Aanwezig: Mark Bernards, Debbie Boeijen (secretaris), Trudy van den Elzen, Mariëtte Jansen, Ivo van der Laan, Hans van der Locht.

Transcriptie

1 Notulen van de GMR-vergadering van Aanwezig: Mark Bernards, Debbie Boeijen (secretaris), Trudy van den Elzen, Mariëtte Jansen, Ivo van der Laan, Hans van der Locht. Afwezig: Hans van Geffen(voorzitter) ziek Nicky van den Heuvel Bart Schoemaker en Maike Hubers (nieuwe HRM er) zijn het eerste gedeelte van de vergadering aanwezig ter introductie van Maike en om punt 5,6 en 7 toe te lichten. Notulist: Tonke van Haandel 1/4 Opening: Wegens ziekte van de voorzitter zal de secretaris de vergadering voorzitten. Maike Hubers wordt van harte welkom geheten als de nieuwe HRM er. Vanaf oefent zij deze functie 3 dagen per week uit bij Kiem. Ze heeft inmiddels met bijna alle directeuren kennis gemaakt en is enthousiast over de organisatie. In eerste instantie houdt zij zich bezig met de personeelsdossiers. Daarna zal het strategisch beleidsplan haar aandacht krijgen en zal de wetgeving toegepast worden. De centrale regie van het personeelsbeleid zal bij haar komen liggen. De GMR leden stellen zich aan haar voor. De agenda zal enigszins omgegooid worden en eerst zullen de punten, die door Bart toegelicht worden, aan de beurt komen. 7 Functiemix (door Bart) De streefpercentages, zoals in de beleidsnotitie staan, blijven het uitgangspunt van beleid van Kiem. Het is een wettelijke verplichting. Bovendien zijn het inzetten van professionele medewerkers, de kwaliteit bevorderen en leerkrachten op basis van kwaliteit inschalen, de elementen van de zogenaamde Kiemkracht. Voor

2 het basisonderwijs binnen Kiem betekent dit 40% LB + 2% LC of 46% LB; voor het SBO 14% LC. Het vereiste percentage LB/LC wordt gekoppeld aan het 4-jarig strategisch beleidsplan. Op bestuursniveau zit Kiem nu op een percentage van 32,8% LB ers. Per school zijn er nog grote verschillen, maar er is geen maximum per school. De LB-ers en LC-ers maken alhoewel ze beschermd zijn ook deel uit van de cohorten van de afvloeiingslijsten. Maike zal nagaan of dat correct is. Vraag: Voldoen alle LB ers en LC ers aan de criteria? Het is aan de directeur om taken te geven. Er wordt door de PO- Raad nog nagedacht over hoe dit te controleren is. Er bestaan nog geen sancties. De aanbeveling van de GMR om de benoemingsprocedure voor alle scholen eenduidig te krijgen wordt door de bestuurder overgenomen. 5 Derde kwartaalcijfers Kiem en uitgangspunten begroting Kiem (door Bart) De cijfers over het 3 e kwartaal zullen toegestuurd worden. De grote lijn is dat het resultaat van Kiem netjes in de pas loopt met de begroting. Over het 3 e kwartaal zal het resultaat ± gunstiger uitvallen dan begroot. De extra kosten van een interim manager op de Marimba drukken wel enigszins op het budget. Daarom is de prognose dat het resultaat over geheel 2015 ± onder de begrote zal blijven. Op verzoek van de GMR zal Bart nagaan wat dit betekent voor de kapitalisatiefactor. De kapitalisatiefactor wordt bekend als de jaarrekening klaar is. Dat is in juni De begroting 2016 is nog niet helemaal klaar. De controller neemt momenteel met elke directeur de schoolbegroting door. In de volgende GMR-vergadering zal de begroting op tafel komen. De uitgangspunten voor de begroting van Kiem zijn: - Zoveel mogelijk middelen naar het primaire proces -> de leerlingen. - Uitgangspunt is in principe een sluitende begroting. - Eind 2013 heeft Kiem extra middelen ontvangen vanuit het ministerie. In de periode wordt jaarlijks euro ingezet t.b.v. kwaliteitsbevordering. - Opdracht vanuit RvT om de kapitalisatiefactor in het oog

3 te houden. Dit is de verhouding tussen het eigen vermogen en de gelden die gespendeerd worden aan het onderwijs. - Materiële instandhouding middelen naar de scholen, m.u.v. enkele gezamenlijke kosten (bijv. onderhoud) bovenschools. De GMR heeft invloed op de verdeling van de gelden. - Personele middelen blijven bovenschools. - Financiële baten / huuropbrengsten (bijv. huur Wijde Wereld) worden ingezet t.b.v. een sluitende begroting. 6 Financiële situatie Wijde Wereld (door Bart) De GMR wil meer helderheid over de financiële stromen van de Wijde Wereld. De jaarrekening 2014 laat een verlies zien, maar volgens Jos van Zutphen zal 2015 een positief resultaat laten zien. Jos van Zutphen heeft de opdracht gekregen om een businessplan te schrijven. Hierdoor zal meer inzicht ontstaan in wat nodig is en hoe de plannen voor de toekomst eruit zien. Het voorstel van Bart is om Jos uit te nodigen om het businessplan toe te lichten als dit klaar is. In januari 2016 kan dit aan de orde komen samen met de jaarrekening 2014 en de derde kwartaalcijfers. Tijdens de bespreking zal ook steeds meer informatie uit het MIS (Management Informatie Systeem) te halen zijn. 1 Mededelingen (door Bart) 1. Op zal Corrie van den Broek, directeur a.i. van de Tandem, met pensioen gaan. Het voornemen is dat Gert Thijssen, nu directeur van de St. Paulusschool, tevens directeur van de Tandem zal worden. Er is een gesprek geweest met de teams en de MR van beide scholen. Dit is positief geweest. Op beide scholen komt daarnaast een locatieleider. Wanneer Gert met de beide locatieleiders rond is, zal een definitief besluit genomen worden. 2. Bart is intensief in gesprek met Sandra Beuving van stichting OOG. De herbouw van de scholen Jan Bluijssen en De Brinck moet op gerealiseerd zijn. Het is de bedoeling dat twee ambitieuze teams één school gaan vormen met één aansturing en één padagogische lijn.

4 Daarvoor moet o.a. de bestuurlijke constructie gevormd worden. Er zijn inmiddels 3 keer gesprekken gevoerd. Er wordt een document ontwikkeld, waarin alle risico s in kaart worden gebracht. Daarna wordt de datum waarop een go- of no-go bepaald wordt, vastgesteld. 2 Notulen van de vorige vergadering. Er zijn geen opmerkingen en ze zijn bij dezen vastgesteld. 3 Post in: Evaluatie cursusavond De Vlieger Evaluatie cursusavond De Palster (Peter van Lamoen) Post uit: Antwoord op brief De Palster Deze post wordt verder behandeld onder punt 9. 8 Werkkostenregeling De GMR is van mening dat de werkkostenregeling goed is uitgewerkt en stemt hiermee in. De vraag van de GMR is nog wel, of bekend is hoe de overblijvende fiscale ruimte (25%) in verhouding staat tot andere besturen. Ook dringt de GMR er op aan dat deze regeling bekend gemaakt wordt aan het personeel. De medewerkers weten momenteel niet hoe het zit met bijv. het fietsenplan. Blz. 6: Reiskosten voor reizen met eigen vervoer van meer dan 0,19 euro per km zijn niet van toepassing binnen Kiem. Noem geen bedragen maar omschrijf dit als de fiscaal maximum vastgelegde norm. Dit kan namelijk per jaar veranderen. Blz. 7: graag onderbouwen euro waaruit deze gelden bestaan. Gemist worden in het schema: de bedrijfsfitness en de vakbondscontributie. Mogen de personen die geen gebruik maken van het fietsplan mee naar het volgende jaar of begin je weer op nul? Mag je elk jaar een nieuwe fiets aanschaffen of blijft de regeling van drie jaar gelden? Dit staat niet omschreven. Is dit stuk gebenchmarkt? Tip: wanneer je boven budget komt is het misschien een idee om feesten op eigen terrein te doen. Dan valt dit buiten de werkkostenregeling. Instemming na antwoord op bovenstaande vragen.

5 9 Evaluatie GMR/MR cursusavond Hoewel de GMR/MR cursusavond verplicht is, had een aantal scholen afgezegd. De opkomst was daardoor erg laag. Tevens was de spreker van AOB niet erg goed voorbereid. Daarnaast liet ook de gastschool het afweten wat betreft de voorzieningen. De GMR is van mening dat een andere aanpak vereist is. De GMR heeft met Bart geïnventariseerd wat niet goed gegaan is en zo bepaald hoe deze avond in het vervolg wordt vormgegeven. Ook zal een moment gekozen worden, waarop de MR-en worden aangeschreven om een suggestie voor de cursusavond te geven. 10 Jubilea OP-OOP De bestuurder stelt voor het bedrag bij 25- of 40-jarig jubileum voor OP en OOP gelijk te stellen op 700, -. De GMR stemt hiermee in. 11 Rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 12 Sluiting uur. Actielijst: Actie Door: Leeftijdsfase bewust beleid navragen Hans v. G. Data GMR vergaderingen sturen naar Maike Debbie Horen LB-ers en LC-ers in cohorten afvloeiingslijst Maike Actie directeur/bestuurder Werkkostenregeling bekend maken bij het personeel Controle kapitalisatiefactor 2015 Volgende vergadering is op 15 december 2015 Met vriendelijke groet, Debbie Boeijen