Plaatsbezoek Hortagebouw RSZ. 15 december 2016

Transcriptie

1 Plaatsbezoek Hortagebouw RSZ 15 december

2 Agenda 1. Uitdagingen voor de RSZ 2. Indeling gebouw 3. Teamkantoor 4. Technische uitrusting 5. Evacuatie van het gebouw 6. Contactgegevens Brussels Gewest 7. Fasering verhuis en werken 8. Vragen 2

3 Uitdaging voor de RSZ Fusie RSZ en DIBISS Integratie Sociale inspectie FOD Sociale Zekerheid Indeling gebouw niet optimaal DG s zitten verspreid over verschillende verdiepingen Lege werkplekken verdeeld Groeiend aantal telewerkers: momenteel heeft meer dan de helft van de medewerkers een thuiswerkdag Verwachting van de regering qua optimalisatie van de middelen Verdere stappen in het nieuwe werken: indeling van het gebouw moet aanzetten tot samenwerken Respect voor duurzame ontwikkeling (registratie EMAS) 3

4 Voorwerp van de opdracht Renovatie kantoorgebouw volgens NWOW-principes Meerdere renovatiefasen terwijl activiteit in het gebouw behouden blijft Het project omvat: Afbraak van de bestaande binnenwanden Uitbreiding van de bestaande sprinklerinstallaties (die momenteel het hele niveau P1 en de niveaus P2 tot P6 van as 9 tot as 14 dekken) zodat de niveaus P2 tot P5 volledig worden gedekt Aanpassingen van de elektriciteits- en HVAC-installaties aan het nieuwe project Nieuwe scheidingswanden en afwerkingen Volledige renovatie van de zones met specifieke functies op P1 (Front Office, Mess, centrale zone "Place du Village" en "Horta for You"). 4

5 Voorwerp van de opdracht Opdracht 1: Renovatie Hortagebouw Gunning voorzien voor eind februari, standstill periode van 15 dagen Opdracht 2: Vast meubilair op maat Deze opdracht omvat divers meubilair zoals onthaalbalies, vaste banken en scheidingswanden, bepaalde afwerkingen in schrijnwerk. Een plan met aanduiding van de artikelen die deel uitmaken van de opdracht is bij het dossier gevoegd. Opdracht 3: Keukenapparatuur Deze opdracht omvat de apparatuur en het materieel voor de keuken in de selfserviceruimte van de mess en de bar in de ruimte "Place du Village". Een plan met aanduiding van de artikelen die deel uitmaken van de opdracht is bij het dossier gevoegd. Opdracht 4: Meubilair Deze opdracht omvat het "verplaatsbare" meubilair, met name de werkposten (bureau, stoel, ) en het meubilair van de vergaderzalen en de eetruimten. De coördinatie van deze verschillende opdrachten wat de uitvoering en de planning betreft, blijft ten laste van de aanneming van Opdracht 1. 5

6 Indeling gebouw Zone publique P2 Zone TAMPON Semipublique Zone des bureaux et DG Compartiment 6

7 Teamkantoor 7

8 Technische uitrusting - HVAC Klimaatregeling van de bureau s: Pulsie-extractie, verwarmen- koelen Typeverdieping P3: Verdieping P3 Opgelet: het plenum van de gang doet dienst als extractiekanaal Regeling van een standaard bureauzone: De klimaatregeling is opgevat per 2 modules (1 module komt overeen met een venster en is bijgevolg 1,5m breed) en bestaat uit 2 statische koudebalken, geplaatst tegen de ramen, en 1 convector met een vermogen om 2 modules te verwarmen. De luchtverversing gebeurt d.m.v. één wervelrooster per module waaruit het hygiënische verse luchtdebiet van 35m³/h wordt gepulseerd. Er wordt voorzien om na de werken naar een luchtdebiet van 30m³/h per post te gaan. Regeltechnisch: de koudebalken en de convectoren zijn uitgerust met thermische motoren. Deze worden aangestuurd door een regelaar XL10 Honeywell. De temperatuur wordt gemeten door een radio-frequent thermostaat. Via een ontvanger wordt de gemeten temperatuur naar de regelaar XL10 gestuurd, die dan de convectoren of de koudebalken zal aansturen. 8

9 Technische uitrusting - HVAC Regeling van hoek bureau s: - bepaalde bureau s op P1 en P4 (op het einde van het gebouw) zijn omwille van een grotere zonne-instraling uitgerust met plafondventiloconvectoren voor de koeling. Regeling van vergaderzalen en leslokalen: Er zijn 2 soorten zalen: - de grotere zalen: het debiet van de luchtverversing wordt geregeld d.m.v. variabele debietdozen (TVA-TVZ Trox) die, rekening houdend met de temperatuur en het CO2-gehalte, worden aangestuurd door een regelaar Smart-IO Honeywell. De koeling van het lokaal gebeurt door ten eerste het debiet te verhogen, ten tweede door plafondventiloconvector UTA. De verwarming gebeurt door convectoren. - in de kleinere zalen wordt er gekoeld door het debiet verse lucht via debietdozen TVA-TVZ te regelen in functie van de temperatuur. Er wordt verwarmd d.m.v. convectoren. 9

10 Technische uitrusting - HVAC Koude en warmteproductie: Er mag niet geraakt worden aan de productie van WW en KW Hydraulisch schema: Hydraulisch schema Pulsiegroepen en luchtkanalennet: Schema: pulsie Het gebouw is opgedeeld in 8 verticale compartimenten met elk hun eigen luchtgroep, bijhorende extractiegroep, koelcircuit en verwarmingscircuit. Hieruit volgt dus automatisch dat een verdieping is opgedeeld in 8 compartimenten. In de bestaande rokerslokalen is er een extractiedebiet van 800 m³/h voorzien. Het extractiekanaal is aangesloten op de extractieventilator van het naastgelegen sanitairblok. 10

11 Technische uitrusting - elektriciteit Sterkstroom: sterkstroom Een verdieping is opgedeeld in 7 zones. Elke zone heeft zijn eigen verdeelbord (TD) dus voor de 6 verdiepingen zijn er 42 verdeelborden. Zowel het No-breakcircuit als het stopcontactencircuit zijn verdeeld d.m.v. 3f+N tressen in de valse vloer. Databekabeling: Data verdieping P3 Verdieping eveneens opgedeeld in 7 zones. Er is één datalokaal per zone en op dit datarack is ook de structurele bekabeling van dezelfde zones van de onder -en bovenliggende verdieping aangesloten. In de regel zijn er per 2 modules 6 dataconnecties voorzien in de valse vloer. 11

12 Technische uitrusting - Aanpassingen HVAC: Verwijdering van bestaande koude balken, Toevoeging van gerecupereerde of nieuwe koude balken, Verwijdering van bestaande ventiloconvectoren, Toevoeging van nieuwe ventiloconvectoren, Wijzigingen van bestaande variabele luchtdozen, Verwijdering van bestaande warmwaterconvectoren, Toevoeging van gerecupereerde of nieuwe convectoren, Verwijdering van bestaande elektrische batterijen, Toevoeging van gerecupereerde of nieuwe elektrische batterijen, Toevoeging van groepen voor behandeling van hygiënische verse lucht, Toevoeging van recuperatiebatterij aan bestaande groepen voor behandeling van hygiënische verse lucht. Wijziging van de distributienetten van hygiënische verse lucht, Wijziging van de distributienetten van warm verwarmingswater, Wijziging van de distributienetten van koelwater, Wijziging van de netten voor recuperatie van het condensatiewater, Volledige afstellingen van de aëraulische installaties, Volledige afstellingen van de hydraulische installaties, Nazicht van de werking van de regeling, Update en volledige test van het hele brandweerbord, Update, programmering en tests van de installaties van het CTB,, bedieningskasten van HVAC Diverse werken : Cosy corner, elektrische convectoren, ruimte Mess, Auditorium en raadzaal op P6 12

13 Technische uitrusting - Aanpassingen Sanitair: Aanpassing van de bestaande afvoernetten, Plaatsing van nieuwe netten voor toevoer van sanitair koud water, Plaatsing van nieuwe netten voor toevoer van sanitair warm water, Plaatsing van nieuwe boilers voor productie van sanitair warm water, Verwijdering van sanitaire toestellen, Plaatsing van nieuwe sanitaire toestellen. Sprinklerinstallatie: Aanpassing van de bestaande sprinklerinstallatie, op P1 en op P2 tot P6 tussen As 9 en 14 Plaatsing van nieuwe installatie op de gedeelte tussen AS 14 en 32 op P2 tot en met P5 Elektriciteit: Verlichting Kleine drijfkracht Branddetectie Voorbekabeling voor informatica Voeding voor andere technieken Keuken Mess Shop Place du Village Systeem voor verspreiding van berichten Toegangscontrole 13

14 Evacuatie van het gebouw Personeel van de verdiepingen P6 tot P2 14

15 Evacuatie van het gebouw Personeel van de verdiepingen P6 tot P2 15

16 Evacuatie van het gebouw Personeel van alle verdiepingen op P1 16

17 Contactgegevens Brussels Gewest Contactgegevens Brussels gewest: Mellaerts Alex Districthoofd - Chef de District Directie Beheer en Onderhoud der Wegen Direction Gestion et Entretien des Voiries amellaerts@gob.brussels Tel : 02/ Fax : 02/

18 Fasering verhuis en werken Rekening houden met beperkingen: de RSZ werkt verder in het gebouw tijdens de werken slechts 3 grote dienstliften 2 tijdelijke zones om telkens opnieuw een verdieping leeg te maken voor de renovatie: Gebouw Jozef II-straat Verdieping P5 Start werken op de 2 de verdieping, daarna 1 ste en 4 de verdieping samen, daarna 3 de en 5 de verdieping samen. Tot slot onthaal, atrium, mess en omgeving. 1 fase = +/- 3,5 maanden VERHUIS: Diensten naar tijdelijke zone en meubilair weghalen RENOVATIE MEUBILAIR: Leveren en plaatsen VERHUIS: Diensten naar definitieve inplanting 18

19 Fasering verhuis en werken 19

20 Fasering verhuis en werken 20

21 Fasering verhuis en werken Belangrijke data: 31 maart 2018: gebouwen DIBISS leeg => alle medewerkers moeten een plek gekregen hebben in de gerenoveerde kantoorruimte van het hortagebouw 31 augustus 2018: einde werken Beantwoorden van vragen: Tijdens de kerstvakantie is de RSZ gesloten. Vragen die op 23/12 gesteld worden zullen ten vroegste op 3 januari beantwoord worden Vragen kunnen gesteld worden tot 13 januari 2017 via viviane.decordt@rsz.fgov.be of via het forum op e-notification 21

22 Vragen? Aansluitend: bezoek gebouw 22