Opstellen van interactieve PDF-documenten

Transcriptie

1 1. Inleiding Opstellen van interactieve PDF-documenten Werken met PDFescape Het Portable Document Format, of kortweg PDF, is een standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten en formulieren die in hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten kunnen worden. Een voordeel van een PDF-bestand is dat het in tegenstelling tot bijvoorbeeld een Word-document op elke printer er hetzelfde uit zal zien. Ook kan een PDFbestand op alle platformen bekeken en/of bewerkt worden; het is dus niet platformafhankelijk. Een groot nadeel van PDF is de beperking om een bestand te bewerken nadat de PDF is aangemaakt. Het is dus noodzakelijk om in het programma waarmee de basistekst opgesteld werd goed na te denken over de doelstellingen die je later met je PDF wil bereiken. Tekst toevoegen is mogelijk, maar is moeilijker dan dit bijvoorbeeld vooraf in je tekstverwerker (Word, Writer, Google docs) te doen. Lege witte ruimten creëren in een PDF is nog moeilijker en hiervoor is dure software nodig. 2. Cursusssen, werkbladen, toetsen,... in PDF Veel leerkrachten werken reeds met PDF. Ze stellen hun document met gangbare software op en slaan dit op in PDF-formaat. Als we deze PDF later willen gaan gebruiken bij het digitale leren wordt het voor de leerling heel moeilijk om deze PDF te bewerken (invullen, uitbreiden, foto toevoegen,...) We moeten deze PDF dus klaar maken voor gebruik in de les, voor gebruik op een ipad. We noemen dit soort PDF een interactieve PDF of ook epdf. 3. Interactieve PDF maken met PDFEscape PDF Escape is een gratis webtoepassing. Dit is een programma dat we niet moeten installeren op onze PC. Het draait in de webbrowser. Dus overal toegankelijk op elke PC met internet.

2 We googlen naar pdfescape en kiezen voor PDFescape - Free PDF Editor... De toepassing PDF Escape opent zich in de browser.

3 We gaan geen nieuwe PDF maken, maar wel een bestaande PDF aanpassen zodat hij bruikbaar wordt op de ipad. Kies daarom voor Upload PDF to PDFescape Via Kies bestand maak je een keuze in de mappenstructuur van je PC en Upload je dit bestand naar PDFescape.

4 Onze PDF staat klaar om aangepast te worden. We raden aan om geen grote bestanden te uploaden. Hou het bij kleine PDF-bestanden van maximaal 30 blz. Zo geraak je nooit werk kwijt en verloopt alles vlot. Bijna alle aanpassingen voer je uit met de knoppen links boven op het scherm.

5 4. We voegen tekstvakken toe. Hierdoor wordt het voor de leerling gemakkelijk om ontbrekende antwoorden in te vullen op de ipad. Het invullen van deze antwoorden gebeurt in onze school met de App PDFExpert. De leerling (leerkracht) tikt in het tekstvak en automatisch opent zich het toetsenbord Een voorbeeld van schermafdruk : In PDF Expert bestaat ook de mogelijk om tekst toe te voegen maar zonder aangepast tekstvak wordt dit toch wel een hele klus.

6 Deze tekstvakken toevoegen doen we met de knop Form Field We krijgen de keuze uit 5 soorten formuliervelden. We overlopen deze mogelijkheden.

7 A) Het formulierveld van het type Text Dit worden op de ipad de blauwe invulvelden. Aantikken, toetsenbord verschijnt, invullen,... Je selecteert de optie text en tekent een veld met je muis in je PDF. Voorbeeld van schermafdruk op de ipad : TIP! Dikwijls is het wenselijk dat leerlingen dit formulierveld kunnen invullen over meerdere regels onder elkaar. Het groter tekenen van je formulierveld in PDFescape is hierbij niet voldoende. Het is noodzakelijk om de optie Multi -line aan te vinken om dit te bereiken. Vergeet dit niet in te stellen via rechtermuisknop Object properties

8 B) Het formulierveld van het type Checkbox Keuzemogelijkheden aanvinken wordt mogelijk. C) Het formulierveld van het type Radio Een adiobutton met 1 mogelijkheid. Zowel bij checkbox als bij radio zijn er via de rechtermuisknop (Object Properties) verdere instellingen naar opmaak mogelijk.

9 D) Het formulierveld van het type Dropdown Dit werkt enigszins anders. We tekenen eerst een tekstvak met de muis. Via de rechtermuisknop bereiken we de eigenschappen. Bij Field Options vul je de antwoordmogelijkheden in waaruit de leerling mag kiezen. Een bruikbare optie is Allow Custom. Hierdoor creëer je de mogelijkheid om ondanks de keuzemogelijkheden toch een zelf geformuleerd antwoord te geven. Voorbeeld schermafdruk ipad :

10 E) Formulierveld van het type Listbox. Opnieuw een lijst met mogelijke antwoorden waaruit de leerling kiezen kan. Hier is het mogelijk (via de optie Multi-select vanuit de Properties) om meerdere antwoorden toe te laten. 5. Linken toevoegen in je interactieve PDF Via interne of externe linken maken we de PDF nog interactiever. Rechtstreekse toegang naar educatieve sites of lesvideo s op Youtube worden nu mogelijk vanuit de PDF zelf. Dit bevordert zeker het verloop van je les. Met linken wordt het ook mogelijk om een inhoudsopgave in je PDF interactief te maken zodat met een klik op een regel in de inhoudsopgave de juiste pagina onmiddellijk geopend wordt op de ipad.

11 We activeren de knop Link en tekenen een veld over een voldoende groot gebied in de PDF. Denk er aan dat leerlingen dit gebied moet aantikken om de link te openen, dus niet te klein tekenen. We kunnen kiezen tussen URL en Page. Met URL kiezen we voor een externe link en met page kiezen we voor een verwijzing naar een pagina in onze PDF. We kopiëren de URL die we kopieerden vanuit onze webbrowser. Let op, dit doe je met de toetsencombinatie Control - V want knippen en plakken via de rechtermuisknop wordt niet ondersteund in PDFescape. Ook bij de inhoudsopgave tekenen we dus een kader over de nummers van de bladzijden heen en voegen een link toe via de keuze Page.

12 6. Extra mogelijkheden Met de knop Text kunnen we vergeten tekst toevoegen in de PDF. Dit is handig om enkele vergeten woorden toe te kunnen voegen zonder dit eerst in onze tekstverwerker (Word, Pages, Writer,...) te moeten doen. Ook zo met de knop Image. Achteraf toevoegen van een afbeelding in je PDF wordt mogelijk. Met de knop Whiteout wordt het mogelijk om even iets te verbergen (wit overschrijven) wat je kwijt wil uit je PDF. Wissen kan dus, tekstregels uit elkaar halen waardoor er ruimte komt echter niet. Je werk bewaren en downloaden doe je met de knoppen aan de linkerkant. Overhevelen naar je ipad en je leerlingen zullen je dankbaar zijn. Het wordt voor hen veel aangenamer en boeiender door de interactiviteit die je in deze PDF kan toevoegen. Als geregistreerd gebruiker is mogelijk om bewerkte PDF-bestanden online op te slaan. Hierdoor wordt het mogelijk om een half afgewerkte PDF later verder aan te vullen.zeker een meerwaarde voor de gebruikers van PDFescape. Let wel op dat je bestanden gewist worden als je jezelf meer dan 14 dagen niet meer inlogt. Eerst registreren. Je ontvangt een wachtwoord via het opgegeven mail-adres. Nu kan je inloggen.

13 Recent geopend bestand openen en je kan verder werken aan je interactieve PDF.