Over AlbumDesign Pro 4.1.0

Transcriptie

1 Over AlbumDesign Pro Deze gebruiksaanwijzing geeft u een complete beschrijving van hoe de AlbumDesign Pro software werkt. AlbumDesign Pro wordt gebruikt voor het ontwerpen van uw FotoBoeken én Palazzo-albums. Er komen voortdurend updates beschikbaar zodat u een ruime keuze blijft houden in de opmaak van uw FotoBoeken. Het programma AlbumDesign Pro installeert u op uw eigen computer, een Windows PC of een Macintosh computer. U creëert uw FotoBoek op uw eigen computer zodat de snelheid van uw computer wordt gebruikt en u direct beschikking heeft over uw fotocollectie. De AlbumDesign Pro software is zeer gebruiksvriendelijk; foto s en tekst worden eenvoudig toegevoegd en bewerkt. Daarnaast kunt u gebruik maken van de vele paginastijlen,achtergronden en kaders die ter beschikking staan, maar u kunt natuurlijk ook uw eigen lay-outs ontwerpen en opslaan. Het door u ontworpen FotoBoek wordt vervolgens door Vakcolor op Fuji fotopapier geprint, voor de mooiste kwaliteit. Hardware vereisten Windows PC minimum specificaties Windows XP (ServicePack 2 of 3), Windows Vista of Windows 7 2GB vrije schijfruimte minimaal 768MB geheugen (2GB aanbevolen) Apple Macintosh minimum specificaties Mac OS GB vrije schijfruimte minimaal 1 GB geheugen (2GB aanbevolen) 1

2 Inhoudsopgave 1. Installeren van AlbumDesign Pro AlbumDesign Pro downloaden Windows installatie Macintosh installatie Updates 4 2. Beginnen met AlbumDesign Pro Voordat u begint Een album beginnen Het werkvenster 6 3. De menubalk Bestand Wijzigen Invoegen Pagina Beeld De helpfunctie De toolbar Foto s beheren Foto s toevoegen Foto s categoriseren Foto s sorteren Foto s een waardering geven Oriëntatie van een foto aanpassen Ontbrekende foto s Foto s plaatsen in het album Automatisch plaatsen Handmatig plaatsen Aanpassen van de kadrering en uitsneden maken Aanpassen van het kader Foto s passend maken Uitlijnen op de pagina Marges en pagina-afloop Rangschikken op de pagina Foto s omwisselen Foto s vastzetten Foto s groeperen Tekst toevoegen Bibliotheek Paginastijlen gebruiken Paginastijlen ontwerpen Maskers, achtergronden, kaders en plakboekobjecten Maskers ontwerpen Achtergronden gebruiken Kaders ontwerpen 22 2

3 6.7 Hernoemen van bibliotheekonderdelen Verwijderen van bibliotheekonderdelen Inspector Foto-effecten Foto-eigenschappen Teksteigenschappen Positiebepaling Pagina-achtergrond Bestellen Het project controleren De winkelwagen en het online orderformulier Afwerking kiezen De order uploaden 28 Bijlage Sneltoetsoverzicht 30 3

4 1. Installeren van AlbumDesign Pro AlbumDesign Pro downloaden Log in op en klik op Software/AlbumDesign Pro. Vanaf hier kunt u de software opslaan op uw computer. Kies daarvoor het juiste installatieprogramma voor uw computer; Windows of Macintosh. Wanneer het programma succesvol is gedownload, kan deze geïnstalleerd worden op uw computer. Volg de instructies in het volgende paragraaf om AlbumDesign Pro te installeren. Wanneer u tijdens de installatie dezelfde mappen aanhoudt, wordt de oude versie (2.5.8) vanzelf overschreven. 1.2 Windows installatie Open het installatieprogramma dat u zojuist gedownload heeft en volg de instructies op het scherm om de software te installeren. Zodra de installatie is voltooid, kunt u het programma openen via het Startmenu of de snelkoppeling op uw bureaublad. 1.3 Macintosh installatie Open het installatieprogramma dat u zojuist gedownload heeft en volg de instructies op het scherm om de software te installeren. Zodra de installatie is voltooid kunt u het programma openen vanuit de map Applicaties of via de alias op uw bureaublad. 1.4 Updates Wanneer u de software start wordt er een welkomstscherm getoond. De eerste keer dat de software wordt opgestart kan het even duren voordat u verder kunt. De software wordt dan klaargemaakt voor gebruik. Tevens verschijnt er een pop-up met de vraag of u automatische updates wilt inschakelen. Er worden regelmatig aanpassingen aan producten gedaan. Door het inschakelen van deze automatische update beschikt u altijd over de meest recente lay-outs en producten. Er verschijnt geregeld een pop-up die u erop wijst dat de Automatische update nieuwe items heeft ontdekt die klaarstaan om te worden gedownload. Het is belangrijk om altijd te updaten, zodat u aan de slag gaat met de nieuwste producten. Daarnaast kunt u zelf kiezen of u nieuwe achtergronden, maskers e.d. wilt downloaden. De tijd die het downloaden in beslag neemt, hangt af van het aantal items en uw internetaansluiting. U kunt op ieder moment bekijken of er updates zijn, door te klikken op Updates checken in het startscherm. 4

5 2. Beginnen met AlbumDesign Pro Voordat u begint Zorg ervoor dat de foto s op uw computer in een makkelijk te vinden map staan, bij voorkeur op de computer zelf, dus niet op externe schijven. Het kan zijn dat de software de foto s dan niet terug kan vinden, doordat een externe schijf van naam wisselt (schijfnaam, bv F:/ naar G:/)bij het opnieuw inpluggen in uw computer. Verander geen namen van mappen of afbeeldingen en verplaats ze niet voordat uw product afgeleverd is. 2.2 Een album beginnen In het welkomstscherm, klikt u op Start. Klik op Maak een nieuw project om een nieuw fotoalbum te starten. Met de functie Open een bestaand project, gaat u verder met een eerder gemaakt project. Wanneer u een nieuw project start, selecteert u in het volgende scherm het soort dat u wilt gaan maken. Als u het gewenste FotoBoek heeft gevonden klikt u deze aan en kiest vervolgens Volgende. In het volgende scherm kunt u hele mappen of losse foto s toevoegen aan het project. Kies hiervoor het plusje linksboven in het venster. Kies voor Volgende als u klaar bent om aan uw project te beginnen. Elk product heeft zijn eigen zogenaamde paginastijlen. Deze stijlen kunnen worden gebruikt door de paginastijl eenvoudig te slepen op een blanco pagina. De template wordt dan automatisch op het juiste formaat gebracht. U kunt ook uw eigen paginastijlen maken, opslaan en opnieuw gebruiken in het project. 5

6 2.3 Het werkvenster 1. Foto-lijst: Aan de linkerzijde van uw scherm vindt u de fotolijst waarin alle foto s die op dat moment geladen zijn, worden getoond. 2. Paginavoorbeelden: Hierin kunt u voorbeelden zien van iedere reeds ontworpen pagina. 3. Toolbar: De toolbar geeft u de eenvoudig toegang tot de basisfuncties van de applicatie. 4. Ontwerpgebied: Dit is het gebied waarin u uw pagina ontwerpt. 5. Bibliotheek: De bibliotheek onder in het venster bevat paginastijlen, maskers, achtergronden en plakboekobjecten die beschikbaar zijn. 6. Inspector: De inspector bevindt zich aan de rechterkant van het venster en bevat alle bedieningsmogelijkheden die u nodig heeft om uw objecten te manipuleren. Het menu is opgedeeld in verschillende tabbladen welke u bovenin vindt. 6

7 3. De menubalk Het volgende hoofdstuk behandelt alle onderdelen van de menubalk, welke te vinden is bovenin uw scherm. De menubalk bestaat uit het volgende hoofdonderdelen: 1. Bestand 2. Wijzigen 3. Invoegen 4. Pagina 5. Beeld 6. Help 3.1 Bestand Dit onderdeel van de menubalk geeft u toegang tot de basisopties van de applicatie, zoals het bewaren van uw bestand of het instellen van uw voorkeuren. Bewaren Uw project kan op ieder gewenst moment worden opgeslagen met deze knop of via de sneltoets CTRL+S. Ook op de toolbar vindt u de optie Opslaan. Daarnaast heeft de software een Auto-Save functie waardoor uw project beschermd wordt als uw computer crasht. De Auto-save wordt onder de volgende omstandigheden ingeschakeld: 1. Iedere vijf minuten wanneer er minstens één verandering is gemaakt. 2. Na iedere 50 veranderingen. 3. Iedere keer wanneer er een bibliotheekobject wordt toegevoegd aan het album. Wanneer u uw bestand opslaat, zal het Auto-save bestand worden verwijderd uit de tijdelijke map. Als de software crasht, wordt tijdens het opnieuw opstarten van de applicatie het laatste Auto-save bestand geopend. Als u echter terugwilt naar uw laatst opgeslagen versie van uw werk, sluit u dit Auto-save bestand af zonder op te slaan en gaat u terug naar de eerder opgeslagen versie. Sluiten Sluit het huidige project af. Project nakijken Uw project wordt automatisch gecheckt op bepaalde elementen die uw fotoboek negatief kunnen beïnvloeden zoals bijvoorbeeld: Lege pagina s Lege fotokaders Lege tekstkaders Tekstkaders waarvan de tekst doorloopt buiten het kader Ontbrekende fonts Lage kwaliteit (achtergrond)foto s Lage kwaliteit (achtergrond)maskers Lage kwaliteit kaders Ontbrekende foto s Ontbrekende maskers Ontbrekende bibliotheekelementen 7

8 Deze test wordt ook automatisch uitgevoerd wanneer u een project bestelt. Proofings maken Maak proofings om een voorbeeld te krijgen van de fotospreads zoals ze worden afgedrukt. Kies eerst een output formaat en selecteer de pagina s die u als proofing wilt opslaan. Vervolgens bladert u door uw computer om de bestemming van uw fotospreads te bepalen. Vanaf deze locatie kunt u vervolgens de fotospreads bekijken. Let op: De pagina s worden in lage kwaliteit (72 dpi) getoond. Het kan dus zijn dat uw pagina niet de kwaliteit heeft zoals in de software. Bestel Bestel hiermee uw project. Voorkeuren Stel hier in hoe u wilt dat de linialen (wanneer u deze aan heeft staan) worden weergegeven. Meten ze alleen het effectieve afdrukgebied (printgebied) of ook de marges (printgebied+afloop). Bepaal ook of de linialen in centimeters of in inches meten. Kies vervolgens of nieuw ingevoegde fotokaders al dan niet vaste verhoudingen hebben en of de applicatie automatisch naar updates zoekt. De optie externe fotobewerking applicatie biedt u de mogelijkheid foto s vanuit uw album rechtstreeks in een eigen beeldbewerkingsprogramma, zoals bijvoorbeeld Photoshop, te openen. Kies hiervoor de toepassing in uw programma s op uw computer en selecteer deze. Door middel van de rechtermuisknop > Openen in externe fotobewerker kunt u vervolgens uw afbeeldingen rechtstreeks openen in deze toepassing en bewerken. Sla het aangepaste beeld op onder dezelfde naam en de foto zal live updaten in de AlbumDesign Pro Afsluiten Sluit de applicatie af. 8

9 3.2 Wijzigen Ongedaan maken Het is bijna altijd mogelijk de laatste actie(s) ongedaan te maken. U kunt hiervoor ook de sneltoets CTRL+Z te gebruiken. Let op! Wanneer u pagina s verwijdert, toevoegt óf de volgorde van de pagina s verandert, wordt de actiegeschiedenis verwijderd, en kunt u dit niet ongedaan maken. Opnieuw uitvoeren Ongedaan gemaakte acties opnieuw uitvoeren. U kunt ook de sneltoets CTRL+SHIFT+Z gebruiken. Knippen Knip een geselecteerd object. Sneltoets: CTRL+X Kopiëren Kopieer een geselecteerd object. Sneltoets: CTRL+C Plakken Plak een geknipt of gekopieerd object. Sneltoets: CTRL+V Wis Wis een geselecteerd object. Sneltoets: DEL Alles selecteren Selecteer alle objecten op de spread, bijvoorbeeld om te groeperen of te wissen. Sneltoets: CTRL+A 3.3 Invoegen Om objecten op een pagina in te voegen gebruikt u ofwel dit menu, ofwel de sneltoetsen. Via dit menu heeft u echter meer opties dan met de sneltoetsen. U kunt de volgende objecten invoegen: Fotokader > Rechthoek, Ovaal, Veelhoek Vorm > Rechthoek, Ovaal, Veelhoek, Lijn Tekstkader Voorbeelden: 9

10 Vormen die u invoegt, kunt u vervolgens met de Inspector aan de rechterkant geheel naar uw eigen wens aanpassen. Zo verandert u eenvoudig de kleur, dichtheid, rand en schaduw van het object. 3.4 Pagina Invoegen Hiermee voegt u een nieuwe spread toe aan het album op de plek waar u op dat moment aan het werk bent. Wanneer het maximum aantal pagina s bereikt is, kunt u deze optie niet gebruiken. Dupliceren Dupliceert de geselecteerde pagina of spread. Wanneer het maximum aantal pagina s bereikt is, kunt u deze optie niet gebruiken. Tip: om de rode lijnen in een toegevoegde pagina te behouden kopieert u de laatste lege spread (met rode lijnen) zo vaak als nodig. Toevoegen Met deze optie voegt u een nieuwe pagina toe aan het eind van het album. Wanneer het maximum aantal pagina s bereikt is, kunt u deze optie niet gebruiken. Verwijderen Deze optie verwijdert de spread welke op dat moment zichtbaar is. Let op! Deze actie is onomkeerbaar. Controleer dus goed of u de juiste pagina verwijdert. Deze optie kunt u niet gebruiken wanneer u het minimum aantal pagina s hebt bereikt. Pagina s herschikken Hiermee kunt u eenvoudig de volgorde van de pagina s binnen het album aanpassen. Deze actie kan niet (automatisch) ongedaan gemaakt worden. Wel kunt u uiteraard de volgorde handmatig weer veranderen. Eerste, Laatste, Vorige, Volgende Met deze opties springt u naar de eerste, laatste, vorige of volgende pagina in het album. 10

11 3.5 Beeld De AlbumDesign Pro software biedt de mogelijkheid de voor u ideale omgeving te creëren door onderdelen van het werkvenster te verbergen of juist te tonen. Functies die u niet of nauwelijks gebruikt kunt u onzichtbaar maken om zo meer ruimte te maken voor uw album. Inspector verbergen, verberg bibliotheek, pagina voorbeelden, foto s en werkbalk Hier kunt u ervoor kiezen welke componenten van het venster wilt weergeven of verbergen. Eenmaal verborgen, worden de menu s weer zichtbaar door via hetzelfde menu de Toon-opties te kiezen. Toon Linialen Kies met deze functie of u de linialen al dan niet wilt weergeven. Wilt u gebruik maken van de hulplijnen, moet u deze functie aanzetten. Hulplijnen Met dit menu controleert u de instellingen voor de hulplijnen. Verberg hulplijnen: De hulplijnen zijn onzichtbaar Plak Positie: Wanneer u foto s versleept springen deze automatisch naar uw hulplijnen. Verwijder pagina-hulplijnen: Al uw gemaakte hulplijnen zullen worden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden. Verwijder alle hulplijnen: Alle hulplijnen zullen worden verwijderd. Ook deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden. Hulplijn instellingen: Kies hier de kleur van uw hulplijnen. Rasters Via dit menu kunt u instellen of en hoe u een raster wilt gebruiken. Het raster heeft drie verschillende vertoningsopties Verberg: Het raster is onzichtbaar Toon: Het raster is altijd te zien. Voordeel van deze optie is dat foto s, wanneer u de Plak positie functie aan heeft staan (menu Beeld), naar een rasterlijn zullen springen. Toon tijdens slepen: Het raster is te zien wanneer u foto s aan het slepen bent. Ook bij deze optie springen foto s naar het raster wanneer de Plak positie-functie is geactiveerd. Via de Raster Instellingen kunt u zelf instellen welke kleur uw raster moet hebben en hoe dit moet zijn opgebouwd. Minimum zoom, zoom uit, maximum zoom, zoom in Zoom met deze functie stapsgewijs in of uit (Zoom in, Zoom uit) of kies direct voor de maximale zoomfunctie (Minimum zoom, Maximum zoom). Plak positie aan pagina-onderdelen Met deze optie kunt u foto s automatisch naar andere foto s, vormen of tekstkaders laten verspringen, zodat ze exact op elkaar aansluiten. Toon hulplijnenkader Hiermee toont u de hulplijnen die om pagina-onderdelen (zoals foto s, vormen of tekstkaders) worden weergegeven. Met dezelfde handeling kunt u de hulplijnkaders weer verbergen. 11

12 Voorvertoning Blader fullscreen door uw album met behulp van de pijltjestoetsen. Kies onderin het venster in het scrolldown menu een pagina om er direct naar toe te springen. 3.6 De helpfunctie Via dit menu kunt u de assistent activeren. Deze geeft u iedere keer dat u voor het eerst een nieuw item aanklikt aanwijzingen. Wanneer u de assistent reset, zal hij alle aanwijzingen opnieuw geven. Wanneer u een vraag heeft waar u geen antwoord op kunt vinden, kunt u altijd contact opnemen met onze helpdesk. Dit kunt u doen via algemeen@vakcolor.nl of bellen naar 0031-(0) De toolbar De toolbar, het gebied tussen het paginaontwerp en de paginavoorbeelden, bevat actieknoppen voor functies die vaak worden gebruikt. 1. Ongedaan maken Maak de laatste actie ongedaan 2. Opnieuw Voer de laatste actie opnieuw uit 3. Bewaren Sla het project op 4. Fotokader toevoegen Voeg een leeg fotokader toe 5. Tekstkader toevoegen Voeg een leeg tekstkader toe 6. Autoflow Vul het album automatisch met de foto s in de bibliotheek 7. Uitzoomen Zoom uit op de huidige pagina 8. Inzoomen Zoom in op de huidige pagina 9. Volgende pagina Ga naar de vorige pagina 10. Vorige pagina Ga naar de volgende pagina 11. Voorvertoning Laat een preview zien van het project 12. Bestel Bestel het project 4. Foto s beheren 4.1 Foto s toevoegen 12

13 Klik op de +knop om foto s toe te voegen. In de mappenstructuur op uw computer kiest u nu de map waar uw te gebruiken foto s in staan. Let op: Het importeren van pdf bestanden is niet mogelijk. 4.2 Foto s categoriseren Reeds geïmporteerde foto s kunt u categoriseren in diverse groepen door de het tandwiel aan te klikken en vervolgens Categoriseren te kiezen. Foto s kunnen gerangschikt worden op: Mapnaam Datum gemaakt Datum gewijzigd Beeldoriëntatie Gebruik van foto Wanneer de foto s zijn gecategoriseerd, verschijnt er boven iedere categorie in de fotomap een titel. Door op deze titel te klikken kunt u categorieën in- en uitklappen. Door op het kruisje in de hoek te klikken sluit u de categorie. 4.3 Foto s sorteren Foto s kunnen ook gesorteerd worden, zelfs wanneer ze al gecategoriseerd zijn. Door op Instellingen (tandwieltje) te klikken en Sorteren te kiezen kunt u op de volgende aspecten sorteren: Bestandsnaam Datum gemaakt 13

14 Datum gewijzigd Beeldoriëntatie Gebruik van foto Waardering Vervolgens heeft u nog de keus of u deze sortering Oplopend of Aflopend weergegeven wilt zien. 4.4 Foto s een waardering geven Foto s kunnen een waardering worden meegegeven door de gebruiker. Dit doet u door met de rechtermuisknop op de foto te klikken en bij Waardering één tot vijf sterren aan te klikken. Wanneer eenmaal een rating is toegevoegd kunt u ervoor kiezen deze waardering al dan niet te tonen onder iedere foto. Om deze functie uit te zetten klikt u bij Instellingen op Toon mijn waardering. U kunt uw foto s nu ook op waardering sorteren zodat u nooit uw mooiste foto s vergeet toe te voegen aan het album. 4.5 Oriëntatie van een foto aanpassen Wanneer de oriëntatie van een foto niet correct is, verandert u deze door via de rechtermuisknop roteren te gebruiken. Als u een foto wilt verwijderen uit de lijst, kan dit gedaan worden door via de rechtermuisknop op Foto Verwijderen te klikken. Om alle foto s uit de lijst tegelijkertijd te verwijderen kiest u voor Wis Fotolijst in Instellingen (tandwieltje). 4.6 Ontbrekende foto s Wanneer de applicatie bepaalde foto s niet kan vinden wanneer een project wordt geopend, klikt u in het waarschuwingsvenster op Zoek Afbeeldingen. Dit is altijd het gevolg van ofwel een gewijzigde map- of bestandsnaam ofwel het gebruik van afbeeldingen vanaf een externe harde schijf. Er opent nu een nieuw venster waarin de ontbrekende foto s worden getoond. U klikt de bovenste foto aan en selecteert vervolgens de nieuwe locatie van het fotobestand. Wanneer een foto vernieuwd is, update de sofware automatisch alle gebruikte kopieën van deze foto in het project. Tevens probeert de software andere ontbrekende foto s in dezelfde locatie terug te vinden. Wanneer een foto niet kan worden gevonden, wordt het vervangen door een lage resolutie versie van de foto. U kunt dan uw originele foto alsnog terugvinden door via de rechtermuisknop op Zoek Foto te klikken. Doet u dit niet, kan het album niet worden afgedrukt. 14

15 15

16 5. Foto s plaatsen in het album 5.1 Automatisch plaatsen Met de functie Autoflow wordt het boek automatisch gevuld met foto s in de geselecteerde map. U kunt aangeven of de software moet selecteren op volgorde van fotolijst of op beeldoriëntatie. De software kiest dan zelf de paginastijlen. U kunt ook eerst uw pagina s vullen met paginastijlen en dán de Autoflow-functie gebruiken. De software zal dan de foto s automatisch plaatsen in de templates die u heeft gekozen voor uw pagina s. U hoeft de Autoflow niet te gebruiken. Ook kunt u uiteraard foto s handmatig op de pagina s slepen. Deze handmatige methode werkt ook wanneer u eerst Autoflow hebt gebruikt. 5.2 Handmatig plaatsen Sleep de foto s uit de linkerkolom op de gewenste pagina en positie in uw boek. U kunt iedere foto meerdere keren gebruiken. In het rode cirkeltje boven de foto ziet u hoe vaak de foto inmiddels voorkomt in uw boek. Wanneer een foto niet de gewenste resolutie heeft voor een optimale kwaliteit, krijgt u hiervan een waarschuwing door middel van een uitroepteken in het midden van het kader. U kunt er dan voor kiezen de foto kleiner in te schalen, een andere foto te kiezen of de melding te negeren. Deze laatste optie wordt afgeraden omdat dit de kwaliteit van de afdruk niet ten goede komt. Tip: Door Shift ingedrukt te houden tijdens het slepen, kan het item alleen in één bepaalde richting verplaatst worden. Zo vergrendelt u, afhankelijk van welke in richting u de foto het eerst verplaatst, ofwel de het x-coördinaat ofwel het y-coördinaat van de foto. Let op! Zorg ervoor dat u bij het plaatsen van de foto s binnen het printgebied van de spread blijft, welke wordt gemarkeerd door de rode lijnen. Wanneer u bij uw afdruk een marge wil tussen de foto s en de pagina-afloop dient u deze ruimte dus binnen het rode kader te creëren. Hoewel de rode lijnen een ruime marge aangeven, raden wij toch met klem aan hierbinnen te werken. De FotoBoeken van Vakcolor worden met zorg gesneden, maar het blijft handwerk, waardoor we niet met zekerheid kunnen zeggen hoeveel mm er daadwerkelijk worden afgesneden. Tip: Het is ook mogelijk om foto s aan een pagina toe te voegen door ze direct uit de OS X Finder of Windows Verkenner op de bladzijde te slepen. 16

17 5.3 Aanpassen van de kadrering en uitsneden maken Wanneer u de foto in het kader anders wilt kadreren, dubbelklikt u op de foto in het fotoboek. U kunt nu het selectiekader verschuiven voor het gewenste resultaat. Ook kunt u door het blokje in de rechteronderhoek te verslepen een uitsnede van de foto maken. 5.4 Aanpassen van het kader Op diverse manieren kunt u de plaats en de stand van het kader aanpassen. Door op het groene bolletje in de linkerbovenhoek van uw foto te klikken kunt u naar wens het fotokader roteren. Handmatig vergroten en verkleinen van het fotokader kan door op één van de blauwe bolletjes te klikken en slepen. Andere manieren om het kader en de stand te verplaatsen, zijn via de Inspector aan de rechterkant van het scherm. Lees hier meer over in hoofdstuk 7. Inspector. 5.5 Foto s passend maken Om de afmetingen van een item snel te wijzigen, gebruikt u in het rechtermuisknopmenu de functie Passen. Kies uit de volgende opties: Schaal naar pagina: Het item wordt vergroot tot het de gehele pagina waarop het zich bevindt, vult. Schaal foto naar kader: De uitsnede van de foto wordt aangepast aan het fotokader. Schaal kader naar foto: De verhoudingen van het fotokader worden aangepast aan de foto. 17

18 5.6 Uitlijnen op de pagina Door op een item de rechtermuisknop te gebruiken kunt u eenvoudig uitlijnen met de functie Uitlijnen. Er zijn de volgende mogelijkheden: Uitlijnen naar verticale midden van de pagina Uitlijnen naar horizontale midden van de pagina Wanneer u meer dan één item selecteert (door SHIFT ingedrukt te houden tijdens het selecteren), kiest u Uitlijnen/Verdelen. Boven uitlijnen Onder uitlijnen Links uitlijnen Rechts uitlijnen Noot: de software houdt met uitlijnen geen rekening met eventuele kaders. De functie Uitlijnen/Verdelen > Onderdelen verdelen biedt u de mogelijkheid horizontale en verticale afstanden tussen de verschillende items vast te stellen. U kunt ook kiezen om de afstanden vanaf de linkerkant/het midden of de rechterkant te bepalen. Dit kunnen ook negatieve waarden zijn. 5.7 Marges en pagina-afloop Wanneer u een foto of tekst wilt plaatsen met een ruimte tussen de rand van de pagina en uw foto (zoals meestal het geval is bij voorgrondfoto s), zorg dan voor voldoende marge ten opzichte van de binnenste (rode) hulplijn. Doe dit niet precies op de rand, deze geeft namelijk het afdrukgebied van het album aan. Wilt u, bijvoorbeeld voor een achtergrondfoto, een foto juist aflopend op de pagina hebben, is een kleine snijmarge nodig. Plaats daarom de foto tot de buitenste (blauwe) hulplijn. Plaats ook geen randen buiten de rode lijnen als snijmarge. Dit om te voorkomen dat er een fijne lijn hiervan zichtbaar blijft na het snijden van het FotoBoek. met marge (goed) zonder marge; afloop van de pagina (goed) te weinig marge (niet goed) niet aflopend, precies op snijmarge (niet goed) 18

19 5.8 Rangschikken op de pagina Om de volgorde waarin de items verschijnen op de pagina te veranderen gebruikt u de rechtermuisknop op het gewenste item en klikt op Rangschikken. Kies vervolgens: Zet achteraan: De foto wordt helemaal naar achteren geplaatst. Breng naar achteren: De foto wordt één positie naar achter geplaatst in de volgorde. Zet vooraan: De foto wordt helemaal vooraan geplaatst. Breng naar voren: De foto wordt één positie naar voren geplaatst in de volgorde. 5.9 Foto s omwisselen Om twee foto s van fotokader te laten wisselen houdt u één seconde de foto ingedrukt met uw muis zonder te bewegen. Er verschijnt nu een thumbnail van de foto waarna u deze naar het gewenste kader kan slepen. Als er in dit kader al een foto was geplaatst, zullen de twee nu omgewisseld zijn Foto s vastzetten Om te voorkomen dat foto s onbedoeld van hun plaats verschuiven heeft u de mogelijkheid deze vast te zetten op één plaats. Dit doet u door in het rechtermuisknopmenu op Vastzetten te klikken. Weer losmaken van de foto gaat op dezelfde manier met de functie Vrijgeven Foto s groeperen Wanneer u met de SHIFT knop meerdere foto s tegelijkertijd selecteert, is het mogelijk deze samen te voegen tot één groep. Dit voorkomt dat foto s onafhankelijk van elkaar verplaatst kunnen worden. Klik voor deze optie op de rechtermuisknop en vervolgens op Groeperen. Om de foto s weer los van elkaar te kunnen verplaatsen gebruikt u de knop Niet Groeperen. 19

20 5.12 Tekst toevoegen Om een tekstkader in te voegen, klikt u op Invoegen > Tekstkader of gebruikt u het commando CTRL + Shift + T. Wanneer het nieuwe tekstkader op de pagina verschijnt, past u de inhoud aan door er op te dubbelklikken en door middel van het inspectormenu rechts kunt u de typografie aanpassen. Met behulp van het groene bolletje in de linkerbovenhoek kunt u de tekst kantelen, op dezelfde manier zoals u dat met afbeeldingen doet. Meer informatie over het bewerken van teksten vindt u in hoofdstuk 7. Inspector. Wanneer uw tekst te groot is voor het kader dat u heeft gemaakt, verschijnt er in het pagina-ontwerp een rode rand om het tekstkader met een klein plus tekentje in de linkerhoek. Wanneer u uw product controleert, zal er in het waarschuwingsscherm een rode driehoek met de mededeling Tekst valt buiten kader verschijnen. 20

21 6. Bibliotheek Met behulp van de bibliotheek geeft u uw album een geheel eigen stijl en past u de layout naar wens aan. Het grote voordeel van de bibliotheek is dat u kunt kiezen uit de voorgeprogrammeerde paginastijlen, maskers, kaders, achtergronden en plakboekobjecten, maar deze ook zelf kunt ontwerpen en opslaan zodat u ze in meerdere projecten kunt gebruiken. 6.1 Paginastijlen gebruiken Paginastijlen zijn standaard aanwezig. U kunt ze gebruiken door een paginastijl te selecteren en op de pagina te slepen. Wanneer er reeds foto s staan in de pagina, zullen deze worden ingepast in de nieuwe paginastijl. Paginastijlen zijn niet verbonden aan de zijde waar ze zijn opgeslagen. Linkerpagina s kunnen dus evengoed rechts gebruikt worden en vice versa. Het is echter niet mogelijk een paginastijl ontworpen voor een cover, te gebruiken voor een gewone pagina. 6.2 Paginastijlen ontwerpen U kunt ook een eigen paginastijl maken en opslaan. Dit doet u door eerst de paginastijl te ontwerpen met de bewerkingsmogelijkheden van de applicatie. Als u bepaalde fotokaders specifieke eigenschappen wilt toewijzen (zoals zwart/wit, densiteit) voegt u een willekeurige foto toe in uw ontwerp en maakt u deze bijvoorbeeld zwart/wit. Wanneer u vervolgens de paginastijl toevoegt zal de foto verdwijnen, maar de eigenschap van het fotokader is nu vastgesteld op zwart/wit. Ook maskers, achtergronden en plakboekobjecten die u gebruikt tijdens het opzetten van uw paginastijl worden opgeslagen in het paginaontwerp. Wanneer uw paginastijl klaar is om opgeslagen te worden klikt u op Instellingen (het tandwieltje rechtsboven in het Paginastijlen tabblad). Vervolgens klikt u op Bewaar spread als Pagina Stijl en kiest u desgewenst de categorie waarin dit ontwerp geplaatst moet worden. Klik dan op OK. Uw zojuist ontworpen paginastijl staat nu tussen de voorgeprogrammeerde paginastijlen en kan als standaard lay-out gebruikt worden. In plaats van het opmaken van een spread kunt u ook alleen een linker of rechterpagina toevoegen als paginastijl. Klik hiervoor op Instellingen en dan op Bewaar Linker/Rechter Pagina als Pagina Stijl. Opgeslagen paginastijlen zijn alleen beschikbaar voor producten met dezelfde verhoudingen en uit dezelfde categorie. 6.3 Maskers, achtergronden, kaders en plakboekobjecten Door de verschillende tabbladen te activeren kunt u gebruik maken van de uitgebreide keus aan maskers, achtergronden, kaders en plakboekobjecten. De maskers en kaders gebruikt u door deze over de gewenste foto heen te slepen. U kunt maskers ook draaien of inverteren door deze opties te selecteren in het rechtermuisknopmenu. Achtergronden en plakboekobjecten sleept u in een leeg deel van uw pagina. Ook hier kunt u uit eigen bestanden zelf objecten toevoegen door op het tandwieltje in de rechterbovenhoek van de Bibliotheek te klikken en vervolgens op Toevoegen. 21

22 6.4 Maskers ontwerpen Ook kunt u uw eigen maskers ontwerpen. Dit doet u door in Adobe Photoshop een afbeelding (300 dpi) op te maken waarbij u de delen die doorschijnend moeten worden zwart kleurt. Grijstinten worden halfdoorschijnend. Deze kunt u mooi gebruiken voor bijvoorbeeld een gradient. Importeer de maskers vervolgens weer door het tandwieltje in de rechterbovenhoek van de Bibliotheek aan te klikken en vervolgens op Toevoegen. 6.5 Achtergronden gebruiken Wanneer u een achtergrond in het album sleept wordt deze zodanig vergroot dat hij de gehele pagina vult. Door op de achtergrond te dubbelklikken kunt u net als bij gewone foto s de uitsnede bepalen. Net als bij gewone foto s in het album kunt u daarna maskers toevoegen of de densiteit aanpassen. 6.6 Kaders ontwerpen Het ontwerpen van uw eigen kaders gaat bijna hetzelfde als het ontwerpen van maskers. Ontwerp in Photoshop uw eigen kader (300 dpi), maar zorg er nu voor dat de doorschijnende onderdelen wit gekleurd zijn. Voor een bijzonder effect kunt u maskers ook importeren als kader. Wanneer u een kader importeert krijgt u het volgende scherm te zien: Naam: Voer de naam van uw kader in Categorie: Kies desgewenst een categorie. Kies of u dit kader ook wilt tonen in andere projecten van dit type 22

23 Soort foto: Kies het soort effect van het kader (1x over gehele foto, 2x of 4x) Vorm: Bepaal of de foto een vierkante of ronde vorm dient te krijgen. Positie foto: Bepaal waar de foto komt te staan ten opzichte van het kader en bepaal de grootte van de foto. Dit kunt u ook doen door de blauwe rand om het voorbeeld te schalen of verschuiven. 6.7 Hernoemen van bibliotheekonderdelen Wanneer u een bibliotheekonderdeel een andere naam wilt geven gebruikt u de rechtermuisknop en klikt vervolgens op Hernoemen. U kunt nu een andere naam ingeven voor uw masker, achtergrond, kader of plakboekobject. Tevens kunt u hier uw object (opnieuw) categoriseren. 6.8 Verwijderen van bibliotheekonderdelen Het verwijderen van maskers, kaders etc. gaat eenvoudig door met de rechtermuisknop op het betreffende kader te klikken en vervolgens Verwijderen te kiezen. Wanneer u een vernieuwde versie van een reeds bestaand bibliotheekobject wilt importeren met dezelfde naam dient u eerst de oude versie te verwijderen. 23

24 7. Inspector Specifieke bewerkingen van uw foto s kunt u het beste uitvoeren via het Inspectormenu aan de rechterkant van het venster. Hieronder vindt u een overzicht van alle mogelijkheden die de inspector biedt. 7.1 Foto-effecten Vorm: Zijkanten: Hoek: Hoek afronden: Kleur: Dichtheid: Rand: Grootte: Kleur: Dichtheid: Schaduw: Afstand: Hoek: Vervagen: Kleur: Vergroten: Dichtheid: Bepaal de vorm van het fotokader; rechthoek, cirkel of ruit Meer kanten maken bij een ruitvorm Laat de ruit kantelen Maak ronde hoeken aan de kaders bij een rechthoek of vierkant. Kies de achtergrondkleur van het gebruikte (tekst)kader Bepaal de dichtheid van de foto Maak een lijn rond het kader van de foto Kies de dikte van de lijn. Kies de kleur van de lijn. Bepaal de sterkte van de kleur van de kaderlijn: doorzichtig of niet. Wel of geen schaduw aan de foto Bepaal de afstand van de schaduw t.o.v. de foto. Bepaal hiermee de richting van de schaduw t.o.v. de foto. Hiermee vervaagt u de randen van de schaduw. Kies de schaduwkleur. Bepaal de grootte van de schaduw. Wijzig de intensiteit van de schaduw. 24

25 7.2 Foto-eigenschappen Oriëntatie: Hoek: Draai: Afbeelding Verbetering: Perfectly Clear: Verwijder Rode Ogen: Modus: Densiteit: Contrast: Vignette: Vorm: Grootte: Vervagen: Kleur: Dichtheid: Kies de stand van de foto Hiermee bepaalt u de oriëntatie van de foto (staand of liggend). Hiermee spiegelt u de geselecteerde foto horizontaal en/of verticaal Kies de uitstraling van de foto Automatische verbetering Verwijder rode ogen Kies voor kleur, zwart/wit of sepia Bepaal de helderheid van de foto Bepaal het contrast van de foto Voeg een randvervaging toe aan de foto Kies de vorm van de rand Bepaal de dikte van de rand Bepaal de vaagheid van de rand Kies de kleur van de rand Bepaal de dichtheid van de rand 7.3 Tekst-eigenschappen Lettertype: Tekenstijl: Grootte: Effecten: Kleur: Dichtheid: Breedte: Schuintrekken X: Schuintrekken Y: Uitlijnen: Grootte: Kleur: Spatiëring Marge: Tekstspatiëring: Regelafstand: Basislijn: Kies uw lettertype Bepaal de tekenstijl van het lettertype. Bepaal de grootte van het lettertype. Geef het lettertype een speciaal effect: onderstrepen, doorhalen, superscript, subscript of klein kapitaal. Geef uw tekst een kleur Bepaal de dichtheid van de tekst Bepaal de breedte van de letters Trek de tekst horizontaal schuin. Trek de tekst verticaal schuin. Omlijn uw tekst Bepaal de dikte van de omlijning Bepaal de kleur van de omlijning Bepaal de afstand vanaf de kantlijn. Bepaal de afstand tussen de leestekens. Bepaal de afstand tussen de regels Regel de afstand tot de basislijn 25

26 Richting & Uitlijning Richting: Uitlijnen: Bepaal of de tekst van links naar rechts of van boven naar beneden loopt. Bepaal de uitlijning van de alinea in het kader 7.4 Positiebepaling Bepaal de positie van het kader op de pagina Positie: Stel de exacte plaats van het kader vast door x- en y-coördinaten te gebruiken. Grootte: Stel de exacte grootte van het kader in door de maten op te geven Verhoudingen: Hoogte/breedteverhoudingen vergrendelen of niet Bepaal de positie van de foto binnen het kader Afstand: Bepaal de positie van de foto in het kader door de x en y coördinaten in te voeren. Schalen: Vergroot of verklein een afbeelding binnen het kader Zoom vast: Bepaal of de foto al dan niet vastzit aan het fotokader. Wanneer u deze functie uitzet kunt u ALT en CTRL+ALT gebruiken om de foto binnen het kader te positioneren. Hoek: Roteer het kader 7.5 Pagina-achtergrond Achtergrondkleur instellen Bepaal de achtergrondkleur van de pagina 26

27 8. Bestellen Wanneer u klaar bent met uw album en u bent tevreden over de proofings, kan het project besteld worden. U gaat naar het bestelvenster door op het winkelwagentje boven het fotoalbum te klikken of via Bestand > Bestel in de Windows menubalk. Wanneer u op Bestellen heeft geklikt, wordt het album gecontroleerd op eventuele fouten of ontbrekende foto s. 8.1 Het project controleren Wanneer er een geel waarschuwingssignaal verschijnt, kunt u de order annuleren en proberen de problemen op te lossen. Wanneer u echter toch besluit om door te gaan, klikt u in het waarschuwingsvenster op Doorgaan en voltooit u uw order. Echter, wanneer er een rood waarschuwingssignaal wordt getoond, kunt u uw order pas afronden wanneer u het probleem heeft opgelost. Rood waarschuwingsteken: Ontbrekende foto s (Dit gebeurt wanneer de locatie van een foto is gewijzigd, wanneer u de fotomap heeft hernoemd, wanneer de originele foto zodanig is bewerkt dat de afmetingen zijn gewijzigd of wanneer u foto s gebruikt vanaf een externe harde schijf) Tekst buiten het kader Ontbrekende fonts Ontbrekende maskers of kaders Ontbrekende plakboekobjecten Geel waarschuwingssignaal: Lege fotokaders Lege pagina s Lege tekstkaders Lage kwaliteit (achtergrond)foto s Lage kwaliteit (achtergrond)maskers Lage kwaliteit kader 8.2 De winkelwagen en het online orderformulier Wanneer u wilt bestellen, volgt u de instructies op uw scherm en accepteert u de voorwaarden. Om verder te gaan heeft u verbinding met internet nodig. De software zal nu een browservenster openen met het online orderformulier. 27

28 8.3 Afwerking kiezen Eenmaal ingelogd komt in het menu waarin de details van de order worden getoond. Hier beslist u over de afwerking van het album. Kies eerst de papiersoort en de cover. Standaard wordt een FotoBoek belicht op mat Fuji fotopapier. Klik op Wijzig om de andere opties te bekijken. Andere bijkomende producten/diensten kunnen ook desgewenst aangepast of ingeschakeld worden. Klik hierna op Ga Verder. In het volgende scherm bevestigt u het verzendadres, factuuradres en de verzendmethode. Klik Ga Verder om naar de betalingspagina te gaan. Op deze pagina worden de kosten van uw album, exclusief verzenden, getoond. Klik vervolgens op Bevestig Order om uw order te bevestigen. Wanneer uw order geaccepteerd wordt, krijgt u een bevestigingsscherm te zien waarop ook uw ordernummer staat. 8.4 De order uploaden De order is pas afgerond als de files geupload zijn. De software registreert dat de order geaccepteerd is u wordt teruggeleid naar de software en er wordt gevraagd de bestanden te verzenden via internet. Wanneer u een inschatting wilt van de uploadtijd, kunt u onderin het scherm een test draaien. Vervolgens klikt u op Doorgaan en het bestand wordt geupload naar de server van Vakcolor. Ter bevestiging van uw bestelling ontvangt u na het uploaden een . Bij binnenkomst van de files controleren wij uw spreads op kleur en opmaak. Indien ons iets opvalt, ontvangt u een mail met de vraag Vakcolor te bellen over het betreffende album. 28

29 U heeft dan altijd zelf de keuze of u de kleur en/of opmaak nog wilt aanpassen. Indien u dit wilt doen, dan dient u het bestaande project te openen middels Open een Bestaand Project. Vervolgens doet u de benodigde aanpassingen en stuurt u de order opnieuw in. Let op: u ontvangt bij een tweede upload geen orderbevestiging meer. Wanneer er geen aanpassingen nodig zijn, gaat uw order in productie en worden er ter beoordeling contacten naar u verstuurd. Ook na ontvangst van de contacten kunt u nog wijzigingen aanbrengen in uw album. U gaat dan op dezelfde wijze te werk als hierboven beschreven. Wanneer u de contacten goedbevonden heeft, kunt u uw order online goedkeuren. Log hiervoor in op Vakcolor.nl en ga naar Mijn Account/Orderstatus. Hier ziet u dan een overzicht van uw ADP-orders. Klik achter de betreffende order op klik om te bevestigen. Wij ontvangen dan automatisch een bericht dat uw FotoBoek akkoord is voor definitieve afwerking. 29

30 Bijlage: Sneltoetsoverzicht Actie Windows sneltoets MacOS sneltoets Project beheer Project bewaren CTRL + S CMD + S Project afsluiten CTRL + W CMD + W Ongedaan maken CTRL + Z CMD + Z Opnieuw uitvoeren CTRL + SHIFT + Z CMD + SHIFT + Z Keer terug naar het welkomstscherm CTRL + E CMD + E Toon hulplijnen kader CTRL + G CMD + G Objecten invoegen Voeg ovaal in CTRL + SHIFT + O CMD + SHIFT + O Voeg vierkant in CTRL + SHIFT + B CMD + SHIFT + B Voeg tekstkader in CTRL + SHIFT + T CMD + SHIFT + T Alles selecteren CTRL + A CMD + A Object knippen CTRL + X CMD + X Object kopiëren CTRL + C CMD + C Object plakken CTRL + P CMD + P Spreads invoegen en verwijderen Nieuwe spread invoegen CTRL + SHIFT + I CMD + SHIFT + I Spread invoegen voor geselecteerde pagina CTRL + I CMD + I Huidige spread verwijderen CTRL + D CMD + D Navigatie Vorige spread CTRL + B CMD + B Volgende spread CTRL + N CMD + N Eerste pagina CTRL + F CMD + F Laatste pagina CTRL + L CMD+ L Zoomen op de pagina Zoom helemaal uit CTRL + SHIFT + - CMD + SHIFT + - Zoom helemaal in CTRL + SHIFT + + CMD + SHIFT + + Zoom uit CTRL + - CMD + - Zoom in CTRL + + CMD

31 31