AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Havenschap Moerdijk Plaza 3, 4782SL MOERDIJK ( Nederland ) Ter attentie van: Rogier Fernhout Telefoon: , Fax: rf@havenschapmoerdijk.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Beschrijvend document kan opgevraagd worden via TenderNed ( Nederland ) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Inschrijvingen kunnen via TenderNed worden ingediend ( Nederland ) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Integraal Asset management infrastructuur Havenschap Moerdijk II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 1. Onderhoud en reparatie Belangrijkste plaats van dienstverlening: Moerdijk NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Het werk bestaat in hoofdzaak uit: * Beheer en onderhoud van rioleringen (incl. gemalen) * Beheer en onderhoud van wegen (incl. openbare verlichting) * Beheer en onderhoud van kunstwerken (kades, havens, oevers, viaducten, bruggen) * Beheer en onderhoud van groenvoorzieningen * Gladheidbestrijding * Calamiteitenafhandeling II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Volledige of gedeeltelijke bouw en civieltechnische werkzaamheden) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) ja II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang

2 Het areaal van Havenschap Moerdijk bevat: â Ca m2 verharding; â Ca OV masten; â Ca. 50 km riolering; â Ca m2 bosplantsoen; â Ca bomen; â Ca m2 bermen. II.2.2 Opties ja beschrijving van deze opties: De overeenkomst heeft een looptijd van vijf jaar en gaat in per 01 januari 2014, met tweemaal een mogelijke verlenging van een Jaar. Opdrachtgever heeft de intentie om à à n marktpartij of Combinatie te contracteren voor het uitvoeren van de opdracht. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 60 Aantal mogelijke verlengingen: 2 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/01/2014 Voltooiing: 31/12/2018 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIà LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht ja Eis: Inschrijving in Nationale beroeps/handelsregister (U1) Beschrijving: Gegadigde voegt conform artikel 2.89 van Aanbestedingswet 2012 een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden te tellen vanaf de datum van indienen van het Verzoek tot Deelneming) toe. Hieruit blijkt dat de Gegadigde, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Gegadigde is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps/handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die het Verzoek tot Deelneming heeft ondertekend, een rechtsgeldig bevoegde vertegenwoordiger van de Gegadigde is. Inschrijving in Combinatie of met onderaannemers Alle Combinanten en onderaannemers dienen een inschrijving in het nationale beroeps/handelsregister te overleggen. Onderaannemers hoeven geen inschrijving te overleggen. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Eis: Gedragsverklaring aanbesteden (U2) Beschrijving: Indien Gegadigde wordt aangemerkt als winnende Inschrijver en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht dient Gegadigde een afschrift van de Gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012 â die maximaal 6 maanden oud is aan Opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient zij binnen 48 uur na het eerste verzoek daartoe de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen. In geval van een Combinatie dienen ook de Combinanten de Gedragsverklaring aanbesteden â die maximaal 6 maanden oud is â aan Opdrachtgever te overleggen. Onderaannemers hoeven geen Gedragsverklaring aanbesteden op te leveren. Toelichting op Bewijsstuk: Een afschrift van de Gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in artikel 2.84 Aanbestedingswet 2012 â die maximaal 6 maanden oud is. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Verklaring van de Belastingdienst (U3) Beschrijving: Indien Gegadigde wordt aangemerkt als winnende Inschrijver en derhalve in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de Opdracht dient Gegadigde een Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen, zoals bedoeld in artikel 2.87, onderdeel d van de Aanbestedingswet 2012 â die maximaal 6 maanden oud is aan Opdrachtgever te overleggen. Hiertoe dient zij binnen 48 uur na het eerste verzoek daartoe de genoemde verklaring aan Opdrachtgever te overleggen. In geval van een Combinatie dienen ook de Combinanten de Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen â die maximaal 6 maanden oud is â aan Opdrachtgever te overleggen. Onderaannemers hoeven geen Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen op te leveren. Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur Toelichting op Bewijsstuk: Een Verklaring van de Belastingdienst inzake betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen, zoals bedoeld in artikel 2.87, onderdeel d van de Aanbestedingswet 2012 die maximaal 6 maanden oud is III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:

3 Eis: Afdekken beroepsrisico's (G3) Beschrijving: Gegadigde dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidrisicoâ s in verband met de uitvoering van de opdracht. Hiertoe acht Opdrachtgever een minimale dekking van â , per gebeurtenis en een minimale dekking van â , per kalenderjaar passend. Tevens verklaart Gegadigde door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring dat gedurende de contractperiode voor tenminste het voornoemd bedrag de verzekering wordt gehandhaafd. Ten bewijze van het feit dat Gegadigde voldoet aan het bovenstaande dient Gegadigde binnen 48 uur na een eerste verzoek een kopie van de betreffende verzekeringspolis in pdfformaat te overleggen aan de contactpersoon van deze opdracht. Verzoek tot Deelneming in Combinatie of met onderaannemers Indien de Gegadigde inschrijft als hoofdaannemer met onderaannemers, hoeft alleen de hoofdaannemer het verzekeringsbewijs op te leveren. Indien de Gegadigde inschrijft als Combinatie, dient minimaal een van de Combinanten het verzekeringsbewijs op te leveren, waaruit blijkt dat de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid van de Combinanten in verband met de opdracht afdoende is gedekt. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's Toelichting op Bewijsstuk: Uniforme Eigen Verklaring III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Ervaring managen industrieel gebied, incl. calamiteitenafhandeling (G1) Beschrijving: De opdracht betreft het managen van een industrieel gebied dat in ieder geval bestaat uit het bestrijden, of preventief handelen ten aanzien, van calamiteiten. Hierbij dient de oppervlakte van het gebied waar de ervaring heeft plaatsgevonden minimaal m2 verhard te zijn. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde vult daartoe Standaardformulier C : Ervaring Gegadigde in en voegt de informatie toe via TenderNed. Eis: Ervaring organiseren en uitvoeren gladheidsbestrijding (G1) Beschrijving: De opdracht betreft het organiseren en uitvoeren van gladheidbestrijding. Hierbij dient de oppervlakte van het gebied waar de ervaring heeft plaatsgevonden minimaal m2 verhard te zijn. De referentie voldoet aan de volgende algemene eisen: Eis: Ervaring met het beheer en onderhoud van wegen (G1) Beschrijving: De opdracht betreft het beheren en onderhouden van wegen met een minimale oppervlakte van m2. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde vult daartoe Standaardformulier C : Ervaring Gegadigde in en voegt de informatie toe via TenderNed. Eis: Ervaring met het beheren en onderhouden van riolering (G1) Beschrijving: De opdracht betreft het beheren en onderhouden van riolering met een minimale lengte van 30 kilometer. Eis: Ervaring met het beheren en onderhouden van groenvoorzieningen (G1) Beschrijving: De opdracht betreft het beheren en onderhouden van groenvoorzieningen met een minimale bermoppervlakte van m2. Eis: Ervaring met het verzorgen van het Asset management van een terrein voor zowel groenvoorzieningen als wegen en riolering door middel van een ObjectManagementSysteem (OMS) (G1) Beschrijving: De opdracht betreft het managen van een terrein dat in ieder geval bestaat uit het actueel houden van de status van het areaal van zowel groenvoorzieningen als wegen en riolering door middel van een ObjectManagementSysteem (OMS). Hierbij dient de oppervlakte van het gebied waar de ervaring heeft plaatsgevonden minimaal m2 verhard te zijn. Eis: Certificering van Gegadigde (G2)

4 Beschrijving: Gegadigde dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten op het moment van Indienen van het Verzoek tot Deelneming (of aan te kunnen tonen in de procedure van hernieuwing van het certificaat te verkeren): 1. ISO 9001: Kwaliteitsmanagementsysteem; 2. ISO 14001: Milieumanagementsysteem; 3. Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers (VCA) 4. Branchegerichte Toelichting Railinfrastructuur (BTR) Gegadigde verklaart door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring dat zij aan bovenstaande voldoet. Gegadigden die Opdrachtgever selecteert voor de offertefase dienen binnen 48 uur na een eerste verzoek een digitale kopie van de originele certificaten te overleggen. In geval van inschrijving in Combinatie dienen alle Combinanten in het bezit te zijn van certificaten 1 tot en met 3. Voor certificaat 4 volstaat het dat à à n van de Combinanten deze in bezit heeft. Toelichting op Bewijsstuk: Uniforme Eigen Verklaring Eis: Personeelsomvang (G4) Beschrijving: Gegadigde dient aan te tonen dat zij voldoende personeelsomvang heeft, of voldoende personeel kan mobiliseren, om aan de verwachte vraag van Opdrachtgever te kunnen voldoen. Voor deze geschiktheideis gelden de volgende minimumeisen voor personeelsomvang per activiteit: Activiteit Minimale personeelsomvang (FTE) binnen eigen organisatie van Gegadigde of à à n van de Combinanten om aan vraag te voldoen Management/ projectmanagement 10 Activiteit Minimale personeelsomvang (FTE) oproepbaar óf binnen eigen organisatie om aan vraag te voldoen per activiteit Calamiteitenafhandeling* 30 Beheer en onderhoud van rioleringen 10 Beheer en onderhoud van wegen 10 Beheer en onderhoud van openb. verl. 5 Beheer en onderhoud van kunstwerken 10 Beheer en onderhoud van groenvoorz. 10 Gladheidbestrijding 10 * De termijn waarbinnen de verschillende functies bij Calamiteitenafhandeling beschikbaar moeten zijn, is als volgt: Functie Beschikbaarstelling binnen Geohydroloog / 1 dag bodendeskundige Ingenieursdiensten 1 dag Milieudeskundige 1 uur Projectleider (Waker) 1 uur Riooldeskundige 1 uur Veiligheidsdeskundige 1 uur Verkeersregelaar 1 uur Verkeersregelaar (werkdag ) 15 min Wetsverwijzing: Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting Bewijsstuk: Personeelsbezeting Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde dient Standaardformulier D: Personeelsomvang rechtsgeldig te ondertekenen en toe te voegen in TenderNed. III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Nietopenbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: Criterium: Passendheid van ingediende referenties (S1) Beschrijving: Opdrachtgever acht het van belang dat Gegadigde ervaring heeft met integraal beheer en onderhoud van terreinen. Daartoe waardeert zij het hoger wanneer Gegadigde minder ervaringsprojecten nodig heeft om te voldoen aan de minimumeisen zoals gesteld bij G1. Vereisten: Gegadigde hoeft hiervoor geen extra informatie in te dienen anders dan de aangeleverde informatie bij geschiktheidseis G1. WeegFactor: 30 Criterium: Ervaring Gegadigde met inrichten samenwerking met een opdrachtgever (S2) Beschrijving: Opdrachtgever streeft naar een partnership met Opdrachtnemer. De wijze waarop de samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer wordt vormgegeven, bepaalt in grote mate het succes van de partnership. Opdrachtgever acht het van belang dat Gegadigde ervaring heeft met de inrichting van een dergelijke samenwerking en vraagt Gegadigde daarom aan te geven op welke wijze de samenwerking met de opdrachtgever bij de referentieopdracht is ingericht. Deze referentieopdracht moet het beheren en onderhouden van groenvoorzieningen, rioleringen en/of wegen betreffen. Gegadigde maakt in het antwoord onderscheid naar de start van de opdracht, de operationele fase en de afrondingsfase van de opdracht en er zal ook aandacht besteedt worden aan de wijze waarop de Gegadigde de samenwerking gedurende de looptijd van de opdracht op een hoog niveau heeft weten te houden. Vereisten: Gegadigde mag maximaal twee bladzijden A4 gebruiken voor het beantwoorden van de vraag. De gevraagde informatie dient aangeleverd te worden bij de

5 daarvoor bestemde locatie in TenderNed. Gegadigde dient de gevraagde informatie te uploaden onder â S2: Ervaring Gegadigde met inrichten samenwerking met een opdrachtgeverâ via Tenderned en geeft het bestand de naam â S2 â Naam Gegadigde Naam referentieâ. Indien Gegadigde gebruik maakt van een onderaannemer kan de ervaring van de onderaannemer gebruikt worden als referentie. Wanneer Gegadigde hiervan gebruik maakt wordt met deze onderaannemer bindend ingeschreven op het onderdeel waar de ervaring van de onderaannemer gebruikt wordt voor deze referentie. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de juistheid van de referentie te controleren door contact op te nemen met de referentieorganisaties. Alle referenties dienen te voldoen aan de algemene eisen zoals opgesomd in paragraaf Ervaring Gegadigde. WeegFactor: 40 Criterium: Ervaring Gegadigde met het organiseren van Calamiteitenafhandeling (S3) Beschrijving: Een specifiek kenmerk van de Opdracht is dat Opdrachtnemer er het bestrijden van calamiteiten op een optimale manier organiseert zodat, wanneer er een calamiteit voordoet, deze zo goed mogelijk wordt bestrijd. Opdrachtgever acht het van belang dat gegadigde ervaring heeft met het organiseren van Calamiteitenafhandeling waarbij de realisatie van Calamiteitenafhandeling een integraal onderdeel is van de opdracht. Gegadigde dient daarom aan te geven wat in het geval van de referentieopdracht de kritische succesfactoren zijn en op welke wijze hij het organiseren van Calamiteitenafhandeling heeft tot stand heeft gebracht. Vereisten: De kwaliteit van de uitwerking is afhankelijk van de wijze waarop Gegadigde de objectkennis met bijbehorende procedures heeft eigen gemaakt en de mate waarin hij zijn activiteiten heeft gekoppeld aan de relevante kritische succesfactoren. Gegadigde toont in de uitwerking aan dat er sprake is geweest van een gedegen inwerkperiode en dat hij al die activiteiten heeft uitgevoerd om de bestrijding, en het mogelijk voorkomen, van calamiteiten zodanig te kennen dat hij de verantwoordelijkheid voor een optimale bestrijding van calamiteiten kan organiseren. Deze activiteiten heeft Gegadigde gekoppeld aan de door hem benoemde kritische succesfactoren. Hoe beter Gegadigde dit aantoont, hoe hoger Opdrachtgever dit waardeert. Opdrachtgever beschouwt genoemde aspecten als samenhangend geheel en beoordeelt integraal de kwaliteit van de uitwerking. De uitwerking dient betrekking te hebben op à à n referentie. Opdrachtgever kent geen score per aspect, maar beoordeelt het totaalbeeld dat volgt uit de beantwoording. De genoemde aspecten zijn niet uitputtend. WeegFactor: 30 IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Economisch meest voordelige inschrijving Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 100 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 02/09/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 09/09/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden 23/09/ :00 IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT

6 VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 08/08/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN