Het betreft noodzakelijke reparaties aan en rondom het gebouw, ontstaan door verzakkingen en achterstallig onderhoud.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Het betreft noodzakelijke reparaties aan en rondom het gebouw, ontstaan door verzakkingen en achterstallig onderhoud."

Franciscus van der Berg
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 8. CDA - Kan het college aangeven wat er met het budget dat in het kader van het MOP gereserveerd zou moeten zijn gebeurd is? Het geld [van het 10-jarig MOP 2012 tot 2021 x 80%] over de afgelopen jaren dat niet aan de Tweesprong is uitgegeven, blijft in beginsel beschikbaar via de onderhoudsvoorziening, maar is niet specifiek per gebouw gereserveerd. - Kan het college een toelichting geven op de werkzaamheden welke in de offerte is opgenomen? Wij hebben geen voorstelling bij het tegelwerk,bestratingen,riolering en metselwerken. Het betreft noodzakelijke reparaties aan en rondom het gebouw, ontstaan door verzakkingen en achterstallig onderhoud. - Wat doet de Scouting zelf aan werkzaamheden? - Kan het college aangeven wat de stand van zaken is m.b.t. de erfpachtovereenkomst of welke vorm dan ook gekozen wordt? - Is er een directe verbinding tussen het op onderhoudsniveau brengen van het gebouw en het vaststellen van de overeenkomst? Scouting heeft aangegeven dat men zelfwerkzaamheid van de zaken uit de opstelling van Van der Horst niet zelf kan/wil realiseren; dat is vakwerk. Wel levert men hand en span diensten in overleg met de aannemer. Wij hebben de uitwerking van een erfpachtovereenkomst niet in gang gezet in afwachting van de regeling van het onderhoud. Scouting heeft aangegeven dat men zich nog met de eigen adviseur wil beraden over de vraag of een erfpachtovereenkomst wel een voor de Scouting gewenste vorm. Ja, eerst moet de kwestie van het algehele gebouwonderhoud opgelost zijn, dan kan de overdrachtsovereenkomst worden gesloten.

2 - Is er, zoals besproken in de raadsvergadering van 12 december 2013, in de op te stellen overeenkomst rekening gehouden met de mogelijkheid dat ook andere partijen, welke jeugdactiviteiten willen organiseren, gebruik mogen maken van de Tweesprong en eventueel ook vaste gebruiker mogen worden? - Kan het college aangeven hoeveel uur in de week gebruik gemaakt wordt van de Tweesprong? Het uitgangspunt is dat de Scouting de volledige zeggenschap over de exploitatie en de programmering krijgt. Het uitgangspunt is dat het gebouw voor maatschappelijke organisatie in brede zin via medegebruik beschikbaar moet zijn op de vrije dagdelen uiteraard met goede afspraken over de huisregels. Huidig gebruik door Scouting: Woensdagmiddag: incidenteel Vrijdagmiddag : vast Vrijdagavond: vast Zaterdag en zondag: incidenteel Verder regelmatig een of twee andere doordeweekse avonden. Vereniging Follow-Up is een dagdeelgebruiker. 8. DL - Er wordt gesproken dat bij de bekostiging achterstallig onderhoud van het gebouw de Tweesprong de vervanging van de vloerbedekking daar niet bij hoort. De vraag is waarom wordt niet aan die voorwaarde voldaan die de gemeente zelf gesteld heeft. - Blz.2 Er wordt uitgaan van een totaal bedrag aan onderhoudskosten van 35540,--. Volgens de kostenraming moet dat bedrag 33543,74 zijn. Hoe komt u aan het eerdergenoemd bedrag? Voor de bepaling van het achterstallig onderhoud, is aansluiting gezocht bij de geldende onderhoudssystematiek en de bijbehorende verdeling tussen eigenaar en gebruiker. Vloerbedekking is daarbij voor rekening van de gebruiker ,-- is het bedrag dat Van der Horst heeft bepaald in zijn aanbiedingsbrief.

3 - Blz. 3 Er wordt gesproken over derdenfondsen. Wat wordt hier mee bedoeld? Het gaat om particuliere fondsen zoals Oranjefonds en Jantje Beton of subsidieregelingen van provincie of rijk. - Bij 8.05 verslag van het overleg van de gemeente en Scouting Langenboom d.d. 6 november j.l. staat dat genoemde vervanging niet wordt gedekt en zou voor het lopende gebruik niet acuut noodzakelijk zijn, maar blijft wel een voorwaarde in verband met de overdracht van gebouw. De vraag is waarom wordt niet aan die voorwaarde voldaan die de gemeente zelf gesteld heeft? De raad kan staand beleid eventueel om moverende redenen van een uitzondering voorzien en anders besluiten. In het overleg van 6 nov is gesproken over de mogelijkheid van een gezamenlijk project om te komen tot een volledige opknap en een volledige dekking van de kosten, m.n. ook via derdengelden (externe fondsen en subsidies). In die situatie zou het slagen van het gehele project als een voorwaarde voor de overdracht, inclusief de vloer dus, moeten gelden. Scouting heeft aangegeven niet voor deze aanpak te voelen. - De gemeente heeft het pand geruime tijd verhuurd aan de buitenschoolse opvang ( ikke) Deze instelling heeft het pand op enig moment verlaten. Heeft de gemeente daarna het pand geïnspecteerd als verhuurder of de huurder het in goede staat heeft achtergelaten en er geen schade is ontstaan b.v. bij de vloer? (Als deze inspectie niet heeft plaatsgevonden en er schade is ontstaan aan het pand mogelijk door de huurder aan de vloer bent u het dan met ons eens dat de gebruikers die momenteel in het pand zitten niet op mogen draaien voor de kosten (politieke vraag voor tijdens de commissie)). - Er ligt geen inspectierapport rond de beëindiging van de huur door IKKE. - Door Scouting is geen lijst aangedragen van schade die door IKKE zou zijn veroorzaakt. Door Scouting is ons niet gevraagd om nadere schouw met dit oogmerk. De toestand van de vloer is overeenkomstig het langjarig gebruik Wij ontkennen ook niet dat de vloer binnen niet al te lange termijn aan vervanging toe is. Het gaat om de vraag of die door de gemeente betaald moet worden of niet. Is de conclusie van de raad dat die bij expliciete uitzondering door de gemeente betaald moet worden, dan moet

4 de raad een krediet beschikbaar stellen en de dekking daarvoor aanwijzen. Vragen voor commissievergadering Samenleving en Bestuur 27 januari AB90 Dekking voor het beschikbaar stellen. Pag 2. Wat houdt Dit is een financieel-technische regel; 80% van het MOP is in deze regel globaal in: 0,80x23.923,75= beginsel beschikbaar en valt onder de bevoegdheid van het college. Is dat gebruikelijk bij overdacht met erfpachtconstructies? Deze regel staat los van elke overdracht. 8 AB90 In de begroting van van der horst staat wel een bedrag 1.698,80 voor inrichting, waar heeft dat dan betrekking op? 8 AB90 Wat houdt voor gemeentelijke gebouwen de geldelijke onderhoudssystematiek in op hoofdlijnen? En waarom is die bijzonder voor de tweesprong? Is het bijzonder vanwege de overdracht van het beheer in het algemeen of is het bijzonder zijn specifiek voor de tweesprong? De onderhoudssystematiek en de onderhoudsvoorzieining zijn helemaal niet bedoeld of berekend op een overdrachtssituatie. Ze kunnen bij een overdracht alleen dienen voor het begin van de dekking van de kosten, tenzij de staat van het gebouw in een bijzonder goede staat verkeerd en 80% van het MOP bedrag als voldoende wordt beschouwd. Post 47 : Dit betreft het vervangen van keukeninrichting, met name het demonteren, verwijderen van het huidige keukenblok en het plaatsen van een nieuw keukenblok Het MOP wordt opgesteld volgens een algemene standaard van elementen die daarbij horen. Daaraan wordt een raming volgens kengetallen/eenheidsprijzen verbonden. Die raming is 100%. Gemeentelijk beleid is jaarlijks op voorhand 80% beschikbaar te stellen aan het college voor de uitvoering. Die regel is toegepast op het 10-jarig MOP voor de Tweesprong en zo is geconcludeerd tot het beschikbare bedrag voor een

5 overdracht in volledig eigen beheer. 8 AB90 Berekening onderhoudsbudget voor De Tweesprong volgens MOP: Hoe is dit budget bepaald/opgebouwd en hoe kan het dat deze niet aansluit met de kostenraming van Van der Horst? 8 AB90 Hoe is de kostenraming van Van der Horst onderbouwd? Anders gezegd, Kunnen wij inzage krijgen in de kostenonderbouwing? Zoja, zien wij deze graag tegemoet. Zie vorig antwoord voor de opbouw. Ja, dat klopt. Van der Horst is uitgegaan van de werkelijke en actuele onderhoudsinspectie. Wij kunnen instemmen met alle elementen die benoemd zijn door Van der Horst, behalve de vloerbedekking omdat dit nooit in een standaard MOP zit. Ja, zie bijlage Van der Horst

Vergelijkbare documenten

ZE9C48C23CC Raadsvergadering d.d. 16 december 2014

*ZE9C48C23CC* Raadsvergadering d.d. 16 december 2014 Agendanr.. Aan de Raad No.ZA.14-26406/DV.14-396, afdeling Ruimte. Sellingen, 11 december 2014 Onderwerp: Vaststellen Nota OOR (Onderhoud van de Openbare