Concept- ontwerpselectielijst gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2016
|
|
|
- Kurt Groen
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Concept- ontwerpselectielijst gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2016 Arjan Versteeg Ad van Heijst
2 Pagina 2
3 Nieuwe focus Waardering en selectie op het niveau van de actoren en archiefvormers Niet alleen de overheid, maar vooral ook de interactie tussen overheid en burger Volgens een gewogen procedure die zorgvuldig is beredeneerd, opgesteld en vastgesteld we schrijven en documenteren de geschiedenis van Nederland Hieruit volgt een nieuwe landelijke selectiemethodiek die sinds 2011 verplicht is gesteld door ministerie van OCW: vanuit drie invalshoeken. Pagina 3
4 Brengt maatschappelijk relevante ontwikkelingen in kaart Pagina 4
5 Beschrijft vier bestuurskundige paradigma s met hun eigen beeld op het lokaal bestuur Geeft relaties aan tussen actoren, functies en informatieobjecten, institutioneel zowel als inhoudelijk: aan de hand hiervan kunnen de activiteiten van de gemeente worden gereconstrueerd Waar bevinden zich de informatieknooppunten voor de gemeente Wat voor soort informatie is essentieel voor bewaring. Pagina 5
6 Risico is het potentiële nadeel dat de organisatie ondervindt door het al dan niet beschikbaar hebben van haar archiefbescheiden Het gaat om het belang van de informatie voor de zorgdrager zelf. Pagina 6
7 Concept- ontwerpselectielijst gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2016 Pagina 7
8 Samenspel van analyses Trendanalyse Risicoanalyse Systeemanalyse Wetgeving Selectielijst Pagina 8
9 26 Processen vormen de hoofdstructuur Voorziening aanvragen Heffen Gegevens administreren / verwerken Producten en diensten leveren Toestemming verlenen Betwisten Betalen en innen Gebeurtenis organiseren Adviseren Geschillen behandelen Verzoeken behandelen Toestemming vragen Personen aanstellen Overeenkomsten aangaan Toezicht en handhaving ondergaan Status toekennen Informeren Openbare ruimte inrichten Onderhouden en repareren Pagina 9
10 Procesresultaten Toestemming verlenen Beleid en regelgeving opstellen Overeenkomsten aangaan Verleend Geweigerd Ingetrokken Afgebroken Vastgesteld Niet doorgegaan Ingetrokken Afgebroken Aangegaan Niet doorgegaan Beëindigd Afgebroken Procesresultaat bepaalt waardering van informatie Pagina 10
11 Generieke en specifieke resultaten Specifieke resultaten vormen afwijkingen van de generieke resultaten Alles wat niet specifiek is benoemd, valt onder generiek resultaat 85 generieke procesresultaten vormen harde kern nieuwe selectielijst Pagina 11
12 Herkomst specifieke resultaten Specifieke resultaten opgenomen en gewaardeerd op grond van: W = specifieke bewaartermijn in wet- en regelgeving (voorbeeld: bijlage 6 Regeling Basisregistratie Personen BRP) S = uitkomst systeemanalyse T = uitkomst trendanalyse R = uitkomst risicoanalyse Aantallen: Wetgeving : 76 Systeemanalyse : 46 Trendanalyse : 21 Risicoanalyse : Pagina 12
13 Generieke en specifieke resultaten Generiek resultaat 1.1 Selectielijst- proces 1 Procesresultaat A Specifiek resultaat Specifiek resultaat Procesresultaat B Generiek resultaat 1.2 Pagina 13
14 Voorbeeld resultaten 1.1 Verleend 1.Toestemming verlenen Verleend Verleend, tanksanering Verleend, vergunning met brondocument BAG Geweigerd 1.2 Geweigerd Pagina 14
15 Bewaartermijnen resultaten V1 na einde toestemming 1.Toestemming verlenen Verleend V50 na afhandeling B Geweigerd V5 na afhandeling Pagina 15
16 Primaire en secundaire gebruikstermijn Bewaartermijn Procesfase Primaire gebruikstermijn Secundaire gebruikstermijn Creatie zaak/dossier Afhandeling zaak Bedrijfsvoeringsbelang vervallen Vernietiging of overbrenging Procesfase : zaak in behandeling Primaire gebruikstermijn : zaakinformatie nog van direct belang voor de bedrijfsvoering Secundaire gebruikstermijn : zaakinformatie bewaard tot optimale moment van vernietiging / overbrenging Pagina 16
17 Bepalen vervallen bedrijfsvoeringsbelang! Bewaartermijn Procesfase Primaire gebruikstermijn Secundaire gebruikstermijn Creatie zaak/dossier Afhandeling zaak Bedrijfsvoeringsbelang vervallen Vernietiging of overbrenging Verschillende soorten overgangsmomenten om einde bedrijfsvoeringsbelang te markeren Maximaal 1 overgangsmoment per resultaat Indien meerdere overgangsmomenten gelden is er een specifiek resultaat opgenomen Pagina 17
18 Voorbeeld 1 overgangsmoment 1. Na afhandeling (bekend bij afhandeling zaak) Uitgevoerd, routinematige interne controle: V 5 jaar na afhandeling Pagina 18
19 Voorbeeld 2 overgangsmomenten 2. Tijdens procesfase gemarkeerd einde procesobject (bekend bij afhandeling zaak) Verleend, toestemming voor een afgebakende periode : V 1 jaar na afloop periode (voorbeeld tijdelijke omgevingsvergunning voor bouwwerk) Pagina 19
20 Voorbeeld 3 overgangsmomenten 3. Einde procesobject (niet bekend bij afhandeling zaak) Verstrekt, schuldhulptraject : V 5 jaar na beëindiging Pagina 20
21 Opschoontermijnen Niet alle informatie in B zaakdossier blijvend van belang Bij B-resultaten Opschoontermijn benoemd: gaat in na afhandeling zaak lengte termijn varieert (maximaal 20 jaar) te bewaren informatie-elementen benoemd rest informatie-elementen te vernietigen na opschoontermijn Pagina 21
22 Voorbeeld opschoontermijn Uitgevoerd, enquête door gemeenteraad B Rapport V20 Overige informatieelementen Pagina 22
23 Voorbeeld 2 opschoontermijn Vastgesteld,(meerjaren)begroting, perspectief-, voorjaars- en najaarsnota B Begroting en besluit V7 Overige informatieelementen Pagina 23
24 Van Selectielijst naar ZTC Selectielijst- proces 1 Generiek resultaat 1.1 Specifiek resultaat Resultaattype 1 Zaaktype X Resultaattype 2 Pagina 24
25 Voorbeeld - Selectielijst naar ZTC 1. Toestemming verlenen 1.2 Geweigerd Verleend, ontheffing leerplicht Verleend Ontheffing leerplicht Geweigerd Pagina 25
26 ZTC en Selectielijst Ieder zaaktype valt onder 1 selectielijstproces Onder 1 selectielijstproces vallen dus meerdere zaaktypen Match de resultaattypen van een zaaktype op de resultaten van één selectielijstproces Pagina 26
27 Verschillen met de huidige lijst Procesgerichte indeling : geen indeling meer mogelijk in taakveldoverschrijdende en taakveldspecifieke resultaten Verwijzingen naar te bewaren precedenten niet meer opgenomen (valt onder paragraaf 1.4 van inleiding Selectielijst) In plaats van apart benoemen van eerder te vernietigen documentcategorieën is de opschoontermijn geïntroduceerd Pagina 27
28 Verschillen met de huidige lijst (2) Niet al het beleid meer blijvend te bewaren : intern beleid V en beleid met externe werking B Idee van fysieke subjectdossiers verlaten: zaken hebben betrekking op een subject en kennen een eigen bewaartermijn. In een digitale omgeving kan subjectdossier eenvoudiger geschoond worden. Pagina 28
29 Op grond van welke criteria kan afgeweken worden (par. 1.4 inleiding selectielijst)? Informatie over: kenmerkende trends/hotspots zaken met een uniek karakter bijzondere gebeurtenissen beeldbepalende, karakteristieke, bijzondere objecten samenvattingen van gegevens belangrijke burgers en functionarissen bescheiden die vervangen wat door een calamiteit verloren is gegaan precedenten: individuele zaken die leiden tot algemene regels bescheiden waarbij vernietiging de logische samenhang zou verstoren Pagina 29
30 Samenvatting 1. De systeemanalyse vormt de grondslag voor de te bewaren resultaten 2. De trendanalyse is de grondslag voor het bewaren van informatieelementen als uitzondering op wat in de selectielijst staat. 3. De risicoanalyse bepaalt de lengte van de vaste termijn in de bewaartermijn 4. De kern van de selectielijst bestaat uit 26 selectielijstprocessen met in totaal 85 generieke procesresultaten. Pagina 30
31 Samenvatting (2) 6. Alle archiefbescheiden/ informatie-elementen kunnen op basis van een procesresultaat gewaardeerd worden 7. Van elk procesresultaat bestaat een generieke variant met een waardering die van toepassing is op alle informatie-elementen die bij dit procesresultaat horen. 8. Er kunnen als uitzondering op een generiek resultaat ook specifieke resultaten benoemd worden. 9. Een specifiek resultaat geldt voor een specifiek benoemde groep informatie-elementen en heeft een afwijkende waardering. Pagina 31
32 Samenvatting (3) 10. De bewaartermijnen per resultaat zijn opgesplitst in een deel met een vaste termijn en een deel dat bepaalt vanaf welk moment die termijn mag gaan lopen. Pagina 32
33 Vragen en discussie Pagina 33
Waardering en selectie (hotspotmonitor)
Waardering en selectie (hotspotmonitor) (a.d.h.v. Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2017) Den Bosch en Zwolle, 14 en 15 december 2016 Even voorstellen Anthony van der Wulp Kees-Jan
Rapport Methodiek Risicoanalyse
Versie 1.5 31 december 2014 A.L.M. van Heijst emim drs. R.B. Kaptein drs. A. J. Versteeg Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Methodiek... 3 3. Stappenplan uitvoering risicoanalyse... 6 3.1 Landelijke risicoanalyse...
Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen Horende bij de ontwerpselectielijst versie januari 2017
Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017 Horende bij de ontwerpselectielijst versie januari 2017 1 COLOFON Samenstelling Uitgebracht in opdracht van de Vereniging
Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017
Handreiking gebruik Selectielijst voor gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017 Horende bij de vastgestelde selectielijst van 23 juni 2017, Staatscourant nr. 38013 COLOFON Samenstelling Uitgebracht
- Concept - Ontwerpselectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen Versie januari 2015
- Concept - Ontwerpselectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2016 Versie 0.9 20 januari 2015 1 Colofon Samenstelling Uitgebracht in opdracht van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten
ons kenmerk ECSD/U Lbr. 15/007
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Concept-ontwerpselectielijst 2016 Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk ECSD/U201500072 Lbr. 15/007 bijlage(n)
Handreiking gebruik Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017
Handreiking gebruik Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 Horende bij de vastgestelde selectielijst van 23 juni 2017, Staatscourant nr. 38013 Colofon Samenstelling Uitgebracht in opdracht
ons kenmerk ECSD/U Lbr. 15/098
vnig Vereniging van Nederlandse Gemeenten Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 bijlage(n) 6 i betreft Definitieve ontwerpselectielijst Samenvatting ons
(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande selectieaanpak archieven, 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen de vertegenwoordigers van de Nederlandse gemeentelijke en intergemeentelijke organen en het Nationaal
ECSD/U201501963 Lbr. 15/098
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft finitieve ontwerpselectielijst uw kenmerk ons kenmerk ECSD/U201501963 Lbr. 15/098 bijlage(n) 6 datum 2 december
ons kenmerk ECSD/U201500072 Lbr. 15/007
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Concept-ontwerpselectielijst 2016 Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk ECSD/U201500072 Lbr. 15/007 bijlage(n)
Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR
(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande selectieaanpak archieven, 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen Mandaatgroep archieven van de Rechtspraak en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst,
Ontwerpselectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017
Ontwerpselectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 2017 VNG Adviescommissie
Over hotspots als onderdeel van waardering en selectie van informatie
Over hotspots als onderdeel van waardering en selectie van informatie Arnoud Glaudemans Archiefinspecteur Streekarchief Gooi en Vechtstreek te Hilversum en lid VNG Adviescommissie archieven Parallelsessie
Risicomodel records management, toegepast op het proces Verlenen Omgevingsvergunning
1/9 Risicomodel records management, toegepast op het proces Verlenen Omgevingsvergunning 1. Procestypering en -waardering: classificatie van het proces 1. Wat is de naam van het proces en welke organisatie(s)
(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande selectieaanpak archieven, 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen de Kansspelautoriteit en het Nationaal Archief met betrekking tot de Selectielijst Kansspelautoriteit
Selectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Beroering, vervoering en ontroering in de stad Procedure voor het opstellen en vaststellen van een jaarlijkse hotspotmonitor
Beroering, vervoering en ontroering in de stad Procedure voor het opstellen en vaststellen van een jaarlijkse hotspotmonitor Stadsarchief Amsterdam December 2017 0 Inhoudsopgave 1. Samenvatting 2 2. Aanleiding
ons kenmerk ECSD/U201500072 Lbr. 15/007
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Concept-ontwerpselectielijst 2016 Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk ECSD/U201500072 Lbr. 15/007 bijlage(n)
Structuur in digitale chaos
Structuur in digitale chaos een lijst van procesnamen is alles wat je nodig hebt! 23 september 2010 Ben de Jong 2 3 4 Risico: authenticiteit 5 Risico: onbetrouwbare toegang ondeskundig gebruik 2. Betrouwbaarheid
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. 28 maart 2019 U Lbr. 19/015
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Datum 28 maart 2019 Ons kenmerk TIS/U201900201 Lbr. 19/015 Telefoon 070 373 83 93 Bijlage(n) 2 Onderwerp Consultatie ivm aanpassing van de Selectielijst
Voorstel wijziging Selectielijst Gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017 (actualisatie 2020)
Voorstel wijziging Selectielijst Gemeenten en (inter)gemeentelijke organen 2017 (actualisatie 2020) Vastgesteld in de vergadering van de VNG Adviescommissie Archieven d.d. 13-02-2019 1 Hoofdstuk 1, 1.3.
(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande Selectieaanpak archieven, van 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen de Belastingdienst, Beleid en Ondersteuning en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst,
Aan het driehoeksoverleg werd door de volgende personen deelgenomen:
Verslag van het ingevolge artikel 5, sub d., jo 2 Archiefbesluit 1995, gevoerde driehoeksoverleg tussen de Algemene Rekenkamer, Kabinet der Koningin, Kanselier der Nederlandse Orden, Nationale Ombudsman,
Archiveren ruimtelijke plannen
Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening
Wat zijn archiefstukken? Wat is een archief? Beginselen Ordening
Wat zijn archiefstukken? Wat is een archief? Beginselen Ordening 2010 Document (3), ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft
Informatiefolder Algemene Verordening Gegevensbescherming
Informatiefolder Algemene Verordening Gegevensbescherming Goed voorbereid van start met de Algemene Verordening Gegevensbescherming Op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Onderwerp ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein "Invoerrechten en accijnzen" over de periode
Raad voor Cultuur Aan de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen p/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM 's-gravenhage Onderwerp ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein
Den Haag, september 2013 Dr. F.J.G. Limburg
Verslag van het ingevolge artikel 5, sub d., j o 2 Archiefbesluit 1995, gevoerde overleg tussen het bedrijfschap Horeca en Catering en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst, zoals bedoeld
GEMMA Zaaktypencatalogus Toelichting
GEMMA Zaaktypencatalogus Algemeen Voor u ligt de zaaktypencatalogus die een werkgroep onder leiding van EGEM heeft opgesteld. Het is een lijst met uniform vastgelegde namen van processen die als zaken
Gegevensmanagement in relatie tot archivering
Gegevensmanagement in relatie tot archivering NORA expertgroep gegevensmanagement 1 februari 2018 contact@nationaalarchief.nl Gegevensmanagement Gegevensmanagement is het geheel van activiteiten om in
Rapport Pilot Ontwerp Selectielijst. Gemeente Amsterdam Cluster Ruimte en Economie
Rapport Gemeente Amsterdam Cluster Ruimte en Economie Opdrachtgever: Gert Zwagerman Auteur: Herbert Coppen Versie: 1.0 Datum: 1 juli 2015 Versiebeheer Versies Versie Datum Auteur Samenvatting van de wijzigingen
Omgeving van de zaak in kaart. Modellen. Naamgeving. Omgeving van de zaak in kaart #KVAN11 1
Omgeving van de zaak in kaart Een schildering van een zoektocht Rienk Jonker 6 juni 2011 Modellen 6-6-2011 #KVAN11 2 Naamgeving 6-6-2011 #KVAN11 3 #KVAN11 1 Geconfronteerd met Digitaal werken (zaaksgewijs
Inventaris van het archief van de Begeleidingscommissie Automatisering Academische Ziekenhuizen,
Nummer archiefinventaris: 2.14.5315 Inventaris van het archief van de Begeleidingscommissie Automatisering Academische Ziekenhuizen, 1932-1992 Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief,
Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast
Overzicht wijzigingen Selectielijst Hogescholen Actualisatie 2019 April 2019, C.J. Vermeulen VHIC b.v.
Overzicht wijzigingen Selectielijst Hogescholen Actualisatie 2019 April 2019, C.J. Vermeulen VHIC b.v. 1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Aanleiding... 3 Wijzigingen in Hoofdstuk 1... 3 Wijzigingen in
Den Haag, december 2016 F. Limburg. Selectiedoelstelling en belangen
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen de Nederlandse Organisatie voor Toegepast Natuurwetenschappelijk Onderzoek (TNO) en het Nationaal
(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande selectieaanpak archieven, 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) (VWS) en het Nationaal Archief met betrekking
RGBZ-werkgroep 8 mei Arjan Kloosterboer
RGBZ-werkgroep 8 mei 2012 Arjan Kloosterboer Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Hoofd- en deelzaken 3. Rollen in RSGB en procesmodellen 4. Klantcontacten 5. Documenttypen 6. ZTC 2.0 7. De Baseline Informatiehuishouding
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de Archiefwet 1995,
Archiefverordening gemeente Gooise Meren De raad van de Gemeente Gooise Meren, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 4 januari 2016, gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede
Rapportage Pilot Selectielijst
Rapportage Pilot Selectielijst gemeente Noordoostpolder Gemeente Noordoostpolder Gemaakt Genop 8/7/2015 9:42:00 AM 3-8-2015 Inleiding Begin 2015 is de Gemeente Noordoostpolder door een consultant van VHIC
Bureau BRAIN 3039 DX bureau@archiefbrain.nl p/a Vroesenlaan 39b Rotterdam T 06-54714703
Vereniging Nederlandse gemeenten t.a.v de voorzitter van de Directieraad, mevrouw J. Kriens Postbus 30435 2500 GK Den Haag Rotterdam, 18 april 2015 Geachte mevrouw Kriens, In uw ledenbrief d.d. 28 januari
ARCHIVEREN JONGEREN TOT 27 JAAR. door Eljakim Schrijvers
ARCHIVEREN JONGEREN TOT 27 JAAR door Eljakim Schrijvers ARCHIEFWET HOOFDLIJNEN VAN DE WET 1995 Vorming van archief en het beheer daarvan door overheidsorganisaties Vervreemding Openbaarheid WET BESCHERMING
(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande selectieaanpak archieven, 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen het CAK en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst, zoals bedoeld in artikel
Den Haag, maart 2015 M. Hanzens
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen het ministerie van Financiën en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst, zoals
Voorstel voor wijziging Informatiemodel ZTC
Voorstel voor wijziging Informatiemodel ZTC Van: Arjan Kloosterboer Datum: 5-9-2013 Ter bespreking in Expertgroep Informatiemodellen dd. 12-9-2013 In maart 2013 is de ZTC 2.0 gepubliceerd. Een onderdeel
INHOUDSOPGAVE. Basis Selectie Document METC s van algemene ziekenhuizen en zelfstandige stichtingen in Nederland, en VU medisch centrum in Amsterdam
Basisselectiedocument voor Medische Ethische Toetsingscommissies (METC s) van algemene ziekenhuizen en zelfstandige stichtingen in Nederland en VU medisch centrum in Amsterdam Periode 1999 - Versie vastgesteld
(VNG) T.a.v. het college en de raad 28 maart TIS/U Lbr. 19/015
(VNG) Brief aan de leden Datum T.a.v. het college en de raad 28 maart 2019 Ons kenmerk TIS/U201900201 Lbr. 19/015 Telefoon 070 373 83 93 Bijlage(n) 2 Onderwerp Consultatie ivm aanpassing van de Selectielijst
PROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Flevoland Nr. 3140 2 mei 2018 Verordening van Provinciale Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het archief Archiefverordening provincie
Raad voor Cultuur. Zeer geachte mevrouw Van der Laan
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen p/a de Algemene Rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerpselectielijst archiefbescheiden Arbeidsvoorwaarden en
15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
(Kamerbrief van OCW en BZK aangaande selectieaanpak archieven, 17 december 2010).
Verslag van het ingevolge artikel 5, eerste lid sub d. van het Archiefbesluit 1995 gevoerde overleg tussen Luchtverkeersleiding Nederland en het Nationaal Archief met betrekking tot de selectielijst, zoals
E-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen
E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt
raad voor cultuur onderwerp: ontwerp-selectielijst archiefbescheiden van provinciale organen voor de periode vanaf 2005
--... 903''"361243 2506 AE Den Haag teleroca.317cs.osess fax +31(0)70 36147 27 e-mail cultuur@cultuur.nl www.cultuur.nl De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a de Algemene Rijksarchivaris
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 67544 30 november 2018 Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 20 november 2018, nr. MINBUZA-2018.1155264,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk ,
VERORDENING INFORMATIEBEHEER GEMEENTE GRONINGEN DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 8 november 2016, kenmerk 5972394, gelet op de artikelen 30, eerste
Nummer archiefinventaris: 2.14.5317. Auteur: Centrale Archief Selectiedienst. Nationaal Archief, Den Haag 2010. Copyright: cc0
Nummer archiefinventaris: 2.14.5317 Inventaris van het archief van het Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen: Werkgroep Landbouwonderwijs van de Ned.-Belgische Subcie v/d gelijkwaardigheid van diploma's
Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties
Reg. nr.: 1310408 Afdeling: Concern en Dienstverlening Onderwerp Vervanging van papieren bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties Samenvatting Gemeenten vallen onder de werking van de
Als uitgangspunt voor het overleg gold de door het Nationaal Archief sinds 2010 gehanteerde selectiedoelstelling:
VERSLAG VERSIE TERINZAGE FEBRUARI 2015 Verslag van het ingevolge artikel 5, sub d., j o 2 Archiefbesluit 1995, gevoerde overleg met betrekking tot de Selectielijst voor de neerslag van het handelen van
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a de Algemene Rijksarchivaris Postbus LM 's-gravenhage
R.J.Schimmelpennincklaan3 ec-re-3612+3 25.6 AE Den Haag telercc..3172312eese fax +31(c)7c 361 47 27 e-mail cultuur@cultuur.nl www.cultuur.nl De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006
Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften
Raad voor Cultuur. Mijnheer de Staatssecretaris,
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, en Wetenschappen P/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein Middelbaar beroepsonderwijs
Productbeschrijving RIO. Inhoudsopgave
Productbeschrijving RIO Versie januari 2004, plus verwerkt commentaar Nationaal Archief van februari 2004 Goedgekeurd op vergadering Interdepartementaal Platform Selectievraagstukken, 3 maart 2004 Inhoudsopgave
PROVINCIAAL BLAD BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Zuid-Holland. Nr. 176 3 april 2014 BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland
IN NAAM DER KONINGIN! DE GOUVERNEUR van de Nederlandse Antillen, Heeft, de Raad van Advies gehoord, besloten: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
LANDSBESLUIT, HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN, van de ter uitvoering van de artikelen 3, eerste lid, 4, tweede lid, 5, derde lid, 8, tweede lid, 13 en 17, tweede lid, van de Archieflandsverordening 2007
Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht
Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
(Besluit Informatiebeheer gemeente Coevorden 1998)
Het college van burgemeester en wethouders van Coevorden; gelet op artikel 8 van de Archiefverordening besluit vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de documenten van
Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein Toezicht op de volksgezondheid over de periode 1940-1999
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, en Wetenschappen P/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein Toezicht op de
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a de Algemene Rijksarchivaris Postbus 90520. 2509 LM 's-gravenhage
..,.scs...l...cálaa.3 9 3's-3612+3 2506 AE Den Haag tcl.foon.317c310ssse fax +32(o)70 36147 27 e-mail cultuur@cultuur.nl wwwcultuur.nl De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap p/a de
Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris
Model Archiefverordening Gemeenten zonder benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen 30,
Selectielijst vereniging FGzP (Federatie van gezondheidszorgpsychologen)
Selectielijst vereniging FGzP (Federatie van gezondheidszorgpsychologen) Selectielijst voor de administratieve neerslag van de openbare gezag-taken van de zorgdrager FGzP (Federatie van gezondheidszorgpsychologen),
agendapunt 3.b.5 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR
agendapunt 3.b.5 1176471 Aan College van Dijkgraaf en Hoogheemraden VERVANGING VAN TE BEWAREN FYSIEKE ARCHIEFBESCHEIDEN DOOR EEN DIGITAAL EXEMPLAAR Portefeuillehouder Haersma Buma, M.A.P. van Datum 31
In uw brief verzocht u de Raad om binnen drie maanden advies uit te brengen. Hij biedt u bij deze zijn bevindingeni aan.
R.J.Schimmelpennincklaan3 so-t''3612+3 2506 AE Den Haag telefoon.3,,o3,osess fax +31(c)7c 361 47 27 e-mail cultuur@cultuur.nl www.cultuur.nl De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Memorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Sprint demo 9 Epic Archivering
Sprint demo 9 Epic Archivering 10 min. 10 min. 60 min. 15 min. 10 min. Agenda 1. Intro 2. Epic archivering (Hugo) 3. API + referentieimplementatie (Sergei Maertens + Joeri Bekker) 4. Gegevensmodellen (Remko
Productbeschrijving BSD. Inhoudsopgave
Productbeschrijving BSD Versie januari 2004, plus verwerkt commentaar Nationaal Archief van februari 2004 Goedgekeurd op vergadering Interdepartementaal Platform Selectievraagstukken, 3 maart 2004 Inhoudsopgave
Model Archiefverordening Gemeenten met een benoemde archivaris
Model Archiefverordening Gemeenten met een benoemde archivaris Archiefverordening gemeente De raad van ; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van ; Gelet op de artikelen
Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden zorgdrager minister van BZK, beleidsterrein Nationale Ombudsman over de periode
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, en Wetenschappen P/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden zorgdrager minister van BZK,
Hoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten:
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: Hoofdstuk I Algemene bepalingen VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET BEHEER
Permanente bewoning op recreatieterreinen in Peel en Maas
Permanente bewoning op recreatieterreinen in Peel en Maas Informatiefolder voor makelaars, notarissen, hypotheekverstrekkers en potentiële kopers/huurders Uitgave juni 2015 Permanente bewoning op recreatieterreinen
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet
Toezichtinformatie Toezichtindicatoren Archiefwet Versie april 2013 Inhoudsopgave 1. Aanleiding... 3 2. Leeswijzer... 4 3. Matrix Archiefwet... 5 Auteur: Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten (KING)
Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein Mededingingsbeleid over de periode
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, en Wetenschappen P/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein Mededingingsbeleid
Behoort bij raadsvoorstel , titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug
Behoort bij raadsvoorstel 2016-310, titel: Actualisatie Archiefverordening Utrechtse Heuvelrug De raad van de gemeente Utrechtse Heuvelrug; Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders
Norm 1: Bestuur en Beleid
Norm 1: Bestuur en Beleid De verantwoordelijkheden die het lijnmanagement namens het college van burgemeester en wethouders draagt voor de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie zijn
RAADSVOORSTEL 15R R.00717
RAADSVOORSTEL 15R.00717 gemeente WOERDEN Indiener: college van burgemeester en wethouders Datum: 17 november 2015 Portefeuillehouder(s): Bob Duindam Portefeuille(s): Onderwijs Contactpersoon: E. van Andel
Selectielijst BWT-dossiers 2016
BWT-dossiers 2016 BWT is de afkorting van bouw- en woningtoezicht. BWT-dossiers is een verzamelnaam voor dossiers inzake bouw of verbouw, beheer en onderhoud, sloop en dergelijke, vanuit gemeentelijke
(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr.
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Archiefconvenant; wijzigingen in de Archiefwet en -regelgeving Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk BAOZW/U201300267
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).
HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats
Privacy: visie & beleid Hoe gaan we om met persoonsgegevens van onze cliënten
Privacy: visie & beleid Hoe gaan we om met persoonsgegevens van onze cliënten Markt 1b, 5701 RH Helmond Postbus 72, 5700 AB Helmond T 0492-763 403 F 0492-763 405 E info@focusadvocaten.nl W www.focusadvocaten.nl
BSD/DSP/AVG (rechten van betrokkenen) Gebruikersdag 2 oktober 2017 Ede
BSD/DSP/AVG (rechten van betrokkenen) Gebruikersdag 2 oktober 2017 Ede Nieuwe selectielijst MBO (BSD) > 01-08-2017 Documentair Structuurplan (DSP) > 01-08-2017 Algemene verordening gegevensverwerking (AVG)
Raad voor Cultuur. Telefax
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen p/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM 's-gravenhage Ondenverp R.J. Schimmelpennincklaan 3 ontwerp-selectielijst archiefbescheiden
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Structuurplannen indeling en op te nemen elementen R.S. Jonker
Structuurplannen indeling en op te nemen elementen R.S. Jonker Inleiding 3 Een indeling 4 Op te nemen elementen 6 Entiteiten 6 Proces 6 Product 7 Informatie-object 8 Beheershandeling 9 Taak 10 Grondslag
Handreiking Lokale Trendanalyse
Handreiking Lokale Trendanalyse drs. R. te Slaa en mw. drs. H.A. Hokke versie 1.0 18 juli 2014 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 1.1. Achtergrond en aanleiding... 2 1.2. Handreiking voor een lokale trendanalyse...
De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en creëert vanwege haar taken
Raad voor Cultuur. Mijnheer de Staatssecretaris,
Aan De Staatssecretaris van Onderwijs, en Wetenschappen P/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM s-gravenhage Onderwerp Ontwerp-selectielijst archiefbescheiden zorgdrager minister van Volkshuisvesting,
Wijziging tarieventabel leges
Wijziging tarieventabel leges Tarieventabel, behorende bij de Eerste Wijziging Legesverordening 2010 (Aan de bij de Legesverordening 2010 behorende tarieventabel wordt onderstaande titel 2 toegevoegd)