Readiris 15. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Readiris 15 Gebruikershandleiding

2 Inhoud Readiris Kennismaking met Readiris... 1 Wat is nieuw in Readiris 15?... 3 Wettelijke vermeldingen... 5 Hoofdstuk 1: Installatie en activering... 7 Systeemvereisten... 7 Installeren van Readiris... 7 Activeren van Readiris... 9 Softwareregistratie Controleren op updates Verwijderen van Readiris Technische ondersteuning Hoofdstuk 2: Van start gaan Readiris voor de eerste keer gebruiken Kennismaking met de interface Aanpassen van de interface Wijzigen van de taal van de gebruikersinterface Configureren van uw scanner Hoofdstuk 3: Basisdocumentverwerking Opslaan van de verwerkingsinstellingen Laden van de instellingen Herstellen van de fabrieksinstellingen Gebruik van de wizard Hoofdstuk 4: Selecteren van de herkenningsopties Herkenningsopties De primaire taal Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) Andere herkenningsopties (enkel Readiris Corporate) Geavanceerde herkenningsopties Scanopties Type lettertekens en Karakterafstand Streepjescodes Documentverwerking Trainingsopties Taalopties Trainingsmodus Hoofdstuk 5: Scannen en openen van documenten i

3 Readiris 15 - User Guide Scannen van documenten Selecteren van de scannerinstellingen Scannen van documentbatches Openen van beeldbestanden Opties voor openen Andere manieren om beeldbestanden te openen Verwerken van batches beeldbestanden Hoofdstuk 6: Aanpassen van de beeldkwaliteit Hoofdstuk 7: Bewerken van de herkende documenten Wijzigen van de paginaopties Bewerken van de herkenningszones Gebruik van zonesjablonen Gebruik van de Teksteditor Hoofdstuk 8: Opslaan van documenten Beschikbare uitvoerindelingen Toevoegen van eigenschappen aan documenten Gescande documenten als afbeeldingsbestanden opslaan Selecteren van de opmaakopties Lay-outopties Algemene opties SpreadsheetML-opties Papierformaat Figuren Selecteren van de PDF-opties Comprimeren van PDF-documenten PDF-documenten beveiligen met een wachtwoord Digitaal ondertekenen van PDF-documenten Selecteren van de XPS-opties Comprimeren van XPS-documenten Hoofdstuk 9: Documenten naar de cloud verzenden Configureren van de koppelingen Verzenden van documenten Geïndexeerde documenten naar de cloud verzenden Vraag en antwoord Hoe configureer ik mijn scanner in Readiris? Hoe kan ik de herkenningsresultaten verbeteren? Hoe scan ik documenten met meerdere pagina's? Hoe kan ik afbeeldingen van een digitale camera verwerken? Tips voor het nemen van foto's met uw digitale camera ii

4 Inhoud Hoe werkt het herkennen van barcodes? Hoe worden documentbatches opgesplitst? Hoe worden batches met afbeeldingsbestanden opgesplitst? Hoe worden formulieren herkend? Hoe worden beelden met een lage resolutie verwerkt? iii

5 Readiris 15 RI_15_dgi_ _05 Welkom in de Readiris-gebruikershandleiding. Aan de hand van deze handleiding willen wij u vertrouwd maken met Readiris. De handleiding beschrijft de installatie en configuratie van Readiris, de basisverwerkingsstappen en de opdrachten en werkomgevingen van de toepassing. Aan het einde van deze handleiding vindt u het hoofdstuk 'Vraag en antwoord' waarin specifieke vragen worden behandeld. De procedures in deze handleiding zijn gebaseerd op het Windows 7-besturingssysteem. Deze handleiding is geschreven in de veronderstelling dat u weet hoe een Microsoft Windowsomgeving werkt. Raadpleeg indien nodig uw Windows-handleiding ingeval u niet bekend met de menuopdrachten, dialoogvensters, vervolgkeuzelijsten, dokvensters enzovoort. De informatie in deze handleiding is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving. Open het menu Help voor extra informatie over Readiris. Daar vindt u Aan de slag-instructievideo's, de Kennisbank, Productondersteuning van I.R.I.S. enzovoort. Kennismaking met Readiris Readiris is de toonaangevende documentherkenningssoftware van I.R.I.S. Met Readiris kunt u papieren documenten scannen, afbeeldingsbestanden en digitale camerabestanden openen en ze omzetten in volledig bewerkbare tekstdocumenten en doorzoekbare PDF-documenten die u kunt opslaan, delen en naar de cloud verzenden. Readiris ondersteunt een groot aantal uitvoerindelingen met als belangrijkste Microsoft Word, Microsoft Excel en PDF. De documenten die Readiris genereert kunnen ofwel op uw computer worden opgeslagen, direct verzonden worden via of geëxporteerd worden naar cloudtoepassingen zoals Evernote, Dropbox, Google Drive, box en OneDrive. Met Readiris Corporate kunt u bovendien documenten verzenden naar Microsoft SharePoint, Therefore, IRISNext en FTP. Readiris herkent documenten in 137 talen. Alle Amerikaanse en Europese talen worden ondersteund, inclusief de Centraal-Europese talen, de Baltische talen, talen in Cyrillisch schrift, Grieks en Turks. Readiris herkent ook Arabisch, Farsi en Hebreeuws en vier Aziatische talen: Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans. Naast tekstherkenning beschikt Readiris ook krachtige compressiefuncties voor PDF- en XPSbestanden, dankzij de gepatenteerde compressietechnologie van I.R.I.S., ihqc. 1

6 Wat is nieuw in Readiris 15? Nieuwe interface Teksteditor Trainingsmodus Nieuwe uitvoerindelingen:.epub en.wav Verbeterde Aziatische herkenning Verbeterde PDF-invoer 3D-perspectiefcorrectie Dynamische zoom op geopende pagina's Mogelijkheid om toe te voegen aan PDF-documenten Nieuwe interface De Readiris-interface is vernieuwd en heeft een Microsoft Office 2013-uiterlijk gekregen. Tip: Voor meer informatie over de nieuwe interface, zie Kennismaken met de interface. Teksteditor Readiris is nu ook voorzien van een Teksteditor, waarmee u de herkenningsresultaten in uw documenten kunt bewerken voor u deze opslaat of verstuurt. In de Teksteditor kunt u de herkende tekst vergelijken met de originele gescande tekst en de nodige wijzigingen aanbrengen. Trainingsmodus In de Traningsmodus kunt u het herkenningssysteem trainen op lettertypes en tekenvormen en indien nodig de herkenningsresultaten corrigeren. Tijdens het trainingsproces worden de tekens waarvan het herkenningssysteem niet zeker is weergegeven in een voorbeeldvenster, samen met het woord waarin ze voorkomen en het resultaat dat Readiris voorstelt. Het trainen kan de nauwkeurigheid van het herkenningssysteem aanzienlijk verbeteren en is vooral handig voor de herkenning van vervormde of beschadigde tekens. Het trainen kan ook worden gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die eerst niet herkend worden, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en dingbats. Nieuwe uitvoerindelingen:.epub en.wav EPUB: Dit is een open standaard voor elektronische boeken en webpublicaties. EPUB is de beste bestandsindeling voor het weergeven van uw documenten op een ereader. WAV: Sla uw documenten op als.wav om de tekst hardop te kunnen laten voorlezen. Verbeterde Aziatische herkenning Er wordt een nieuwe engine gebruikt, die voor betere resultaten zorgt bij de herkenning van Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees, Japans en Koreaans en taalcombinaties met deze vier Aziatische talen. 3

7 Readiris 15 - User Guide Verbeterde PDF-invoer Er wordt een nieuwe en verbeterde PDF-invoermodule gebruikt. Met deze module kunnen ook versleutelde PDF-documenten geopend worden (op voorwaarde dat u het wachtwoord weet). 3D-perspectiefcorrectie Readiris kan nu ook 3D-perspectiefcorrectie toepassen op beelden die onder een verkeerde hoek gescand of gefotografeerd zijn. Deze functie zet het hele beeld recht zodat de herkenning succesvol uitgevoerd kan worden. Dynamische zoom op geopende pagina's U kunt nu de grootte van de miniaturen in het deelvenster Bladzijden handmatig vergroten of verkleinen. Mogelijkheid om toe te voegen aan PDF-documenten In Readiris 15 kunt u pagina's toevoegen aan bestaande PDF-documenten. Als u nieuwe scans opslaat naar een PDF-document dat reeds bestaat, dan heeft u de mogelijkheid om de nieuwe pagina's toe te voegen aan het bestaande document. 4

8 Wettelijke vermeldingen Auteursrechten Copyright I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readiris-software, het online Help-systeem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande kennisgeving en vertegenwoordigt geen verbintenis van de kant van I.R.I.S. De in dit document beschreven software wordt ter beschikking gesteld onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden van dit product bepaalt. De software mag alleen overeenkomstig de voorwaarden van die overeenkomst worden gebruikt of gekopieerd. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van I.R.I.S. Deze handleiding maakt gebruikt van fictieve namen bij wijze van voorbeeld; verwijzingen naar bestaande personen, bedrijven of organisaties zijn zuiver toevallig. Handelsmerken Het Readiris-logo en Readiris zijn handelsmerken van Image Recognition Integrated Systems nv. OCR- en barcodetechnologie van I.R.I.S. AutoFormat- en taaltechnologie van I.R.I.S. BCR- en veldanalysetechnologie van I.R.I.S. ihqc-compressietechnologie van I.R.I.S. Windows is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de V.S. en andere landen. Alle andere vermelde producten in deze documentatie zijn handelsmerken of gedeponeerde productnamen van hun respectieve eigenaars. Patenten Readiris is beschermd met patenten. Zie de release note voor meer informatie. 5

9 Hoofdstuk 1: Installatie en activering Systeemvereisten De minimale systeemvereisten om Readiris te installeren en uit te voeren zijn: Component Computer en processor Geheugen Harde schijf Besturingssystemen Overige Vereiste 1GHz-processor of hoger. Een multi-core processor is aanbevolen. Opmerking: Wanneer uw computer is uitgerust met een multi-core processor, dan gebruikt Readiris meerdere kernen om een snellere verwerking te realiseren. Minimaal 1 GB RAM. 2 GB RAM is aanbevolen. Minimaal 300 MB vrije ruimte op de harde schijf. 1 GB vrije ruimte op de harde schijf is aanbevolen. Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP (vanaf Service Pack 3). Alle 32- of 64-bits. Windows 7 of hoger is aanbevolen. Cd-romstation of internetverbinding. Wij wijzen u erop dat sommige scannerdrivers mogelijk niet werken bij de recentste versie(s) van Windows. Raadpleeg de bij uw scanner bijgeleverde documentatie om te weten welke besturingssystemen ondersteund worden. Installeren van Readiris Voor u Readiris installeert, moet u ervoor zorgen dat u over de nodige beheerdersrechten beschikt om toepassingen op uw computer te installeren. Om Readiris te installeren: Plaats de Readiris-cd-rom in het cd-romstation van uw computer. Wanneer het venster AutoRun verschijnt, klikt u op Readiris om de installatiewizard te starten. Als het venster AutoRun niet verschijnt (dit hangt af van uw Windows-instellingen): o o Ga naar Computer > Cd-romstation. Dubbelklik op het pictogram van het cd-romstation en dubbelklik vervolgens op setup.exe om de installatiewizard te starten. Kies de taal voor de installatie en klik op OK. Ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. De Volledige installatie is standaard geselecteerd. Als u enkel bepaalde herkenningstalen wilt installeren: Selecteer Aangepast en klik op Volgende. 7

10 Readiris 15 - User Guide Klik op de pijl omlaag voor Talen en selecteer Dit onderdeel zal niet beschikbaar zijn. Nu is geen enkele taal geselecteerd. Klik nu op de pijl omlaag voor de talen die u wilt installeren en selecteer Dit onderdeel wordt op een lokale vaste schijf geïnstalleerd. Klik op Volgende en volg de instructies op het scherm. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien. Het submenu IRIS > Readiris in de Windows-lijst met Alle programma's wordt automatisch aangemaakt door het installatieprogramma. Het installatieprogramma maakt ook een snelkoppeling naar Readiris op het Windowsbureaublad. 8

11 Activeren van Readiris Zodra Readiris geïnstalleerd is, moet u het activeren. Opmerking: Met niet-geactiveerde exemplaren van Readiris kunt u een maximum van 100 pagina's gedurende een periode van 10 dagen met slechts 3 pagina's tegelijk converteren. Om Readiris te activeren: Dubbelklik op de Readiris-snelkoppeling op het Bureaublad. U wordt gevraagd om Readiris te activeren. Klik op Ja. Hiervoor is een internetverbinding nodig. Voer de activeringscode in die u op het etiket in de dvd-doos vindt. Opmerking: Als u een ESD-versie heeft gedownload, dan is de activeringscode per naar u toegestuurd. Klik nu op Nu activeren om de activering te voltooien. Tip: Als er tijdens het activeringsproces een fout optreedt, kunt u ook een handmatige activering uitvoeren. Als er fouten blijven optreden, moet u uw firewall uitschakelen en opnieuw proberen. Raadpleeg indien nodig het Windows-hulpbestand. Druk hiervoor op F1 op uw toetsenbord terwijl het Bureaublad wordt weergegeven. 9

12 Softwareregistratie Nadat u uw software geactiveerd heeft, kunt u deze ook registreren. Registratie is vereist om Technische ondersteuning te krijgen. Registratie biedt ook andere voordelen zoals gratis updates, gratis demoversies, instructievideo's, kortingen op nieuwe producten enzovoort. Om Readiris te registreren: Klik op het tabblad Help. Klik op Readiris registreren. Vul het registratieformulier in en klik op Nu registreren. Er is een internetverbinding nodig om te kunnen registreren. Controleren op updates Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, heeft u recht op gratis software-updates. Om te controleren of er updates zijn: Klik op het tabblad Help. Klik vervolgens op Updates zoeken. Opmerking: Readiris controleert om de 30 dagen automatisch of er updates zijn. Verwijderen van Readiris Volg de onderstaande procedure om Readiris van uw computer te verwijderen. Om de toepassing te verwijderen: Sluit Readiris. Selecteer in het menu Starten van Windows het Configuratiescherm. Klik op Programma's en onderdelen. Selecteer Readiris in de lijst en klik op Verwijderen. 10

13 Hoofdstuk 1: Installatie en activering Technische ondersteuning Wanneer u uw exemplaar van Readiris registreert, heeft u recht op gratis technische ondersteuning. Om naar de technische ondersteuning te gaan: Klik op het tabblad Help. Klik op Productondersteuning. Via het menu Help heeft u ook toegang tot Aan de slag-instructievideo's, de Kennisbank, de mogelijkheid om ons een vraag te stellen enzovoort. 11

14 Hoofdstuk 2: Van start gaan Readiris voor de eerste keer gebruiken Om Readiris te starten: Dubbelklik op het Readiris-pictogram op het Bureaublad. Of start Readiris in de Windows-lijst met Alle programma's: Klik op Starten > Alle programma's > IRIS > Readiris. Kennismaking met de interface De nieuwe Readiris-interface ziet er als volgt uit: 13

15 De interface bestaat uit de volgende onderdelen en deelvensters: 1. Het lint Het lint is het belangrijkste hulpmiddel in Readiris. Het bevat alle opdrachten die nodig zijn om uw documenten te verwerken. De opdrachten zijn per groep ingedeeld. Deze groepen zijn ondergebracht op de tabbladen. Tip: Het is aanbevolen de Taal-instellingen uit te voeren alvorens documenten te scannen of te openen. Tip: Richt de cursor op de verschillende opdrachten om de bijbehorende tooltip te zien. De tooltips beschrijven wat een opdracht doet. Opmerking: Als u het lint automatisch wilt verbergen, selecteer dan deze optie op het tabblad Bekijken. 2. Het deelvenster Bladzijden Elke pagina die u in Readiris opent of scant, wordt in miniatuur weergegeven in het deelvenster Bladzijden. Om de volgorde van de pagina's te wijzigen, sleept u een pagina van de ene plek naar een andere. U kunt pagina's ook omhoog en omlaag verplaatsen of ze wissen door er met de rechtermuisknop op te klikken en de betreffende handeling te selecteren. De grootte van de miniaturen kan vergroot of verkleind worden met de schuifregelaar. De miniaturen worden dan weergegeven in verschillende kolommen. Om alle pagina's te verwijderen, klikt u op Wissen. 14

16 3. Het deelvenster Activiteit Het deelvenster Activiteit geeft de taken weer die Readiris uitvoert. In elk veld staat een beschrijving van de taak en op welke pagina de handeling wordt uitgevoerd. Opmerking: Hoe hoger het aantal kernen waarmee uw computer is uitgerust, hoe sneller de verwerking verloopt. Wij wijzen u er echter op dat Readiris beperkt is tot 4 threads, dus meer dan 4 kernen biedt geen extra voordeel. 4. Het gescande beeld Wanneer een document in Readiris wordt gescand of geopend, dan wordt de afbeelding weergegeven. De verschillende herkenningszones worden weergegeven. Voor meer uitleg over het wijzigen van de herkenningszones, zie Bewerken van de herkenningszones. Wij wijzen u erop dat u het uiterlijk van de hierboven beschreven onderdelen en deelvensters naar wens kunt aanpassen. 15

17 Aanpassen van de interface De interface kan op verschillende manieren worden aangepast: Automatisch verbergen van het lint Selecteer om het lint automatisch te verbergen de betreffende optie op het tabblad Bekijken. Automatisch verbergen van de deelvensters De deelvensters kunnen automatisch verborgen worden om plaats te besparen in de Readirisinterface. Klik op het pictogram Automatisch verbergen van een deelvenster om het te verbergen. Wanneer een deelvenster verborgen is, verschijnt de naam verticaal in de linker- of rechterzijbalk. Wijs met de cursor naar de naam om het deelvenster te laten verschijnen. Om de functie Automatisch verbergen de deactiveren, klikt u opnieuw op het pictogram Automatisch verbergen. Verbergen van de deelvensters In geval u de deelvensters volledig wilt verbergen: Klik op het tabblad Bekijken. Haal het vinkje weg bij Activiteit als u het deelvenster Activiteit wilt verbergen. U kunt ook klikken op het pijltje omlaag van een deelvenster en Verbergen selecteren. 16

18 Verplaatsen van de deelvensters De deelvensters hebben geen vaste posities. Ze kunnen overal in de Readiris-interface worden geplaatst. Om het deelvenster te verplaatsen: Dubbelklik in de titelbalk. Het deelvenster verschijnt in een miniatuurversie in het midden van de interface. Nu kunt u het naar een andere positie slepen en het vergroten. Om het deelvenster naar de oorspronkelijke plek terug te zetten, dubbelklikt u opnieuw in de titelbalk. Opmerking: Om de door u aangebrachte wijzigingen ongedaan te maken, kunt u de fabrieksinstellingen herstellen. Hiervoor klikt u op de Readiris-knop in de linkerbovenhoek en vervolgens op Fabrieksinstelling herstellen. 17

19 Wijzigen van de taal van de gebruikersinterface Readiris wordt standaard geopend in de installatietaal. Als u de interfacetaal wilt wijzigen: Klik op de Readiris-knop in de linkerbovenhoek en vervolgens op Taalgebruikersinterface. Selecteer de taal van uw keuze in het venster Taal en klik vervolgens op OK. Opmerking: Als u per ongeluk de verkeerde taal geselecteerd heeft, toets dan in Readiris Ctrl+U in. Het dialoogvenster Taal wordt geopend en u kunt in de lijst een andere taal selecteren. Configureren van uw scanner Om documenten in Readiris te scannen moet uw scanner correct geconfigureerd zijn. Voor u begint met het configureren van de scanner in Readiris: 1. Zorg dat uw scanner op uw computer is aangesloten en ingeschakeld is. Opmerking: De scanner moet fysiek via een USB-kabel met uw computer verbonden zijn. Er mag ook van een ethernet- of draadloze verbinding gebruik worden gemaakt indien de door de fabrikant meegeleverde Twain-driver over die functie beschikt. 2. Zorg dat de meest recente Twain-driver voor uw scanner geïnstalleerd is. De juiste drivers vindt u meestal terug op de website van de scannerfabrikant. Ze worden niet door I.R.I.S. geleverd. Bepaalde scannerdrivers functioneren misschien niet met de laatste Windows-versie. Raadpleeg de bij uw scanner bijgeleverde documentatie om te weten welke besturingssystemen ondersteund worden. Neem indien nodig contact op met uw scannerfabrikant. Configuratie Klik op het pijltje omlaag onder Scannen in het lint. Klik vervolgens op Instelling. Wanneer u dit voor de eerste keer doet, verschijnt de lijst Scannermodel automatisch. 18

20 Hoofdstuk 2: Van start gaan Kies in deze lijst uw scannerprofiel. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld dubbelzijdig scannen. Maakt u zich geen zorgen als u uw scanner niet in de lijst terugvindt; niet voor alle scanners zijn er specifieke scannerprofielen. Belangrijke opmerking: Als u niet exact hetzelfde profiel terugvindt, selecteer dan niet een profiel dat erop lijkt. Selecteer in dit geval een universeel Twain-profiel. Er zijn verschillende Twain-profielen beschikbaar: Selecteer <Twain><overige modellen> wanneer u een gewone, flatbedscanner gebruikt. Selecteer <Twain><overige modellen>(user Interface) als u uw scannergebruikersinterface wilt gebruiken om documenten te scannen. Selecteer <Twain><overige modellen met duplex feeder> wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die de voor- én achterzijde van een pagina scant. Nadat u een scannermodel heeft geselecteerd, moet u uw scannerdriver configureren. Klik op Configureren om uw scannerdriver te selecteren. Als u uw scanner niet terugvindt in de lijst in het venster Bron selecteren, dan is uw scannerdriver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner opnieuw voor u Readiris configureert. De scannerdriver vindt u meestal terug op de website van de scannerfabrikant. Opmerking: U kunt de scannerdriver ook direct via de hoofdwerkbalk configureren. Klik op het pijltje omlaag onder Scannen en klik op Bron selecteren. Zodra de scanner is geconfigureerd, kunt u starten met scannen met de standaardscannerinstellingen. Voor meer informatie over de verschillende scannerinstellingen en hoe u deze kunt wijzigen, zie Selecteren van de scannerinstellingen. 19

21 Hoofdstuk 3: Basisdocumentverwerking Documenten verwerken met Readiris is een eenvoudig proces bij gebruik van de basisconfiguratie. In dit hoofdstuk bespreken we de stappen die uitgevoerd moeten worden bij deze basisconfiguratie. Voor gedetailleerde informatie over alle configuratiestappen verwijzen we naar de hoofdstukken 4 tot 9. Voor u begint: Selecteer de Primaire documenttaal in de groep Talen. De juiste documenttaal kiezen is van het grootste belang om met Readiris goede herkenningsresultaten te verkrijgen. De standaardtaal is de taal die u tijdens de installatie heeft gekozen. Opmerking: U kunt de documenttaal altijd wijzigen nadat een document geopend is. Readiris moet dan wel een nieuwe herkenning van het hele document uitvoeren. Dit vertraagt uiteraard uw proces. Verwerken van documenten Stap 1: Scannen of Openen uw documenten Klik op Scannen om papieren documenten te scannen met uw scanner. Om documenten te scannen, moet uw scanner correct geconfigureerd zijn. Zie indien nodig Configureren van uw scanner. of Klik op Van bestand om bestaande beeldbestanden te openen. De beelden worden in de interface weergegeven. Indien nodig kunt u de herkenningszones wijzigen en ook de herkende tekst. Zie Bewerken van de herkende documenten voor meer informatie. 21

22 Readiris 15 - User Guide Stap 2: Selecteren van de uitvoerindeling Selecteer een van uw favoriete uitvoerindelingen in de groep Uitvoer. De 3 uitvoerindelingen die u het meest recent gebruikt heeft staan weergegeven in deze groep. Om de standaardinstellingen van de geselecteerde bestandsindeling te wijzigen, klikt u op het pijltje eronder en vervolgens op Instelling. Voor meer informatie over de verschillende uitvoerindelingen en de verschillende opmaakopties, zie Opslaan van documenten en Selecteren van de opmaakopties. Klik om een andere uitvoerindeling te selecteren op Overige. Stap 3: Selecteren van de bestemming Selecteer een van uw favoriete bestemmingen in de groep Doel. De 3 bestemmingen die u het meest recent gebruikt heeft staan weergegeven in deze groep. Selecteer Als bestand opslaan om de documenten lokaal op uw computer of draagbaar opslagapparaat op te slaan. Selecteer om de documenten via te verzenden. Of selecteer een cloudtoepassing om uw documenten naar de cloud te verzenden. Wij wijzen u erop dat de koppeling met de cloudtoepassingen correct geconfigureerd moet zijn om te kunnen exporteren. Voor meer uitleg over hoe u dit doet, zie Documenten naar de cloud verzenden. Klik om een andere uitvoerindeling te selecteren op Overige. Wanneer u deze stappen voltooid heeft, klikt u op Starten om het verwerken van de documenten te starten. Tip: Gebruik de wizard indien u meer begeleiding wenst bij het configureren van Readiris. De wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Zie Gebruik van de wizard voor meer informatie over elke stap. 22

23 Opslaan van de verwerkingsinstellingen Readiris slaat de verwerkingsinstellingen automatisch op wanneer u de toepassing afsluit. Wanneer u Readiris de volgende keer opstart, past het programma dezelfde instellingen toe. Als u een specifiek instellingprofiel wilt opslaan: Klik op de Readiris-knop. Klik vervolgens op Instelling opslaan en geef het instellingenbestand een naam. Laden van de instellingen Klik op de Readiris-knop. Klik vervolgens op Instelling laden en selecteer de instellingen die u heeft opgeslagen. Herstellen van de fabrieksinstellingen Klik op de Readiris-knop. Klik vervolgens op Fabrieksinstellingen herstellen. Gebruik van de wizard De wizard begeleidt u bij elke stap van de configuratie. Wanneer u deze stappen heeft voltooid, klikt u op Starten om het automatische Readiris-proces te starten. Om de wizard te starten: Klik op de Readiris-knop en klik vervolgens op OCR-wizard. Stappen van de wizard Stap 1: Selecteer de beeldbron. U kunt uw scanner gebruiken om documenten te scannen of u kunt beeldbestanden openen die reeds op uw computer staan. Tijdens deze eerste stap kunt u ook de opties voor Rotatie selecteren. Selecteer Bladzijden rechtzetten als uw documenten scheef gescand zijn en u ze wilt rechtzetten. 23

24 Afbeelding Stap 1 Stap 2: Selecteer uw scanner. (Opmerking: Als u bij de vorige stap Beeldbestanden geselecteerd heeft, ga dan naar Stap 3). Indien u uw scanner reeds geconfigureerd heeft, dan staat hier het scannermodel weergegeven. Heeft u dit nog niet gedaan, dan wordt de lijst Scannermodel weergegeven. Selecteer exact hetzelfde Scannermodel en klik vervolgens op Configureren om de driver te configureren. Voor meer uitleg over hoe u de scanner configureert, zie Configureren van uw scanner. Voor meer informatie over de scannerinstellingen, zie Selecteren van de scannerinstellingen. Afbeelding Stap 2 Stap 3: Selecteer de documenttaal van uw documenten. De standaarddocumenttaal is de taal die u tijdens de installatie heeft gekozen. Klik op Wijzigen om een andere taal te selecteren. Opmerking: De juiste taal selecteren is van het grootste belang om goede herkenningsresultaten te verkrijgen. Afbeelding Stap 3 24

25 Hoofdstuk 3: Basisdocumentverwerking Stap 4: Selecteer de Uitvoerindeling en de (Cloud)bestemming. Uw documenten worden standaard opgeslagen als.docx-bestanden. Klik op Wijzigen om een andere uitvoerindeling of bestemming te selecteren. Voor meer informatie over de verschillende uitvoerindelingen en de bijbehorende opties, zie Opslaan van documenten en Selecteren van de opmaakopties. Afbeelding Stap 4 Als u klaar bent met het selecteren van de instellingen, klik dan op Volgende en vervolgens op Starten om het verwerken van de documenten te starten. 25

26 Hoofdstuk 4: Selecteren van de herkenningsopties Herkenningsopties Readiris converteert gescande beelden, afbeeldingsbestanden en PDF-bestanden naar bewerkbare tekstdocumenten en op tekst doorzoekbare PDF-documenten. Om ervoor te zorgen dat Readiris de tekst in uw beelden kan herkennen, moet u de correcte herkenningsopties inschakelen. Tip: Wij adviseren u de documentherkenningsopties in te stellen vóór u documenten in Readiris scant of opent. De reden hiervoor is dat Readiris de documentherkenning uitvoert tijdens het openen of scannen van meerdere pagina's. De herkenningsopties bevinden zich in de groep Talen. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende opties. De primaire taal De Primaire taal is de meest belangrijke herkenningsoptie. De kwaliteit van de documentherkenning hangt vooral af van de keuze van de juiste herkenningstaal. De herkenningstaal staat ingesteld op de taal die u heeft gekozen tijdens de installatie. Om een andere taal te selecteren: Klik op het pijltje omlaag rechts van de lijst Primair en selecteer de gewenste taal. Andere herkenningsopties (Readiris Pro + Corporate) Herkennen van numerieke documenten Wanneer u documenten verwerkt die alleen cijfers bevatten en bijna geen tekst, dan is het aanbevolen de optie Numeriek te selecteren. Wanneer deze optie is geselecteerd, herkent Readiris alleen de cijfers en de volgende serie symbolen: + * / %, plusteken asterisk schuine streep procentteken komma. ( ) - = punt haakje openen haakje sluiten koppelteken gelijkteken $ dollarteken poundteken euroteken yen-teken 27

27 Readiris 15 - User Guide Herkennen van Westerse woorden in Cyrillisch en Grieks schrift Wanneer u documenten verwerkt in Cyrillische of Grieks schrift die ook 'Westerse' woorden in het Latijnse alfabet bevatten, zoals eigennamen, is het aanbevolen een van de beschikbare taalparen te selecteren. Taalparen worden altijd gecombineerd met het Engels en zijn beschikbaar voor het Russisch, Wit- Russisch, Oekraïens, Servisch, Macedonisch, Bulgaars en Grieks. Om een taalpaar te selecteren: Klik op het pijltje omlaag rechts van de lijst Primair. Selecteer vervolgens het gewenste taalpaar. Voorbeeld Snelheid versus nauwkeurigheid In Readiris kunt u aangeven of u herkenningssnelheid verkiest boven precisie of omgekeerd. Tip: Wanneer u afbeeldingen van lage kwaliteit verwerkt, is het aanbevolen deze functie op Precisie in te stellen. Dit levert beduidend betere resultaten op. Om naar de optie Snelheid versus Precisie te gaan: Klik op de uitvouwpijl in de groep Talen. Beweeg de schuifregelaar naar Snelheid voor een snellere verwerking. Of beweeg de schuifregelaar naar Precisie voor betere herkenningsresultaten. 28

28 Andere herkenningsopties (enkel Readiris Corporate) Herkennen van secundaire talen in één document Wanneer uw documenten tekst in meerdere talen bevatten, dan is het aanbevolen een primaire herkenningstaal in te stellen, in combinatie met verschillende Secundaire talen. U kunt tot 4 secundaire talen selecteren: Klik op het pijltje omlaag rechts van de lijst Secundair en vink de vakjes van de gewenste talen aan. Secundaire talen die onbeschikbaar zijn voor de geselecteerde primaire taal zijn grijs weergegeven. Herkennen van Arabische documenten- Bij het herkennen van documenten in het Arabisch in Readiris Corporate, kunt u kiezen welke herkenningsengine gebruikt wordt: omnilettertype of multilettertype. Standaard maakt Readiris gebruik van de omnilettertype-engine, die alle lettertypes herkent. Voor een optimale herkenning is het aanbevolen de multilettertype-engine te gebruiken. Zo kunt u de in uw documenten gebruikte lettertypes selecteren. Klik op de uitvouwpijl in de groep Talen. Selecteer vervolgens Arabisch in de talenlijst Primair. De knop Lettertypen wordt geactiveerd. Klik op de knop Lettertypen en selecteer vervolgens Multilettertype-engine gebruiken. Selecteer in de linkerkolom de lettertypes die herkend moeten worden en verplaats ze naar de rechterkolom door op de pijl naar rechts te klikken. 29

29 Readiris 15 - User Guide Opmerking: Als de multilettertype-engine geselecteerd is, dan gebruikt Readiris zowel de omnilettertype- als de multilettertype-engine voor de herkenning en wordt vervolgens een kiesmechanisme gebruikt om het beste resultaat te kiezen. Beweeg de schuifregelaar naar rechts om voorkeur te geven aan de multilettertype-engine. Als de schuifregelaar op nul staat, dan wordt de multilettertype-engine niet gebruikt. Tip: Als de herkenningsresultaten onvoldoende zijn, zelfs nadat u de correcte herkenningsopties heeft ingesteld, dan is de afbeeldingskwaliteit van uw documenten waarschijnlijk ontoereikend. Zie Aanpassen van de beeldkwaliteit om dit probleem op te lossen. Geavanceerde herkenningsopties Behalve de documenttaal kunt u ook andere, geavanceerde opties configureren die van belang zijn bij het verwerken van documenten, zoals bijvoorbeeld het Type lettertekens en de Karakterafstand. Klik om naar de geavanceerde opties te gaan op Geavanceerde instellingen op het tabblad Home. Opmerking: U kunt ook als volgt naar de geavanceerde herkenningsopties gaan: Klik op de Readiris-knop en klik op Geavanceerde instellingen. Klik op de uitvouwpijl in de groep Talen. 30

30 Hoofdstuk 4: Selecteren van de herkenningsopties Scanopties Voor u een document scant of opent in Readiris kunt u een aantal opties voor het Verwerven instellen. Deze opties helpen de herkenningsresultaten te verbeteren en worden uitgevoerd tijdens het scannen/openen van documenten. Opties voor draaien Readiris kan uw documenten 90 naar rechts, 180 en 90 naar links draaien. Als u een reeks documenten verwerkt die niet dezelfde stand hebben, selecteer dan Automatisch. In dat geval draait Readiris de documenten automatisch in de juiste stand. Opmerking: Zorg dat uw documenten met de bedrukte kant in de juiste richting liggen, d.w.z. met de tekst naar het scanoppervlak gericht. Readiris zal anders niet in staat zijn ze te draaien. Rechtzetten van de pagina's Selecteer deze optie wanneer u scheef ingescande documenten wilt rechtzetten. Als de door u geselecteerde opties bij Verwerven niet de gewenste resultaten opleveren, dan kunt u deze handmatig wijzigen nadat u uw documenten heeft gescand/geopend. Zie Hoofdstuk 7: Bewerken van de herkende documenten voor meer uitleg. 31

31 Type lettertekens en Karakterafstand Type lettertekens Readiris maakt een onderscheid tussen 'normale' documenten en documenten van een matrixprinter. Bij matrixprinters bestaat de op de documenten afgedrukte tekst uit afzonderlijke, losse punten. Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes nodig om matrixprints te herkennen. Deze methodes moeten geactiveerd worden. Om het lettertype te selecteren: Klik op de Readiris-knop en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen. Klik op het tabblad Type lettertekens. Het type lettertekens staat standaard ingesteld op Automatisch. Readiris herkent dan '24 naalds'- of 'NLQ' (Near Letter Quality)-matrixprints en andere normale prints. Selecteer Dot matrix om alleen matrixprints te herkennen. Readiris herkent dan de zogenaamde 'draft'- of '9 naalds'-matrixprints. Karakterafstand De karakterafstand is het aantal tekens per inch in een bepaald lettertype. De karakterafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle tekens dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de tekens een verschillende breedte hebben. Om de karakterafstand te selecteren: Klik op de Readiris-knop en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen. Klik op het tabblad Type lettertekens. De karakterafstand staat standaard ingesteld op Automatisch. Selecteer Vast indien alle tekens van het lettertype even breed zijn. Dit is vaak het geval bij oude, met de typemachine getypte documenten. Selecteer Proportioneel als de tekens van het lettertype een verschillende breedte hebben. Nagenoeg alle lettertypes in kranten, tijdschriften en boeken zijn proportioneel. Belangrijk: Deze documenteigenschappen zijn niet van toepassing op Aziatische, Hebreeuwse of Arabische documenten. Streepjescodes Het verwerken van streepjescodes wordt uitgelegd in de betreffende paragraaf van het hoofdstuk 'Vraag en antwoord': Hoe werkt het herkennen van streepjescodes? 32

32 Documentverwerking De documentverwerkingsopties worden uitgelegd in de betreffende paragraaf van het hoofdstuk 'Vraag en antwoord': Hoe worden documentbatches gescheiden? Trainingsopties De trainingsopties worden uitgelegd in de onderstaande paragraaf: Trainingsmodus. Taalopties De taalopties worden uitgelegd in de paragraaf Herkenningsopties. Trainingsmodus Om de herkenningsresultaten te verbeteren, kunt u gebruik maken van de Trainingsmodus van Readiris. In de Trainingsmodus kunt u het herkenningssysteem trainen op lettertypes en tekenvormen en indien nodig de herkenningsresultaten corrigeren. Tijdens het trainingsproces worden de tekens waarvan het herkenningssysteem niet zeker is weergegeven in een voorbeeldvenster, samen met het woord waarin ze voorkomen en het resultaat dat Readiris voorstelt. 1 Een teken waar Readiris niet zeker van is. 2 Het woord waarin het teken gevonden is. 3 Het resultaat dat Readiris voorstelt voor de herkenning. Het trainen kan de nauwkeurigheid van het herkenningssysteem aanzienlijk verbeteren en is vooral handig voor de herkenning van vervormde of beschadigde tekens. Het trainen kan ook worden gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die eerst niet herkend worden, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en dingbats. 33

33 Readiris 15 - User Guide LET OP: Het trainen gebeurt tijdens de herkenning. De trainingsresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de aangeleerde tekens niet langer weergeven tijdens het herkennen van de rest van het document. Wanneer de herkenning van een nieuw document uitgevoerd wordt, worden de trainingsresultaten gewist. Gebruik de Trainingsmodus in combinatie met een letterwoordenboek om de trainingsresultaten permanent op te slaan. TIP: Als de herkenningsresultaten achteraf toch nog bewerkt moeten worden, dan kunt u hiervoor de Teksteditor gebruiken. Zie Bewerken van de herkende documenten voor meer informatie. Openen van de trainingsopties Klik op Geavanceerde instellingen op het tabblad Home. Of klik op de uitvouwpijl in de groep Talen. Klik op het tabblad Leren. Selecteer Trainingsmodus. Letterwoordenboeken Zoals hierboven vermeld, is het aanbevolen de Trainingsmodus te combineren met een Letterwoordenboek om de leerresultaten permanent in op te slaan. Als u de Trainingsmodus voor het eerst gebruikt en u heeft nog geen letterwoordenboek aangemaakt, selecteer dan Nieuw woordenboek. Voer een naam in voor het woordenboek in het venster dat opent en klik op Openen. Opmerking: Wijzig de extensie.dus van het woordenboek niet. Opmerking: Letterwoordenboeken kunnen maximaal 500 vormen bevatten. Wij adviseren u afzonderlijke woordenboeken aan te maken voor specifieke toepassingen. 34

34 Hoofdstuk 4: Selecteren van de herkenningsopties Om een bestaand letterwoordenboek op een later moment te gebruiken, selecteert u Woordenboek vervolledigen of Woordenboek lezen. Als u Woordenboek vervolledigen selecteert, zorg er dan voor dat de Trainingsmodus ingeschakeld is. In deze modus herkent Readiris de tekenvormen die opgeslagen zijn in het woordenboek en worden de nieuwe trainingsresultaten toegevoegd. Als u Woordenboek lezen selecteert, dan herkent Readiris de tekenvormen die in het woordenboek zijn opgeslagen, maar worden de nieuwe trainingsresultaten niet toegevoegd, zelfs als de Trainingsmodus ingeschakeld is. Wij wijzen u er echter op dat het niettemin nuttig is om de Trainingsmodus te gebruiken om de herkenningsresultaten, die niet worden opgeslagen in het woordenboek, te controleren en indien nodig te corrigeren. Let op: Let erop dat u geen bestaand woordenboek opent terwijl de woordenboekmodus Nieuw woordenboek is. De inhoud van het bestaande woordenboek wordt dan gewist en er wordt een nieuw woordenboek aangemaakt met dezelfde naam. 35

35 Gebruik van de Trainingsmodus Als u klaar bent met het configureren van de opties voor het trainen en het letterwoordenboek, open of scan dan uw documenten. Aan het einde van de herkenning start Readiris de Trainingsmodus. De tekens waarvan het herkenningssysteem niet zeker is, worden weergegeven. Als de resultaten correct zijn: o Klik op Leren om het resultaat als 'zeker' op te slaan. Als u geen letterwoordenboek gebruikt, dan worden de trainingsresultaten tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de computer voor de duur van de herkenning. Als u een nieuw document scant, dan moet u dezelfde stappen opnieuw uitvoeren. Als u wel de optie Nieuw woordenboek of de optie Woordenboek vervolledigen gebruikt, dan worden de resultaten opgeslagen in het woordenboek en hoeft u dezelfde stappen niet te herhalen. o Klik op Einde om alle resultaten die de software voorstelt op te slaan. Als de resultaten niet correct zijn: o Typ de juiste tekens in en klik op Leren. of o Klik op Niet leren om de resultaten als 'onzeker' op te slaan. Gebruik deze opdracht voor beschadigde tekens die met andere tekens kunnen worden verward. Bijvoorbeeld in het geval van het cijfer 1 en de letter l, die in vele lettertypen een identieke vorm hebben. o Klik op Wissen om tekens uit de uitvoer te verwijderen. Gebruik deze knop om ruis in het uitvoerbestand te voorkomen. o Klik op Annuleren om fouten te corrigeren. Readiris houdt de laatste 32 bewerkingen bij. o Klik op Afbreken om het trainen af te breken. Alle trainingsresultaten worden verwijderd. De volgende keer dat u een document opent of scant, wordt de Trainingsmodus opnieuw opgestart. 36

36 Hoofdstuk 5: Scannen en openen van documenten Scannen van documenten Voor u begint: Zorg ervoor dat uw scanner aangesloten is op uw computer en correct geconfigureerd is. Zie indien nodig Configureren van uw scanner. Readiris is Twain-compatibel. Het programma ondersteunt bijna alle flatbed- en sheetfedscanners, all-in-one-apparaten, digitale camera's en scanners die momenteel verkrijgbaar zijn. Selecteren van de scannerinstellingen In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van alle beschikbare scannerinstellingen in Readiris. Om de scannerinstellingen te openen: Klik op het pijltje omlaag onder de knop Scannen en klik vervolgens op Instelling. Het venster Scanner verschijnt. Hieronder vindt u een overzicht van alle beschikbare scannerinstellingen. 37

37 Readiris 15 - User Guide Scannermodel Klik op Scannermodel om uw scannerprofiel in de lijst te selecteren. Met het scannerprofiel kunt u bepaalde functies van uw scanner gebruiken. Bijvoorbeeld tweezijdig scannen (ADF). Instellingen die voor uw scanner niet beschikbaar zijn, worden niet of grijs weergegeven. Maakt u zich geen zorgen als u uw scanner niet in de lijst terugvindt; niet voor alle scanners zijn er specifieke scannerprofielen. Als u niet exact hetzelfde profiel terugvindt, selecteer dan niet een profiel dat erop lijkt. Selecteer in dit geval een universeel Twain-profiel. Er zijn verschillende Twain-profielen beschikbaar: Selecteer <Twain><overige modellen> wanneer u een gewone, flatbedscanner gebruikt. Selecteer <Twain><overige modellen>(user Interface) als u uw scannergebruikersinterface wilt gebruiken om documenten te scannen. Selecteer <Twain><overige modellen met duplex feeder> wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt die de voor- én achterzijde van een pagina scant. Configureren Klik op Configureren om uw scannerdriver te selecteren. Om te kunnen communiceren met de scanner moet u de juiste scannerdriver selecteren. Als u uw scanner niet terugvindt in de lijst in het venster Bron selecteren, dan is uw scannerdriver niet correct geïnstalleerd. Installeer uw scanner opnieuw voor u Readiris configureert. De scannerdriver vindt u meestal terug op de website van de scannerfabrikant. Opmerking: U kunt de scannerdriver ook direct via de hoofdwerkbalk configureren. Klik op het pijltje omlaag onder Scannen en klik op Bron selecteren. Contrast Als u documenten van lage kwaliteit scant, kan het nodig zijn om het niveau van het Contrast aan te passen voor optimale scanresultaten. Beweeg de schuifregelaar Contrast naar rechts om het contrast tussen de tekst en de achtergrond hoger in te stellen. Beweeg de regelaar naar links om het contrast lager in te stellen. Opmerking: Als de optie Automatische belichting is geselecteerd, dan is de schuifregelaar Contrast niet beschikbaar. De contrastinstellingen worden dan automatisch aangepast. 38

38 Hoofdstuk 5: Scannen en openen van documenten Helderheid Wanneer u donkere, wazige beelden of zeer lichte beelden scant, kan het nodig zijn om de Helderheid aan te passen. Beweeg de schuifregelaar Helderheid naar rechts om de helderheid van uw scans hoger in te stellen. Beweeg de regelaar naar links om de helderheid lager in te stellen. Opmerking: Als de optie Automatische belichting is geselecteerd, dan is de schuifregelaar Helderheid niet beschikbaar. De helderheidsinstellingen worden dan automatisch aangepast. Resolutie optimaliseren voor herkenning Met deze optie wordt de resolutie aangepast van beelden die met te veel details (meer 600 dpi) zijn gescand. Wanneer deze optie is geactiveerd, verlaagt Readiris de resolutie naar een geschikt niveau. Wij wijzen u erop dat deze optie niet de resolutie verhoogt van beelden die met te weinig detail gescand zijn. Een volgende pagina scannen na Deze optie is nuttig wanneer u meerdere pagina's op een flatbedscanner scant. Op deze manier kunt u bepalen na hoeveel seconden Readiris de volgende pagina scant. Zo heeft u de tijd om de pagina's op de scanner te verwisselen terwijl Readiris ze automatisch scant. U hoeft dan niet iedere keer naar uw Readiris-toepassing te gaan en op de knop Scannen te klikken bij iedere nieuwe pagina die u wilt scannen. Gebruik de pijltjes omhoog en omlaag om te bepalen na hoeveel seconden Readiris een nieuwe pagina moet scannen. Formaat Klik op de lijst Formaat om het formaat op te geven van de documenten die u scant. Resolutie Tip: In de V.S. zijn Letter en Legal de twee meest gebruikte formaten. Internationaal is A4 de standaard. Selecteer in welke resolutie u de afbeeldingen wilt scannen. De aanbevolen resolutie is 300 dpi (dots per inch). Wanneer u heel kleine letters of Aziatische talen scant, dan is 400 dpi aanbevolen. Kleurmodus Readiris kan documenten in kleur, zwart-wit en grijswaarden scannen. Beelden in grijswaarden en kleur leveren de beste herkenningsresultaten op. Liggend Selecteer de optie Liggend wanneer u liggende documenten scant in plaats van staande documenten. Als deze optie geselecteerd is, dan geeft Readiris uw documenten liggend weer in de interface. 39

39 Readiris 15 - User Guide Automatische belichting Bij bepaalde scanners is de optie Automatische belichting standaard geselecteerd. Deze optie past de contrast- en helderheidsinstellingen automatisch aan. Een goed contrast is noodzakelijk om optimale herkenningsresultaten te verkrijgen. Opmerking: Wanneer deze optie geselecteerd is, zijn de schuifregelaars voor Contrast en Helderheid niet beschikbaar. ADF (Automatische documenttoevoer) ADF staat voor Automatic Document Feeder. Deze optie is beschikbaar wanneer uw scanner uitgerust is met een automatische documenttoevoer. Selecteer deze optie wanneer u grote hoeveelheden documenten tegelijk wilt scannen. Omkeren Soms geven Twain-scanners een witte tekst op een zwarte achtergrond weer bij het scannen van documenten in zwart-wit. Om de kleuren van de tekst en de achtergrond op uw documenten om te wisselen, selecteert u de optie Omkeren. Digitale camera Wanneer u een Twain-compatibele digitale camera gebruikt, kunt u uw camera direct als scanbron gebruiken. Selecteer hiervoor de optie Digitale camera. Readiris zal dan speciale herkenningsroutines gebruiken om de digitale foto's te verwerken. Zie Hoe verwerk ik digitale foto's? voor tips over het gebruik van een camera als scanbron. Als 300 dpi beschouwen Selecteer de optie Als 300 dpi beschouwen wanneer u beelden verwerkt met een foute of onbekende resolutie. De beelden worden dan verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben. Kleurbeelden verzachten Deze optie is standaard geselecteerd. Deze verbetert de weergave van kleuren- en grijswaardenbeelden in uw documenten. Opmerking: Bij bepaalde scanners is het noodzakelijk om de beelden te verzachten om kleuren- en zwart-witbeelden succesvol te herkennen. 40

40 Duplex Wanneer u een dubbelzijdige scanner gebruikt dit is een scanner die zowel de voor- als achterzijde van documenten kan scannen dan is de scanoptie Duplex beschikbaar. Selecteer deze optie om Readiris de voor- en achterzijde van documenten te laten scannen. Snelle binarisering(enkel Readiris Corporate) Wanneer u een snelle scanner gebruikt, is het aanbevolen om de optie Snelle binarisering te activeren. Deze optie verhoogt de verwerkingssnelheid aanzienlijk. Tip: Selecteer deze optie niet wanneer u documenten van zeer lage kwaliteit scant. Scannen van documentbatches (Deze paragraaf is enkel van toepassing voor Readiris Corporate) Als u complete batches documenten moet scannen, dan kunt u gebruik maken van de functie Bewaakte map van Readiris. U kunt dan al uw documenten naar een specifieke map scannen die door Readiris wordt bewaakt. Zodra Readiris een nieuw document detecteert in een van de 'Bewaakte mappen', wordt het verwerkt en geëxporteerd naar de bestemming van uw keuze: naar een uitvoermap, naar de cloud of naar een FTP-server. Readiris ondersteunt 32 bewaakte mappen. Elke bewaakte map kan een specifieke configuratie hebben. Zo kan één bewaakte map bijvoorbeeld geconfigureerd zijn om gecomprimeerde PDFdocumenten te genereren en deze te exporteren naar Therefore. Een andere map kan RTFdocumenten genereren en deze exporteren naar Google Drive, waar ze bewerkt kunnen worden. Nog een andere map kan de documenten ook naar een andere instantie van Google Drive versturen, met andere inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) en instellingen (uitvoermap enz.). Belangrijke opmerkingen: Wanneer u gebruik maakt van een door Readiris Bewaakte map, dan is het niet mogelijk Readiris gelijktijdig te gebruiken als scantoepassing. Als u al documenten geopend heeft in Readiris, dan is de optie Bewaakte map niet beschikbaar. Verwerk of verwijder de documenten om naar de optie Bewaakte map te kunnen gaan. Bewaakte mappen kunnen gebruik maken van de Standaardinstellingen - dit zijn de instellingen die u geconfigureerd heeft in Readiris - of van Specifieke instellingen. In het laatste geval staan de instellingen die u geconfigureerd heeft voor een bewaakte map volledig los van de instellingen die u geconfigureerd heeft in Readiris zelf. 41