Bachelor in het Onderwijs : Kleuteronderwijs Richtlijnenbundel voor Stage Stage: uitdieping. Vragen? Extra informatie?

Transcriptie

1 Bachelor in het Onderwijs : Kleuteronderwijs Richtlijnenbundel voor Stage Stage: uitdieping Vragen? Extra informatie? Contacteer onze stagecoördinator sabrina.roeland@hogent.be

2 Inhoud 1 Inleiding Het opzet van de stage Doelstellingen: Basiscompetenties en stagecriteria Stage: een leerproces met drie actoren De student = jij! De stageplaats De opleiding Te gast op een school Hoe verloopt een stagejaar? Briefing Geneeskundig onderzoek Individuele verklaring voor akkoord Ben je verzekerd? Toewijzen stageplaatsen Contactdagen Hoe verloopt de voorbereiding op de stage? Verwachtingen Didactische ateliers, voorbereidingsdagen Voorbereidingen Wat gebeurt er tijdens de stage? Je stagemap en documenten voor de mentor Voorbereidingen Reflecteren Welke soorten stage zijn er? Vaste stageperiodes Flexibele stagedagen Stage in het buitenland Wat als je geen stage kunt lopen, moet / wil stoppen met stage? Je bent ziek Er zijn andere of geen activiteiten op je stageschool Je stopt zelf met stage Je moet stoppen met stage Wat gebeurt er na de stage? Administratieve afhandeling Inhoudelijke afwerking...12 PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 2 / 13

3 8.1.3 De evaluatie van je stage Feedback Bijlagen Contactpersoon...13 PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 3 / 13

4 1 Inleiding Beste student, Tijdens je stage van dit modeltraject zet je verdere stappen op de werkvloer. Je wordt ondergedompeld in de onderwijspraktijk: je neemt de verantwoordelijkheid voor de volledige klaswerking. Je ontwikkelt verschillende professionele competenties: differentiëren en het stimuleren van probleemoplossend denken en handelen bij kleuters zijn daarin de grote accenten dit modeltraject. Tot slot oefen je verder in het reflecteren, tijdens dit modeltraject ook via supervisie. In deze richtlijnenbundel vind je alle informatie die je nodig hebt om je stage tot een goed einde te brengen: je vindt hier alle informatie over documenten, verwachtingen en contactpersonen. De lectoren in onze opleiding zullen je zo goed mogelijk begeleiden en zullen op het einde van de stageperiode ook jouw competenties evalueren, maar de persoon die alles moet waar maken, dat ben jij! Heb je twijfels of vragen over de betekenis of gevolgen van bepaalde onderdelen in deze richtlijnenbundel, contacteer dan de stagecoördinator BOLO/BOKO : mevrouw Sabrina Roeland sabrina.roeland@hogent.be - lokaal 36 telefoon: Wij wensen jou een leerrijke en aangename stageperiode toe. De stagecoördinator en de stagebegeleiders Je vindt deze richtlijnenbundel ook online terug op Chamilo : cursus Stage: uitdieping > documenten > administratie PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 4 / 13

5 2 Het opzet van de stage 2.1 Doelstellingen: Basiscompetenties en stagecriteria In verschillende opleidingsonderdelen van dit modeltraject leer je hoe je de vooropgestelde basiscompetenties kunt inzetten in de klas. Op het einde van de stageperiodes moet je die competenties beheersen zoals je ze terugvindt in de studiefiche van het stageopleidingsonderdeel dat je in je curriculum opneemt. Zij vormen dus de basis voor je evaluatie. 2.2 Stage: een leerproces met drie actoren De stage is een leerproces met drie actoren, die je leerproces beïnvloeden De student = jij! Jij hebt het grootste deel van het leerproces in handen. Jij bent dus verantwoordelijk voor de voorbereiding en het geven van je activiteiten, maar ook om nodige administratie af te werken: voorbereidingen maken op de juiste formulieren, documenten indienen, tijdig signaleren van moeilijkheden, etc De stageplaats Je stageplaats blijft, onder normale omstandigheden, dezelfde gedurende deze stage. Op deze school word je dagelijks begeleid door een mentor, je eerste aanspreekpunt over de beginsituatie van de kleuters en de klas, didactische aanpak, thema s, lokalen en andere praktische zaken. Je mentor steunt jouw leerproces. In sommige stagescholen is er ook een mentor-coach aan de slag. Dat is een coördinator die de contacten tussen de mentoren en de opleiding verzorgt De opleiding Lectoren in onze opleiding begeleiden je bij de voorbereiding van je stage: vooraf zijn er didactische ateliers waarin je kunt oefenen in de competenties waarop je geëvalueerd wordt. Daartoe verwachten zij je dus in hun lessen. Volg je die lessen, dan vergroot je zelf je kansen om te slagen op het einde van het modeltraject. De stagecoördinator, Sabrina Roeland, zorgt ervoor dat je een stageplaats krijgt. Zij staat ook paraat als je communicatieproblemen hebt met je mentor en/of stageschool. Ook tijdens de stage kan je rekenen op de hulp van onze lectoren. Zij komen je activiteiten observeren en plannen na elke observatie een gesprek met jou om die te analyseren en verbeterpunten voor te stellen. De evaluatie van je stage gebeurt pas op het einde. Dan wordt bekeken of jij de vooropgestelde doelstellingen, de beoogde basiscompetenties behaalt. 2.3 Te gast op een school De scholen waarmee onze opleiding samenwerkt, willen je helpen bij je opleiding. Ze beseffen dat de kwaliteit van hun latere leraren mee afhangt van de mate waarin jij nu leerrijke praktijkervaringen kunt opdoen en de noodzakelijke lerarencompetenties oefenen. PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 5 / 13

6 Scholen en mentoren zetten zich hiervoor enerzijds extra in om jou te begeleiden. Anderzijds leren mentoren ook bij van goede studenten en doen scholen een beroep op studenten om te helpen bij activiteiten die buiten het lessenpakket vallen. Ben je te gast op een school, dan leef je de afspraken na die onder personeel, met de directie en met de leerlingen gelden. Om je veiligheid te garanderen, meld je je op de eerste observatiedag van je bij de directie. Je geeft ook je contactgegevens ( , telefoonnummer, adres, etc.) door aan de stageschool en de mentor. 3 Hoe verloopt een stagejaar? 3.1 Briefing Tijdens de onthaalweek stellen de voorzitter van de opleiding en de stagecoördinator de belangrijkste informatie omtrent de stage in je gekozen modeltraject voor. In het begin van het academiejaar, tijdens één van de eerste lessen, geeft de titularis uitleg over de verwachtingen van onze opleiding bij jouw stage. Tijdens deze briefing kun je uiteraard vragen stellen. 3.2 Geneeskundig onderzoek Je bent verplicht je voor de stage medisch te laten controleren bij de arbeidsgeneesheer van de HoGent en indien nodig, je te laten vaccineren. Startte je de opleiding aan onze hogeschool al in modeltraject 1, dan heb je vorig academiejaar al een geneeskundig onderzoek gehad. De informatie hieronder geldt dan niet meer. Studeer je voor het eerst dit academiejaar aan onze hogeschool, dan moet je alsnog een geneeskundig onderzoek ondergaan. PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 6 / 13

7 Hierbij de te volgen stappen : 1. Titerbepaling Voor je stage in het kleuteronderwijs moet je als stagiair in orde zijn met bepaalde vaccinaties: Hepatitis A, Hepatitis B en Tetanus/Difterie. De meeste van deze vaccinaties gebeurden door het CLB gedurende het secundair onderwijs. De Titerbepaling kijkt na of je in orde bent voor deze vaccinaties. Ga naar je huisarts voor een Titerbepaling. Geef een brief voor de huisarts af. Deze brief kan je terugvinden op de Chamilo-cursus Stage: uitdieping > Documenten > Map medisch onderzoek. De kosten voor dit onderzoek zijn voor jou, ze worden echter bijna volledig terugbetaald door het ziekenfonds. De resultaten van de bloedproef die je een paar dagen later krijgt, neem je mee naar het medisch onderzoek van HoGent. 2. Verloop medisch onderzoek De stagecoördinator zet de consultatiemomenten hiervoor op de Chamilo-cursus Stage: uitdieping > Documenten > Map medisch onderzoek. De kosten van dit onderzoek worden door de school gedragen. Neem volgende documenten mee naar het onderzoek : Resultaten van de titerbepaling Vooraf ingevulde persoonlijke Medische fiche op de Chamilo-cursus Stage: uitdieping > Documenten > Map medisch onderzoek Persoonlijke vaccinatiekaart SIS-kaart Identiteitskaart Na je medische onderzoek krijg je onmiddellijk een attest, afgeleverd door Arista. Dit attest blijft je volledige opleiding geldig. 3. Moederschapsbescherming Ben je zwanger, dan moet je dit onmiddellijk melden bij de stagecoördinatie. De opleiding bekijkt dan onder welke voorwaarden je je stage nog verder kunt zetten. 3.3 Individuele verklaring voor akkoord De individuele verklaring voor akkoord is een essentieel document. Zo essentieel; dat je ingevulde en gehandtekende exemplaar absoluut noodzakelijk is vòòr je je stage kunt en mag beginnen. Deze verklaring is digitaal beschikbaar via de elektronische leeromgeving : op de Chamilocursus Stage: uitdieping > Documenten > Administratie. De correcte gang van zaken is: - Print één exemplaar af en onderteken het. - Dien dit exemplaar vòòr de aanvang van de stage in bij de stagecoördinator. PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 7 / 13

8 3.3.1 Ben je verzekerd? Zodra je de individuele verklaring voor akkoord correct hebt ingediend op de stagecoördinatie ben je verzekerd voor alle lichamelijke letsels tijdens het uitvoeren van je stage én tijdens de verplaatsingen van en naar je stageplaats. Word je slachtoffer van een ongeval, dan vul je een aangifteformulier in. Dat haal je op bij de stagecoördinator, Sabrina Roeland. 3.4 Toewijzen stageplaatsen De stagecoördinator, Sabrina Roeland, probeert je maximaal de beste stageplaats te bieden. Daarvoor heeft ze enerzijds contacten met vele stagescholen en houdt ze anderijds ook rekening met jouw mobiliteit Om die te kennen, vul je een infofiche in op Op de infofiche vul je ook in of er naaste familieleden en verwantschappen in onze stagescholen werken. Op zulke scholen stage lopen, kan immers niet om alle studenten een objectieve begeleiding en evaluatie te kunnen garanderen. Heb je terechte bezwaren bij de stageplaats die je kreeg toegewezen, dan kan je hiermee terecht bij de stagecoördinator. 3.5 Contactdagen Contactdagen zijn lesvrij, je wordt wel gedurende de volledige dag verwacht op je stageplaats. Je gebruikt deze dagen om de didactische beginsituatie te observeren en om algemeen (organisatie, uren, beschikbaar materiaal en ruimte, ) of gericht op bepaalde verwachtingen (beginsituatie voor een activiteit) informatie te verzamelen. Contactdagen geven je ook de gelegenheid om alle nodige vragen te stellen aan je mentor, zodat je mail- en telefoonverkeer kunt beperken. Het aantal contactdagen is een minimum, de opleiding moedigt je aan zoveel observatiemomenten als nodig af te spreken met je mentor op andere lesvrije momenten. De contactdagen voor dit modeltraject vind je op Chamilo bij Stage: uitdieping > Documenten > Stagekalender Basisinformatie die je elke stage nodig hebt is: De juiste naam van de school en de directie, het telefoonnummer van de school De naam van de mentor, telefoonnummer en/of adres Het juiste weekrooster, de dag- en weekindeling, de afwijkende lokalen (LO, beeld, ), uitstappen etc De vakantiedagen, pedagogische studiedagen, andere dagen waarop er geen les is. Het aantal leerlingen en hun namen Geplande themaweken, belangstellingscentra etc Het aanwezige materiaal in de stageklas en -school Alle informatie m.b.t. de algemene en de specifieke beginsituatie Het schoolreglement PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 8 / 13

9 4 Hoe verloopt de voorbereiding op de stage? 4.1 Verwachtingen De Verwachtingen bij elke stageperiode geven je de concrete informatie, doelstellingen en specifieke taken. Die Verwachtingen zijn dus bij elke periode verschillend. Dat is logisch, doorheen je opleiding sta je immers steeds voor complexere situaties en opdrachten. De precieze vewachtingen vind je op Chamilo bij Stage: uitdieping > Documenten > Verwachtingen. 4.2 Didactische ateliers, voorbereidingsdagen Voor elke stageperiode word je begeleid bij de voorbereiding van jouw stage. Daartoe organiseert de opleiding activiteiten als didactische ateliers en/of voorbereidingsdagen, etc. Daarin helpen de vaklectoren en/of je pedagoog je bij de voorbereiding van de activiteiten die je op stage zal uitvoeren. In de opleidingsonderdelen over de verschillende leergebieden, werken sommige lectoren daarnaast ook met micro-teaching. Tijdens een deel van de didactische ateliers en/of voorbereidingsdagen krijg je ook persoonlijke begeleiding. Je toont de vaklectoren dan je voorbereidingen en kunt vragen stellen en bijkomend advies krijgen. Deze didactische ateliers zijn van vitaal belang en ze voorbereiden en volgen, komt je slaagkansen zeker ten goede. 4.3 Voorbereidingen Of je goed voorbereid bent op je stageperiode, kan je aantonen met een aantal documenten die allemaal terecht komen in je stagemap. Het gaat om: Weekrooster Je plaatst je weekrooster op Chamilo bij Stage: uitdieping > Opdrachten > Weekroosters. Dat doe je 4 dagen voor elke stageweek. Je geeft het document de volgende bestandsnaam: Naam_Voornaam_periode_x_week_x_versie_x Voorbereidingen van activiteiten De voorbereidingen van je activiteiten maak je op het voorziene sjabloon op Chamilo. De voorbereidingen van je activiteiten moeten klaar zijn vòòr je op stage vertrekt. In het eerste modeltraject bekijken begeleidende lectoren voor je op stage vertrekt of je stagemap volledig is. Didactisch materiaal Het didactisch materiaal dat je maakt voor de hele stageperiode is op de eerste dag van elke stageperiode in de klas aanwezig. 5 Wat gebeurt er tijdens de stage? 5.1 Je stagemap en documenten voor de mentor Bij de start van je stageperiode leg je je stagemap klaar voor je mentor, de directie of begeleidende lector. Je stagemap voldoet altijd aan de Verwachtingen van je stageperiode. PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 9 / 13

10 Daarnaast geef je je mentor aan het begin van de stageperiode ook de nodige documenten. Zo weet die bij de start van je stage aan welke competenties je moet voldoen. 5.2 Voorbereidingen In je stagemap zitten alle voorbereidingen, zonder een voorbereiding kan je immers nooit een activiteit leiden. Doe je dat wel, dan is dat een ernstig tekort voor elke stageperiode in elk modeltraject. 5.3 Reflecteren De opleiding begeleidt je in het oefenen op reflecteren. Tijdens en volgend op elke stageperiode oefen je je reflectiecompetenties. Dat kan gaan van een klassikale nabespreking (in modeltraject 1) tot intervisie onder medestudenten (in modeltraject 3). De zelfreflecties die je tijdens elke stageperiode maakt, vormen het uitgangspunt voor deze reflectieve momenten tijdens de didactische ateliers. 6 Welke soorten stage zijn er? 6.1 Vaste stageperiodes Per opleidingsonderdeel Stage in elk modeltraject van je opleiding worden de stageperiodes vastgelegd. Je vindt ze op Chamilo bij Stage: uitdieping > Documenten > Stagekalender. 6.2 Flexibele stagedagen Behalve de vaste stageperiodes, vervul je tijdens elk opleidingsonderdeel Stage in elk modeltraject ook een aantal flexibele stagedagen. Die zijn verplicht en vallen altijd buiten de stageperiodes. Ze vinden meestal ook plaats in een andere stageplaats dan die vastgelegd voor de vaste stageperiode. Het aanbod wordt bekend gemaakt op Chamilo bij Stage: uitdieping > Documenten > Flexibele stagedagen. Dat aanbod kan gaan van Zwarte Piet spelen, begeleiding op een uitstap, hulp bij de uitwerking van een project, etc. Het aantal flexibele stagedagen dat je moet presteren vind je ook op Chamilo bij Stage: uitdieping > Documenten > Verwachtingen. 6.3 Stage in het buitenland In het derde modeltraject kan je stage doen in het buitenland. Dit is een verrijkende ervaring die de opleiding aanmoedigt en graag zo goed mogelijk faciliteert. Alle informatie over een buitenlandse stage staat op Chamilo. Bijkomende vragen kan je stellen aan de ankerpersoon buitenlandse stage, Hilde Van Dooren (hilde.vandooren@hogent.be). 7 Wat als je geen stage kunt lopen, moet / wil stoppen met stage? Je bent ziek Ben je ziek, dan moet je dat melden. Je verwittigt: Je stageschool telefonisch en vóór de start van je normale stagedag. Je begeleidende lector via . De stagecoördinator Sabrina Roeland op het nummer Een doktersattest dat geschreven werd op de eerste dag van je afwezigheid is nodig om je afwezigheid op de stageplaats te wettigen. Dat attest dien je binnen de 24 uur in bij de PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 10 / 13

11 stagecoördinator. Dat mag op papier in de voorziene brievenbus aan het bureau van de stagecoördinator op Ledeganck, of via mail naar Je stagementor krijgt een kopie van je doktersattest. Verloren stagedagen haal je altijd in. Dit regel je in onderling overleg met je stagementor en je informeert de stagecoördinator en begeleidende lector hierover. Ondervind je toch problemen om het aantal verloren stagedagen in te halen op je toegewezen stageschool, dan contacteer je de stagecoördinator Er zijn andere of geen activiteiten op je stageschool Soms zijn er dagen waarop er geen gewone lessen plaatsvinden zoals pedagogische studiedagen, facultatieve vakantiedagen op de stageplaats of een andere wettige reden. Is dat het geval op jouw stageplaats, dan contacteer je eerst en vooral de stagecoördinator. Elke halve dag stage die je op deze manier niet kunt lopen, moet je inhalen. Om deze inhaaldagen te plannen, contacteer je de stagecoördinator. Die bekijkt dan samen met jou de mogelijkheden. Let wel: ben je zo veel dagen wettig afwezig dat het niet langer mogelijk is om je een stageplaats toe te wijzen waar je alle inhaaldagen kan uitvoeren, dan kan je niet slagen voor deze stage Je stopt zelf met stage Je kunt beslissen om vroegtijdig te stoppen met je stage. Is dat het geval, ga dan zeker een gesprek aan met je mentor en met een begeleidende lector. Onmiddellijk na je stopzetting ga je ook naar de stagecoördinator Sabrina Roeland om je stage formeel te beëindigen. Zet je je stage stop, dan heeft dat gevolgen voor je studievoortgang en de mogelijkheden voor je verdere studieloopbaan. Met vragen hierover, neem je contact op met de studietrajectbegeleider Annemie Bucquoye, Haar bureau vind je naast het bureau van de stagecoördinator Je moet stoppen met stage Je stageplaats en de opleiding, kunnen beslissen dat je je stage moet stoppen. Dat is een weloverwogen beslissing en ze wordt enkel genomen na beraadslaging met alle betrokken partijen. De onderstaande lijst somt een aantal mogelijke gevallen op die ertoe kunnen leiden dat je je stage verplicht moet stopzetten. Bij deontologische fouten, manifeste onbekwaamheid, zware inhoudelijke tekortkomingen, wangedrag en slechte wil; Bij zware inbreuken tegen deze richtlijnenbundel; Bij zware inbreuk tegen het schoolreglement/gedragsregels van de stageschool; De stageplaats weigert jou nog verder stage te laten lopen omdat je niet voldoet aan de eisen op basis van het wel/niet vervullen van de opdrachten/activiteiten van de voorgaande stageweek/-periode; Een onwettige afwezigheid; De stageschool weigert jou op basis van onvoldoende voorbereidingen; Je plaatst je stagerooster niet (tijdig) op Chamilo; Je meldt in te halen stage-uren of wijzigingen te laat; Je haalt weggevallen stagedagen niet in en doet dit zonder officiële toestemming; Je kunt je stagemap niet voorleggen Je stagemap is onvolledig PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 11 / 13

12 Je voert reflectie-opdrachten niet uit of blijft ongewettigd afwezig op verplichte reflectiesessies; Je fysische of psychologische gezondheid loopt gevaar. Je wordt van de beslissing tot stopzetting van de stage schriftelijk geïnformeerd. Je kunt dan niet meer slagen voor het opleidingsonderdeel stage. Deze schriftelijke beslissing wordt aan je studentendossier toegevoegd. 8 Wat gebeurt er na de stage? Administratieve afhandeling Na je stage dien je de nodige documenten in bij de stagecoördinatie en/of je begeleidende lector. Welke documenten je aan wie bezorgt, kan je raadplegen op Chamilo bij Stage: uitdieping > Documenten > Verwachtingen Inhoudelijke afwerking Doorheen je opleiding oefen je op reflecteren. Na je stageperiode organiseert de opleiding daartoe reflectiemomenten. Die gaan doorheen de drie modeltrajecten van klassikale reflectieoefeningen over supervisiegesprekken en begeleide intervisiegesprekken tot intervisiegesprekken. Een schriftelijke zelfreflectie vormt altijd de basis van deze reflectiemomenten De evaluatie van je stage De begeleidende lectoren geven je een cijfer op basis van je zogeheten stagedossier. Dat stagedossier bevat alle verslagen, begeleidings- en evaluatiedocumenten die opgemaakt werden door je mentoren en begeleidende lectoren. Die evaluatie gebeurt met de voorgeschreven stagecompetenties in de hand. De begeleidende lectoren van de Hogeschool Gent nemen steeds de eindbeslissing voor de evaluatie van de stage. Verslagen van mentoren worden dus steeds doorgenomen. Of ze ook in rekening worden gebracht, hangt af van de mate waarin de mentor de beoogde stagecompetenties beoordeelt. Zijn de lectoren van de Hogeschool Gent van oordeel dat mentoren de beoogde stagecompetenties bij een modeltraject niet, onvoldoende, of onvoldoende gemotiveerd beoordelen, dan kan de lector beslissen dit verslag niet (volledig) in rekening te brengen. Een evaluatie gebeurt pas op het einde van het opleidingsonderdeel (op het einde van het modeltraject). Tussentijds krijg je feedback en op basis van wat je leert tijdens de stage en de reflectiemomenten, heb je voldoende tijd en kans om competenter te worden. De stage is immers een leerproces Feedback Na de bekendmaking van je resultaten op het einde van een semester of modeltraject organiseert de opleiding een feedbackmoment. Dat is de uitgelezen kans om bij je begeleidende lector langs te gaan. Je krijgt enerzijds inzicht in de gemaakte evaluatie en krijgt ook een advies voor het verdere verloop van je opleiding. 9 Bijlagen Verwachtingen Stagekalender Sjabloon Weekrooster PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 12 / 13

13 Sjabloon Voorbereiding activiteit Richtlijnen Voorbereiding activiteit Sjabloon Themabundel Sjabloon Keuzehoeken Sjabloon Zelfreflectie Sjabloon Momentjes Minimale doelstellingen stage-evaluatie Verslag mentor + begeleidende brief Verslag mentor LO Begeleidingsformulier begeleidende lector van bijgewoonde activiteit Student-stage-volgsysteem Formulier eindevaluatie 10 Contactpersoon De stagecoördinator voor jouw opleiding is Sabrina Roeland. Je bereikt haar via sabrina.roeland@hogent.be in lokaal 36 of per telefoon: PBA KO Richtlijnenbundel voor Stage MT2 13 / 13