JAARVERSLAG SATU PERSATU 2005

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SATU PERSATU 2005

2 Samenvatting 2005 Het eerste project van de Stichting Satu PerSatu (in het Indonesisch stap-voor-stap) is de realisatie van een school aan de rand van de sloppenwijken in Malang op Oost-Java. De Stichting heeft in 2004 een bestaand gebouw aangekocht. In samenwerking met Stichting Bouwen is het pand in 2,5 maand tijd volledig gerenoveerd. Voor de bouwwerkzaamheden is zoveel mogelijk hulp van de lokale werknemers ingeschakeld. Na de verbouwing zijn de oprichters van Satu PerSatu (Jeroen en Audrey Nathalia) een maand naar Indonesië gegaan om de school daadwerkelijk operationeel te maken. De multifunctionele school wordt in eerste instantie ingezet voor het leren van het timmermansambacht, het maken van kleding, het geven van Engelse,- en wiskundelessen. Het project wordt ter plaatse geleid door een staf onder leiding van de gepensioneerde dokter Yohandoyo en zijn vrouw. Familie Yohandoyo beheert tevens het Agape Skill Training & Education Centre in Malang en organiseert allerlei kleinschalige projecten voor de allerarmsten in hun samenleving.

3 Doelstelling Satu PerSatu In de statuten van de Stichting is de volgende doelstelling opgenomen: "De stichting heeft tot doel het creëren van betere leefomstandigheden en toekomstmogelijkheden voor kansarme kinderen en/of hun ouders. Dit door het (doen of laten) bouwen, (doen of laten) renoveren en/of het aankopen en/of (laten) aanbrengen en/of het financieren van structurele voorzieningen. Onder structurele voorzieningen wordt uitdrukkelijk begrepen onroerende zaken, (geschikt of geschikt te maken) voor educatie en/of het (doen of laten) verstrekken van onderwijs, daaronder ook begrepen het geven van gerichte vaktechnische opleidingen. Voorts het financieel ondersteunen van voornoemde personen in hun primaire behoeften, daaronder uitdrukkelijk begrepen het scheppen van mogelijkheden tot het volgen van een studie en/of het (deels) financieren van een studie alsmede het (doen of laten) creëren van (schoon)watervoorzieningen en/of andere voorzieningen. Tot slot heeft de stichting tot doel het bevorderen en ondersteunen van maatschappelijke, charitatieve, wetenschappelijke instellingen en projecten, alles in de ruimste zin. De stichting heeft geen winstoogmerk Missie De Stichting Satu PerSatu (stap voor stap) heeft als doel het leveren van een structurele bijdrage om de leefomstandigheden en toekomstmogelijkheden van kansarme kinderen in Indonesië te verbeteren. De Stichting bereikt dit doel door het realiseren van concrete educatieve voorzieningen Visie De stichting heeft een vaktechnische school gerealiseerd in Malang op Oost-Java. De school wordt ingezet voor het leren van gerichte vakken en talen voor mannen en vrouwen. Een competent bestuur en ervaren projectmanagement vervullen hierbij een actieve rol. De Stichting onderscheidt zich van andere liefdadigheidsinstellingen door een hecht netwerk van betrokken deelnemers, sponsors en bestuursleden, die op professionele, transparante en interactieve wijze samenwerken. De uitgangspunten bij het realiseren van de missie en visie zijn de volgende: Kwetsbaar: hulp voor mensen die het zelf niet redden We richten ons op de allerarmsten, en in het bijzonder op kinderen. Zelfstandig: kennis en vaardigheden om een eigen bestaan op te bouwen Door middel van onderwijs, vaktraining en in de toekomst mogelijk arbeidsmarktbegeleiding willen wij kansarme kinderen de kans bieden een menswaardig bestaan op te bouwen. Professioneel: de maximale inspanning om het werk voor kansarmen zo goed mogelijk te doen Samen met lokale vertegenwoordigers willen we inhoud geven aan kwaliteit, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Solidair: een stem zijn voor hen die geen stem hebben Waar mogelijk proberen we de positie van kansarme kinderen onder de aandacht van politiek en pers te brengen. Effectief: ingezamelde gelden effectief benutten Door samenwerking met lokaal aanwezige vertrouwenspersonen worden ingezamelde gelden effectief benut en blijft er geen geld aan de strijkstok hangen. Algemene kosten en reiskosten van de bestuursleden worden niet door Satu PerSatu vergoed en worden voor eigen rekening genomen.

4 Bestuursverslag De activiteiten van de organisatie zijn ondergebracht in de volgende juridische lichamen: 1. Stichting Satu PerSatu (zetel in Amsterdam, opgericht 2003, Kamer van Koophandel april 2004 nummer ) 2. Agape Foundation Indonesia (Yayasan Sosial Agape, zetel te Malang, opgericht 1998) De stichting Satu PerSatu heeft geen winstoogmerk en is ingeschreven als een artikel 24 Stichting ter ondersteuning van goede doelen. Het bestuur is statutair verantwoordelijk voor het besturen van de organisatie en het werven van fondsen en het beheer van het vermogen van de Stichting Satu PerSatu. Het bestuur heeft in 2004 vooral georiënteerd op het realiseren van het eerste project. Door middel van de Agape Foundation Indonesia wordt het beleid van de Stichting Satu PerSatu geoperationaliseerd. In de Foundation zijn de vaktechnische school en haar dagelijks bestuur ondergebracht in Indonesië. Het bestuur van Stichting Satu PerSatu heeft in 2004 een aantal maal vergaderd om het beleid van de Stichting vast te leggen welke is gedocumenteerd in het beleidsplan. Het bestuur heeft in 2005 gerealiseerd: opening en operationaliseren van de school; aantrekken en benoemen van de lokale staf; opstarten van de eerste vakopleidingen; werving van fondsen; uitbreiding van de naamsbekendheid in Nederland. Bestuurssamenstelling Het bestuur van de Nederlandse Stichting Satu PerSatu wordt gevoerd door 6 Nederlandse leden: Drs. ing. Jeroen S. Nathalia (1970), voorzitter Jeroen is op z n twintigste samen met partners een automatiseringsbedrijf begonnen en heeft dit bedrijf na 6 jaar verkocht. Sindsdien is hij actief binnen zijn nieuwe besloten vennootschap als IT adviseur voor gerenommeerde internationale klanten. Hiernaast houdt hij zich actief bezig met het exploiteren van onroerend goed. De stichting slaat een perfecte brug tussen zijn diverse zakelijke activiteiten en maatschappelijke interesses. Jan Beekman (1969), secretaris Jan is getrouwd en vader van twee kinderen. Manager ERP afdeling van Ciber, een middelgroot Nederlands IT bedrijf. HTS in Den Haag. Gestart als verkoper bij een IT bedrijf in Rotterdam, hierna diverse managementfuncties binnen een drietal softwarebedrijven. Zet zich in voor Satu PerSatu omdat dit hem de mogelijkheid biedt om zich in te zetten voor scholing voor kansarme kinderen.

5 Jaap Piek (1973), penningmeester Jaap werkt bij Kas Bank N.V. in Amsterdam, alwaar hij diverse functies heeft vervuld. Jaap heeft de HEAO MER-opleiding voltooid. Ook heeft hij gestudeerd aan de Jönköping International Business School in Jönköping, Zweden. Sinds drie jaar is hij penningmeester van de diaconie van de Samenwerkingsgemeente De Bron in Amsterdam. Door zijn diakenschap maakt Jaap deel uit van de kerkenraad van de Samenwerkingsgemeente De Bron. Daarnaast neemt hij zitting in de begeleidingscommissie van het Missionair Diaconaal Project Binnenstebuiten. Een project van de Jeruzalem Kerk en Samenwerkingsgemeente De Bron in Amsterdam West. Audrey Nathalia-Ammerlaan (1976) Audrey heeft verschillende functies vervuld bij de Kas Bank N.V., waaronder in Securities Borrowing & Lending en momenteel als accountmanager bij Financial Intermediairies Benelux. Hiervoor was zij werkzaam bij een commissionair in de effectenhandel, bij een verzekeringsmaatschappij en in de zeevracht. Haar favoriete bezigheid is reizen en kennis opdoen van andere culturen. Zij is één van de initiatiefnemers voor de oprichting van de Stichting. Bernard Vekemans (1939) Gepensioneerd ondernemer/directeur. Direct betrokken bij de ontwikkeling van enkele onroerend goed projekten in Boxtel en Vught. Direkteur/eigenaar van het Wasch- en Strijkmuseum te Boxtel. Diverse bestuursfuncties in Boxtel en omgeving. Weduwnaar, vader van 4 kinderen en opa van 6 kleinkinderen. Maatschappelijk zeer betrokken. Heeft reeds 7 jaar een eigen project in Malang Indonesië. Ir. Jeroen Mulder (1972) Financieel Consultant. Jeroen heeft meer dan 8 jaar ervaring in de ICT en Energie industrie met corporate finance, controlling en strategische planning. Hij was hiervoor financieel directeur bij een ICT bedrijf. Daarvoor was hij corporate development manager bij Versatel Telecom. Jeroen is afgestudeerd als Technische Bedrijfskundig ingenieur aan de Universiteit Twente.

6 Het bestuur van de Agape Foundation Indonesia bestaat uit twee leden: Dr. Yohandoyo Voorzitter Laks Adi sucipto 179 Malang Hans (Widjaja) Budiono Penningmeester Jalan Tenes 20 Malang Management Verslag De Agape Foundation Indonesia verzorgt kleinschalige projecten in Malang voor schoonwatervoorzieningen, het verzorgen van vaktechnische opleidingen in Engels, naaien, brommer reparaties en computerlessen. Daarnaast bekostigt Agape kinderen uit de sloppenwijken van Malang in hun reguliere opleiding. In deze bestaande stichting zijn de nieuwe activiteiten van de Nederlandse Stichting Satu PerSatu ondergebracht. Het lokale projectmanagement bestaat uit dokter Yohandoyo en zijn vrouw. Deze gepensioneerde huisarts heeft in de plaats Blimbing (gemeente Malang) een kliniek. Naast de huisartsenpraktijk is hij tevens gespecialiseerd in acupunctuur. Voor de arme bevolking verleent hij gratis medische verzorging. Dokter Yohandoyo, lid van de Rotary district Malang, werkt altijd goed samen met de lokale bevolking en heeft uitstekende contacten in de samenleving, onder meer met de burgemeester. De dokter wordt bij de uitvoering van het project ondersteund door een projectstaf. Door de voorzitter van de Agape Foundation wordt een maandelijkse gedetailleerde financiële verantwoording met bijbehorende kasstukken afgelegd aan de voorzitter en penningmeester van de Nederlandse Stichting Satu PerSatu. De leden van het bestuur van Satu PerSatu controleren frequent telefonisch de voortgang en er wordt regelmatig, minimaal eenmaal per jaar een bezoek afgelegd te Indonesië. Hierbij kunnen zij vaststellen of de gestelde financiële en niet financiële doelenstellingen worden gehaald door het lokale bestuur. De kosten die hiermee gemoeid zijn worden niet ten laste gebracht van de Stichting Satu PerSatu, maar zelf bekostigd. Bovenstaande zaken in combinatie met een lange vertrouwensrelatie met het dagelijkse bestuur van de Agape Foundation zorgen voor een adequate interne controle op de effectiviteit van de uitgaven en de daarmee behaalde resultaten.

7 Operationeel Verslag Het eerste project van de Stichting Satu PerSatu (in het Indonesisch stap-voor-stap) is de realisatie van een school aan de rand van de sloppenwijken in Malang op Oost-Java. De Stichting heeft in 2004 een bestaand gebouw aangekocht. In samenwerking met Stichting Bouwen is het pand in 2,5 maand tijd volledig gerenoveerd. Voor de bouwwerkzaamheden is zoveel mogelijk hulp van de lokale werknemers ingeschakeld. Na de verbouwing zijn de oprichters van Satu PerSatu (Jeroen en Audrey Nathalia) een maand naar Indonesië gegaan om de school daadwerkelijk operationeel te maken. De multifunctionele school wordt in eerste instantie ingezet voor het leren van de timmermansambacht, het maken van kleding en het geven van Engelse,- en wiskundelessen. In maart 2005 is de vaktechnische school in Malang geopend. Iedereen uit de kampong, de lurah (de burgemeester) van Malang, leraren, leraressen, leerlingen van de school en andere geïnteresseerden waren welkom. Er waren ongeveer 150 mensen aanwezig. Ter gelegenheid van de opening werd door Jeroen Nathalia en Dr. Yohandoyo een toespraak gehouden over de lessen, de doelgroep van de school en wat de Stichting met deze school wil bereiken. Aan de burgemeester was de eer het naambord te ontdoen van het rode doek en na het doorknippen van het lint mocht iedereen een kijkje nemen in de school. De pers was ook in groten getale aanwezig en de daaropvolgende dagen was de opening in vijf verschillende kranten, waaronder de Malang Post en de Surabaya Post te lezen. De gratis lessen zijn in volle gang en er waren in 2005 meer inschrijvingen dan beschikbare plaatsen op de school. Alleen de allerarmsten komen in aanmerking.

8 Financieel Jaarverslag BATEN EN LASTEN REKENING SATU PER SATU BATEN 2005 Giften 15,113 LASTEN Administratieve Kosten 22 Verbouwingskosten 2,084 Afschrijving School 1,723 Bankkosten 35 Webkosten 18 Opleidingskosten 4,114 7,994 BATEN EN LASTEN 7,118 De baten zijn afkomstig van grote en kleine particuliere donateurs. Het NCDO heeft 9500 bijgedragen voor het aankopen en verbouwen voor de school. De stichting Sint Anna heeft 1576 bijgedragen voor de financiering van de coupeuse opleiding. De schoolgebouwen en verbouwingen worden in tien jaar afgeschreven. De administratieve lasten houden verband met de kosten die zijn gemaakt voor de registratie bij de Kamer van Koophandel. De verbouwingskosten houden verband met een factuur die is ontvangen van de stichting Bouwen voor de gemaakte kosten. De opleidingskosten bevatten initiële kosten en de reguliere opleidingskosten voor de opleidingen in De doelstelling voor 2005, het operationeel maken van de eerste opleidingen, is hiermee gerealiseerd. De details zijn omschreven in het operationele verslag. De lokale financiële verantwoording kan worden gevonden in bijlage I en II. KASSTROOM OVERZICHT 2005 BATEN EN LASTEN REKENING 7,118 MUTATIES WERK KAPITAAL Afname Debiteuren 250 Toename Crediteuren 2,084 2,334 MUTATIES VASTE ACTIVA Afschrijvingen 1,723 Gebouwen ,497 MUTATIES FINANCIERING Lening St Anna - Bevek Vastgoed 2,500 2,500 KASSTROOM 13,449

9 Een debiteuren betaling heeft plaats gevonden waardoor een eerder toegezegde donatie is gerealiseerd. De toename crediteuren houdt verband met de vordering van Stichting Bouwen in verband met gemaakte kosten naar aanleiding van de verbouwing. BALANS SATU PER SATU ACTIVA Vaste Activa Gebouwen 17,226 Afschrijving Gebouwen - 1,723 Boekwaarde Gebouwen 15,503 Vlottende Activa Debiteuren 250 Liquide Middelen Giro 14,848 Total Activa 30,601 PASSIVA Korte Termijn Passiva Crediteuren - 2,084 Lange Termijn Passiva Leningen - 4,000 Eigen Vermogen Baten & Lasten ,399 Baten & Lasten ,118 Total Passiva - 30,601 De gebouwen hebben een boekwaarde van na een jaar afschrijving over de aanschafwaarde en verbouwingskosten. Het totaal liquide middelen van de Stichting bedraagt per balansdatum en zijn geheel ondergebracht op de girorekening. De crediteuren post van 2084 is de ontvangen factuur van stichting Bouwen voor de gemaakte kosten in verband met de verbouwing. De leningen van de Stichting zijn leningen van bestuursleden en een lening van Stichting Sint Anna en Bevek Vastgoed voor Fondsen Werving en Publiciteit Kanalen Geld inzamelen via kerkelijke en andere instellingen; Europese bedrijven die in Indonesië zaken doen benaderen vanuit Win-Win tactiek; Notarissen. Zorgen dat we op een lijst van goede doelen komen te staan bij notariskantoren ten behoeve van mensen die hun testament opmaken; Postcode Loterij; Geld inzamelen van stichtingen die geld ter beschikking hebben voor de realisatie van soortgelijke

10 doelen; Websites (bijvoorbeeld Donaties Donaties zijn welkom op giro ten name van Stichting Satu PerSatu, onder vermelding van 'schenking'. Meer informatie zoals internationale bankcodes zijn te vinden op de website Adresgegevens Stichting Satu PerSatu Heemsteedse Dreef KH Heemstede Tel. +31(0) Fax. +31(0) Internet : Giro : (IBAN NL21 PSTB , B.I.C. PSTBNL21)