Jaarverslag 2016 Januari 2017

Transcriptie

1 Jaarverslag 2016 Januari 2017

2 Inhoud Inhoud... 2 Voorwoord... 3 Dit Jaarverslag : GEEF gaat een nieuwe fase in... 4 Bestuurlijke speerpunten in Gerealiseerd en onderhanden werk... 6 ehealth koffer... 6 Domotica... 6 Woonzorgatlas... 6 Bewustwordingscampagne Mijn huis op maat in Friesland... 6 Huis van het Heden... 7 Digitale transformatie... 8 Digitale stedenagenda... 8 Position Paper... 8 Alleszelf.nl... 9 Nieuwsbrief... 9 Symposium... 9 Prijsvraag Excursie Publicaties en interviews Financieel jaarverslag Bijlage 1: Participanten, Bestuur en Raad van Advies Bijlage 2: GEEF medewerkers en innovatoren Blz. 2 van 12

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Platform GEEF. In 2016 is ingezet beleid gecontinueerd en zijn programma s en projecten voortgezet. Daarnaast is Platform GEEF nieuwe grenzen gaan verkennen en heeft het versterkende initiatieven genomen. Het Platform GEEF-netwerk is in het afgelopen jaar uitgebreid met een nieuwe participant, Patyna. Noorderbreedte heeft zich daarentegen, na een strategische heroriëntatie, teruggetrokken. Het totale netwerk blijft bestaan uit 16 en er is nog ruimte voor groei. Op indirecte wijze zijn de Friese woningcorporaties (op één na) betrokken geraakt bij Platform GEEF via de Woonzorgatlas. Daarmee is de basis voor de Woonzorgatlas en in tweede instantie voor Platform GEEF fors verbreed. Een betrokken bestuur met een proactieve voorzitter blijkt ook in het afgelopen jaar een goed uitgangspunt om de vele activiteiten die we willen ontplooien te kunnen realiseren. De kleine staf van Platform GEEF is deels vernieuwd. Het vertrek van huismeester Marianne Vermeulen is de aanleiding voor de komst van Henny Feijer, haar opvolger. Met Ietje Pastink, als vrijwilliger, is er sinds deze zomer versterking op het vlak van communicatie en publicatie. Een enthousiast team, waarmee de uitgangspositie om effectief te werken aan onze missie en visie solide blijft. Rest mij nog alle participanten, en speciaal ook de innovatoren, te bedanken voor hun betrokkenheid bij Platform GEEF. Ik nodig iedereen hierbij uit om met aanvullende ideeën te komen die het netwerk verder kunnen versterken zodat we onze missie en visie kunnen verwezenlijken. Leeuwarden, januari 2017 Erik Zwierenberg, Directeur GEEF Blz. 3 van 12

4 Dit Jaarverslag Voor het 4 e opeenvolgende jaar publiceert Platform GEEF een inhoudelijk verslag over het gevoerde beleid en de behaalde resultaten vanuit de initiatieven, innovaties en projecten. Het jaarverslag maakt onderdeel uit van de bestuurlijke cyclus. In februari beoordeelt het bestuur het jaarverslag. De jaarrekening volgt in mei. In oktober/november 2017 worden de begroting en het jaarplan 2018 vastgesteld. 2016: GEEF gaat een nieuwe fase in In dit document wordt inzicht gegeven in de innovaties, initiatieven en projecten die Platform GEEF in het afgelopen jaar heeft ondernomen om haar missie en visie te realiseren. Platform GEEF werkt aan een langjarige maatschappelijk noodzakelijke transformatie in haar werkgebied: de provincie Fryslân. Het is een aangename constatering, dat het Platform GEEF-netwerk zich heeft vergroot en is versterkt; De gemeenten Opsterland, Weststellingwerf, Ooststellingwerf en Heerenveen zijn aangesloten bij de bewustwordingscampagne. Dat is mogelijk de opmaat naar een volledig participeren in GEEF. Het jaarlijks te herhalen symposium krijgt gaandeweg een sterkere vorm met in kwaliteit en uitstraling toenemende presentaties. Met de prijsvraag in Q1 en Q2 van 2016 zijn de ouderenorganisaties intensiever betrokken geraakt. Er zijn stappen gezet om KPN toe te voegen als stakeholder en om vergelijkbare living labs in de EU aan het netwerk toe te voegen. In nauwe samenwerking met de N4 (de samenwerking van de 4 Noordelijke provinciehoofdsteden) zoekt Platform GEEF aansluiting in de EU met vergelijkbare initiatieven in overeenkomstige regio s in Europa. Het Position Paper, dat de basis zal vormen voor dat oprekken van de grenzen, is gereedgekomen. Platform GEEF ondersteunt het initiatief voor een provincie brede netwerkwebsite. NB beide laatste initiatieven stonden (nog) niet in het Jaarplan Blz. 4 van 12

5 Bestuurlijke speerpunten in 2016 Verbinden Het bestuur nam initiatief om nieuwe stakeholders en participanten te vinden. Met de komst van Patyna is er een nieuwe participant. Welzijnsorganisaties waren betrokken in symposium (juni) en in de workshop netwerkwebsites (november). Bestuurlijk LEF Dit speerpunt is verwoord in een intentieverklaring. Deze is besproken in de vergadering van het bestuur in maart 2016 en is daar positief ontvangen. Platform/delen: samen voor de Fries Met communicatie-uitingen in de volle breedte over de initiatieven en projecten van Platform GEEF, in nieuwsbrieven, met de website, maar vooral met de bewustwordingscampagne Mijn huis op maat is hieraan invulling gegeven. NB. Zie ook verder in dit Jaarverslag. Van project tot beleid, succesvolle projecten omzetten in beleid Goede voorbeelden hiervan zijn: De Woonzorgatlas 2.0 Het resultaat van de workshop Netwerkwebsites De implementatie van e-health koffers Onderzoek naar de implementatie van domoticapakketten in Thuiszorg ZWF De bewustwordingscampagne Mijn huis op maat NB. Zie ook verder in dit Jaarverslag. Huis van het Heden, verleidelijk voor mensen om het te bezoeken GEEF verheugt zich in een sterk toegenomen aantal bezoekers, gekoppeld aan modernisering van de rondleidingen met behulp van filmpjes onder QR-codes die bekeken kunnen worden op tablets en smartphones. NB zie ook verder in dit Jaarverslag. Beïnvloeden publieke opinie & pr, draag Platform GEEF uit, wees trots Met de komst van Ietje Pastink met het oog op juist deze portefeuille, is aan dit speerpunt gevolg gegeven. De attentie voor dit speerpunt komt ook tot uiting met de invoer en opzet van een communicatiematrix, waarin boodschappen, vorm en frequentie zijn gekoppeld aan doelgroepen. Blz. 5 van 12

6 Gerealiseerd en onderhanden werk ehealth koffer De 7 verschillende ehealth koffers zijn het resultaat van een van de eerste initiatieven van platform GEEF in 2012/2013. Zie daarvoor de website ehealthkoffer.nl met elearningmodules. De verdere implementatie berust bij de participanten. Bij de Kwadrantgroep betreft dat in 2016 een eerste uitrol en bij Thuiszorg ZWF is een onderzoek gestart. Het Friese Land (als niet-participant) implementeerde ook. Platform GEEF-staf biedt ondersteuning in de vorm van een informatiebron bij vragen vanuit de participanten en anderen. De kennisopbouw wordt dus voortgezet. Domotica Hier geldt feitelijk hetzelfde als bij ehealthkoffer. Kennisopbouw en onderhoud bij Platform GEEF als basis voor ondersteuning van de participanten, waarbij vanzelfsprekend het Huis van het Heden steeds fungeert als een up-to-date laboratorium met een relevante selectie van domoticatoepassingen. De 40 filmpjes met de toepassingen in het Huis van het Heden zijn op de website van GEEF of via VIMEO beschikbaar, evenals een e-learning module over dit thema. Woonzorgatlas Na de succesvolle lancering in 2015 van de Woonzorgatlas versie één, waarbij 4 corporaties betrokken waren, is in 2016 de Woonzorgatlas gedeeld met de andere 13 Friese corporaties. De corporaties blijven, op één na, nauw betrokken en hebben hun zorgvastgoed in de atlas invoegen. De gemeenten zijn tevreden met het voor hen nieuwe en effectieve beleidsinstrument. Versie 2 van de atlas is in december gereedgekomen. De resultaten zijn samengevat in een Fluchskrift door het Fries Sociaal Planbureau (FSP). Er zijn vruchtbare afspraken met dat FSP voor het aggregeren van de data zodat deze via een website ter beschikking komen aan iedereen die daar behoefte aan heeft. Een resterend inzicht betreft het onroerend goed in eigendom van zorgverleners. Een eerste initiërende bijeenkomst met 4 zorgverleners vond in december 2016 plaats. De Woonzorgatlas mag betiteld worden als een baanbrekend succes; zeker als in aanmerking wordt genomen, dat er bij ons weten nauwelijks vergelijkbaar initiatief is in Nederland. Bewustwordingscampagne Mijn huis op maat in Friesland Mijn huis op maat is haar 3 e jaar ingegaan en begint goed te lopen. In 2016 zijn de gemeenten Opsterland, Oost- en Weststellingwerf, Heerenveen en thuiszorg Zuidwest Friesland ook in de campagne gestapt. Met uitzondering van de gemeente Leeuwarden zijn nu overal vrijwilligers getraind. Gemeenten zijn vooral druk geweest met de opstart van het project, dit verloopt gelukkig wel gestaag. Blz. 6 van 12

7 Het domoticahuisje heeft in vorig jaar in Smallingerland gestaan, in Sûnenz en in de bibliotheek in Drachten. Het staat nu tot eind februari in Roden in de Healthhub. Het kleine domoticahuisje TOOS wordt veelvuldig ingezet op beurzen in de verschillende gemeenten. Voor Thuiszorg Zuidwest Friesland is een ander domoticahuisje gemaakt, deze staat in de hal van het Antonius Ziekenhuis in Sneek. De bijlage Mijn huis op maat in de Leeuwarden Courant van eind december was een groot succes en is verspreid onder huishoudens. Mijn huis op maat is een samenwerking aangegaan met Zorg Verandert, een overheidscampagne om mensen te informeren over verandering in wonen, zorg en welzijn. Deze bijeenkomsten worden drukbezocht in Smallingerland en hieruit worden veel huisbezoeken geworven. Ook andere gemeenten en organisatie kunnen gebruik maken van deze bijeenkomsten en het budget wat het ministerie hiervoor beschikbaar stelt. Een beleidsgroep met daarin vertegenwoordigers vanuit de samenwerkende partijen is belast met beleid en de overall-coördinatie. Huis van het Heden Het Huis van het Heden is in 2016 in betekenis gegroeid. Daarmee wordt de ingezette lijn krachtig voortgezet. Een bezoek aan het Huis van het Heden heeft een plaats gekregen in het onderwijscurriculum van de ROC s en de HBO-V. Met introductie op de thematiek voorafgaand aan het bezoek en met de mogelijkheid om later het Huis van het Heden in filmpjes opnieuw te kunnen beleven is de kans op een blijvend effect toegenomen. Blz. 7 van 12

8 Per saldo zijn er groeiende bezoekersaantallen, meerdere ROC-klassen en in de laatste schoolweek van 2016 zelfs 200 HBO-studenten. Daarnaast is de samenwerking in het kader van een week, die in het teken stond van technologie in de zorg de moeite van het vermelden waard. Opgeteld over 2016 ongeveer 1500 bezoekers, ruim boven de verwachting. Het Huis van het Heden is ook in 2016 doorontwikkeld. Net als in 2015 zijn er wederom enkele nieuwe producten en diensten aan het assortiment voor de rondleidingen toegevoegd. In het najaar van 2016 is het initiatief om het Huis van het Heden een omvangrijke facelift te geven door het Bestuur en de Raad van Advies omarmd. De realisatie wordt in de zomer van 2017 gepland om zoveel mogelijk bezoek door te laten gaan. Er is funding gevonden in de reserves. Digitale transformatie De workshop Netwerkwebsites in oktober kende 6 deels uiteenlopendepresentaties vanuit gemeenten en welzijnsinstellingen. De samenvattingen en conclusies zijn opgenomen in de nieuwsbrief van november. De vorm van een intensieve workshop beviel dusdanig goed, dat staf Platform GEEF zich beraadt op een ander thema voor Q Digitale stedenagenda Platform GEEF organiseerde mede de landelijke digitale stedenagenda in maart in de gemeente Smallingerland. Er zijn 60 vaste gemeenten en dus een roulerend gastheerschap. NB deze activiteit stond niet in het Jaarplan Position Paper In het kader van een initiatief om, via lobby s in de EU, met Platform GEEF vergelijkbare initiatieven elders in Europa te vinden, heeft het bestuur een position paper opgesteld om daarmee de mogelijkheid om een internationaal netwerk op te bouwen. Pieter Faber, lobbyist van de 4 Noordelijke steden in Brussel ondersteunt dit initiatief. NB deze activiteit stond niet in het Jaarplan Blz. 8 van 12

9 Alleszelf.nl Initiatiefnemers De Friesland, gemeente Leeuwarden, NHL en Platform GEEF zijn gestart om een 100% informatie verschaffende website voor ouderen die langer thuis willen wonen respectievelijk zelfstandig willen blijven- uit te rollen in Friesland. De keuze voor hergebruik van alleszelf.nl (Zuid-Holland op dit moment) lijkt zeer aantrekkelijk. Uitgaande daarvan is een eerste projectplan opgesteld. NB deze activiteit stond niet in het Jaarplan Nieuwsbrief Er zijn nu ongeveer 1000 abonnees van de nieuwsbrief van Platform GEEF; er blijkt een groei van jaarlijks ongeveer 150 tot 300. Elke bezoeker aan het Huis van het Heden wordt gevraagd zijn of haar adres achter te laten t.b.v. de Nieuwsbrief. Ongeveer de helft van de geïnteresseerden werkt bij een van de participanten van Platform GEEF. Een overzicht van de nieuwsbrieven is te vinden op: Symposium Het 3e jaarlijkse Platform GEEF symposium werd gehouden op 2 juni Het bezoekersaantal overschreed de 120 en het programma met als thema Slim voor Elkaar werd enthousiast ontvangen. De onderwerpen waren: De ontwikkeling van sociale robots voor ouderen door prof dr. Elly Konijn van de VU Vitality and ageing door ir. Marieke van der Waal van de Leyden Academy on vitality and ageing e-health monitor door dr. Britt van Lettow van Nictiz Prijsuitreiking Slim voor Elkaar door Rein Swart, voorzitter Platform GEEF, voorzitter RvB Accolade en dagvoorzitter Verslag met video impressie is te vinden op Blz. 9 van 12

10 Prijsvraag In Q1 en Q is een prijsvraag onder de ouderen en hun mantelzorgers in Fryslân uitgezet ( ). De prijsuitreiking vond plaats tijdens het symposium in juni. Het winnende project - buddy s voor laptopgewenning - wordt door Sunenz uitgewerkt (2016) en schaalbaar gemaakt (2017). De prijs van 5.000, welke door De Friesland beschikbaar is gesteld, wordt daarvoor gebruikt. Excursie In maart heeft er een excursie naar embedded fitness en smart homes in de omgeving Eindhoven plaats gevonden. Met 40 deelnemers een groot succes ( ). Publicaties en interviews Slim en snel (ideeen voor zelfstandig thuis wonen), brochure (22 september 2015) WIBO Wijkkrant - jaargang 4, nummer 14 (pagina 17) Platform GEEF/ Huis van het Heden House of the present; Doing is believing door Erik Zwierenberg, Evelyn Finnema, Ate Dijkstra en Robbert Sanderman; artikel i.h.k.v. promotie Erik Zwierenberg Advertenties en artikelen i.h.k.v. de prijsvraag in huis aan huisbladen, het maandblad Aktief en op Facebook Omrop Fryslân (radio en televisie) op 13 oktober 2015 tijdens het symposium: s morgens tweemaal op de radio en s avonds op televisie een interview met Erik Zwierenberg en Jeanet Dijkema. Financieel jaarverslag Wordt separaat verstrekt. Blz. 10 van 12

11 Bijlage 1: Participanten, Bestuur en Raad van Advies GEEF Participanten Het platform GEEF heeft de volgende participanten: Woningcorporaties: WoonFriesland, Elkien, Accolade, De Bouwvereniging Gemeenten: Leeuwarden, Súdwest-Fryslân, Smallingerland, De Fryske Marren Zorgverleners: KwadrantGroep, Noorderbreedte, Thuiszorg Zuidwest Friesland, Patyna Zorgverzekeraar: De Friesland Zorgverzekeraar Scholen: NHL Hogeschool, Stenden Hogeschool, ROC Friese Poort, Friesland College ROC Bestuur (eind 2016) Rein Swart Accolade (voorzitter) Jan van Iersel NHL Hogeschool (secretaris) Alex Bonnema Elkien (penningmeester) Roelof Jonkers KwadrantGroep Nynke van der Meulen De Friesland Zorgverzekeraar Anneke Aldenkamp Patyna Het bestuur kwam 5x bijeen. Raad van Advies Elisabeth Pietersma Hélène Middelkoop Simeon Bruinsma Jacoba Posthumus Rudolf Winius Steffen Hietkamp Petra van der Wier Klaas Bosman Alie Schokker Gerlof Born gemeente Smallingerland KwadrantGroep gemeente Leeuwarden ROC Friese Poort Friesland College ROC WoonFriesland (voorzitter) de Bouwvereniging gemeente Súdwest-Fryslân Stenden Hogeschool gemeente De Fryske Marren De Raad van Advies kwam 2x bijeen; in najaar en voorjaar. Bijlage 2: GEEF medewerkers en innovatoren Erik Zwierenberg directeur (0,25 fte) Marianne Vermeulen huismeester Huis van het Heden (0,8 fte tot 1 juni 2016) Henny Feijer idem (vanaf 1 september 2016) Laura Vuijk projectleider en onderzoeker (0,7 fte) Ietje Pastink redactioneel medewerker (0,25 fte, vrijwillig) Gerrit Fokkema programmamanager (0,25 fte, freelance) Innovatoren (0,5 dag per week): Aukje Jorritsma KwadrantGroep Albert Scheffer Gemeente Smallingerland Steffen Hietkamp WoonFriesland Pietrik Zijlstra Accolade Blz. 11 van 12

12 Blz. 12 van 12