Handleiding voor. Gebruikersbeheerder. Beknopte handleiding bij het gebruik van het landelijk platform

Transcriptie

1 Handleiding voor Gebruikersbeheerder Beknopte handleiding bij het gebruik van het landelijk platform

2 Introductie TARA is een webgebaseerd programma en biedt een complete online omgeving voor mensen met een (licht) (verstandelijke) beperking en zwakbegaafden en biedt de leerling c.q. cliënt een beveiligde en toegankelijke webinterface De leeromgeving in TARA is gebaseerd op lessen in de vorm van fotoverhalen, video en animatie ondersteund met geluid en spraak. TARA biedt tevens de gebruikers (cliënten en leerlingen) de mogelijkheid om hun sociale netwerk te onderhouden en te vergroten. Daarnaast biedt TARA een aantal interessante applicaties waarmee instanties op een toegankelijke manier met hun cliënten/leerlingen kunnen communiceren en nieuwe vormen van cliëntenparticipatie kunnen ontwikkelen. Deze handleiding voor TARA is bedoeld voor de gebruikersbeheerder van de instantie die gebruik maakt van de TARA omgeving. Suggesties voor verbeteringen zijn van harte welkom en kunnen g d worden naar Ermelo, Welkom, als Gebruiker/beheerder van de TARA omgeving! Deze handleiding legt uit hoe je TARA als Gebruikersbeheerder kunt gebruiken

3 Toegang Op kan je je inloggen door het invullen van je gebruikersnaam of adres, je wachtwoord en vervolgens op Aanmelden te klikken. Als je Onthoud mij aanvinkt, onthoudt de computer je inloggegevens voortaan

4 Startscherm Nadat je hebt ingelogd op het Beheerderssysteem verschijnt dit startscherm. Via de oranjemodule kun je videochatten en mail sturen en ontvangen Via de paarse module kun je de gebruikers beheren. Via de bruine module kun je het Extranet bekijken.

5 Gebruikersbeheer Er zijn drie verschillende groepen gebruikers: Cliënten, Familieleden en Beheerders Klik op een van de gebruikersgroepen om die selectie te zien.

6 Beheerders Klik op het startscherm in de gebruikersmodule op Beheerders. Op de indexpagina kun je zoeken naar een reeds ingevoerde beheerder door het intypen van (een deel van) de vooren achternaam. Voer minimaal een karakter in. Je kunt deze gebruiker vervolgens bekijken, wijzigen of verwijderen. Vanuit deze index pagina kun je beheerders beheren. Klik op om een beheerder te bekijken. Je komt dan op zijn/haar gebruikersprofiel

7 Beheerder toevoegen Klik hier om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Vanuit deze index pagina kun je ook een grote groep gebruikers importeren door het uploaden van een bestand. Neem contact op met voor de details en bestandsformaat

8 Kies de rol(len) en vul de gegevens in Klik hier om de gebruiker toegang te geven tot het platform. Klik hier de gewenste rol(len) aan (zie bijlage). Een beheerder mag meerdere rollen hebben. Vul de persoonsgegevens en Gebruikersnaam en Wachtwoord van de nieuwe beheerder in. Let op: Gebruikersnaam is max. 25 karakters en alleen letters, cijfers en liggende streepjes. Na opslaan is het wachtwoord niet meer zichtbaar. Klik op om de voor- en achternaam in te spreken. Dit is verplicht. Voeg hier een profielfoto van de beheerder toe. Afmetingen zijn 186 pixels bij 186 pixels en 96 dpi Klik hier om de beheerder toe te voegen.

9 Gebruikersprofiel Klik hier om het vriendenboek te beheren Klik hier om Mijn Site te beheren Klik hier om de instellingen van de beheerder te wijzigen Klik hier om een bericht te sturen Als je een beheerder selecteert in de indexpagina, dan zie je het profiel van de beheerder. Klik hier om het profiel te wijzigen

10 Wijzig profiel Klik hier om het profiel op te slaan Vul alle velden in. Vergeet niet de audio op te nemen of toe te voegen!

11 Vriendenboek wijzigen Klik hier om cliënten/leerlingen binnen de eigen instantie toe te voegen Klik hier om cliënten/leerlingen buiten de eigen instantie toe te voegen Klik hier om vrienden te verwijderen Klik hier om het profiel van een vriend in te zien Hier zie je de inhoud van het vriendenboek van de cliënt/leerling Klik hier om familie toe te voegen Klik hier om geselecteerde gebruikers (tijdelijk) te blokkeren

12 Mijn Site beheren Hier kun je een nieuw fotoalbum, een nieuw videoalbum en hobbyalbum toevoegen. In de albums kun je foto s en/of video s plaatsen

13 Clienten Website (Extranet) Klik hier op een menuknop om naar de artikelen te gaan Als Beheerder heb je toegang om de Clienten Website (Extranet) te bekijken.

14 Videochat en Berichten Klik op de naam om een bericht te sturen Klik hier om je aan te melden voor videochat Als Beheerder kun je binnen de gehele instantie videochatten en berichten sturen naar cliënten/ cursisten.

15 Eigen profiel wijzigen mijn account Klik hier om je profiel aan te passen Op dit deel van de pagina kunt je een aantal persoonlijke gegevens ( w.o. Je wachtwoord) wijzigen Op dit deel van de pagina kun je een nieuwe foto toevoegen. Verwijder eerst de oude foto door op te klikken Klik op om de tekst in te spreken. Dit is verplicht. Op deze pagina kunt je zien hoe je eenvoudig je eigen profiel kan wijzigen Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan Op dit deel van de pagina kunt je je profiel verder wijzigen

16 Beheerrollen Type beheerder Rechten Instan-ebeheerder Gegevens wijzigen van de eigen instan-e Credits aanvragen Leerobjecten en applica-es beheren/ kopen Gebruikers aanmaken, blokkeren, verwijderen Rollen toekennen aan gebruikers Maken/beheren van mail- en lesgroepen Toevoegen/wijzigen van contentpagina s Categorieën Extranet beheren Goedkeuren/publiceren contentpagina s van gebruikers met content beheerrechten Instan-ebeheerder mag dus alles! Advies: 1 instan-ebeheerder per organisa-e aanwijzen

17 Beheerrollen (2) Type beheerder Rechten Gebruikersbeheerder Beheert ALLE gebruikers binnen de instan-e Gebruikers aanmaken, blokkeren, verwijderen Rollen toekennen aan gebruikers Maken/beheren van mail- en lesgroepen Tevens de rechten van coach en persoonlijk begeleider Storebeheerder Leerobjecten en applica-es bekijken Leerobjecten en applica-es aanschaffen Contentbeheerder Toevoegen/wijzigen van contentpagina s in Extranet en Applica-es Categorieën extranet beheren Goedkeuren/publiceren contentpagina s van gebruikers met content beheerrechten Leerobjectontwikkelaar Leerobjecten ontwikkelen Leerobjecten aanbieden

18 Beheerrollen (3) Type beheerder Rechten Coach Leerobjecten klaarzenen voor client Leerdoelen vaststellen voor client Inzicht krijgen in de voortgang leerdoelen De client ondersteunen in TARA middels mail en videochat Afdrukken leerobjecten Leerobjecten beoordelen Maken/beheren van lesgroepen Persoonlijk begeleider Algemene instellingen voor eigen clienten Groepen/vrienden beheren in adresboek Maken/beheren van mailgroepen Basis applica-es (Mijn Site, InterneSavorieten, Levensboek) van client beheren Familie Communiceren met de client Bekijken van het Extranet Basis applica-es (Mijn Site, InterneSavorieten, Levensboek) van client beheren

19