TCH/FAC/003 - MANAGER FACILITIES VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. INFORMATIEBEVEILIGING EN VERANTWOORD SPEL

Transcriptie

1 Functiedetail FUNCTIE : TCH/FAC/003 - Manager Facilities FUNCTIEFAMILIE : Technology AFDELING : Technology FUNCTIETITEL DIRECTE LEIDINGGEVENDE: Facility & Security Domain Manager OUDE CODE: OP Job architecture VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. INFORMATIEBEVEILIGING EN VERANTWOORD SPEL Kwaliteit en Veiligheid: Verantwoordelijk voor implementatie Verantwoord Spel: Verantwoordelijk voor implementatie Deze doelstellingen worden beschreven op de laatste pagina van dit document POSITIONERING HIËRARCHISCH LEIDINGGEVEN FUNCTIONEEL LEIDINGGEVEN 1 tot 10 Geen RESULTAATSGEBIEDEN RESULTAATSGEBIED : Strategy Donne un input à sa hiérarchie directe pour l'élaboration de stratégie en matière de gestion des bâtiments et des installations, ainsi qu'en matière de sécurité physique et environnementale, de manière à contribuer à la politique générale de la Loterie Nationale dans ces matières. RESULTAATSGEBIED : Peoplemanagement Dirige et encadre ses collaborateurs afin d utiliser et de développer au mieux leurs compétences, leurs aptitudes ainsi que leur savoir-faire et afin de travailler comme un département/une unité qui fonctionne bien COR/HRM 1/5

2 Est responsable de la supervision et du contrôle des activités. Encadre et informe les collaborateurs et leur donne des directives/instructions. Planifie et répartit les activités, en assure le suivi et y apporte des corrections si nécessaire. Rédige des procédures, optimalise les méthodes de travail et veille à leur respect. Approuve les demandes de congé et parcourt les PEC et autres processus HR avec les collaborateurs. RESULTAATSGEBIED : Collaboration Dirige des équipes en dehors de la ligne hiérarchique (collaboration des intervenants sur les installations au sens large (personnel du prestataire de maintenance des installations, de la sécurité anti-intrusion, de la sécurité environnementale, du contrôle d accès, des ascenseurs, ), des intervenants sur les aménagements (travaux de construction, de réparation, de cloisons, ), et des équipes de nettoyage) Dirige de manière fonctionnelle le personnel dans les cas de figure de la sécurité environnementale (incendie) en tant que chef d équipe des EPI. Dirige et pilote les chantiers liés aux aménagements, aux installations et au nettoyage, pour toutes les entités et en rapporte l'évolution à sa hiérarchie directe. Prend les dispositions sur place avec les différents intervenants (y compris les coordinateurs de sécurité) afin de garantir un déroulement optimal des travaux dans le respect des cahiers des charges, de la législations et des règles de sécurité de la Loterie Nationale. RESULTAATSGEBIED : Investments En collaboration avec le Facility & Security Domain Manager, développe et contrôle les plans d'investissements pour les bâtiments, installations techniques, installations de sécurité, ainsi que les programmes de travaux y afférents. RESULTAATSGEBIED : RFP Elabore et rédige les spécifications techniques des cahiers des charges concernant les bâtiments et les installations en général, y compris les projets liés aux nouvelles technologies en matière d'économies d'énergie et concernant la sécurité physique et la sécurité environnementale Analyse les offres et en fait rapport à sa hiérarchie directe. Dispose d'une connaissance suffisante des fournisseurs potentiels, pour pouvoir gérer les interventions urgentes nécessaires à la continuité des activités de toutes les entités de la Loterie Nationale. Elabore les propositions d'aménagement des locaux en fonction des organigrammes et des demandes du Comité de Direction. Lorsque ces propositions sont acceptées, il prend en charge la gestion et la coordination des travaux et déménagements nécessaires. COR/HRM 2/5

3 RESULTAATSGEBIED :... afin de garantir la continuité des activités vitales de l'entreprise, de la sécurité des biens et des personnes Développe la mise en place des moyens nécessaires à la continuité des activités vitales de l'entreprise, de la sécurité des biens et des personnes, et en assure le suivi (cadre légal, contrats). Propose et rédige les procédures liées à la sécurité physique et environnementale, conformément à la législation, aux normes ISO et aux normes WLA. Assure pour le compte du CPPT, l'organisation des équipes de première intervention pour les sites de Belliard et de Jette, veille à la formation continue de ces équipes, organise les exercices d'évacuation des immeubles en fait rapport à sa hiérarchie et au Conseiller en Prévention et prend ou propose les mesures préventives ou correctives nécessaires.. Gère les risques dont il est propriétaire et les présente à sa hiérarchie pour acceptation :. analyse des risques. assure la protection des assets de la Loterie Nationale,. garantit la continuité opérationnelle (notamment l'alimentation électrique des systèmes de jeux),. gère et assure le suivi des accès physiques (contrôle d'accès et CCTV). est membre effectif (ambassadeur) du QA & SEC Steering Committee. RESULTAATSGEBIED : Knowledgemanagement Se tient constamment informé des évolutions dans le domaine large du Facility Management, de la Sécurité et de la technique des installations, maintient à jour ses connaissances en fonction des nouveaux développements afin de renforcer sa crédibilité par le biais d'un service qui repose en permanence sur des connaissances actualisées. RESULTAATSGEBIED : Teamflexibility Stelt zich flexibel op ter ondersteuning van zijn collega s (bij afwezigheid, ziekte, plotse toename in het werkvolume, ) teneinde de continuïteit en de goede werking van de dienst /departement te verzekeren. Prend en charge partie des tâches du Facility & Security Domain Manager en temps que backup. KENNIS EN COMPLEXITEIT VEREISTE ERVARING : 3 jaar ervaring KENNIS OPMERKINGEN LEVEL COR/HRM 3/5

4 Talen Connaissance de la 2ième langue nationale (parlée et écrite) Anglais (parlé) Contacts internes et externes définis Contacts externes (auditeurs, séminaires) Andere Connaissance en électricité. Connaissance technique des équipements. Connaissance des normes de la législation du RGPT et des standards de Sécurité WLA. Connaissance de l organisation de la LN. Connaissance en l utilisation des logiciels de bureautique et spécifiques à la LN. Très bonnes connaissances de base de gestions de projets. Très bonnes connaissances en techniques générales. COMMUNICATIE EN OVERLEG CONTACT ONDERWERP INTERN - EXTERN - BEIDE Service ICT Tous les services Conseiller en prévention Alimentation des systèmes, sécurité et aménagements Sécurité physique, sécurité environnementale, aménagements Travaux, dispositions en matière du RGPT, décisions du CPPT Fournisseurs Achats et travaux Extern Prestataires de la maintenance des installations / Prestataires de la maintenance de la sécurité physique et environnementale Organismes de contrôles Pilotage et Suivi des prestations Contrôles des installations et des bâtiments Extern Extern Autorités (pompiers) Contrôles des bâtiments Extern COR/HRM 4/5

5 VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. INFORMATIEBEVEILIGING - Respecteert het Corporate Beleid voor Kwaliteit, Veiligheid en Verantwoord Spel, de gedragscode en de specifieke procedures i.v.m. de informatiebeveiliging in het kader van zijn/haar activiteiten. - Is een schakel in de ketting van een kwalitatieve dienstverlening als een element van de algemene bedrijfscultuur. - Is zich bewust van de handelingen die hij/zij verricht en van de rol die hij/zij dag in dag uit speelt om de veiligheid te waarborgen van de assets en de commerciële activiteiten van de onderneming. - Levert de noodzakelijke en ondersteunende middelen om - in het kader van zijn activiteiten - het werken volgens het beheerssysteem voor informatiebeveiliging mogelijk te maken. - Is verantwoordelijk voor het implementeren, het behouden en het continu verbeteren van het beheerssysteem voor informatiebeveiliging (ISMS). - Informeert de medewerkers over de genomen beveiligingsmaatregelen en over het belang van de WLA - en ISO-certificatie. - Controleert de uitvoering ervan in alle activiteiten van zijn diensten om de informatiebeveiliging in de dienstverlening te kunnen verzekeren en rapporteert aan de eindverantwoordelijke. VERANTWOORDELIJKHEDEN I.V.M. VERANTWOORD SPEL - Is vertrouwd met de opdracht van de Nationale Loterij en met de hoofdtaak daarvan, namelijk de spelkanalisatie. - Voelt zich betrokken in de strijd tegen spelverslaving. - Is zich bewust van zijn/haar rol van "verantwoord spel-ambassadeur" en vervult die rol ook daadwerkelijk. - Is verantwoordelijk voor de implementatie, het behouden en het continue verbeteren van het managementsysteem op het gebied van het verantwoord spel. - Informeert de medewerkers over en is verantwoordelijk voor de naleving van de ethische speelcode voor het verantwoord spel en benadrukt het belang van de European Lotteries certificatie. COR/HRM 5/5