STATUTEN NAAM Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam Huurdersvereniging Geertruidenberg (HvG). 2. De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht

Transcriptie

1 STATUTEN NAAM Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam Huurdersvereniging Geertruidenberg (HvG). 2. De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht en wel op 26 juni De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Geertruidenberg. DOEL Artikel 2 Het doel van de vereniging is: - het behartigen van de belangen van huurders en medebewoners van huurwoningen van de statutair te Geertruidenberg gevestigde stichting Stichting WSG, kantoorhoudend te Markt 32-34, postcode 4931 BT Geertruidenberg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Zuidwest-Nederland te Breda onder nummer , hierna te noemen Stichting WSG, welke belangenbehartiging betrekking heeft op zowel de woningen als de woonomgeving; - Het waarborgen of doen waarborgen van de rechtspositie van de leden; - alles te doen wat met het vorenstaande verband houdt en/of daartoe bevorderlijk kan zijn, in de ruimste zin. MIDDELEN OM HET DOEL TE BEREIKEN Artikel 3 De vereniging probeert haar doel te bereiken onder meer door: - het verstrekken van informatie aan de leden; - uitwisseling van ervaringen en informatie tussen de leden onderling; - deskundigheidsbevordering en scholing van de leden; - vertegenwoordiging van de leden naar buiten toe met betrekking tot zaken van gemeenschappelijk belang; - het namens de leden voeren van overleg en onderhandelingen met derden, in het bijzonder Stichting WSG en de Gemeenten waarin Stichting WSG woningen heeft; - de leden op een actieve manier te betrekken bij de standpuntbepaling die in de vertegenwoordiging naar derden ingenomen wordt; - alle andere wettige middelen die het doel van de vereniging kunnen bevorderen. ORGANEN Artikel 4 De vereniging heeft als organen, de algemene ledenvergadering, het bestuur en het dagelijks bestuur. - De algemene ledenvergadering is belast met bepalen en vaststellen van het lange termijn beleid van de vereniging. - Het bestuur is belast met het bepalen en vaststellen van het korte termijn beleid en met het voorbereiden en uitvoeren van het lange termijn beleid. - Het dagelijks bestuur is belast met het voorbereiden en het uitvoeren van het korte termijn beleid. DE GELDMIDDELEN VAN DE VERENIGING Artikel 5 De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: - de contributies van de leden; - bijdragen van Stichting WSG; - de inkomsten uit haar vermogen; - de opbrengsten van de door de vereniging gehouden activiteiten; - subsidies, schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere wettige middelen.

2 HET VERENIGINGSJAAR Artikel 6 Het boekjaar van de vereniging (het verenigingsjaar) is gelijk aan het kalenderjaar. DE LEDEN Artikel 7 Lid van de vereniging kunnen uitsluitend zijn: natuurlijke, meerderjarige personen voor zover zij huurder zijn van een huurwoning van Stichting WSG. Per woning kan slechts één huurder lid zijn. BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 8 Het lidmaatschap eindigt door: - het overlijden van het lid; - schriftelijke opzegging door het lid; - geen huurder meer te zijn van Stichting WSG; - opzegging door het bestuur namens de vereniging; - ontzetting uit het lidmaatschap door de algemene vergadering, dat voorafgegaan wordt door schorsing van het lid. HET SCHORSEN VAN EEN LID Artikel 9 1. Het bestuur kan een lid schorsen: - indien het lid zich gedraagt op een wijze, die schadelijk is of kan zijn voor de goede naam van de vereniging of die in strijd is met de belangen van de vereniging; - indien het lid handelt in strijd met deze statuten, en de reglementen en besluiten van de vereniging; - indien het lid zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt of indien het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt, om welke reden dan ook; 2. Alvorens tot schorsing te besluiten, geeft het bestuur het betrokken lid de gelegenheid zich binnen vier weken te verantwoorden. 3. Het bestuur kan een lid voor een periode van ten hoogste drie maanden schorsen; het bestuur moet zijn besluit schriftelijk en met opgaaf van redenen aan het lid meedelen. De schorsing treedt hiermee onmiddellijk in werking. 4. Het geschorste lid kan binnen vier weken na ontvangst van de schorsingsbeslissing in beroep komen tegen deze beslissing bij de algemene vergadering. Dat beroep dient plaats te vinden binnen vier weken nadat het lid het bericht van schorsing van het bestuur heeft ontvangen. HET IN BEROEP GAAN DOOR EEN LID Artikel 10 De algemene vergadering moet nadat een lid bij haar in beroep is gegaan op haar eerstvolgende vergadering op grond van artikel 9 lid 4. een gemotiveerde uitspraak doen en die binnen twee weken schriftelijk aan het lid meedelen. HET BESTUUR Artikel De vereniging heeft een algemeen bestuur dat bestaat uit ten minste drie en hoogste zeven personen. De eisen ten aanzien van de samenstelling van het bestuur kunnen in een nader op te stellen profielschets worden vastgelegd. 2. Het bestuur blijft bevoegd, ook als het aantal bestuursleden minder dan drie bedraagt: het bestuur moet dan wel binnen twee maanden nadat het aantal bestuursleden beneden het aantal van drie is gedaald een algemene vergadering bijeenroepen om in de vacature te voorzien.

3 3. De algemene vergadering kiest de bestuursleden. Bestuursleden dienen als lid van de vereniging toegelaten te zijn. Tijdelijk kan hier van worden afgeweken mits de algemene vergadering en de directie van Stichting WSG hiermede hebben ingestemd. Personeelsleden en toezichthouders van Stichting WSG, alsmede leden van het gemeentebestuur van de gemeenten waarin Stichting WSG woningen heeft, zijn uitgesloten van het bestuurslidmaatschap van de vereniging. 4. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in functie gekozen. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan; de functies van voorzitter, penningmeester en secretaris zijn niet in één persoon verenigbaar. 5. Het bestuur of ten minste tien andere leden van de vereniging samen kunnen een kandidaat voor het bestuurslidmaatschap stellen; kandidaten moeten zich schriftelijk bereid verklaren. 6. Kandidaatstellingen door anderen dan bestuursleden moeten, met de bereidverklaring van die kandidaten, ten minste een week voor de vergadering schriftelijk bij de secretaris van het bestuur ingediend worden. 7. Bestuurders mogen uit hoofde van hun functie geen geldelijk voordeel genieten, behoudens in die gevallen waarin het bestuur van de vereniging heeft bepaald dat een bestuurder een redelijke onkostenvergoeding krijgt. Voor de door hen voor de vereniging verrichte werkzaamheden of daaraan bewezen diensten mag aan hen niet meer dan een redelijke honorering worden gegeven. 8. Het bestuur kan zich bij laten staan door adviseurs van buiten de vereniging. Deze hebben echter geen stemrecht in het bestuur. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - PERIODIEK LIDMAATSCHAP - SCHORSING Artikel Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een onbepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Dat rooster mag niet bepalen dat van de bestuursleden die de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester vervullen, er twee tegelijk moeten aftreden. De aftredende is terstond herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. 3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door: a. ontslag door de algemene vergadering; b. het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; c. als bestuurder zelf ontslag te nemen. VERGADERING EN BESLUITVORMING DOOR HET BESTUUR Artikel Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dat willen, maar ten minste één maal per drie maanden. 2. De oproeptermijn voor een bestuursvergadering is ten minste zeven dagen. 3. Het bestuur kan alleen maar besluiten nemen als ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. 4. Als een bestuursvergadering niet met inachtneming van lid 2 van dit artikel bepaalde termijn bijeen is geroepen, kan het bestuur alleen rechtsgeldig besluiten nemen wanneer het voltallig bijeen is. 5. Het bestuur neemt zijn besluiten met gewone meerderheid van stemmen. 6. Als de stemmen staken, heropent de voorzitter de discussie: als de stemmen daarna weer staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 7. Het bestuur stelt zo nodig reglementen vast voor zijn eigen werkzaamheden.

4 VERTEGENWOORDIGING. VASTLEGGING EN CONTROLE Artikel De vereniging wordt in en buiten rechten vertegenwoordigd door het bestuur, hierin mede te verstaan het dagelijks bestuur. 2. Het bestuur mag één of meer bestuursleden een algemene of beperkte volmacht geven de vereniging te vertegenwoordigen; zo een volmacht moet schriftelijk gegeven worden. 3. De van de vereniging uitgaande stukken waarvoor het voltallige bestuur verantwoordelijkheid draagt en waar derden rechten aan kunnen ontlenen, worden ondertekend door de voorzitter of zijn vervanger. 4. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden, dat daar uit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. BESTUURSBEVOEGDHEDEN Artikel Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bevorderen van het gestelde in artikel 2 van deze statuten. 3. Het bestuur is niet bevoegd zonder besluit van de algemene vergadering transacties aan te gaan die een groter financieel belang vertegenwoordigen dan 25% van een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag. 4. Zonder goedkeuring van de algemene vergadering mag het bestuur geen arbeidsovereenkomsten sluiten, overeenkomsten aangaan tot kopen, huren, vervreemden of bezwaren van registergoederen, of overeenkomsten sluiten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenares verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een ander verbindt. 5. De vereniging kan zich op het ontbreken van de goedkeuring als bedoeld in de beide bepalingen van dit artikel beroepen. HET DAGELIJKS BESTUUR Artikel De vereniging heeft een dagelijks bestuur dat wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester en (indien die functie is vervuld) de vice-voorzitter. Het dagelijks bestuur bestaat uit maximaal vier personen. 2. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als één of meerdere leden van het dagelijks bestuur dit nodig acht. DE TAKEN VAN DE DAGELIJKSE BESTUURSLEDEN Artikel De taak van de voorzitter is: - toezicht houden op het handhaven van statuten en reglementen en op het uitvoeren van de besluiten van de vereniging; - het leiden van de vergaderingen van bestuur en leden. 2. De taak van de secretaris is: - het beheren van het archief van de vereniging; - de verantwoordelijkheid voor de verslaglegging van de vergaderingen; - het verzorgen van de correspondentie van de vereniging; - het jaarlijks opstellen van het verslag van de gang van zaken binnen de vereniging. 3. De taak van de penningmeester is: - het dagelijkse beheer van de geldmiddelen en het bijhouden van de financiële administratie van de vereniging; - het innen van vorderingen en het betalen van de schulden van de vereniging; - het jaarlijks opstellen van het financiële verslag; - het jaarlijks opstellen van een begroting.

5 4. Het bestuur moet ervoor zorgen dat de algemene vergadering zich altijd op de hoogte kan stellen van de financiële toestand van de vereniging en van haar rechten en verplichtingen. DE BEWONERSCOMMISSIES Artikel Er kunnen bewonerscommissies worden ingesteld. Als bewonerscommissie wordt aangemerkt een organisatie, die zich tot doel stelt de belangen te behartigen van huurders en bewoners, die in een bepaald woningcomplex van Stichting WSG wonen. 2. Een bewonerscommissie dient tenminste te voldoen aan de eisen, gesteld in de Overlegwet: VOORDRACHT PERSONEN IN TOEZICHTHOUDEND ORGAAN VAN STICHTING WSG Artikel 19 De ledenvergadering beslist, op voordracht van het bestuur, over een persoon die door de vereniging wordt voorgedragen voor een functie in het toezichthoudende orgaan van Stichting WSG. INFORMATIEVERSTREKKING Artikel 20 Het bestuur informeert minimaal tweemaal per jaar haar leden over de activiteiten die zij ontplooit of van plan is te gaan ontplooien. HET BIJEENROEPEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel Het bestuur roept de leden voor een algemene vergadering bijeen zo vaak het dat nodig vindt, maar ten minste tweemaal per jaar, en wel - binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. - in de laatste twee maanden van het jaar. 2. De oproeping voor elke vergadering moet tenminste vier weken voor de vergadering gebeuren door de leden de agenda ter hand te stellen of toe te sturen naar hun ( ) adressen. 3. Ieder lid heeft het recht om op een vergadering agendapunten aan de orde te stellen; maar dat kan alleen gebeuren als het lid die onderwerpen tenminste drie weken voor de vergadering schriftelijk aan de secretaris van het bestuur opgegeven heeft; zulke agendapunten moet de secretaris uiterlijk zeven dagen voor de vergadering aan de leden schriftelijk, per mail of via de eigen website meedelen. 4. Voorzitter en secretaris van het bestuur treden als voorzitter en secretaris van de algemene vergadering op; als voorzitter of secretaris afwezig is, treedt een van de andere bestuursleden als voorzitter of secretaris op; kan ook op deze wijze geen voorzitter of secretaris worden gevonden, dan voorziet de algemene vergadering hierin zelf. 5. Als minimaal vijftig (50) leden schriftelijk en met redenen omkleed een verzoek indienen een algemene vergadering te houden, dient het bestuur een algemene vergadering bijeen te roepen. Het bestuur dient de vergadering dan - binnen vier weken na dat verzoek bij een te roepen. Als het bestuur niet binnen die termijn aan dat verzoek gevolg heeft gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de in dit artikel bedoelde wijze of door een advertentie in ten minste één veel gelezen regionaal dagblad. Zo nodig voorziet de vergadering dan zelf in haar leiding en in het notuleren van het verloop van die vergadering. 6. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering, uitgezonderd geschorste leden. De algemene vergadering of het bestuur kan besluiten bepaalde andere personen, die geen lid, zijn voor de vergadering uit te nodigen. STEMMING EN QUORUM TIJDENS DE ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel Ieder lid, dat niet geschorst is, heeft één stem. 2. De algemene vergadering neemt, als deze statuten niet anders bepalen, haar besluiten met gewone meerderheid van stemmen. Onder stemmen worden in dit

6 artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco- en met de naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 3. Stemmingen over personen moeten schriftelijk plaatsvinden, maar als niemand van de leden zich daartegen verzet, mag de vergadering haar besluit bij acclamatie nemen. 4. Bij staken van stemmen over personen anders dan bij verkiezingen, volgt een herstemming; als dan weer de stemmen staken, is het voorstel verworpen. 5. Het stemmen over personen bij verkiezingen moet gebeuren met een absolute meerderheid van stemmen. Verwerft niemand over wie gestemd wordt de absolute meerderheid, dan moet herstemming plaatsvinden tussen de personen die de meeste stemmen behaalden en wel zo, dat het aantal personen over wie dan gestemd wordt altijd één meer bedraagt dan het aantal te vervullen vacatures. Bij deze herstemming is de gewone meerderheid van stemmen beslissend. 6. Stemmingen over zaken gebeuren mondeling, tenzij het bestuur of de vergadering tot schriftelijke stemming besluit. 7. Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. 8. Blanco stemmen en ongeldige stemmen tellen voor de besluitvorming niet mee. 9. Alle schriftelijke stemmingen moeten gebeuren met ongetekende, gesloten briefjes. 10. Ieder lid kan zich door zijn/haar meerderjarige medebewo(o)n(st)er doen vertegenwoordigen; hij/zij kan zich ook door een ander lid doen vertegenwoordigen, mits laatstgenoemde door het desbetreffende lid schriftelijk daartoe is gemachtigd en de machtiging voor de aanvang van de vergadering aan de voorzitter is overgelegd. 11. Niemand kan voor zich en als gemachtigde meer dan twee stemmen uitbrengen. DE JAARSTUKKEN Artikel Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar een balans en een overzicht van ontvangsten en uitgaven van de vereniging op te maken. 2. Ieder jaar houdt de vereniging een jaarvergadering. 3. Tijdens de jaarvergadering komen in ieder geval aan de orde: - de jaarstukken; - het verslag van de kascommissie en de benoeming van een nieuwe kascommissie overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:48 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek; de leden van de commissie mogen geen deel uitmaken van het bestuur. De kascommissie vervalt indien aan de algemene vergadering een verklaring omtrent getrouwheid van de jaarstukken wordt overgelegd, afkomstig van een accountant als bedoeld - in artikel 393 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; - de voorziening in eventuele vacatures. 4. De jaarstukken bevatten in ieder geval: het jaarverslag van het bestuur, een balans, een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, een toelichting op die stukken. 5. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge. 6. In de algemene vergadering die gehouden wordt in de laatste twee maanden van het jaar komen in ieder geval aan de orde: - de begroting en het werkplan voor het komende jaar HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel De algemene vergadering stelt een huishoudelijk reglement vast. 2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten. COMMISSIES EN WERKGROEPEN Artikel 25 De algemene vergadering is bevoegd commissies of werkgroepen in te stellen.

7 STATUTEN WIJZIGING Artikel In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste zeven dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. 3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in de algemene vergadering. ONTBINDING Artikel De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 26 is van overeenkomstige toepassing. 2. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 3. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden, als het meest met het doel der vereniging overeenstemmen. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voort bestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden: in liquidatie". SLOTBEPALINGEN Artikel 28 In alle gevallen waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.