Info voor u vanuit Kindercentrum ElisaKids

Transcriptie

1 Info voor u vanuit Kindercentrum ElisaKids versie: augustus 2013 Info over het kindercentrum Startjaar van centrum: augustus 2010 Adres: Carnissedreef 292 Postcode/Plaats: 3084 NN Rotterdam 1. Vormen van opvang: Aantal groepen: Naam Dagopvang / bso / groep peuterspeelzaal Leeftijd van Tot Aantal kinderen Samenvoegen begin einde van de dag met groep: ElisaKids HDO Er kan samengevoegd worden met de BSO Berenboot Peuterspeelzaal per dagdeel (2 groepen) ElisaKids BSO Er kan samengevoegd worden met de HDO In de hdo zijn er verticale groepen. De groepen hebben 12 kinderen. Aan de hand van de leeftijdsopbouw kan dit meer of minder zijn. Er zijn 2 vaste medewerkers per groep. In de bso zijn er 20 kinderen in een groep op 2 pedagogisch medewerker. Op de peuterspeelzaal zijn er 16 kinderen met 2 pedagogisch medewerkers geschoold in een VVE methodiek (Piramide). Openingstijden O hele dagopvang van 07:00-19:00 uur O buitenschoolse opvang van 07:00-19:00 uur Standaard bedrijfstijd HDO is van 07:30-18:00 uur. Alle uren daarbuiten kunnen apart ingekocht worden. Standaard bedrijfstijd BSO is van 08:00-18:00 uur. Alle uren daarbuiten kunnen apart ingekocht worden. O Peuterspeelzalen: openingstijden: (inloop) en (inloop) Samenwerking met basisscholen: Wij werken samen met de Elisabethschool, de Triangel en de Kameleon. Samenwerking met andere partijen: We werken samen met de speeltuin gelegen naast de Elisabethschool en Hannie Dekhuizen (verzorgingstehuis). Samenstelling team: 2 leidinggevenden, een eerst verantwoordelijke pedagogisch medewerker, 2 pm ers BSO, 2 pm ers HDO, 4 pm ers PSZ en 1 stagiaire. Omgaan met vervanging: Bij ziekte of verlof wordt er vervanging geregeld, ofwel uit de invalpool van KomKids of vanuit het uitzendbureau. Methode: Bij de peuterspeelzaal wordt er met Piramide gewerkt.

2 2. Sluitingsdagen: Het kindercentrum is gesloten op: Tweede Paasdag, Koninginnedag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, 1e en 2e Kerstdag en Nieuwjaarsdag. Bevrijdingsdag 1x in de 5 jaar te weten 2010, 2015 en verder. De directeur/bestuurder kan in bijzondere gevallen, na overleg met de centrale oudercommissie en de ondernemingsraad, besluiten het kindercentrum nog een of meer andere dan in het voorgaande lid genoemde dagen te sluiten. Ouders/verzorgers worden hiervan minstens twee maanden van tevoren op de hoogte gesteld. Peuterspeelzalen gaan mee met de sluitingstijden van de school waarbij ze zijn aangesloten 3. Proefperiode: De eerste maand van de plaatsing is een proefperiode. Tijdens deze periode kunnen ouders/verzorgers en locatiemanager besluiten of de plaatsing wordt voortgezet. Na deze proefperiode geldt een opzegtermijn van 1maand voor zowel ouders als het centrum. In overleg met de directie kan hier van af geweken worden. 4. Oudercontacten en Ouderparticipatie: Er zijn dagelijkse contacten tussen de groepsleiding en ouders/verzorgers bij halen en brengen. 6 weken na plaatsing is er een eerste evaluatiegesprek. Deze gesprekken vinden plaats naar behoefte van groepsleiding of ouders/verzorgers. Eens per jaar vindt een oudergesprek plaats waarin de pedagogisch medewerker en ouder /verzorger het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind bespreken. Minimaal een keer per jaar vindt een ouderavond plaats voor alle ouders/verzorgers van de locatie. Deze locatie heeft een oudercommissie. De oudercommissie werkt volgens het reglement oudercommissie. Dit ligt ter inzage bij de locatiemanager van het kindercentrum en kan op aanvraag worden verstrekt. Ook zal de oudercommissie betrokken worden bij festiviteiten (dag van de leidster, sinterklaas, kerst, ed.) en waar nodig bij locatie gebonden activiteiten. De oudercommissie denkt mee in het behouden van kwaliteit binnen het kindercentrum en vertegenwoordigd de ouders van alle kinderen binnen ElisaKids. De oudercommissie is verantwoordelijk voor het organiseren van oudercommissiebijeenkomsten en het werven van nieuwe commissie leden. Een van de oudercommissieleden van ElisaKids neemt ook zitting in de centrale oudercommissie van Komkids. Heeft u vragen of opmerkingen over de oudercommissie dan hen mailen via oudercommissieelisakids@komkids.com. 5. Pedagogisch medewerkers en stagebeleid Op de groepen zijn per dag vaste pedagogisch medewerkers volgens de wettelijke beroepskrachtkind ratio. Bij ziekte zorgen we voor een inval uit onze vaste invalpool of van ons vaste uitzendbureau Pedagogisch medewerkers van KomKids beschikken over een diploma conform de eisen in CAO Kinderopvang en gastouderbureaus. Als erkend leerbedrijf draagt KomKids bij aan de opleiding van nieuwe pedagogisch medewerkers volgens: de BBL (= deeltijdopleiding) de BOL (= voltijdse opleiding met stage). BOL stagiaires zijn altijd boventallig. BBL stagiaires kunnen tijdens het verloop van de opleiding meer formatief ingezet worden. De praktijkopleider van KomKids stelt aan de hand van de studieresultaten (school) en een competentiescan vast in welke mate dat kan. De stagiair werkt altijd naast een gediplomeerd pedagogisch medewerker. Stagiaires worden begeleid door een vaste werkbegeleider/pedagogisch medewerker. Stagiaires oefenen alle voorkomende werkzaamheden (dus ook verzorgende en begeleidende taken). Na een werkinstructie van de werkbegeleider, voert de leerling de taak uit, eerst onder begeleiding, later onder toezicht en vervolgens (wanneer beoordeeld is dat zij competent is) zelfstandig.

3 6. Meetinstrument Werken aan Welbevinden: Binnen KomKids werken wij met het meetinstrument Werken aan Welbevinden. Dit instrument is onderdeel van ons kwaliteitsbeleid. Wij vinden het belangrijk om de kwaliteit middels het meten van welbevinden te bewaken en te verbeteren. In de dagopvang observeren wij kinderen ongeveer 4 weken voor zijn/haar verjaardag. In diezelfde tijd ontvangen ouders/verzorgers een vragenlijst via de pedagogisch medewerker die thuis ingevuld wordt, waarna er samen met groepsleiding en ouder naar de bevindingen over de kinderen gekeken zal worden in een oudergesprek. In de BSO observeren wij in de maand februari of maart. Binnen de peuterspeelzalen werken wij met een digitaal kindsysteem. Om te zorgen voor een goede afstemming en doorgaande lijn voor uw kind tussen kinderopvang/peuterspeelzaal en basisschool wisselen wij informatie uit over uw kind met de leerkracht en de intern begeleider van de school. Bij de overgang van het kinderdagverblijf of peuterspeelzaal naar de basisschool vullen wij een overdrachtsdocument in. Wij zullen u vragen om dat te tekenen, voordat het document naar de school wordt gestuurd. Voor de kinderen van de peuterspeelzaal die in de school gevestigd is, kan voor de doorgaande lijn tussentijds mondeling informatie worden uitgewisseld. Wij informeren u hierover zodra er iets bijzonders is. Tussen de BSO en de leerkracht wordt regelmatig mondeling informatie uitgewisseld over uw kind. Wij informeren u zodra er iets bijzonders is. Zodra het gaat over schriftelijke informatie uitwisseling, vragen wij vooraf uw toestemming. 7. Voertaal De voertaal in onze centra is Nederlands. Omgaan met meertaligheid: Met de ouder/voogd kan Engels worden gesproken als hij/zij de Nederlandse taal niet machtig is. 8. Veiligheid en gezondheid We zorgen voor een veilige en gezonde leefomgeving, en stimuleren de kinderen om daar ook zelf voor te zorgen. Middels de Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid inventariseren we de aanwezige risico's en nemen we de nodige maatregelen. De Risico- Inventarisatie kunt u inzien op de locatie. 9. Werkwijze van de locatie: 9.1 Halen en brengen: HDO: ouders halen en brengen hun kind naar de groep. Tijdens het halen en brengen is er tijd voor overdracht. BSO: de kinderen worden uit de klas gehaald en gezamenlijk gaan zij naar de BSO ruimte. Kinderen van ouders die hebben aangegeven dat hun kind alleen naar de BSO mogen komen, gaan alleen naar de BSO ruimte en wachten daar tot de pedagogisch medewerker en de andere kinderen er zijn. Tijdens het halen en brengen is er tijd voor een overdracht. We gebruiken de ingang aan de zijkant van de school. PSZ: als de ouders de kinderen brengen is er een kwartier inloop. De ouders hebben dan de mogelijkheid om samen met hun kind te spelen. Tijdens het halen is er ruimte voor een overdracht. Ouders/verzorgers geven aan pedagogisch medewerkers door wanneer hun kind door iemand anders opgehaald wordt. Als dit niet aan hen is doorgegeven zullen zij het kind niet meegeven en contact opnemen met de ouder.

4 9.2 Werkwijze Dagritme HDO: voor 9:15 worden alle kinderen die in de ochtend of de gehele dag gebruik maken verwacht. Rond 9:30 wordt er gezamenlijk een cracker gegeten. De kinderen mogen zelf kiezen wat zij op hun cracker willen eten. Vervolgens worden alle kinderen verschoond. Rond 10:00-10:15 gaan de kinderen die niet slapen naar buiten. Rond 11:30 wordt er gezamenlijk gegeten. Na het eten worden de kinderen verschoond en naar bed gebracht.. De kinderen die alleen gebruik maken van de middag, zijn vanaf 13:00 welkom. Rond 15:00 wordt gezamenlijk fruit gegeten. Vervolgens mogen de kinderen binnen spelen, of wordt er nogmaals naar buiten gegaan. Vanaf 16:00 mogen de kinderen opgehaald worden. Als u uw kind eerder wilt ophalen, kunt u dit aangeven bij de pedagogisch medewerker van de groep. Dagritme BSO: op maandag,dinsdag,donderdag en vrijdag komen de kinderen om 14:30 uit school. Eerst bewegen we samen met de kinderen. Dit doen we buiten of in de gymzaal. We eten gezamenlijk 2 boterhammen. De kinderen mogen zelf beslissen wat zij op hun brood willen eten. Ze kunnen kiezen uit hartig en zoet beleg. Na het eten worden er regelmatig activiteiten aangeboden wat aansluit op het thema. Daarbij kunt u denken aan beweegactiviteiten (zowel binnen als buiten), knutselactiviteiten, voorlezen enz. We kunnen gebruik maken van verschillende faciliteiten in de school, zoals de gymzaal en de bibliotheek. Rond 17:00 wordt er fruit gegeten. Op woensdagmiddag zijn de kinderen om 12:30 uit school. De kinderen krijgen van ons een lunch aangeboden. Hier proberen we ook variatie in aan te brengen. U hoeft bij geen enkele vorm van opvang voor het eten en drinken te zorgen. Zij krijgen gedurende de dag voldoende eten en drinken aangeboden. Dagritme psz: De Berenboot werkt met de methodiek Piramide. Na de spelinloop kunnen de kinderen vrij spelen. Vervolgens gaan de kinderen in de grote of kleine kring. In de kring worden thema activiteiten aangeboden. Daarbij valt te denken aan het behandelen van een praatplaat, een boek voorlezen enz. De kinderen die extra begeleiding nodig hebben, krijgen dat na de kring (tutoring). Daarna worden er in de ochtend crackers gegeten en in de middag fruit. Vervolgens worden de kinderen verschoond of gaan plassen. De kinderen gaan naar buiten op spelen in de speelzaal. Als de kinderen binnenkomen is er tijd om in de hoeken te spelen, te knutselen of een spel te spelen. De ochtend/middag wordt samen afgerond door een liedje te zingen en de ouders kunnen hun kind komen ophalen in de groep. De kinderen van De Berenboot hoeven alleen luiers mee te nemen ( als het kind nog niet zindelijk is) en verschoonkleding. De kinderen krijgen drinken en eten aangeboden. In de ochtend crackers en in de middag fruit. ij welke activiteiten verlaten de kinderen de stamgroepsruimte: Zoals in het bovenstaande kopje is benoemd kunnen wij gebruik maken van het schoolplein, de speelzaal, de bibliotheek en de gymzaal. Wenprocedure: Tijdens het intakegesprek kan er een afspraak gemaakt worden voor een wendag. Ouders mogen zelf aangeven of zij daar gebruik van willen maken. Ouders krijgen de gelegenheid om hun kindje voor plaatsing (op HDO of BSO) twee dagdelen op de groep waar het kindje is geplaatst te laten wennen. Dit kindje mag geplaatst worden boven de wettelijke PKR (pedagogisch medewerker kind ratio). Met ouders worden vooraf de data besproken. Kinderen die doorschuiven naar een andere leeftijdsgroep kunnen voor de definitieve doorplaatsing wennen op deze groep. Het gaat hierbij dan vaak om doorplaatsing van een jonge verticale groep naar een oudere verticale groep. De PKR op groepsniveau kan losgelaten worden zolang het op locatieniveau klopt. Het heeft de voorkeur om wendagen te plannen wanneer de PKR dit toelaat. Broertjes en zusjes in dezelfde groep: Broertjes en zusjes kunnen deel uit maken van dezelfde groep. Als het de ontwikkeling van de kinderen in de weg staat, wordt dit met de ouders besproken.

5 Rol van de beroepskracht bij activiteiten: De pedagogisch medewerkers stellen zich kindvolgend op. Bij het aanbieden van activiteiten wordt rekening gehouden met de belangstelling van de kinderen. Regelmatig wordt met de kinderen overlegt over de activiteiten die zij graag zouden willen doen tijdens de BSO. De pedagogisch medewerker probeert aan te sluiten bij de belevingswereld en de ontwikkeling van het kind. Er worden dan ook activiteiten voor verschillende leeftijden aangeboden. De kinderen zijn niet verplicht om deel te nemen aan bepaalde activiteiten. Wel zullen de pedagogisch medewerkers kinderen stimuleren om deel te nemen aan bepaalde activiteiten. Mentorschap: Elk kind heeft een mentor. Zowel de ouders als de kinderen kunnen bij de mentor terecht voor vragen en gesprekken. De mentor zal het kind observeren en het oudergesprek voeren. U kunt natuurlijk ook bij de andere pedagogisch medewerkers van de groep terecht voor vragen Inrichting: In de verschillende lokalen zijn hoeken gecreëerd. Er zijn ruimtes voor spel en voor rust. De kinderen zijn vrij om te kiezen in welke hoek zij willen spelen. De ruimtes zijn kleurrijk en vrolijk ingericht. Speelmaterialen: Het speelmateriaal dat aanwezig is op de groep is geschikt voor kinderen van die leeftijd. Als kinderen behoefte hebben aan meer uitdaging wordt er gekeken of er bij andere groepen materialen geleend kunnen worden om het kind extra uitdaging te bieden. Hoe leer je kinderen kennen: Wij vinden het belangrijk dat kinderen zich emotioneel veilig voelen. Dit doen wij bijvoorbeeld door individuele aandacht te geven aan elk kind. Daarnaast worden de kinderen minimaal een keer per jaar geobserveerd. Bij de BSO is dat in februari/ maart en bij de HDO rond de verjaardag van het kind. Met het team worden ook kindbesprekingen gehouden. Beweging van de kinderen: Elke dag wordt er een beweegactiviteit aangeboden. Dit kan zowel binnen (bijvoorbeeld in de speelzaal/ gymzaal) als buiten (op het schoolplein). We proberen alle kinderen te stimuleren om mee te doen. Gezonde voeding bij de kinderen: We bieden kinderen gezonde voeding aan en tijdens het eten worden er regelmatig gesprekjes gevoerd over gezonde/ongezonde voeding. 3 uurs regeling hdo en ½ uurs regeling bso Aan het begin en aan eind van de dag zijn er vaak minder kinderen aanwezig. Kinderen komen tussen uur en uur binnen en worden vaak al vanaf uur opgehaald. Ouders wordt gevraagd kinderen voor uur te brengen omdat dan het dagprogramma start. Ook tijdens de middagpauze slapen er veel kinderen waardoor er minder actieve aandacht voor kinderen nodig is. De wet geeft de mogelijkheid om 3 uur van de PKR af te wijken. Dit doen wij in de pauze en aan eind van de dag. De pauzes zijn tussen en uur naar gelang het slaapritme van de groep. Aan het begin van de dag is de PKR afgestemd op de tijd dat kinderen gebracht worden. Het is goed te bepalen hoe laat kinderen komen omdat ouders een vast ritme hebben hoe laat zij naar hun werk gaan. Deze tijdsindicatie staat geregistreerd op de dagbladen en wordt met regelmaat geëvalueerd om de juiste inzet van medewerkers aan begin van de dag te bepalen. Indien kinderen onverhoopt eerder komen zal de locatiemanager invallen of worden pedagogisch medewerkers die later zouden starten gebeld om eerder te komen.

6 Incidenteel of structureel afnemen van extra dagdelen Indien ouders incidenteel gebruik willen maken van extra opvang zal dit indien mogelijk op de vaste stamgroep plaatsvinden. Als de PKR dit niet toelaat kan er op een andere stamgroep geplaatst worden. Indien alle groepen vol zijn is er in principe geen mogelijkheid tot extra opvang. Op de flexkidslijsten wordt de extra opvang geadministreerd en maandelijks verwerkt. Indien een ouder structureel gebruik wil maken van extra opvang en de PKR van de vaste stamgroep laat dit niet toe, zal er in overleg als overbruggingsperiode met ouders plaatsing in andere groep plaatsvinden tot het moment dat er op de vaste stamgroep plaats is. Het kindje zal als eerste op de vaste stamgroep worden geplaatst. Het kindje maakt maximaal van twee stamgroep ruimtes gebruik. Ook indien een nieuw kindje gezien de PKR niet op 1 stamgroep geplaatst kan worden, zal in overleg met ouder besproken worden in welke twee stamgroepen de dagdelen plaatsvinden. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd. 9.3 En specifiek: HDO Aan het begin en aan het eind van de dag is het mogelijk dat de HDO en BSO samenvoegen. We merken dat de meeste kinderen dit ook als leuk ervaren. Grote en kleine kinderen kunnen veel van elkaar leren. Kinderen die bij de HDO zitten kunnen ook gebruik van maken van de peuterspeelzaal. Dit doen zij onder HDO tijd. De pm ers brengen en halen de kinderen van en naar de peuterspeelzaal. U dient wel uw zoon/dochter hiervoor in te schrijven. We hebben de beschikking over een bolderkar, dus we trekken er vaak op uit. Gedurende de dag worden er verschillende activiteiten uitgevoerd met de kinderen op verschillende ontwikkelingsgebieden. Invulling van 4 ogen principe in dagopvang Naar aanleiding van de zedenzaak in Amsterdam is de term 4 ogen principe geïntroduceerd. Het betekent dat pedagogisch medewerkers altijd kunnen kijken, luisteren of opmerkzaam kunnen zijn naar het handelen en de omgang van naaste collega s met kinderen. Het uitgangspunt is dat er op een stamgroep daar waar dat het toelaat met twee pedagogisch medewerkers gewerkt wordt. Binnen KomKids zijn een aantal uitgangspunten die in acht genomen worden om het 4 ogen principe te kunnen hanteren: - KomKids staat voor een open en professioneel werkklimaat waar een lage drempel is om elkaar op gedrag en handelingen aan te spreken. In de overlegstructuur wordt dit in de teambegeleiding geborgd. - Aan begin en eind van de dag worden groepen samengevoegd waardoor medewerkers niet alleen op de groep achterblijven. - Bij de inrichting van de locaties en groepen is rekening gehouden met goede zichtbaarheid van de alle ruimtes. Er wordt veel gebruik gemaakt van glas en op een aantal locaties zijn er geen deuren tussen de groepen. - Tijdens weving en selectie worden nieuwe medewerkers gescreend door o.a. navraag bij referenties. - Op haal en breng tijden komen ouders op de groep. BSO De werkwijze van de BSO binnen KomKids is conform de 4 opvoedingsdoelen uit de Wet Kinderopvang. Dit houdt concreet in dat wij kindvolgend zijn en kinderen zelf kunnen kiezen voor activiteiten. Kinderparticipatie staat centraal. De kinderen worden betrokken in het bedenken van activiteiten, het inrichten van ruimtes enz. In diverse ruimtes kunnen kinderen kiezen voor activiteiten. Pedagogisch medewerkers stimuleren kinderen om zelf keuzes te maken. Dit doen ze door activiteiten aan te bieden passend bij de belevingswereld en interesse van het kind. Het pedagogisch medewerker-kind ratio is altijd conform de daarvoor

7 geldende regels n.l. één pedagogisch medewerker op 10 kinderen. Elke dag kunnen kinderen buiten spelen. Aan het begin en aan het eind van de dag is het mogelijk dat de HDO en BSO samenvoegen. We merken dat de meeste kinderen dit ook als leuk ervaren. Grote en kleine kinderen kunnen veel van elkaar leren. Uw kind kan deelnemen aan de naschoolse activiteiten van school, mits het op school is. Als het ergens anders wordt aangeboden, hebben wij niet de mogelijkheid om uw zoon/dochter op te halen of weg te brengen. We kunnen gebruik maken van de gymzaal van de Elisabethschool. Hier maken wij dagelijks gebruik van. Daar doen wij allerlei beweegspellen of de kinderen kunnen hun energie kwijt. In de vakanties ondernemen wij samen met andere kidslocaties in Schiedam allerlei leuke activiteiten. Het activiteitenrooster wordt ruim voor de vakantie aan u bekend gemaakt. Peuterspeelzaal Beide peuterspeelzaal groepen werken met hetzelfde programma (Piramide). Er werken twee vaste pedagogisch medewerkers met veel plezier op de groep. De samenwerking met ouders vinden wij erg belangrijk. Er is een samenwerking met de Elisabethschool. Als uw kind 4 jaar wordt zal er ook een overdracht plaatsvinden met u en de leerkracht van de basisschool Kinderen van de HDO kunnen ook gebruik maken van de peuterspeelzaal. De pm ers brengen en halen de kinderen. 10. Wijze waarop achterwacht is geregeld wanneer nog slechts één medewerker aanwezig is Indien er slechts een pedagogisch medewerker aanwezig is, dit geldt dus ook tijdens de 3 uurs regeling in hdo of ½ uurs regeling in nso, is de achterwachtregeling van toepassing. In geval van calamiteiten is er een achterwacht beschikbaar die binnen ambulance aanrijtijden op het kindercentrum aanwezig kan zijn. Aangezien we in de school gevestigd zijn, zijn er in de meeste gevallen leerkrachten aanwezig. Als dit niet het geval is, is de locatiemanager is achterwacht op het moment dat er nog een medewerker aanwezig is. Zij is telefonisch bereikbaar. 11. Privacy De privacy van ouders/verzorgers en kinderen is geregeld in het privacyreglement van de organisatie. Dit ligt ter inzage bij de locatiemanager van het kindercentrum en kan op aanvraag worden verstrekt. 12. Foto materiaal Er worden regelmatig foto s gemaakt. Deze foto s worden gebruikt om de ouders/verzorgers te informeren over het verloop van de dag van het kind. Daarnaast worden foto s gebruikt voor de website van KomKids. Als u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit aangeven op het intakeformulier. 13. Jaarplanning Deze wordt in januari via de website van het centrum aan ouders/verzorgers kenbaar gemaakt. Algemene Voorwaarden en de betalingsvoorwaarden zijn terug te vinden op de website van KomKids: