Notulen Gemeenteraad 12 september 2005

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad 12 september 2005 Aanwezig : Burgemeester - Voorzitter : Roland Verleye Schepenen : Hendrik Bogaert, Heidi Vanhaverbeke, André Allemeersch, Daniël Vanhessche, Dirk Sanders Raadsleden Georges Lievens, Jacques Monteyne, Marc Deboel, Robert Van Ovenberghe, Frank D'haene, Luc Puystiens, Veronique Declerck, Paul Vanden Bussche, Franky Dereeper, Claudia Coudeville, Joël Acke, Sabine Bulcke, Reinhart Madoc, Guy Deklerck, Walter Jodts, Paul Lippens Gemeentesecretaris : Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd : Urbain Vanbossel 1 Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad. De Gemeenteraad geeft zonder opmerkingen goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting. Naar aanleiding van de goedkeuring van het verslag wordt door raadslid Paul Vanden Bussche toelichting gevraagd omtrent het verder van kracht zijn van het vervreemdingsverbod voor kavels op het recreatiedomein Klein Strand. Door de voorzitter wordt bevestigd dat in het goedgekeurde voorontwerp van herziening van BPA Recreatiezone er hieromtrent ten gronde niets gewijzigd is. 2 Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - verboden doorgang diverse aardewegen in het kader van het recreatief fietsroutenetwerk. De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer wordt aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 07 september 1998 en goedgekeurd door de Heer Staatssecretaris voor veiligheid op 12 januari 1999; Gelet op het advies van de gemeentelijke commissie van verkeer dd met volgende inhoud: Diverse aardewegen worden verbeterd voor het recreatief fietsroutenetwerk. Een probleem is dat deze door diverse voertuigen worden gebruikt waarbij veel schade wordt aangebracht. Dit zijn 4x4 terreinwagens, quads en crossmotoren. Er wordt voorgesteld in deze dreven een verbod van verkeer in te voeren met uitzondering van aangelanden, landbouwvoertuigen, paarden en fietsers. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 1

2 Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende dat de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Gelet op de artikelen 119 en 135 van de nieuwe gemeentewet; In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer deel I gemeentewegen wordt onder hoofdstuk I Verboden en beperkt verkeer Art. 2.1: Tot navolgende wegen is de toegang verboden, uitgezonderd voor het plaatselijk verkeer:, als volgt aangepast en aangevuld: 7 - In de Vloethemveldstraat, het onverhard gedeelte tussen de huisnummers 3 en In de Zandweg naar Aartrijke. 9 - In de Zandweg naar Zerkegem, het onverhard gedeelte tussen huisnummer 15 en de Lange dreef. 10 -Aardeweg naast Zomerweg nr. 20, Tussen de Zomerweg en de Waterstraat. 11 -In de Langedreef, gedeelte tussen de Zilverstraat en de Aartrijksesteenweg. 12 -In de Langedreef, het onverhard gedeelte tussen Zandweg naar Zerkegem en de Zomerweg. 13 -In de Waterstraat, het onverhard gedeelte tussen de Aartrijksesteenweg 91 tot aan de Langedreef. 14 -In de Oudenburgweg, het onverhard gedeelte tussen de huisnummers 48B en 50. Deze maatregelen worden bekendgemaakt door de verkeersborden C3 met onderbord UITGEZONDERD PLAATSELIJK VERKEER EN RUITERS + M2. Artikel3: Deze maatregelen zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de heer minister van Verkeerswezen. Artikel 4: Afschriften van het huidig besluit zullen worden overgemaakt aan de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de heer voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de heer politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet. 3 Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - uitgezonderd plaatselijk verkeer - Kouter- Oude Bruggeweg. De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer wordt aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 07 september 1998 en goedgekeurd door de Heer Staatssecretaris voor veiligheid op 12 januari 1999; Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 2

3 Gezien het verzoek van een inwoner, waarbij gevraagd wordt om plaatsing van borden uitgezonderd plaatselijk verkeer (fietsers toegelaten) en max 3,5 ton, vanaf de Oude Bruggeweg (boerenmolen) tot aan de eerste splitsing op de Kouter. De reden hiervoor ligt in het feit dat een vrachtwagen deze zeer smalle straat is ingereden en heel wat schade heeft aangericht (muurtje, betonpaal). Gelet op het advies van de gemeentelijke commissie van verkeer dd met volgende inhoud: De commissie geeft gunstig advies om verboden doorgang met uitzondering van fietsers en plaatselijk verkeer te voorzien in de Kouter en niet enkel beperking tot 3,5 ton. Door het bochtig traject en de zeer slechte zichtbaarheid in deze bochten is het beter om alle doorgaand verkeer te verbieden, ook de personenwagens. Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende dat de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Gelet op de artikelen 119 en 135 van de nieuwe gemeentewet; In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer deel I gemeentewegen wordt onder hoofdstuk I Verboden en beperkt verkeer Art. 2.1: Tot navolgende wegen is de toegang verboden, uitgezonderd voor het plaatselijk verkeer:, als volgt aangepast en aangevuld: 15 -In de Kouter vanaf de Oude Bruggeweg tot het T kruispunt aan het containerpark. Deze maatregelen worden bekendgemaakt door de verkeersborden C3 met onderbord UITGEZONDERD PLAATSELIJK VERKEER + M2. Artikel3: Deze maatregelen zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de heer minister van Verkeerswezen. Artikel 4: Afschriften van het huidig besluit zullen worden overgemaakt aan de heer gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de heer voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de heer politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet. 4 Politiereglementen - politiereglement n.a.v. manifestaties - Varsenare kermis - zondag 25/09/05. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Varsenare wordt van 21 september 2005 tot 26 september 2005 een kermis georganiseerd. Op zondag 25 september 2005 is er nog een bijkomende kermismarkt. Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 3

4 gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. Artikel 1. Van woensdag 21 september 2005 tot maandag 26 september 2005 wordt naar aanleiding van de kermis volgend verkeersreglement ingevoerd. *In de Oude Dorpsweg wordt het verkeer voor de weggebruikers geregeld en gesignaleerd zoals hierna bepaald. Er wordt een verbod 'stilstaan en parkeren', aangeduid door het verkeersbord E3 wordt ingevoerd op volgende parkeerplaatsen: - Oude Dorpsweg, parking jeugdlokalen - Oude Dorpsweg, parking voor huisnrs. 74 en 76 - Oude Dorpsweg, parking voor de kerk (westzijde) - Oude Dorpsweg, parkeerstroken ter hoogte van de kerk (noordzijde) - Hof van Straeten, parking sport- en cultuurcentrum De dreef Hof ter Straeten wordt opengesteld voor alle verkeer. De borden C3 worden afgedekt. Artikel 3: Op zondag 25 september 2005, vanaf uur tot uur wordt n.a.v. de kermismarkt in de deelgemeente Varsenare volgend verkeersreglement ingevoerd: * volgende straten of gedeelten van straten worden afgesloten voor alle verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3: - de Oude Dorpsweg, vanaf huisnr. 94/A tot Joorisstraat - het gedeelte Oude Dorpsweg met huisnrs. 60 en 62 - de parking van het sport- en cultuurcentrum - Hof van Straeten, vanaf de parking van het sport- en cultuurcentrum tot de Oude Dorpsweg * volgende straten of gedeelten van straten zijn enkel toegankelijk voor het plaatselijk verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3 met onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer": - de Oudenburgweg, vanaf de Schoolstraat tot aan de Oude Dorpsweg - de Westernieuwweg, vanaf de Schoolstraat tot aan de Oude Dorpsweg - Hof van Straeten, vanaf de Legeweg tot de parking van het sport- en cultuurcentrum - de Zandstraat, vanaf de Popstaelstraat tot de Oude Dorpsweg - de Oude Dorpsweg, vanaf de Gistelsteenweg tot de Joorisstraat - de Koning Albertstraat, vanaf de Sint-Sebastiaanstraat tot aan de Oude Dorpsweg - de Oude Dorpsweg, vanaf de Gistelsteenweg tot huisnr. 94/. 94/A Artikel 4: Een verbod "stilstaan en parkeren", aangeduid door het verkeersbord E3 wordt ingevoerd in een gedeelte van de Oude Dorpsweg, vanaf huisnr. 94/A tot de Joorisstraat met inbegrip van het gedeelte met huisnrs. 60 en 62, aan beide zijden van de rijweg en de parking van het sport- en cultuurcentrum. Artikel 5: De verkeerstekens waarvan sprake in dit reglement zullen worden geplaatst conform het ministerieel besluit van waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 4

5 de verkeerstekens worden bepaald. Artikel 6: Inbreuken op deze beschikkingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 7: Een afschrift van onderhavig politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze kermismarkt. 5 Politiereglementen - politiereglement n.a.v. sportmanifestatie - wielerwedstrijd op zaterdag te Varsenare. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Varsenare wordt op zaterdag 24 september 2005 een wielerwedstrijd voor elite renners zonder contract BWB georganiseerd. Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. Op zaterdag 24 september 2005, vanaf uur tot uur wordt n.a.v. een wielerwedstrijd volgend verkeersreglement uitgevaardigd: een éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd in volgende straten of gedeelten van straten, aangeduid door het verkeersbord C1: - in de Oude Dorpsweg, vanaf de Westernieuwweg tot de Gistelsteenweg (rondpunt), verboden in de richting van de Westernieuwweg - in de Popstaelstraat, vanaf de Gistelsteenweg tot de Hogeweg, verboden in de richting van de Gistelsteenweg - in de Hogeweg, van af de Popstaelstraat tot de de Westernieuwweg, verboden in de richting van de Popstaelstraat - in de Westernieuwweg, vanaf de Hogeweg tot aan de Legeweg, verboden in de richting van de Hogeweg - in de Legeweg, vanaf de Westernieuwweg tot aan de Kwetshagestraat, verboden in de richting van de Westernieuwweg - in de Kwetshagestraat, vanaf de Legeweg tot aan de Oudenburgweg, verboden in de richting van de Legeweg. - in de Oudenburgweg, vanaf de Kwesthagestraat tot aan Oude Dorpsweg, verboden in de richting Kwetshage. Artikel 2 : Een verbod "stilstaan en parkeren" wordt ingevoerd in volgende straten aan beide zijden, aangeduid door het verkeersbord E3: Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 5

6 - in de Oude Dorpsweg, vanaf de Westernieuwweg tot de Gistelsteenweg (rondpunt) - in de Popstaelstraat, vanaf de Gistelsteenweg tot de Hogeweg - in de Hogeweg, van af de Popstaelstraat tot de de Westernieuwweg - in de Westernieuwweg, vanaf de Hogeweg tot aan de Legeweg, - in de Legeweg, vanaf de Westernieuwweg tot aan de Kwetshagestraat - in de Kwetshagestraat, vanaf de Legeweg tot aan de Oudenburgweg - in de Oudenburgweg, vanaf de Kwesthagestraat tot aan Oude Dorpsweg Artikel 3: In het gedeelte van de Oude Dorpsweg, vanaf de Westernieuwweg tot aan huisnummer 69 wordt een rijwegversmalling ingevoerd tot een straatbreedte van 3 meter, aangeduid door het verkeersbord A7c. Artikel 4: Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 5: Een afschrift van onderhavig politiereglement zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze wielerwedstrijd. 6 Politiereglementen - politiereglement n.a.v. sportmanifestatie - wielerwedstrijd juniores op zondag te Stalhille. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Stalhille wordt op zondag;2 oktober 2005 een wielerwedstrijd voor juniores BWB georganiseerd. Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. Op zondag 2 oktober 2005, vanaf uur tot uur wordt n.a.v. een wielerwedstrijd volgend verkeersreglement uitgevaardigd: Een éénrichtingsverkeer wordt ingevoerd in volgende straten of gedeelten van straten, aangeduid door het verkeersbord C1: - in de Cathilleweg, vanaf de Spanjaardstraat tot Stalhille Brug, verboden in de richting van Stalhille Brug - in de Spanjaardstraat, vanaf de Nachtegaalstraat tot de Cathilleweg, verboden in de richting van de Cathilleweg - in de Nachtegaalstraat, vanaf de Vaartdijk-Noord tot de Spanjaardstraat, verboden in de richting van de Spanjaardstraat - in de Vaartdijk-Noord, vanaf de Nachtegaalstraat tot aan de Cathilleweg, verboden in de richting Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 6

7 van Brugge. Op zondag 2 oktober 2005, vanaf uur tot uur wordt n.a.v. een wielerwedstrijd volgend verkeersreglement uitgevaardigd: Een verbod "stilstaan en parkeren" wordt ingevoerd in volgende straten aan beide zijden, aangeduid door het verkeersbord E3: - in de Cathilleweg, vanaf de Spanjaardstraat tot Stalhille Brug - in de Spanjaardstraat, vanaf de Nachtegaalstraat tot de Cathilleweg - in de Nachtegaalstraat - in de Vaartdijk-Noord, vanaf de Nachtegaalstraat tot de Cathilleweg Artikel 3 : Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 4: Een afschrift van onderhavig politiereglement zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze wielerwedstrijd. 7 Politiereglementen - politiereglement n.a.v. manifestaties - Vierde Duathlon 'Michaël Van Waeyenberge' op zaterdag 08/10/2005. De Gemeenteraad, Overwegende dat er op zaterdag 08 oktober 2005 een duathlon plaats heeft in de deelgemeente Snellegem ; Overwegende dat maatregelen moeten getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren ; Gelet op de wet betreffende de politie van wegverkeer ; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer ; Gelet op artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet ; BESLUIT : Op zaterdag 08 oktober 2005, vanaf uur tot uur wordt n.a.v. een duathlon volgend verkeersreglement uitgevaardigd: In de Hageweg, Oostmoerstraat, Eernegemweg en Bosweg wordt het verkeer voor de weggebruikers geregeld en gesignaleerd zoals hierna bepaald: -In volgende straten wordt een éénrichtingsverkeer, aangeduid door het verkeersbord C1, ingevoerd: * Hageweg, verboden in de richting van de Isenbaertstraat * Oostmoerstraat, tussen Eernegemweg en Hageweg, verboden in de richting van de Hageweg * Bosweg, verboden in de richting van de Eernegemweg -In volgende straten wordt aan beide zijden van de rijweg een verbod 'stilstaan en parkeren', aangeduid door het verkeersbord E3 ingevoerd: Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 7

8 * Hageweg * Oostmoerstraat, tussen Eernegemweg en Hageweg * Bosweg -Een verbod rechts af te slaan, aangeduid door het verkeersbord C31b: * Zuidmoere, kruispunt met Oostmoerstraat * Zuidmoere (nieuwe verkaveling), kruispunt met Oostmoerstraat * Eernegemweg, kruispunt met Oostmoerstraat -Een verbod links af te slaan, aangeduid door het verkeersbord C31a: * Oostmoerstraat, kruispunt met Hageweg Inbreuk op deze beschikking worden gestraft met politiestraffen voor zover wetten en reglementen geen andere straffen voorzien. Artikel 3: Een afschrift van onderhavig politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze manifestatie. 8 Politiereglement - politiereglement n.a.v. manifestaties - afsluiten wijk Groenwalle - boomplantactie n.a.v. dag van de natuur. De Gemeenteraad, Overwegende dat er op zaterdag 19 november 2005 naar aanleiding van de dag van de natuur een boomplantactie plaatsvindt in de wijk Groenwalle ; Overwegende dat maatregelen moeten getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren ; Gelet op de wet betreffende de politie van wegverkeer ; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer ; Gelet op artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet ; BESLUIT : Op zaterdag 19 november 2005, vanaf 9.00 uur tot het einde van de manifestatie wordt n.a.v. de dag van de natuur volgend verkeersreglement uitgevaardigd: In Groenwalle wordt het verkeer voor de weggebruikers geregeld en gesignaleerd zoals hierna bepaald: -de wijk Groenwalle wordt afgesloten voor alle verkeer uitgezonderd deelnemers aan boomplantactie en bewoners aangeduid door het verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd bewoners en deelnemers. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 8

9 Inbreuk op deze beschikking worden gestraft met politiestraffen voor zover wetten en reglementen geen andere straffen voorzien. Artikel 3: Een afschrift van onderhavig politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze manifestatie. 9 Kerkfabrieken - Kerkfabriek St.-Eligius (Snellegem) - begroting Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Eligius Snellegem voor het jaar 2006 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: ,00 euro - Gewone uitgaven: ,65 euro - Buitengewone uitgaven: 230,64 euro - Totale uitgaven: ,29 euro De begroting sluit in evenwicht op ,29 euro. In gewone dienst wordt een toelage gevraagd van ,16 euro. Door raadslid Guy Deklerck wordt gewezen op het jaarlijks weerkerend probleem van de wanverhouding tussen overraming en gemeentedotatie enerzijds en financieel resultaat van de kerkfabriek anderzijds. Het verschil is een heel aanzienlijk bedrag. Hiervoor wenst hij zich te onthouden voor dit agendapunt. Hij wordt hierin bijgetreden door de leden van de SP.A-fractie. De voorzitter weerlegt dit argument met de verwijzing naar het feit dat het overschot van de respectievelijke rekeningen ingebracht wordt in de begroting van de kerkfabrieken. BESLUIT, na beraadslaging, waarbij de raadsleden van de SP.A-fractie (3) en Groen! (1) zich onthouden, de overigen (18) instemmen.: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2006 van kerkfabriek Sint-Eligius Snellegem. 10 Kerkfabrieken - St.-Mauritius en Gezellen (Varsenare) - begroting Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Mauritius en Gezellen Varsenare voor het jaar 2006 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: ,00 euro - Gewone uitgaven: ,29 euro - Buitengewone uitgaven: ,24 euro - Totale uitgaven: ,53 euro De begroting sluit in evenwicht op ,53 euro. Er wordt geen gemeentelijke toelage aangevraagd. Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2006 van kerkfabriek Sint-Mauritius en Gezellen Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 9

10 Varsenare. 11 Kerkfabrieken - St.-Jan de Doper (Stalhille) - begroting Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Stalhille voor het jaar 2006 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: 6.225,00 euro - Gewone uitgaven: ,61 euro - Buitengewone uitgaven: ,00 euro - Totale uitgaven: ,61 euro De begroting sluit in evenwicht op ,61 euro. In gewone dienst wordt een toelage gevraagd van ,30 euro. Er worden voor ,00 euro herstellingswerken aan de kerk gepland. Hiervoor wordt een staatstoelage van euro en een provincietoelage van euro voorzien. Er wordt een doorgeeflening voorzien van euro. BESLUIT, na beraadslaging, waarbij de raadsleden van de SP.A-fractie (3) en Groen! (1) zich onthouden, de overigen (18) instemmen.: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2006 van kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Stalhille. 12 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Vedastus - begroting Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Vedastus Zerkegem voor het jaar 2006 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: 6.575,00 euro - Gewone uitgaven: ,00 euro - Buitengewone uitgaven: ,00 euro - Totale uitgaven: ,00 euro Aan ontvangstenzijde zijn ,99 euro voorzien. De begroting heeft een batig saldo van 5.595,99 euro. Er worden voor ,00 euro herstellingswerken aan de kerk gepland. Hiervoor wordt een doorgeeflening voorzien. Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2006 van kerkfabriek Sint-Vedastus Zerkegem. 13 Kerkfabrieken - St.-Jan de Doper (Stalhille) - begrotingswijziging Door de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper wordt gunstig advies gevraagd voor de begrotingswijziging voor het jaar Deze begrotingswijziging betreft enkel een interne wijziging, waarbij de gewone uitgaven met 400 euro verminderd worden en de door de Bisschop vastgestelde uitgaven met 400 euro vermeerderd worden. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 10

11 Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begrotingswijziging voor het jaar 2005 van de kerkfabriek Sint-Jan-de-Doper Stalhille. 14 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.Vedastus - buitengewone toelage restauratiewerken. Door kerkfabriek Sint-Vedastus werd een verzoek ingediend tot het bekomen van een voorschot op de buitengewone ontvangsten 2005 van de kerkfabriek ten belope van 1.212,47 euro, en dit om de factuur betreffende een door het Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium uitgevoerde procedure inzake opstijgend vocht te kunnen betalen. Er wordt goedkeuring gegeven voor de uitbetaling van een bedrag van 1.212,47 euro als voorschot op de doorgeeflening in het kader van de restauratie van de St.-Vedastuskerk Zerkegem. Deze uitgaven zal gebeuren onder kredieten voorzien in het artikel / van de begroting voor het dienstjaar Aankopen - begraafplaatsen Varsenare en Jabbeke - bijplaatsen grafkelders - ontwerp. Voorstel om over te gaan tot het leveren en bijplaatsen van 3 rijen van 15 grafkelders voor 2 personen op het nieuw kerkhof te Varsenare en 1 rij van 17 grafkelders op de begraafplaats van Jabbeke. Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De kostprijs wordt geraamd op euro voor het leveren en bijplaatsen van de kelders op de begraafplaats te Varsenare en op euro voor de begraafplaats te Jabbeke. De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 117 Nieuwe Gemeentewet, dat stelt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en 2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. De grafkelders worden geplaatst op de nog vrije ruimte op het eerste gedeelte achteraan rechts. Door raadslid Walter Jodts wordt nadrukkelijk gevraagd om te willen zorgen voor een verzorgde uitvoering met in het bijzonder aandacht voor de waterdichte kelders van goede kwaliteit. Dit wordt door de voorzitter in de mate van het mogelijke toegezegd. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 11

12 Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor het bijplaatsen van 3 rijen van 15 grafkelders voor 2 personen op het nieuw kerkhof van Varsenare en voor het bijplaatsen van 1 rij van 17 grafkelders voor 2 personen op de begraafplaats te Jabbeke De geraamde kostprijs hiervoor is respectievelijk ,00 euro voor Varsenare en euro voor Jabbeke. Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Deze uitgave zal ingeschreven worden in de kredieten van de buitengewone begroting voor het jaar 2005, onder artikel 876/ Gemeentefinanciën - jaarrekening goedkeuring. Overeenkomstig artikel 240, 1, Nieuwe Gemeentewet, stelt de gemeenteraad elk jaar de rekeningen van het voorgaande dienstjaar vast. Thans worden de rekeningen van het dienstjaar 2004 ter vaststelling voorgelegd. Het betreft de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening. Raadslid Luc Puystiens wijst op: - De andermaal belangrijke bedragen die uitgegeven werden aan debet- en nalatigheidsintresten (respectievelijk ,00 euro en 4.916,00 euro). - Het feit dat de gemeentelijke belasting op de rechtspersonen opeens een ontvangst oplevert van ,00 euro, daar waar er voor het jaar 2003 slechts ,00 euro ontvangsten waren, hetgeen wel een erg grote stijging is. - De algemene evolutie van inkomsten en uitgaven die sinds 2000 met meer dan 3 miljoen euro gestegen zijn. Dit kan niet louter te wijten zijn aan overdrachten, maar is in belangrijke mate het gevolg van een verhoogde kost voor personeel, werking en schuld. Daardoor moeten te hoge belastingen geheven worden. - De blijvend hoge schuld van 1 miljard BFR (25 miljoen euro), waardoor 25% van de gewone uitgaven naar schulden gaan, daar waar het Vlaams gemiddelde slechts 18% is. - Het feit dat het voorgestelde verlies van de werking op het containerpark minder groot is indien ook rekening gehouden wordt met alle inkomsten. Door raadslid Frank D Haene wordt toelichting gevraagd bij de in de balans ingeschreven meerwaarden, die daardoor een vertekend beeld zouden geven op de resultatenrekening en het uiteindelijke resultaat. Door schepen Hendrik Bogaert wordt uiteengezet dat de debetintresten in belangrijke mate het gevolg zijn van een kastekort in het begin van het werkjaar, tengevolge van het laattijdig doorstorten van de ontvangsten via de federale overheid. Deze situatie is voor Jabbeke niet a-typisch. Toelichting wordt gegeven bij de stijging van de werkingskosten en het personeel. Ondanks de herhaalde onheilsboodschap van oppositiezijde blijft er thans nog heel duidelijk een goed resultaat van 1,9 miljoen euro en dit ondanks het feit dat dividenden gedaald zijn met ,00 euro. Terzake huisvuilretributies wordt de filosofie herhaald dat het de bedoeling is om afvaltoerisme tegen te gaan en dat de invoering van een diftar geen meerkost mag betekenen voor de modale inwoner. Tenslotte wordt andermaal gewezen op het globale goede resultaat van de budgettaire en algemene rekening. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 12

13 BESLUIT, na beraadslaging waarbij de raadsleden van de CD&V-fractie voor stemmen (13) en de overige raadsleden (9) zich onthouden: De begrotingsrekening 2004 wordt afgesloten als volgt: - in de gewone dienst met een positief begrotingsresultaat van ,71 euro en een positief boekhoudkundig resultaat van ,41 euro; - in de buitengewone dienst met een negatief begrotingsresultaat van ,62 euro en een positief boekhoudkundig resultaat van ,95 euro. De balans per 31 december 2004 wordt afgesloten als volgt: - aan de actiefzijde met een totaal van ,68 euro, zijnde ,22 euro vaste activa en ,46 euro vlottende activa; - aan de passiefzijde met een totaal van ,68 euro, zijnde ,42 euro eigen vermogen en ,26 euro schulden. Artikel 3: De resultatenrekening 2004 wordt afgesloten met een exploitatieboni ten bedrage van ,29 euro en een uitzonderlijk boni ten bedrage van ,68 euro, zijnde een totaal van ,97 euro. 17 Jeugdhuis Utopia - jaarrekening goedkeuring. A. INLEIDING. De rekeningcommissarissen, de heren Georges LIEVENS, Jacques MONTEYNE en Jan ASTAES, in aanwezigheid van de heer Stefaan DESMEDT, jeugdfunctionaris, hebben de rekening 2004 van de VZW UTOPIA onderzocht in het gemeentehuis van Varsenare. Dit gebeurde op 20 juni De commissarissen hebben de controle uitgevoerd bij wijze van steekproeven en hun bevindingen kunnen als volgt worden samengevat. B. HET JAAR I. De rekeningen. De geregistreerde ontvangsten bedragen De geregistreerde uitgaven bedragen ,68 euro ,84 euro Het resultaat is een boni van 3.795,84 euro. De ontvangsten worden onderverdeeld als volgt: uitbating bar week-end uitbating bar woensdag organiseren van activiteiten lidgelden toelagen diverse , 67 euro 6.965,10 euro 1.248,00 euro 200,00 euro ,00 euro 5,91 euro De uitgaven worden onderverdeeld als volgt: Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 13

14 barwerking brouwer elektriciteit verwarming telefoonkosten Sabam materiaal/activiteiten verzekering onderhoud Alken Maes Diverse ,21 euro ,59 euro 1.930,97 euro 1.106,46 euro 74,15 euro 552,61 euro 8.626,79 euro 295,93 euro 1.020,00 euro 154,28 euro 965,85 euro II. Het maatschappelijk bezit. 1. Aangezien er geen balans voorhanden is, is het maatschappelijk bezit van de VZW Utopia niet bekend. Maar op basis van de beschikbare geldmiddelen kan het op 31 december 2004 als volgt worden vastgesteld. Financiële middelen: Boekje BACOB-DEXIA Kas Totaal 3.280,72 euro 660,10 euro 3.940,82 euro 2. Per 31 december 2003 kon het maatschappelijk bezit worden vastgesteld als volgt: Boekje BACOB- DEXIA Kas Totaal 50,79 euro 1.141,87 euro 1.192,66 euro 3. Er kan worden besloten dat het maatschappelijk bezit met 2.748, 16 euro is toegenomen in de loop van het jaar C. OPMERKINGEN. 1.Wat de ontvangsten betreft, wordt opgemerkt dat bij de organisatie van activiteiten ( 1.248, 00 euro) nooit inkomgelden worden gevraagd. 2. Het bedrag van 200,00 euro lidgelden stemt overeen met 40 leden. 3. In de rubriek diverse uitgaven vertegenwoordigt 850,70 euro het verbruik door de VZW Utopia zelf. 4. Er wordt aangestipt dat de ontvangsten uit de uitbating van de bar gedurende het jaar 2004 regelmatig werden overgemaakt door de uitbater. 5. Algemeen wordt vastgesteld dat de VZW Utopia op financieel vlak een behoorlijk jaar 2004 achter de rug heeft. Gezien het verslag van het college der commissarissen dd. 20 juni Door raadslid Frank D Haene wordt toelichting gevraagd bij het huurgeld dat betaald wordt voor Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 14

15 jeugdhuis Utopia en dat rechtstreeks betaald wordt door gemeente Jabbeke. BESLUIT. Enig artikel: Er wordt beslist om de voorgelegde rekening 2004 van de VZW Utopia goed te keuren en ontlasting over 2004 te verlenen aan de heer Stefaan DESMEDT, jeugdfunctionaris. 18 Intergemeentelijke samenwerking - IMWV - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring ontwerp van agenda - aanduiding vertegenwoordiger. De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening, afgekort tot IMWV; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 31 augustus 2005 wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de IMWV op 12 oktober 2005; Gelet deze buitengewone algemene vergadering bijeenkomt met als agenda: 1. Aanpassing van het tarief 2. Informatieve toelichting bij het voorstel tot toetreding als D-vennoot bij de TMVW 3. Informatieve toelichting bij het voorstel van statutenwijziging Gelet op het artikel 44, 1e en 3e alinea van het Vlaams decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de gemeentewet; De heer Robertus Van Ovenberghe aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de IMWV op 12 oktober 2005; De heer Urbain Vanbossel aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente voor het geval de effectieve volmachtdrager verhinderd is om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de IMWV op 12 oktober 2005; Artikel 3: Kennis te nemen van de agenda en de toelichting en aan de vertegenwoordiger van de gemeente opdracht te geven deze op de buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2005 goed te keuren; Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het secretariaat van de intercommunale IMWV, p/a TMVW, Stropkaai 14 te 9000 Gent. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 15

16 19 Intergemeentelijke samenwerking - TMVW - Statutenwijziging. De verdere uitbouw van AquaRio en de concretisering van een financieringdivisie, die reeds vroeger werd voorbereid, noodzaken tot een aanpassing van de statuten van de TMVW. Daarnaast wordt, in het kader van de minimalisering van hinder bij werken, aandacht besteed aan de impact van retributiereglementen en wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt om nog enkele algemene aanvullingen te verwezenlijken. Het voorstel van statutenwijziging zal ter goedkeuring aan de algemene vergadering van de TMVW voorgelegd worden tijdens een buitengewone zitting op 30 september In toepassing van artikel 9 van de wet van en van artikel 41 van de statuten dient over deze wijzigingen in de gemeenteraad te worden beraadslaagd en beslist. De gemeenteraad : Gelet op de bepalingen van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en inzonderheid artikel 9 alinea 2 ervan ; Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMWV ; Gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door de TMWV aan de gemeente werd overgemaakt met brief van 30 juni 2005 ; Gelet de motivering door de raad van bestuur van de TMVW m.b.t. deze statutenwijziging die als bijlage aan onderhavig besluit wordt gevoegd. Met eenparigheid van stemmen, Artikel 1 De voorgestelde statutenwijziging van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening afgekort TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp goed te keuren. Artikel 2 Opdracht te geven aan zijn vertegenwoordiger(s) deze wijzigingen op de algemene vergadering die erover zal beslissen, goed te keuren. Artikel 3 Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan de TMVW. Daarnaast wordt, onder voorbehoud van goedkeuring van de statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering, volgende beslissingen genomen met betrekking tot de financieringsactiviteit. A. Onderschrijving F(inancierings)-aandelen TMVW De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 16

17 inzonderheid artikel 9 alinea 2 ervan; Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW; Gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door de TMVW aan de gemeente werd overgemaakt en waarbij voorgesteld wordt om over te gaan tot de onderschrijving van 3 F-aandelen. Gelet op de bepalingen van artikel 10bis van dit ontwerp van statuten; Onder voorbehoud van goedkeuring van de statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van de TMVW van Artikel: Tot onderschrijving van 3 F(inancierings)-aandelen van de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening t.b.v. 25,- euro x 3 = 75,- euro m.n. 3F T -aandelen. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit in het algemeen, de volstorting van de F-aandelen in het bijzonder. Artikel 3: Van onderhavige beslissing afschrift te sturen aan de TMVW. B. Voordracht van een vertegenwoordiger in het directiecomité, voor financieringsaangelegenheden van de TMVW. De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van de gemeentewet en inzonderheid van art. 120 dat de bevoegdheid van de gemeenteraad bepaalt inzake de vertegenwoordigers van de gemeente in de intercommunales; Gelet op de brief van van de TMVW; Gelet het ontwerp van statutenwijziging dat door de TMVW aan de gemeente werd overgemaakt en waarmee thans ingestemd wordt; Gelet op art. 35bis van het ontwerp van statutenwijziging van de TMVW; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot de financieringsactiviteit van de TMVW er aanleiding toe bestaat een vertegenwoordiger van de gemeente voor te dragen in het directiecomité voor financieringsaangelegenheden van de TMVW; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 100 van de gemeentewet; Onder voorbehoud van goedkeuring van de statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van de TMVW van Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 17

18 Dhr. Robert Van Ovenberghe, gemeenteraadslid, wordt voorgedragen voor een mandaat om de houders van F T -aandelen te vertegenwoordigen in het directiecomité voor financieringsaangelegenheden van de TMVW. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijkt het geldig tot na afloop van de eerste algemene vergadering van de TMVW volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal aan de TMVW gestuurd worden. C. Voordracht van een kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de F-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW. De gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van de gemeentewet en inzonderheid van art. 120 dat de bevoegdheid van de gemeenteraad bepaalt inzake de vertegenwoordigers van de gemeente in de intercommunales; Gelet op de brief van van de TMVW; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging dat door de TMVW aan de gemeente werd overgemaakt en waarmee thans ingestemd wordt; Gelet op art. 25 van het ontwerp van statutenwijziging van de TMVW; Overwegende dat ingevolge de toetreding van de gemeente tot de financieringsactiviteit van de TMVW er aanleiding toe bestaat een kandidaat van de gemeente voor te dragen in het college van commissarissen van de TMVW als vertegenwoordiger van de F-vennoten; Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 100 van de gemeentewet; Onder voorbehoud van goedkeuring van de statutenwijziging door de buitengewone algemene vergadering van de TMVW van De heer raadslid Marc Deboel wordt voorgedragen als kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de F-vennoten in het college van commissarissen van de TMVW. Een afschrift van dit besluit zal aan de TMVW gestuurd worden. 20 Gemeentesubsidies - dagverzorgingscentrum "Avondrust" - verdere subsidiëring. (Voor de behandeling van dit agendapunt verlaat burgemeester Roland Verleye de zitting) Sedert november 2000 startte RVT Avondrust met een dagverzorgingscentrum met 10 verblijfseenheden. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 18

19 Deze dienstverlening kende een groeiend succes. Zodat RVT Avondrust in 2003 reeds een uitbreiding van de erkenning aanvroeg naar een maximum te erkennen verblijfseenheden van 15. Op 12 december 2003 bekwam het rusthuis deze erkenning. Van 2000 tot 2004 mocht het RVT Avondrust rekenen op een jaarlijkse subsidie van de gemeente. Niettegenstaande deze subsidie werkt het dagverzorgingscentrum met een belangrijk verlies. Zonder de subsidie van de gemeente zou dit verlies nog veel groter zijn. Het verlies van het dagverzorgingscentrum van Avondrust is geen alleenstaand feit, maar is een realiteit voor praktisch alle dagverzorgingscentra. Daarom deed het VVI hierover reeds tweemaal een onderzoek ten einde de bevoegde ministers over deze realiteit te informeren. Een eerste onderzoek betrof de vervoerkosten. Het laatste onderzoek betrof de verlieslatendheid van de dagverzorgingscentra. Uit dit onderzoek blijkt dat 84% van de centra voor dagverzorging verlieslatend zijn. Een verlies voor RVT Avondrust betekent dat de directie ofwel dit verlies zal moeten doorrekenen aan de gebruikers van het dagverzorgingscentrum, wat de dagprijs voor deze gebruikers onbetaalbaar zal maken. Anderzijds, indien dit verlies gedragen wordt door het rusthuis, betekent dit dan weer dat de bewoners van Avondrust mee moeten betalen voor een dienstverlening waar ze geen gebruik van maken. Om die reden wordt gevraagd of de gemeente Jabbeke, vanuit solidariteitsoverwegingen, niet bereid zou zijn om het dagverzorgingscentrum verder te subsidiëren in 2005 en volgende jaren op basis van het in 2004 goedgekeurde subsidiereglement. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 oktober 2004, waarbij voor het jaar 2004 op basis van het exploitatietekort van het DVC een toelage toegekend werd van euro per jaar, voor zover een minimale gemiddelde bezettingsgraad van 8 gebruikers van Groot-Jabbeke gerealiseerd werd. Dat voorgesteld werd om dit subsidiereglement te bevestigen en te hernemen voor huidig en de toekomende boekjaren. Tijdens het debat wordt door raadslid Walter Jodts gevraagd om een overzicht te mogen ontvangen van alle bedragen en subsidies die rechtstreeks of onrechtstreeks via gemeente en OCMW Jabbeke aan Avondrust ten goede komen. Hij wijst op de grote verliezen voor de al bij al lage bezettingsgraad. Hoewel er geen bezwaar is tegen de gemeentelijke subsidiëringinspanning, wordt wel bezwaar ingebracht ten aanzien van de formulering waarbij de subsidiëring zonder meer bestendigd wordt voor de komende jaren zonder dat de raad hieromtrent dient tussen te komen. Dit motiveert de onthouding van SP.A. Raadslid Guy Deklerck (Groen!) treedt het argument voor een jaarlijks gemeenteraadsbesluit bij. Over alle andere verenigingen en subsidiegenieters van de gemeente wordt jaarlijks beslist. Raadslid Paul Lippens merkt op dat de subsidiëring het instituut ten goede komt en niet rechtstreeks aan de gebruikers. Daardoor moet jammer genoeg vastgesteld worden dat andere gemeenten niet dezelfde inspanning doen voor hun gebruikers, hetgeen niet correct is. Raadslid Jacques Monteyne treedt deze opmerking bij. Raadslid Véronique Declerck stelt dat zij geen bezwaar heeft tegen de voorgestelde subsidiëring op zich, maar vraagt eveneens een jaarlijkse behandeling door de gemeenteraad. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 19

20 Raadslid Frank D Haene hekelt het verhaal waarbij eerst steun gevraagd wordt voor de opstart van het initiatief en waarbij thans de vraag kan gesteld worden wanneer het rendabel zal zijn. Het zijn de gebruikers die gesubsidieerd moeten worden en niet de commerciële organisatie. Tenslotte wordt toelichting gevraagd van de schepen voor seniorenbeleid omtrent zijn initiatieven tijdens deze legislatuur. Door schepen Hendrik Bogaert wordt uiteengezet dat onderzoek verricht werd naar de best mogelijke techniek van subsidiëring en verdedigt het standpunt van het subsidievoorstel zoals thans voorliggend. Daardoor is er een heel goede oplossing in zijn geheel, die al bij al redelijke proporties heeft. Er kan inderdaad appel gedaan worden op de steun van de andere gemeenten die voor hun inwoners genieten van dit initiatief. Er kan helemaal niet akkoord gegaan worden met een verwijzing naar een vermeende commerciële organisatie. Het betreft in deze een sociale organisatie uit private hoek, waarvoor rendabiliteit niet de gepaste term is. Behoudens een gewijzigd ondersteunend beleid vanuit Vlaamse hoek zal er waarschijnlijk een subsidiëring op langere termijn noodzakelijk zijn. Een organisatie zoals Avondrust streeft voor haar initiatieven naar continuïteit, waardoor de vraag gesteld wordt voor een bevestigen van deze subsidiëring in de komende jaren. Maar anderzijds kan er wel ingestemd worden met een jaarlijks voorleggen aan de gemeenteraad. Het voorliggend besluit kan in die zin aangepast worden. Tenslotte wordt gewezen op de vooropgezette controle inzake aanwending zoals vervat in het besluit. Schepen Vanhaverbeke wijst er tenslotte op dat de gemeentelijke subsidie slechts een deel van het uitbatingverlies dekt waardoor de bewering dat tussengekomen wordt voor personen van buiten Jabbeke niet juist is. na beraadslaging waarbij de raadsleden van de VLD-fractie (4) zich onthouden en de overige raadsleden (18) voor stemmen: Voor het jaar 2005 wordt aan Dagverzorgingscentrum Avondrust dat een gemiddelde bezettingsgraad realiseert van minimum 8 gebruikers van Groot-Jabbeke, ontvangt een subsidie van euro per jaar. De gemiddelde bezettingsgraad is het totaal aantal gefactureerde aanwezigheidsdagen aan gebruikers van Groot-Jabbeke, getotaliseerd per kalenderjaar gedeeld door 250 (=openingsdagen DVC). Indien het dagverzorgingscentrum een gemiddelde bezettingsgraad heeft van minder dan 8 gebruikers, kan evenredig aan de gerealiseerde gemiddelde bezettingsgraad van de gebruikers van Jabbeke een subsidie van euro, euro, euro, toegekend worden naargelang ze een gemiddelde bezettingsgraad heeft van minstens 7,6 of 5 gebruikers. Artikel 2 1 De toelage wordt verstrekt aan de vzw Avondrust als tegemoetkoming in het exploitatietekort van het DVC voor het vorig jaar, zoals dit blijkt uit de voorgelegde resultatenrekening van het DVC. 2 De toelage kan slechts uitbetaald worden op basis van het verslag van de gemeentelijke ambtenaar bedoeld in artikel 3 van dit besluit indien: - De resultatenrekening DVC voor het vorige jaar voorgelegd wordt en waaruit een werkingstekort blijkt. De toelage mag niet voor gevolg hebben dat een werkingsoverschot ontstaat. - De toelage gebruikt wordt om het werkingstekort van het DVC te verminderen. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 20

21 - Een verslag inzake beheer en financiële toestand (inclusief balans en rekeningen) voor het jaar ervoor van de vzw Avondrust wordt voorgelegd. - De uitbetaling van deze toelage wordt opgeschort tot zolang de toelage voor het vorige jaar niet is verantwoord. 3 De toelage wordt pas definitief verworven nadat het verslag inzake beheer en financiële toestand (inclusief balans en rekening van de VZW Avondrust) wordt voorgelegd en aanvaard. Deze verantwoordingsstukken dienen voorgelegd aan het CBS binnen de twee maand nadat ze werden goedgekeurd door de algemene vergadering van de vzw Avondrust. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de uitvoering van dit besluit. Zij verlenen, op basis van een verslag opgemaakt door een door hen aangeduid ambtenaar, de goedkeuring en laten de betalingen laten uitvoeren. Die ambtenaar is overeenkomstig artikel 6 van wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, gerechtigd op ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te controleren. Artikel 4: Onverminderd de ontbindende bepalingen waaraan de toelage is onderworpen, is de VZW Avondrust er toe gehouden de toelagen terug te betalen in de volgende gevallen: 1 als de toelage niet aangewend wordt voor het doel waarvoor zij hem werd toegekend. Dit moet blijken uit het verslag van de gemeentelijk ambtenaar. 2 als de gevraagde verantwoordingsstukken (jaarverslag, financieel verslag, resultatenrekening, loonstaten ) niet worden voorgelegd. In dit geval moet de VZW Avondrust slechts het deel van de toelage terugbetalen dat niet verantwoord werd. 3 als de VZW Avondrust zich verzet tegen de uitoefening van de controle ter plaatse door de gemeentelijk ambtenaar. 21 Ruimtelijke ordening - BPA Centrum Noord - parking - onteigeningsplan - definitieve aanvaarding. De Gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaams minister voor ruimtelijke ordening, dd. 1 april 2004, houdende de goedkeuring van het BPA Centrum Noord Varsenare - herziening. Gelet op het besluit van de gemeenteraad Jabbeke, dd. 26 januari 2004, houdende de principebeslissing om de procedure voor onteigening bij hoogdringendheid te starten voor het realiseren van de uitbreiding van de parking bij het SPC Varsenare en waarbij het onteigeningsplan BPA Centrum Noord parking voorlopig werd aangenomen. Gelet op het besluit van de gemeenteraad, dd. 12 april 1999, waarbij ten principiële werd beslist om het BPA Centrum Noord in herziening te stellen en waarbij Dhr. Karel Vanackere aangesteld werd als Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 21

22 ontwerper. Dat in het kader van de optimale inrichting rond het sport- en cultuurcomplex is de verwerving van deze gronden thans hoogdringend is. Het voorliggende ontwerp bevat een plan met de aanduiding van het te onteigenen perceel en een onteigeningstabel Het te onteigenen goed heeft een oppervlakte van ca. 1141m² en maakt deel uit van het kadastraal perceel gelegen in Varsenare, 4e afdeling, sectie C, deel van nummer 123B3. Gelet op het proces-verbaal van sluiting van openbaar onderzoek, door het college van burgemeester en schepenen, opgemaakt in zitting van 10 mei 2004, waaruit blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend. Overwegend dat het derhalve past om het onteigeningsplan, zoals het werd neergelegd, definitief te aanvaarden. Het onteigeningsplan BPA Centrum Noord parking : bestaande uit een onteigeningsplan, een motivatiebundel en bijlagenbundel, wordt definitief aangenomen. In de begroting voor het jaar 2005 werd onder begrotingsartikel 764/ een begrotingskrediet werd ingeschreven. Artikel 3: Dit besluit en het plan zal, samen met de verschillende stukken van het dossier, ter goedkeuring worden voorgelegd aan de hogere overheid. 22 Ruimtelijke ordening - verkaveling Aartrijksesteenweg en Hogedijkenstraat - ontwerp infrastructuur. De Gemeenteraad, Gelet op artikel 162 van de grondwet ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 117, eerste lid ; Gelet op het decreet van houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet van houdende organisatie van de ruimtelijke ordening, in het bijzonder artikel 133, 1 ; Gelet op de verkavelingaanvraag, ingediend door de NV Immo Danneels, Sint-Baafskerkstraat 1 te 8200 Brugge (Sint-Andries). Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 22

23 Overwegende dat deze verkavelingaanvraag de wegenis-, riolerings- en omgevingswerken omvat; Overwegende dat de gemeenteraad een besluit over de zaak van de wegen moet nemen, alvorens het college van burgemeester en schepenen over de verkavelingaanvraag kan beslissen; De werken omvatten Infrastructuurwerken voor een totaal geraamd bedrag van ,33 euro incl BTW en zijn voor 58,383% ten laste van de verkavelaar en voor 41,617% ten laste van de gemeente. De uitrusting betreft 24 loten. Daarnaast zijn ook de kosten voor nutsvoorzieningen ten laste van de verkavelaar voor 58,383% en voor de gemeente voor 41,617% en dit volgens prijsopgaven van de respectievelijke distributiemaatschappijen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Artikel 1. Het tracé van de wegen zoals aangegeven op het bijgevoegde plan, wordt goedgekeurd. Dit plan maakt integrerend deel uit van dit besluit. Artikel 2. Er wordt goedkeuring verleend voor de uitrusting zoals voorzien op het plan dd opgemaakt door bvba Studiebureau Lobelle, Nieuwe Sint-Annadreef 4 te 8200 Brugge (St.-Andries) en met een geraamde kostprijs van ,33 euro. Artikel 3. De kostprijs voor alle werken tot uitrusting van de aan te leggen straten en de reservering van de grond voor de groene ruimten, openbare gebouwen en openbare nutsvoorzieningen zullen voor 58,383% gedragen worden door de aanvrager en voor 41,617% door de gemeente Jabbeke. Artikel 4. Vooraleer de vergunning kan afgeleverd worden, dient de aanvrager zich te verbinden om de eigendom van de in de aanvraag aangegeven openbare wegen, aanhorigheden en nutsvoorzieningen evenals de gronden waarop ze aangelegd worden, vrij en onbelast, en zonder kosten voor de gemeente, om niet af te staan bij de voorlopige oplevering der werken. Zij zullen worden opgenomen in het openbaar domein. Artikel 5: De werken zullen gefinancierd worden door kredieten ingeschreven op de begroting 2005 onder nummer 92202/ Patrimonium - bouw SPC Jabbeke - wedstrijdontwerp - rechtzettingen, verbeteringen en wijzigingen aan het bestek. Op de informatievergadering van 17 juni 2005 ten behoeve van deelnemers aan de offertevraag voor de bouw van SPC Jabbeke werden een reeks vragen gesteld aan het bestuur. De vragen gaven aanleiding tot volgende antwoorden: Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 23

24 ANTWOORD OP DE VRAGEN Op de informatievergadering van 17 juni 2005 werd op de vragen een eerste mondelinge ad hoc uitleg werd gegeven. De vragen en de uitleg werden na deze vergadering getoetst en tot het hierna volgend antwoord uitgewerkt. Dit schriftelijk antwoord vervangt de eerste mondelinge uitleg voor het geval die van het schriftelijk antwoord mocht afwijken. De vragen zijn samengebracht per thema, de getallen na de lettertekens verwijzen naar de volgorde waarop de vragen in informatievergadering van 17/06/05 zijn gesteld. Vragen omtrent PROGRAMMA (bladnummer 20 tot 36 v/h bestek) 15. Moeten er theatervoorzieningen en sportuitrustingen zijn, bvb. tennisnetten,? TOELICHTING: De in het bestek beschreven uitrusting dient voorzien te zijn. Tennisnetten zijn in het bestek niet vermeld als te voorzien. Indien de inschrijver geen grondverankeringen zelf voorziet dan moet hij tenminste aantonen dat het achteraf mogelijk is grondverankeringen aan te brengen en daarbij aan te geven op welke wijze dit kan gebeuren. 18. Zijn het aantal vierkante meters netto vierkante meters? TOELICHTING: Het gaat om netto m². 29. heeft de gemeente zijn bestek opgemaakt gebaseerd op een voorontwerp? TOELICHTING: Het bestek is niet gebaseerd op een reeds bestaand voorontwerp of ontwerp. 30. er staat beschreven dat de sporthal toegankelijk moet zijn voor een vrachtwagen van 10 ton. Welke is de asbelastingen? De vloer moet berekend worden op de asbelasting en niet op een vrachtwagen van 10 ton. VERBETERING: bladnr. 29 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: bladnr. 29 punt de tekst: toegankelijkheid van de zaal en berging voor vrachtwagens tot 10 ton wordt vervangen door de tekst: toegankelijkheid van de zaal en berging voor vrachtwagens met een gewicht op de grond tot 10 ton en een asbelasting van 7,5 ton. 31. moet de hoogte van de sporthal nu 7 meter of 7m60. TOELICHTING: bladnr. 28 punt en bladnr. 29 punt De tekst op bladnr. 28 punt 2.1.1, klasssieke sportzaal 42*24 polybeton: ideaal voor minivoetbal (hoofdgebruik) hoogte 7m vrij, heeft betrekking op de hoogte die vrij en ongehinderd is door verlichtingsarmaturen, draagstructuren, kokers, etc. De tekst op bladnr. 29 punt 2.1.1, vrije hoogte tussen vloer en plafond bedraagt minstens 7,60 meter, heeft betrekking op de hoogte tussen vloer en plafond. Beide bepalingen zijn niet strijdig met elkaar. 32. wat is het verschil tussen putwater en hemelwater? TOELICHTING: bladnr. 22 punt 0.10 In de tekst op bladnr. 22 punt 0.10, Het regenwater dient gescheiden afgevoerd te worden naar de vijver in het park of naar de beek. Voor sanitaire doeleinden dient gebruik gemaakt van putwater, wordt onder putwater verstaan: water uit een zogenaamde boorput. Hemelwater is water afkomstig van neerslag, meestal opgevangen in een regenput met overloop. 33. moet de afmeting van de tenniszaal twee gewone of drie kleine terreinen voorzien?hoe groot voor drie gewone tennisterreinen? antwoord vraagsteller: 36 x 48 meter. VERBETERING: bladnr. 30 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: bladnr. 30 punt 2.1.3: de tekst: tennis:noodzaak 32 * 38 (3 terreinen) specifieke vloer specifieke hoogte voorkeur zadeldak wordt vervangen door de tekst: tennis:noodzaak 36 * 48 (3 terreinen) specifieke vloer specifieke hoogte voorkeur zadeldak 34. hoe groot is een lokaal voor trogbolling en hoe wordt die ingericht? (afmeting voorschriften uitloopstroken) TOELICHTING: bladnr. 30 punt Het bestek voorziet een lokaal met een grootte van 90 m². Trogbollen wordt ook trabollen genoemd. De bolbaan zelf bestaat uit een holle baan (boltra genaamd) van minstens 2 meter en hoogstens 3 meter breed, een lengte van minstens 15 meter tot hoogstens 20 meter lang. De uitholling bedraagt 5 à 20 cm. Op 1,50 meter van beide uiteinden van de baan bevindt zich een zogenaamde pluim of staak. De begaanbare zijstroken naast de baan zijn minstens 1 meter breed. 35. waar dient het lokaal voor gevechtssporten voor? (12 m²) TOELICHTING: bladnr. 31 punt Het bestek is hier duidelijk in. Het gaat om een clublokaal (12 m²) dienstig als secretariaat en aansluitend aan de zaal gevechtssporten (160m²) vermeld op bladnr. 30 punt voor het scoutslokaal zijn voor de schuifwanden geen akoestische vereisten vermeld. Moet dit akoestisch geïsoleerd zijn? TOELICHTING: bladnr. 31 punt Er zijn geen specifieke akoestische eisen gesteld aan deze wand. Uiteraard is sterkte de vanzelfsprekend belangrijkste eigenschap. De inschrijver specifieert waarmee hij prijsgeeft en voegt er desgevallend een technische folder aan toe. 37. moet het sanitair allemaal gecombineerd worden en is dit wel goed? TOELICHTING: bladnr. 27 punt 1.5 Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 24

25 Een centraal sanitair blok is ingegeven door de ervaring en de bezorgdheid van het bestuur voor een efficiënte, beheersbare en onderhoudsvriendelijke uitbating van het complex. 38. moet de toog en de cafetaria van het jeugdhuis ingericht worden? TOELICHTING: bladnr. 32 punt de tekst: met eigen cafetaria en toog betekent dat de nodige ruimte voor cafetaria dient te worden voorzien met ten minste de ruwbouw voor de toog, alles zonder uitrusting maar wel met de nodige aansluitingsmogelijkheden (water, elektriciteit etc.). 39. moet de skate-infrastructuur ingericht worden en wat houdt dat in? TOELICHTING: bladnr. 32 punt Het bestek is hier duidelijk in. De plaats voor de inplanting van skate-infrastruktuur dient enkel op plan te worden voorzien maar niet in uitvoering. De eigenlijke inrichting met bijv. een skate-ramp behoort niet tot het programma. 40. Moet voor de polyvalente zaal zitjes en een uitschuifbare tribune voorzien worden? TOELICHTING: bladnr. 33 punt Ja, een uitschuifbare tribune behoort tot het programma. Het bestek vermeld duidelijk: elektrisch aangedreven uitschuifbare tribune met 300 zitplaatsen. 41. Wat voor uitrusting moet er worden voorzien in de projectie- en regieruimte, want alles is heel vaag? TOELICHTING: bladnr. 34 punt de tekst vermeld als te voorziene uitrusting: geluidsinstallatie en licht-orgel, vast opgestelde data/video projector (kan ook aan plafond in de zaal), oprolbaar projectiescherm, wireless intercom naar podium en artiestenloge. Het is de bedoeling dat de inschrijver opgeeft en specifieert wat hij daartoe voorziet in zijn prijs. 42. In de bibliotheek voor de volwassenen is niet vermeld hoeveel computers er voorzien worden. VERBETERING: bladnr. 35 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: de tekst: ruimte te voorzien voor opstelling van computer(s) voor raadpleging wordt vervangen door de tekst: ruimte te voorzien voor opstelling van ten minste 4 computers voor raadpleging. 43. Wat voor keuken moet er geïnstalleerd worden? VERBETERING: bladnr. 36 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: de tekst: Met leskeuken en aansluitend bij de leslokalen onder wordt vervangen door de tekst: Met leskeuken, voorzien van minimale standaardinrichting (inbegrepen: o.a. dubbele afwasbak, frigo, elektrisch fornuis met oven, microgolf) en aansluitend bij de leslokalen onder pagina 29 inkijk van uit cafetaria sportzaal. Mag de cafetaria op het eerste verdiep? TOELICHTING: bladnr. 29 punt Vanuit het oog voor een efficiënte, beheersbare en onderhoudsvriendelijke uitbating en een toegankelijk complex staat het bestuur een gelijkvloerse oplossing voor. Het vormt echter geen verplichting. Andere aspecten kunnen evenzeer een rol kunnen spelen in de motivatie waarop het complex ruimtelijk geconcipieerd wordt. 46. moeten de kleedkamers polyvalent gebruikt worden of specifiek per tak? TOELICHTING: bladnr. 26 punt 1.4 de tekst gecentraliseerd voor alle clusters en functies betekent: bij voorkeur polyvalent gebruik. Dit uitgangspunt is ingegeven door de bezorgdheid van het bestuur voor een efficiënte, beheersbare en onderhoudsvriendelijke uitbating van het complex. Vragen omtrent PROCEDURE 14. gaat het project ongewijzigd door na voorlegging van het project? TOELICHTING: Het gaat hier om een wedstrijd-offerte-aanvraag, niet om een onderhandelingsprocedure. Inschrijvingen mogen niet meer gewijzigd worden. 20. Is er mogelijkheid tot overleg met de eventuele gebruikers? TOELICHTING: Er is in het bestek geen overleg met gebruikers voorzien. Het gaat om een wedstrijd-offerte-aanvraag waarbij het programma vastligt en niet om een procedure waarbij het programma nog dient aangemaakt. Aan het programma in dit bestek is meegewerkt door de bevoegde gemeentelijke diensten en ambtenaren, die elk op hun terrein voeling hebben met het lokale verenigingsleven, de toekomstige gebruikers en hun behoeften. 21. Wordt er gekozen voor een plan zonder dat nog te moeten aanpassen? TOELICHTING: Er wordt toegewezen volgens de voorziene procedure en conform met de wetgeving op de overheidsopdrachten. Dit impliceert dat ingediende plannen als volledig en af dienen beschouwd en beoordeeld worden zoals ze zijn ingediend. 23. pagina 10: Hoe wordt de eerste beoordelingsfase beoordeeld? De prijs komt in deze fase niet voor. TOELICHTING: bladnr. 10, punt Criteria voor gunning van de opdracht In de eerste beoordelingsfase van de gunningscriteria wordt een rangschikking gemaakt op basis van de criteria voor ontwerpkwaliteiten. Dit houdt geen uitsluitingen in. Het criterium prijs komt pas in de tweede beoordelingsfase van de gunningscriteria (uitvoeringskwaliteiten) aan bod. Het element prijs komt daarin wel voor. Hiermee beoogt het bestuur onder de kwalitatief gunstigste ontwerpen het project met de gunstigste uitvoeringskwaliteiten te selecteren. 24. wie zit er in de jury? TOELICHTING: bladnr. 11, punt Beoordeling Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 25

26 Bij een wedstrijd-offerteaanvraag is voor de jurering sprake van een beoordelingscommissie. Het bestek legt enkel de samenstelling van deze beoordelingscommissie vast. De nominatieve samenstelling ervan wordt later door het aanbestedend bestuur beslist. 27. hoe worden de punten gegeven in de tweede beoordelingsfase? Welke zijn de afwegingsfactoren. TOELICHTING: bladnr. 10, punt Criteria voor gunning van de opdracht : Het gewicht van de criteria is bepaald in het bestek. De beoordelingscommissie dient haar beoordeling te motiveren. De wijze waarop de beoordelingscommissie haar beoordeling voert zal blijken uit het beoordelingsverslag. 28. wordt de datum van 20 oktober behouden? WIJZIGING: bladnr. 8 punt Plaats, dag en uur van de opening van de offertes Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende wijziging: De tekst : De opening van de offertes heeft plaats op 20 oktober 2005 om 10:00 uur ten overstaan van het college van burgemeester en schepenen of zijn afgevaardigde in de burelen van het gemeentehuis Jabbeke te Dorpsstraat 3 te 8490 Jabbeke wordt vervangen door de tekst: De opening van de offertes heeft plaats op 20 december 2005 om 10:00 uur ten overstaan van het college van burgemeester en schepenen of zijn afgevaardigde in de burelen van het gemeentehuis Jabbeke te Dorpsstraat 3 te 8490 Jabbeke. Vragen omtrent de PRIJS 1. Wat met verhoging van 10%. Is er dan heraanbesteding? TOELICHTING: De raming die in het bestek is opgegeven is richtinggevend en is geen uitsluitingscriterium. Het opdrachtgevend bestuur volgt de procedures zoals voorzien in de wetgeving op de overheidsopdrachten en volgens de bepalingen in de gemeentewet, ook indien de gunstigste bieder het bedrag van de raming die in het bestek is vermeld met meer dan 10% overschrijdt. 13. kostprijs: ongelimiteerde kostprijs? TOELICHTING: De in het bestek opgegeven raming is richtinggevend. De inschrijver dient erkend te zijn voorde erkenningsklasse die in overeenstemming is met het door hemzelf opgegeven inschrijvingsbedrag. Dit staat zo reeds in het bestek vermeld. 25. is het mogelijk dat de kostprijs apart wordt ingediend onder een afzonderlijke enveloppe en dat deze enveloppe pas open gedaan wordt na beoordeling door de jury? De jury beoordeelt dus het ontwerp zonder de kostprijs te weten. WIJZIGING: bladnr. 8 punt Indiening van de offerte Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende wijziging: De tekst: De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan : Gemeentebestuur JABBEKE, Dorpsstraat 3, B-8490 JABBEKE Wordt vervangen door de tekst: De prijsopgave en de samenvattende meetstaat met opgave van de prijzen per artikel worden in een afzonderlijke gesloten en verzegelde omslag geschoven waarop zijn vermeld: de vermelding PRIJSOPGAVE EN SAMENVATTENDE MEETSTAAT MET PRIJS, de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Deze omslag wordt pas geopend na het verloop van de eerste beoordelingsfase van de criteria voor gunning van de opdracht en voor de inschrijvingen die in de tweede beoordelingsfase van de gunningscriteria worden beoordeeld. Deze omslag wordt samen met de overige offertedocumenten geschoven in een definitief gesloten omslag waarop eveneens zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een volgende gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan : Gemeentebestuur JABBEKE, Dorpsstraat 3, B-8490 JABBEKE WIJZIGING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden d)samenvattende meetstaat Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende wijziging: De tekst: Samenvattende meetstaat met gedetailleerde prijsopgave Wordt vervangen door de tekst: Samenvattende meetstaat met enkel opgave van hoeveelheden per rubriek van het bestek en ZONDER PRIJZEN. Deze meetstaat is bedoeld voor de eerste beoordelingsfase van de gunningscriteria Vragen in verband met IN TE DIENEN DOCUMENTEN 3. Met betrekking tot de clausule rond de verzekering van de 10- jarige aansprakelijkheid werd geen begunstigde voorzien. TOELICHTING: bladnr. 16 artikel 38-Verzekeringen: Het bestek is duidelijk: de begunstigden zijn diegenen die de schade lijden m.a.w. de bouwheer (het opdrachtgevend bestuur) of derden. 12. het veiligheids- en gezondheidsplan hoe uitgebreid moet dit zijn. Mag dit intern of moet dit door een controlebureau gebeuren? Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 26

27 TOELICHTING: bladnr. 15 Artikel 30-Veiligheidscoördinatie en veiligheidsvoorschriften: Het gevraagde V&G-plan en de opmaak ervan dient te beantwoorden aan de regelgeving terzake. Het bij de inschrijving gevraagde document kan beknopt zijn en dient tenminste melding te maken van de specifieke problemen en knelpunten die eigen zijn aan het ingediende project. Alvorens het bestuur tot toewijzing overgaat dient de aannemer het volledige V&Gplan over te maken. 16. is er met de brandweerdienst, AROHM, de nutsvoorzieningen, milieu en Westkans contact opgenomen? Wie betaalt deze vergoeding en is er geheimhouding bij de adviserende instanties? Waarom wordt er geen algemeen advies vooraf gevraagd? VERBETERING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: De teksten op bladnr. 18 punt B onderverdelingen l), m, n, en o worden geschrapt: l) Document waaruit de haalbaarheid voor het bekomen van een bouwvergunning blijkt, inclusief verslag van overleg met de stedenbouwkundige diensten m) Document waaruit de haalbaarheid voor het bekomen van een milieuvergunning blijkt. n) Document waaruit blijkt dat toegankelijkheidsadvies is ingewonnen bij VZW Westkans en dat met dit advies is rekening gehouden in het project. o) Document waaruit blijkt dat advies van de brandweer is ingewonnen en dat met dit advies is rekening gehouden in het project. Deze teksten worden vervangen door volgende tekst: l,m,n,o) De inschrijver voegt een document toe waarin hij bevestigt dat het ingediende project haalbaar is op het vlak van de regelgeving inzake milieu, toegankelijkheid voor anders-validen, brandvoorkoming en stedenbouwkundige bepalingen. 17. is er een milieuvergunning nodig voor de fuifzaal i.v.m. omgevingslawaai? Kan dit vooraf niet aangevraagd worden door de gemeente bij de provincie? TOELICHTING: Het aanvragen van vergunningen kan pas zinvol gebeuren zodra bekend is met welk project tot uitvoering wordt overgegaan. De inschrijvingen dienen aan de milieunormen te beantwoorden. 19. pagina 18: overzicht in te dienen documenten. Er zijn veel in te dienen documenten. Moet alles zo in detail ingediend worden? TOELICHTING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden De in te dienen documenten dienen ter beoordeling van de inschrijvingen. Voor de inschrijver is de zorgvuldigheid en volledigheid van deze documenten van belang met het oog op de beoordeling. 22. pagina 18 Realiseert de gemeente welke kosten dit zijn? Bijvoorbeeld puntje g berekeningen en rapporten. TOELICHTING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden, onderverdeling g) Van de in te dienen documenten inzake berekeningen en rapporten dienen bij de inschrijving minstens de globale berekeningen en schema s te worden ingediend waarmee de kwaliteiten van het ingediende project kunnen worden beoordeeld. Detailberekeningen dienen na toewijzing aangereikt worden. 44. is het brandweerattest een uitsluitingscriteria? Het zou kunnen zijn dat je een goed ontwerp hebt, maar dat de brandweer het afkeurt. Een opmerking uit de zaal: wanneer je geen brandattest hebt, kan je ook geen bouwvergunning krijgen. TOELICHTING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden, onderverdeling o) : Dit is geen uitsluitingscriterium. Het staat de inschrijver kan zelf adviezen inwinnen en dit bij zijn inschrijving te voegen. Zie ook vraag IV/16 en de aldaar vermelde correctie Vragen in verband met CRITERIA 2. De selectiecriteria: wat men kandidaten die niet aan alle voorwaarden voldoen. Worden zij uitgesloten? Kunnen of worden zij uitgesloten als een document niet aanwezig is? TOELICHTING: bladnr. 8 Selectiecriteria Kandidaten die niet beantwoorden aan de minimale selectiecriteria worden uitgesloten. Indien documenten ontbreken waardoor het aanbod niet kan worden beoordeeld, dan kan de aanbestedende overheid deze documenten alsnog opvragen voor zover dit het aanbod niet wijzigt. 4. Onder de selectiecriteria wordt verwezen naar referenties. Wat wordt verstaan onder gelijkaardige projecten? Word je automatische geweigerd wanneer je dat niet hebt? TOELICHTING: bladnr. 9 punt Technische bekwaamheid Attesten van opdrachtgevers als referenties zijn één van de elementen waarmee het criterium technische bekwaamheid wordt geëvalueerd. Het ontbreken van deze attesten houdt geen automatische uitsluiting in maar kan uiteraard wel invloed hebben op de beoordeling van dit criterium. Het begrip functioneel gelijkaardige opdrachten wordt ruim benaderd. O.a. aard en omvang van deze opdrachten zijn bepalend bij de beoordeling van het criterium technische bekwaamheid. 8. pagina 7 alinea 2 en 3 aanlevering tekeningen is dit dezelfde aannemer als in de selectiecriteria? (Voorstel uit de zaal om een andere benaming aan de aannemer te geven in de selectiecriteria.) TOELICHTING: bladnr. 7 punt 2. en punt 3. : Met aannemer op pagina 7 alinea 2 en 3 wordt bedoeld: de inschrijver aan wie de opdracht wordt toegewezen en die de opdracht aanneemt. In de selectiecriteria op bladnr. 10 daarentegen is sprake van uitvoerende aannemer of van aannemer. Op die plaats is bedoeld: de uitvoerder als diegene die deel uitmaakt van het team ontwerper/uitvoerder. Dit blijkt zo uit de kontekst. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 27

28 Vragen in verband met ARCHITECTEN / STUDIEBUREAUS 5. dossier is een samenwerking tussen architect en aannemer is er een minimum juridische vereiste tussen die 2 banden? TOELICHTING: bladnr. 9 punt Engagement van het team ontwerper/uitvoerder inzake uitvoering Het bestek legt geen juridische samenwerkingsvorm op tussen de betrokken partijen in het team ontwerper/uitvoerder. Er wordt in het bestek enkel gevraagd om een ondertekende verklaring waarin t.o.v. de aanbestedende overheid het engagement van deze partijen wordt gegarandeerd. 6. Als een architect zich verbindt met een aannemer, moet er dan een 3e architect zijn als neutrale waarnemer? TOELICHTING: De wetgeving op de overheidsopdrachten legt dit niet op. Architecten dienen zich te schikken naar de regelgeving die op hun beroep van toepassing is. Mocht blijken dat, bij uitvoering, het opdrachtgevend bestuur zich dient te laten bijstaan, dan zal hiervoor het nodige worden gedaan. 7. Wordt er later een overeenkomst opgemaakt tussen gemeente aannemer of tussen gemeente architect en aannemer? TOELICHTING: Het gaat om een wedstrijd-offerteaanvraag. De gunning gebeurt voor de totaliteit van de opdracht en aan de inschrijver aan wie het werk wordt toegewezen. Het bestek voorziet niet in afzonderlijke overeenkomsten met de leden van het team ontwerper/uitvoerder (bijv. ingenieur stabiliteit, architect, ingenieur akoestiek, etc.). 9. overweegt het bestuur de architect uit te nemen en apart te betalen? TOELICHTING: Nee, zie in dit verband het antwoord op vraag is het bestek getoetst bij de orde van de architecten? TOELICHTING: De wetgeving op de overheidsopdrachten bevat geen verplichting daartoe in hoofde van het opdrachtgevend bestuur. 11. zustervennootschap formule met 2 architecten technische architect TOELICHTING: Zie in dit verband de antwoorden op vragen 5,6,7 en specifieke aanvragen in verband met studies adviezen (stabiliteit geluid). Er moet een contract zijn met een speciaal bureau. Kan dit bureau voor verschillende inschrijvers optreden? TOELICHTING: De wetgeving op de overheidsopdrachten maakt geen voorbehoud tegen het feit dat studiebureaus voor technieken zich aandienen bij verschillende kandidaat-inschrijvers. OVERIGE Na de informatievergadering van 17 juni 2005 heeft het opdrachtgevend bestuur beslist: a) de datum van opening der offertes te wijzigen nml. 20 december 2005 om 10 uur i.p.v. 20 oktober 2005 om 10:00 uur b) dat op straffe van nietigheid de inschrijver volgende vermelding dient aan te brengen op het offerteformulier en op de samenvattende opmetingen: De inschrijver bevestigt hierbij kennis te hebben genomen van de rechtzettingen, verbeteringen en wijzigingen en ermee rekening gehouden te hebben in zijn offerte. c) tot rechtzettingen in de artikels vermeld op de hiernavolgende bladzijden van het bestek: VERBETERING: bladnr. 29 punt VERBETERING: bladnr. 30 punt VERBETERING: bladnr. 35 punt VERBETERING: bladnr. 36 punt WIJZIGING: bladnr. 7 punt Opmaak van de offerte WIJZIGING: bladnr. 8 punt Plaats, dag en uur van de opening van de offertes WIJZIGING: bladnr. 8 punt Indiening van de offerte WIJZIGING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden d)samenvattende meetstaat VERBETERING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden WIJZIGING: bladnr. 10. b) PROGRAMMA (50%) Daarnaast gaven de vragen aanleiding tot volgende verbeteringen en wijzigingen in de tekst van het bestek. Deze worden aanvullende gepubliceerd: VERBETERING: bladnr. 29 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: bladnr. 29 punt de tekst: toegankelijkheid van de zaal en berging voor vrachtwagens tot 10 ton wordt vervangen door de tekst: toegankelijkheid van de zaal en berging voor vrachtwagens met een gewicht op de grond tot 10 ton en een asbelasting van 7,5 ton. VERBETERING: bladnr. 30 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 28

29 bladnr. 30 punt 2.1.3: de tekst: tennis:noodzaak 32 * 38 (3 terreinen) specifieke vloer specifieke hoogte voorkeur zadeldak wordt vervangen door de tekst: tennis:noodzaak 36 * 48 (3 terreinen) specifieke vloer specifieke hoogte voorkeur zadeldak VERBETERING: bladnr. 35 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: de tekst: ruimte te voorzien voor opstelling van computer(s) voor raadpleging wordt vervangen door de tekst: ruimte te voorzien voor opstelling van ten minste 4 computers voor raadpleging. VERBETERING: bladnr. 36 punt Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: de tekst: Met leskeuken en aansluitend bij de leslokalen onder wordt vervangen door de tekst: Met leskeuken, voorzien van minimale standaardinrichting (inbegrepen: dubbele afwasbak, frigo, elektrisch fornuis met oven, microgolf) en aansluitend bij de leslokalen onder WIJZIGING: bladnr. 7 punt Opmaak van de offerte Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende wijziging: Na de eerste alinea met de de tekst: De offerte en de....het KB van 08 januari wordt een alinea toegevoegd met de volgende tekst: Op straffe van nietigheid brengt de inschrijver volgende vermelding aan op het offerteformulier en op de samenvattende opmetingen: De inschrijver bevestigt hierbij kennis te hebben genomen van de rechtzettingen, verbeteringen en wijzigingen en ermee rekening gehouden te hebben in zijn offerte.. WIJZIGING: bladnr. 8 punt Plaats, dag en uur van de opening van de offertes Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende wijziging: De tekst : De opening van de offertes heeft plaats op 20 oktober 2005 om 10:00 uur ten overstaan van het college van burgemeester en schepenen of zijn afgevaardigde in de burelen van het gemeentehuis Jabbeke te Dorpsstraat 3 te 8490 Jabbeke wordt vervangen door de tekst: De opening van de offertes heeft plaats op 20 december 2005 om 10:00 uur ten overstaan van het college van burgemeester en schepenen of zijn afgevaardigde in de burelen van het gemeentehuis Jabbeke te Dorpsstraat 3 te 8490 Jabbeke. WIJZIGING: bladnr. 8 punt Indiening van de offerte Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende wijziging: De tekst: De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan : Gemeentebestuur JABBEKE, Dorpsstraat 3, B-8490 JABBEKE Wordt vervangen door de tekst: De prijsopgave en de samenvattende meetstaat met opgave van de prijzen per artikel worden in een afzonderlijke gesloten en verzegelde omslag geschoven waarop zijn vermeld: de vermelding PRIJSOPGAVE EN SAMENVATTENDE MEETSTAAT MET PRIJS, de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Deze omslag wordt pas geopend na het verloop van de eerste beoordelingsfase van de criteria voor gunning van de opdracht en voor de inschrijvingen die in de tweede beoordelingsfase van de gunningscriteria worden beoordeeld. Deze omslag wordt samen met de overige offertedocumenten geschoven in een definitief gesloten omslag waarop eveneens zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een volgende gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan : Gemeentebestuur JABBEKE, Dorpsstraat 3, B-8490 JABBEKE WIJZIGING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden d)samenvattende meetstaat Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 29

30 Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende wijziging: De tekst: Samenvattende meetstaat met gedetailleerde prijsopgave Wordt vervangen door de tekst: Samenvattende meetstaat met enkel opgave van hoeveelheden per rubriek van het bestek en ZONDER PRIJZEN. Deze meetstaat is bedoeld voor de eerste beoordelingsfase van de gunningscriteria VERBETERING: bladnr. 18 punt B. Bij de inschrijving te voegen plannen en bescheiden Het opdrachtgevend bestuur beslist tot volgende verbetering: De teksten op bladnr. 18 punt B onderverdelingen l), m, n, en o worden geschrapt: l) Document waaruit de haalbaarheid voor het bekomen van een bouwvergunning blijkt, inclusief verslag van overleg met de stedenbouwkundige diensten m) Document waaruit de haalbaarheid voor het bekomen van een milieuvergunning blijkt. n) Document waaruit blijkt dat toegankelijkheidsadvies is ingewonnen bij VZW Westkans en dat met dit advies is rekening gehouden in het project. o) Document waaruit blijkt dat advies van de brandweer is ingewonnen en dat met dit advies is rekening gehouden in het project. Deze teksten worden vervangen door volgende tekst: l,m,n,o) De inschrijver voegt een document toe waarin hij bevestigt dat het ingediende project haalbaar is op het vlak van de regelgeving inzake milieu, toegankelijkheid voor anders-validen, brandvoorkoming en stedenbouwkundige bepalingen. WIJZIGING: bladnr. 10 punt b) PROGRAMMA (50%) Het opdrachtgevend bestuur beslist tot schrapping van volgende tekst in de tweede alinea: De tekst : Indien er meer dan vijf inschrijvingen werden ontvangen dan wordt de verdere beoordeling in de tweede stap beperkt tot de vijf gunstigste inschrijvingen die bij de eerste stap voortgekomen zijn. Tijdens het debat wordt door raadslid W. Jodts opgemerkt dat de jury thans nog niet bepaald is en dat daarbij heel wat deskundigheid vereist zal zijn. Zo lijkt het aangewezen om ook de stedenbouwkundig ambtenaar daarin te betrekken omtrent de toetsing aan het van kracht zijnde BPA. Raadslid P. Vandenbussche stelt de vraag rond opportuniteit van de dubbele beoordeling en het slechts weerhouden van 5 ontwerpen na technische beoordeling. De kans bestaat dat aldus heel goede ontwerpen niet weerhouden worden. Daarnaast wordt gevraagd om de gemeenteraad te betrekken in de samenstelling van de jury en het verdere van de procedure. De voorzitter kan instemmen met het argument dat alle in de eerste (technische) beoordeling weerhouden ontwerpen, voor beoordeling voorgelegd worden aan de wedstrijdjury. Tenslotte wordt toelichting verstrekt bij het verdere van de procedure van wedstrijd bij algemene offertevraag. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de hierboven vermelde verbeteringen en wijzigingen in het bestek voor het bouwen van het sport- en cultuurcentrum Gemeentepark Jabbeke, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 april Het schepencollege wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 30

31 24 Patrimonium - herinrichting omgeving De Schelpe - hellend vlak t.h.v. de Schelpe - ontwerp. Deze werken zijn noodzakelijk in het kader van de omgevingsaanleg en de toegankelijkheid voor gehandicapten van het gebouw De Schelpe. De totale kostprijs voor deze werken bedraagt 7.452,39 euro (inclusief BTW) Tijdens het debat wordt door raadslid R. Madoc aangedrongen op bijkomende prijsvraag aangezien het hier een ontwerp van slechts enkele m2 in blauwsteen betreft. BESLUIT, na beraadslaging waarbij raadslid R. Madoc zich onthoudt, de overigen instemmen (21) Artikel 1 : Er wordt goedkeuring gegeven voor de uitvoering van een trapconstructie en hellend vlak ter hoogte van zaal De Schelpe te Snellegem voor een totale kostprijs van 7.452,39 euro (inclusief BTW). De werken zullen gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Deze werken zullen gefinancierd worden met kredieten ingeschreven op de begroting 2005 onder artikelnummer 421/ Openbare werken - omgevingsaanleg Stalhillebrug zuid - aanleg van een gescheiden rioleringssysteem nav de werken van het Vlaams gewest ontwerp Begin september 2005 starten de werken voor de omgevingsaanleg aan Stalhillebrug. De werken worden uitgevoerd voor rekening van de nv Waterwegen en Zeekanaal afdeling Bovenschelde. De werken worden ook voor een deel uitgevoerd in de Stationsstraat, tot aan het huisnr Het lijkt aangewezen om bij de uitvoering van de werken een gescheiden rioleringssysteem aan te leggen. Hiervoor werd prijsopgave gevraagd aan de aannemer. De werken belopen 55 meter DWA-riolering, diameter 20, en 52 meter RWA-riolering, diameter 40 cm. De opgegeven prijs beloopt euro + BTW, of in totaal ,75 euro. Tijdens het debat wordt door raadsleden J. Monteyne, W. Jodts en Guy Deklerck toelichting gevraagd rond de werken aan de brug zelf die blijkbaar door een expertisedebat tussen opdrachtgever, ontwerper en aannemer vertraging oploopt. Er wordt goedkeuring gegeven voor het ontwerp van de werken voor de aanleg van een gescheiden Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 31

32 rioleringssysteem in het deel van de Stationsstraat, tegenaan het kanaal, en dit voor een geraamde kostprijs van ,75 euro. De werken zullen gegund worden aan de hoofdaannemer voor de omgevingsaanleg van de Stalhillebrug, werken uitgevoerd in opdracht van de nv Waterwegen en Zeekanaal afdeling Bovenschelde. Artikel 3: De werken zullen gefinancierd worden door een krediet in te schrijven in de begroting voor het dienstjaar 2005, via begrotingswijziging, en wel onder artikel 87701/ Openbare werken - riolerings- en afkoppelingswerken in de Isenbaertstraat, Hageweg en Oostmoerstraat - aanleggen van een fietspad tussen Snellegem en Zedelgem (vak Isenbaertstraat - Snellegemstraat) - grondverwervingen. Aan de gemeenteraad wordt voorlegging gedaan van het voorstel van onteigeningsplan voor het realiseren van rioleringswerken en afkoppelingswerken in de Isenbaertstraat, Hageweg en Oostmoerstraat en het aanleggen van een fietspad tussen Snellegem en Zedelgem. De totale grondinname beloopt 5765 m², gespreid over 15 kadastrale percelen. Het onteigeningsplan wordt opgemaakt door studiebureau ir. Lobelle in datum van 11 augustus Het plan met aanduiding van de te onteigenen percelen, bevat eveneens een onteigeningstabel. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om ten principiële te beslissen om deze gronden te onteigenen. De verwerving is wegens de noodzaak voor de aanleg van het fietspad hoogdringend. De gemeenteraad neemt de principebeslissing om de procedure voor onteigening bij hoogdringendheid te starten Het ontwerp van het onteigeningsplan Aanleg fietspad Isenbaertstraat wordt voorlopig aangenomen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het voorgeschreven openbaar onderzoek m.b.t. dit ontwerp. 27 Buurtwegen - opname in het gemeentelijk wegennet - deel verbindingsweg tussen Gistelsteenweg en Zandstraat. Ten gevolge van een ingediende klacht nopens het niet uitvoeren van de gemeenteraadsbeslissing d.d. 11/03/1996 betreffende het openstellen van wandelwegen heeft de Gouverneur de Provinciale Technische Dienst belast met een onderzoek ter plaatse. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 32

33 Het volgende werd vastgesteld m.b.t. de verbindingsweg tussen Zandstraat en Gistelsteenweg : - bedoelde weg is eigendom van de Vennootschap De Hooghe Dijcken; - deze weg is niet ingeschreven in de atlas van de buurtwegen van Varsenare goedgekeurd in 1848 en niet in 1870; - het gaat hier dus om een private weg die op twee plaatsen is afgesloten met hekkens; - een definitieve beslissing tot heropening werd nooit goedgekeurd; - het deel vanaf de Gistelsteenweg vertoont een openbaar karakter (aanwezigheid elektriciteitscabine, verlichting, door de gemeente aangebrachte steenslagverharding) mede doordat het dienst doet als uitweg van aanpalende bewoners. Gelet op bovenstaande kan het gemeentebestuur in overweging nemen dit gedeelte van de weg op te nemen in het gemeentelijk wegennet. De betrokken toegangsweg is in gebruik bij 3 aangelanden. Het lijkt aangewezen om dit gedeelte een openbaar karakter te verlenen. Het perceel is kadastraal gekend onder Jabbeke, 5 afdeling, sectie C perceel nr 244 l en m Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet. Tijdens het debat betreurt raadslid R. Madoc het jarenlang getalm van het schepencollege, zoals dit ten andere ook het geval is met andere buurtwegen. De betreffende weg heeft in het verleden steeds een openbaar karakter gehad zodat die opnieuw volledig dient opengesteld te worden. Raadslid P. Vanden Bussche betreurt eveneens het getalm t.a.v. de openstelling van buurtwegen en verwijst daarbij expliciet naar het voorbeeld van de buurtweg in de Veldhoek in Zerkegem. Door de voorzitter wordt uiteengezet dat t.a.v. het voorstel de situatie al die tijd ongewijzigd gebleven is en dat er een heel duidelijk advies is van de provinciale dienst, zoals in aanvang van dit besluit opgenomen. BESLUIT, na beraadslaging waarbij raadslid R. Madoc tegen stemt, de overigen instemmen (21) Er wordt ten principiële beslist om de procedure op te starten voor het vaststellen van een rooiplan voor de wegenis voor een zijstraat van de Gistelsteenweg, ter hoogte van het huisnummer 8. Het schepencollege wordt gelast met de aanstelling van een ontwerper en het organiseren van een openbaar onderzoek voor inlijving in het openbaar domein van de Gemeente Jabbeke, waarna het dossier voor goedkeuring voorgelegd wordt aan de hogere overheid. 28 Patrimonium - vervangen lijnverlichting op de toren van de Sint-Blasiuskerk te Jabbeke - ontwerp. In antwoord op het schrijven van het college d.d. 13/06/2005, laat de WVEM de prijsopgave geworden voor de herstelling van de lijnverlichting aan de toren van de Sint-Blasiuskerk te Jabbeke. Na plaatsbezoek met de voorzitter van de Kerkraad, dhr. Vanwynsberghe, is de WVEM tot het besluit gekomen dat de volledige vervanging van de huidige lijnverlichting een betere oplossing lijkt dan het Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 33

34 herstellen van de defecte stukken. Dit standpunt werd ingenomen vanuit de veronderstelling dat op termijn andere gedeelten van de lijnverlichting ook zullen uitvallen en dus eveneens dienen hersteld. Door de volledige vervanging van de huidige lijnverlichting kan de WVEM twee opties voorstellen: - optie 1 : vervangen bestaande lijnverlichting met tube-light type Standaard. Dit type komt overeen met de huidige lijnverlichting aanwezig op de kerktoren. - optie 2 : vervangen bestaande lijnverlichting met tube-light type LED. Dit type biedt volgende pluspunten t.o.v. type Standaard : --- grotere helderheid (wit licht i.p.v. geel licht voor wat betreft de galmgaten); --- betere aflijning/contrast (zie fotovoorbeelden in bijlage) --- betere bedrijfszekerheid De totale kostprijs (incl. BTW) van dit werk ten laste van het gemeentebestuur bedraagt : - optie 1 (vervangen bestaande lijnverlichting met tube-light type Standaard) = 6.400,48 euro. - optie 2 (vervangen bestaande lijnverlichting met tube-light type LED) = 7.831,93 euro. Aldus wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de werken uit te voeren zoals beschreven in optie nr. 2. Er wordt goedkeuring gegeven voor het ontwerp voor het vervangen lijnverlichting op de toren van de Sint-Blasiuskerk te Jabbeke. De werken worden uitgevoerd zoals door WVEM beschreven in optie 2 voor een totale kostprijs van 6.472,67 euro + 21% BTW of in totaal 7.831;93 euro. Deze werken worden gefinancierd met kredieten ingeschreven op de begroting voor het jaar 2005 onder artikelnummer 552/ Nutsvoorzieningen - ondergronds brengen leidingnetten in de Woudweg naar Zedelgem. WVEM laat prijsofferte geworden voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Woudweg naar Zedelgem te Snellegem. Het gemeentebestuur zal zelf instaan voor het delven van de sleuf en bijhorend opbraak en herstel van de bedekking. Het plaatsen van de netkabels wordt door de WVEM uitgevoerd. Voor de openbare verlichting wordt geopteerd voor het plaatsen van 4 standaard conische rechte metalen palen met lichtpunthoogte 6,3 m, waarop de 3 gerecupereerde armaturen en 1 nieuw toestel, type VZ 36 W, worden gemonteerd. De totale kostprijs (incl. BTW) van dit werk ten laste van het gemeentebestuur bedraagt ,69 euro. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 34

35 Er wordt goedkeuring verleend voor het ondergronds brengen van de nutsleidingen in de Woudweg naar Zedelgem, voor een totale kostprijs van ,69 euro (inclusief BTW), zoals voorgesteld door WVEM. Deze werken worden gefinancierd met kredieten ingeschreven op de begroting voor het jaar 2005 onder artikelnummer 552/ Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zitting van 4 juli De volgende gemeenteraadszitting is voorzien voor 10 oktober Geen punten meer op de agenda zijnde, wordt de vergadering opgeheven De secretaris, De burgemeester, G. Acke. R. Verleye. Verslag gemeenteraad 12 september 2005 pagina 35