Praesidiumvergadering 7 Zondag 23 november 2014

Transcriptie

1 Praesidiumvergadering 7 Zondag 23 november 2014 Te laat (verwittigd): Te laat (niet verwittigd): Afwezig (verwittigd): Pieter B., Björn, Pieter C., Joey Afwezig (niet verwittigd): GSM: 1)Datum volgende PV en AV PV 8: zondag 7 december )Voorbije activiteiten Recruitment Got-IT Got-IT was dik in orde. Er waren in totaal veertig deelnemers. De bedrijven waren tevreden dat er veel aanwezigen waren. De locatie is zeker ook aan te raden voor andere kleinschalige evenementen. Het enige nadeel is dat je er reeds om 23:00 buiten moet zijn. Sport IFT We hebben zwaar gewonnen. Kneukeltje voor sport! IFK Judo We hebben niet goed gescoord op het IFK Judo. Onze deelnemers waren dezelfde of gelijkaardig aan vorig jaar, maar de andere kringen waren verassend beter. VLK had een hele goede opstelling. We hebben zestien punten gekregen. IFK Minivoetbal VTK1 is verloren tegen de VGK (geneeskunde). VTK2 is gewonnen met 10-0.VTK3 is door de voorrondes geraakt. Lopen met Cultuur & Excursie Charlotte staat niet mee op de groepsfoto van het lopen en dat is jammer. Als sport moet wachten met het nemen van een foto totdat alle lopers terug zijn,

2 dan zullen de snelste lopers redelijk lang (in de kou) moeten wachten. Er kan beter een foto genomen worden voor de lopers aan hun rondje rond de watersportbaan beginnen. Bij het toekomen aan het GUSB moet sport eerst de spullen van de lopers gaan wegleggen. Als ze dan ook een foto willen trekken, moeten ze achteraf nog eens terug naar het GUSB om het fototoestel weg te leggen. De lopers zullen dan al een hele voorsprong opgebouwd hebben, waardoor sport ze eventueel niet meer zou kunnen inhalen. Aangezien ze bij de aankomst klaar willen staan met water en aquarius, is dit niet optimaal. Opmerkingen: Er zijn steeds veel praesidiumleden die ook mee gaan lopen. Laat een van hen de spullen van de lopers wegleggen. De foto kan ook met een smartphone gemaakt worden. Let er zeker op dat bij een dergelijke speciale editie de mensen in kwestie mee op de foto staan. IAESTE Infomoment Het infomoment was geslaagd en er was een grote opkomst. PR & Externe Kroegentocht Leuven De prospectie is niet doorgegaan, maar uiteindelijk is dat voor deze activiteit niet nodig. We kennen Leuven intussen al wel goed genoeg om daar ter plaatse te improviseren. Campus Wij hebben maandag (17/11/2014) een mail gestuurd naar de VLK met de vraag hoe we de shiften gingen aanpakken. Blijkbaar was dit bij hen reeds geregeld. BEST Team Design Kortrijk BEST is naar Kortrijk gegaan en heeft daar een activiteit georganiseerd. Het was gelijkaardig aan EBEC dat volgend semester in Gent zal plaatsvinden. Er waren 82 deelnemers, allemaal van onze faculteit. Iedereen was zeer enthousiast, dus het was een succes. Cultuur & Excursie Spaghettiavond De spaghettiavond was in orde. Er mochten misschien wel wat meer kruiden

3 in de saus. Ze waren enkele shiften vergeten, maar aangezien ze met drie zijn, konden ze dit gemakkelijk zelf doen. Er is veel kaas over. BEST zal dit de komende week opgebruiken. Ze hebben namelijk buitenlands bezoek en zullen de overgebleven kaas in hun gerechten gebruiken. Whiskydegustatie De Whiskydegustatie was een succes. Het was super gezellig in de kelder. De uitleg was zeer interessant. De inschrijvingslijst was volledig opgevuld, maar veertig is wel echt de limiet. Feest Cocktailfuif Feest had veel drank voorzien en alles is verkocht geraakt. We hebben een beetje verlies gemaakt. Dit heeft te maken met het feit dat de drank duurder is in vergelijking met vorig jaar en omdat de medewerkers zelf meer gedronken hebben. Opmerkingen: Kunnen we de bidons niet beter wat meer naar voren zetten? Op die manier kan er iemand achter de bidons staan, die steeds bekers met cocktails klaarzet. Dit is redelijk moeilijk, aangezien er niet veel plaats is. Vorig jaar stond de cocktailstand aan de andere kant van de Twitch, waar we meer plaats hadden. Dit jaar mochten we daar niet staan, omdat ze er nu een nooduitgang voorzien hebben. Op het einde van de avond zijn er enkele mensen komen klagen, omdat ze nog bonnetjes hadden en de cocktails al uitverkocht waren. Tegen 3:00 was alle drank op. We zullen volgend jaar zorgen voor een grotere marge. Er moet op voorhand afgesproken worden of de bonnetjes op het einde terugbetaald worden of niet. Dit moet ook duidelijk gecommuniceerd worden naar de medewerkers en leden toe. Denk eraan dat de drank sneller uit de bidons loopt, wanneer je de dop bovenaan open doet. VTK-VLAK cantus Opmerking: Zijn er plannen voor duocantussen in het tweede semester? Voorlopig is er enkel een cantus met de VLK gepland en één met VTK Leuven. Vrienden- en Familiecantus

4 De cantus was op het einde redelijk chaotisch. Het is moeilijk om afgestudeerden in toom te houden. Cantus VTK Leuven Da cantus was in orde. VTK Leuven heeft via mail laten weten dat ze tevreden waren. Shotjesgoliarde Het is jammer dat de shotjesgoliarde in de Porter House was in plaats van de Twitch. Als we het in de Twitch doen, zou er misschien meer volk zijn gekomen. Ondanks het feit dat het semester al goed gevorderd is, waren er nog verrassend veel mensen. Karaokegoliarde Dit was een flop. In het vervolg organiseren we best geen goliarde tijdens het IFT. Iedereen van VTK -behalve feest- zat namelijk in het GUSB. Halewijn heeft zich op zijn eentje zitten bezatten. Ieder uur werden er ongeveer drie liedjes gezongen en na 1:00 was ook dit gedaan. We zullen dit in het tweede semester opnieuw organiseren. 3)Komende activiteiten Sport Landgraaf Dit zal deze donderdag (27/11/2014) doorgaan. Wonder boven wonder zijn er nog acht plaatsen vrij op het moment van typen. Indien deze plaatsen niet meer opgevuld zullen worden, zal de bus wat duurder zijn. Ter plaatse zullen we wel kunnen regelen dat we voor minder mensen betalen. Lopen met Cursus Dit zal morgen (24/11/2014) doorgaan. IFK Basketbal Sport heeft nog een hele goede speler gevonden. We zijn nog op zoek naar dames voor het IFK Basketbal. Voorlopig willen enkel de twee meisjes die ook aan het IFT hebben deelgenomen, meedoen. IFK LOL Het IFK LOL zal vrijdagavond (28/11/2014) doorgaan. Dit is de enige discipline waar we geen mensen voor hebben moeten ronselen. Er bestond reeds een groep op Facebook die zelf de preselecties hebben georganiseerd. We zoeken nog mensen die willen komen supporteren. Het was redelijk last minute. Niels (FK) had eerst gezegd dat het pas in het

5 tweede semester zou zijn. In het tweede semester zal het IFK FIFA plaatsvinden. We kunnen dan eventueel voorrondes organiseren tijdens de TheminLAN. IKF Minivoetbal vrouwen We hebben genoeg deelnemers, maar als er nog mensen willen meespelen, mogen ze zich nog altijd inschrijven. Dan kan iedereen wat meer rusten tussendoor. IFK Volleybal Het IFK Volleybal zal morgen (24/11/2014) plaatsvinden. Per poule zullen er drie wedstrijden zijn. PR & Externe Stagefair Victor heeft maar een half uur de tijd om te helpen opbouwen. Daarna moet hij naar Zwijnaarde vertrekken voor zijn examen. In de voormiddag zullen er vijftien panelen geleverd worden. We zullen 400 euro onder de begroting zitten. Er staat namelijk één bedrijf minder in de stagegids. De kaartjes voor de CV-gids met QR code zullen morgen geleverd worden. Op de shiftenlijst staat nog een barshift en een inkomshift open. Recruitment Panelgesprek IT Het panelgesprek staat volgende week dinsdag (2/12/2014) op de planning. De bedrijven zijn allemaal al gecontacteerd. Recruitment moet nog een Facebook-event aanmaken. Er moet reclame gemaakt worden voor de inschrijvingen (zeker bij de hogere jaars CW). BEST Structure Implementation Workshop Vijftien BESTies die internationaal zeer actief zijn, zullen een week op bezoek komen. Ze zijn vanavond al aangekomen en zullen voornamelijk in de therminal zitten. BEST zal de hele week de beamer gebruiken. Motivation Letter Workshop Mensen die op Course gaan kunnen op deze manier hulp krijgen bij het schrijven van een motivatiebrief. Web & ICT Codesprint II

6 De tweede codesprint zal deze woensdag (26/11/2014) doorgaan. Cursus heeft al isues doorgestuurd. Er moet nog eens naar het shiftensysteem gekeken worden. De previews van de foto s op de site zullen groter worden. Feest Doop reünie Halewijn is aan de powerpoint aan het werken. Morgenvroeg (24/11/2014) zullen de pizza s besteld worden. We zullen 275 euro aan pizza s besteden. Er is vandaag pas een mail gestuurd naar de nieuwe gedoopten. De oudere gedoopten moeten zelfs nog op de hoogte gebracht worden. Het is jammer dat de mensen die shift hebben op de stagefair niet naar de doop reünie kunnen komen. Sinterklaascantus De pakken zijn al besteld. Het is een open cantus. Bezoekende kringen moeten een mailtje sturen naar feest@vtk.ugent.be of zich inschrijven via de site. Interne PeMe-reünie Volgende week dinsdag (2/12/2014) zullen we zoals vorig jaar gaan schaatsen. De lichtjes zullen branden, er zal muziek zijn en ze voorzien een jeneverbar. De inschrijvingen gaan deze dinsdag open. Als je geen PeMe-groepje hebt, mag je ook altijd komen schaatsen, maar dan betaal je wel de volle pot. Sinterklaas Volgende vrijdag (5/12/2014) zal Sinterklaas bij ons langskomen. We kunnen de chocolade in de Aldi gaan halen, want dat is goedkoper en lekkerder. Er zal nog een dibsmailtje gestuurd worden om zwarte piet te spelen. Vice Medewerkersetentje Het medewerkersetentje zal deze dinsdag (25/11/2014) om 19:00 doorgaan in het Pand. Secretaris Ereledenreceptie De receptie zal deze vrijdag (28/11/2014) doorgaan. De cava en hapjes zijn al besteld en dit moet donderdag afgehaald worden. Er zijn nog een paar shiften die opgevuld moeten worden.

7 4)Varia Overschot VTKalenders en VTKaarten Er zijn nog ongeveer 300 kalenders over. We gaan ze gewoon aan VTK Pi leggen, zodat de mensen die gratis kunnen meenemen. Stickers Kar Op de achterruit en de zijkanten zal het VTK logo komen te staan. Op de motorkap komt het schild. Rood en strips in Rood Eva V. heeft twee weken geleden bovenrood opgekuist. Het blijft er maar vuil. Het moet duidelijk gemaakt worden naar de leden toe dat dit zo niet langer kan. De strips worden amper gelezen. De mensen die wel eens een strip lezen, gooien ze daarna gewoon op de grond. De strips zullen verdwijnen. Eva V. gaat op zoek naar een nieuwe bestemming (bv. schooltje). Examenpakketjes We hebben veel shampoo en dergelijke gekregen als natuurlijke sponsoring van onder andere P&G. We zullen deze spullen dit jaar niet meer uitdelen op het galabal, want dat komt wat vreemd over. Er zullen in de plaats examenpakketjes samengesteld worden. Het uitdelen zal in Zwijnaarde beginnen. Victor zal proberen om een deal te maken met Red Bull of Nalu. Recruitment gaat zien of ze nog snacks kunnen regelen.