De school is verantwoordelijk voor het toezicht op de kinderen tijdens het overblijven. Degenen die toezicht kunnen houden zijn:

Transcriptie

1

2 Algemene informatie inzake overblijven Uw kind kan tussen de middag overblijven op de basisschool. Elke school moet deze tussenschoolse opvang (TSO) organiseren als ouders erom vragen. U betaalt hiervoor een bijdrage. School organiseert overblijven Basisscholen zijn verantwoordelijk voor het organiseren van de tussenschoolse opvang, als ouders hierom vragen. Scholen kunnen hiervoor vrijwilligers, meestal ouders, inschakelen. Ze kunnen dit ook uitbesteden. Bijvoorbeeld aan een organisatie voor kinderopvang. De school bespreekt met de ouders hoe het overblijven wordt geregeld. Ruimte voor overblijven De school zorgt voor een veilige ruimte waar de kinderen kunnen eten en zich ontspannen. De school doet dit in overleg met de ouders. Toezicht tijdens overblijven De school is verantwoordelijk voor het toezicht op de kinderen tijdens het overblijven. Degenen die toezicht kunnen houden zijn: ouders of andere vrijwilligers; leerkrachten (maar dit behoort niet tot de normale taak van leerkrachten); externen, bijvoorbeeld leidsters van naschoolse opvang of kinderopvang. Combinaties van ouders, vrijwilligers of leerkrachten zijn ook toegestaan. Sinds 1 augustus 2011 moet ten minste de helft van de overblijfkrachten zijn geschoold. Ze kunnen hiervoor de TSOopleiding volgen, een pedagogische cursus of een cursus bedrijfshulpverlening (BHV) of EHBO. VOG voor overblijfmedewerkers Overblijfmedewerkers op de basisschool moeten een verklaring omtrent het gedrag (VOG)overleggen wanneer zij met hun werkzaamheden beginnen. Dit geldt ook voor vrijwilligers die toezicht houden bij het overblijven. De VOG mag niet ouder zijn dan 2 maanden op het moment dat de overblijfmedewerker zijn aanstelling krijgt. Ouderbijdrage tussenschoolse opvang De ouders betalen een bijdrage voor de kosten van het overblijven en van het eten. De school bepaalt hoe veel dit is, maar de medezeggenschapsraad moet wel met het bedrag instemmen. Reglement overblijven In de schoolgids van een basisschool vindt u informatie over de tussenschoolse opvang. Aan de orde komen onder andere: 2

3 gedragsregels; taken en scholing van overblijfkrachten; het aantal kinderen per overblijfkracht; de pedagogische aanpak. Continurooster op school Op scholen met een continurooster moeten leerlingen tijdens de middagpauze op school blijven. De school is ook op dat moment verantwoordelijk voor de leerlingen. Het onderwijspersoneel verzorgt zelf de overblijf. Ouders hoeven geen overblijfbijdrage te betalen. 3

4 Overblijven en buitenschoolse opvang op de Bolleberg (informatie in de schoolgids) De leerlingen van groep 1 t/m 8 kunnen op maandag, dinsdag en donderdag gebruik maken van de overblijfregeling tussen de middag van uur. Voor het overblijven, gelden de volgende afspraken: Aanmelden: 1. Aanmelden voor 11 uur via de website van de Bolleberg in het online systeem TSO-ASSISTENT. 2. Standaard komt er per 10 kinderen 1 overblijfouder. Accommodatie: 1. Het overblijflokaal is én in de hal én in het overblijflokaal (nabij de groepen 6/7 en 7/8). 2. Kinderen nemen hun rugzak met eten en drinken mee naar de overblijfruimte. 3. Broodtrommeltjes en drinkbekers voorzien van naam en groep kunnen s morgens al door de ouders/kinderen in de koelkast in de klas worden gezet. Eten en drinken: 1. Drank en brood moeten van thuis worden meegenomen. 2. Geen cola of andere frisdrank. 3. Melk, vruchtensap, drinkyoghurt of chocomelk is wel toegestaan. 4. Oplossoep die van thuis meegebracht wordt, mag ook. 5. Ook kunnen kinderen thee krijgen. 6. Geen snoep meebrengen. 7. De kinderen beginnen gelijktijdig met eten. 8. De overblijfouders eten gelijktijdig met de kinderen mee. 9. De kinderen blijven tijdens het eten aan tafel zitten. 10.De kinderen eten zoveel mogelijk op, wat ze meegekregen hebben. 11.We eten van uur tot uur. 4

5 12.De kinderen gedragen zich rustig, zodat iedereen in alle rust kan eten. 13.Medicijngebruik doorgeven. Spelen: 1. Na het eten ruimen de kinderen zelf hun spullen op. Kinderen mogen zelf kiezen of ze binnen of buiten spelen. 2. Overblijfkinderen mogen de speelplaats niet verlaten zonder toestemming; 3. De poort is gesloten tot uur. 4. De kleuters mogen gebruik maken van het speellokaal. Andere afspraken: 1. Tassen en jassen terughangen bij het klaslokaal. 2. Aanwijzingen van de overblijfouder dienen te worden opgevolgd; gebeurt dit niet, dan wordt met de betreffende leerkracht contact opgenomen en bij herhaling met de ouders. 3. Wanneer na gesprek met ouders en leerkracht geen gewenste oplossing wordt gevonden, kan het zijn dat het betreffende kind voor een bepaalde periode uitgesloten wordt van de overblijfregeling. 4. Het komt voor dat trommeltjes en bekers blijven liggen. Die worden in een gevonden voorwerpenbak in het overblijflokaal verzameld. 5. Om13.00 u. gaat iedereen naar buiten. Buiten nemen twee leerkrachten het toezicht over. Financiën: 1.Het overblijven kost 1,50 per dag per kind. 2. Indien het kind opgegeven is worden de kosten in rekening gebracht, afmelden kan ook voor 11 uur via de website van de Bolleberg in het online systeem TSO-ASSISTENT. 3. U betaalt achteraf na een ontvangen declaratie via een automatisch incasso. 5

6 Contactpersoon vanuit overblijfgroep is Natascha Hoeben Contactpersoon vanuit het team is Els Coenders. Aan de ouders van kinderen die overblijven op school. (Informatie op de site van de school) Kinderen van groep 1 t/m 8 kunnen maandag, dinsdag en donderdag gebruik maken van de overblijfregeling. In het overblijflokaal hangt een bord waarop de ouders/kinderen s morgens vanaf 8.25u (na de eerste bel) opschrijven wie er overblijft. Het overblijflokaal is een van de leslokalen van de school en indien nodig de hal. De namen van de kinderen die op vaste dagen overblijven staan voorgedrukt op de lijst. Zij hoeven hun naam niet op te schrijven. Indien hier wijzigingen in komen dient u dit wel door te geven. Kinderen nemen hun jas en rugzak met eten en drinken mee naar de overblijfruimte. De broodtrommeltjes en drinkbekers kunnen in een koelkast bewaard worden (ouders van kleuters zetten dit zelf in deze koelkast). Zorg dat trommels, drinkbekers, jassen en tassen voorzien zijn van de naam van de leerling. Drank en brood moeten van thuis worden meegenomen. Geen cola of andere koolzuurhoudende drank. Melk, vruchtensap, drinkyoghurt of chocomelk is wel toegestaan. Oplossoep die van thuis meegebracht wordt mag ook (voorzien van naam). Ook kunnen kinderen thee krijgen. Geen snoep en koekjes. Regelmatig worden de huis- en gedragsregels onder de aandacht gebracht door de overblijfouders. Deze regels hangen zichtbaar op het overblijfbord en worden vaker voorgelezen. Elke week wordt een regel centraal gesteld. Aanwijzingen van de overblijfouder dienen te worden opgevolgd; gebeurt dit niet, dan wordt met de betreffende leerkracht contact opgenomen. Het overblijven kost 1,50 per kind. Vanaf dit schooljaar werken we met een 10 strippenkaart. Het betalen van losse dagen kan dan niet meer. Heeft u aan het einde van het schooljaar strippen niet gebruikt dan wordt dat bedrag terugbetaald aan u. Een 10 strippenkaart kost 15,00, en een 20 strippenkaart 30,-. Overblijfgeld betalen aan de overblijfouder in het overblijflokaal. De volledige tekst van het Overblijven is te lezen in de Schoolgids (blz ) Het team van Overblijfouders bestaat momenteel uit: 6

7 Ans v.d. Eertwegh Tiny Geurts Els Kluijtmans Carla Peulen Connie Peulen Ada Prikanowski Natascha Hoeben Informatie verstrekt i.v.m. wijziging van overblijven op de Bolleberg Beste ouder/verzorger, De school heeft besloten om de organisatie van de overblijf te wijzigen. Deze wijziging betreft niet de aard van de opvang, maar de manier waarop de school een en ander administreert. Ouders/verzorgers, tso-krachten en tso-coördinator zullen gaan werken met het online systeem TSO- ASSISTENT. Uw kind zal helemaal niets van de gewijzigde opzet merken, u echter wél in positieve zin. Zoals 'online' al zegt, zal registratie, overdracht en financiële afhandeling via het internet worden gedaan en onmiddellijk administratief worden verwerkt. Dit systeem heeft niet alleen voordelen voor de school, maar ook voor u als ouder/verzorger. En niet in de laatste plaats komt het systeem ten goede aan de veiligheid van uw kind. Voor u als ouder/verzorger wordt het op eenvoudige wijze mogelijk de overblijfmomenten van uw kind flexibeler te reserveren, namelijk gedurende 24 uur per dag, 7 dagen per week. U betaalt uiteindelijk alleen de feitelijk afgenomen overblijfmomenten na ontvangst van een gespecificeerde declaratie. De ouderbijdrage voldoet u per bank aan de school zelf, via een automatische incasso. U zult niet meer gebonden zijn aan bijvoorbeeld reservering per abonnement voor een heel seizoen, of een ingewikkeld strippenkaartsysteem. Ook zullen de kinderen niet meer met contant geld naar school gestuurd hoeven worden. De school krijgt betere controle over de aanwezigheid van een kind en kan onmiddellijk adequate maatregelen treffen in onvoorziene situaties. Ook bijzonderheden als medicatie of dieet zullen online zijn opgeslagen op de beveiligde eigen server. Specifieke, kindgebonden wensen kunnen doeltreffender worden nageleefd. Alle gegevens worden door de ouder/verzorger zelf online ingevoerd en beheerd. Om het systeem optimaal te kunnen laten functioneren is het van belang dat alle ouders/verzorgers, dus ook degenen die hun kind incidenteel of sporadisch gebruik laten maken van de TSO, zich eenmalig en kosteloos registreren in het systeem. Registreer liefst gelijk na het lezen van deze brief. Voor de registratie heeft u het brinnummer van de school nodig plus een registratiecode, hieronder vermeld. Eenmaal geregistreerd, ontvang u per uw inloggegevens. Hiermee kunt u in het vervolg inloggen. Met de registratiegegevens kunt u dus uitsluitend registreren, niet inloggen. 7

8 brinnummer: 11LU00 ouderregistratiecode: 1357 Om in te loggen klik op en kies EENMALIG REGISTREREN VOOR DE OVERBLIJF. Na afronding van invoeren gegevens, krijg je een unieke inlogcode waarmee je vanaf het nieuwe jaar overblijfdagen kunt reserveren Voor de ouders/verzorgers die privé niet beschikken over een computer met internet, zal op school in de hal een computer beschikbaar zijn. Voor technische ondersteuning kunt u altijd terecht bij TSO-ASSISTENT.NL > CONTACT. Direct na de registratie dient u de incasso-machtiging op school in te leveren. TSO-ASSISTENT is zo ontworpen dat een uitgebreide handleiding niet nodig is. Op ieder scherm verschijnt een uitleg als u met de muis over de?-knop in de rechterbovenhoek gaat. Wij vertrouwen er op dat gebruik van TSO-ASSISTENT voor alle betrokkenen tot tevredenheid zal zijn. Met vriendelijke groet, De tso-coördinator (overblijven@bolleberg.kerobei.nl) 8

9 REGLEMENT VOOR DE TUSSENSCHOOLSE OPVANG VAN BASISSCHOOL DE BOLLEBERG Dit reglement is bedoeld voor de ouders van leerlingen die gebruik maken van de overblijforganisatie. Om het overblijven op de school in goede banen te leiden is er, in samenwerking met de overblijforganisatie en de directie van de school, een overblijfreglement opgesteld. De school verwacht dat alle gebruikers van deze faciliteit zich strikt aan de volgende regels houden. Artikel 1 De overblijforganisatie fungeert onder eigen verantwoording i.o.m. de directeur van de school. De oudergeleding van de MR verleent instemming. De overblijforganisatie heeft tijdens het overblijven de uiteindelijke verantwoording en beslissingsbevoegdheden. De dagelijkse gang van zaken staat onder toezicht van de overblijfkrachten. Aanwijzingen van deze overblijfkrachten moeten stipt worden opgevolgd. Artikel 2 De leerlingen vallen, tijdens het overblijven, onder verantwoordelijkheid van de overblijfkrachten en in tweede instantie onder het team en de directie, waarbij het bestuur van de school i.c. Kerobei de eindverantwoordelijkheid heeft. Artikel 3 Alle bij inschrijving voor het overblijven door de ouders verstrekte persoons- en/of medische gegevens van leerlingen die overblijven, zijn door de overblijfkrachten in te zien. Artikel 4 Het overblijven vindt plaats in de overblijfruimte(s) van de school. Artikel 5 Een overblijvend kind brengt een lunchpakket mee naar school. Ouders/verzorgers dienen het kind erop te wijzen dit pakket te bewaren voor tussen de middag. Dit kan in de aanwezige koelkast in of nabij de overblijfruimte(s). Zo n pakket kan brood, drinken en groente en/of fruit bevatten. Snoep hoort niet in het lunchpakket. Een liga, evergreen, ontbijtkoek of mueslireep is wel toegestaan. Artikel 6 Het overblijven vindt plaats van uur tot uur op maandag, dinsdag en donderdag. Artikel 7 9

10 Kinderen komen zelfstandig naar de overblijfruimte(s). Artikel 8 Na het eten mogen de kinderen kiezen of ze binnen (knutselen, spellen, computeren, wii-en voor de oudste groepen) of buiten (voetballen, verstoppertje spelen, steppen, in de zandbak spelen) spelen. In ieder geval wordt er steeds gezorgd voor voldoende toezicht. Per groep van 10 kinderen is er altijd minimaal één overblijfkracht beschikbaar voor dit toezicht. Artikel 9 Wanneer een ouder/verzorger zijn/haar kind tijdens het overblijven wil ophalen moet dit gebeuren met medeweten van de overblijfkrachten. Artikel 10 Regelmatig overblijven Ieder kind dat van de overblijfregeling gebruik maakt, dient te zijn geregistreerd in het online registratie- en administratiesysteem, óók de kinderen die per incident overblijven. Overblijf kan tot het einde van het schooljaar vooruit worden gereserveerd in het systeem dat 24/7 beschikbaar is. Artikel 11 Onregelmatig overblijven Een kind kan ook incidenteel overblijven. Om die reden is het wenselijk dat álle ouders hun kind registreren in het systeem. Een incidentele overblijf kunt u 24/7 reserveren via het online registratieen administratiesysteem. Dit kan nog op de schooldag zelf tot 11:00 uur. Uiteraard dient uw kind zelf te weten en te begrijpen dat het moet overblijven. Artikel 12 - Kosten De bijdrage voor het overblijven bedraagt 1,50 per keer. Artikel 13 Betaalwijze De overblijfbijdrage wordt maandelijks achteraf gedeclareerd. Een specificatie ontvangt u per . De betalingscondities staan vermeld op de declaratie. Artikel 14 Afmelden Reeds gereserveerde overblijf kan worden geannuleerd via het systeem. Dit kan nog op de schooldag zelf tot 11:00 uur. Een tijdig afgemelde overblijf wordt niet gedeclareerd. Een aangemelde maar verzuimde overblijf die niet tijdig is afgemeld, wordt wel gedeclareerd tenzij anders is overeengekomen. Artikel 15A Wanneer een aangemeld kind zonder afmelding afwezig is, treedt het veiligheidsprotocol* in werking. U wordt hiervan om administratieve redenen per telefoon én per op de hoogte gebracht. Artikel 15B 10

11 Wanneer voor een kind geen overblijf is gereserveerd, maar het zich toch aanwezig meldt, zal deze overblijf aan het eind van de maand worden gedeclareerd. U wordt hiervan om administratieve redenen per op de hoogte gebracht. Artikel 16 Financiële verantwoording Uw bijdrage voor het tussenschoolse opvang wordt gebruikt ter leniging van de vergoeding van de overblijfkrachten en de aanschaf en onderhoud van spelmaterialen. Artikel 17 Eventuele positieve saldi komen ten goede aan de overblijforganisatie. Zij worden onder andere besteed aan het uitbreiden van de overblijffaciliteiten c.q. deskundigheidsbevordering van de overblijfkrachten, in overleg met het bestuur en de directie van de school. Artikel 18 De financiële verantwoording over inkomsten en uitgaven berust bij de overblijforganisatie, onder toezicht en eindverantwoording van de penningmeester van de overblijforganisatie. Jaarlijks zal er een financieel verslag opgesteld worden. Dit wordt via mail ter informatie aan deelnemende ouders gezonden en naar de MR. Artikel 19 Elke ouder/verzorger krijgt aan het begin van het schooljaar dit reglement. Alle ouders die gebruik maken van de overblijffaciliteiten geven, met het gebruik maken ervan, aan dit reglement te hebben gelezen en het hierin gestelde te onderschrijven en te zullen nakomen. Artikel 20 Wanneer het gedrag van een kind daartoe aanleiding geeft en/of wanneer de regels worden overtreden, dan worden de volgende stappen ondernomen: 1. bij een eerste misdraging of overtreding van de regels krijgt het kind een waarschuwing van de overblijfkrachten; 2. bij herhaling worden de ouders ingelicht door de overblijfkrachten; 3. blijft het de regels overtreden, dan wordt het incidenteel of definitief uitgesloten van de overblijfopvang. Artikel 21 Kinderen kunnen worden uitgesloten van deze faciliteiten, wanneer zijzelf dan wel hun ouders/verzorgers zich niet houden aan dit reglement. Artikel 22 11

12 Voor het zoek raken, beschadigen of vernielen van zelf meegebrachte materialen of goederen kan niet de overblijforganisatie, noch directie of school verantwoordelijk dan wel aansprakelijk gesteld worden. Artikel 23 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de dagelijkse leiding i.o.m. directeur en evt. bestuur c.q. (oudergeleding van de) MR. Artikel 24 Dit reglement kan door de overblijforganisatie worden bijgesteld en/of aangepast al naar gelang de noodzaak hiervan. Ouders/verzorgers worden in dat geval op de hoogte gebracht. 12