Eindrapportage project Kinderstraat

Transcriptie

1 Eindrapportage project Kinderstraat Projectdoelstelling De subsidie is verleend ter realisering van de volgende doelstelling(en): Hoofddoelstelling Buurtbewoners in staat stellen om in de eigen straat meer speelruimte te creëren dat kinderen, jeugdigen en hun ouders uitdaagt tot meer bewegen en ontmoeting. Subdoelstellingen Bevorderen van de sociale samenhang en leefbaarheid in de straat. Bewustwording creëren onder automobilisten, zodat zij in de Kinderstraat meer rekening houden met spelende kinderen. Gemeenten stimuleren creatiever gebruik te maken van de bestaande ruimte om zo meer speelruimte te creëren. Projectprestaties De subsidie is verleend ter realisering van de volgende projectprestaties: In de vijf deelnemende gemeenten doen gemiddeld vijf straten per jaar mee aan Kinderstraat. Na afloop van de projectperiode van twee jaar zijn er dus gemiddeld 50 Kinderstraten. Verder worden de volgende resultaten opgeleverd, waarbij gebruik is gemaakt van de ervaringen van de gemeente Zwolle: Een gemeentelijk handboek Kinderstraat. Voorlichtingsbijeenkomsten in de deelnemende gemeenten. Promotiemateriaal Kinderstraat (zoals straatborden, spandoeken, digitaal communicatiemateriaal etc.). Netwerk Kinderstraatgemeenten. Evaluatie, aanpassen en beschikbaar maken voor andere gemeenten oa. door middel van het netwerk speelruimtebeleid en het netwerk voor sportambtenaren. Eindresultaten Geef in het onderstaande een korte toelichting op de tussenresultaten van het project (geef hierbij aan welk deel van uw doelstellingen tot nu toe gehaald is, in hoeverre de bovengenoemde resultaten volgens planning zijn bereikt en welke eventuele andere resultaten zijn bereikt). Algemeen Het project Kinderstraat stelde buurtbewoners in staat om in de eigen straat meer speelruimte te creëren, zodat kinderen, jeugdigen en hun ouders worden uitgedaagd om meer te bewegen. Buiten spelen is belangrijk voor kinderen. Speelruimte wordt echter steeds schaarser. Er is weinig ruimte, maar ook sociale en verkeersveiligheid spelen een rol. De verkeerssituatie maakt het voor kinderen vaak te gevaarlijk om op straat te kunnen spelen. Met het Wmo project Kinderstraat werd hier op ingespeeld. Buurtbewoners konden hun straat aanmelden als Kinderstraat, waarna de straat minimaal vier keer per jaar werd afgesloten voor verkeer. Die (mid)dag werden diverse spelactiviteiten georganiseerd voor en door bewoners. Bewoners participeerden actief, de gemeente ondersteunde in randvoorwaardelijke zin. De gemeenten Hardenberg, Hellendoorn, Olst-Wijhe, Rijssen-Holten en Zwartewaterland hebben ervaring opgedaan met het initiatief Kinderstraat. Eindrapportage Kinderstraat (publieksversie) 1

2 Vier van de vijf gemeenten gaan door met het faciliteren van Kinderstraten. Deze eindrapportage geeft inzicht in het verloop en de behaalde resultaten. Projectprestaties Aantal straten In totaal hebben 50 straten deelgenomen aan het project Kinderstraat. De Kinderstraten hebben allemaal meerdere Kinderstraatdagen georganiseerd. Het aantal (mid)dagen verschilt per straat. Gemeente Aantal Gemiddeld aantal straten Kinderstraatdagen Hardenberg 10 4 Hellendoorn 16 4 Olst-Wijhe 4 2 Rijssen-Holten 10 4 Zwartewaterland 10 3 Totaal aantal straten 50 In de gemeente Olst-Wijhe was er weinig animo voor het project. De ambtenaar vermoedt, dat de noodzaak voor een plattelandsgemeente niet/minder aanwezig is. Er is immers voldoende ruimte (ook in de eigen tuinen) om veilig buiten te kunnen spelen. De overgebleven materialen en het activiteitenbudget zijn overgeheveld naar de gemeente Hellendoorn. Gemeentelijk handboek Kinderstraat Zie bijlage 2 voor het gemeentelijke handboek Kinderstraat. Het bevat informatie over de lokale aanpak, de projectfasen en randvoorwaardelijke zaken (zoals de benodigde vergunningen, PR, etc.). Voorlichtingsbijeenkomsten in de deelnemende gemeenten Alle gemeenten hebben één (of meerdere) interne overleggen georganiseerd, voor het creëren van draagvlak en afstemming van de werkzaamheden. Betrokken afdelingen: verkeer en vervoer/openbare werken, vergunningen, communicatie en andere collega s van de afdeling sport(stimulering). Een aantal gemeenten hebben ook externe partijen geïnformeerd/betrokken bij het project. Te denken valt aan de welzijnsorganisatie (voor de uitvoering van het project en/of voor het bereiken van de doelgroep), sportverenigingen, wijkverenigingen, het onderwijs en de woningstichting. Promotie(materiaal) Kinderstraat Fysieke materialen Kinderstraat: Sportservice Overijssel heeft voor alle deelnemende gemeenten de volgende materialen besteld (2 per straat): - 20 Verkeersborden - 20 Spandoeken en bevestigingsmaterialen - 20 Hesjes Eindrapportage Kinderstraat (publieksversie) 2

3 Afbeeldingen: Spandoek en verkeerbord PR Kinderstraat: Alle gemeenten hebben aan het begin van de projectperiode op de gemeentelijke website een pagina aangemaakt voor/over Kinderstraat, met informatie over het project en een aanmeldformulier (voorbeeld zie afbeelding volgende pagina). Meerdere gemeenten hebben een flyer/folder gemaakt. Deze is of huis-aan-huis verspreid (1 gemeente) of uitgedeeld tijdens lokale evenementen, zoals openhuis gemeentehuis, burendag, een sportevenement en een informatiemarkt in de wijk. Eén gemeente heeft een Facebook pagina aangemaakt, waar ook de deelnemende straten foto s en ervaringen konden delen. In alle gemeenten zijn één of meerdere persbericht(en) in de lokale krant geplaatst. De eerste Kinderstraatdag is in alle gemeenten geopend door de wethouder. Tot slot heeft mond-tot-mondreclame ook geleid tot aanvragen. Eindrapportage Kinderstraat (publieksversie) 3

4 Afbeelding: Eén van de gemeentelijke websites Netwerk Kinderstraatgemeenten Gedurende de projectperiode is er tweemaal per jaar een netwerkoverleg georganiseerd voor de deelnemende gemeenten. De inhoud van de bijeenkomsten was wisselend. In de beginfase richtte het zich vooral op de vormgeving van de uitvoering van het project en samenwerkingsafspraken. Tijdens de uitvoeringsfase werd vooral aandacht besteed aan uitwisseling van ervaringen en kennisdeling. De laatste twee overleggen stonden ook de onderwerpen evaluatie en inbedding op de agenda. Sportservice Overijssel heeft in totaal vijf netwerkoverleggen georganiseerd. Evaluatie, aanpassen en beschikbaar maken voor andere gemeenten Evaluatie per gemeente (inzet Surveymonkey, studenten VIAA) De gemeenten hebben de inwoners van de Kinderstraten gevraagd mee te werken aan de evaluatie van het project. In totaal hebben 266 inwoners hieraan meegewerkt. Gemeente Aantal respondenten Hardenberg 26 Hellendoorn 107 Olst-Wijhe 19 Rijssen-Holten 71 (interviews) Zwartewaterland 43 Eindrapportage Kinderstraat (publieksversie) 4

5 Enkele overall resultaten van Hardenberg, Hellendoorn, Olst-Wijhe en Zwartewaterland: - De meeste respondenten zijn positief over het initiatief. De percentages variëren van 68% in Olst-Wijhe tot 100% in Hardenberg. - Ongeveer de helft van de kinderen heeft nieuwe kinderen leren kennen. De percentages variëren van 40% in Olst-Wijhe tot 62% in Hellendoorn. - Gemiddeld 25% van de ouders heeft nieuwe buurtgenoten leren kennen. De percentages variëren van 17% in Zwartewaterland tot 38% in Hardenberg. - Rond de 55% van de ouders in Hardenberg, Hellendoorn en Zwartewaterland en 40% in van de ouders in Olst-Wijhe heeft meer contact gekregen met buurtgenoten. Zie bijlage 3 t/m 6 voor de gehele rapportages van de gemeenten Hardenberg, Hellendoorn, Olst-Wijhe en Zwartewaterland. In de gemeente Rijssen-Holten hebben studenten Maatschappelijk Werk en Dienstverlening van Hogeschool VIAA (Zwolle) een onderzoek uitgevoerd, naar de positieve en negatieve factoren van het project. De studenten hebben interviews afgenomen bij inwoners uit de Kinderstraten, de gemeente en Sportservice Overijssel. Belangrijkste uitkomsten: - 100% van de respondenten vind Kinderstraat een goed initiatief - 43% van de respondenten, die in een Kinderstraat wonen, wil meewerken aan de organisatie Zie bijlage 7 voor het het gehele onderzoeksrapport. Beschikbaar maken kennis aan andere gemeenten Gedurende de projectperiode zijn meerdere berichten op de website en in de nieuwsbrieven van Sportservice Overijssel geplaatst. De (digitale) nieuwsbrieven worden verstuurd naar o.a. alle sportambtenaren van de Overijsselse gemeenten, lokale sportservice organisaties, sportverenigingen en organisaties/personen die zich bezig houden met of geïnteresseerd zijn in sport en bewegen. Sportservice Overijssel heeft ook alle berichten geretweet, die gemeenten over Kinderstraat hebben getwitterd. Het project Kinderstraat is tweemaal aan de orde gekomen tijdens het provinciale overleg over speelruimtebeleid, waaraan gemiddeld ambtenaren speelvoorzieningen van 15 gemeenten deelnemen. Ook tijdens het Vereniging Sport Gemeenten overleg (netwerk voor sportambtenaren) in Twente en IJsselland zijn de ervaringen van Kinderstraat gedeeld. Tijdens de Overijsselse Sportontmoeting (het sportcongres van Overijssel) van 2015 stond er een presentatie over het project op het programma. Het handboek (zie bijlage) wordt naar alle Overijsselse gemeenten gestuurd. Indien van toepassing, wat is de reden voor eventuele veranderingen in resultaten en/of afwijking van de planning? Voor de uitvoering van het project is in de begroting budget opgenomen voor het aanschaffen van promotie materialen. Dankzij kwantum korting bij de aanschaf van borden, spandoeken en hesjes is er budget overgebleven. Dit budget is met instemming van de provincie ingezet voor promotionele activiteiten, zoals het ontwerpen, drukken en verspreiden van folders/posters, plaatsing van een advertentie en extra activiteitenbudget voor de deelnemende straten. Kenmerk brief: 2013/ Voor het bewerkstelligen van een optimaal resultaat is verlenging van de projectperiode Eindrapportage Kinderstraat (publieksversie) 5

6 aangevraagd bij de provincie. De provincie heeft de verlenging van 8 maanden goedgekeurd. Kenmerk toekenningsbrief: 2015/ De gemeenten Olst-Wijhe heeft materialen en (activiteiten)budget overgeheveld naar de gemeente Hellendoorn (toelichting zie pg 2). Hierover is telefonisch contact geweest met de contactpersoon van het subsidieloket van de provincie. Welke organisaties zijn op welke wijze betrokken bij de uitvoering van het project? Vijf gemeenten hebben deelgenomen aan het project Kinderstraat. De uitvoering is op verschillende manieren georganiseerd: Hardenberg: uitvoering door de sportambtenaar, die werd ondersteund door stagiaire(s). Voor het werven van de straten werkte hij samen met de lokale welzijnsorganisatie. Hellendoorn: de uitvoering is uitbesteed aan de lokale welzijnsorganisatie. Olst-Wijhe: uitvoering door de sportambtenaar, die werd ondersteund door een stagiaire Rijssen-Holten: de uitvoering is uitbesteed aan het PCPO, waar een buurtsportcoach werkzaam is. Zwartewaterland: uitvoering door de sportambtenaar, in nauwe samenwerking met de ambtenaar speelvoorzieningen. In alle gemeenten zijn diverse andere gemeentelijke afdelingen betrokken. Zie toelichting bij Voorlichtingsbijeenkomsten gemeenten. Intern zijn afspraken gemaakt over oa. de vergunning, het ophangen van de borden en het inrichten van een digitaal loket. Een aantal gemeenten hebben externe partijen erbij betrokken. Deze samenwerking richt zich vooral op het onder de aandacht brengen van het project bij hun achterban/leden/doelgroep. Sportservice Overijssel is de provinciale projectleider van het Kinderstraat. Taken: bestellen en verspreiden van Kinderstraatmaterialen, organisatie netwerkbijeenkomsten, lokale ondersteuning, PR, overdracht naar andere gemeenten, ontwikkeling lokaal evaluatie instrument (digitaal) + opstellen lokale rapportages, opstellen tussen- en eindevaluatie (+ handboek) en tussentijdse communicatie met de provincie. Eindrapportage Kinderstraat (publieksversie) 6