Portfolio

Transcriptie

1 Portfolio Fontys Hogeschool Sociale Studies September

2 2

3 Inhoudsopgave Inleiding.. 4 Algemene doelstelling.. 5 Specifieke doelstelling.. 5 Werkwijze 5 Middelen.. 5 Evaluatie Opstarten N@tschool Aan de slag Thuis aan de slag Het Portfolio Het openen van het Portfolio Persoonlijke pagina instellen Het inrichten van de werkruimte Toevoegen van bestanden Hyperlink toevoegen Hyperlink naar een website maken Hyperlink naar een ander document maken Hyperlink van document naar document in Webeditor invoegen Bekijken van bestanden Notities maken Bewerken van bestanden en versiebeheer Wijzigingenoverzicht bekijken Toevoegen Portfoliodeelnemers Permissies toekennen Portfoliobegeleiding Dossiers samenstellen Dossiers publiceren in N@tschool Dossiers publiceren op Internet Extra; Videobestanden toevoegen en bekijken 30 Eindopdracht. 31 Beoordelingsformulier eindopdracht N@tschool Portfolio 32 3

4 Inleiding Traditioneel is een portfolio een verzameling van je eigen werk, waarmee je laat zien wat je kunt, waar je goed in bent. Met zo n portfolio ging je als kunstenaar of architect naar je opdrachtgevers, zodat zij een beeld kregen van je kunnen, maar ook van je stijl en werkwijze. Tegenwoordig kent een portfolio nog steeds deze functie en is er ook nog iets aan toegevoegd. In een portfolio laat je nu ook zien op welke manier je je hebt ontwikkeld, hoe je gekomen bent waar je bent, wat betekenis voor je heeft, wat je raakt, wat belangrijk voor je is, hoe je reflecteert op je ontwikkeling, of je inzicht hebt in je eigen leerproces, wat je leervragen zijn. Je bent nog steeds eigenaar van je portfolio, maar gebruikt dit ook om anderen met je mee te laten kijken zodat zij je kunnen begeleiden bij je ontwikkeling, je een spiegel kunnen voorhouden, met je mee kunnen denken, en je (tussentijds) kunnen beoordelen. Zo geeft een portfolio een compleet beeld van je ontwikkeling en helpt het inzicht te krijgen in deze ontwikkeling. Wat is een digitaal portfolio? Op zich hebben een papieren portfolio en een digitaal portfolio dezelfde functie. Aan een digitaal portfolio zitten echter een aantal voordelen (en ja, ook een aantal nadelen). Een digitaal portfolio kan op meerdere plaatsen tegelijk benaderd worden. Je hebt het zelf altijd beschikbaar en je begeleider(s) ook. Zo hoeft het niet steeds te verhuizen van de ene plaats naar de andere. Je kunt ook makkelijk je materialen met andere delen door dat je (delen van) je portfolio via een elektronische leeromgeving of via het internet aan anderen beschikbaar kunt stellen. Je maakt eenvoudig, door op de computer te slepen, te plakken en te knippen voor verschillende doeleinden ook steeds weer andere arrangementen van producten in je portfolio. Een nadeel is dat een digitaal portfolio alleen digitale producten kan bevatten en niet, bijvoorbeeld, een beeldhouwwerk. Wél kan het een afspiegeling van dat beeldhouwwerk bevatten. Denk aan een foto, maar ook aan een verslag over hoe het is ontstaan, welke reacties je erop kreeg van anderen, een beschrijving van de betekenis die het voor je heeft, hoe het beoordeeld werd. Dit kan allemaal wel in je digitale portfolio. Ook kun je in een digitaal portfolio filmpjes en geluidsbestanden kwijt die een beeld geven van wat je hebt gedaan in een bepaalde leersituatie. Digitaal portfolio in N@tschool bij Fontys In het onderwijs bij Fontys staat je persoonlijke ontwikkeling centraal. Dit betekent dat jijzelf en jouw begeleiders en beoordelaars een goed beeld moeten hebben van jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarbij wordt het digitale portfolio in N@tschool gebruikt. Dit portfolio beheer je zelf. Je verzamelt hierin producten, reflecties, beoordelingen en feedback. Je geeft anderen permissies om bepaalde dingen in je portfolio te mogen. Zo kun je bepalen dat sommigen alleen mogen kijken en anderen ook mogen toevoegen of zelfs bewerken. Je blijft echter zelf altijd verantwoordelijk voor je portfolio. 4

5 Op bepaalde momenten in je opleiding sta je voor een assessment. Op dat moment moet je de competenties die je hebt ook echt laten zien. Je portfolio kan daarbij helpen, daarin heb je namelijk van alles verzameld dat aantoont (bewijst) dat je iets kunt, dat je kennis hebt, inzicht, en dit alles ook in een beroepssituatie kunt toepassen. Het kan zijn dat je competenties helemaal worden beoordeeld aan de hand van je portfolio, maar het kan ook zijn dat de bewijzen in je portfolio ondersteunend zijn bij het assessment. Mijn Portfolio zoals jij het kunt gaan gebruiken Het portfolio is dus als het ware je werkmap voor een bepaalde opleiding of voor bepaalde werkzaamheden. Hierin bewaar en bewerk je alle documenten die met de opleiding of dat werk te maken hebben. Dit kunnen studiebestanden zijn zoals verslagen, rapporten, werkstukken en beoordelingen, of administratieve bestanden zoals formulieren, certificaten, cijferlijsten en correspondentie. Of als je beschikt over een persoonlijk opleidingsplan of activiteitenplan, alle documenten die daarop betrekking hebben. Je kunt meerdere portfoliodelen hebben, bijvoorbeeld een major- en minorportfolio. Algemene doelstelling Je leert hoe een digitaal portfolio er uit ziet, wat je ermee kunt doen en hoe je het digitaal portfolio in kunt richten. Specifieke doelstelling Na het doorlopen van deze workshop ben je in staat om de volgende punten uit te voeren. Het openen van een portfolio Het toevoegen van gebruikers Het inrichten van de werkruimte en het geven van permissies Het opnemen en bewerken van documenten, en av-bestanden Dossier samenstellen en publiceren Werkwijze Aan de hand van de reader ga je oefenen met en opdrachten maken binnen het digitaal portfolio. De workshop wordt afgesloten met een eindopdracht. Deze eindopdracht moet individueel gemaakt worden. Middelen Te organiseren door het instituut; computerwerkplek oefenbestanden Te organiseren door de student; deze reader Evaluatie De workshop Digitaal Portfolio is afgerond als voldaan is aan de volgende eisen; de eindopdracht gemaakt deze voldoende beoordeeld is. 5

6 1. Opstarten 1.1 Aan de slag Voor studenten en medewerkers van Fontys is Single sign-on (SSO) gerealiseerd. Dit houdt in dat als je eenmaal bent ingelogd op het Fontys-netwerk je niet meer apart hoeft in te loggen in Open Internet Explorer. Klik in het rechtergedeelte van het scherm (paarse gedeelte) op de link Om te voorkomen dat sommige dialoogvensters niet geopend kunnen worden, is het noodzakelijk om de Pop-upblokkering uit te schakelen. Dit doe je als volgt; Kies in de Internet menubalk voor Extra > Pop-upblokkering > Popupblokkering uitschakelen. 1.2 Thuis aan de slag Open Internet Explorer en typ in de adresbalk : Het volgende inlogscherm verschijnt: 6

7 Vul hier je gebruikersnaam en wachtwoord in dat je gebruikt om op het Fontys-netwerk te komen. Klik op Log in wordt nu geopend Er verschijnt nu het volgende dialoogvenster: Als je THUIS met aan de slag gaat moet je een Browser Plugin installeren. Deze Browser Plugin heb je nodig om in de bestanden lokaal te kunnen bewerken. Je gaat als volgt te werk; In bovenstaand dialoogvenster kies je voor Downloaden Vervolgens kies je in onderstaand scherm opnieuw voor downloaden Kies in het volgende dialoogvenster voor Opslaan. Sla de setup vervolgens op een schijf naar keuze op (selecteer de schijf en kies dus voor Opslaan) Als het downloaden voltooid is kies je in het nu geopende dialoogvenster voor Uitvoeren vraagt nogmaals een bevestiging of je deze software echt uit wilt voeren; kies voor Uitvoeren. In onderstaand dialoogvenster kies je voor next of kies je een andere schijf 7

8 Klik vervolgens op install;de software wordt nu geïnstalleerd. Herstart om gebruik te kunnen maken van de optie lokaal bewerken Als je meer informatie wilt hebben over bijvoorbeeld werken met het portfolio of met het studieprofiel, over het zelf maken van HTML-pagina's en informatiebronnen met Three Ships of over discussiëren via het Forum, dan kun je de online help raadplegen. Je kunt de help in Three Ships oproepen door op de F1- knop op uw toetsenbord te drukken of door de menuoptie Help (F1) te selecteren. 2. Het Portfolio Concreet bestaat een portfolio uit vier onderdelen: een algemeen wijzigingenoverzicht waarop je alle veranderingen in het portfolio vanaf een bepaald tijdstip kunt bekijken. een dossier-map waarbinnen je dossiers kunt samenstellen die je wilt publiceren of die je wilt vrijgeven ter beoordeling. eventueel één of meerdere portfoliomappen, welke weer uit meerdere onderdelen bestaan en waarin je alle eigen documenten kunt bewaren en beheren en (als je daar permissie voor hebt) algemene documenten van de organisatie kunt inzien. Mijn competentieprofielen, waarin de instituten/vakgroepen een overzicht of matrix kunnen plaatsen. Met deze matrix kun jij zelf jouw competenties en bewijsvoering beheren. In studiejaar maakt Hogeschool Sociale Studies nog geen gebruik van competentieprofielen. Je hebt alleen de beschikking over een Portfoliodeel als er een voor je is aangemaakt. Een portfoliodeel heeft minimaal een wijzigingenoverzicht, waarop je alle wijzigingen in het portfoliodeel kunt bekijken, en een werkruimte-map, waarbinnen je documenten kunt bewaren (de werkruimte-map kan bij jou anders heten. Vraag dit eventueel na bij je begeleider). Binnen de werkruimte-map kunnen submappen zijn aangemaakt voor studieroutes die je volgt. Daarnaast kun je er de formulieren uit de werkruimte Mijn formulieren vinden. Het portfoliodeel bevat de map 8

9 bibliotheekmappen. Hier vind je diverse standaardformulieren, die je nodig hebt voor je portfolio. Er kan ook een logboek zijn, waarin je informatie kunt uitwisselen met andere gebruikers die toegang hebben tot je portfoliodeel. Als je daarvoor permissie hebt, kun je zelf mappen aanmaken direct onder het portfoliodeel of in de werkruimte-map. Je begeleider kan permissie hebben om mee te kijken of om materialen en mappen toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. Dossier-map Binnen de dossier-map kun je dossiers (zogenaamde Showdossiers) samenstellen uit portfoliodocumenten of materialen die zich elders bevinden, bijvoorbeeld op schijf of in de materialenbank. In een dossier plaats je alles wat je wilt tonen aan jouw medestudenten, collega's, docenten, mogelijke opdrachtgevers of werkgevers. Je kunt het dossier publiceren binnen Three Ships door het naar de gewenste gebruikers te zenden. Als je wilt dat een dossier wordt beoordeeld, bijvoorbeeld door jouw begeleider, zet je het dossier om in een assessmentdossier; het dossier wordt dan 'bevroren' en kan niet meer worden gewijzigd. Hierna stuur je het aan jouw docent of begeleider. Je kunt een dossier opzetten als een webpagina-dossier, bestaande uit een enkele HTML-pagina, of als een compleet website-dossier, bestaande uit een verzameling bestanden. 2.1 Het openen van het Portfolio Klik in het beginscherm op Mijn Portfolio Je kunt het portfolio ook bereiken via Portaalmenu > Profiel en portfolio > Mijn Portfolio Probeer dit uit Je krijgt nu het volgende scherm te zien: 9

10 De portfoliostructuur staat in het linkerscherm, maar deze is nog dichtgeklapt. FHSS heeft een standaardinrichting van de mappen in je portfolio gemaakt. Klik op het plusteken voor je portfolio, FHSS 2008; je krijgt een ongeveer dezelfde mappenstructuur te zien zoals in onderstaande afbeelding: Het portfolio kan uit 6 onderdelen bestaan: - Wijzigingenoverzicht - Archief - Prive - Werkruimte - Bibliotheekmappen - Logboek Afhankelijk van jouw opleiding zullen er sommige onderdelen wel of niet in staan. In deze workshop werken we met de volgende onderdelen: Werkruimte Wijzigingenoverzicht Dossiers Persoonlijke pagina instellen De persoonlijke pagina is een door jou zelf gemaakt voorblad voor jouw eigen Portfolio s. Op deze pagina kun je jezelf presenteren; denk aan een stukje tekst en eventueel een foto van jezelf. Om deze persoonlijke pagina te kunnen maken heb je dus materialen nodig. Deze materialen moet je eerst in N@tschool gaan plaatsen (in de materialenbank) voordat je ze kunt publiceren. Omdat deze optie binnen N@tschool nog niet goed functioneert, gaan we dit tijdens deze workshop NIET behandelen. Wil je uiteindelijk toch een Persoonlijke pagina aanmaken, dan adviseren wij jullie om de N@tschool Help-functie (F1) te raadplegen. 1

11 3. Het inrichten van de werkruimte Alvorens je de Werkruimte gaat inrichten ga je een bestand maken. Open hiervoor de Officetoepassing Word. Maak hier een Curriculum Vitae, waarin je gegevens opneemt als achternaam, voornamen, adres, postcode en plaats, telefoon, geboortedatum en geboorteplaats, burgerlijke staat en kort je gevolgde opleidingen. Sla dit vervolgens op je m-drive op en geef dit bestand als naam C.V. en je achternaam. Sluit het bestand af; je hebt dit bestand verder in de workshop weer nodig. Dubbelklik op Werkruimte. We gaan nu mappen en documenten in jouw Werkruimte plaatsen; dit doe je ALTIJD in de linkerkant van het scherm; Klik met de rechtermuisknop op Werkruimte en kies voor Nieuw > Map Geef deze map de naam OefenCV en klik vervolgens op OK Je ziet de map OefenCV nu zowel in het linker deel als in het rechter deel van het scherm onder Werkruimte staan Maak vervolgens nog een map aan in Werkruimte en noem deze Op dezelfde manier kunnen ook submappen worden aangemaakt: Klik met de rechter muisknop op de map en maak een map aan. Noem deze Submap Als je nu de map opent (klik op plusteken voor de map zie je daaronder de nieuwe map (=submap) staan. Wil je nu in het rechtergedeelte van het scherm de submap zien staan, dubbelklik dan op de map 4. Toevoegen van bestanden 1

12 Aan jouw portfoliodeel (of portfoliodelen, als je er meerdere hebt) kun je jouw eigen documenten toevoegen. Als materiaaltypen kun je bestanden, webpagina's, websites en internetlinks toevoegen. Klik met de rechtermuisknop op de map OefenCV waaraan je een document wilt toevoegen en kies voor Uploaden; Nu ga je het document ophalen en invoegen: Klik in hetzelfde dialoogvenster op Bladeren; je opent hiermee de verkenner van Windows Ga naar je m-schijf en kies hierin het eerder gemaakte C.V. met je naam Klik op Openen Klik op OK Het bestand C.V. + je achternaam is nu in het portfolio onder de map OefenCV geplaatst. Plaats ook nog op dezelfde manier zoals hierboven omschreven drie willekeurige documenten vanuit je m-drive in de map N@tschool. 4.1 Hyperlink toevoegen Om iemand direct naar elders opgeslagen relevante informatie door te kunnen sturen kun je gebruik maken van hyperlinks Hyperlink naar een website maken Wanneer je naar informatie op een bepaalde website wilt verwijzen, kun je binnen jouw Portfolio een hyperlink naar deze website maken. Je gaat als volgt te werk; Maak eerst (zoals in het begin van hoofdstuk 3 wordt uitgelegd) een Worddocument met als tekst Fontys Website Sociale Studies Sla dit document op je M-schijf op en geef het de naam Link Website Klik (in N@tschool) met de rechtermuisknop op de map Submap en kies voor Uploaden Zoek met behulp van Bladeren het document Link Website en klik op Openen Klik vervolgens op OK We gaan nu de hyperlink toevoegen; Bestand CV+achternaam Klik met de rechtermuisknop op het document Link Website en kies voor Lokaal bewerken Selecteer de tekst Fontys Website Sociale Studies, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de tekst en kies voor Hyperlink Klik in het volgende dialoogvenster op het icoontje Surfen op het web 1

13 Icoon Surfen op het web Je gaat nu de Fontys website opzoeken; type in de adresbalk Koppelen aan: studies en geef een enter. De Fontyswebsite van Sociale Bestaand Studies wordt dan geopend. bestand of Om webpagina het adres van deze website nu in Adresregel de adresregel van het (bovenstaande) dialoogvenster te kunnen plaatsen, dialoogvenster minimaliseer je de Fontyswebsite van Sociale Studies. Het adres wordt nu automatisch in de adresregel gekopieerd. NOOT; als je het precieze http-adres van een website weet, kun je deze natuurlijk ook meteen in de adresregel van bovenstaand dialoogvenster typen. Zorg er wel voor dat het adres helemaal precies goed getypt is, anders krijg je geen goede verwijzing van de link. Klik op OK en zoals je nu ziet is de hyperlink gemaakt (tekst is blauw geworden) Sla het document op en sluit het af zal nu vragen of je het bewerkte bestand in wilt Uploaden; Klik op Ja en inchecken Sluit NU de Fontyswebsite af!! Om uit te proberen of de hyperlink werkt; dubbelklik op het document Link Website. Het document wordt geopend. Om de hyperlink te activeren; klik met de rechtermuisknop op de hyperlink (Fontys Website) en kies voor Hyperlink openen. Werkt dit niet; Houd de CTRL-toets ingedrukt en klik tegelijkertijd op de hyperlink Om de hyperlink te verwijderen; Klik met de rechtermuisknop op de hyperlink en kies voor Hyperlink verwijderen Hyperlink naar een ander document maken Je kunt natuurlijk ook binnen jouw Portfolio een hyperlink naar een in opgeslagen bestand/document maken. Wanneer je bijvoorbeeld voor een competentie bewijsmateriaal in hebt geplaatst, kun je van het competentiedocument naar het bewijsvoeringdocument een link maken zodat je slb er of coach niet steeds door hoeft te klikken om de bewijsvoering te kunnen zien, maar via de hyperlink rechtreeks naar de bewijsvoering door kan klikken. Je gaat als volgt te werk; Maak eerst een Worddocument met als tekst Competentie 1 Sla dit document op je M-schijf op en geef het de naam Competentie 1 Klik (in N@tschool) met de rechtermuisknop op de map Submap en kies voor Uploaden Zoek met behulp van Bladeren het document Competentie 1 en klik op Openen 1

14 Klik vervolgens op OK Maak weer een worddocument met als tekst Bewijsvoering competentie 1 Sla dit document op je M-schijf op en geef het de naam Bewijsvoering competentie 1 Klik (in N@tschool) met de rechtermuisknop op de map Submap en kies voor Uploaden Zoek met behulp van Bladeren het document Bewijsvoering competentie 1 en klik op Openen Klik vervolgens op OK Om een hyperlink naar een in N@tschool geplaatst document te kunnen maken, moet dat document (waarnaar je de link wilt gaan maken) een keer bewerkt zijn (anders komt dat document niet in het dialoogvenster Hyperlink invoegen te staan). Klik met de rechtermuisknop op het bestand Bewijsvoering competentie 1 en kies voor lokaal bewerken. Zet een uitroepteken achter de tekst en sla het document op (blauw ikoontje Opslaan). Sluit het document af en kies in het nu geopende dialoogvenster voor JA We gaan nu een hyperlink van het document Competentie 1 naar het document Bewijsvoering competentie 1 toevoegen; Klik met de rechtermuisknop op het document Competentie 1 en kies voor Lokaal bewerken Selecteer de tekst Competentie 1, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst en kies voor Hyperlink Zorg dat in het volgende dialoogvenster de volgende instellingen aangeklikt staan: - Koppelen aan: de keuze Bestaand bestand of webpagina - Zoeken in:threeshipsdownloads - Zoeken in:huidige map Zoeken in: ThreeShips Downloads Klik op het Worddocument Bewijsvoering competentie 1 Zoeken De naam van het document komt nu in de adresregel van het dialoogvenster in:huidige Koppelen te staan map aan: Klik op OK en zoals je nu ziet is de hyperlink gemaakt (tekst is blauw Bestaand geworden) bestand Sla het of document op en sluit het af Adresregel webpagina dialoogvenster N@tschool zal nu vragen of je het bewerkte bestand in N@tschool wilt Updaten; Klik op Ja Probeer nu of de hyperlink werkt; kies Lokaal bewerken en klik op de hyperlink Hyperlink van document naar document in Webeditor invoegen Wanneer je N@tschool thuis gebruikt, zal N@tschool een link van een document naar een ander document niet altijd kunnen Lezen. Nu wordt uitgelegd hoe je een hyperlink via de Webpagina Editor aan kunt maken. 1

15 Je gaat dit nu niet oefenen!!!! Indien nodig kun je dit thuis uitproberen. Je gaat daarvoor eerst een tweetal documenten aanmaken waartussen je een link wilt gaan invoegen; Maak eerst een Worddocument met als tekst Competentie 2 Sla dit document op je M-schijf op en geef het de naam Competentie 2 Klik (in N@tschool) met de rechtermuisknop op de map Submap en kies voor Uploaden Zoek met behulp van Bladeren het document Competentie 2 en klik op Openen Klik vervolgens op OK Maak weer een worddocument met als tekst Bewijsvoering competentie 2 Sla dit document op je M-schijf op en geef het de naam Bewijsvoering competentie 2 Klik (in N@tschool) met de rechtermuisknop op de map Submap en kies voor Uploaden Zoek met behulp van Bladeren het document Bewijsvoering competentie 2 en klik op Openen Klik vervolgens op OK Hierna ga je als volgt te werk; Zorg dat je de tekst van het document waarnaar je een hyperlink gaat maken gekopieerd hebt (open in de map Submap het document Bewijsvoering competentie 2 > selecteer de tekst of kies in de menubalk Bewerken > Alles selecteren en kies dan voor Bewerken > Kopiëren). Sluit het document weer af Vervolgens klik je met de rechtermuisknop op de map Submap en kies Nieuw > Webpagina Nu opent zich een dialoogvenster waarin je de naam van de webpagina kunt weergeven; gebruik de naam Link bewijsvoering competentie 2 en klik op OK Nu wordt de Webpage Editor geopend; hier plak je de tekst in die je eerder vanuit het document Bewijsvoering competentie 2 gekopieerd hebt; klik met de rechtermuisknop in de lege pagina en kies voor Plakken 1

16 Selecteer nu de tekst waarop je een hyperlink wilt invoegen (bijvoorbeeld het woord Bewijsvoering) en klik in de menubalk op het icoontje Hyperlink Klik om nu naar een bestand te verwijzen in het dialoogvenster dat zich nu geopend heeft op het gele mapje (rechtsboven). Het duurt even voordat het volgende dialoogvenster zich weer opent Je komt nu in de materialenbank terecht waar alle documenten die jij in hebt staan verzameld zijn; open nu aan de linkerkant van het scherm Mijn Portfoliomappen. Daarna open je jouw eigen Portfolio > Werkruimte > Submap > Bewijsvoering competentie 2 totdat je het bestand Bewijsvoering competentie 2 in de rechterkant van het scherm ziet staan Klik op dit document zodat het ook in het onderste gedeelte van het dialoogvenster komt te staan en klik op OK In het volgende dialoogvenster zie je nu dat er een shortcut naar het document is aangemaakt. Klik op Invoegen, daarna op Toepassen en als laatste op OK Sluit nu het bestand af en klik bij de vraag of N@tschool de wijzigingen moet opslaan op OK. De tekst waarop je de hyperlink hebt ingevoegd is nu blauw geworden Kies nu voor Bestand > Sluiten en bij de vraag of je de wijzigingen wilt opslaan klik je op JA N@tschool heeft nu dus een webpagina voor jou aangemaakt met daarin de verwijzing/hyperlink naar het document Bewijsvoering competentie 2 (het document dat je zelf in de Submap hebt geplaatst) 1

17 Open het bestand Link bewijsvoering competentie 2.htm en klik op de door jou aangemaakte hyperlink (blauwe tekst) Kies vervolgens voor Openen en je ziet dat het document Bewijsvoering competentie 2 (dat je zelf eerder aangemaakt hebt en in de Submap hebt geplaatst) wordt geopend Je hebt dus een hyperlink van een document binnen N@tschool naar een ander document binnen N@tschool aangemaakt. LET OP! Een bestandsnaam mag niet langer zijn dan 256 karakters. Ook padlengtes van bestanden mogen in totaal niet langer zijn dan 256 karakters. Als je de naam van de hyperlink wijzigt werkt je link niet meer! 4.2 Bekijken van bestanden Als eigenaar of als Portfoliodeelnemer kun je een bestand alleen maar willen bekijken zonder er veranderingen in aan te willen brengen; Klik op de map N@tschool Dubbelklik op een bestand (dat je net in de map N@tschool hebt toegevoegd) om dit te bekijken of Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wilt bekijken en kies Bekijken Er verschijnt nu een dialoogvenster met de vraag of je dit bestand wilt openen of opslaan. Kies voor Openen. Het document wordt nu (in Internet Explorer) geopend met aan de linkerkant het bestand en aan de rechterkant het notitie-overzicht. Om het hele document nu te kunnen lezen, ga je met de cursor (pijltje van de muis) naar de rechterkant van de streep die het dialoogvenster in 2en deelt. Beweeg de cursor totdat het pijltje in een dubbele pijl verandert ( ). Met deze dubbele pijl kun je de streep naar rechts slepen/trekken zodat je het document helemaal te zien krijgt. Als je het document bekeken hebt, sleep je de streep weer terug naar links zodat je het gedeelte Notities weer helemaal te zien krijgt. We gaan hier in het volgende onderdeel namelijk mee aan de slag. 4.3 Notities maken (mening geven over portfoliodocumenten) Andere portfoliogebruikers kunnen bij jouw producten Notities maken. Dit kan advies zijn, maar ook feedback (door een docent) of een beoordeling. Deze notities/annotaties kun jij vervolgens weer lezen Je maakt een nieuwe notitie in het vak Notitie toevoegen (zie afbeelding): typ jouw tekst in het tekstvak en selecteer eventueel een icoontje om de 1

18 aard van de notitie weer te geven (negatief, neutraal, positief). Klik vervolgens op Toevoegen. Midden in het vak Notitie toevoegen verschijnt de door jou (zojuist) gemaakte notitie. Door jou gemaakte notitie Tekstvak Privé-notitie Toevoegen LET OP: Een toegevoegde notitie of toegevoegde feedback kun je niet meer wijzigen of verwijderen. Je kunt een notitie ook als privé-notitie invoeren. Dit betekent dat anderen (degenen die je aan je Portfolio gekoppeld hebt; zie hoofdstuk 5) deze notitie niet kunnen lezen. Om een notitie als privé-notitie in te voeren vink je de optie Privé-notitie aan. Om de gehele tekst en alle geleverde feedback van een bestaande notitie te bekijken, klik je onder de notitie op Bekijken (blauwe tekst). Klik rechtsboven (in het vak Notities) op de link Notities tonen om weer terug te keren naar het overzicht met alle notities. Het getal achter de hyperlink feedback (blauwe tekst) onder een notitie geeft aan hoe vaak er feedback is gegeven op de notitie. Feedback geef je door onder een bestaande notitie op de hyperlink feedback te klikken en in het tekstvak onder Feedback toevoegen jouw tekst te typen. Selecteer een icoontje om de aard van de feedback weer te geven en klik op Toevoegen. Klik rechtsboven (in het vak Notities) op de link Notities tonen om weer terug te keren naar het overzicht met alle notities. Sluit als je klaar bent met Notities en Feedback toevoegen; Bestand > Sluiten 1

19 Om alleen jouw eigen privé-notities te kunnen bekijken klik je in het vak Notities op de link Privé. 4.4 Bewerken van bestanden en versiebeheer Je gaat nu het document CV + achternaam bewerken (en dus opslaan als nieuwe versie): Open de map OefenCV Klik met de rechtermuisknop in het rechtergedeelte van het scherm op het document CV + achternaam en kies voor Lokaal bewerken. Je gaat zodadelijk het document in N@tschool bewerken. Om te voorkomen dat een andere deelnemer van je project het bestand eveneens gaat bewerken terwijl jij het document al aan het bewerken bent, wordt het bestand Uitgecheckt. Je PCN en een slotje staan dan in de kolom Uitgecheckt. 1

20 Uitgecheckt door 2

21 Dit houdt in dat een andere deelnemer op het moment dat jij het bestand aan het bewerken bent, het bestand alleen maar mag bekijken en niet mag bewerken, ook al heeft de deelnemer wel de rechten daarvoor. Maak nu een wijziging in de tekst van je CV ( het worddocument) en sla het bestand op d.m.v. het Opslaanicoon 2

22 Opslaanicoon 2

23 Sluit het bestand (Bestand > sluiten) Er verschijnt nu een dialoogvenster waarin vraagt of je het bestand wilt updaten in Klik op Ja slaat nu dit document als een nieuwe versie op. Om dit te controleren klik je met de rechtermuisknop op het document CV+achternaam en kies voor Versies beheren; zie afb. volgende bladzijde Er wordt dan een dialoogvenster geopend dat de verschillende versies van jouw document CV+achternaam weergeeft. Als het goed is zijn er 2 verschillende versies te zien. Een oude versie staat als Gearchiveerd aangegeven en de nieuwste versie als Gepubliceerd. Tevens staat aangegeven van welke data de versies zijn. 4.5 Wijzigingenoverzicht bekijken De werkruimte Mijn portfolio bevat een algemeen wijzigingenoverzicht; daarnaast heeft ook elk portfoliodeel apart (bijvoorbeeld later je minorportfolio) een wijzigingenoverzicht. Je kunt hierop de wijzigingen bekijken die vanaf een bepaald tijdstip hebben plaatsgevonden. Wijzigingen bekijken Om wijzigingen te bekijken die gelden voor de hele werkruimte: klik in het verkennerpaneel direct onder Mijn portfolio op Wijzigingenoverzicht. Om wijzigingen te bekijken in je eigen portfolio: open het gewenste portfolio en klik daaronder op Wijzigingenoverzicht Klik op het driehoekje achter Veranderd sinds en kies het tijdstip van verandering in de keuzelijst In het overzicht zie je informatie over nieuwe documentversies, notities en feedback die sinds het gekozen tijdstip zijn toegevoegd Klik op de link van een document om dit bekijken. Je ziet hier ook alle notities en feedback bij het document en kunt eventueel een notitie of feedback toevoegen. Een toegevoegde notitie of toegevoegde feedback kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd. 2

24 5. Toevoegen Portfoliodeelnemers Als je daar permissie toe hebt gekregen (als student heb je deze permissie verkregen), kun je aan een portfoliodeel begeleiders, medestudenten en andere personen toevoegen of deze verwijderen als portfoliodeelnemer. Ga als volgt te werk; Klik met de rechtermuisknop op jouw Portfolio en kies voor Deelnemersprofielen beheren Het dialoogvenster wordt nu geopend. In dit venster kun je zien welke rollen (eigenaar, medestudent enz.) voor jou zijn aangemaakt. Je kunt per rol een of meerdere portfoliodeelnemers toevoegen; Klik met de rechtermuisknop in het linkerscherm op de rol waaraan je een Portfoliodeelnemer wilt toevoegen. In dit geval gaan we jouw docent toevoegen; Klik met de rechtermuisknop op Coach en kies voor Leden toevoegen Het volgende dialoogvenster verschijnt; Zie volgende bladzijde Zoeken op Gebruikersnaam Naar de volgende bladzijde bladeren Enkelvoudig pijltje naar beneden 2

25 Je gaat hier nu zoeken naar de persoon die je toe wilt voegen; Typ in het zoekvenster de achternaamnaam in van jouw coach, zorg dat bij Zoeken in alleen de optie Gebruikersnaam aangevinkt staat en klik op Zoeken In de rechterkant van het scherm verschijnen alle namen/personen met de door jouw gezochte naam. Met het groene pijltje rechtsboven in het dialoogvenster kun je naar de volgende bladzijde met namen bladeren. Selecteer de juiste naam/persoon door op de naam te klikken en klik op het enkelvoudige pijltje naar beneden om die naam/persoon aan jouw Portfolio toe te kunnen voegen. De naam/persoon komt dan in het onderste gedeelte van het rechtergedeelte van het scherm te staan. Heb je nu per ongeluk de verkeerde naam/persoon geselecteerd, dan kun je met het enkelvoudige pijltje omhoog deze weer verwijderen. Zorg er wel voor dat je eerst in het onderste gedeelte van het rechtergedeelte van het scherm de juiste naam/persoon selecteert door op die naam/persoon te klikken Klik vervolgens op OK om de naam/persoon aan jouw Portfolio toe te voegen Zoals je nu kunt zien is jouw coach toegevoegd bij de rol Coach. Je kunt een ongelimiteerd aantal gebruikers aan je Portfolio toevoegen. Voor deze workshop laten we het bij deze ene. 5.1 Permissies toekennen Je kunt de personen die je als Portfoliodeelnemer toevoegt ook Permissies toekennen. Deze Permissies bepalen wat Portfoliodeelnemers mogen met de documenten uit een bepaalde map. Permissies toekennen doe je niet in het overkoepelende Portfolio, maar in de Werkruimte van jouw Portfolio. Als je in de Werkruimte de Permissies gaat toekennen, dan gelden deze voor alle mappen die in de Werkruimte staan. Daarnaast kun je ook per map Permissies toekennen. Dit laatste is natuurlijk logischer; je wilt natuurlijk niet bij iedere map dezelfde permissies voor dezelfde rollen toekennen. We gaan nu aan de map OefenCV Permissies toekennen; Klik met de rechtermuisknop op de map OefenCV en kies voor Permissies Selecteer (klik) in het dialoogvenster Map-permissies de rol Coach Zoals je onderaan in het dialoogvenster kunt zien zijn er al een aantal Permissies al aangevinkt. Noteer deze permissies even voor jezelf, want je moet ze na deze oefening weer op dezelfde manier (dezelfde permissies) instellen!!! Je kunt nu Permissies toevoegen of verwijderen door het vinkje aan of uit te zetten; Vink een Permissie welke aangevinkt staat uit Vink deze Permissie vervolgens ook weer aan In deze oefening (en als je geen wijzigingen hebt aangebracht) kies je nu voor de zekerheid voor Annuleren. Je weet dan namelijk zeker dat er geen wijzigingen worden doorgevoerd. 2

26 Ga je in de toekomst wel wijzigingen aanbrengen (dus Permissies veranderen) dan kies je voor OK. LET OP; haal nooit een Permissie bij jezelf weg!! Dit kan toch gevolg hebben dat je bepaalde, belangrijke handelingen niet meer kunt uitvoeren. Als je bijvoorbeeld het vinkje beheren weghaalt kun je nooit meer de Permissies aanpassen Portfoliobegeleiding Wanneer jij zelf als Portfoliodeelnemer aan het portfolio van een medestudent bent toegevoegd, of wanneer jij aan jouw Portfolio een coach of medestudent hebt toegevoegd, kun je op de volgende manier het desbetreffende Portfolio gaan bekijken; Klik linksonder in het scherm op Portaalmenu en kies voor Coaching>Begeleiden Iedere keer wanneer je (opnieuw) opstart, krijg je eenzelfde vraag; Kies voor NEE Klik vervolgens op Mijn contactpersonen en kies voor Portfoliobegeleiding opent nu een lijst met namen van medestudenten aan wiens Portfolio jij als Portfoliodeelnemer bent toegevoegd. Maar als je nog door niemand als portfoliodeelnemer bent toegevoegd, zie je hier dus geen namen staan. Om een van de Portfolio s te kunnen bekijken ga je als volgt te werk: Klik in de linkerkant van het beeldscherm op de naam van diegene waarvan je het Portfolio wilt gaan bekijken Klik nu in de rechterkant van het beeldscherm op het tabblad Profiel en portfolio Je kunt nu op het Portfolio van desbetreffende student klikken om het te openen en verder te bekijken 2

27 6. Dossiers samenstellen In je portfolio kun je mappen en materialen selecteren en hiervan automatisch een website-dossier genereren. 1. Open zonodig jouw map Portfolio 2. Open de werkruimte en klik met de rechtermuisknop op de map 3. Kies > Website-dossier genereren. Klik op OK om Websitedossier verder te gaan. zie volgende blad genereren Je hebt hier linksonder de keuze om het dossier als een momentopname te genereren. Wanneer je dit kiest dan wordt er een showdossier 2

28 aangemaakt met kopieën van de bronbestanden in je portfolio i.p.v. links naar die bronbestanden. Je kunt hier ook naar wens een nieuwe map aanmaken in de dossierwerkruimte waar je vervolgens je dossier in kunt opslaan. Dit doe je door op de Nieuwe map knop te klikken Klik op OK om het dossier te genereren. Je krijgt nu onderstaand scherm waar je gevraagd wordt of je het dossier naar iemand wilt versturen. 2

29 Klik op Nee. Het dossier wordt aangemaakt en je kunt het bekijken in de werkruimte Dossiers. Je kunt het later alsnog verzenden door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen voor Dossier verzenden. In de map Dossiers van je portfolio is nu een dossier aangemaakt met daarin de geselecteerde map(pen) en verwijzingen naar de door jouw geselecteerde documenten LET OP; In het dossier staan dus niet de documenten zelf, maar verwijzingen naar die documenten. Wijzigingen die je hierna in de documenten in jouw portfoliodeel maakt, zijn dus ook zichtbaar in jouw dossier. (Nieuwe documenten die je toevoegt aan mappen die ook voorkomen in jouw dossier, worden echter niet in het dossier opgenomen). (Deze kun je zonodig in het dossier generen) Selecteer (klik 1 maal) de map Dossiers om deze te openen. In het rechtergedeelte van het scherm zie je nu alle dossiermappen die je vanuit de werkruimte gegenereerd hebt. Dubbelklik op het dossier N@tschool om het te kunnen bekijken. In het volgende dialoogvenster verschijnt de link naar de hele inhoud van het dossier. Door op deze links te klikken kun je deze openen; je kunt dit dossier hier echter niet bewerken; wel kun je hier notities en feedback toevoegen. Sluit het dialoogvenster. 6.1 Dossiers publiceren in N@tschool Je kunt een dossier publiceren door het op te sturen naar de gewenste N@Tschool! gebruikers (dit kan je docent of Studieloopbaanbegeleider zijn). 2

30 De ontvangers van het dossier kunnen het dossier vervolgens bekijken in de werkruimte Ontvangen dossiers. Ontvangers van een dossier kunnen het dossier niet wijzigen. Als een dossier van het type Showdossier is, kun je het dossier in de werkruimte van je Portfolio zelf wel wijzigen; deze wijzigingen zijn direct zichtbaar in jouw eigen dossier en voor de ontvangers van het dossier. Ga naar Portaalmenu (linksonder op het scherm)> Profiel en portfolio >> Mijn portfolio. Open de map Dossiers. Selecteer in het rechterpaneel het dossier dat je wilt opsturen (dossiermap Klik met de rechtermuisknop op de dossiermap en kies voor Dossier verzenden. Inlognaam (PCN) invoeren Dossier omzetten naar assessmentdossier Je kunt gebruikers toevoegen door op Toevoegen te klikken. Van deze optie maken we in deze workshop geen gebruik omdat je dit in hoofdstuk 5 al geoefend hebt. In deze oefening kiezen we voor de optie Inlognaam Dubbelklik in het veld <Voer inlognaam in>, typ de inlognaam ( (workshopbegeleider)) en druk op ENTER. We gaan dit NIET verzenden, maar als je dit in de praktijk wilt toepassen dan klik je op verzenden en het dossier wordt als showdossier naar de workshopbegeleider verzonden. Als je wilt dat een dossier wordt beoordeeld, bijvoorbeeld door jouw slb-er, kun je er een assessmentdossier van maken. Het dossier wordt dan bevroren en kan niet meer worden gewijzigd. 3

31 3

32 3

33 In onderstaande oefening wordt uitgelegd hoe je een dossier om kunt zetten naar een Assessmentdossier. Omdat je een assessmentdossier niet meer kunt wijzigen of verwijderen ga je DEZE OEFENING NU NIET UITVOEREN en ga vanaf hoofdstuk 6.2 weer aan de slag Vink Dossier in assessmentdossier omzetten aan. Klik op Verzenden Klik in het volgende dialoogvenster op OK. Het dossier wordt nu opgestuurd naar alle dossierontvangers. Deze kunnen het dossier bekijken in de inbox van de werkruimte Ontvangen dossiers. Om te zien welke gebruikers een dossier hebben ontvangen, selecteer je (wanneer je later echt een dossier hebt verzonden) het dossier en kies je wederom voor Verzenden. In dit venster zie je alle ontvangers van het dossier. Bovendien zie je of ze het dossier gelezen hebben en, in het geval van een assessmentdossier, of ze het hebben beoordeeld. Sluit het dialoogvenster af. Om de eventuele beoordeling te bekijken, klik je met de rechtermuisknop op het dossier > bekijken Je ziet dan bij de Notities je eventuele beoordeling staan. Wil je het dossier nog naar andere gebruikers sturen, dan kun je de bovenstaande stappen herhalen. Gebruikers die het dossier al hebben ontvangen, krijgen het niet nog een keer toegestuurd. Sluit dit venster af. 3

34 6.2 Dossiers publiceren op Internet Wil je het dossier voor derden die geen toegang hebben tot (denk b.v. aan je stageplaats) toegankelijk maken, dan kun je dit dossier op Internet publiceren. Wanneer het dossier op Internet gepubliceerd is, kun je de link naar deze website opsturen naar iedereen die jouw dossiers mag inzien. Voor de duidelijkheid en herkenbaarheid van de verschillende dossiers (en omdat wanneer je een dossier al als assessmentdossier hebt verzonden en dus niet meer onder dezelfde naam op Internet kunt publiceren) ga je eerst het dossier een andere naam geven door het opnieuw te genereren; Klik in de werkruimte met de rechtermuisknop op de map Kies > Dossier genereren Wijzig de naam in Internet Klik op OK en nogmaals op OK Selecteer (klik 1 maal) op de map Dossiers om deze te openen; Klik in het rechtergedeelte van het scherm op de dossiermap N@tschool Internet en kies voor Dossier verzenden Vink in het volgende dialoogvenster Vrijgeven voor gebruik buiten N@tschool! aan. Je hoeft hier geen inlognaam in te voeren omdat je op Internet gaat publiceren Klik op verzenden N@tschool heeft de map N@tschool Internet op het web geplaatst. Om het juiste adres van deze website te kunnen zoeken ga je als volgt te werk; Klik met de rechtermuisknop op de dossiermap N@tschool Internet en kies voor Internetadres kopiëren Het lijkt nu of N@tschool niets gedaan heeft, maar; Open Internet Explorer Klik met de rechtermuisknop in de adresbalk en kies voor Plakken Druk op ENTER zodat de juiste website geopend wordt Je ziet nu de door jouw gepubliceerde dossiermap N@tschool Internet Open deze dossiermap en de onderliggende bestanden. Sluit Internet Explorer Om vervuiling van je map Dossiers te voorkomen ga je nu alle door jou aangemaakte dossiermappen verwijderen Klik in het linkergedeelte van het scherm op de map Dossiers Klik in het rechtergedeelte van het scherm met de rechtermuisknop op de dossiermap N@tschool en en kies voor Verwijderen. Verwijder op dezelfde manier ook de map N@tschool Internet 3

35 7. EXTRA; Videobestanden toevoegen en bekijken Je kunt naast Word-documenten ook allerlei andere bestanden toevoegen, zoals PowerPointbestanden, afbeeldingen, excel-bestanden, filmpjes, geluidsopnames enz. Deze bestanden kun je toevoegen vanaf bijvoorbeeld de M-schijf, D-schijf, USBstick, MP3-speler, CD, DVD en externe harde schijven. We gaan nu hiermee oefenen door een filmbestandje (vanaf de N-schijf of de oefen-cd) toe te voegen. Klik met de rechtermuisknop op de submap (onder de map en kies voor Uploaden Zorg zonodig dat de oefen-cd in de CD-speler van de computer zit Klik in het dialoogvenster op Bladeren; je opent hiermee de verkenner van Windows Ga naar de N-schijf of je G-schijf (DVD-station) en klik hier (eenmaal) op het filmbestand uitleggen[1] Klik op Openen Klik op OK Om het filmpje nu te kunnen bekijken, open je het bestand door er op te dubbelklikken. Zoals je zult zien, wordt het filmpje automatisch in Windows Media Player geopend. Wil je dus een filmpje in jouw Portfolio plaatsen, zorg ervoor dat het een bestand is wat op jouw computer afgespeeld kan worden. In dit geval hebben we gekozen voor een WMV-bestand dat door de Windows Media Player afgespeeld kan worden. LET OP! Zorg dat je film niet te groot wordt. De maximale grootte van je totale portfolio is 2 Gigabyte. Grotere portfolio s werken niet meer. Elke Fontys student kan bij surfmedia een gratis account aanmaken om film of audio toegankelijk te maken via internet. Gebruik hiervoor je Fontys- adres. Contactadressen bij problemen en/of vragen; Algemeen: sosnatschool@fontys.nl FHSS: ictteamfhss@fontys.nl Op vind je bij N@tschool Instructies etc. algemene- en propedeuse instructies, handleidingen én de basisprocedure portfolio van FHSS. 3

36 Eindopdracht workshop portfolio 1 ste jaarsstudenten FHSS Opdracht 1 Maak in je portfolio in de map werkruimte een eigen map aan. Geef deze map als naam je voorletter + achternaam. Plaats de 4 bestanden ( Afrika voorlichting.ppt, Sociaal Pedagogische Hulpverlening-Wikipedia.htm, SPH Tijdschrift.jpg en SPH.doc ) vanaf de N-schijf of de CD-Rom in deze map Opdracht 2 Verander in het worddocument SPH.doc, de titel Sociaal Pedagogisch Werk in: SPH. Sla dit bestand op als nieuwe versie Voeg bij het jpg-document SPH Tijdschrift.jpg een notitie toe en controleer of het in het Wijzigingenoverzicht is opgenomen. Opdracht 3 Voeg aan je portfolio Marlie Leboux (pcn 79541) als nieuwe gebruiker toe (rol: docent). Geef, in de door jou zelf aangemaakte submap (met jouw naam) Marlie Leboux (rol docent) de permissie Mappen toevoegen en wijzigen. Opdracht 4 Maak in een van de documenten in de map die je bij opdracht 1 al hebt aangemaakt (voorletter+achternaam) een hyperlink naar een van de andere documenten in dezelfde map. Als je wilt mag je hiervoor ook nieuwe documenten aanmaken. Zorg ervoor dat de hyperlink ook daadwerkelijk werkt. Opdracht 5 Maak van het door jou gemaakte portfolio (voorletter + achternaam) met de vier bestanden een dossier. Publiceer dit dossier (wijzig naam) op Internet Laat je eindopdracht beoordelen door één van de workshopbegeleiders! 3

37 Boordelingsformulier eindopdracht Portfolio Naam student: Studentnummer:. Alle onderdelen moeten met een Ja beoordeeld zijn! Heb je binnen jouw Portfolio een eigen map aangemaakt? Staan de 4 verplichte bestanden in deze map en kun je deze openen en bewerken? Is het worddocument (Psychologie v.d. levensloop) bewerkt en opgeslagen als nieuwe versie? Heb je bij het jpeg bestand (Krullenbolletje) een notitie gemaakt? Laat deze aanpassing in het Wijzigingenoverzicht zien. Is er een nieuwe gebruiker aan jouw Portfolio toegevoegd? ( Marlie Bergenhuizen rol; docent) Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Heb je Marlie Bergenhuizen in de door jouw aangemaakte map Ja / Nee (voorletter+achternaam) de permissie Mappen toevoegen en wijzigen gegeven? Maak deze wijziging nu ongedaan!!! Heb je in een van de documenten in de door jouw aangemaakte map (voorletter+achternaam) een hyperlink naar een ander document toegevoegd? Laat zien dat deze hyperlink ook daadwerkelijk werkt. Laat zien dat je van de map met jouw voorletter en achternaam een dossier hebt gemaakt Kun je laten zien dat je jouw dossier op Internet hebt gepubliceerd? Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee Ja / Nee OPMERKINGEN AKKOORD: JA / NEE 3

38 3