Procedure begeleidingstraject - nieuwe aanvragen

Transcriptie

1 Procedure begeleidingstraject - nieuwe aanvragen Opdeling procedure in 1. Eerste informatie over het begeleidingstraject 1. Basis informatie over de materiële hulp en het begeleidingstraject Op het moment dat een gezin die aanmerking komt voor deze type hulp zich aanbiedt bij het OCMW Infodocument begeleidingstraject verleend door Fedasil in verschillende talen punt 2 2. Aanvraag tot materiële hulp 2.1. Het indienen van een aanvraag Minderjarige zelf of de ouders of personen die het ouderlijk gezag uitoefenen namens de minderjarige Niet van toepassing Mondeling of schriftelijk bij het OCMW van de gewoonlijk verblijfplaats van de minderjarige punt Onderzoek van de wettelijke voorwaarden voor het toekennen van materiële hulp Sociale onderzoek punt Het OCMW informeert het gezin of ze de voorwaarden vervult punt 2.4. Indien het gezin de voowaarden vult punt 2.7. Indien het gezin de voorwaarden niet vult Het gezin laat schriftelijk weten of ze de materiële hulp wenst Het gezin Punt 2.5. Indien het gezin materiële hulp wenst 2.5. Punt 2.7. Indien het gezin geen materiële hulp wenst 2.5. Het OCMW indient een opvangaanvraag bij de van Fedasil Standaarformulier aanvraag materiële hulp. De gezinshoofden moeten deze aanvraagformulier ondertekenen. Ingevuld formulier wordt per fax overgemaakt aan de Dienst dispatching van Fedasil punt 2.6.

2 2. Aanvraag tot materiële hulp 2.6. De neemt een beslissing mbt het toekennen van de materiële hulp en de beslissing wordt betekend aan het OCMW. ASAP na de ontvangst van de aanvraag van het OCMW Standaarformulier punt 2.7. In de positieve beslissingen wordt een datum van de afspraak bij de dienst dispatching meegedeeld. De datum wordt met de DVZ afgesproken 2.7. Het OCMW neemt een beslissing mbt de aanvraag tot materiële hulp. Ook indien het gezin deze vorm van hulp weigert, dient men de beslissing nemen. Indien het gezin de materiële hulp wenst, wordt het document van de dispatching waar de daum van de afspraak wordt vermeld, toegevoegd bij de beslissing van het OCMW 2.8. Het OCMW betekend de beslissing aan het gezin. 8 dagen na de beslissing van het OCMW. Schriftelijk punt 2.8. Per aangetekend schrijven of tegen ontvangsbewijs aan betrokkene. Kopie van de beslissing fax aan de Punt 3. Indien een positieve beslissing ivm materiële hulp werd genomen door de. Punt 2.9. Indien datum niet mogelijk voor het gezin Geen recht op opvang indien het gein de materiele hulp weigerd

3 2. Aanvraag tot materiële hulp 2.9. Voorgestelde datum niet mogelijk voor het gezin, dispatching wordt op de hoogte gebracht over de geldige redenen ASAP De redenen en het bewijs worden per fax naar gecommuniceert punt Afspraak op de dienst dispatching 3.1. TBC screening Tijdens de afspraak TBC screening punt Informatie over het begeleidingstraject en DVZ Tijdens de afspraak Infodocument begeleidingstraject punt Ondertekening van het trajectverbintenis punt Weigering om trajectverbintenis te ondertkenen Ondertekening van de trajectverbintenis + het invullen van het de signalisatiefiche Gezin weigert de trajectverbintenis te onderteken. Volwassen leden van het gezin, en DVZ Tijdens de afspraak Trajectplan en signalisatiefiche. Het door volwassen gezinsleden, DVZ en dispatching ondertekend document wordt per fax gestuurd naar de directeur van de toegewezen opvangcentrum punt 5. en DVZ Tijdens de afspraak Trajectplan Punt 4. Een opvangstructuur wordt toegewezen aan het gezin. De DVZ en stellen dit schriftelijk vast op de verbintenis. Punt 8. Indien er binnen 30 kalenderdagen geen REAB verbintenis wordt ondertekend

4 3. Afspraak op de dienst dispatching 3.3. Het gezin daagt niet op op de afspraak. De DVZ en stellen dit schriftelijk vast op de verbintenis. en DVZ Tijdens de afspraak Trajectplan Het gezin gezin heeft het recht om zich binnen 30 dagen na de beslissing van het OCMW (punt 2.8.) aan te bieden bij de dienst dispatching. 4. Toewijzing van een opvangstructuur 5. Uitwerking van het begeleidingstraject 4.1. Een opvangstructuur wordt toegewezen 4.2. Bevestiging van de aankomst in de de opvangstructuur 5. Onderzoek van de mogelijke verblijfprocedures om een einde te stellen aan onwettige verblijf en hulp bij vrijwillige terugkeer Tijdens de afspraak Toewijzingsdocument wordt gegeven aan het het gezin en een kopie wordt per fax gestuurd naar de centrumdirecteur Centrumdirecteur Dag na de toewijzing Per mail aan DVZ en Het gezin i.s.m. maatschappelijk werker, terugkeerconsulent, advocaat en coach van DVZ (toewijzing van opvangcentra) + 3 maanden Sociale begeleiding. Afspraak met de coach van DVZ kan per worden aangevraagd Punt 3.2. Indien het gezin zich aanbiedt, wordt een nieuwe datum voor een afspraak vastgelegd. Punt 2. Indien het gezin zich niet aanbiedt binnen 30 dagen, verliest het het recht op materiële hulp. punt 4.2. punt 5. Indien het gezin een asielaanvraag indient: einde traject. Verdere opvang wordt aangeboden op basis van hun asielaanvraag (art. 6). punt 6. Verblijfoptie punt 7. REAB-optie 6. Het indienen van een trajectplan met verblijfoptie 6.1. Het opstellen van het trajectplan Het gezin i.s.m. maatschappelijk werker (toewijzing van opvangcentra) + 3 maanden Trajectplan punt Indien het gezin in een traject stapt punt Indien het gezin niet in een traject stapt

5 6. Het indienen van een trajectplan met verblijfoptie Het trajectplan wordt overgemaakt aan de DVZ Het gezin i.s.m. maatschappelijk werker (toewijzing van opvangcentra) + 3 maanden Trajectplan wordt per opgestuurd naar DVZ en punt Positieve antwoord op de verblijfsprocedure punt Negatieve antwoord op de verblijfsprocedure + BGV Gezin weigert het Maatschappelijk werker trajectplan in te dienen of de opvangstructuur beschikt niet over de informatie voor het trajectplan van het gezin (toewijzing van opvangcentra) + 3 maanden Trajectplan wordt per opgestuurd naar DVZ en punt Positief antwoord op de verblijfsprocedure Negatief antwoord op de verblijfsprocedure opgenomen in het trajectplan en het uitreiken van een BGV DVZ ASAP Beslissing wordt per aangetekend schrijven opgestuurd naar de betrokkene. DVZ informeert per centrumdirecteur en over het feit dat een positieve beslissing werd genomen Einde traject en einde recht op opvang: transitie DVZ ASAP Beslissing en BGV worden per aangetekend schrijven opgestuurd naar de betrokkene. DVZ informeert per centrumdirecteur en over het feit dat een negatieve beslissing en BGV werden genomen punt 7. REAB-begeleiding 7. Het indienen van een trajectplan met REABoptie 7.1. REAB-begeleiding Maatschappelijk werker en terugkeerconsulent Negatief antwoord op trajectplan met verblijfoptie + 30 dagen Of (toewijzing van opvangcentra) (indien geen traject met verblijfoptie) Gesprekken punt 7.2.

6 7. Het indienen van een trajectplan met REABoptie 7.2. Indienen van het trajectplan met REAB-optie Het gezin i.s.m. maatschappelijk werker en terugkeerconsulent Negatief antwoord op trajectplan met verblijfoptie + 30 dagen Of (toewijzing van opvangcentra)(indien geen traject met verblijfoptie) Trajectplan, REABverbintenis en kopie van het laatste BGV worden per e- mail opgestuurd naar DVZ en Indien het gezin geen REAB verbintenis ondertekent moet dit worden aangeduidt in het trajecetplan Punt Indien een traject wordt ingediend Punt 8. Indien geen traject wordt ingediend DVZ stelt de BGV uit DVZ ASAP Verlenging wordt aangeduid op het laatste BGV en deze wordt per aangetekend schrijven naar de betrokkene, per naar centrumdirecteur en opgestuurd Vrijwillige terugkeer binnen de termijn: einde traject en einde recht op opvang Punt Indien terugkeer niet mogelijk omwille van overmacht Punt 8. Indien het gezin binnen de termijn niet vrijwillig terugkeerd en indien het BGV niet wordt verlengt Het gezin kan omwille Het gezin ism met van overmacht niet maatschappelijk werken en terugkeren binnen de termijn terugkeer consulent en vraagt een verlenging van de termijn aan ASAP Trajectplan, REABverbintenis en kopie van het verlengt Punt BGV wordt laatste BGV worden per e- mail opgestuurd naar DVZ en Punt 8 Indien het BGV niet wordt verlengt 8. Overplaatsing naar een terugkeerwoning van DVZ 8.1. Het gezin wordt opgeroepen naar de DVZ. De redenen van de oproep worden duidelijk aangegeven. DVZ ASAP nadat het traject teneinde is gekomen Per aangetekend schrijven naar de betrokkene, per e- mail naar centrumdirecteur en Punt 8.2. Indien het gezin in de opvangstructuur verblijft Indien het gezin de opvangstructuur heeft verlaten, laat de centrumdirecteur dit per e- mail weten aan DVZ en

7 8. Overplaatsing naar een terugkeerwoning van DVZ 8.2. Het doel van de oproep Maatschappelijk werker Onmiddellijk Gesprek Punt 8.3. uitleggen 8.3. Afspraak bij de DVZ Het gezin Datum afspraak Punt Gezin aanwezig en wordt overgeplaatst naar de terugkeerwoning Punt 8.4. Indien het gezin niet aanwezig op de afspraak 8.4. DVZ gaat na of de DVZ betrokkene nog steeds in de opvangstructuur verblijft Onmiddellijk nadat men heeft vastgesteld dat de betrokkene is niet komen opdagen naar de centrumdirecteur Punt 8.5. Indien het gezin nog steeds in opvangstructuur verblijft 8.5. DVZ geeft aan de lokale DVZ politie de opdracht om het gezin naar het politiekantoor op te roepen Onmiddellijk nadat men heeft vastgesteld dat de betrokkene nog steeds in opvangstructuur verblijft Afspraken tussen DVZ en lokale politie Punt Het gezin wordt opgeroepen naar het politiekantoor. De redenen van de oproep worden duidelijk aangegeven. Lokale politie Onmiddellijk nadat men van DVZ een opdracht heeft gekregen Per oproep Punt Gezin aanwezig en wordt overgeplaatst naar de terugkeerwoning Punt Indien gezin niet aanwezig op afspraak bij de lokale politie Lokale politie stelt Lokale politie vast dat het gezin geen gevolg geeft aan de oproep en communiceert dit naar de DVZ Onmiddellijk nadat men heeft vastgesteld dat de betrokkene geen gevolg heeft gegeven aan de oproep Punt. 8.7.

8 8. Overplaatsing naar een terugkeerwoning van DVZ 8.7. De DVZ geeft aan de lokale politie een opdracht om het gezin te gaan ophalen in de opvangstructuur DVZ Onmiddellijk Punt Lokale politie gaat de betrokkene halen in de opvangstructuur Lokale politie Onmiddellijk Volgens de regels opgenomen in de instructie Punt 8.9. Gezin afwezig Punt Gezin aanwezig en wordt overgeplaatst naar de terugkeerwoning 9. Het gezin vraagt opnieuw meteriële hulp aan op basis van het KB van 24/6/2004 bij een OCMW 8.9. Familie die afwezig was op het moment dat de politie hun kwam halen, keert later terug naar de opvangstructuur De DVZ brengt de opvangstructuur op de hoogte over de vasthouding Het OCMW behandelt de aanvraag zoals voorzien in het punt 2. Het OCMW bergt het gezin op de hoogte van het feit dat het mogelijk is dat ze onmiddelijk, na de afspraak op de worden overgemaakt naarde terugkeerwoning van de DVZ. Centrumdirecteur Onmiddelijk Einde recht op opvang op basis van de vasthoudingsbeslissing van de DVZ DVZ Onmiddellijk Per naar centrumdirecteur en Einde recht op opvang Overplaatsing naar een terugkeerwoning. Indien er geen beschikbare plaatsten zijn: Punt 4. Familie wordt naar een opvangstructuur toegewezen, waar ze van materiële hulp kunnen genieten (trajectbegeleiding bestaat enkel uit optie REAB) Punt 8. Indien REAB verbintenis niet worden ondertekend binnen 30 dagen PUnt 7. Indien REAB verbintenis wordt ondertekend.