Gemeente fi Bergen op Zoom

Transcriptie

1 Gemeente fi Bergen op Zoom RMD ^^^M Raadsmededeling Datum Van Aan Kopie aan Onderwerp 3 0 SEP Het college van B&W De raads- en duoburgerieden Overeenkomst samenwerking Giants en de Nr. RMD Contactpersoon: Anne-Marie Vrijenhoek A.M.A. Vrijenhoek@bergenopzoom.nl Tel: Informatie Zienswijzen / wensen en bedenkingen Peilen van gevoelens Mededeling Met toepassing van artikel 169, tweede lid, van de Gemeentewet, delen wij u het volgende mede. Op 4 oktober tekenen de gemeente en de West-Brabant Giants een overeenkomst om samen te werken op het gebied van promotie en marketing, netwerkontwikkeling binnen het bedrijfsleven en het nagaan van mogelijkheden voor een topsportbeleid. Dit om de positie van de Giants te versterken als eredivisieclub en de mogelijkheden van de Giants als marketinginstrument verder uit te nutten. Uitgangpunten De samenwerking van de gemeente en de Giants kent een zakelijke insteek en gaat uit van een win-win situatie. De samenwerking kent raakvlakken op het gebied van promotie, evenementen en (top)sport. In de nota citymarketing zal bekeken worden of de samenwerking met de Giants een plaats kan krijgen in het citymarketingbeleid. Vooralsnog is er reeds gemvesteerd in de aanpassing van de sportzaal Meeussenstraat en worden mogelijkheden bekeken voor deelname businessclub. Collegeprogramma In het Collegeprogramma is stadspromotie (of citymarketing) als belangrijk voornemen opgenomen. Verder staat in het collegeprogramma dat de gemeente de dienstverlening naar bedrijven gaat verbeteren. Topsport is geen beleidsvoomemen in het collegeprogramma. In de concepttoekomstvisie is topsport wel opgenomen als beleidsvoomemen en is als zodanig opgenomen in deze conceptovereenkomst. Draagvlak De West-Brabant Giants en betrokken collegeleden staan positief tegenover de samenwerking middels deze overeenkomst waarin afspraken duurzaam en transparant zijn vastgelegd.

2 V Gemeente p Bergen op Zoom RMD Financiele consequenties De uitvoering vindt plaats binnen de bestaande budgetten. Communicatie De planning is deze overeenkomst te ondertekenen op zaterdag 4 oktober voorafgaand aan de eerste thuiswedstrijd van de Giants. Voor deze ondertekening zal een persbericht worden opgesteld en wordt de pers de gelegenheid geboden aanwezig te zijn. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van deze raadsmededeling, bijgevoegd: conceptovereenkomst samenwerking West-Brabant Giants. De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor deze raadsmededeling, ter inzage gelegd: Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, DrS. A. Haasnoot

3 CONCEPT-Overeenkomst samenwerking tussen West-Brabant Giants en de Ondergetekenden: Gemeente Bergen op Zoom Bij deze vertegenwoordigd door de burgemeester de heer J.M.M. Polman, handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeesters en wethouders van SBgDl pgmb verder te noemen "de gemeente". en De gemeente en de Giants hierna gezamenlijk te noemen: partners Overwegende dat: 1. de partners onderschrijven dat de Giants in Bergen op Zoom blijven spelen en trainen; 2. de Giants in de eredivisie spelen; 3. de Giants ambities hebben om op Europees niveau te spelen; 4. de Giants de sporthal en bovenruimte aan De Boulevard Noord delen met andere gebruikers; 5. de gemeente momenteel geen beleid voor topsport heeft; 6. de gemeente en de Giants meer samen willen werken op het gebied van promotie en marketing en samen het netwerk van bedrijven willen uitbreiden; 7. de gemeente de marketingwaarde van de Giants als eredivisieclub onderkent; 8. de gemeente beperkte financiele middelen heeft om promotie en marketing van de Giants te ondersteunen; 9. de Giants afhankelijk zijn van sponsoren; 10. de gemeente gezien haar publiekrechtelijke taken en verantwoordelijkheden, te alien tijde rekening dient te houden met de belangen van burgers. IVerklaren het volgende te zijn overeengekomenl Artikel 1 Doel Doel van deze overeenkomst is dat de partners het belang onderschrijven om samen te werken in de promotie en marketing en netwerkontwikkeling binnen het bedrijfsleven. Artikel 2 Traininqsfaciliteiten 1. De gemeente stelt de sportzaal aan de Meeussenstraat, onder dezelfde huurvoorwaarden als gelden voor de gemeentelijke accommodates als sporthal De Boulevard Noord, tijdelijk, voor een periode van drie jaar aan de Giants beschikbaar als trainingsfaciliteit. 2. De gemeente legt in de sportzaal aan de Meeussenstraat een nieuwe vloer en plaatst drie basketbalborden die vergelijkbaar zijn met die in de sporthal aan De Boulevard Noord. 3. De kosten van deze voorzieningen worden door de gemeente voorgefinancierd en via de huur teruggevorderd. 4. De Giants verzorgen de belijning van het veld. 5. De gemeente verbetert de verlichting en de douchefaciliteiten in de sportzaal aan de Meeussenstraat.

4 Artikel 3 Businessclub 1. De gemeente biedt de businessclub van de Giants de gelegenheid om op eigen kosten de ruimte boven in de sporthal aan De Boulevard Noord verder in terichten,rekening houdend met andere gebruikers van deze ruimte en de economische activiteiten van andere huurders van ruimtes in de sporthal. 2. De voorwaarden worden in een huurovereenkomst opgenomen. 3. Aanpassingen in de ruimte van de businessclub, kunnen pas plaats vinden na goedkeuring van de gemeente en eigenaar van de sporthal. 4. De gemeente heeft de intentie actief te participeren op bestuurlijk en ambtelijk niveau in de businessclub en bezoekt regelmatig de thuiswedstrijden van de Giants. 5. De gemeente neemt de rol van ambassadeur voor de Giants op zich. 6. De gemeente interesseert regiogemeenten voor de businessclub. Artikel 4 Topsportbeleid De gemeente gaat bij de herijking van de sportnota bekijken of topsport een plaats kan krijgen binnen het gemeentelijke sportbeleid. Artikel 5 Programma 1. Voor de promotie en marketing en netwerkontwikkeling stellen de partners een programma op. 2. De partners stellen medewerkers, kennis en netwerk beschikbaar om het programma op te stellen. 3. De partners dragen samen de verantwoordelijkheid voor de inhoud, kwaliteit, proces en planning van het programma. 4. De gemeente neemt het initiatief om het programma op te stellen en faciliteert dit proces. 5. De partners stellen een planning op om de voortgang van het opstellen van het programma te waarborgen. 6. De partners zijn gehouden de verplichtingen die voor ieder van hen uit deze planning voortvloeien na te komen. 7. Indien de uitvoering vertraagt, signaleren de partners dit direct en gaan samen na welke maatregelen nodig zijn om de voortgang van de werkzaamheden zoveel mogelijk overeenkomstig de planning te waarborgen. 8. Binnen de projectgroep als bedoeld in artikel 7 kan de planning schriftelijk worden gewijzigd indien de belangen van de partners hierbij niet worden geschaad en de stuurgroep hiermee instemt. Artikel 6 Orqanisatie 1. Voor het opstellen van het programma formeren de partners een projectgroep. 2. De projectgroep bestaat uit x vertegenwoordigers van de Giants en x vertegenwoordigers van de gemeente. 3. De gemeente wijst een projectleider aan die als technisch voorzitter de vergadering van de projectgroep leidt. 4. De partners stellen in overleg een vergaderschema op dat door de projectgroep wordt vastgesteld. 5. Bij verschil van mening hierover zal dit worden voorgelegd aan de stuurgroep als bedoeld in lid De stuurgroep bestaat uit de voorzitter van de Giants, de voorzitter van de Businessclub van de Giants, de portefeuillehouders Economische Zaken en Sport van de gemeente, het hoofd van de afdeling Bedrijvigheid, Toerisme & Vergunningen van de gemeente en een medewerker citymarketing. 7. De portefeuillehouder Economische Zaken of Sport leidt als technisch voorzitter de vergadering van de stuurgroep. Het programma wordt ter besluitvorming voorgelegd aan de stuurgroep 8. Indien in de vergadering van de projectgroep of stuurgroep onderwerpen aan de orde komen, die in aanmerking komen voor verdere besluitvorming door enerzijds het college van burgemeester en wethouders en/of de gemeenteraad of anderzijds door het bestuur van de Giants, zullen de gemeente en de Giants deze onderwerpen zo spoedig mogelijk aan de betreffende bevoegde organen voorleggen. Artikel 7 Kosten 1. In het programma als bedoeld in artikel 5 worden de kosten voor de gezamenlijke promotie en marketing opgenomen en wordt de financiering van deze kosten nader uitgewerkt. 2. Bij de uitwerking van het programma gelden de volgende uitgangspunten: a. De partners dragen zelf de kosten van de inzet van eigen medewerkers om tot een programma te komen. b. De partners dragen samen de kosten van externe adviseurs, indien deze ingeschakeld worden voor het programma.

5 c. De kosten voor exteme adviseurs dienen vooraf door de stuurgroep te worden geaccordeerd en gelimiteerd. 3. Indien deze overeenkomst is uitgewerkt zullen partners elkaar niet aanspreken op vergoeding van kosten en schaden die samenhangen met het onderzoek en elkaar vrijwaren voor aanspraken van derden. 4. Er dient een verdeelsleutel voor de kosten te worden opgesteld door de stuurgroep. Artikel 8 Programmering 1. Het programma en samenwerking worden jaarlijks geevalueerd; 2. De gewenste wijzigingen in het programma of de samenwerking dienen door de partners in maart voorafgaand aan het basketbalseizoen aan de stuurgroep te worden aangeboden; 3. Uiterlijk 1 juni voorafgaand aan het basketbalseizoen waarop de voorgestelde wijzigingen betrekking hebben laat de stuurgroep aan de gemeente en de Giants gemotiveerd weten welke wijzigingen worden overgenomen. Artikel 9 Intellectueel eiqendom 1. De gemeente wordt eigenaar van de stukken die de partners hebben vervaardigd, dan wel hebben ingebracht. 2. De gemeente stelt deze stukken en het intellectuele eigendom om niet beschikbaar aan de Giants. 3. Partners verstrekken elkaar voortdurend informatie om het programma op te stellen. 4. Indien de gemeente een verzoek in het kader van de Wet openbaar bestuur krijgt, zal zij conform deze wet handelen en de Giants daarvan in kennis stellen. Artikel 10 Onvoorziene omstandigheden In geval sprake is van onvoorziene omstandigheden is artikel 6:258 van het Burgerlijk Wetboek van overeenkomstige toepassing. Een van de partners wendt zich niet tot de rechter dan na overleg met de andere partner om te komen tot een aanvaardbare oplossing van de rechtsverhouding, daarbij rekening houdend met hun wederzijdse belangen. Artikel 11 Beeindiging van de overeenkomst 1. Partners hebben het recht deze overeenkomst tussentijds te beeindigen door middel van een aangetekend schrijven indien een van de partners in gebreke is in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst en ook na verloop van een redelijke termijn, nadat deze door de andere partner schriftelijk in gebreke is gesteld, in gebreke blijft en derhalve in verzuim is (wanprestatie). Dit beeindigingrecht komt niet toe aan de tekortschietende partner. 2. Indien de Giants niet meer uitkomen in de eredivisie heeft de gemeente het recht om de overeenkomst op te schorten of te beeindigen. 3. Indien deze overeenkomst wordt beeindigd tengevolge van wanprestatie zal de tekortschietende partner schadeplichtig zijn jegens de andere partner. Tot de schadevergoeding behoren alle tengevolge van de wanprestatie aan de andere partner toekomende kosten, schaden en interesten. 4. Indien sprake is van beeindiging zoals hierboven vermeld zal de contractuele rechtsverhouding tussen de overblijvende partners blijven voortbestaan. Artikel 12 Duur van de samenwerking Deze overeenkomst treedt in werking na ondertekening en duurt voort totdat partners een volgende overeenkomst ondertekenen om uitvoering te geven aan het programma. Dit onverminderd het bepaalde in artikel 11 over de tussentijdse beeindiging van deze overeenkomst. Artikel 13 Geschillen 1. De beslissing over alle geschillen, van welke aard dan ook, waaronder begrepen de geschillen die naar aanleiding van deze overeenkomst tussen partners mochten ontstaan en die slechts door een der partners als zodanig worden beschouwd, zal worden opgedragen aan de ter zake bevoegde rechter. 2. Alvorens een geschil krachtens het vorige lid zal worden beslecht, zullen partners zich inspannen om in goed overleg tot minnelijke oplossing van het geschil te komen. Partners zullen in dat kader een mediationtraject doorlopen, een en ander door een als dan door partners gezamenlijk aan te wijzen mediator en reglement.

6 3. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Artikel 14 Slotbepaling Partners vrijwaren elkaar over en weer voor aanspraken van derden, voortvloeiend uit handelen of nalaten van partners, voor zover een en ander betrekking heeft op het bepaalde in deze overeenkomst. Ondertekening, Bergen op Zoom, J.M.M. Polman, burgemeester van Bergen op Zoom Bergen op Zoom, R. Mijnsbergen, voorzitter Giants