SITUERING 3 1 MISSIE PROJECT 4 2 VIJF RINGEN - VIJF DOELSTELLINGEN 5 3 SAMEN ZETTEN WE IN OP HIGHLIGHTS 6 4 ENKELE EVENTS... 7

Transcriptie

1 SPONSOR DOSSIER

2 SITUERING 3 1 MISSIE PROJECT 4 2 VIJF RINGEN - VIJF DOELSTELLINGEN 5 3 SAMEN ZETTEN WE IN OP HIGHLIGHTS 6 4 ENKELE EVENTS VERSCHILLENDE DOELGROEPEN 9 6 TIMING 9 7 SPONSORING 10 ENGAGEMENTSVERKLARING 15

3 SITUERING In de zomer van 2012 vinden in Londen de Olympische Spelen plaats, een sportief wereldgebeuren in onze achtertuin. De Stad Kortrijk wil dit niet zomaar laten voorbijgaan en stelt zich ambitieus op : Iedereen Olympiër in Kortrijk in 2012! Kortrijk wil dit thema aangrijpen als hefboom om elke Kortrijkzaan in beweging te krijgen en dit in de ruimste zin van het woord : fysiek, sociaal, Een stevige uitdaging die de stad slechts kan verwezenlijken met vereende krachten. Alle stadsdiensten springen samen op de kar, maar de stad wil ook graag initiatieven van verenigingen, scholen, bedrijven en inwoners ondersteunen. IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 3

4 1 MISSIE PROJECT Kortrijk inspireert Kortrijk geïnspireerd De stad is overtuigd dat de menselijke en sportieve waarden die de Olympische Spelen in zich dragen kunnen bijdragen tot een gezonde levenstijl, een grotere sociale cohesie, het creëren van een eigen identiteit, De stad Kortrijk wil dan ook iedere Kortrijkzaan, in stad en deelgebieden, inspireren tot een gezonde(re), sociale(re) levensstijl, in de ruimste zin van het woord, en maakt hierbij gebruik van de uitstraling van het grootste wereld(sport)gebeuren, nl. de Olympische Spelen Londen De stad biedt hierbij de verschillende doelgroepen in de verschillende deelgebieden een ruim gamma frisse, vibrerende activiteiten en uitzonderlijke evenementen aan. In het bijzonder stimuleert zij de (jeugd-, cultuur-, sport-) verenigingen als sociaal en vitaal weefsel én de inwoners zelf om acties op touw te zetten die de fundamentele kenmerken van de Olympische Spelen uitdragen. Initiatieven die hierin kaderen, kunnen rekenen op een promotionele, logistieke en eventueel een financiële ondersteuning. Beleven, duurzaamheid, ethiek staan hierbij centraal. IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 4

5 2 VIJF RINGEN VIJF DOELSTELLINGEN Inspirerende pijlers voor een evenement OLYMPISCHE WAARDEN ANDERS BEKEKEN ACTIEF EN GEZOND OVERAL EN SAMEN 1. Olympische waarden Integreren van het olympisch denken en handelen bij alle Kortrijkzanen. 2. Anders bekeken Belichten van de Olympische Spelen en sporten bij een breder publiek op een andere manier. 3. Actief en gezond Promoten van en sensibiliseren tot een gezonde en/of actieve levensstijl bij alle Kortrijkzanen. 4. Olympische uitstraling Organiseren/ondersteunen van evenementen met olympische uitstraling/karakter. 5. Overal en samen Mensen aanzetten tot bewegen (bewegen, spel, sport, ) dit op een laagdrempelige manier op pleinen, in straten en parken. IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 5

6 3 SAMEN ZETTEN WE IN OP HIGHLIGHTS De stad zal een aantal activiteiten promoten uit het aanbod van eigen diensten, verenigingen, inwoners en partners. Deze activiteiten krijgen het kwaliteitslabel Iedereen Olympiër. De activiteiten richten zich in de eerste plaats naar de Kortrijkzaan (stad en deelgemeenten). Deze activiteiten zijn : Activiteiten georganiseerd door de verschillende stadsdiensten voor de inwoners voor de eigen medewerkers Bestaande activiteiten worden in thema geplaatst Nieuwe vibrerende activiteiten een lanceringmoment (start communicatie) een slotevenement (the big bang) Activiteiten georganiseerd door derden door Kortrijkse verenigingen, scholen en bedrijven ruime gedragenheid project door inwoners mooie initiatieven in de kijker zetten Naast deze highlights worden een aantal reguliere activiteiten in het thema gekaderd, maar deze worden niet extra gepromoot. IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 6

7 4 ENKELE EVENTS... Lijst wordt aangevuld met geselecteerde events OLYMPISCHE WAARDEN Opening skatepark Marke Kidssportdag Alle kinderen van 2 e kleuter tot en met 6 e leerjaar kunnen deelnemen aan deze activiteit georganiseerd in SC Lange Munte Slotevenement Startschoten in de verschillende deelgemeenten tijdens de maand januari Tentoonstelling : Kortrijks Sporttextiel Erfgoeddag vlassers werden topsporters zijn topsporters vlassers? ANDERS BEKEKEN Sporthelden digitale databank en mobiele kleine tentoonstelling in sportcentra, oc s,... Verzamelen en ontsluiten van historisch archief en beeldmateriaal via de website Geheugen van Kortrijk. Opstart van een tentoonstelling met een selectie van sportieve hoogtepunten en topsporters uit het Kortrijks verleden met focus op Kortrijkse deelnemers aan de olympische spelen. Kort-rijk aan olympische helden Toont de boeiende diversiteit binnen de Kortrijkse samenleving. Iedere Kortrijkzaan heeft zijn eigen olympische held. Dit kan een Keniaanse hardloper zijn, maar ook de blinde zwemmer die al vijf maal goud won op de paralympics. (Kortrijkse) helden met beperkingen (paralympics). Via verschillende sensibiliserende acties ontdekt men gelijkenissen en doorbreekt men vooroordelen. Opening Aquatics Center Abdijkaai Ter land, ter zee, in de lucht Ook de Sinksenfeesten krijgen een olympische toets... IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 7

8 4 ENKELE EVENTS... Lijst wordt aangevuld met geselecteerde events ACTIEF EN GEZOND i.s.m. BLOSO Een volledig aanbod aan clubactiviteiten staan verspreid over de stad opgesteld. Jong en oud kan proeven van de verschillende activiteiten. Time Out Debatavond in thema Start 2 runs in verschillende deelgebieden, voor verschillende buurthuizen, Met toeleiding naar Kortrijk Loopt XL OLYMPISCHE UITSTRALING In verschillende deelgemeenten gaan we via de Lowlandgames op zoek naar het beste team die dan in de clash of the titans tussen de gemeenten streeft naar de overwinning. Kortrijk Loopt XL Ladiesrun Nu ook : Kidsrun (Top)sport topwedstrijden in de kijker (Gymgala? Guldensporenmeeting atletiek?...) OVERAL EN SAMEN Dag van het Park Voetbaltornooi op dorpen en pleinen Andere start2 s Start 2 run, start 2 bike, start 2 walk,... IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 8

9 5 VERSCHILLENDE DOELGROEPEN Verenigingen Sportverenigingen Socioculturele verenigingen Jeugdverenigingen Onderwijs Lager Onderwijs Secundair Onderwijs Hoge scholen Bedrijven 3 Q s IQ - intelligentie EQ - emotionele intelligentie PQ - fysieke intelligentie Bedrijven die een gezonde/actieve levensstijl promoten op hun werk Hier is Iedereen Olympiër Iedere inwoner Jongeren Volwassenen 55-plussers Allochtonen Kansarmen Personen met een beperking 6 TIMING Ganse campagne loopt van 1 januari tot medio juli 2012 Lancering/start nieuwjaarsrecepties Persconferentie Activiteit op nieuwjaarsrecepties in stad deelgemeenten deelgroepen verschillende diensten Slotactiviteit : 7 juli JANUARI 2012 MEDIO JULI 2012 IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 9

10 7 SPONSORING Je kan gaan voor een win-win sponsorship waarbij zowel de campagne als jouw organisatie een meerwaarde krijgt door de handen in elkaar te slaan. Ontegensprekelijk is de olympische gedachte een ambitieuze leidraad in een verhaal om elke inwoner of organisatie in beweging te krijgen. Het spreekt aan en motiveert mensen om in dit verhaal te stappen. Ongetwijfeld zal dit in een straatbeeld opvallen door zijn vorm maar gelijktijdig door de inhoud van de boodschap. Wij geven jouw bedrijf dan ook graag de gelegenheid om in dit verhaal te stappen en op die manier nog meer naambekendheid te verkrijgen. Je krijgt de mogelijkheden op een rijtje zodat je een gedegen keuze kan maken om als gouden, zilveren of bronzen partner gedurende zes maanden in de picture te staan en op verschillende plaatsen en communicatiedragers visibiliteit te krijgen. Logovermelding Goud : als gouden partner krijg je op elke affiche, folder, advertentie en digitale communicatiedragers een mooie duidelijke plaats Zilver : als zilveren partner krijg je een logovermelding die ½ is van de gouden sponsor Brons : als bronzen partner krijg je een logovermelding die ½ is van de zilveren sponsor Eventsponsor Als eventsponsor mag je uit een aantal highlight events een keuze maken om op 3 events eigen publiciteit (3-tal vlaggen of banners) te voeren. VIP-arrangement 10 personen krijgen samen op het slotevenement een VIP-behandeling ter waarde van IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 10

11 SPONSORING GOUD LOGOVERMELDING GOUD ZILVER : 1/2 KLEINER DAN GOUD BRONS : 1/4 KLEINER DAN GOUD AANTAL EX Frequentie TOTAAL Flyers x Affiches A x 450 venstergrootte 80x x 45 bushokjes dagen Advertenties de Zondag x Streekkrant x Steps x Nieuwsbrief verenigingen, scholen, bedrijven ± x ± Billboards 8m 2 langs invalswegen borden Décaux 6 2 x 7 dagen Ledwall Grote Markt en randgemeenten 5 3 x 14 dagen Forum TV in K 2 3 x 14 dagen Digitale stadsschermen 10 3 x 14 dagen T-shirts medewerkers 30 per evenement 3 x 14 dagen Website 1 aantal hits Roll up banners 4 Spandoeken 30 verplaatsbaar naar diverse evenementen Kinepolis promospot 30 sec. 1 week 3 activiteiten naar keuze EVENTSPONSORING - plaatsen van eigen vlaggen of banners VIP ARRANGEMENT - voor 10 personen bij slotevenement t.w.v IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 11

12 SPONSORING ZILVER LOGOVERMELDING GOUD ZILVER : 1/2 KLEINER DAN GOUD BRONS : 1/4 KLEINER DAN GOUD AANTAL EX Frequentie TOTAAL Flyers x Affiches A x 450 venstergrootte 80x x 45 bushokjes dagen Advertenties de Zondag x Streekkrant x Steps x Nieuwsbrief verenigingen, scholen, bedrijven ± x ± Billboards 8m 2 langs invalswegen borden Décaux 6 2 x 7 dagen Ledwall Grote Markt en randgemeenten 5 3 x 14 dagen Forum TV in K 2 3 x 14 dagen Digitale stadsschermen 10 3 x 14 dagen Website 1 aantal hits Roll up banners 4 Spandoeken 50 verplaatsbaar naar diverse evenementen Kinepolis promospot 30 sec. 1 week 3 activiteiten naar keuze PODIUMPUBLICITEIT - plaatsen van eigen vlaggen of banners IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 12

13 SPONSORING BRONS LOGOVERMELDING GOUD ZILVER : 1/2 KLEINER DAN GOUD BRONS : 1/4 KLEINER DAN GOUD AANTAL EX Frequentie TOTAAL Flyers x Affiches A x 450 venstergrootte 80x x 45 bushokjes dagen Advertenties de Zondag x Streekkrant x Steps x Nieuwsbrief verenigingen, scholen, bedrijven ± x ± Billboards 8m 2 langs invalswegen borden Décaux 6 2 x 7 dagen Ledwall Grote Markt en randgemeenten 5 3 x 14 dagen Forum TV in K 2 3 x 14 dagen Digitale stadsschermen 10 3 x 14 dagen Website 1 aantal hits IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 13

14 ANDERE MAATWERK OF PLUSFORMULE De plusformules vormen een aparte categorie omdat hiervoor specifiek maatwerk wordt geleverd. Bvb. exclusieve vermelding van logo of sponsorboodschap op de duizenden in omloop zijnde drankbonnen. Hiermee kunnen we de specifieke wensen van potentiële sponsors voor exposure mogelijk maken. De tarieven van goud/zilver/brons zijn de basis en het vertrekpunt voor een Plus sponsorpakket. Voor concrete vragen en bijkomende uitleg kan je steeds terecht bij : Philip Vanderstichele - communicatie en sponsoring gsm philip.vanderstichele@kortrijk.be Ilse Naessens - projectleider gsm ilse.naessens@kortrijk.be IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 14

15 ENGAGEMENTSVERKLARING Hierbij verklaart ondergetekende mee te willen werken aan de missie van de campagne Iedereen Olympiër. Dit betekent concreet dat de stad (in casu vzw Sportplus) een factuur opmaakt voor het bedrag van (excl btw) Hierdoor ben ik gouden sponsor ZILVEREN sponsor BRONZEN sponsor ANDERE... Mijn voorkeur gaat uit naar volgende evenementen voor het voeren van een eigen publiciteit : Naam bedrijf Naam verantwoordelijke Adres Postcode - gemeente Tel Gsm Btw nr Datum HandtekeninG (+ vermelding gelezen en goedgekeurd) IEDEREENOLYMPIËR SPONSORDOSSIER 15

16 Sportdienst Kortrijk Bad Godesberglaan Kortrijk T F E philip.vanderstichele@kortrijk.be E ilse.naessens@kortrijk.be