STATUTEN NHV AFDELING NOORD HOLLAND NOORD

Transcriptie

1 Artikel 1 Naam en zetel 1. De vereniging draagt de naam: Nederlands Handbal Verbond Afdeling Noord Holland Noord. De vereniging wordt verder in deze Statuten en in de reglementen aangeduid met: NHV Afdeling Noord Holland Noord. 2. Zij heeft haar zetel te Heerhugowaard. Artikel 2 Organisatie NHV Afdeling Noord Holland Noord 1. NHV Afdeling Noord Holland Noord is een werkgebied van het Nederlands Handbal Verbond. NHV Afdeling Noord Holland Noord is géén lid van het Nederlands Handbal Verbond maar zij is in organisatorisch opzicht hiermee wél verbonden. 2. Organen van NHV Afdeling Noord Holland Noord zijn: a. het afdelingsbestuur; b. commissies, projectgroepen of werkgroepen die belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij beslissingsbevoegdheid omtrent de eigen taakoefening is toegekend; c. de afdelingsvergadering. 3. De organen van NHV Afdeling Noord Holland Noord bezitten géén rechtspersoonlijkheid. Artikel 3 - Boekjaar Het boekjaar loopt van een januari tot en met eenendertig december. Artikel 4 Doel NHV Afdeling Noord Holland Noord stelt zich ten doel: 1. het bevorderen en het doen bevorderen van de handbalsport in al zijn verschijningsvormen; 2. alles te doen hetgeen tot het in lid 1 genoemde doel bevorderlijk kan zijn, zulks in de ruimste zin van het woord. Artikel 5 Leden 1. NHV Afdeling Noord Holland Noord kent gewone leden en buitengewone leden. 2. Gewone leden zijn: a. verenigingen met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid; b. omniverenigingen met volledige of beperkte rechtsbevoegdheid met een handbalafdeling; c. natuurlijke personen die zich voor het lidmaatschap van een onder a of b bedoelde vereniging hebben aangemeld. 3. Buitengewone leden zijn: a. natuurlijke personen die overeenkomstig lid 4 tot erelid van de NHV Afdeling Noord Holland Noord zijn benoemd; b. natuurlijke personen die overeenkomstig lid 4 tot lid van verdienste van de NHV Afdeling Noord Holland Noord zijn benoemd. 4. Op voorstel van het afdelingsbestuur kan de algemene vergadering een natuurlijk persoon, wegens bijzondere verdiensten voor de handbalsport in het algemeen en/of voor NHV Pagina 1 van 14

2 Afdeling Noord Holland Noord in het bijzonder, tot erelid of lid van verdienste van NHV Afdeling Noord Holland Noord benoemen. 5. Waar in de Statuten of reglementen wordt gesproken over leden, worden daaronder verstaan de in lid 1 genoemde leden, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald of het tegendeel uit de tekst blijkt. Artikel 6 Verplichtingen van de leden 1. Leden van NHV afdeling Noord Holland Noord zijn verplicht: a. de Statuten en reglementen van NHV afdeling Noord Holland Noord, de besluiten van haar organen, alsmede die van het Nederlands Handbal Verbond, de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen, de spelregels daaronder begrepen, na te leven; b. de belangen van NHV afdeling Noord Holland Noord en/of van haar organen en/of van de handbalsport in het algemeen niet te schaden; c. alle overige verplichtingen, welke NHV afdeling Noord Holland Noord in naam van haar leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van NHV afdeling Noord Holland Noord voortvloeien, te aanvaarden en na te komen. 2. Behoudens de in deze Statuten en de nader in afzonderlijke reglementen vermelde verplichtingen kunnen aan de leden slechts verplichtingen worden opgelegd na voorafgaande toestemming van de afdelingsvergadering. 3. Door NHV afdeling Noord Holland Noord kunnen in naam van de leden geen verplichtingen aangaan, dan nadat het afdelingsbestuur door de afdelingsvergadering vertegenwoordigingsbevoegd is verklaard. 4. Op voordracht van het afdelingsbestuur is de afdelingsvergadering bevoegd om verbintenissen aan het lidmaatschap te verbinden. 5. De leden van NHV Afdeling Noord Holland Noord zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten zijn bovendien verplicht in haar Statuten een bepaling op te nemen, inhoudend dat degenen, die in de vereniging een al dan niet betaalde functie welke dan ook - bekleden of zullen bekleden, zich verplichten lid van NHV afdeling Noord Holland Noord te worden en te blijven. 6. De leden van NHV Afdeling Noord Holland Noord zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten zijn verplicht in hun Statuten een bepaling op te nemen en opgenomen te houden, op grond waarvan hun verenigingsleden verplicht zijn het lidmaatschap van NHV Afdeling Noord Holland Noord aan te vragen en na toelating tot NHV Afdeling Noord Holland Noord verplicht zijn te handelen in overeenstemming met de Statuten, reglementen en besluiten van organen van NHV Afdeling Noord Holland Noord. Artikel 7 Rechtspraak 1. In het algemeen is strafbaar elk handelen of nalaten: a. dat in strijd is met de Statuten en reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord, de besluiten van haar organen; b. dat de belangen van NHV Afdeling Noord Holland Noord en/of van haar organen en/of van de handbalsport in het algemeen schaadt. 2. Ingeval van overtreding van het bepaalde in lid 1 onder a en b zijn de leden onderworpen aan de tuchtrechtspraak van het Nederlands Handbal Verbond. Pagina 2 van 14

3 Artikel 8 Einde van het lidmaatschap 1. Het lidmaatschap eindigt: a. van de in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten genoemde verenigingen door: - opzegging; - ontzetting. Faillietverklaring of ontbinding van een in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten genoemde vereniging is voor NHV Afdeling Noord Holland Noord een grond voor opzegging als genoemd in dit artikellid. b. van de in artikel 5 lid 2 onder c en artikel 5 lid 3 van deze Statuten genoemde natuurlijke personen door: - overlijden; - opzegging; - ontzetting. Ten aanzien van een in artikel 5 lid 2 onder c van deze Statuten genoemde natuurlijke persoon is beëindiging van de tussen deze persoon en de desbetreffende vereniging bestaande rechtsbetrekking voor NHV Afdeling Noord Holland Noord een grond voor opzegging als genoemd in dit artikellid. 2. Opzegging van het lidmaatschap door NHV Afdeling Noord Holland Noord kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd indien van NHV Afdeling Noord Holland Noord redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. 3. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen het was opgezegd. 4. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de financiële verplichtingen van de leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten. 5. Ontzetting kan slechts bij wijze van tuchtrechtelijke maatregel worden uitgesproken en wel door: - een Tuchtcommissie van het NHV; - de Commissie van Beroep van het NHV. 6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse contributie voor het geheel verschuldigd. 7. Behoudens in geval van overlijden wordt enig gewezen lid, dat heeft opgezegd, geacht nog lid te zijn uiterlijk tot het eind van het boekjaar volgend op dat waarin werd opgezegd: a. zolang het lid niet heeft voldaan aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van NHV Afdeling Noord Holland Noord of van één van haar organen, of b. zolang enige andere aangelegenheid waarbij het lid betrokken is, niet is afgewikkeld, de tenuitvoerlegging van een opgelegde straf daarin begrepen. Gedurende deze periode kan de betrokkene geen rechten uitoefenen, met uitzondering van het recht om binnen de gestelde termijn in beroep te gaan. Artikel 9 Afdelingsbestuur 1. Het bestuur van NHV Afdeling Noord Holland Noord wordt in deze Statuten genoemd afdelingsbestuur. Pagina 3 van 14

4 2. Het afdelingsbestuur bestaat uit tenminste vijf bestuursleden, waaronder een voorzitter, secretaris en penningmeester. 3. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie benoemd door de afdelingsvergadering. 4. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden stelt het afdelingsbestuur in onderling overleg de taken van de overige bestuursleden vast. Ook wijst het afdelingsbestuur uit haar midden een vice-voorzitter aan. 5. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen samen het dagelijkse bestuur van NHV Afdeling Noord Holland Noord. 6. Alleen meerderjarige natuurlijke personen die lid zijn van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen worden benoemd tot lid van het afdelingsbestuur. Kandidaten voor het lidmaatschap van het afdelingsbestuur worden voorgedragen door het afdelingsbestuur of door tenminste drie leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a of b van deze Statuten. De kandidaatstelling door de leden van NHV Afdeling Noord Holland Noord dient tenminste twee weken voor de dag van de afdelingsvergadering ter kennis van zowel de secretaris van het afdelingsbestuur als de afdelingsvergadering te zijn gebracht. Bij deze kandidaatstelling moet een schriftelijke bereidverklaring van de betrokken kandidaat zijn bijgevoegd. Indien niet tijdig kandidaten zijn gesteld door tenminste drie leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten, dan is het afdelingsbestuur steeds bevoegd een voorstel tot vervulling van een vacante functie aan de afdelingsvergadering te doen. 7. Ieder bestuurslid wordt (her)benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af op basis van een door het afdelingsbestuur op te maken rooster. Een bestuurslid kan maximaal drie keer achter elkaar in dezelfde functie worden benoemd. In beginsel treedt elk jaar één/derde van de bestuursleden af. Aftredende bestuursleden zijn direct opnieuw benoembaar. Een bestuurslid dat in een tussentijdse vacature is benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. 8. Indien in het afdelingsbestuur een vacature ontstaat, dan is het afdelingsbestuur gemachtigd om in deze vacature te voorzien tot de eerstvolgende afdelingsvergadering. 9. Een benoemd lid van het afdelingsbestuur treedt in functie de dag na zijn benoeming en treedt af aan het eind van de dag waarop zijn benoeming eindigt. 10. De leden van het afdelingsbestuur kunnen worden geschorst of ontslagen door de afdelingsvergadering. De afdelingsvergadering neemt haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende afdelingsbestuurslid door de afdelingsvergadering is gehoord, althans hiertoe in de gelegenheid is gesteld. 11. Het lidmaatschap van een bestuurslid eindigt door het verstrijken van de termijn waarvoor het bestuurslid is benoemd, door ontslag, door aftreden, door bedanken of door overlijden. 12. In de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen extra regels met betrekking tot het afdelingsbestuur worden opgenomen. Artikel Het afdelingsbestuur is belast met het besturen van NHV Afdeling Noord Holland Noord. Indien het aantal bestuursleden daalt beneden vijf, blijft het afdelingsbestuur bevoegd. Het afdelingsbestuur is dan echter verplicht zo spoedig mogelijk een afdelingsvergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt. Indien laatstgenoemde vergadering niet binnen zes weken nadat het aantal bestuursleden beneden Pagina 4 van 14

5 vijf is gedaald, heeft plaatsgevonden, is artikel 13 lid 6 van deze Statuten van overeenkomstige toepassing. 2. Aan het afdelingsbestuur komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of door deze Statuten aan de afdelingsvergadering of aan andere organen zijn opgedragen. Tot de taak van het afdelingsbestuur behoort onder meer: a. de dagelijkse leiding van NHV Afdeling Noord Holland Noord; b. de zorg voor de naleving van de Statuten en reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord; c. de uitvoering van besluiten van de afdelingsvergadering. 3. Met toestemming van de afdelingsvergadering is het afdelingsbestuur bevoegd te besluiten tot: a. het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. Op het ontbreken van toestemming van de afdelingsvergadering kan door en tegen derden een beroep worden gedaan; b. het aangaan van overeenkomsten waarbij NHV Afdeling Noord Holland Noord zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Op het ontbreken van toestemming van de afdelingsvergadering kan door en tegen anderen een beroep worden gedaan; c. het aangaan van een overeenkomst waarbij aan NHV Afdeling Noord Holland Noord een bankkrediet wordt verleend; d. het ter leen verstrekken of opnemen van gelden uit hoofde van een aan NHV Afdeling Noord Holland Noord verleend bankkrediet; e. het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen vanaf een bedrag dat jaarlijks door de afdelingsvergadering wordt vastgesteld. 4. NHV Afdeling Noord Holland Noord wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door: a. de voorzitter samen met de secretaris; b. de voorzitter samen met de penningmeester; c. tenminste één lid van het dagelijkse bestuur zoals bedoeld in artikel 9 lid 3 van deze Statuten samen met tenminste twee overige leden van het afdelingsbestuur; d. een persoon die over een schriftelijke volmacht beschikt van het volledige afdelingsbestuur. Aan deze volmacht kunnen voorwaarden worden verbonden. Ook kan de reikwijdte worden beperkt. 5. Personen aan wie hetzij krachtens deze Statuten, hetzij krachtens volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen, waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandelingen is besloten. Overtreding hiervan kan noch door, noch aan NHV Afdeling Noord Holland Noord, de wederpartij of een derde worden tegengeworpen. 6. Als NHV Afdeling Noord Holland Noord een tegenstrijdig belang heeft met één of meer van haar bestuursleden, dan wordt zij vertegenwoordigd door de bestuursleden zonder tegenstrijdig belang of door degene(n) die de afdelingsvergadering aanwijst. Van een tegenstrijdig belang is sprake als: a. NHV Afdeling Noord Holland Noord betrokken is bij een rechtshandeling met of een rechtsgeding tegen haar bestuurslid; b. NHV Afdeling Noord Holland Noord een rechtshandeling aangaat met een derde waarbij haar bestuurslid een persoonlijk belang heeft; Pagina 5 van 14

6 c. NHV Afdeling Noord Holland Noord een rechtshandeling aangaat met een rechtspersoon waarbij haar bestuurslid een functie bekleedt. 7. De voorzitter van het afdelingsbestuur is bij de vertegenwoordiging van NHV Afdeling Noord Holland Noord de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander heeft opgedragen. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vice-voorzitter de functie waar, tenzij de vergadering van het afdelingsbestuur anders beslist. Deze treedt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter zolang de waarneming duurt. 8. In de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen extra regels met betrekking tot de taken en bevoegdheden van het afdelingsbestuur worden opgenomen. 9. De Statuten en/of reglementen en/of besluiten van organen van het Nederlands Handbal Verbond kunnen regels voorschrijven met betrekking tot de taken en bevoegdheden van het afdelingsbestuur. NHV Afdeling Noord Holland Noord volgt in beginsel die regels van het Nederlands Handbal Verbond, tenzij deze Statuten en/of de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord anders bepalen. Artikel Het afdelingsbestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden van het bestuur wensen. 2. De voorzitter van het afdelingsbestuur leidt de vergaderingen van het afdelingsbestuur en stelt daarin de orde van de vergadering vast. De vergadering van het afdelingsbestuur heeft het recht om hierin wijzigingen aan te brengen. De voorzitter van het afdelingsbestuur heeft het recht de beraadslagingen te sluiten als hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht. De voorzitter is verplicht de beraadslagingen weer te openen wanneer meer dan één/derde van de aanwezige leden dit verlangt. 3. Voor besluitvorming binnen de vergadering van het afdelingsbestuur moet tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig zijn of door een gevolmachtigd bestuurslid worden vertegenwoordigd. 4. Een voorstel wordt aangenomen indien tenminste de helft van het aantal aanwezige of krachtens volmacht vertegenwoordigde bestuursleden, met een minimum van drie, hiermee instemt. Indien de stemmen in een vergadering van het afdelingsbestuur staken, wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw in stemming gebracht. Staken de stemmen dan opnieuw, dan geeft de stem van de voorzitter van die vergadering de doorslag. 5. De Statuten en/of reglementen van het Nederlands Handbal Verbond kunnen regels voorschrijven met betrekking tot de vergaderingen van het afdelingsbestuur. NHV Afdeling Noord Holland Noord volgt in beginsel die regels van het Nederlands Handbal Verbond, tenzij deze Statuten en/of de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord anders bepalen. Artikel 12 Afdelingsvergadering 1. De algemene vergadering van NHV Afdeling Noord Holland Noord wordt in deze Statuten aangeduid met afdelingsvergadering. 2. De afdelingsvergadering benoemt, schorst en ontslaat de bondsafgevaardigden. Deze afgevaardigden zijn verantwoording verschuldigd aan de afdelingsvergadering. De kandidaatstelling, wijze van benoeming en de (her)benoemingsduur van de bondsafgevaardigden gebeurt in overeenstemming met de Statuten en/of reglementen van het Pagina 6 van 14

7 Nederlands Handbal Verbond, of bij gebreke daarvan, in overeenstemming met de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord. De reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen nadere regels bevatten met betrekking tot het afleggen van verantwoording door de bondsafgevaardigden. 3. De afdelingsvergadering vertegenwoordigt alle leden van NHV Afdeling Noord holland Noord. Zij bestaat uit de stemgerechtigde afgevaardigden die worden aangewezen door de leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten. Ieder lid zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten wijst één afgevaardigde aan. De leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten oefenen in de afdelingsvergadering slechts indirect stemrecht uit nu zij middels het lid zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten de stemgerechtigde afgevaardigde kiezen, welke namens hen in de afdelingsvergadering aan de stemmingen deelneemt. 4. De voorzitter van het afdelingsbestuur leidt de afdelingsvergaderingen en stelt daarin de orde van de vergadering vast. De afdelingsvergadering heeft het recht om hierin wijzigingen aan te brengen. De voorzitter van het afdelingsbestuur heeft het recht de beraadslagingen te sluiten als hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht. De voorzitter is verplicht de beraadslagingen weer te openen wanneer meer dan één/derde van de aanwezige afgevaardigden dit verlangt. 5. De stemgerechtigde afgevaardigden hebben het recht van initiatief, interpellatie en amendement, met inachtneming van de door de voorzitter te bepalen orde. De afdelingsvergadering beslist in hoeverre een en ander voor behandeling in aanmerking komt. 6. Tot de afdelingsvergadering hebben toegang en óók het recht daarin het woord te voeren: a. ereleden en leden van verdienste van NHV Afdeling Noord Holland Noord; b. de leden van het afdelingsbestuur; c. de leden van het bondsbestuur van het Nederlands Handbal Verbond; d. zij, die als zodanig door het bondsbestuur of door de bondsvergadering zijn aangewezen. 7. De Statuten en/of reglementen van het Nederlands Handbal Verbond kunnen regels voorschrijven met betrekking tot de afdelingsvergadering en met betrekking tot de samenstelling hiervan. NHV Afdeling Noord Holland Noord volgt in beginsel die regels van het Nederlands Handbal Verbond, tenzij deze Statuten en/of de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord anders bepalen. Artikel Het afdelingsbestuur roept de afdelingsvergadering steeds bijeen als hij dit wenselijk vindt. Ook wordt de afdelingsvergadering bijeengeroepen als de wet, deze Statuten, de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord of de Statuten en/of reglementen van het Nederlands Handbal Verbond dit voorschrijven. De afdelingsvergadering vindt tenminste één keer per verenigingsjaar plaats. 2. De datum plus tijdstip, plaats en agenda voor de afdelingsvergadering worden vastgesteld door het afdelingsbestuur. 3. De afdelingsvergadering vindt tenminste twee dagen voor de datum van de bondsvergadering plaats. 4. Op de agenda van de afdelingsvergadering worden tenminste éénmaal per jaar de volgende punten opgenomen: (1) verslag van de Afdelings Financiële Commissie, (2) rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar, (3) vaststelling van de begroting en de Pagina 7 van 14

8 contributie, (4) rekening en verantwoording over het gevoerde beleid, en (5) verkiezing van de leden van het afdelingsbestuur en van de Kascommissie. 5. Het afdelingsbestuur zendt de oproeping voor de afdelingsvergadering met de agenda tenminste vier weken vóór de dag waarop die vergadering zal worden gehouden in elk geval aan de ereleden en leden van verdienste van NHV Afdeling Noord Holland Noord, de leden van NHV Afdeling Noord Holland Noord zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten, het bondsbestuur van het Nederlands Handbal Verbond en zij, die als zodanig door het bondsbestuur of door de bondsvergadering zijn aangewezen de vergadering bij te wonen. Het afdelingsbestuur kan de overige vergaderstukken op een later tijdstip versturen, mits tussen het tijdstip van verzending en de vergadering tenminste drie weken zijn gelegen. Toezending van de agenda en overige vergaderstukken aan de leden van NHV Afdeling Noord Holland Noord zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten of publicatie van de agenda en de overige vergaderstukken op de website van NHV Afdeling Noord Holland Noord wordt geacht tevens toezending aan de leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder c van deze Statuten in te houden. In bijzondere gevallen kan het afdelingsbestuur de termijn van oproeping en de verzending van de overige vergaderstukken bekorten. 6. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal afgevaardigden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte van totaal aantal stemmen in de afdelingsvergadering, is het afdelingsbestuur verplicht tot het bijeenroepen van de afdelingsvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. De verzoekers zijn verplicht in het schriftelijke verzoek op te nemen het te behandelen onderwerp en een toelichting daarop. Indien aan dit verzoek niet binnen veertien dagen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op dezelfde wijze waarop het afdelingsbestuur de afdelingsvergadering bijeenroept. Artikel Voorstellen voor de afdelingsvergadering kunnen worden ingediend: a. door het afdelingsbestuur; b. door of namens tenminste drie leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten. 2. Om voor behandeling in aanmerking te komen moet een van de leden afkomstig voorstel schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij het afdelingsbestuur tenminste zes weken vóór de dag waarop de afdelingsvergadering zal worden gehouden. 3. Het afdelingsbestuur is verplicht tijdig door de leden ingediende voorstellen op de agenda te plaatsen en tenminste drie weken voor de dag waarop deze vergadering zal worden gehouden, toe te zenden aan hen die een oproeping voor de afdelingsvergadering ontvangen. Het afdelingsbestuur is steeds bevoegd maar niet verplicht om later ingekomen voorstellen en/of eigen voorstellen aan de agenda toe te voegen. 4. Elke stemgerechtigde afgevaardigde van een lid zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten heeft in de afdelingsvergadering één stem voor elk veelvoud van vijftig bij de vereniging waarvoor de afgevaardigde optreedt ingeschreven leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder c van deze Statuten of een deel daarvan. Het afdelingsbestuur stelt jaarlijks het aantal stemmen vast dat iedere stemgerechtigde afgevaardigde van een lid zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten kan uitbrengen. Dit gebeurt aan de hand van het totale aantal leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten Pagina 8 van 14

9 dat per dertig juni van het voorgaande verenigingsjaar was geregistreerd als verenigingslid van de leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten. 5. De leden van het afdelingsbestuur hebben elk één stem. Het aantal door het afdelingsbestuur uit te brengen stemmen bedraagt maximaal één/derde deel van het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen in de afdelingsvergadering; 6. In de afdelingsvergadering worden besluiten genomen met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij deze Statuten anders bepalen. Onder meerderheid wordt verstaan meer dan de helft van de door de stemgerechtigden geldig uitgebrachte stemmen, eventueel door afronding naar boven. Indien de stemmen staken is geen meerderheid behaald. Het uitbrengen van een stem bij volmacht is uitgesloten. 7. Stemming gebeurt bij acclamatie, hoofdelijk door handopsteken dan wel mondelinge stemming of door middel van schriftelijke stemming. De voorzitter van de afdelingsvergadering bepaalt de wijze van stemming en of een stembureau wordt ingesteld. Tenzij de afdelingsvergadering anders beslist, benoemt de voorzitter de leden van het stembureau. Op verzoek van een stemgerechtigde wordt een stembureau ingesteld en/of gebeurt de stemming door middel van gesloten stembriefjes. Ongeldig zijn stembiljetten die: a. blanco zijn; b. zijn ondertekend; c. onleesbaar zijn; d. een persoon niet duidelijk aanwijzen; e. de naam bevatten van een persoon die niet verkiesbaar is; f. voor iedere verkiesbare plaats meer dan één naam bevatten; g. meer bevatten dan een duidelijke aanwijzing van de persoon, die bedoeld is. 8. Het door de voorzitter van de afdelingsvergadering uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid hiervan betwist, dan wordt het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering dit verlangt of wanneer de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk gebeurde een stemgerechtigd lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 9. De Statuten en/of reglementen van het Nederlands Handbal Verbond kunnen regels voorschrijven met betrekking tot de besluitvorming op de afdelingsvergadering. NHV Afdeling Noord Holland Noord volgt in beginsel die regels van het Nederlands Handbal Verbond, tenzij deze Statuten en/of de reglementen van NHV Afdeling noord Holland Noord anders bepalen. Artikel 15 Afdelingsbureau, commissies, projectgroepen en werkgroepen 1. In de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen nadere bepalingen opgenomen worden met betrekking tot het afdelingsbureau en haar medewerk(st)ers. 2. NHV Afdeling Noord Holland Noord kent een Kascommissie die uit tenminste drie leden, die géén lid van het afdelingsbestuur mogen zijn, bestaat. De Kascommissie voert haar taak en bevoegdheden uit zoals de wet dat voorschrijft. De afdelingsvergadering kan richtlijnen geven ten aanzien van de wijze waarop de Kascommissie controle dient uit te oefenen. 3. De afdelingsvergadering en afdelingsbestuur zijn bevoegd om commissies in te stellen en de leden hiervan te benoemen, te schorsen en te ontslaan. Pagina 9 van 14

10 4. Kandidaten voor het lidmaatschap van een commissie worden voorgedragen door het afdelingsbestuur of door tenminste drie leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten. De kandidaatstelling door de leden dient tenminste twee weken voor de dag van de afdelingsvergadering ter kennis van de secretaris van het afdelingsbestuur te zijn gebracht, vergezeld van een schriftelijke bereidverklaring van de betrokken kandidaat. Indien niet tijdig kandidaten zijn gesteld door tenminste drie leden zoals bedoeld in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten, dan is het afdelingsbestuur steeds bevoegd een voorstel tot vervulling van een vacante functie aan de afdelingsvergadering te doen. 5. De leden van een commissie worden benoemd voor drie jaar. De Statuten en/of reglementen van het Nederlands Handbal Verbond kunnen regels voorschrijven met betrekking tot de maximale benoemingsduur en het maximale aantal (her)benoemingen. NHV Afdeling Noord Holland Noord volgt in beginsel die regels van het Nederlands Handbal Verbond, tenzij deze Statuten en/of de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord anders bepalen. 6. Het afdelingsbestuur stelt projectgroepen in, heft deze op, benoemt, schorst en ontslaat de leden van de projectgroep en stelt hun taken en bevoegdheden vast. Een projectgroep wordt ingesteld ter ondersteuning van het door het afdelingsbestuur gewenste beleid. 7. Het afdelingsbestuur is bevoegd werkgroepen in te stellen en de leden hiervan te benoemen, te schorsen en te ontslaan. Een werkgroep wordt ingesteld ter ondersteuning van door medewerkers van het afdelingsbureau te verrichten taken. 8. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat een commissie, een projectgroep en een werkgroep uit drie leden. 9. De leden van een projectgroep en van een werkgroep worden benoemd voor de duur van de aan de projectgroep of werkgroep verstrekte opdracht. 10. Tenzij anders is bepaald of besloten, bestaat een projectgroep en een werkgroep uit een voorzitter, een secretaris en uit een of meer leden en wordt de voorzitter in functie benoemd. De leden van een projectgroep of werkgroep verdelen in onderling overleg de overige functies. 11. De leden van het afdelingsbestuur zijn bevoegd om alle vergaderingen van commissies, projectgroepen of werkgroepen bij te wonen. Zij hebben in die vergaderingen een adviserende stem, tenzij het lid van het afdelingsbestuur deel uitmaakt van die commissie, projectgroep of werkgroep. Artikel 16 Geldmiddelen 1. De geldmiddelen van NHV Afdeling Noord Holland Noord bestaan uit: contributies, (team)bijdragen, entree- en inschrijfgelden, boetes, donaties, subsidies, erfstellingen, legaten, sponsorgelden en andere baten. Erfenissen en legaten kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. 2. De leden zijn verplicht tot betaling van de jaarlijkse contributie en andere bijdragen die de afdelingsvergadering vaststelt, zonder dat zij zich daarbij kunnen beroepen op verrekening of op een opschortingrecht. De afdelingsvergadering kan voor bepaalde groepen leden een verschillende contributie vaststellen. 3. In de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen aanvullende regels worden opgenomen met betrekking tot de geldmiddelen. 4. Vrijgesteld van contributie zijn: a. ereleden van NHV Afdeling Noord Holland Noord; b. leden van verdienste van NHV Afdeling Noord Holland Noord; Pagina 10 van 14

11 c. ereleden van verenigingen, welke ereleden als zodanig door het afdelingsbestuur zijn erkend. Artikel 17 - Vergoeding kosten 1. Op voorstel van het afdelingsbestuur bepaalt de afdelingsvergadering aan welke functionarissen voor welke werkzaamheden een onkostenvergoeding wordt verstrekt. 2. Het afdelingsbestuur stelt richtlijnen op voor de omvang van de onkostenvergoeding en de wijze waarop de toegestane onkostenvergoedingen worden verstrekt. In geen geval wordt een onkostenvergoeding voldaan dan na accordering door de penningmeester van het afdelingsbestuur en na overlegging van het originele bewijsstuk dan wel van een door het afdelingsbestuur voorgeschreven, volledig en juist ingevulde onkostenstaat. Pagina 11 van 14

12 Artikel 18 Rekening en verantwoording 1. Het afdelingsbestuur is verplicht van de vermogenstoestand van NHV Afdeling Noord Holland Noord en van alles betreffende de werkzaamheden van NHV Afdeling Holland Noord, in overeenstemming met de wettelijke vereisten, op zodanige wijze administratie te voeren en hiertoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen worden gekend. 2. Het afdelingsbestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van NHV Afdeling Noord Holland Noord op te maken en op papier te stellen. De afdelingsvergadering kan de genoemde termijn verlengen met maximaal vijf maanden. 3. Het afdelingsbestuur brengt op een binnen zes maanden na het einde van het boekjaar te houden afdelingsvergadering een jaarverslag uit over de gang van zaken in NHV Afdeling Noord Holland Noord en over het gevoerde beleid. De afdelingsvergadering kan de genoemde termijn verlengen met ten hoogste vijf maanden. Het afdelingsbestuur legt de balans en staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de afdelingsvergadering over en doet rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. 4. Op de jaarlijkse afdelingsvergadering legt het afdelingsbestuur zijn begrotingsontwerp voor het daaropvolgende boekjaar voor. 5. Goedkeuring door de afdelingsvergadering van de balans en de staat van baten en lasten met toelichting gebeurt nadat is kennis genomen van de verklaring van de Kascommissie. Goedkeuring strekt het afdelingsbestuur tot décharge voor alle handelingen die uit die stukken blijken. 6 In de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord kunnen aanvullende regels worden opgenomen met betrekking tot het afleggen van rekening en verantwoording en het voeren en bewaren van de boekhouding. Artikel 19 Statutenwijziging 1. In de Statuten van NHV Afdeling Noord Holland Noord kan géén wijziging worden gebracht dan door een besluit van een afdelingsvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld. Een voorstel tot wijziging van de Statuten moet tenminste zes weken voor de datum van de afdelingsvergadering, waarin behandeling van het voorstel wordt gevraagd, schriftelijk en voorzien van een toelichting bij het afdelingsbestuur worden ingediend. 2. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste één maand. Zij die de oproeping tot de afdelingsvergadering ter behandeling van een voorstel tot Statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste één maand vóór de datum van de afdelingsvergadering een voorstel tot Statutenwijziging, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen en welke is voorzien van een toelichting, (1) schriftelijk ter kennis brengen aan de leden genoemd in artikel 5 lid 2 onder a en b van deze Statuten met een afschrift aan het afdelingsbestuur, en (2) uiterlijk vijf werkdagen voor de datum van de afdelingsvergadering een afschrift van het voorstel op het afdelingsbureau voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de afdelingsvergadering wordt gehouden. Pagina 12 van 14

13 Bovendien wordt een mededeling als hiervoor bedoeld in het officiële mededelingenorgaan van NHV Afdeling Noord Holland Noord gepubliceerd. 3. Een besluit tot wijziging van de Statuten kan slechts door de afdelingsvergadering met tenminste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen worden genomen. 4. Lid 2 is niet van toepassing indien in de afdelingsvergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn door hun stemgerechtigde afgevaardigden en het besluit tot Statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 5. Een Statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt en een authentiek afschrift van de wijziging en van de gewijzigde Statuten zijn neergelegd op het kantoor van het Handelsregister waarin NHV Afdeling Noord Holland Noord is ingeschreven. Tot het doen verlijden van de akte is ieder lid van het afdelingsbestuur bevoegd, dat bevoegd is NHV Afdeling Noord Holland Noord te vertegenwoordigen. Artikel 20 Ontbinding en vereffening 1. NHV Afdeling Noord Holland Noord kan worden ontbonden door een besluit van de afdelingsvergadering. De oproeping voor die vergadering bevat de mededeling dat daar de ontbinding van NHV Afdeling Noord Holland Noord zal worden voorgesteld. Artikel 19 lid 1 tot en met 4 van deze Statuten is van overeenkomstige toepassing. 2. De vergadering die tot ontbinding besluit, bepaalt tevens de wijze van vereffening. Het afdelingsbestuur treedt als vereffenaar op, tenzij de afdelingsvergadering de vereffening aan een derde opdraagt. 3. Na de ontbinding blijft NHV Afdeling Noord Holland Noord voortbestaan voor zover dit voor de vereffening van het vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de Statuten voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van NHV Afdeling Noord Holland Noord uitgaan, wordt aan de naam toegevoegd in liquidatie. 4. De afdelingsvergadering benoemt een bewaarder die de boeken en bescheiden van NHV Afdeling Noord Holland Noord zal bewaren gedurende tien jaar na afloop van de vereffening. De afdelingsvergadering kan de bewaarder een bewaarloon toekennen. Is geen bewaarder aangewezen en is de laatste vereffenaar niet bereid te bewaren, dan kan de daartoe bevoegde burgerrechter op verzoek van een belanghebbende uit de leden een bewaarder aanwijzen. 5. Bij besluit tot ontbinding beslist de afdelingsvergadering welke bestemming aan het batig saldo wordt gegeven, nadat alle verplichtingen zijn vereffend en rekening is gehouden met de sociale belangen van de werknemers van NHV Afdeling Noord Holland Noord. Deze bestemming dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij de doelstelling van NHV Afdeling Noord Holland Noord. 6. Dit artikel kan niet worden gewijzigd zodra een voorstel tot ontbinding aanhangig is gemaakt. Artikel 21 Reglementen, uitvoeringsbesluiten en wijzigingsbesluiten 1. De organisatie van NHV Afdeling Noord Holland Noord en de taken en bevoegdheden van haar organen worden nader uitgewerkt in reglementen. Deze reglementen kunnen worden samengevoegd tot één reglement dat zal heten huishoudelijke reglement. 2. De afdelingsvergadering stelt vast en wijzigt met gewone meerderheid de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord. Pagina 13 van 14

14 3. Nieuwe reglementen of wijzigingen in reglementen treden in werking op de veertiende dag na de dag waarop de desbetreffende algemene vergadering het besluit tot vaststelling of wijziging van het reglement heeft aangenomen, tenzij anders zal worden bepaald. 4. Van iedere vaststelling of wijziging van de Statuten evenals van een reglement wordt mededeling gedaan via het door het afdelingsbestuur voor publicaties aangewezen medium onder vermelding van de datum van inwerkingtreding en met letterlijke weergave van de tekst van de aangenomen bepaling(en). 5. a. Het afdelingsbestuur is bevoegd om in spoedeisende gevallen waarin de Statuten of reglementen niet voorzien, voor de duur van ten hoogste één jaar een uitvoeringsbesluit vast te stellen. Een dergelijk besluit dient aan de eerstvolgende afdelingsvergadering ter bekrachtiging te worden voorgelegd. b. Het afdelingsbestuur is bevoegd om in spoedeisende gevallen, voor de duur van ten hoogste één jaar terzake van het huishoudelijke reglement een wijzigingsbesluit vast te stellen. Het voorgenomen besluit dient tenminste twee weken voor de vergadering van afdelingsbestuur gepubliceerd te worden met vermelding van de termijn waarbinnen gereageerd kan worden aan het afdelingsbestuur. Een dergelijk besluit dient aan de eerstvolgende afdelingsvergadering ter bekrachtiging te worden voorgelegd, dat op straffe van verval met ingang van een dag na de desbetreffende algemene vergadering. c. Een uitvoeringsbesluit respectievelijk een wijzigingsbesluit is bindend voor alle leden van NHV Afdeling Noord Holland Noord en heeft kracht van reglement. 6. Het in lid 3 bepaalde is niet van toepassing op uitvoeringsbesluiten, waarin heffingen, bedragen of percentages, welke voor een bepaalde tijdsduur zullen gelden, worden vastgelegd. 7. Een uitvoeringsbesluit dan wel een wijzigingsbesluit is bindend voor de leden vanaf de dag dat het besluit via het door het afdelingsbestuur voor publicaties aangewezen medium is gepubliceerd. Artikel 22 Slotbepalingen 1. In gevallen waarin deze Statuten en de reglementen van NHV Afdeling Noord Holland Noord niet voorzien, beslist het afdelingsbestuur naar redelijkheid en billijkheid. 2. Deze Statuten treden in werking op 1 juli 2008 en vervangen de Statuten van 18 april Pagina 14 van 14