OPENBARE AANBESTEDING INZAKE INTELLECTUELE PRESTATIES. Aanbestedende overheid :

Transcriptie

1 OPENBARE AANBESTEDING INZAKE INTELLECTUELE PRESTATIES Aanbestedende overheid : Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Zetel 1, rue du Ballon BP LILLE CEDEX Frankrijk Operationele diensten Casinoplein, KORTRIJK België Ontwikkeling van de portaalsite voor economische promotie van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Project "Invest in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai", medegefinancierd door de Europese Unie in het kader van het INTERREG IV-PROGRAMMA France-Wallonie-Vlaanderen Aangepaste procedure in toepassing van de artikelen 26-II en 28 van het Franse Code des marchés publics. Decreet nr van 1 augustus

2 Inleiding De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Het project "Invest in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai"... 3 I Bijzonder lastenboek... 5 Artikel 1 - Voorwerp en vorm van de opdracht... 5 Artikel 2 Doelstelling en verwachte resultaten van de opdracht Fasering van de opdracht Doelgroepen en beoogd aantal bezoekers Contents van de website en voorstel van boomstructuur Modaliteiten inzake aanlevering en oplevering van de website... 8 Artikel 3 Opvolging en aansturing van het project... 8 Artikel 4 Uitvoeringsplanning... 9 Artikel 5 Overdracht van intellectuele eigendomsrechten... 9 Artikel 6 Aanbestedingsreglement Opdrachtgever Toewijzing van de opdrachten Indiening van de kandidaturen Artikel 7 Boetes voor laattijdige levering Artikel 8 Betalingsmodaliteiten Artikel 9 Samenstellende documenten van de aanbesteding Artikel 10 Verantwoordelijke voor de betalingen Artikel 11 Algemene bepalingen II Inschrijving Artikel 12 Contractant(en) Artikel 13 Prijs Artikel 14 Bankrekening(en) voor de betalingen Artikel 15 Antwoordkader Artikel 16 Kennisgeving van de opdracht Artikel 17 Aanvragen tot aanvaarding van een onderaannemer en tot goedkeuring van de betalingsvoorwaarden van de onderaannemingsovereenkomst (bijlage in te vullen in geval van onderaanneming) Bijlage 1 - Samenvatting van het project Invest in Eurometropolis Lille - Kortrijk- Tournai Bijlage 2 - Na te leven regels inzake bekendmaking van de Europese steun

3 INLEIDING de Eurometropool en het project Invest in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai 1. De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, opgericht op 28 januari 2008, is een Europese Groepering voor Territoriale Samenwerking (EGTS) die 14 institutionele leden verenigt. Deze multiculturele regio met een oppervlakte van km² gespreid over 2 landen (Frankrijk en België) en drie deelregio s (Franse, Vlaamse en Waalse deelregio) telt 2,1 miljoen inwoners in 147 gemeenten. De Eurometropool is dan ook een van de grootste grensoverschrijdende metropolen van Europa. Dit overleg- en coördinatieplatform brengt alle bestuursniveaus samen tussen intercommunales en staten, via 14 institutionele leden : 2 staten, 3 regio s, 3 departementen of provincies en de Fédération Wallonie Bruelles, en 5 intercommunales. De Eurometropool heeft tot doel de grensoverschrijdende samenwerking in verschillende domeinen te promoten en te ondersteunen. Het Agentschap van de Eurometropool, het technische instrument, staat in voor het overleg en de coördinatie tussen de leden. De Eurometropool is een multi-governance tool maar er werden geen bevoegdheden van de partners aan deze samenwerkingsstructuur overgedragen. Het unieke maar complee beslissingsproces waarbij 14 instellingen betrokken zijn, is een element waarmee rekening dient gehouden te worden in het kader van onderhavige opdracht. De twee belangrijkste doelstellingen van de Eurometropool zijn : a) Europa opbouwen vanuit een "bottom-up-benadering" door ervoor te zorgen dat de grenzen de ontwikkeling van de regio niet langer in de weg staan. Het betreft meer bepaald : - Gemeenschappelijke projecten (zowel private als overheidsprojecten) ontwikkelen en uitvoeren, waarvan nooit sprake zou zijn geweest zonder deze groepering, - Het dagelijkse leven van de Franse en Belgische inwoners vergemakkelijken, het samenleven bevorderen en alle troeven van een metropool van 360 uitspelen. b) Een echte transnationale metropool creëren met een Europese en internationale dimensie. 2. Het project Invest in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai Het project Invest in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai (beschrijvende fiche als bijlage 1) verenigt 8 partners (intercommunales, provincies en organisaties die de regio promoten, allen afkomstig uit de drie deelregio s). Het project heeft tot doel de gezamenlijke efficiëntie te verbeteren van de acties die gericht zijn op de internationale promotie van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, zodat deze laatste zich op dezelfde lijn kan plaatsen als de grote Europese en internationale metropolen. De rol van het Agentschap van de Eurometropool, als enige projectpartner ten aanzien van de Interreg-instanties, bestaat erin de promotie- en communicatieacties te coördineren tussen de verschillende partners. 3

4 De twee belangrijkste doelstellingen zijn de volgende : a) Gezamenlijke initiatieven uitdenken en uitvoeren teneinde de Eurometropool-regio te valoriseren als een aantrekkelijke grensoverschrijdende regio voor buitenlandse investeerders en ondernemingen ; b) Het ontwikkelingspotentieel van de Eurometropool naar buiten toe versterken en grensoverschrijdende acties inzake internationale promotie ondersteunen, meer bepaald wat betreft de ecellentie- en competentiepolen, door hun integratie in de Europese netwerken te bevorderen. Daartoe zijn twee concrete acties voorzien : a) Uitwerking en verspreiding van gemeenschappelijke promotiedocumenten die voortvloeien uit de creatie van een gemeenschappelijke promotiestrategie. b) Deelname, als eposant of bezoeker, aan internationale beurzen en evenementen : Mipim, Epo Real, Realty, enz. De acties die tot op heden werden uitgevoerd : - Deelname aan verschillende vastgoedbeurzen : EXPO REAL, MIPIM 2011, 2012 en 2013, en REALTY (stand, lezingen, netwerkevenement). - Uitwerking van een algemene communicatiestrategie : het ontwerpen van een slogan ( Bringing capitals within reach ), een visual, een gemeenschappelijke boodschap naar investeerders toe en verkoopsargumenten die steunen op de centrale ligging van de grensoverschrijdende regio ten opzichte van de grote Europese hoofdsteden en de financiële centra ; het aanbevelen van een reeks te ontwikkelen communicatie-instrumenten. - De realisatie van verschillende communicatiemedia : brochures, doeken, posters, USB-sticks, een promotiefilm van 8 minuten, een film over de communicatiestrategie, diverse uitnodigingen, enz. Bij aanvang van de opdracht zal een kopie van die media en een voorstelling van de algemene communicatiestrategie worden overhandigd aan de dienstverlener. Huidige webaanwezigheid : De verschillende partners zijn over het algemeen reeds aanwezig op het internet en op een aantal gespecialiseerde sites. Partners LMCU, Lille s Agency en CCI Grand Lille Flanders Investment and Trade (FIT) Leiedal IDETA en IEG Portaalsites De Eurometropool beschikt bovendien over een algemene institutionele portaalsite ( waarop een rubriek 'economie' terug te vinden is : De website die het voorwerp uitmaakt van onderhavig lastenboek, dient te worden ontwikkeld in samenhang met de institutionele website van de Eurometropool. 4

5 I Bijzonder lastenboek Artikel 1 Voorwerp en vorm van de opdracht Het voorwerp van de aanbesteding bestaat uit de realisatie van de portaalsite "Invest in Eurometropolis" in het kader van het project "INVEST in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai" (Interreg-project). De ontwikkeling van deze website vloeit voort uit de aanbevelingen die werden geformuleerd in het kader van de communicatiestrategie van het project INVEST, uitgewerkt in Belangrijke opmerking : Omdat het een INTERREG-project betreft, moeten de regels worden nageleefd inzake bekendmaking van de Europese steun. Een kopie van die regels is als bijlage 2 bij onderhavige aanbesteding gevoegd. Onderhavige aanbesteding is een aanbesteding met bestelbonnen voor een minimumbedrag dat overeenstemt met de prijs voor de 4 fasen uitgezonderd het onderhoud m.b.t. de actualisering van de website (cf. laatste paragraaf van art. 2.1) en voor een maimumbedrag van EUR ecl. btw over één periode die overeenstemt met de algemene termijn bepaald in art. 4. Artikel 2 Doelstelling en verwachte resultaten van de opdracht Het project Invest in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai verenigt zijn partners rond eenzelfde ambitie : de gemeenschappelijke promotie van de regio op internationale schaal. Door hun troeven te bundelen, kunnen de drie deelregio s meer investeringen aantrekken. Het doel van de economische portaalsite Invest in Eurometropolis bestaat er dus in dat de 8 partners nieuwe internationale investeerders zoeken die zich in hun regio willen vestigen Fasering van de opdracht De opdracht bestaat uit 4 fasen ; elke fase gaat van start bij het overmaken van een bestelbon : Fase 1 : Ontwerp van de website Deze fase voorziet : - de begeleiding van de stuurgroep bij de structurering van de contents, de definiëring van de boomstructuur, de invoering van de na te leven regels inzake toegankelijkheid en de vastlegging van de surfstructuur en van de gebruiksvriendelijkheid van de website in zijn geheel. - de bepaling van de werking van de website (opstelling van een technische gids waarin de inhoud en functionaliteiten van elke pagina van de website worden verduidelijkt). - de begeleiding van de stuurgroep bij de uitwerking van een gemeenschappelijke databank van de bedrijventerreinen op basis van drie criteria die vooraf door de projectpartners werden gedefinieerd. Met die gemeenschappelijke databank kan een interactieve kaart van de bedrijventerreinen up-to-date worden gehouden. Deze tool bestaat reeds aan Franse zijde, maar moet worden uitgebreid op grensoverschrijdende schaal en worden toegevoegd aan de functionaliteiten van de website Invest in Eurometropolis. 5

6 Alle elementen van deze fase moeten worden goedgekeurd door de stuurgroep van het project, samengesteld uit de Eurometropool en de 8 partners. Fase 2 : Creatie van de huisstijl en de grafische gebruikersomgeving - uitwerking van de verschillende templates De grafische gebruikersomgeving moet aansluiten bij de huisstijl van het project INVEST, evenals bij de institutionele website van de Eurometropool ( Er is bovendien voorzien om op de websites van de partners van het project INVEST een pagina in te voegen, gewijd aan de promotie van de website Invest in Eurometropolis. Er zal de dienstverlener worden gevraagd visuals te ontwerpen voor de promotie van de INVEST-website. Fase 3 : Realisatie van de website Deze fase omvat de realisatie van een tool om de contents de beheren (aanpasbaar aan de meertaligheid van de Eurometropool met de 3 deelregio s), de ontwikkeling van de functionaliteiten en de integratie van de contents die deels worden aangereikt door de stuurgroep en deels worden verzameld door de dienstverlener. De contents moeten worden herschreven met het oog op een webadaptatie door de dienstverlener (teksten, visuals en media). Er zal de dienstverlener eveneens worden gevraagd de referencing van de gecreëerde website te voorzien, alsook een opleiding voor het beheer en de online plaatsing van de website. Fase 4 : Onderhoud Het onderhoud van de website heeft betrekking op de volgende aspecten : de hosting van de website, de statistische opvolging en tips voor aanpassing van de website om het verkeer te optimaliseren, de opvolging van de referencing en tips voor aanpassing van de website om de zichtbaarheid te optimaliseren, de actualisering van de tool met het oog op eventuele nieuwe versies (voor elke updating moet een aparte bestelbon worden opgemaakt) Doelgroepen en beoogd aantal bezoekers Het doel van het project INVEST in Eurometropolis Lille Kortrijk Tournai bestaat er enerzijds in de Eurometropool-regio te valoriseren als aantrekkelijke grensoverschrijdende economische regio voor buitenlandse investeerders en ondernemingen, en anderzijds grensoverschrijdende acties te ondersteunen die gericht zijn op de internationale promotie van de regio. De portaalsite "INVEST in Eurometropolis" waarvan sprake, wil tegemoet komen aan die twee doelstellingen. De website moet zich dus richten tot potentiële ondernemingen en internationale investeerders, alsook tot de rechtstreekse en onrechtstreekse partners van de Eurometropool (openbare instellingen, vastgoedinvesteerders, economische actoren, enz.). 6

7 2.3. Contents van de website en voorstel van boomstructuur Een eerste ontwerp van boomstructuur werd opgemaakt door de stuurgroep. De dienstverlener kan voorstellen formuleren om de efficiëntie van de website te verhogen in het licht van de te behalen doelstellingen. HOMEPAGE Strook met afbeelding (beheer mogelijk in het CMS : wijziging van afbeeldingen) Aangeleverde contents Te produceren afbeeldingen Contents die moeten worden ingevoerd en beheerd in het CMS Korte argumenterende inleiding waarbij de economische troeven van de regio in de kijker worden Bestaande tekst gezet* Contents afkomstig van de databanken van de partners Dynamische en schematische localiseringskaart (3 niveaus : Londen Parijs Brussel / Eurometropool met visualisering van de 3 deelregio s) Evenementen en nieuws op de affiche (carrousel of andere) * Bestaande kaarten van de cartografische diensten van de partners Onbewerkte teksten en afbeeldingen Toegang tot filmpjes * Bestaande filmpjes Toegang tot foto s Te produceren foto s Toegang tot het hoofdmenu Toegang tot het secundaire menu Keuze van de taal : FR/NL/EN INVEST IN EUROMETROPOLIS Pagina met een algemene beschrijving van de economische Te herschrijven teksten troeven van de Eurometropool Macro-economische gegevens Te herschrijven teksten Voorstellingen van de innovatieclusters, polen, Te herschrijven teksten ecellentiesites en bedrijventerreinen Voorstelling van de economische partners van de Eurometropool links naar de verschillende Te herschrijven teksten portaalsites * Voorstelling van de onderzoekscentra van de regio Zakentoerisme Te herschrijven teksten Te herschrijven teksten 7

8 VESTIGEN Bedrijventerreinen Aangeleverde contents Kaart van de bedrijventerreinen* Contents uit te werken in de gemeenschappelijke databank Contents die moeten worden ingevoerd en beheerd in het CMS Contents afkomstig van de databanken van de partners De items met een sterretje (*) worden bij aanvang van elke fase aan de dienstverlener aangeleverd door de stuurgroep. De overige items moeten worden verzameld en herschreven door de dienstverlener met het oog op een webaanpassing. Belangrijke opmerkingen : Behalve de voorstellen van boomstructuur moet de tool het eveneens mogelijk maken om : - zoekfunctionaliteiten te voorzien, - statistische functionaliteiten te voorzien, - de website te consulteren op PC/MAC, tablets en smartphones, - in het kader van latere aanpassingen van de website private ruimten te voorzien (etranet voor de pers, partners, enz.), - de site te ontwikkelen in het Frans, Nederlands en Engels (de dienstverlener staat in voor de drietalige realisaties ; hij dient te beschikken over de nodige taalkundige vaardigheden om de inhoud niet letterlijk, maar op een aantrekkelijke wijze te vertalen in de andere talen) Modaliteiten inzake aanlevering en oplevering van de website De dienstverlener moet de volgende documenten en informatie op een back-upmedium aanleveren : - de gedetailleerde boomstructuur van de website, - de elektronische bronbestanden, - een beschrijving van de website en van de werking ervan, - de gebruikte versie van de HTML-code en de versies van de compatibele browsers, - de gebruikersnamen en wachtwoorden om toegang te verkrijgen tot de servers. Artikel 3 Opvolging en aansturing van het project De aansturing van deze opdracht zal worden verzekerd door het Agentschap van de Eurometropool Lille- Kortrijk-Tournai en door een stuurgroep samengesteld uit de partners van het Interreg-project Invest in Eurometropolis LKT (Lille Métropole, Lille s Agency, CCI Grand Lille, Leiedal, POM, WVI, Ideta en IEG). De dienstverlener zal in contact staan met de technische verantwoordelijken, alsook met de communicatieverantwoordelijken van de 8 partners. Het tussentijds aan te leveren materiaal moet op regelmatige wijze worden voorgelegd aan die personen. Deze zullen correcties aanbrengen en opmerkingen formuleren die de dienstverlener mee dient op te nemen bij de verdere uitvoering van de opdracht. 8

9 Geschat aantal vergaderingen : - Technische stuurgroepen : 6 à 8 vergaderingen in Kortrijk. - Daarnaast zal de dienstverlener ook vergaderingen per deelregio plannen afhankelijk van de noden van de opdracht. Die vergaderingen zullen plaatsvinden bij de partners. Artikel 4 Uitvoeringsplanning De uitvoeringstermijn van deze opdracht bedraagt 23 maanden te rekenen vanaf de dag van de kennisgeving ervan. Verloop van het project : - Fase 1 : ontwerp van de website (geschatte duur : 15 weken) - Fase 2 : creatie van de huisstijl en van de grafische gebruikersomgeving (geschatte duur : 8 weken) - Fase 3 : realisatie van de website (geschatte duur : 20 weken) De totale uitvoeringstermijn van de eerste 3 fasen mag samen niet meer dan 43 weken bedragen. De dienstverlener is volledig vrij om deze contractuele uitvoeringstermijn naar eigen wens te spreiden over de 3 fasen. Hij mag vrijelijk de methodologie voorstellen die hij het meest geschikt acht voor het project. De voorgestelde planning moet evenwel haalbaar zijn en er dient steeds voorrang te worden gegeven aan de kwaliteit van de opdracht. - Fase 4 : onderhoud gedurende 1 jaar te rekenen vanaf de oplevering van de website. De uitvoeringstermijn van elke fase of van een bestelling tijdens de onderhoudsfase m.b.t. de actualisering van de website begint te lopen vanaf de kennisgeving aan de dienstverlener van een bestelbon die werd ondertekend door de Directeur van het Agentschap van de Eurometropool. Los van de contractuele uitvoeringstermijn van de dienstverlener voorziet de Eurometropool een termijn van één week, na elke aanlevering, voor de goedkeuring door de stuurgroep alsook voor de oplevering. Bij aanvang van elke fase worden de nodige elementen door de stuurgroep aan de dienstverlener bezorgd. Artikel 5 Overdracht van intellectuele eigendomsrechten De Eurometropool verwerft de eclusiviteit van alle rechten op afbeelding en reproductie voor zichzelf, voor de partners van het project Invest in Eurometropolis Lille-Kortrijk-Tournai en voor de INTERREGinstanties. Uit dien hoofde mag alle geleverde materiaal geheel of gedeeltelijk zonder enige beperking worden gereproduceerd, hergebruikt en verspreid. De Eurometropool behoudt zich eveneens het recht voor om derden te machtigen de uitgevoerde prestaties geheel of gedeeltelijk te reproduceren of te gebruiken. De Eurometropool behoudt zich het recht voor de prestaties die de dienstverlener moet leveren in het kader van onderhavige aanbesteding, te wijzigen of aan te vullen. De Eurometropool behoudt bovendien de eclusiviteit van het recht op afbeelding en reproductie (op eender welke drager) van de documenten die aan de dienstverlener zullen worden bezorgd om hem toe te laten de hem toevertrouwde opdracht tot een goed einde te brengen. 9

10 De dienstverlener mag bijgevolg geen enkel element gebruiken voor andere, al dan niet bezoldigde prestaties of activiteiten. De dienstverlener vrijwaart de Eurometropool tegen alle claims van derden met betrekking tot de uitoefening van de intellectuele eigendomsrechten of portretrechten naar aanleiding van de uitvoering van de prestaties en het gebruik van de resultaten ervan, meer bepaald wat betreft de uitoefening van het recht op reproductie. Artikel 6 Aanbestedingsreglement 1. Opdrachtgever De opdrachtgever van onderhavige opdracht is de Eurometropool, vertegenwoordigd door de opdrachtverantwoordelijke, de heer Wim De Jaeger. De projectverantwoordelijke Aurore Delandhuy staat in voor de technische opvolging. 2. Toewijzing van de opdrachten De offertes worden beoordeeld op grond van twee criteria : - de prijs (40%) - de kwaliteit van het voorstel (methodologie inzake de begeleiding van de opdracht, technisch voorstel, referenties, meer bepaald op het vlak van webrealisaties) (60%) 3. Indiening van de kandidaturen De Eurometropool moet de kandidaturen uiterlijk op 21 oktober 2013 om 12u00 ontvangen ; de kandidaturen worden uitsluitend per verstuurd naar volgend adres: aurore.delandhuy@eurometropolis.eu De inschrijvingen omvatten : - onderhavig aanbestedingsdossier waarvan deel II Inschrijving werd ingevuld (vanaf art. 12) ; - een voorstelling van de organisatie en van het team dat instaat voor het ontwerpen en realiseren van websites, met vermelding van de technische referenties van het team (cv en ervaring) dat de opdracht zal uitvoeren ; - een voorstel van methodologie ; - een voorstel van planning ; - een gedetailleerd budgetvoorstel voor de verschillende fasen van de opdracht. Artikel 7 Boetes voor laattijdige levering De naleving van de uitvoeringstermijn is een belangrijke voorwaarde. Een overschrijding van de contractuele uitvoeringstermijn in hoofde van de dienstverlener geeft, zonder voorafgaande ingebrekestelling, aanleiding tot een boete ten belope van 0,5% van het bedrag van de opdracht per dag vertraging. 10

11 Artikel 8 Betalingsmodaliteiten Bij aanvang van elke nieuwe maand verstuurt de dienstverlener de factuur van de vorige maand ten belope van het bedrag dat als volgt wordt bepaald : voor de maanden waarin geen fase dient te worden opgeleverd factuur van maand n = forfaitair bedrag van de fase 30 / duur van de fase in dagen voor de maanden waarin een fase dient te worden opgeleverd factuur van de maand n = saldo van het forfaitaire bedrag van de opgeleverde fase + forfaitair bedrag van de volgende fase 30 / duur van de volgende fase in dagen De dienstverlener mag enkel fasen of prestaties factureren waarvan hij in kennis werd gesteld. In geval van groepering worden de facturen van de medecontractanten verstuurd door de mandataris die er de betaling van vraagt met vermelding van het aan elke medecontractant verschuldigde bedrag. Hetzelfde geldt in geval van onderaanneming. De algemene betalingstermijn mag niet meer dan 30 dagen bedragen te rekenen vanaf de ontvangst van de factuur overeenkomstig de bepalingen van artikel 98 van het Code des marchés publics dat in Frankrijk van kracht is. Verwijlinteresten In geval van niet-betaling binnen de termijnen voorzien door het Franse Code des marchés publics zullen van rechtswege en zonder enige andere formaliteit verwijlintresten lopen ten gunste van de dienstverlener. Overeenkomstig het Franse Decreet nr van 21 februari 2002, is de interestvoet van de verwijlinteresten gelijk aan de wettelijke interestvoet die van toepassing is op de datum waarop de verwijlinteresten beginnen lopen zijn, vermeerderd met twee punten. Behalve de wettelijke vermeldingen dienen de facturen de volgende gegevens te bevatten : - factuurdatum en -nummer, - namen, adres en bankrekening van de schuldeiser, - de referenties van onderhavige aanbesteding, - de bedragen ecl. btw, het wettelijke btw-tarief en de bedragen incl. btw van de uitgevoerde prestaties, - de naam van de debiteur : Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, - de datum van uitvoering van de gefactureerde prestaties, - de factuur mag geen correcties of doorhalingen bevatten. De facturen worden per post verstuurd naar : EUROMETROPOOL LILLE-KORTRIJK-TOURNAI Casinoplein KORTRIJK (Belgïe) 11

12 Artikel 9 Samenstellende documenten van de aanbesteding De documenten die onderhavige aanbesteding samenstellen, zijn onderhavig document (met inschrijving en bijzonder lastenboek), de offerte van de kandidaat en de algemene administratieve bepalingen (Cahier des Clauses Administratives Générales - CCAGPI) overeenkomstig het Franse besluit van 16 december 2009 houdende goedkeuring van de algemene administratieve bepalingen van overheidsopdrachten inzake intellectuele prestaties (arrêté du 16 décembre 2009 portant approbation du cahier des clauses administratives générales des marchés publics de prestations intellectuelles). In geval van tegenstrijdigheid of verschil tussen de samenstellende documenten van de aanbesteding, hebben die stukken voorrang overeenkomstig de volgorde waarin ze hierna worden opgesomd. Artikel 10 Verantwoordelijke voor de betalingen De heer Comptable du Trésor Public van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai 1, rue du Ballon - BP LILLE CEDEX (Frankrijk) Artikel 11 Algemene bepalingen In geval van geschil zal de administratieve rechtbank van Lille uitsluitend bevoegd zijn. Alle briefwisseling en documenten m.b.t. onderhavige aanbesteding worden opgesteld in de Franse taal. In geval van ontbinding wordt de overeenkomst beëindigd op de datum bepaald in de beslissing tot ontbinding of bij gebreke daarvan, op de datum van kennisgeving van die beslissing. II INSCHRIJVING Artikel 12 Contractant(en) A. INDIVIDUELE ONDERNEMINGEN Ik ondergetekende (naam, voornamen) : Dhr. / Mevr.... Adres : Telefoonnummer :... Identificatienummer (1)... 12

13 Inschrijvingsnummer van het handelsregister of de répertoire des métiers (Franse beroepenlijst) :... B. VENNOOTSCHAPPEN Ik ondergetekende : Dhr. / Mevr.... Handelend in naam en voor rekening van... Met een maatschappelijk kapitaal van... Maatschappelijke zetel : Identificatienummer (1):..... C. GROEPERINGEN Wij ondergetekenden : Dhr. / Mevr.... Handelend in eigen naam (2) Handelend in naam en voor rekening van (2)... Met een maatschappelijk kapitaal van... Maatschappelijke zetel : Identificatienummer (1):... Dhr. / Mevr.... Handelend in eigen naam (2) Handelend in naam en voor rekening van (2)... 13

14 Met een maatschappelijk kapitaal van... Maatschappelijke zetel : Identificatienummer (1):..... Zoveel medecontractanten toevoegen als nodig Mandataris : Dhr. / Mevr. Is de mandataris van voormelde hoofdelijke / gezamenlijke contractanten (2) - na kennis te hebben genomen van de bijzondere aannemingsvoorwaarden (I) en van de erin vermelde documenten ; - na overlegging van een verklaring op eer met eventuele vermelding van mijn voornemen om, voor de uitvoering van de prestaties die het voorwerp uitmaken van onderhavige aanbesteding, een beroep te doen op buitenlandse werknemers en, in voorkomend geval, met een verklaring dat die werknemers gemachtigd zijn of zullen zijn om een beroepsactiviteit uit te oefenen in Frankrijk en in België, Overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemde documenten verbind ik mij er zonder enig voorbehoud toe de gevraagde prestaties uit te voeren onder de hierna bepaalde voorwaarden. (1) Voor ondernemingen of vennootschappen gevestigd in Frankrijk : het SIRET-nummer ; voor buitenlandse ondernemingen : nummer en datum van inschrijving in het overeenkomstige register. (2) Schrappen wat niet past Artikel 13 Prijs Forfait Fase 1 Forfait Fase 2 Forfait Fase 3 Forfait Fase 4 zonder bestelbon(nen) m.b.t. de actualisering Minimumbedrag van de opdracht Uurtarief voor het onderhoud m.b.t. een actualisering Maimumbedrag van de opdracht (plafond bepaald door de ELKT) Samenstelling Prijs in EUR ecl. btw a b c d = a + b + c + d 50000,00 14

15 Bepaling van de prijs De opdracht is een opdracht tegen forfaitaire prijzen, met uitzondering van het onderhoud m.b.t. een actualisering waarvoor een eenheidsprijs zal worden gehanteerd. Deze prijzen zijn vast en definitief. Wat betreft het onderhoud m.b.t. een actualisering, wordt voorafgaand aan de uitgifte van de bestelbon aan de dienstverlener gevraagd het aantal uren op te geven dat hij nodig zal hebben om de prestatie uit te voeren en welke termijn hij daarvoor voorziet. Dat aantal uren en die termijn kunnen desgevallend worden aangepast op de bestelbon die door de Eurometropool wordt uitgegeven na onderhandeling met de dienstverlener. De prijs van de aanbesteding omvat alle kosten m.b.t. de uitvoering van de opdrachten waarvan sprake in onderhavige aanbesteding, evenals alle kosten m.b.t. de verplichtingen bepaald door deze laatste. Artikel 14 Bankrekening(en) voor de betalingen De betalingsmodaliteiten van onderhavige aanbesteding worden beschreven in artikel 8. De publiekrechtelijke rechtspersoon zal de bedragen betalen die verschuldigd zijn uit hoofde van onderhavige aanbesteding door het bedrag op het krediet van de hierna opgegeven rekening(en) te boeken. Omschrijving van de in euro te crediteren rekening(en) : - Rekeninghouder :... - Instelling :... - Kantoor :... - Adres :... - Rekeningnummer :...voor rekeningen in Frankrijk... - Code Banque :...voor rekeningen in Frankrijk... - Code guichet :...voor rekeningen in Frankrijk... - BIC :..voor rekeningen buiten Frankrijk. - IBAN : voor rekeningen buiten Frankrijk.. - Rekeninghouder :... - Instelling :... - Kantoor :... - Adres :... - Rekeningnummer :...voor rekeningen in Frankrijk... - Code Banque :...voor rekeningen in Frankrijk... - Code guichet :...voor rekeningen in Frankrijk... - BIC :..voor rekeningen buiten Frankrijk. - IBAN : voor rekeningen buiten Frankrijk.. - Rekeninghouder :... 15

16 - Instelling :... - Kantoor :... - Adres :... - Rekeningnummer :...voor rekeningen in Frankrijk... - Code Banque :...voor rekeningen in Frankrijk... - Code guichet :...voor rekeningen in Frankrijk... - BIC :..voor rekeningen buiten Frankrijk. - IBAN : voor rekeningen buiten Frankrijk.. Ik verklaar (wij verklaren) op eer en op straffe van uitsluiting van overheidsopdrachten, dat voormelde prestaties zullen worden uitgevoerd met werknemers die tewerkgesteld zijn overeenkomstig de artikelen L143-3, L143-5 en L620-3 van het Franse Code du travail (gewijzigd bij decreet Nr van ). De voorgestelde offerte is slechts bindend voor mij (ons) indien de aanvaarding wordt betekend binnen een termijn van 90 dagen te rekenen vanaf de uiterste datum voor indiening van de voorstellen. Opgemaakt in één enkel origineel eemplaar, Te..., op... (Handgeschreven vermelding "Gelezen en goedgekeurd") Handtekening van de kandidaat en stempel van de onderneming : Artikel 15 Antwoordkader Onderhavig voorstel wordt aanvaard en geldt als inschrijving. Onderhavige offerte wordt aanvaard in euro, de munteenheid voor de uitvoering van de opdracht en van alle handelingen die eruit voortvloeien. Onderhavige aanbesteding omvat 3 bijlagen die hierna worden toegelicht : Te Kortrijk, op Aanbestedende overheid : De Voorzitter van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Stefaan De Clerck 16

17 Artikel 16 Kennisgeving van de opdracht De kennisgeving zet het ontwerp van opdracht om in opdracht en transformeert de kandidaat tot dienstverlener. De dienstverlener bevestigt de ontvangst van de opdracht door onderhavige bladzijde naar behoren ingevuld en ondertekend per terug te sturen naar de ELKT. Ontvangen uit hoofde van kennisgeving een eensluidend verklaard afschrift van onderhavige aanbesteding. Te..., op... Handtekening De opdracht wordt op dat ogenblik uitvoerbaar. Tijdens de uitvoering van de opdracht kan, indien nodig, een voor eensluidend verklaard afschrift van de aanbesteding worden verstuurd naar de dienstverlener op diens verzoek. Artikel 17 Aanvragen tot aanvaarding van een onderaannemer en tot goedkeuring van de betalingsvoorwaarden van de onderaannemingsovereenkomst (bijlage in te vullen in geval van onderaanneming) PRESTATIES IN ONDERAANNEMING : Aard :.. Basisbedrag (incl. btw) : ONDERAANNEMER : Naam, handelsnaam of maatschappelijke benaming : Individuele onderneming of rechtsvorm van de vennootschap : Identificatienummer :... Aard :.. Basisbedrag (incl. btw) : 17

18 ONDERAANNEMER : Naam, handelsnaam of maatschappelijke benaming : Individuele onderneming of rechtsvorm van de vennootschap : Identificatienummer :... Zoveel onderaannemers toevoegen als nodig 18

19 Bijlage 1 - Samenvatting van het project Invest in Eurometropolis Lille - Kortrijk- Tournai Bijlage 2 - Na te leven regels inzake bekendmaking van de Europese steun 19

20 BIJLAGE 1 - Samenvatting van het project Invest in Eurometropolis Lille - Kortrijk- Tournai 1. Doelstellingen en inhoud van het project Het doel van het project "Invest in Eurometropolis" bestaat erin een gemeenschappelijk initiatief te ontwikkelen en te lanceren ter promotie van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai als een aantrekkelijke grensoverschrijdende regio voor buitenlandse investeerders en ondernemingen. De Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai heeft een reëel ontwikkelingspotentieel naar buiten toe dat kan worden versterkt door middel van grensoverschrijdende en internationale promotionele acties die er meer bepaald op gericht zijn de ecellentie- en competentiepolen te ondersteunen met het oog op een betere integratie in de internationale netwerken. Er werd een specifieke grensoverschrijdende promotiestrategie ontwikkeld, enerzijds gebaseerd op de economische prioriteiten van de Eurometropool (meer bepaald het innovatieplatform en zijn clusters) en anderzijds op de nationale en regionale strategieën van de geassocieerde partners teneinde de efficiëntie van de ondernomen acties zoveel mogelijk te verhogen. In het kader van die communicatiestrategie werden een slogan ontworpen ( Bringing capitals within reach ), alsook een visual, een gemeenschappelijke boodschappen en een inventaris van de gemeenschappelijke troeven, waarbij de centrale ligging van de grensoverschrijdende regio ten opzichte van de grote Europese hoofdsteden en de financiële centra wordt benadrukt. Daarnaast werden ook verschillende aanbevelingen geformuleerd m.b.t. een reeks te ontwikkelen communicatie-instrumenten. 20

21 2. Specifieke acties van het project 2.1 Uitwerking en verspreiding van gemeenschappelijk promotiemateriaal 2.2 Actieve deelname aan internationale beurzen en evenementen Er worden 4 types van vertegenwoordiging voorzien : 1/ Gemeenschappelijke vertegenwoordiging in een stand van de Eurometropool, waar de verschillende partners in een coherente contet worden vertegenwoordigd. De stand zal worden ontworpen als een partnerstand onder de vlag van de Eurometropool 2/ Vertegenwoordiging via de partners, bijvoorbeeld tijdens lezingen, evenementen, persconferenties, enz. in hun stand 3/ Deelname aan specifieke congressen van professionals, als spreker, in naam van het partnership, enz. 4/ Vertegenwoordiging aan de hand van promotiemateriaal (ontwikkeld in het kader van actie 1) op beurzen waaraan de partners deelnemen. 3. Organisatie van het project Eén projectpartner : de EGTS Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai Geassocieerde partners : Aan Franse zijde : APIM / Lille Métropole Communauté Urbaine (LMCU) / CCI Grand Lille Aan Vlaamse zijde : Provincie West-Vlaanderen / Leiedal / wvi Aan Waalse zijde : IDETA / IEG 4. De troeven van het concept "Invest in Eurometropolis" voor investeerders - Een uniek platform dat investeerders naar de juiste gesprekspartner van elke regio doorverwijst. - Vertegenwoordiging van alle bestuursniveaus van de regio. - Het beheer van een grensoverschrijdende metropoliseringsstrategie. - Link met de regionale netwerken die aanwezig zijn in de drie deelregio's. 21

22 Bijlage 2 : REGELS DIE NAGELEEFD MOETEN WORDEN INZAKE DE BEKENDMAKING VAN DE EUROPESE STEUN De operatoren van projecten die door het INTERREG IV - Programma France-Wallonie-Vlaanderen worden gefinancierd, en die uit hoofde daarvan Europese middelen ontvangen, moeten de regels naleven inzake communicatie en bekendmaking van de EFRO-steun in het kader van het INTERREG IV -Programma. Tijdens de Begeleidingscomités worden de operatoren nogmaals op die regels gewezen. Ze MOETEN ALTIJD WORDEN NAGELEEFD en ze zijn een voorwaarde voor de subsidieerbaarheid van alle uitgaven die in het kader van het project worden gedaan Het doel van de acties inzake bekendmaking en communicatie is om te zorgen voor: transparantie voor de begunstigden van de Europese middelen, informatie voor het grote publiek over de bijdrage van de Europese Unie aan de realisatie van de projecten. Bovendien moeten de projecten die gecofinancierd worden door de instellingen van elk gebiedsdeel tevens de specifieke regels naleven die door de cofinancierders worden opgelegd. Aard van de realisatie Alle soorten projecten Websites Verplichtingen inzake bekendmaking De operatoren moeten op zijn minst één persconferentie organiseren over het project, op het moment dat ze het meest geschikt achten (of meerdere persconferenties, op het ogenblik dat belangrijke etappes bereikt worden). Het Europese logo (Europese vlag), samen met de vermeldingen Europese Unie: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en INTERREG doet grenzen vervagen, moet worden afgebeeld op ten minste de homepage van de website en dat logo moet ten minste even groot zijn als de logo s van de andere cofinancierders. Tevens wordt sterk aanbevolen om het logo van het programma af te beelden en om in een link te voorzien naar de website van het programma Publicaties (brochures, folders, informatiebulletin, affiches, ) Manifestaties Op het voorblad van de publicaties moet het Europese logo afgebeeld worden, samen met de vermeldingen Europese Unie : Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en INTERREG doet grenzen vervagen. Het Europese logo moet ten minste even groot zijn als de logo s van de andere cofinancierders. Tevens wordt sterk aanbevolen om ook het logo van het programma af te beelden. Tijdens conferenties en seminars moet een Europese vlag in de vergaderzaal aanwezig zijn. Alle documenten die uitgedeeld worden en de eventuele perscommuniqués moeten beantwoorden aan de verplichtingen voor de publicaties. Het publiek moet geïnformeerd worden over de cofinanciering van het project in het kader van het INTERREG IV - Programma France-Wallonie-Vlaanderen. Een mededeling die kennis geeft van het feit dat de operatie ondersteund wordt door het programma dat door het EFRO wordt gecofinancierd, moet zichtbaar aangebracht worden. 22

23 Opleiding Als een opleiding een EFRO-financiering geniet in het kader van het programma, moet de operator ervoor zorgen dat de deelnemers aan de opleiding over de financiering geïnformeerd worden. Hij brengt op zichtbare wijze een mededeling aan die kennis geeft van het feit dat de operatie medegefinancierd wordt door het EFRO, in het kader van het INTERREG IV - Programma France-Wallonie-Vlaanderen. Op alle documenten, en met name op elk bewijs van deelname of elk attest over een operatie van deze aard, moet ook een vermelding aangebracht worden die kennis geeft van het feit dat het programma gecofinancierd werd door het EFRO. Alle uitrusting (computers enz.) Uitrusting of investeringen waarvoor de totale publieke participatie aan de operatie meer dan euro bedraagt Infrastructuur- of bouwwerken waarvoor de totale publieke participatie aan de operatie meer dan euro bedraagt. Het Europese logo moet aangebracht worden op alle uitrusting die in het kader van het programma gefinancierd wordt. Een blijvend verklarend bord, dat zichtbaar is en behoorlijke afmetingen heeft, moet worden geplaatst, uiterlijk zes maanden na de voltooiing van de operatie. Het bord moet de aard en de benaming van de operatie vermelden en de Europese vlag moet erop afgebeeld worden, alsook de vermeldingen Europese Unie: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en INTERREG doet grenzen vervagen. Die zaken moeten ten minste 25 % van het bord in beslag nemen. Op de plek waar het project wordt uitgevoerd moet een uithangbord geplaatst worden tijdens de uitvoering van de operatie. Het bord moet de aard en de benaming van de operatie vermelden en de Europese vlag moet erop afgebeeld worden, alsook de vermeldingen Europese Unie: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling en INTERREG doet grenzen vervagen. Die zaken moeten ten minste 25 % van het bord in beslag nemen. Wanneer de operatie voltooid is, moet het bord vervangen worden door een blijvend verklarend bord, zoals uitgelegd in het vorige punt. Het grafisch charter van het Europese logo, dat altijd 12 sterren telt, kan gedownloaded worden op de website van de Europese Commissie, op het volgende adres: OPGELET: er moet ten minste één eemplaar worden bewaard van alle documenten waaruit blijkt dat de regels inzake de bekendmaking van de Europese steun nageleefd werden (foto s, perscommuniqués, uitnodigingen, brochures, ). Die documenten zullen u gevraagd worden voor de goedkeuring van de uitgaven en in geval van controle achteraf. De documenten moeten worden bewaard tot 31 december