INHOUD: 1. Introductie 2. Inlezen pakketgegevens 3. Werking van Pakketprijzen

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "INHOUD: 1. Introductie 2. Inlezen pakketgegevens 3. Werking van Pakketprijzen"

Peter Christiaens
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 INHOUD: 1. Introductie 2. Inlezen pakketgegevens 3. Werking van Pakketprijzen 1

2 I - INTRODUCTIE Via het Fiat pakketprijzen programma is het mogelijk om op eenvoudige wijze een combinatie van werkzaamheden en onderdelen te factureren met behulp van een van te voren samengesteld menu. Een Fiat menu is opgebouwd uit een vast aantal verrichtingen regels en een vast aantal onderdeel regels welke samen als eenheid volledig op een werkplaats factuur kunnen worden overgenomen, en welke ook samen de prijs bepalen van het desbetreffende menu. Het pakketprijzen programma is met name bedoeld om: 1. Snel de kosten van een bepaalde beurt te kunnen bepalen en door te geven aan een klant. 2. Met weinig handelingen een complete set onderdelen en verrichtingen te kunnen overnemen op een werkplaatsopdracht. 2

3 2 Inlezen Pakketprijzen Voorbereidingen: A. Importeur code U kunt standaard pakketten van verrichtingen en de bijbehorende onderdelen aan de hand van één code op de werkorder/werkplaatsfactuur plaatsen, mits de importeurcode claim op de juiste importeurcode staat ( dat is rubriek 30 van de autogegevens ). Nb: Indien een bestaande auto in MegaCar een LCV is dan eerst autogegevens wijzigen: Veld 30 importeurcode claim: FI Veld 31 importeurcode omzet LC B. Importeren pakketprijzen Voordat u met de pakketten kunt factureren, moet u de pakketprijzen importeren met programma G (zie onderstaande afbeelding.) 3

4 Nadat u inlezen bestanden hebt geopend moet u de directory opgeven waarin de bestanden zijn opgeslagen. De bestanden worden verwerkt waarna het pakket vraagt of de pakketbestanden moeten worden ingelezen. Als u dit bevestigd worden de pakketbestanden en opmerkingen ingelezen. U verlaat het programma met een ENTER. C. Inlezen masterfile Alvorens de pakketprijzen in te lezen dient u eerst de masterfile met nieuwste prijzen in te lezen. De pakketprijzen kunt u downloaden via de Fiat site waarover u van Fiat Auto Nederland een brief heeft ontvangen. D. Inlezen kentekenbestand Dit bestand dient ingelezen te worden omdat, wanneer u een voor u onbekende auto in onderhoud krijgt, u direct aan de hand van het kenteken alle relevante gegevens zoals typecodering, merk en model verkrijgt. Vanaf de Fiat site dient u het kentekenbestand te downloaden en op te slaan op uw systeem. De naam van het bestand is als volgt opgebouwd; het begint altijd met KEN, dan 3 letters voor de maand en dan 2 letters voor het jaar. Bijvoorbeeld: KENMRT05.TXT Via programma G kunt u vervolgens de kentekens inlezen. Daartoe vult u op de eerste regel de naam van het gedownloade bestand in en op de tweede regel het pad waarvandaan het van de locale schijf gehaald moet worden. Zie hiervoor onderstaande afbeelding. 4

5 Hierna wordt het bestand verwerkt t.b.v. MegaCar. Tijdens het inlezen ziet u het aantal verwerkte records op uw scherm. Na afloop kunt u door enter in te geven het programma beëindigen. E. Onderhouden diversencode Binnen MegaCar Maak in G13.5 'Onderhouden diversenkodes' de diversenkode aan voor de 'vaste prijsafspraak'. De vaste prijsafspraak staat voor het verschil tussen de vaste prijs voor de beurt en de optelsom van alle losse componenten waaruit de beurt bestaat. Binnen uw rekeningschema maakt u rekeningnummer aan en deze dient u te herbenoemen naar verschillen vaste prijzen extern dat u bij deze diversenkode aangeeft. Zet tevens bij deze diversenkode de rubriek 'werk derden' op 'ja', dan blijven de bedragen voor deze diversenkode gescheiden in de journaalpost en krijgt u het factuurnummer en het kenteken vermeld in de omschrijving. In de journaalposten wordt dus geen verdichting aangebracht. Na het aanmaken van deze diversenkode maakt u de kode ook bekend in programma G

Indien u dit niet doet, krijgt u bij het opnemen van een Fiat pakketprijzen-pakket de melding dat u eerst de diversencode in G15.1.5 moet aanmaken. Eerder kunt u niet met de pakketten werken. 3.

6 Indien u dit niet doet, krijgt u bij het opnemen van een Fiat pakketprijzen-pakket de melding dat u eerst de diversencode in G moet aanmaken. Eerder kunt u niet met de pakketten werken. 3. Werking van pakketprijzen Na het opstarten van het programma om een werkorder of een directfaktuur aan te maken, G1.1.1 of G1.1.2, geeft u de betreffende auto op waaraan het onderhoud of de beurt moet plaatsvinden. Indien de auto met de type-code al bekend is in uw autobestand, krijgt u direct bij het oproepen van de auto in de kop van de order alle gegevens te zien. Is de auto van een passant, kunt u het kenteken ingeven en middels <F7> aangeven dat het een passant betreft. Aan de hand van het kentekenbestand van Fiat en het ingegeven kenteken zullen met het opnemen van een Fiat pakketprijzen pakket, middels <F6> op de werkkoderegel, de type-code met alle gegevens en de juiste pakketten automatisch opgehaald worden. Wanneer het kenteken ook niet bekend is in het kentekenbestand van Fiat, vraagt het programma u eerst het model, het motortype en de uitvoering te selecteren. Na deze selectie toont MegaCar automatisch de bijbehorende pakketten. Wanneer u dit één keer hebt gedaan, onthoudt het programma dit en is het maken van een selectie een volgende keer niet meer nodig. Na het ingeven van de kopgegevens op de order en het ingeven van de omschrijving van de werkzaamheden, komt u terecht op de regel waar u de werkkodes in kunt geven, zoals op onderstaande schermafbeelding is aangegeven: 6

7 Middels <F6> 'selecteer pakket' kunt u het gewenste pakket uit Fiat pakketprijzen selecteren. 7

8 Wanneer u hier een pakket uitkiest en op <enter> drukt: krijgt u een specificatie van het pakket te zien met de opbouw van de prijs. U bevestigt de keuze van het juiste pakket door nogmaals <F6> in te geven. Eventueel kunt u hierna nog een pakket kiezen of andere werkkodes uit uw werkkodebestand toevoegen. Wanneer u alle van toepassing zijnde pakketten en kodes hebt geselecteerd geeft u <F10> in. U kunt nu de onderdelen zien die in het pakket zijn opgenomen. 8

9 U herkent de onderdelen uit het pakket die niet in uw eigen onderdelenbestand voorkomen middels de 'm' die voor het nummer staat. Dit betekent dat het onderdelen betreft die uit de masterfile komen. Indien u meer onderdelen wilt toevoegen op de werkorder dan kunt u dat doen middels <F8> 'toevoegen na laatste regel'. Wanneer u alle onderdelen hebt verwerkt, geeft u middels <F10> einde.u komt nu terecht bij de diversenkodes. De bij het pakket horende diversenkodes staan al ingegeven. Wanneer er meer kodes van toepassing zijn kunt u deze op dezelfde wijze (<F8>) weer toevoegen. Middels <F10> geeft u weer aan dat u klaar bent met het toevoegen van de diversenregels. Opm.: de onderdeelnummers opgenomen in een Fiat pakketprijzen-pakket kunnen niet worden aangepast. Voor olie moet dus het Fiat -nummer gebruikt worden. Is de olie onder een ander nummer in uw bestand bekend, dan moet u hiervoor eens per periode een voorraadoverboeking laten plaatsvinden. Nadat u hebt aangegeven dat u klaar bent met het ingeven van de diversenkodes, komt u terecht in het venster waar de uren staan aangegeven. Op de werkkodes die niet uit Fiat pakketprijzen komen en wel op de order staan vermeld kunt u, indien van toepassing de gewerkte en de gefactureerde uren aangeven: 9

U kunt hier ook nog kiezen voor 'W-wijzigen', indien dit nodig blijkt te zijn.

10 Wanneer u nu alles hebt ingevuld, krijgt u een specificatie te zien: Wanneer u 'Ja' ingeeft, komt u in het laatste keuzemenu terecht van waaruit u de factuur kunt afdrukken. U kunt hier ook nog kiezen voor 'W-wijzigen', indien dit nodig blijkt te zijn. LET OP: Regels die behoren bij een pakket, kunnen niet worden gewijzigd, omdat het pakket als geheel dient te worden gefactureerd. 10

11 De journalisering van een factuur met een Fiat-pakket wijkt niet af van een normale factuur. Dit betekent o.a.: - dat voor onderdelen die (nog) niet in het onderdelenbestand zijn opgenomen een boeking wordt gemaakt op de voorraadrekening voor onderdelen buiten bestand; - dat voor opbrengst en kostprijs van onderdelen die nog niet in uw voorraadbestand bekend zijn, gekeken wordt naar de default-gegevens in G14.5.1; - dat voor onbekende werkcodes de gegevens van de default werkcode worden gebruikt 11

Vergelijkbare documenten

Werkorder programma. Het aanmaken van een nieuwe order

Werkorder programma. Het aanmaken van een nieuwe order Werkorder programma Het werkorderprogramma is een multifunctioneel programma en fungeert als centraal programma binnen Easy-work voor het maken van werkorders, het maken van fakturen en offertes en het