Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad

Transcriptie

1 Actielijst Besluitvormende Gemeenteraad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum Toezeggingen Wethouder Lok zegt toe tegemoet te willen komen aan de wens van de PvdA om MIP 1322, het vervangen van de asbestplaten op de gemeentewerkplaats, snel uit te voeren Uitvoering wordt op korte termijn ter hand genomen. Wethouder Kuipers zegt toe met concrete voorstellen te komen op alle zaken betrekking hebbende op de MFA (kwaliteit in relatie tot kwantiteit, anticiperende maatregelen worden hierin meegenomen) De leverancier van het ventilatiesysteem heeft kort voor de zomervakantie nieuwe ventilatoren geplaatst. De geluidsoverlast lijkt hiermee gereduceerd. Aan het begin van de zomervakantie zijn enkele bouwkundige maatregelen genomen om de ventilatie te optimaliseren. Het systeem is in de laatste week van de vakantie verder ingeregeld. Het adviesbureau Scholenbouwmeester heeft voorafgaand aan deze operatie een 0-meting verricht en zal na afloop van de bovengenoemde werkzaamheden in september opnieuw de ventilatie doormeten en daarna met een advies komen over aanvullende maatregelen. Wethouder Lok zegt toe te komen met een nadere analyse van de MIP projecten. Gekeken wordt naar: - versobering van bepaalde projecten - het verschuiven van projecten - de dekking van projecten Aan dit overzicht wordt gewerkt in het kader van de begroting Motie Buslijn 273 pleit wethouder Lok ervoor het overleg met de provincie Groningen en het OV bureau af te wachten. Hij zegt toe na het overleg op dit punt terug te komen Op 2 juli heeft overleg met de directeur van het OV Bureau plaatsgevonden over de lijn 273. Het probleem van het OV Bureau met lijn 273 blijkt met name te zitten in het hoge aantal zwartrijders op lijn 273 (80%) en incidenten daarmee waardoor hoge inzet van OV Stewards noodzakelijk is op de bus (ter beveiliging van chauffeur). Dit probleem blijkt al langer te spelen. Ook blijkt de bus de dienstregeling moeilijk te kunnen halen doordat asielzoekers niet bij de halte opstappen, maar de bus halverwege aanhouden om nog op te stappen. 20/09/2012 Pagina 1 van 5

2 Praktische oplossingen/communicatie zijn volgens het OV bureau allemaal al geprobeerd, maar werken volgens het OV bureau onvoldoende. De steeds weer wisselende samenstelling van inwoners bij het COA blijkt hier in de praktijk een lastige factor (steeds weer opnieuw voorlichting nodig) De bezuinigingsslag bij het OV bureau is door het OV Bureau als gelegenheid aangegrepen om zo hun problemen met de lijn op te lossen. De betreffende problemen spelen echter al langer. Met het COA wordt overlegd over het meereizen van COA beveiligingsmedewerkers op de bus in ruil voor de OV Stewards. Verder wordt het punt communicatie opgenomen met het COA. Verder bekijkt het OV bureau, n.a.v. het overleg, de mogelijkheden tot een andere verdeling van de ritten over de dag zodat in ieder geval in de ochtend en avondspits toch een bus kan blijven rijden (voor bijvoorbeeld een doktersbezoek op de vroege ochtend). Bewegwijzering openbaar toilet Ter Apel Wethouder Lok zegt toe terug te komen op de vraag van mevrouw Wijnholds over het plaatsen van bewegwijzering naar het nieuw te realiseren openbaar toilet te Ter Aprl Motie VVD Onderzoek Toerisme - Het college opdracht geven voor het instellen van een uitgebreid onderzoek naar het toerisme en de toerist in de gemeente Vlagtwedde. - Dit onderzoek te dekken uit de bestemmingsreserve Recreatie en Toerisme. - De uitkomsten van dit onderzoek voor 1 november 2012 aan de raad mee te delen. - Ondernemers, Tourist Info en andere belanghebbenden op de hoogte te brengen van de resultaten De bewegwijzering wordt aangebracht wanneer het toilet wordt opgeleverd. Planning: november/december Het onderzoek wordt in drie perioden: voor-, hoog- en naseizoen uitgevoerd. In november worden de resultaten verwacht Wethouder Lok zegt toe met een voorstel te komen. Weg richting bedrijventerrein Ter Apelkanaal De heer Lok zegt de heer Heijne toe om te kijken naar het stukje weg bij het bedrijventerrein in Ter Apelkanaal. Bij de kruising Dit probleem is bekend en kan niet met het aanbrengen van koud asfalt worden opgelost. Dit wordt dan ook /09/2012 Pagina 2 van 5

3 richting de benzinepomp zitten grote gaten in de weg. meegenomen in het asfaltonderhoudsprogramma. Moties Intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde Doen van een onderzoek naar intergemeentelijke samenwerking Bellingwedde, Stadskanaal en Vlagtwedde zoals geformuleerd in raadsvoorstel Eind dit jaar krijgt de raad een voorstel waarin de volgende zaken integraal aan de orde komen: - lijn verzakelijking met gemeente Stadskanaal - lijn samenwerking met gemeente Bellingwedde - lijn uitkomsten zelfevaluatie/clusteronderzoek Berenschot en visievorming. Inmiddels is de zelfevaluatie gestart en vindt op 11 oktober 2012 een openbare raadsconferentie plaats. Jaarrekening 2011 gemeente Vlagtwedde Motie PvdA. De PvdA verzoekt: - alle door de accountant genoemde opmerkingen en aanbevelingen over te nemen - de raad te informeren wanneer daarvan wordt afgeweken Voor de jaarrekeningcontrole 2012 zal er met E&Y een afspraak gemaakt worden over de controle De opmerkingen en aanbevelingen over 2011 zullen door ons als aandachtspunten worden meegenomen. Bij de jaarrekening 2012 zullen wij separaat aandacht vestigen aan de opmerkingen en aanbevelingen. In het DT/MT zal in het vierde kwartaal extra aandacht worden geschonken aan de aanbevelingen en opmerkingen. Motie Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten Motie PvdA "Burgerparticipatie, wijk- en buurtbudgetten". Het college wordt verzocht beleid te ontwikkelen in overleg met bewonersorganisaties. In het voorjaar 2012 het ontwikkelde beleid aan de raad aan te bieden De gemeenteraad is inmiddels op de hoogte gesteld van het voorstel 'Invulling van Burgerparticipatie in de gemeente Vlagtwedde'. Op dit moment wordt er in gezamenlijkheid gewerkt aan deze invulling door de afdelingen Ruimte, Samenleving en Communicatie. Over de voortgang zullen wij de gemeenteraad steeds tijdig bijpraten. Motie CDA (Pro)motie Motie CDA (Pro)motie Besluit: het college te vragen met een voorstel te komen voor intensivering van de promotie van onze gemeente, waarin het herintroduceren van de slogan "Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente", is opgenomen De afdeling Communicatie is het traject gestart om verschillende huisstijlelementen te verfrissen. De motie van het CDA komt wat dat betreft op een perfect moment. Inmiddels is dit ook met de vormgever doorgesproken en die zal in zijn voorstellen de slogan 'Vlagtwedde, de op één na mooiste gemeente' verwerken. 20/09/2012 Pagina 3 van 5

4 Motie CDA Live raadsbeelden Motie CDA Live raadsbeelden Besluit: het college te vragen om de technische en financiële mogelijkheden voor het uitzenden van live raadsbeelden via internet te onderzoeken Op dit moment worden de financiële consequenties van het verzoek van de gemeenteraad in kaart gebracht. Motie GemeenteBelangen passeerhavens Motie GemeenteBelangen passeerhavens Verzoekt het college te onderzoeken: - of het mogelijk is om passeerhavens aan te leggen op smalle (landbouw-) wegen in de gemeente en terzake voor de uitvoering een project op het MIP op te voeren voor Wordt meegenomen in kader van GVVP Motie PvdA Madurodam Motie PvdA Madurodam Besluit: het college op te dragen de mogelijkheid te onderzoeken om de Vesting Bourtange onder te brengen als maquette in Madurodam e contact met Madurodam is gelegd. Actielijst Meningsvormende Raad Naam Omschrijving Stand van zaken Einddatum toezeggingen Aanrijding reeën Wethouder Lok zegt na te gaan in hoeverre de notitie over de aanrijding van reeën aangepast / aangevuld kan worden. AED's Wethouder Kuipers zegt toe om in kaart te brengen waar AED's in de gemeente zijn geplaatst, om eventueel meer ruchtbaarheid te geven aan de plaatsen waar de AED's hangen en om te kijken of er een dicht netwerk gecreëerd kan worden, waarbij rekening gehouden wordt met de tijd waarbinnen een AED bij een eventueel slachtoffer moet zijn (6 minuten). Blikvangers/zwerfafval Wethouder Lok zegt toe met een vervolg te komen op de brief Evaluatie blikvanger Laude van 21 juni 2011 (ZA /DU ) De problematiek rond zwerfvuil en hoe hier mee om te gaan wordt meegenomen in de begroting Evaluatie brand Avebe De voorzitter zegt toe dat de raad een uitgebreide evaluatie krijgt over de brand bij Avebe te Ter Apelkanaal op 7 februari 2012, Afstemming met partijen en afronding evaluatie heeft plaatsgevonden. Informatie wordt in week 38 naar /09/2012 Pagina 4 van 5

5 hierbij in meegenomen de samenwerking tussen de bedrijfsbrandweer en de overige brandweer. raadsleden verzonden. Fietspad Wollinghuizerweg Wethouder Lok zegt toe na te gaan of er iets gedaan kan worden aan het fietspad langs de Wollinghuizerweg. Deze heeft door de wortels van de bomen een behoorlijk hoogteverschil Opdracht gegeven tot inventarisatie gebreken en het opstellen van een kostenraming in geval van oplossing. Parc Emslandermeer De burgemeester zegt toe dat het college de raad zal informeren zodra er meer informatie beschikbaar is Op 5 juli is er een gesprek geweest met een afvaardiging van het bestuur van Parc Emslandermeer. De jaarcijfers zijn nog niet definitief. Afgesproken is dat er nog een vervolggesprek komt. De uitkomsten van dit gesprek zullen aan de raad worden verstrekt. De verwachting is dat dit in september plaats gaat vinden Parkeerplaatsen dokterspost Vlagtwedde Wethouder Lok zegt toe te onderzoeken of er meer permanente parkeerplaatsen gerealiseerd kunnen worden bij de vernieuwde dokterspost in Vlagtwedde. Dit ivm de uitbreiding van activiteiten bij de dokterspost. RBZG Burgemeester Kompier zegt toe om te onderzoeken hoe de besluitvorming betreffende RBZG in de gemeente heeft plaatsgevonden mbt de kazernes in Ter Apel en Vlagtwedde (2008/2009) Informatie wordt in week 38 naar raadsleden verzonden. Reclame borden Burgemeester Kompier zegt toe om schriftelijk te reageren op de vraag van mevrouw Wijnholds waarom er in onze gemeente zoveel (21) borden zijn waarop posters geplakt kunnen worden, is het nodig dat dit er zoveel zijn. Zorgfonds 2011 Wethouder Kuipers zegt toe schriftelijk te antwoorden op de vraag van de heer Potze waarom de ene school meer declareert en andere toetsen inbrengt, dan een andere school (zorgfonds 2011) Vraag op 12 september in overleg met portefeuillehouder beantwoord. Antwoord op 14 september doorgestuurd naar de griffie. Voorstel college: afvoeren /09/2012 Pagina 5 van 5