Samenwerking tussen schoolbesturen inzake preventie en bescherming op het werk

Transcriptie

1 DIENST BELEIDSCOÖRDINATIE Brussel, 4 september 2014 M-VVKSO contact : Jaak Palmans, jaak.palmans@vsko.be, Samenwerking tussen schoolbesturen inzake preventie en bescherming op het werk 1 Waarom samenwerken over de grenzen? 1.1 Een preventieadviseur is bevoegd voor alle instellingen van zijn schoolbestuur Zoals elke werkgever is het schoolbestuur 1) wettelijk verplicht om op het niveau een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) op te richten. Binnen deze interne dienst is minstens één preventieadviseur werkzaam. Indien het schoolbestuur minder dan 20 werknemers (voltijds equivalent) tewerkstelt, mag het schoolbestuur zelf 2) de functie van preventieadviseur vervullen. Zodra het schoolbestuur 20 werknemers of meer tewerkstelt, dient één van de werknemers als preventieadviseur aangesteld te worden 3). De preventieadviseur mag zijn werkzaamheden ontplooien in alle scholen, ook in de scholen waaraan hij of zij volgens de onderwijswetgeving niet geaffecteerd is, zelfs indien deze scholen tot een ander onderwijsniveau behoren of geografisch op enige afstand van elkaar liggen. Indien bijvoorbeeld een schoolbestuur een leraar van een van zijn secundaire scholen tot preventieadviseur aanstelt, dan is deze preventieadviseur in principe bevoegd voor alle basisscholen, secundaire scholen, scholen van buitengewoon onderwijs, CDO s, CVO s en internaten van dat schoolbestuur. 1.2 Een preventieadviseur is NIET bevoegd voor instellingen van andere schoolbesturen De bevoegdheid van de preventieadviseur van de interne dienst is evenwel strikt beperkt tot de scholen van het eigen schoolbestuur 4). De preventieadviseur mag dus geen adviezen verstrekken aan scholen die bestuurd worden door een schoolbestuur waarmee hij of zij geen arbeidsovereenkomst heeft. In de praktijk komt het echter geregeld voor dat scholen samenwerking nastreven die de grenzen van het schoolbestuur overschrijdt. We geven enkele voorbeelden: Een scholengemeenschap van basisonderwijs of secundair onderwijs is samengesteld uit scholen van verschillende schoolbesturen (vzw s). Men wil een coördinerend preventieadviseur aanstellen die bevoegd is voor alle scholen van de scholengemeenschap. 1) Met de term schoolbestuur (vroeger ook inrichtende macht genoemd) verwijzen we naar de rechtspersoon (vzw) die als werkgever optreedt van de personeelsleden van katholieke scholen, centra en internaten. 2) Bijvoorbeeld de directie of een lid van de Raad van Bestuur (vzw). 3) Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, Belgisch Staatsblad, 18 september 1996, hierna wet welzijn genoemd, art. 33, 1. Zie 4) Wet welzijn, art. 42.

2 2 M-VVKSO De basisscholen van eenzelfde gemeente behoren tot verschillende schoolbesturen (vzw s). Inzake preventie en bescherming willen ze samenwerken door een werknemer van één van deze basisscholen tot gemeenschappelijk preventieadviseur aan te stellen. Een basisschool en een secundaire school bevinden zich op aanpalende percelen en hebben deels een gemeenschappelijke ingang en speelplaats, maar behoren tot een verschillend schoolbestuur (vzw). Ze willen een personeelslid van de secundaire school aanstellen tot preventieadviseur van beide scholen samen Een centrum voor volwassenenonderwijs (CVO) maakt deels gebruik van de eigen lokalen, deels van de lokalen van een secundaire school. Beide instellingen willen een personeelslid van de secundaire school aanstellen als gemeenschappelijk preventieadviseur, maar behoren tot een verschillend schoolbestuur (vzw). In elk van deze gevallen is de beoogde vorm van efficiënte samenwerking niet mogelijk, tenzij de betrokken schoolbesturen een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming (GIDPBW) oprichten. In deze mededeling lichten we toe hoe deze schoolbesturen daarbij te werk moeten gaan. We wijzen er nog op dat scholengemeenschappen van basis of secundair onderwijs die samengesteld zijn uit alle scholen van één schoolbestuur, intern geen behoefte hebben aan de oprichting van een dergelijk samenwerkingsverband. Hun preventieadviseurs zijn immers reeds bevoegd voor al hun instellingen. Wel kunnen ze bijvoorbeeld een samenwerkingsverband nastreven om over de grenzen van het basis en het secundair onderwijs heen samen te werken. 2 Het principe van de oprichting van een GIDPBW Indien schoolbesturen aan bepaalde voorwaarden voldoen, kunnen ze een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming oprichten. De toepasselijke procedure is vastgelegd in een specifiek koninklijk besluit 5). De gemeenschappelijke interne dienst omvat dan alle instellingen van alle participerende schoolbesturen. Concreet betekent dit dat deze schoolbesturen als één entiteit functioneren wat preventie en bescherming op het werk betreft. Personeelsleden van elk van deze scholen kunnen als preventieadviseur werkzaam zijn in alle participerende scholen, dus ook in de scholen van schoolbesturen waarmee ze geen arbeidsovereenkomst hebben. De oprichting van een GIDPBW biedt in principe een aantal voordelen ten opzichte van het werken met afzonderlijke interne diensten. Zo kunnen de beschikbare middelen (met name de preventieadviseurs) doeltreffender en efficiënter ingezet worden. Ook kunnen sommige preventieadviseurs zich specialiseren in één van de welzijnsdomeinen, bijvoorbeeld preventieadviseur ergonomie of preventieadviseur psychosociale aspecten (PAPA). Het creëren van één of meer dergelijke voordelen is overigens een wettelijke voorwaarde voor de oprichting van een GIDPBW (zie punt 3.3). 5) Koninklijk besluit van 27 oktober 2009 betreffende de oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, Belgisch Staatsblad, 16 november 2009, hierna KB GIDPBW genoemd. Surf naar > Welzijn op het werk > Regelgeving > Codex over het Welzijn op het Werk > Hoofdstuk VII: De gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Of rechtstreeks naar:

3 3 M-VVKSO Voorwaarden voor de oprichting van een GIDPBW Om een GIDPBW op te richten, moeten de participerende schoolbesturen aan de volgende voorwaarden voldoen 6). 3.1 De participerende schoolbesturen treden toe met al hun instellingen Elk schoolbestuur dient in principe met al zijn instellingen (scholen, centra, internaten) tot de gemeenschappelijke interne dienst toe te treden 7). 3.2 Er bestaat een juridische, economische, geografische of technische band tussen de participerende schoolbesturen Voorbeelden van schoolbesturen waartussen een juridische, economische, geografische of technische band bestaat, zijn onder meer schoolbesturen met scholen die tot dezelfde scholengemeenschap behoren, of scholen die in dezelfde of aanpalende gemeente gelegen zijn, of scholen die hetzelfde algemeen reglement en hetzelfde arbeidsreglement toepassen. 3.3 De gemeenschappelijke interne dienst biedt ten opzichte van de afzonderlijke interne diensten van de participerende schoolbesturen één of meer voordelen Het koninklijk besluit somt enkele aspecten op die als een voordeel beschouwd worden: er is een groter aantal preventieadviseurs aanwezig; er is een groter aantal disciplines (ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale aspecten, ) in de interne dienst vertegenwoordigd; er is een hoger niveau van aanvullende vorming aanwezig (bijvoorbeeld preventieadviseur niveau I of niveau II); er is meer tijd beschikbaar om te besteden aan preventietaken (bijvoorbeeld in totaal meer uren vrijstelling voor preventieadviseurs door het samenbrengen van uren of punten); er worden meer middelen ter beschikking gesteld. 3.4 Een planning van de organisatie van de gemeenschappelijke interne dienst is uitgewerkt Binnen de gemeenschappelijke interne dienst stellen de participerende schoolbesturen een preventieadviseur (minimaal niveau I of niveau II) aan die belast is met de leiding van de gemeenschappelijke interne dienst en leggen ze het aantal preventieadviseurs, hun niveau van aanvullende vorming en hun prestatieduur vast volgens dezelfde criteria als voor de afzonderlijke interne diensten, maar dan toegepast op het geheel van alle schoolbesturen samen. 3.5 De voorafgaande adviezen van de betrokken comités (CPBW) zijn gevraagd De participerende schoolbesturen moeten aan hun respectievelijke comités voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) het voorafgaand advies vragen met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst, de prestatieduur van alle preventieadviseurs binnen de gemeenschappelijke interne dienst. Als het schoolbestuur geen CPBW opgericht heeft, wordt het advies van de syndicale afvaardiging gevraagd. 6) KB GIDPBW, art. 2. 7) Wet welzijn, art. 35.

4 4 M-VVKSO De adviezen bestaan naar gelang van het geval uit een afschrift van de goedgekeurde notulen van een vergadering van het comité, of uit een verklaring die ondertekend is door alle betrokken werknemersafgevaardigden. Deze documenten worden als bijlage bij de aanvraag gevoegd. Een modelformulier voor het uitbrengen van het advies van het CPBW of de syndicale delegatie is als bijlage 2 bij deze mededeling gevoegd. 3.6 Er bestaat een voorafgaand akkoord tussen de participerende schoolbesturen Indien participerende schoolbesturen een beroep wensen te doen op preventieadviseurs van één van de andere schoolbesturen die de wettelijke vorming bezitten inzake ergonomie, bedrijfshygiëne of psychosociale aspecten 8), dan dient hieromtrent een voorafgaand akkoord afgesloten te worden. Dit akkoord maakt u kenbaar door in Bijlage 3 (eerste lid, derde puntje) bij deze mededeling deze deskundigheden te vermelden. Voor schoolbesturen is dit een interessante manier om bijvoorbeeld de beschikking te krijgen over een eigen preventieadviseur inzake psychosociale aspecten (de zogenaamde PAPA). Dit voorafgaand akkoord is enkel vereist voor preventieadviseurs gespecialiseerd inzake ergonomie, bedrijfshygiëne of psychosociale aspecten, niet voor een preventieadviseur gespecialiseerd inzake arbeidsveiligheid. 4 Procedure tot aanvraag of tot wijziging van een GIDPBW 4.1 Het indienen van de aanvraag De participerende schoolbesturen wijzen in hun midden een aanvrager aan die namens alle participerende schoolbesturen de aanvraag indient. De aanvrager is één van de schoolbesturen of de scholengemeenschap indien dit een rechtspersoon (vzw) is. De aanvrager dient namens de participerende schoolbesturen de aanvraag in bij de Algemene Directie van de Humanisering van de Arbeid (AD HUA). Als bijlage 1 bij deze mededeling vindt u een Word-document dat u kunt gebruiken om uw aanvraag in te dienen 9). Op het aanvraagformulier wordt het volgende vermeld: de identiteit van de aanvrager en van de participerende schoolbesturen, de geplande organisatie van de gemeenschappelijke interne dienst (zie hoger, punt 3.4), de voordelen die de gemeenschappelijke interne dienst zal bieden in vergelijking met de afzonderlijke interne diensten (zie hoger, punt 3.3). Ook worden een aantal bijlagen toegevoegd: de adviezen 10) van de betrokken comités (CPBW) of van de syndicale delegaties (zie hoger, punt 3.5), een verklaring 11) die door alle participerende schoolbesturen ondertekend is en waaruit blijkt dat zij de aanvraag onderschrijven. 8) Koninklijk besluit van 5 december 2003 betreffende de deskundigheden van de preventieadviseurs van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, Belgisch Staatsblad, 22 december 2003, art. 2. 9) Dit aanvraagformulier is gebaseerd op het modelaanvraagformulier dat als bijlage bij het KB GIDPBW besluit gevoegd is. 10) Een modelformulier is als Bijlage 2 bij deze mededeling gevoegd. 11) Een modelformulier is als Bijlage 3 bij deze mededeling gevoegd.

5 5 M-VVKSO Het aanvraagformulier wordt gestuurd naar FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg Algemene Directie van de Humanisering van de Arbeid Ernest Blerotstraat BRUSSEL. 4.2 Onderzoek door en advies van de arbeidsinspectie (TWW) De Algemene Directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk (AD TWW) onderzoekt de aanvraag en formuleert haar advies. Bij dit advies houdt de arbeidsinspectie in het bijzonder rekening met de volgende elementen 12) : het aantal voorziene preventieadviseurs, het niveau van hun aanvullende vorming evenals de tijd die ze zullen kunnen besteden aan preventietaken; het niveau van de aanvullende vorming van de preventieadviseur die belast wordt met de leiding van de gemeenschappelijke interne dienst, en de tijd die hij of zij zal kunnen besteden aan preventietaken. 4.3 Ministerieel besluit Indien de aanvraag een gunstig advies krijgt van de arbeidsinspectie, wordt een ministerieel besluit 13) aan de bevoegde minister ter goedkeuring voorgelegd. Deze goedkeuring mag evenwel niet als een automatisme gezien worden. Indien de minister zijn toelating verleent, kan hij bijkomende voorwaarden en bepalingen opleggen. In de praktijk komt dit vrijwel nooit voor. Indien de minister zijn toelating weigert, motiveert hij zijn weigering via een aangetekend schrijven aan de aanvrager. In de praktijk neemt de procedure doorgaans zes tot negen maanden in beslag. 4.4 Wijziging van de samenstelling van de gemeenschappelijke interne dienst Om de samenstelling van de gemeenschappelijke interne dienst te wijzigen of om de werking ervan te beëindigen, volgt men dezelfde procedure als bij de oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst. 5 Overige modaliteiten 5.1 Inzake de opdeling in technische bedrijfseenheden Indien het schoolbestuur op basis van het sociaal overleg opgedeeld is in technische bedrijfseenheden, moet per technische bedrijfseenheid (TBE) een preventieadviseur aangesteld zijn en vanaf 50 voltijds equivalente werknemers een comité (CPBW) opgericht zijn. Deze preventieadviseur moet werkzaam zijn binnen de technische bedrijfseenheid waarvoor hij of zij aangesteld is. 12) We gaan niet in op de mogelijkheid om contactpersonen aan te wijzen tussen de gemeenschappelijke interne dienst en de participerende schoolbesturen, omdat deze situatie binnen het katholiek onderwijs niet voorkomt. 13) Wet welzijn, art. 38, 2.

6 6 M-VVKSO Inzake de aansluiting bij een externe dienst (EDPBW) Alle participerende schoolbesturen dienen aangesloten te zijn bij dezelfde externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) 14). Deze verplichting geldt niet voor de duur van de wettelijke opzeggingstermijn 15). Zodra het schoolbestuur de overeenkomst met zijn externe dienst opgezegd heeft, kan het dus aansluiten bij een gemeenschappelijke interne dienst, ook als het (nog) niet aangesloten is bij dezelfde externe dienst als de andere participerende schoolbesturen. 5.3 Inzake de preventieadviseurs De preventieadviseurs van de gemeenschappelijke interne dienst behoren tot het personeel van één van de participerende schoolbesturen, maar ze hebben toegang tot alle instellingen (scholen, centra, internaten) van alle participerende schoolbesturen om er hun opdracht en taken uit te oefenen 16). De participerende schoolbesturen maken afspraken met betrekking tot de coördinatie van de werkzaamheden van de preventieadviseurs. De bevoegdheden van de leidend preventieadviseur en het werkterrein van elke preventieadviseur worden omschreven. De wijze van advies verstrekken en rapporteren aan de onderscheiden schoolbesturen wordt vastgelegd. Het principe blijft evenwel dat elke preventieadviseur bevoegd is voor alle arbeidsplaatsen van elk betrokken schoolbestuur, ook van de schoolbesturen waarmee hij of zij geen arbeidsovereenkomst heeft. Elk schoolbestuur dient derhalve aan de preventieadviseurs alle inlichtingen en informatie te geven die nodig zijn om hun functie uit te oefenen. 5.4 Inzake de leiding van de gemeenschappelijke interne dienst Gezien de omvang van een gemeenschappelijke interne dienst zullen er doorgaans verscheidene preventieadviseurs voltijds of deeltijds werkzaam zijn. Indien er in de gemeenschappelijke interne dienst meer dan één preventieadviseur werkzaam is, moet één van hen belast worden met de leiding van de dienst 17). Daarvoor is het voorafgaand advies van het comité (CPBW) vereist. Naar gelang van het aantal werknemers en de risico s die aanwezig zijn in de participerende instellingen, dient de leidend preventieadviseur met vrucht een opleiding van niveau I of niveau II gevolgd te hebben 18). Een preventieadviseur die uitsluitend een opleiding inzake de basiskennis gevolgd heeft ( niveau III ), is niet bevoegd om de functie van leidend preventieadviseur op zich te nemen. De leidend preventieadviseur hangt rechtstreeks af van de persoon die belast is met het dagelijks beheer van de entiteit waarvoor hij of zij adviezen verstrekt. Indien de leidend preventieadviseur bijvoorbeeld aangesteld is op het niveau van de scholengemeenschap, hangt hij of zij rechtstreeks af van de coördinerend directeur. Boven- 14) KB GIDPBW, art ) De wettelijke opzeggingstermijn bedraagt ten minste zes maanden. Deze termijn vangt aan op de eerste dag van de maand die volgt op deze waarin de opzegging wordt gegeven en eindigt op 31 december van het lopende of het volgende kalenderjaar. Indien de opzegging bijvoorbeeld gebeurt op 15 juni 2014, dan eindigt de opzeggingstermijn op 31 december Indien de opzegging daarentegen gebeurt op 15 juli 2014, dan eindigt de opzeggingstermijn op 31 december ) KB GIDPBW, art. 9, tweede lid. 17) Wet welzijn, art ) Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor preventie en bescherming op het Werk, Belgisch Staatsblad, 31 maart 1998, art. 15.

7 7 M-VVKSO dien heeft hij of zij rechtstreeks toegang tot de personen die belast zijn met het dagelijks beheer van de technische bedrijfseenheden 19). Het takenpakket van de leidend preventieadviseur bestaat in de eerste plaats uit de coördinatie van de werkzaamheden inzake preventie en bescherming binnen de gemeenschappelijke interne dienst. Dit takenpakket wordt opgenomen in de functiebeschrijving van betrokkene. De leidend preventieadviseur kan in principe deze opdracht combineren met een bijkomende opdracht van lokaal preventieadviseur in een bepaalde school. Indien echter de gemeenschappelijke interne dienst een groot aantal instellingen en/of vestigingsplaatsen omvat, dan zijn deze twee opdrachten moeilijk te combineren. Het toezicht op de lokale preventieadviseurs wordt uitgeoefend door de leidend preventieadviseur wat de uitgebrachte adviezen betreft. Het toezicht op de lokale preventieadviseurs wordt uitgeoefend door de leden van de hiërarchische lijn (directeur, adjunct-directeur, ) wat het algemeen functioneren betreft. Zo zal de leidend preventieadviseur een lokale preventieadviseur bijvoorbeeld kunnen aanspreken indien deze nalaat bepaalde veiligheidscontroles tijdig aan te vragen of zijn adviezen te laat verstrekt. Anderzijds zal de directeur de preventieadviseur bijvoorbeeld kunnen aanspreken indien deze te laat op het werk verschijnt of het rookverbod overtreedt. 5.5 Inzake de verslaggeving De maandverslagen en het jaarverslag worden opgesteld op het niveau van de gemeenschappelijke interne dienst. Zij bevatten evenwel bijlagen met afzonderlijke gegevens betreffende elk van de participerende schoolbesturen. 19) Koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Dienst voor preventie en bescherming op het Werk, Belgisch Staatsblad, 31 maart 1998, art. 16.

8 Bijlage 1 M-VVKSO B01 Bijlage 1: Aanvraag tot oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk De aanvrager vult dit formulier in en stuurt het naar FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Algemene Directie van de Humanisering van de Arbeid, Ernest Blerotstraat 1, 1070 BRUSSEL 1. Identiteit van de aanvrager (de aanvrager is de rechtspersoon het schoolbestuur of de scholengemeenschap die namens de betrokken schoolbesturen gemachtigd is deze aanvraag te doen): Naam Adres (maatschappelijke zetel) 2. Identiteit van de betrokken ondernemingen (in te vullen voor elk betrokken schoolbestuur) 1) 2.1 Identiteit 2) 3) 1) Voeg via Kopiëren/plakken de nodige tabellen toe indien meer dan 10 schoolbesturen aan de gemeenschappelijke interne dienst participeren. Schrap zo nodig overtollige tabellen. 2) Noem alle vestigingsplaatsen en vermeld telkens naam, adres en aantal werknemers. die door meer dan één schoolbestuur gebruikt worden, worden slechts eenmaal in de lijst opgenomen. Voor zulke vestigingsplaatsen vermeldt u het maximum aantal werknemers dat er gelijktijdig aanwezig kan zijn. Indien u daarover beschikt, voegt u best een organigram toe of een ander document dat de structuur van de gemeenschappelijke interne dienst verduidelijkt. 3) Vermeld hier de NACE-code van de hoofdactiviteit (Verordening 1893/2006 van 20 december 2006, Publicatieblad van de Europese Unie, nr. L 393/1 van 30 december 2006). Zie ook bijlage 2 bij de mededeling M-VVKSO d.d. 19 december 2007 betreffende wijziging van de Europese NACEcode.

9 Bijlage 1 M-VVKSO B Identiteit 2.3 Identiteit 2.4 Identiteit

10 Bijlage 1 M-VVKSO B Identiteit 2.6 Identiteit 2.7 Identiteit

11 Bijlage 1 M-VVKSO B Identiteit 2.9 Identiteit 2.10 Identiteit Juridische, economische, geografische of technische band tussen de betrokken werkgevers:

12 Bijlage 1 M-VVKSO B01 3. Geplande organisatie van de gemeenschappelijke interne dienst PBW: Samenstelling van de dienst Preventieadviseur belast met de leiding van de gemeenschappelijke dienst (indien reeds gekend) Aantal eventuele overige preventieadviseurs Vorming en prestatieduur van de preventieadviseurs 4) Preventieadviseur belast met de leiding Overige preventieadviseurs 7) Niveau van de aanvullende vorming 5) Voorgestelde minimum prestatieduur 6) Zijn er contactpersonen 8) voorzien tussen de dienst PBW en voormelde ondernemingen? Zo ja, aantal en verdeling over de exploitatiezetels Zijn er afspraken gemaakt tussen de ondernemingen onderling naar tijdsbesteding? Zo ja, welke? 4) In te vullen voor de preventieadviseur belast met de leiding en voor de eventuele overige preventieadviseurs. Indien NA het verkrijgen van de toestemming tot oprichting van de gemeenschappelijke interne dienst een werknemer van één van de participerende schoolbesturen met succes een aanvullende opleiding tot preventieadviseur inzake ergonomie, bedrijfshygiëne of psychosociale aspecten volgt en indien ook de andere schoolbesturen een beroep wensen te doen op de expertise van deze preventieadviseur (zie punt 3.6 van de mededeling), dan wordt contact opgenomen met de bevoegde arbeidsinspectie (TWW, Toezicht op het welzijn op het Werk) om dit te melden. 5) Vul in: Niveau I, Niveau II, Basisvorming of Geen. 6) Uit te drukken in % van een voltijdse betrekking. Als de opdrachtbreuk van het personeelslid bijvoorbeeld 20 lesuren bedraagt, en hij of zij wordt voor 15 lesuren vrijgesteld als preventieadviseur, dan bedraagt de prestatieduur 75 %. 7) Vul GEEN namen van personen in. 8) In de scholen waar geen comité PBW bestaat, kan bij ontstentenis van een preventieadviseur een contactpersoon tussen de school en de gemeenschappelijke dienst aangeduid worden. De ambtenaar van de Algemene directie Toezicht op het Welzijn op het werk die de aanvraag onderzoekt, oordeelt of een contactpersoon moet aangeduid worden en of deze contactpersoon een basisvorming moet volgen of niet.

13 Bijlage 1 M-VVKSO B01 4. Voordelen die de gemeenschappelijke interne dienst biedt ten opzichte van de afzonderlijke interne diensten (inzake het aantal preventieadviseurs, het niveau van aanvullende vorming, de prestatieduur, de middelen, ) 5. Aantal bijlagen Indien er een comité PBW 9) of een syndicale afvaardiging bestaat in één of meerdere van de betrokken ondernemingen, dienen deze organen te worden geraadpleegd omtrent onderhavige aanvraag en dienen als bijlage te worden gevoegd: hun advies omtrent de oprichting van de gemeenschappelijke dienst PBW; hun advies omtrent de voorgestelde minimum prestatieduur van de leidinggevende preventieadviseur en de overige preventieadviseurs. Deze adviezen kunnen bestaan hetzij uit een afschrift van de goedgekeurde notulen van een comitévergadering, hetzij uit een verklaring 10) ondertekend door alle betrokken werknemersafgevaardigden. Als bijlage wordt tevens gevoegd: een door alle betrokken werkgevers ondertekende verklaring of overeenkomst, waaruit blijkt dat zij deze aanvraag onderschrijven 11). Datum Naam, functie en handtekening 9) Voor overheidsdiensten (i.c. schoolbesturen van het officieel onderwijs) het bevoegde overlegcomité. 10) Een modelformulier is als Bijlage 2 bij deze mededeling gevoegd. 11) Een modelformulier is als Bijlage 3 bij deze mededeling gevoegd.

14 Bijlage 2 M-VVKSO B02 Bijlage 2: Advies van het CPBW of de syndicale delegatie bij de aanvraag tot oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk In zijn vergadering van [datum] heeft (schrappen wat niet past) het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk, de syndicale delegatie 1), werkzaam binnen [naam ] en bevoegd voor de volgende vestigingsplaatsen het volgende advies 2) uitgebracht: 1) omtrent de oprichting van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk 3) 2) omtrent de voorgestelde minimum prestatieduur van de leidinggevende preventieadviseur en de overige preventieadviseurs 4) Datum Naam en handtekening van alle betrokken werknemersafgevaardigden: 1) Aan de aanvraag tot oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk dient een afzonderlijk advies toegevoegd te worden van elk betrokken Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) of van de betrokken syndicale delegatie die de taken van het CPBW waarneemt, overeenkomstig art. 52 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 2) Het advies vermeldt het akkoord van het comité of in voorkomend geval de wijzigingen die worden voorgesteld. 3) Over te nemen uit de notulen van de vergadering van het CPBW of van de syndicale delegatie of toe te voegen als afzonderlijke verklaring ondertekend door alle betrokken werknemersafgevaardigden. 4) Over te nemen uit de notulen van de vergadering van het CPBW of van de syndicale delegatie of toe te voegen als afzonderlijke verklaring ondertekend door alle betrokken werknemersafgevaardigden.

15 Bijlage 3 M-VVKSO B03 Bijlage 3: Verklaring van de betrokken schoolbesturen 1) bij de aanvraag tot oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk De schoolbesturen (vul de naam, het ondernemingsnummer en het adres van de maatschappelijke zetel in van alle betrokken schoolbesturen) verklaren overeenkomstig artikel 38, 1 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming te willen oprichten, verklaren te voldoen aan alle voorwaarden die door het koninklijk besluit van 27 oktober 2009 betreffende de oprichting van een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk gesteld worden, verklaren zich akkoord 2) om gemeenschappelijk een beroep te doen op de deskundigheden [ergonomie / bedrijfshygiëne / psychosociale aspecten van de arbeid] 3), waarvoor werknemers van één of meerdere betrokken schoolbesturen een vorming bezitten 4), onderschrijven de aanvraag die door [naam van de aanvrager] ingediend wordt. Datum Namens de schoolbesturen (naam, functie en handtekening van de gemandateerde van elk schoolbestuur): 1) Dit formulier omvat de verklaring waarvan sprake in punt 5 van Bijlage 1 en dient ondertekend te worden door elk schoolbestuur dat betrokken is bij de oprichting van de gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. 2) Overeenkomstig artikel 2, 4, tweede gedachtestreepje, van het KB GIDPBW. 3) Schrap de deskundigheden die niet van toepassing zijn. Schrap het volledige artikel indien geen enkele van de genoemde deskundigheden gedeeld wordt. 4) Vorming overeenkomstig de bepalingen van het koninklijk besluit van 5 december 2003 betreffende de deskundigheden van de preventieadviseurs van de externe diensten.