5.5 De forfaitbedragen voor management en vorming zijn nergens vermeld evenals de forfait voor kwaliteitsverbetering en bijkomend conventioneel

Transcriptie

1 Inhoud 1 Combinaties Combinatie MFC en dagcentrum Combinatie MFC en begeleid werken Waarom kan verblijf/dagbesteding niet gecombineerd worden met ambulante begeleiding? Kan pleegzorg gecombineerd worden met laagfrequente verblijf? Kan verblijf in de ene organisatie gecombineerd worden met dagbesteding in een andere organisatie? Is een tijdelijk combinatie begeleide uitgroei en thuisbegeleiding mogelijk? Kan de combinatie MFC en een thuisbegeleidingsdienst voor kinderen die laag frequent gebruik maken van een MFC? Registratie Wat is een dagdeel? Wat zijn de mogelijkheden voor de registratie in de VAPH- web applicatie? Als een kind/ jongere op zondag avond komt overnachten, registreer ik dan verblijf op maandag of op zondag? Is het mogelijk om een anderhalve dag dagopvang te registreren? Wanneer kan dagbesteding geregistreerd worden? Is er een maximum aantal begeleidingen die geregistreerd kunnen worden? Hoe registreer ik kampdagen? Moet de opnamedatum overeenkomen met de eerste registratiedatum voor één van de modules? Hoe moeten we de ondersteuning registratie van een jongeren met registratie met een convenant PTB? Wanneer een begeleiding deels psychosociaal is en deels onder ADL valt, hoe dient deze dan geregistreerd te worden? Bijdrage Wat gebeurt er met de bijdragen voor begeleiding? Worden deze ook in mindering gebracht van de werkingskosten? Hoeveel bedraagt de bijdrage voor een minderjarige jongere die in het verblijf van het MFC ingeschreven is als die jongere gaat werken en een inkomen uit arbeid heeft? Een jongere wordt binnenkort 21, maar we hebben nog geen vervangingsinkomen kunnen aanvragen want deze jongen heeft momenteel geen domicilie, welke bijdrage moeten we vragen?. 6 4 Indicering en jeugdhulpbeslissing Kan iemand die hoofdzakelijk gebruik maakt van dagopvang ook een aantal weekends gebruik maken van verblijf? Kan iemand met laagfrequent verblijf indicatie binnen MFC ook op kamp? Kan een MFC enkel begeleiding geven? Subsidiëring Blijft de regelgeving omtrent de weddesupplementen dezelfde? Wordt het forfait voor de zware beroepen omgezet naar personeelspunten? Waarom 3% ziekte? Wat betreft de variabele prestaties: blijft de coëfficiëntregeling voor de berekening van het maximum aantal variabele prestaties bestaan?

2 5.5 De forfaitbedragen voor management en vorming zijn nergens vermeld evenals de forfait voor kwaliteitsverbetering en bijkomend conventioneel verlof. (VIA-middelen) Het forfait voor vervoer ontbreekt. Of wordt dit apart gesubsidieerd? Als ik personeel zelf in punten omreken (voorziening), moet ik een logistiek klasse 4 tellen aan 61 punten of aan 53,5 punten? Hoe zullen de remgelden kunnen doorgerekend worden? Hoe zal de vergoeding van crisis geregeld worden binnen crisis? Blijft de gegarandeerde plaats die we hebben behouden? Hoe dient dit geregistreerd? Gesubsidieerd? Heeft een jongere met een beslissing van de jeugdrechter met één geregistreerde dag verblijf recht op een volle maand zakgeld of enkel voor die ene dag? Zullen er nog kampsupplementen worden betaald? Varia Kunnen de attesten voor kinderbijslag aan de ouders overgemaakt worden indien er gebruik wordt gemaakt van bv enkel dagopvang? Met welke datum kunnen wij als opnamedatum beschouwen in kader van formulier 3P3 (formulier kinderbijslag in kader van geplaatste kinderen ) Onder welk soort begeleiding kunnen we leren zwemmen, fietsen registreren?

3 1 Combinaties 1.1 Combinatie MFC en dagcentrum Combinatie van verblijf in MFC en dagbesteding binnen FAM is in principe mogelijk. Gezien beide voorzieningen de ondersteuning van de cliënt registreren in de tool, is er geen sprake van dubbele subsidiëring. De keuze van ondersteuning (waar en hoe) ligt bij de cliënt. In het klassieke internaat zou dit niet mogelijk geweest zijn. 1.2 Combinatie MFC en begeleid werken Voor internaten die nog geen MFC zijn, is de combinatie zodat bekend alternerend toegelaten, indien minstens één niet-subsidiabele dag werd geregistreerd bij de afdeling internaat. Dagbesteding is in de afdelingsvorm internaat opgenomen. Een voltijdse registratie van internaat inclusief dagbesteding en begeleid werken houdt een dubbel subsidiëring in. Indien het internaat reeds in een MFC- project opgenomen is, is er geen spraken van dubbele subsidiëring daar het MFC dan voor bepaalde dagen enkel verblijf kan registreren en de dagopvang/besteding niet automatisch meer inbegrepen is. Er kan dus voor de dagen begeleid werken geen dagopvang/dagbesteding geregistreerd worden. Voorwaarde is dat betrokkene over een PEC-beslissing Dagcentrum beschikt en minstens 18 jaar is. 1.3 Waarom kan verblijf/dagbesteding niet gecombineerd worden met ambulante begeleiding? Wij gaan er van uit dat in al de functies verblijf, dagopvang, dagbesteding de nodige begeleiding en behandeling vervat zit. Voor jongeren die van bovenstaande functies geen gebruik maken en enkel op die dag naar de voorziening komen voor een ambulante begeleiding, mag een ambulante begeleiding geregistreerd worden. Een mobiele begeleiding (de hulpverlener verplaatst zich naar de cliënt) mag echter wel gecombineerd worden. 1.4 Kan pleegzorg gecombineerd worden met laagfrequente verblijf? Combinatie tussen pleegzorg en laagfrequent verblijf is in principe mogelijk. Pleeggezinnen betalen een bijdrage zoals de andere gezinnen. Het is de toegangspoort die moet akkoord zijn of beide modules aan de orde zijn. De toegangspoort hanteert hiervoor een intersectorale combinatie matrix. 1.5 Kan verblijf in de ene organisatie gecombineerd worden met dagbesteding in een andere organisatie? Combinaties over verschillende voorzieningen heen zijn geen probleem zolang er niet voor dezelfde dag dezelfde module wordt geregistreerd. (m.u.v. begeleiding) en rekening houdende met de toewijzing van de integrale toegangspoort, voor elke opname is er namelijk een jeugdhulpbeslissing vereist. 1.6 Is een tijdelijk combinatie begeleide uitgroei en thuisbegeleiding mogelijk? Ja, maar enkel indien dit geïndiceerd en toegewezen is via de integrale toegangspoort. De afspraak met toegangspoort is dat dit uitzonderlijk toegewezen zal worden omwille van schaarste van middelen. 3

4 1.7 Kan de combinatie MFC en een thuisbegeleidingsdienst voor kinderen die laag frequent gebruik maken van een MFC? In principe kan de combinatie rekening houdend met volgende voorwaarden: - er is voor beide voorzieningen een jeugdhulpbeslissing - is er enkel een indicatiestelling mobiele/ambulante begeleiding, dan zal dit bij toegewezen worden aan een thuisbegeleidingsdienst, teneinde de zorgafstemming tussen beide zorgvormen te kunnen blijven garanderen - De toegangspoort zal er over waken dat deze combinaties in de beperkte gevallen beperkt in de tijd zal gehanteerd worden rekening houdende met de schaarse middelen 2 Registratie 2.1 Wat is een dagdeel? Het VAPH wenst hiervoor geen exacte uren mee te geven en wenst de MFC s mee te geven hier zelf ondernemend mee om te gaan, op maat van de gebruiker en de situatie. Het moet voor de gebruiker duidelijk zijn wat met een dagdeel bedoeld wordt. 2.2 Wat zijn de mogelijkheden voor de registratie in de VAPH- web applicatie? Vanuit de visienota die het VAPH heeft opgemaakt in samenspraak met de huidige automatiseerder onderscheiden we slechts twee manieren om te registreren in onze databank: - rechtstreeks in de VAPH web applicatie Voor meer info kan u hiervoor steeds terecht bij de dienst cliëntenadministratie - via een automatiseerder Dit hoeft niet een door ons erkende automatiseerder te zijn, maar dient vooral op de afgesproken wijze te gebeuren. De gegevens worden hierbij via webservice doorgestuurd. Meer info hieromtrent vindt u via Als een kind/ jongere op zondag avond komt overnachten, registreer ik dan verblijf op maandag of op zondag? De jongere komt zondag overnachten, dus het verblijf dient op zondag te worden geregistreerd. 2.4 Is het mogelijk om een anderhalve dag dagopvang te registreren? Neen, dit werd reeds aangepast in de richtlijnen van omzendbrief 10 februari Enkel een halve en volle dag dagbesteding/dagopvang zijn mogelijk. 2.5 Wanneer kan dagbesteding geregistreerd worden? Schoolvervangende dagopvang (dagbesteding) wordt geregistreerd op dagen wanneer er normaal gezien onderwijs voorzien is én er een schoolvervangend programma wordt aangeboden (voor tijdelijk geschorste leerlingen of niet-schoolgaande gebruikers). Indien er bij het aanbieden van dagbesteding ook opvang is buiten de normale onderwijsuren wordt dit ook binnen deze functie vervat. Een jongere die in een dagdeel zowel (voor- of na)schoolse opvang krijgt als een schoolvervangende dagopvang dient dus enkel het laatste te registreren. Let op: Voor de niet-schoolgaande jongeren dient er enkel de functie dagbesteding te worden geregistreerd (dus ook tijdens de woensdagnamiddagen, weekendopvang overdag en vakantiedagen). De beide functies mogen gecombineerd worden op één dag (bv. halve dag dagopvang en halve dag dagbesteding) maar mogen samen nooit meer dan één dag vormen. 4

5 2.6 Is er een maximum aantal begeleidingen die geregistreerd kunnen worden? Er kunnen niet meer dan twee begeleidingen per dag aangerekend en geregistreerd worden. Vermits we moeilijk casussen kunnen voorstellen waarbij in de praktijk meer dan vier uur begeleid wordt, kan dit beter onder de functie dagopvang geregistreerd worden. 2.7 Hoe registreer ik kampdagen? In principe maakt het VAPH geen onderscheid tussen de verschillende vormen van verblijf. Binnen MFC wordt enkel rekening gehouden met verschillende functies. Als een jongere met de MFCvoorziening op kamp gaat kan dit geregistreerd worden als dagopvang en/of verblijf. Voorwaarden blijven zoals gekend: Het kamp of de reis wordt door de voorziening zelf georganiseerd Draagt een voorziening (en dus niet de gebruikers) de kosten van een vakantiekamp dat door een externe firma wordt georganiseerd, zonder personeel van de voorziening dus, dan gaat het VAPH ervan uit dat het begeleidend personeel door de voorziening gefinancierd wordt en geldt dit ook als kamp. 2.8 Moet de opnamedatum overeenkomen met de eerste registratiedatum voor één van de modules? Het zuiverste is als de opnamedatum overeenkomt met de eerste registratiedatum. We begrijpen dat men soms wel op voorhand registratie in de CR wil doen, maar gaan er van uit dat men meestal wel ongeveer zicht heeft op de eerste ondersteuning. 2.9 Hoe moeten we de ondersteuning registratie van een jongeren met registratie met een convenant PTB? PVC s dienen wel geregistreerd te worden in de tool. Een kwartaalverslag is dan overbodig. PVC s vallen wel buiten de beheersovereenkomst en kunnen niet worden meegenomen in de output Wanneer een begeleiding deels psychosociaal is en deels onder ADL valt, hoe dient deze dan geregistreerd te worden? Het is heel logisch dat men tijdens ADL-handelingen ook psychosociaal begeleidt of omgekeerd ook wel eens ADL handelingen verricht tijdens een psycho-sociale begeleiding. We begrijpen dat er niet altijd een strikt onderscheid te maken is, maar vragen te registreren conform hetgeen het meeste doorweegt in de aard van de ondersteuning. 3 Bijdrage 3.1 Wat gebeurt er met de bijdragen voor begeleiding? Worden deze ook in mindering gebracht van de werkingskosten? Nee, de bijdrage in het kader van begeleiding is niet verplicht en wordt niet in mindering gebracht van de werkingskosten zelfs indien de voorziening een bijdrage voor begeleiding indient. 5

6 3.2 Hoeveel bedraagt de bijdrage voor een minderjarige jongere die in het verblijf van het MFC ingeschreven is als die jongere gaat werken en een inkomen uit arbeid heeft? Voor (semi-)residentiële -21-jarigen die kinderbijslaggerechtigd zijn, wordt de bijdrage berekend rekening houdend met de kinderbijslag zoals bepaald in de richtlijnen. Als het inkomen van de jongere (eventueel uit arbeid) en/of zijn ouders hoger ligt dan het wettelijk vastgelegd en geïndexeerd netto jaarlijks belastbaar inkomen (NJBI) zoals vastgelegd in art. 3bis van het bijdragebesluit van 28/07/83, dient de bijdrage berekend alsof er kinderbijslag zou uitgekeerd worden. Indien de -21-jarige niet kinderbijslaggerechtigd is én zijn belastbaar inkomen ligt lager dan het NJBI, dan dient er geen bijdrage betaald te worden. 3.3 Een jongere wordt binnenkort 21, maar we hebben nog geen vervangingsinkomen kunnen aanvragen want deze jongen heeft momenteel geen domicilie, welke bijdrage moeten we vragen? Elke burger dient ergens gedomicilieerd te zijn. Het is geen probleem om desnoods tijdelijk het adres van de voorziening als domicilie adres door te geven. De sociale dienst van de voorziening steunt de cliënt om alle mogelijke rechten uit te zoeken. Indien er een inkomen wordt bekomen, dan wordt hiermee rekening gehouden. Indien er geen inkomen is, moet de cliënt geen bijdrage betalen. 4 Indicering en jeugdhulpbeslissing 4.1 Kan iemand die hoofdzakelijk gebruik maakt van dagopvang ook een aantal weekends gebruik maken van verblijf? Elke jongere krijgt automatisch ook laagfrequent verblijf geïndiceerd, maar u hoeft niet bij elke korte, tijdelijke opname terug naar de toegangspoort. We willen namelijk in overleg met de collega s van de integrale toegangspoort dat waar het vroeger mogelijk was om op een flexibele manier het netwerk te ontlasten, dit moet nog steeds mogelijk zijn. Voor meer info en concrete werkwijze hieromtrent verwijzen we graag naar de omzendbrief van 13 juni 2014 m.b.t. kortdurende opvang voor minderjarigen. 4.2 Kan iemand met laagfrequent verblijf indicatie binnen MFC ook op kamp? Een cliënt met laagfrequent verblijf kan binnen het MFC op kamp. 4.3 Kan een MFC enkel begeleiding geven? Jongeren kunnen in een MFC terecht indien er niet alleen de module begeleiding geïndiceerd is, maar ook verblijf en/of dagopvang/dagbesteding. Mits deze indicering kan het wel zijn dat betrokken jongere de enkel begeleiding krijgt. Indien enkel begeleiding geïndiceerd wordt, dan zal dit worden toegewezen aan een dienst voor thuisbegeleiding. 5 Subsidiëring 5.1 Blijft de regelgeving omtrent de weddesupplementen dezelfde? Zolang er geen regelgeving MFC is, zal de regelgeving zoals die tot op heden bestaat, worden toegepast. 6

7 5.2 Wordt het forfait voor de zware beroepen omgezet naar personeelspunten? Voor het forfait zware beroepen wordt een percentage berekend aan de hand van de verhouding internaat - semi-internaat voor de desbetreffende functies. Het forfait is niet omgezet in personeelspunten. Daar het een VIA maatregel is, vertegenwoordigt dit een bedrag dat wordt uitbetaald zoals dat geldt voor de VIA middelen. 5.3 Waarom 3% ziekte? Dit is het sectorgemiddelde. 5.4 Wat betreft de variabele prestaties: blijft de coëfficiëntregeling voor de berekening van het maximum aantal variabele prestaties bestaan? Hieraan verandert er niets. Dezelfde manier van werken wordt gehanteerd als voor het MFC zolang er geen regelgeving MFC is. 5.5 De forfaitbedragen voor management en vorming zijn nergens vermeld evenals de forfait voor kwaliteitsverbetering en bijkomend conventioneel verlof. (VIA-middelen) De VIA-middelen management, vorming en kwaliteitsverbetering worden zoals voorheen gesubsidieerd. 5.6 Het forfait voor vervoer ontbreekt. Of wordt dit apart gesubsidieerd? Het forfait vervoer voor het voormalige semi-internaat wordt niet in de werkingsmiddelen zoals bepaald in de beheersovereenkomst opgenomen. Dit wordt nog steeds op de traditionele manier berekend aan de hand van de laatste twee dagprijsjaren. Voor de berekening zullen onderhoudsdagen van het jaar waarvan dit het hoogst is de laatste drie jaar gebruikt worden. 5.7 Als ik personeel zelf in punten omreken (voorziening), moet ik een logistiek klasse 4 tellen aan 61 punten of aan 53,5 punten? Voor de berekening van de omzetting van het historisch kader naar punten door het VAPH werd voor zowel logistiek als opvoedend personeel een onderscheid gemaakt aan een klasse I en een niet klasse I. Een klasse I wordt gekend aan 71 punten, een niet klasse I logistiek aan 61 punten en een niet klasse I opvoedend aan 63.5 punten. Berekent de instelling zelf de punten (vb. voor het invullen van het afrekeningsdossier) dan moet voor een logistiek klasse 4 53,3 punten gebruikt worden. 5.8 Hoe zullen de remgelden kunnen doorgerekend worden? De remgelden moeten bij het indienen van het afrekeningsdossier doorgegeven worden en zullen apart verrekend worden. Ze worden dan omgerekend naar punten en uitbetaald op voorwaarde dat er nog ruimte is binnen de puntenpot. 5.9 Hoe zal de vergoeding van crisis geregeld worden binnen crisis? Vanuit het meldpunt crisis wordt er een lijst bezorgd en op zelfde manier betaald zoals ook nu gebeurt. 7

8 5.10 Blijft de gegarandeerde plaats die we hebben behouden? Hoe dient dit geregistreerd? Gesubsidieerd? De voorzieningen die momenteel in aanmerking komen voor crisishulp artikel 17 blijven inderdaad nog steeds deze plaats gesubsidieerd krijgen. De richtlijnen rond registratie hieromtrent wijzigen voorlopig niet Heeft een jongere met een beslissing van de jeugdrechter met één geregistreerde dag verblijf recht op een volle maand zakgeld of enkel voor die ene dag? Zakgeld wordt uitbetaald per maand. Een jongere die minstens één dag in het verblijf geregistreerd werd, heeft recht op een volledige maand zakgeld op voorwaarde dat hij niet in een andere voorziening van VAPH of Jongerenwelzijn zakgeld genoten heeft. Voor meer informatie zie omzendbrief van 16 juni 2014 Wijziging toekenning zakgeld jongeren voor de intersectorale toegangspoort Zullen er nog kampsupplementen worden betaald? De kampsupplementen zullen niet meer aangepaste worden aan de huidige registratie/ondersteuning maar zit vervat in de afgesproken werkingskosten zoals ook meegenomen in de bijlage bij uw beheersovereenkomst. 6 Varia 6.1 Kunnen de attesten voor kinderbijslag aan de ouders overgemaakt worden indien er gebruik wordt gemaakt van bv enkel dagopvang? Ook bij dagopvang en dagbesteding wordt rekening gehouden met de kinderbijslag dus ook voor die kinderen en jongeren kan dit opgevraagd om bv zicht te krijgen of de betrokken jongere kinderbijslaggerechtigd is of niet. 6.2 Met welke datum kunnen wij als opnamedatum beschouwen in kader van formulier 3P3 (formulier kinderbijslag in kader van geplaatste kinderen ) De eerste registratie datum voor de functie dagopvang/dagbesteding en/of verblijf kan hier als opnamedatum genomen worden. Voorwaarde is wel dat in de aanvangsmaand voldoende residentieel wordt geregistreerd, zodat het kan beschouwd worden als een in oorsprong residentieel opgestarte opvang. In de startmaand kan ⅔ kinderbijslag in het begin van de maand aan de voorziening gestort worden, en dit zolang de cliënt voldoende lang residentieel verblijft. Het stopt wanneer de cliënt geen verblijf meer nodig heeft. 6.3 Onder welk soort begeleiding kunnen we leren zwemmen, fietsen registreren? Dit hangt van de omstandigheden af, maar indien het gaat om een kind of jongere, rekening houdende met zijn beperkingen een aantal vaardigheden aan te brengen, raden we aan dit te registreren onder psychosociale begeleidingen. 8