Handleiding e-notification

Transcriptie

1 Handleiding e-notification Voor ondernemers Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 1

2 Gebruiksvoorwaarden Rechten De FOD Personeel en Organisatie behoudt alle rechten (waaronder auteursrechten, merkrechten en octrooien) met betrekking tot deze informatie (waaronder teksten, grafisch materiaal en logo s). Gebruik Behalve het downloaden en printen van de geboden informatie voor persoonlijk gebruik, is het niet toegestaan om de inhoud van deze handleidingen, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de FOD Personeel en Organisatie, over te nemen, te vermenigvuldigen of op welke wijze dan ook te distribueren of openbaar te maken. Commerciële doeleinden zijn in het geheel verboden. Aansprakelijkheid De samenstellers van de handleidingen e-notification voor Openbare aankopers en e-notification voor ondernemers zijn zich volledig bewust van hun taak zo betrouwbaar mogelijke informatie te verstrekken. De Federale Dienst e-procurement wil u met deze handleidingen de nodige informatie verstrekken, zonder dat de in deze documenten vervatte informatie bedoeld kunnen worden als een advies. Bijgevolg geeft De Federale Dienst e-procurement geen garanties dat de informatie die deze handleidingen bevatten, foutloos is. De FOD Personeel & Organisatie is niet aansprakelijk voor om het even welke vorm van schade, noch voor enig ander nadeel van welke aard ook betreffende het gebruik van deze handleidingen. Contactgegevens: FOD Personeel en Organisatie federale dienst e-procurement Wetstraat Brussel e.proc@publicprocurement.be Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 2

3 Inhoudstafel HANDLEIDING E-NOTIFICATION... 1 VOOR ONDERNEMERS... 1 GEBRUIKSVOORWAARDEN... 2 INHOUDSTAFEL HOE REGISTREER IK ME? Waarom? Werkwijze HOE MELD IK ME AAN? Beginsituatie Werkwijze PASWOORD / GEBRUIKERSNAAM VERGETEN? Beginsituatie Werkwijze HOE BEHEER IK MIJN PERSOONLIJK PROFIEL? Beginsituatie Werkwijze HOE ZOEK IK EEN BEKENDMAKING? Hoe zoek ik een bekendmaking op? (normaal) Beginsituatie Werkwijze Hoe bekijk ik de zoekresultaten? Beginsituatie Werkwijze Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 3

4 5.3 Hoe zoek ik een bekendmaking op? (met zoekprofiel) Beginsituatie Werkwijze HOE DOWNLOAD IK EEN DOSSIER? Beginsituatie Werkwijze HOE KAN IK HET ZOEKPROFIEL CONFIGUREREN EN DE MESSAGING ACTIVEREN? Beginsituatie Werkwijze HOE VOEG IK EEN DOSSIER TOE AAN MIJN FAVORIETEN? Beginsituatie Werkwijze HOE REAGEER IK OP EEN AANKONDIGING? Beginsituatie Werkwijze HOE GEBRUIK IK HET FORUM? Hoe stel ik een vraag? Beginsituatie Werkwijze Hoe download ik het forum? Beginsituatie Werkwijze HOE MAAK IK EEN BUSINESSCARD AAN? Beginsituatie Werkwijze BIJLAGE 1 : DE BEPERKTE PROCEDURE Werkwijze Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 4

5 1 Hoe registreer ik me? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 5

6 1.1 Waarom? Met een gebruikersnaam en paswoord kan je: Zoekprofielen configureren. Per mail op de hoogte gebracht worden van alle aankondigingen die je aanbelangen. Aankondigingen aan je favorieten toevoegen. Deelnemen aan fora. Een businesskaart in de databank achterlaten. Al onze diensten zijn gratis. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 6

7 1.2 Werkwijze - Surf naar - Klik op «registratieaanvraag onderneming». - Vul de gevraagde gegevens in. - KBO-nummer staat voor nummer van de Kruispuntbank van Ondernemingen, zie Als je dat nummer niet hebt, vul dan een fictief nummer in. - Klik op Opslaan - Na je registratie kun je inloggen met de gebruikersnaam en het paswoord dat je hebt gekozen. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 7

8 2 Hoe meld ik me aan? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 8

9 2.1 Beginsituatie Je hebt een gebruikersnaam en paswoord op e-notification 2.2 Werkwijze - In het linkerkader selecteer je onder Inloggen«Onderneming», daarna klik je op OK. - Klik op «Om lokaal in te loggen met paswoord» om in te loggen met een paswoord. - Gebruikersnaam en paswoord werden vooraf ingevuld bij de inschrijving van de leverancier. - Of klik op Identificeren eid om in te loggen met de elektronische identiteitskaart => om daar gebruik van te kunnen maken, moet je al als leverancier zijn geregistreerd in de Sociale Zekerheid-website. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 9

10 3 Paswoord / gebruikersnaam vergeten? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 10

11 3.1 Beginsituatie Je herinnert je gebruikersnaam / paswoord niet meer 3.2 Werkwijze Stuur ons een mail op e.proc@publicprocuerment.be met de vraag je paswoord te wijzigen. Vermeld zeker je familienaam, voornaam en naam van de firma We bezorgen je zo snel mogelijk je inloggegevens Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 11

12 4 Hoe beheer ik mijn persoonlijk profiel? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 12

13 4.1 Beginsituatie Je bent als ondernemer geregistreerd. Je wilt je persoonlijke gegevens zoals telefoonnummer, adres, wijzigen. 4.2 Werkwijze - Surf naar - Log in als ondernemer. - Klik op Mijn profiel. - Wijzig de gegevens in Mijn profiel. - Klik op Aanvaarden. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 13

14 5 Hoe zoek ik een bekendmaking? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 14

15 5.1 Hoe zoek ik een bekendmaking op? (normaal) Beginsituatie Er zijn verschillende mogelijkheden om een bekendmaking terug te vinden. Soms heb je de rechtstreekse url. In dat geval hoef je deze enkel in je browser in te geven. Soms heb je enkel wat gegevens: een dossiernummer, een titel van de opdracht, een cpv-code, In dat geval kan je de bekendmaking met deze zoekcriteria terugvinden Werkwijze Surf naar Kies links in het menu voor Bekendmakingen zoeken Je hebt de keuze uit Eenvoudige zoekopdracht en Uitgebreide zoekopdracht Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 15

16 Eenvoudige zoekopdracht We overlopen even het formulier Bekendmaking zoeken in Free-Market Overheidsdiensten kunnen vrijblijvend hun aankondigingen onder de publicatiedrempel op Free-Market publiceren. BDA Hier vind je alle officiële publicaties terug. Dankzij de bekendheid van e-notification kunnen zij zo meerdere leveranciers aantrekken zonder een officiële publicatie te plaatsen. Status van de aankondiging Actieve Actieve aankondigingen zijn aankondigingen waarvan de inschrijvingsdatum voor het indienen van de kandidaatstelling / offerte nog niet verstreken is. Inactieve Inactieve aankondigingen zijn aankondigingen waarvan de inschrijvingsdatum voor het indienen van de kandidaatstelling / offerte verstreken is. CPV-codes Een aanbestedende dienst zal een code uit een nomenclatuur aan de opdracht toekennen. Deze code geeft een indicatie over de inhoud van de opdracht. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 16

17 Een CPV-code opzoeken en selecteren. Klik op de loep naast het invulveld Typ in het veld zoeken de code in waarvan je wilt nagaan wat deze precies inhoudt. Je kan in dit veld ook een kernwoord intypen. Verander bij via de CPV-code door Kernwoord. Klik op zoeken. In het veld Zoekresultaten bekom je een aantal codes die aan de zoekcriteria beantwoorden. Dubbelklik op een code om in de boom na te gaan wat deze code precies inhoudt. Klik 1 X op een code en klik op de knop Toevoegen als je deze code wenst te gebruiken. De code verschijnt in het veld Geselecteerd Klik op Invoegen om de geselecteerde codes in het zoekformulier op te nemen. Het volstaat een hoofdcode te selecteren om ook resultaten voor de onderliggende subcodes te bekomen. Een voorbeeld: ik selecteer code Chemische producten. Door deze keuze zal ik ook de resultaten bekomen voor code Gassen, Industriële gassen, maar ook voor code Kleurstoffen en pigmenten, NUTS-code Met deze code duidt een aanbestedende dienst de plaats aan waar voornamelijk de werken / leveringen / diensten zullen gebeuren. Kies via de loep de juiste regiocode. Het volstaat een hoofdcode te selecteren om ook resultaten voor de onderliggende subcodes te bekomen. vb: Ik selecteer code BE2 Vlaams Gewest. Hierdoor bekom ik ook resultaten voor code BE21 provincie Antwerpen, BE22 provincie Limburg, Het gebruik van de NUTS-code beperkt aanzienlijk de zoekresultaten. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 17

18 Organisatie Indien je een aankondiging op overheidsniveau wilt zoeken, kan je het niveau uit de boomstructuur aanduiden. Klik op de loep. Zet de cursor op het woord en dubbelklik om deze te selecteren. Of klik op de + om naar het subniveau te gaan en deze te selecteren. Klik op Invoegen. Herhaal deze procedure totdat je alle niveau s die je aanbelangen geselecteerd hebt. Bij een Eenvoudige zoekopdracht kan je uitsluitend op overheidsniveau zoeken. Wil je een specifieke aanbestedende (overheids)dienst selecteren, schakel dan over naar een Uitgebreide zoekopdracht. Dossiernummer Een dossiernummer bestaat uit 3 delen: het acroniem van de organisatie, het nummer dat de organisatie zelf toegekend heeft en het type aankondiging dat gebruikt werd. Vb: P-O E-Proc eaward-F02 Waarbij : P-O E-Proc de naam van de organisatie is eaward het door de aanbestedende overheid toegekende nummer is F02 het type aankondiging is Geef bij de zoekcriteria enkel het middelste gedeelte in. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 18

19 Bekendmakingsnummer op het BDA-platform Geef hier het nummer van het Bulletin Der Aanbestedingen in Wil je een aankondiging van voor 31 december 2010 in het BDA raadplegen, dan kan je op de i naast Op het BDA-platform klikken. Je komt dan op de website van de FOD Justitie die deze oudere aankondigingen bijhoudt. Daarnaast kan je nog zoeken met volgende parameters: Soort contract (als je voor Diensten kiest, zal je ook het soort dienst kunnen selecteren), taal van de bekendmaking of op basis van woord(en) uit de titel/omschrijving van de opdracht Uitgebreide zoekactie Organisatie Indien je een aankondiging van een bepaalde aanbestedende overheidsdienst wilt opzoeken, kan je de organisatie opzoeken via de loep. typ in het veld zoeken de afkorting van de organisatie verander via Naam in Acroniem. Klik op zoeken Klik 1 X op het gevonden zoekresultaat als dit de organisatie is die je nodig hebt en klik op toevoegen. Klik 2 X op de naam om in de boom na te gaan welke organisatie precies bedoeld wordt. Klik 1 X op het zoekresultaat dat in het veld Geselecteerd staat en klik op invoegen. Herhaal deze procedure totdat je alle organisaties die je aanbelangen geselecteerd hebt. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 19

20 LET OP: Heel wat organisaties zijn onderverdeeld in suborganisaties en deze publiceren op naam van de suborganisatie en niet op naam van de moederorganisatie. Het vakje Selecteer alle suborganisaties is daarom standaard aangevinkt. Ook kan een organisatie via verschillende kanalen publiceren. Hierdoor is het mogelijk dat je een bepaalde organisatie niet in de boomstructuur terug vindt of dat een aankondiging die onder een algemenere term - bvb. Gemeente ipv Gemeente X- gepubliceerd werd niet op deze manier terug gevonden kan worden. Bekendmakingsnummer op het TED-platform Geef hier het nummer van het Europees publicatieblad in Vb: 2009/S Accreditatiecode De erkenning van de aannemer voor een overheidsopdracht van werken Een aannemer wordt erkend wanneer hij voldoende waarborg kan bieden om een werk kwalitatief uit te voeren en nadat blijkt dat de betrokken aannemer op een correcte wijze aan de concurrentie deelneemt. Aan de hand van vastgelegde criteria zal de minister van verkeer een erkenning afleveren. Deze criteria slaan op financiële en op technische aspecten. De aannemers worden bij de erkenning ingedeeld in een bepaalde klasse. De klasse waarin de aannemer is ingedeeld geeft aan tot welk maximum bedrag hij een overheidsopdracht mag aannemen. De aannemers worden ook erkend volgens een bepaalde categorie en ondercategorie die aangeven voor welk soort van werk de aannemer erkend is. Een erkenning is slechts nodig vanaf een werk van meer dan (excl. BTW). Bij een indeling in een ondercategorie is er een erkenning nodig vanaf Wanneer geen erkenning vereist is, moet de aannemer nochtans voldoen aan een aantal voorwaarden die betrekking hebben op zijn fiscale en sociale verplichtingen. Een erkenning moet worden bijgebracht op het ogenblik van de betekening van de gunning. Indien een aannemer derhalve inschrijft bij een overheidsopdracht, dan kan de overheid deze aannemer mee opnemen in het onderzoek van de offertes. Maar Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 20

21 op het moment van de betekening van de gunning zal deze aannemer moeten beschikken over tenminste een voorlopige erkenning.. Een erkenning wordt toegekend voor 5 jaar. Een voorlopige erkenning geldt voor 20 maanden. Deze kan tweemaal verlengd worden. In bepaalde gevallen kan de minister of de gouverneur uitzondering toestaan op de erkenning. Inschrijvingstermijn voor offertes. Kies met de kalender een datum. Je bekomt de aankondigingen die deze dag als uiterste dag van indiening offertes / kandidaatstelling hebben. Een ingegeven datum verwijder je door op de datum te klikken. Er opent zich een kalender. Links bovenaan in de kalender vind je de knop: Deleten. NACE-code: De Europese activiteitennomenclatuur (NACE) vormt het referentiekader voor de productie en de verspreiding van statistieken met betrekking tot economische activiteiten in Europa. Aanbestedende diensten kunnen vrijblijvend deze code opgeven zodat de aankondigingen in de Europese statistieken zouden kunnen verwerkt worden. Bekendmakingsdatum Geef de bekendmakingsdatum in van een van de platformen. Met het TED-platform bedoelen we het Europees publicatieblad. Een ingegeven datum verwijder je door op de datum te klikken. Er opent zich een kalender. Links bovenaan in de kalender vind je de knop: Deleten.. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 21

22 Tips en tricks Je hoeft niet alle velden in te vullen. Beperk je dus tot de hoogst noodzakelijke velden. Je hoeft niet het hele dossiernummer in te geven. Let wel op spaties, schuine strepen, hoofdletters, Een code verwijder je door deze te selecteren en daarna op het vuilnisbakje te klikken Een ingegeven datum verwijder je door op de datum te klikken. Er opent zich een kalender. Links bovenaan in de kalender vind je de knop: Deleten. Hoe meer velden je invult, hoe selectiever je bevraging wordt. Je zoekresultaten zullen beperkt zijn.. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 22

23 5.2 Hoe bekijk ik de zoekresultaten? Beginsituatie Zelfs als je doelgericht zoekt, bekom je vaak meerdere resultaten. Je kan op een eenvoudige manier de door jou beoogde aankondiging terugvinden Werkwijze Ga met de cursor op de tekstballon met de letter i staan om in een oogopslag informatie over de opdracht te raadplegen Vanop deze pagina kan je de aankondiging downloaden als pdf- of xml-formaat. Vink het vakje aan van de aankondiging die je wenst te downloaden en klik bovenaan op het gewenste bestandsformaat. Je kan nu een zip-bestand met de aankondigingen downloaden in het door jou gekozen formaat. Klik in de kolom Referentienummer op het referentienummer om in het dossier te gaan. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 23

24 Hier vind je algemene informatie (beheersgegevens), de aankondigingen, de errata, de bestekken en begeleidende documenten terug klik op het pdf-icoon en kies je taal om de aankondiging in pdfformaat te raadplegen klik op de naam van het document om het bestek / begeleidend document te openen of te downloaden. 5.3 Hoe zoek ik een bekendmaking op? (met zoekprofiel) Beginsituatie je hebt minstens één zoekprofiel aangemaakt. Je bent ingelogd als ondernemer Werkwijze Eens je je inlogt, kom je op de startpagina uit. Klik op Zoeken met zoekprofiel x (waarbij x het zoekprofiel is dat je wilt gebruiken) Je kan tijdens het surfen op elk moment naar de startpagina terugkeren door links bovenaan op startpagina te klikken.bekomt nu de resultaten die aan dit profiel beantwoorden. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 24

25 6 Hoe download ik een dossier? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 25

26 6.1 Beginsituatie Je bent in een dossier Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 26

27 6.2 Werkwijze Scroll naar beneden en klik op Alle documenten downloaden. Alle aankondigingen, bestekken en begeleidende documenten die van het dossier deel uitmaken, worden in zip-vorm gedownload. Deze functie heeft haar beperkingen. Als je bij gebruik ervan een foutmelding bekomt, wil dit zeggen dat de aanbestedende overheid te veel / te zware documenten opgeladen heeft. In dat geval kan je de documenten manueel een per een downloaden Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 27

28 7 Hoe kan ik het zoekprofiel configureren en de messaging activeren? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 28

29 7.1 Beginsituatie Je bent als ondernemer op e-notification geregistreerd. Je wilt automatisch op de hoogte gebracht worden van overheidsopdrachten die je aanbelangen. In hoofdstuk 5 leggen we je uit hoe je manueel een bekendmaking kan opzoeken. Deze werkwijze is gelijklopend met die van het configureren van een zoekprofiel. Hoofdstuk 5 kan je meer inzicht geven in het gebruik van het zoekprofiel. 7.2 Werkwijze - Zodra je bent ingelogd, klik je op mijn zoekprofielen in de rubriek Omgeving. - Vul de zoekcriteria in. - Gebruik dezelfde werkwijze zoals uitgelegd in hoofdstuk Vergeet niet het veld JA aan te kruisen, om de aankondigingen te ontvangen. Zo krijg je automatisch een mail met de mogelijkheden die je hebt geselecteerd. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 29

30 Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 30

31 8 Hoe voeg ik een dossier toe aan mijn Favorieten? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 31

32 8.1 Beginsituatie Door een dossier aan de favorieten toe te voegen kan je gemakkelijk naar het dossier gaan zonder het te moeten opzoeken kan je een messaging activeren die je bij elke wijziging van het dossier op de hoogte houdt. Je hebt een account op e-notification en je bent ingelogd. Je bevindt je op de pagina met de Beheersgegevens (zie afbeelding) 8.2 Werkwijze Klik rechts bovenaan op de knop Toevoegen aan favorieten De pagina verspringt naar het overzicht Mijn favorieten - waar je alsnog het dossier kan verwijderen door op het kruisje te klikken - en waar je je kan inschrijven op de messaging om dit dossier op te volgen. Bij elke wijziging ontvang je een . Als je een mail ontvangt, dien je wel nog het dossier op e-notification te raadplegen om de wijzigingen te zien (vb een erratum dat gepubliceerd is, een gunning dat gepubliceerd is ) Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 32

33 9 Hoe reageer ik op een aankondiging? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 33

34 9.1 Beginsituatie De aanbestedende overheid voorziet de mogelijkheid om elektronisch een offerte in te dienen. In het andere geval vind je de informatie in de aankondiging zelf en/ of het bestek en/of de begeleidende documenten terug. 9.2 Werkwijze Klik op de knop Toegang tot platform e-tendering. Voor meer info over het gebruik van e-tendering kan je terecht op > ondernemingen > e-procurement > e- Tendering Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 34

35 10 Hoe gebruik ik het forum? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 35

36 10.1 Hoe stel ik een vraag? Beginsituatie Je bent ingelogd als ondernemer Je bevindt je op de pagina met de beheersgegevens van het dossier. (zie afbeelding) De publicerende overheid heeft het gebruik van het forum geactiveerd. Indien dit niet het geval is, kan je je vraag rechtstreeks aan de publicerende overheid stellen Werkwijze Klik rechts bovenaan op de knop Forum tonen Klik op de knop: een vraag voorleggen Vul een onderwerp in en stel je vraag. Klik op Submit. De overheid ontvangt een melding dat je een vraag stelde. Van zodra zij jouw vraag beantwoordden, zal dit op de site verschijnen. Je ontvangt geen als melding, dus dien je regelmatig zelf het forum te raadplegen. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 36

37 10.2 Hoe download ik het forum? Beginsituatie Je wenst het forum integraal te downloaden als excel-, xml-, of pdf-bestand. Dit kan pas nadat het forum afgesloten is Werkwijze Ga naar en log je in. Ga naar de aankondiging Klik op de knop Forum tonen Kies linksonder het formaat waarin je wilt downloaden en sla het bestand op Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 37

38 11 Hoe maak ik een businesscard aan? Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 38

39 11.1 Beginsituatie Je bent ingelogd als ondernemer 11.2 Werkwijze Ga in het menu naar Mijn Profiel Zorg ervoor dat de gegevens onder de tab Mijn Profiel volledig en correct zijn. Ga naar de tab Business card Het systeem heeft al enkele gegevens uit Mijn profiel overgenomen. Vul de overige gegevens aan. Vink zichtbaar in free-market place aan. Laad eventueel een logo op. Hou hierbij rekening dat de afbeelding maximum 150 X 150 pixels mag bedragen en dat het logo in jpegformaat dient te zijn. Klik op opslaan Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 39

40 Bijlage 1 : De beperkte procedure Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 40

41 Werkwijze Als je voor een onderhandelingsprocedure of een beperkte dossier door een aanbestedende overheid geselecteerd bent, zal je een mail met uitnodiging ontvangen. Lees de uitnodiging. Deze bevat informatie over het dossier. De uitnodiging bestaat uit 4 pagina s. - 1 ste pagina : dossiernummer + naam van de geselecteerde onderneming - 2de pagina : uitnodiging-> deze uitnodigingstekst werd door de aanbestedende overheid die jou selecteerde geschreven. Lees aandachtig de informatie. - 3de pagina : hoe registreren-> dit zijn richtlijnen hoe je je op e-notification (en indien nodig op e-tendering) kan registreren. Zonder account kan je niet naar het beperkt dossier en begeleidende documenten gaan. Als je al geregistreerd bent op e-notification hoef je je uiteraard niet te registreren en gebruik je je gebruikersnaam en paswoord die je gewoonlijk gebruikt. Klik op de link naar e-notification die je op pagina 4 terugvindt onder de titel Naar het dossier gaan Indien je nog niet geregistreerd bent op e-notification moet je je eerst registreren. Op pagina 3 van de uitnodiging onder de Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 41

42 titel hoe registreren vind je verdere uitleg. Ook in deze handleiding in hoofdstuk 1 deel 1.2 vind je de nodige informatie. Daarna kan je via de link in de uitnodiging, pagina 4 onder Naar het dossier gaan naar het bedoelde dossier gaan. - Zie ook hoofdstuk 2 hoe meld ik me aan? in deze handleiding. 4de pagina : informatie over het dossier o Dossierparameters : Relevante informatie zoals : o BDA nummer Uitnodigingsdatum : datum waarop de aanbestedende overheid haar uitnodiging verzonden heeft. Uiterste indieningsdatum : voor dit tijdstip moeten de offertes aan de aanbestedende overheid overgemaakt worden. Openingsdatum : op dit tijdstip zal de aanbestedende overheid de ontvangen offertes openen. Naar het dossier gaan : hier vind je een link naar e-notification en eventueel naar e-tendering. Link naar e-notification : Klik op de link om rechtstreeks naar het dossier op e-notification te gaan. Je komt op het inlogscherm. Verander de taal van de website niet en log je in (ook als je van een vorige sessie nog ingelogd bent) (zie hoofdstuk 2 Hoe meld ik me aan?) Eens ingelogd kom je in het dossier met de documenten (zoals bvb. het bestek) Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 42

43 Als de aanbestedende overheid elektronische offertes aanvaardt, kan je met de knop «naar het e-tendering platform gaan» of met de link naar e-tendering op pagina 4 van de uitnodiging naar deze website gaan. Link naar e-tendering : Klik op de link om onmiddellijk naar het dossier te gaan waar je je elektronische offerte kan indienen. Verander de taal van de website niet en log je in, zelfs als je nog van een vorige sessie zou ingelogd zijn. Als je al op e-notification en e-tendering geregistreerd bent., Gebruik je gebruikersnaam en paswoord om het dossier en de documenten van de aanbestedende overheid te bekijken. Ga daarna met de link op pagina 4 van de uitnodiging naar e- Tendering. Eens ingelogd met je gebruikersnaam en paswoord van e-tendering, zal de website je een 2 de paswoord vragen. Deze vind je terug in de uitnodiging op pagina 4. Als je nog niet op e-notification en e-tendering geregistreerd bent, Volg de aanbevelingen op pagina 3 van de uitnodiging onder «Hoe registreren?» en log je daarna in via de link naar e-tendering op pagina 4 onder toegang tot het dossier. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 43

44 Er zijn verschillende inlogmogelijkheden. Log je in via «Om lokaal in te loggenmet gebruikersnaam en paswoord» Vul je gebruikersnaam en paswoord in. Na het inloggen wordt je een 2 de paswoord gevraagd. Deze vind je terug op pagina 4 van de uitnodiging. Vervolgens kom in het dossier waar je de offerte kan indienen. Paswoord : Dit is het extra paswoord dat je nadat je ingelogd bent, moet ingeven. Hoe je een offerte kan indienen, kan je in onze checklist e-tendering- Offerte indienen nalezen. Editie februari 2011 Versie 2.1 Auteurs: Peter Christiaens en Liza Torrosian 44