CYBERLAB GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 DIENST LABORATORIUMGENEESKUNDE CYBERLAB GEBRUIKERSHANDLEIDING Gekeurd door: Werkpostverantwoordelijken, Operationeel-medisch hoofd HS, Verantwoordelijk klinisch bioloog medisch deelgebied HS, HMLT - kwaliteit HS Bekrachtigd door: Verantwoordelijk klinisch bioloog medisch deelgebied HS 1. DOELSTELLING Bij de creatie van een elektronische aanvraag voor laboratoriumanalysen wordt een aanvraag gecreëerd die conform is met de richtlijnen van het RIZIV. Patiëntveiligheid wordt verhoogd door verplichte elektronische controle op overeenstemming identificatie monsters en identiteit patiënt. 2. TOEPASSINGSGEBIED Deze SOP is van toepassing voor alle laboratoriummedewerkers van het klinisch laboratorium, verpleegkundigen en dokters van het AZ Sint-Jan campus Henri Serruys. 3. DEFINITIES EN AFKORTINGEN Zie document AZKBDIN00017 Lijst algemeen gebruikte afkortingen. Zie document AZKBDIN00018 Lijst algemeen gebruikte definities. 4. PRINCIPE Deze SOP beschrijft alle stappen die worden ondernomen om een elektronische aanvraag te registreren en elektronisch te ondertekenen, monsteretiketten af te drukken en afnamemateriaal te identificeren. Tevens wordt beschreven hoe vanuit het programma Cyberlab een controle gebeurt op overeenstemming van de geïdentificeerde monsters en de patientenidentificatie tijdens de monsterafname 5. BENODIGDHEDEN Softwareprogramma Cyberlab Softwareprogramma Glims 6. VEILIGHEID EN MILIEU Er moet gewerkt worden volgens de geldende richtlijnen van de op het laboratorium gehanteerde algemene veiligheidsvoorschriften (zie SOP AZKBAPR00007) Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 1 van 10

2 7. PROCEDURE 7.1 OPSTARTEN EN AFSLUITEN VAN HET PROGRAMMA CYBERLAB Opstarten: Ga naar Cyberlab icoon en klik 2 x LM. Naam: gebruikersnaam (te verkrijgen bij de ICT van het ziekenhuis). Wachtwoord: wachtwoord (te verkrijgen bij ICT van het ziekenhuis). Klik op invoeren. Afsluiten: Om het programma af te sluiten klikt men op icoon Afmelden: Daarna is men uitgelogd en gaat men automatisch terug naar het login scherm. 7.2 CREATIE VAN EEN ORDER Order invoer: Ga naar ROUTINE Orderinvoer en kies Orderinvoer. Klik op afdeling (vb. ). Klik op zoeken (alle patiënten op deze afdeling worden opgelijst). Klik op de gewenste patiënt. Vul bij order informatie de gewenste afname datum en tijd, de aanvrager en de aanvragende afdeling in. vb. Kies de pioriteit Dringend als het een dringend staal is. => wordt ASAP uitgevoerd. Ga naar het volgende scherm via de blauwe pijl rechts boven. Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 2 van 10

3 Klik op de tabbladen voor het gewenste aanvraagformulier. Voorbeeld tabblad ROUTINE. Vink de aanvragen aan die nodig zijn. Ga naar het volgende scherm via de blauwe pijl rechts boven. Geef bij Order commentaar de klinische inlichting van de patiënt in en de gewenste inlichtingen die nodig zijn voor de betreffende aanvragen. (Alle velden met een uitroepteken moeten ingevuld zijn voor men verder kan). Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 3 van 10

4 Ga verder via de blauwe pijl bovenaan het scherm. De order wordt nu naar het LIS gestuurd een ogenblik geduld (komt op het scherm). Het volledige aanvraag formulier en Glims aanvraagnummer met barcode verschijnen op het scherm. Om een volgende order in te geven kun je gewoon verder doen door te klikken. aan Zie ook HSLODIN00026 Korte werkwijze Creatie van een order in Cyberlab Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 4 van 10

5 7.3 AFDRUKKEN VAN MONSTER ETIKETTEN Automatisch afdruk etiketten Bij automatische afdrukken van etiketten, komen de etiketten direct uit de printer na de ingaven van een order. Etiketten afdrukken op gewenste afname tijd Ga naar ROUTINE, Orderinvoer, Monsterafname kies vervolgens uit vandaag, morgen, volgende uur(en) zie vb. Klik op en daarna op. Etiketten komen uit de etiketten printer. Indien voor een bepaald monstertype meerdere etiketten worden afgedrukt dan betekent dit dat er meerdere recipiënten dienen afgenomen te worden ( meerdere buizen van zelfde type). Etiketten afdrukken uit een order Ga naar orderopvolging Klik op zoeken. Klik op de gewenste order. Klik op etiketten afdrukken. Etiketten komen uit de etiketten printer. 7.4 Identificeren van de monsters Alle recipiënten bestemd voor de monsterafname worden vóór de afname geïdentificeerd met de etiketten. Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 5 van 10

6 Aandachtspunten bij het kleven van de monsteretiketten: Kleef het etiket op het overeenstemmend monstertype alle etiketten worden gebruikt etiketten op de juiste wijze aanbrengen op de buizen: Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 6 van 10

7 7.5 MONSTERAFNAME Monsterafname via monsterafname lijst Ga naar ROUTINE, Orderinvoer, Monsterafname kies vervolgens uit vandaag, morgen, volgende uur(en) zie vb. Klik op. Zorg dat de cursor in de juiste balk staat Scan de barcode van de polsband van de patiënt Scan de barcode van de afgenomen stalen. Klik op vernieuwen. Monsterafname via orderopvolging scherm Ga naar orderopvolging Klik op zoeken. Klik op de gewenste order. Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 7 van 10

8 Klik op. Zorg dat de cursor in de juiste balk staat Scan de barcode van de polsband van de patiënt. Scan de barcode van de afgenomen stalen. Klik vernieuwen. Zie ook HSLODIN00019 Cyberlab flowchart2 Correct afnemen van een monster of HSLODIN00041 Korte werkwijze afnemen van een monster in Cyberlab. 7.6 Een monster annuleren Men kan een monster en de bijhorende testen annuleren door in het monsterafnamescherm Het volgende gescande monster annuleren aan te vinken NA het scannen van het polsbandje van de patiënt maar VOOR men het monster scant. De geannuleerde monsters komen in het blauw. 7.7 Order overzicht afdrukken. Ga naar orderopvolging Klik op zoeken. Klik op de gewenste order. Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 8 van 10

9 Order staat open. Klik op. Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 9 van 10

10 7.8 Aanvraag autoriseren door arts. Klik op icoon, daarna krijg je volgende pop up Klik op aantal te autoriseren orders: Klik op een aanvraag en daarna op het icoon. De aanvraag is nu geautoriseerd. Zie ook HSLODIN00022 Cyberlab flowchart Aanvraag autorisatie arts. 8. OPMERKINGEN N.v.t. 9. VERWIJZINGEN Nummer AZKBDIN00017 AZKBDIN00018 AZKBAPR00007 HSLODIN00019 HSLODIN00022 HSLODIN00026 HSLODIN00041 Titel Lijst algemeen gebruikte afkortingen Lijst algemeen gebruikte definities Veiligheidshandboek Cyberlab flowchart 2 Correct afnemen van monster Cyberlab flowchart 5 Aanvraag autorisatie arts Korte werkwijze Creatie van een order in Cyberlab Korte werkwijze afnemen van een monster in Cyberlab Afgedrukt op 17/10/ :45:00 Pagina 10 van 10