STRATEGIC PARTNERSHIP Van Oord Procurement & Van Oord Ship Management B.V & PARTNERS

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "STRATEGIC PARTNERSHIP Van Oord Procurement & Van Oord Ship Management B.V & PARTNERS"

Simon Desmet
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 STRATEGIC PARTNERSHIP Van Oord Procurement & Van Oord Ship Management B.V & PARTNERS Jorn Bertens Category Manager Procurement MRO & Maintenance services

2 Workshop Strategic Partnership Index Van Oord Strategic Partnership Scope Expanding Cooperation & team up Workshop 7-tal stellingen gedurende presentatie 2

3 A 20 year career in Ship Management in various positions - Started as Technical Superintendent - Technical manager stationed in various locations worldwide. - Project manager Complex ship repairs, modifications and new buildings - Plant manager, technical, budget, ISM responsible for a part of the Van Oord Fleet and it s crew - Currently Category Manager strategic commercial responsible for all procurement of MRO of the Van Oord Fleet 3

4 SMD total Average annual OPEX Spend FOCUS ON VESSEL UPTIME RELATED CATEGORIES Annual average spend on repairs & modifications 10% of total turnover 4

5 Future of Marine maintenance Strategic Partnership Partnership Dynamic Maintenance Agreements - Phasing in Smart technology - Optimize Total life cycle costs Level of Partnership Parts & Services Exclusive Contracts - Centralize - Transactional Individual De-centralized approach - Strategic Partnership - Work together - In house teams - Understanding each other business Past Present Future Jorn Bertens Category Manager Procurement MRO & Maintenance services

6 Objectives & Challenges Improve on Uptime / Technical Performance Optimize overhaul planning Reduction of Energy consumption and a cut in CO2 / SOx emissions Future availability of Technical personnel Focus on total cost of ownership Stock optimization

7 Requires a strategic approach 7

8 Supplier involvement in life cycle Decentralized approach results in fragmented Supplier Life Cycle involvement CAPEX New Building WARRANTY OPEX 250 Suppliers 750 Suppliers

9 Solutions to achieve objectives Strategic Partners with exclusive contracts Centralize, simplified and uniform way of working Dedicated [in house] supplier teams in place Clear & direct Communication Lines (who does which installation) Joined planning & optimized process Upstream supply chain & operational purchase Work together Understanding each other business Strategic Partnerships with long term view

10 Expected future benefits Optimized total cost of ownership Shared Ownership with Subcontractor (Long Optimized Term Relation) total cost of ownership Reduction on Energy consumption Shared Ownership with Subcontractor (Long Term Relation) and CO2 / SOx emissions Reduction on Energy consumption and CO2 / SOx emissions Safety improvement and planning ahead Safety improvement and planning ahead Joined effort with strategic partners to optimize Total Cost of Ownership

11 Obtain life cycle focus LIFE CYCLE FOCUS New Sales Service Parts Sales Logistics CAPEX Ship Management Procurement A CHANGE ON BOTH SIDES 11

12 Scope - Entire Fleet for maintenance & repair, upgrades and Modifications All Parts & Services per system via dedicated Strategic Partner

13 Cooperation STRATEGIC PARTNERSHIP VESSELS

14 Sample Nordnes SHIPYARD(S) WITH STRATEGIC PARTNERS IN PLACE : START INSPECTIONS & PREPARATIONS WELL IN ADVANCE

Docking with major modifications Sample Volvox Asia 2 Months execution time Daily average occupancy Project team van Oord : Boardstaff + Crew : Dutch

15 Docking with major modifications Sample Volvox Asia 2 Months execution time Daily average occupancy Project team van Oord : Boardstaff + Crew : Dutch Subcontractors : Local subcontractors : Shipyard + contractors : Total daily in/around vessel: 5 persons 30 persons 25 persons 30 persons 260 persons 350 persons Movie 15

16 Meeting structures Meetings: In house Service coordinator Budget Meeting with Plant Manager Meeting with Technical Superintendent Repair/Modification specific Kick off meeting on board Evaluation of Service form Senior contract meeting Operational Purchase meetings Data Management / Inventory Meetings 16

17 2 Way Performance Sheet Centralized tool for all strategic partners

18 Strategic Partnership Vessels Team work SMD - Procurement & Suppliers - Central Kick off meeting 27 Oct -

19 WORKSHOP 8 groups One mission

20 Diverse Quotes mbt. Strategisch partnership Kies de meest passende stelling Bespreek voordelen en nadelen

21 Mission Kies de meest passende stelling Benoem 5 voordelen & 5 nadelen - 15 minuten - Presenteer bevindingen - 2 minuten per groep -

22 Added value to Marine industry 1/2 Kees-Jan Mes, Vice President Marine Pon Power; Innovative approach; in today's world cooperation is a must. Ship Management Jaap de Jong, Directeur Ship Management; With this strategic partnership in place we optimize our supply chain which will give way to operational improvement and cost reductions in our fleet management Peter Sterrenburg, Account Manager Wartsila;, Met het aangaan van het Strategisch Partnership hebben beide partijen het vertrouwen in elkaar uitgesproken, wat een spin-off effect heeft bij onze medewerkers in het natstreven van onze waarden Customer Centricity, Operational Excellence en Entrepreneurial Drive Door het delen van meer informatie, t.a.v. bijvoorbeeld planning, maakt het Strategisch Partnership het ons mogelijk om een betere lever betrouwbaarheid te realiseren en stelt ons in staat een hogere proces efficiency te behalen Ben Bonte, directeur Alewijnse Marine, Combine(d) forces to jointly perform 'SMART maintenance Dick de Winkel, Directeur Hycom, Het gehele traject van aanvraag tot opdracht aanzienlijk verkort, waarmee onze focus volledig gericht kan worden op een volledige scope, innovatie en energie besparende oplossingen voor de diverse hydraulische aandrijvingen aan boord Wouter Kruijt Executive Director IHC services: Nauwe samenwerking, korte lijnen, met optimale support van het einddoel versterkt de concurrentiepositie van de Nederlandse industrie. Daar wordt iedereen beter van Rob de Vries, Director Bakker Sliedrecht,: Het bijzondere aan dit strategisch partnership met Van Oord is dat zij de visie hebben ontwikkeld en hieraan uitvoering geven om de toeleveranciers daadwerkelijk te betrekken en deel te laten uitmaken in het verbeteren van het totale service proces. Hierdoor wordt de kennis, kunde en het vakmanschap van de toeleverancier ten volle benut waardoor de kosten van het onderhoud van de schepen dalen en de inzetbaarheid wordt verhoogd 22

23 Added value to Marine industry 2/2 Frans Juhrend, Account Manager Bolier The contract between Van Oord and Bolier allows us to act more as a service partner towards Van Oord. The demand of Van Oord for a high consistent service level aligns with our pursuance to provide the same strengthening our partnership Thomas de Haas, Director Parts & Services Pon Power,: "De samenwerking met Van Oord sluit naadloos aan op het gedachtegoed van Pon, investeren in lange termijn relaties met onze klanten, door het delen van kennis en expertise om zo de continuïteit te waarborgen. Deze overeenkomst stelt ons in staat om bij te dragen aan de gezamenlijke doelstelling om de technische prestaties van de motoren te verbeteren en de onderhoudsplanning te optimaliseren. De praktijk leert inmiddels dat het verdiepen van de relatie en het intensiveren van de communicatielijnen en kennisdeling met Van Oord zijn vruchten afwerpt." Jeroen Kwakernaak, Directeur Procurement Strategic suppliers to Van Oord are invaluable partners in our efforts to continuously improve our service to our Ship Management department. Not only by delivering their products and services, but mainly because we can help each other in developing solutions that meet and exceed our mutual expectations Benno Ruegg, General Manager ABB Turbocharging R dam, "A smart solution which reduces the often overseen but high transactional costs and which boosts the operational performance at the same time. There are benefits on both sides of the supply chain - a classical win - win situation" Wim Schilder, Director Customer Care/ Sales & Services, Bosch Rexroth:, Hier zijn we in Nederland goed in. De partijen met open vizier aan tafel om samen tot een sterk geheel te komen met een focus op de totale life cycle van de vloot. Het contract is trendsettend in de markt met een duidelijke lange termijn visie en een innovatief signaal voor de collectieve maritieme sector. Jeroen Kortsmit, Global Business Development, Alphatron:, We spreken over een innovatieve samenwerking tussen een rederij en contractor waarbij de integratie aan beide kanten tot een win-win heeft geleid. Door het aangaan van dit strategisch partnership zijn wij als Alphatron een volledige integratie aangegaan op het gebied van service, sales en spares. De impact ook op onze organisatie is groot maar heeft uiteindelijk bijgedragen aan een interne efficiency verbetering (zowel financieel als operationeel) en voor Van Oord is een grotere operationele beschikbaarheid gerealiseerd, dit tegen lagere kosten. Door het stationeren van een Alphatron coördinator op kantoor bij Van Oord is op een natuurlijke wijze de communicatie met de SuperIntendents sterk verbeterd en is zeer efficiënt in de uitvoering. 23

Vergelijkbare documenten

Building effective IT demandsupply

Building effective IT demandsupply structures Gerard Wijers Director Governance and Sourcing Management Agenda» Introductie Demand-Supply» Demand-Supply bij Vopak» Demand-Supply bij van Gansewinkel» Discussie