Importeren van Afbeeldingen en PIB VIB naar WEB en OIS

Transcriptie

1 Importeren van Afbeeldingen en PIB VIB naar WEB en OIS De afbeeldingen welke in OIS zichtbaar zijn, worden op een externe server gehost, dit wordt gedaan om de volgende redenen: - Capactieit van de ADSL lijn vrij houden - Grotere snelheid van de externe server in het datacenter - Mogelijkheid tot direct linken naar afbeeldingsbronnen van leveranciers. ( Deeplinken ) Voorvereisten: - Filezilla is geinstalleerd op de PC - Er is een site aangemaakt genaamd SWM welke verwijst naar ftp://pic.bemuonline.nl username swm password swm@db - Er is een mapping op U: naar \\SBS-SWM\upload en de gebruiker heeft daar alle rechten Procedure: (We gaan hier uit van een Product Informatie Blad uploaden Kopieer de te publiceren afbeeldingen naar de U schijf. B.v. naar U:\PIB Start het programma OISImportObjects op. Deze is te vinden op de locatie U:\OISImport\OISImportObjects.exe Klik op PIB Druk op Start om de referenties naar de bestanden in de database te plaatsen. Als dit voltooid is, klik je op Start FTP om de bestanden naar de webserver te gaan transfereren

2 Ga zowel links als rechts naar de directory PIB Sleep de bestanden van links naar rechts Als alles overgebracht is naar de sever, dient alles lokaal (aan de linkerzijde) verwijderd te worden Additionele informatie Directory to scan: Vul hier de directory in, waar je in te lezen afbeeldingen staan. Mime root: Geef hier de directory aan, waar de afbeeldingen later naartoe gekopieerd gaan worden. Mime type: Geef hier het type aan, jpg, pdf, bmp etc. Mime description: Geef hier het soort aan b.v. Product afbeelding, Product informatieblad etc. Mime purpose: Geef de functie van het bestand aan: b.v. normal (normale afbeelding) small (voor kleine afbeelding)

3 Mime order: De volgorde waarin de afbeeldingen getoond moeten worden. Zie de tabel op de volgende pagina voor standaard indelingen Reserveringen: 1..9 AFB Product Afbeelding PIB Product informatie blad VIB Veiligheids informatie blad TIB Technisch informatie blad CIB Commercieel informatie blad HL Handleiding OS Onderhoudsschema MTX Matrix VIB VEILIGHEIDSINFORMATIEBLAD extra instructie Als je een nieuw of vervangend VIB blad upload naar de server in Den Bosch dien je ook de ADR informatie in OIS op een tabblad van de artikelkaart aan te passen evenals de VIB maildatum in OIS op de artikelkaart. Op het veiligheidsinformatieblad staan belangrijke gegevens over het product. Onder Punt 14 staat de informatie over hoe het product volgens de wet vervoert dient te worden.

4 In het tabblad ADR dien je zoveel mogelijk gegevens over te nemen vanuit punt 14. De juiste vervoersnaam dient dus letterlijk overgetypt te worden. Let op!! Bij Limited Quantity kun je het LQ getal via een dropdown selecteren echter in de laatste kolom kun je nu LQ typen of het gehele vak leeg laten. - LQ invullen het systeem gaat nu GEEN punten berekenen op de afleverbon - Niets invullen het systeem gaat nu het aantal kg/ltr vermenigvuldigen met het aantal punten behorend bij de verpakkingsgroep Dus als wij bovenstaand product Toiletreiniger TC40 zouden verkopen in 25ltr cans dan zouden we het onderste vakje leeg dienen te laten. (ondanks er een een LQ7 op dit product zit!! Alleen met een maximale inhoud van de binnenverpakking van 5ltr geld dit) Dus onze 12x750ml voldoet aan de LQ7 eisen dus vul ik in het onderste vakje LQ in! LINKER GEDEELTE VAN DE ARTIKELKAART (VIB Datum mailing) Hier staat nog een vakje dat bij chemische artikelen hoort WEL of GEEN classificatie maakt niet uit. Als wij van onze leverancier een nieuw of vervangend veiligheidsinformatieblad krijgen dienen we hier de datum van vandaag in te vullen. Dus de dag dat wij het in ons systeem hebben gezet of vervangen. Nu krijgen klanten die dit product afnemen automatisch een mail dat het VIB blad vernieuwd is en dan kunnen ze het uitdraaien en in hun dossier opbergen. Schwartzmans is wettelijk verplicht om klanten voor de 1 e levering een VIB blad toe te sturen en bij verandering van een VIB blad dienen we dit ook aan onze klanten door te geven. Wet REACH.

5 Additionele informatie VIB Datum: de datum die op het VIB-blad vermeld is UN code: gevaarlijke stoffen classificatie UN code (transport) benaming: originele omschrijving van de stof ADR Klasse: Indeling van gevaarlijke stoffen om te vervoeren ADR Groep: vermenigvuldigingsfactor tov het aantal kg/ltr dat vervoert wordt I = 50x II = 3x III = 1x Het maximaal aantal punten dat vervoert mag worden is 1000 punten. Boven de 1000 punten dient een chauffeur met ADR diploma de goederen te vervoeren! Tunnel code: sommige chemische producten mogen bij bepaalde hoeveelheden niet door een tunnel rijden. Ivm de veiligheid als er een calamiteit zich voor zou doen! Etiket: hier kan een code staan of een pictogram dat bij deze stof op het etiket hoort Limited quantity: manier van verpakken van het product zodat het een vrijstelling heeft voor het punten systeem Leeg vak: hier vul je niets of LQ in. Niets dan begint het systeem automatisch punten op de afleveringsbon weer te geven en als er LQ staan telt het systeem geen punten voor dit product