Handleiding. Handleiding FTP. Anne-Martine Gielis. Op basis van 'Handleiding FTP gebruik' door Iman Abdullatif van de EFA. Inleiding...

Transcriptie

1 FTP Anne-Martine Gielis Op basis van ' FTP gebruik' door Iman Abdullatif van de EFA Inleiding... 1 FTP-account... 1 WS_FTP... 1 Downloaden... 1 Installeren... 1 Verbinding maken... 2 Eerste keer... 2 Een volgende keer...2 Als er iets fout gaat... 3 Bestanden uitwisselen... 3 Uitleg over het scherm... 3 De juiste bestanden selecteren... 3 Uploaden (b.v. website publiceren)... 4 Downloaden... 4 Tips en opmerkingen... 4 UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM Instituut voor de lerarenopleiding ICT-kernteam Instituut voor de Lerarenopleiding

2 Inleiding FTP (File Transfer Protocol) is ontwikkeld voor het uitwisselen van meerdere of grotere bestanden of mappen tussen twee computers. Voorbeelden van toepassingen zijn: updates voor een virusscanner of het publiceren van een website. Om een FTP-verbinding te kunnen maken heb je het volgende nodig: een FTP-programma zoals WS_FTP een internetverbinding (via netwerk of modem) een FTP-account FTP-account Op het ILO heeft iedere medewerker de mogelijkheid een persoonlijke homepage te publiceren, hiervoor is een plekje op de webserver gereserveerd. Om de homepage daadwerkelijk te kunnen publiceren, moet het FTP-account eerst worden geactiveerd door de systeembeheerder. Een FTP-account verwijst naar één specifieke plek (map) op bijvoorbeeld een webserver. Dit betekent dat je daarin zelf submappen kunt aanmaken, maar dat je niet een niveau hoger kunt schrijven of lezen via FTP. WS_FTP Eén van de populairste FTP-programma's is WS_FTP. In deze handleiding staat beschreven hoe het werkt. Downloaden Om het programmaatje WS_FTP te kunnen gebruiken, moet je waarschijnlijk eerst het installatiebestand downloaden. Dit installatiebestand kun je o.a. vinden op de site van Zoek naar ws_ftple.exe en kies de versie voor het juiste besturingssysteem. Als je het bestand hebt gevonden, klik je op de naam (= een link) en je krijgt dan de mogelijkheid het bestand te downloaden (volg de instructies op het scherm). Sla het bestand op een makkelijk te vinden plek op (bijvoorbeeld je Bureaublad / Desktop). Installeren Dubbelklik op het installatieprogrammaatje (ws_ftple.exe) dat je zojuist hebt gedownload. Volg de instructies op het scherm. De standaard ('default') instellingen zijn prima. Na installatie kun je het programma opstarten om een verbinding te gaan maken. Instituut voor de Lerarenopleiding 1 Universiteit van Amsterdam

3 Verbinding maken Eerste keer Start WS_FTP op. Het scherm Eigenschappen voor Session verschijnt. Klik op New om een nieuwe sessie aan te maken. Om bij je eigen plekje voor je homepage te komen, vul je de velden als volgt in: Vul hier een naam in die je zelf logisch vindt, bijvoorbeeld 'eigen homepage' o.i.d. De Host Name/Address: iloserver5.ilo.uva.nl Host Type: Automatic detect User ID: je inlognaam zoals je die op het ILO ook gewoon voor je computer en je gebruikt. Als je de enige bent die gebruik maakt van de computer waar je op werkt, kun je de optie Save Pwd aanvinken om het jezelf makkelijk te maken. Password: het wachtwoord dat je op het ILO ook gewoon voor je computer en je gebruikt. Klik op Toepassen om de gegevens op te slaan voor een volgende keer. Klik vervolgens op OK. Het programma maakt verbinding en je kunt bestanden gaan uitwisselen. Een volgende keer Als je het programma een volgende keer gebruikt, hoef je minder stappen te doorlopen, want doordat je de eerste keer voor het verbinding maken op Toepassen hebt geklikt (toch?), heeft WS_FTP de gegevens voor de 'sessie' onthouden. Je kunt jouw verbinding vinden in het rijtje Profile Names. Instituut voor de Lerarenopleiding 2 Universiteit van Amsterdam

4 Als er iets fout gaat Als er met het verbinden iets foutgaat, bijvoorbeeld omdat je een verkeerd password hebt ingetypt, opent WSFTP wel gewoon het scherm dat je hieronder ziet. In het onderste deel van het scherm staat dan een waarschuwing of uitleg. Om het opnieuw te proberen, klik je op Connect linksonder in het scherm. Je krijgt dan weer het scherm met jouw sessiegegevens die je net hebt bewaard (met Toepassen). Klik op OK om verbinding te maken. Bestanden uitwisselen Uitleg over het scherm Nadat de verbinding tot stand is gebracht zie je links het Local System (de computer waar je op dat moment mee werkt) en rechts de Remote Site (in dit geval jouw plekje op de webserver). De juiste bestanden selecteren Bestanden selecteren doe je door erop te klikken. Meerdere bestanden of mappen selecteren gaat op de gebruikelijke manier; Meerdere bestanden / mappen die direct onder elkaar staan: Klik op het eerste bestand / eerste map. Klik op het laatste bestand terwijl je Shift ingedrukt houdt. Meedere bestanden / mappen die verspreid staan: Houdt Ctrl ingedrukt en klik één voor één op de bestanden die je wilt selecteren. Onderaan het scherm zie je steeds een 'live-verslag' van de gebeurtenissen. Instituut voor de Lerarenopleiding 3 Universiteit van Amsterdam

5 Uploaden (b.v. website publiceren) De bestanden die je in het linkerscherm hebt geselecteerd, kun je 'uploaden' door op het pijltje naar rechts te klikken. Downloaden Downloaden (van de webserver naar je eigen computer) gaat net andersom: in het rechterscherm bestanden selecteren en op het pijltje naar links klikken. Zorg ervoor dat je zowel op het Local System als op de Remote Site de juiste map hebt geselecteerd voor je gaat up/downloaden, anders komen de bestanden op de verkeerde plek terecht. Tips en opmerkingen Noem je homepage default.htm, zo wordt de beginpagina automatisch goed herkend. Als je persoonlijke homepage is gepubliceerd, kun je hem via internet bekijken: Bekijk direct na publicatie je pagina een via internet. Ben je tevreden met het resultaat? "Publiceer" je webpagina ook op je eigen computer in een andere map dan het origineel. Oftewel: Hou steeds een kopie van je pagina's bij, zo weet je zeker dat je geen gegevens kwijtraakt als het per ongeluk misgaat met FTP-en. Maak geen zip-bestand van de bestanden die je wilt uploaden, je kunt ze namelijk niet uitpakken op de webserver. Bestanden die op jouw website komen te staan en bedoeld zijn om door bezoekers te worden gedownload, kun je het beste wél zippen om het downloaden voor hen te versnellen. Instituut voor de Lerarenopleiding 4 Universiteit van Amsterdam