE C OPPERVLAKTE 6.935M² (BC LOGISTIEK 25/7) Gezien op het bijzonder comité Logistiek van 25 juli 2006 de volgende beslissing werd genomen: de bouwgrond gelegen te Berendrecht, Steenovenstraat Lot 1, kadastraal gekend als euro. de bouwgrond gelegen te Berendrecht, Steenovenstraat Lot 2, kadastraal gekend als euro. de achterliggende grond gelegen te Berendrecht, Steenovenstraat, kadastraal gekend als Sectie C nummer 155/deel met een oppervlakte van m² openbaar te verkopen en de instelprijs vast te stellen op euro. de koop toe te wijzen aan een kandidaat-koper wanneer zijn bod minstens gelijk is aan de instelprijs. notaris De Vil aan te stellen om de verkoop uit te voeren. het voorkooprecht mag worden aangeboden aan Marc Van Der Poel. de eerste zitdag wordt nietig verklaard door notaris De Vil. de uitwinningvergoeding wordt ten laste gelegd van de kopers. de gronden worden toegewezen in de volgende volgorde: 1. Lot 1 wordt eerst aangeboden en mag worden toegewezen. 2. Lot 2 wordt aangeboden, maar wordt pas toegewezen na verkoop van Lot Lot 3 wordt aangeboden aan aanpalende eigenaars of aan de kopers van Lot 1 of Lot 2. Guy Dens, Michel Grootjans, Robert Campenaerts, Peter Van den Berghen te machtigen als volmachtdrager van het OCMW tijdens de bovenvermelde openbare verkopen. Wordt beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, goedkeuring te verlenen: de bouwgrond gelegen te Berendrecht, Steenovenstraat Lot 1, kadastraal gekend als euro. de bouwgrond gelegen te Berendrecht, Steenovenstraat Lot 2, kadastraal gekend als euro. de achterliggende grond gelegen te Berendrecht, Steenovenstraat, kadastraal gekend als Sectie C nummer 155/deel met een oppervlakte van m² openbaar te verkopen en de instelprijs vast te stellen op euro.

7 - 7 - de koop toe te wijzen aan een kandidaat-koper wanneer zijn bod minstens gelijk is aan de instelprijs. notaris De Vil aan te stellen om de verkoop uit te voeren. het voorkooprecht mag worden aangeboden aan Marc Van Der Poel. de eerste zitdag wordt nietig verklaard door notaris De Vil. de uitwinningvergoeding wordt ten laste gelegd van de kopers. de gronden worden toegewezen in de volgende volgorde: 1. Lot 1 wordt eerst aangeboden en mag worden toegewezen. 2. Lot 2 wordt aangeboden, maar wordt pas toegewezen na verkoop van Lot Lot 3 wordt aangeboden aan aanpalende eigenaars of aan de kopers van Lot 1 of Lot 2. mevrouw de voorzitter en de heren secretaris en ontvanger te machtigen om inzake deze verkoop alle bescheiden te ondertekenen en kwijting van betaling te verlenen. Guy Dens, Michel Grootjans, Robert Campenaerts, Peter Van den Berghen te machtigen als volmachtdrager van het OCMW tijdens de bovenvermelde openbare verkopen. het college van Burgemeester en Schepenen van de Stad Antwerpen en de heer Gouverneur van de Provincie in kennis te stellen van de geplande verkoop. de hypotheekbewaarder te ontslaan van zijn verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen. de ontvangst van de koopsommen te boeken op de begroting op een artikel ten behoeve van het pensioenfonds. Namens Paul Van Gorp, algemeen secretaris, Namens Monica De Coninck, voorzitter, Marc De Bens, Cathy Berx, Bestuursdirecteur. Ondervoorzitter.