Pagina 1 van Rev. No. 009 M CERTIFICATIEOVEREENKOMST CERTIFICAATHOUDER

Transcriptie

1 Pagina 1 van Rev. No. 009 M De Stichting Nederlands Instituut voor Lastechniek te Zoetermeer, hierna te noemen het NIL, vertegenwoordigd door haar Directeur, de lasser/soldeerder, hierna te noemen Certificaathouder, alsmede de werkgever van de lasser/soldeerder, hierna te noemen Werkgever, overwegende: Certificaathouder een aanvraag heeft ingediend ter verkrijging van een van hierna genoemde NIL persoonscertificaten: Lasserskwalificatiecertificaat, Machinelasser kwalificatiecertificaat of Soldeervaardigheidscertificaat; Het NIL als voorwaarde voor uitgifte van het certificaat stelt de Certificaathouder en Werkgever zich voorafgaand aan de afname akkoord verklaren met een aantal zaken, die in de onderhavige overeenkomst zijn vastgelegd; De kandidaat is verplicht om voorafgaand de lasproef, een handtekening te plaatsen op de daarvoor bestemde ruimte op het Beoordelingsformulier. De beoordelaar ziet erop toe de kandidaat deze verklaring ondertekent. Indien de kandidaat de verklaring niet ondertekent, zal geen kwalificatieproef worden afgenomen. partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Rechten en plichten Met betrekking tot de rechten en plichten over en weer uit hoofde van het verleende Certificaat, achten het NIL, Certificaathouder en Werkgever zich de bepalingen in de onderhavige overeenkomst gebonden. Artikel 2 Besluit over toekennen of verlengen Het NIL beslist over het wel of niet toekennen van het certificaat op grond van de gedocumenteerde gegevens van de Gemachtigde Organisaties van de lasproef en de gedocumenteerde gegevens van het huidig geaccrediteerde laboratorium. Artikel 3 Gebruik en misbruik van certificaat Het certificaat is strikt persoonlijk en mag daarom slechts door de Certificaathouder persoonlijk worden gebruikt. De Certificaathouder heeft het recht om in alle gevallen waarin dit door hem nuttig wordt gevonden, gedurende de geldigheidsduur en binnen het geldigheidsgebied, van het Certificaat gebruik te maken. De Certificaathouder is gerechtigd het Certificaat in binnen- en buitenland te gebruiken, onder voorwaarde hij zelf de gebruiker is. De Certificaathouder mag het certificaat en of het nil logo niet op een misleidende wijze gebruiken of op een wijze die het nil in diskrediet brengt. Bij overdracht aan derden en ander misbruik wordt het Certificaat door het NIL ingetrokken. In geval van misbruik behoudt het NIL zich alle rechten voor om ter zake tegen de Certificaathouder gepaste juridische maatregelen te treffen. Artikel 4 Publicatie Het NIL verplicht zich om na toekenning van het certificaat aan de Certificaathouder, dit te publiceren op de NIL website. Daarbij wordt de Wet bescherming persoonsgegevens in acht genomen. Certificaathouder verklaart zich bij voorbaat akkoord met deze publicatie. Publicatie van het certificaat eindigt na het vervallen van het certificaat en/of na een besluit van het NIL het certificaat in te trekken. Artikel 5 Eigendomsrecht certificaat Het NIL behoudt de exclusieve eigendom van het certificaat conform EN ISO/IEC Het NIL kan met opgave van reden maar zonder toestemming van de certificaathouder te allen tijde afgifte van het certificaat vorderen. Indien Certificaathouder, gedurende de looptijd van het certificaat van werkgever verandert, verplicht hij zich om dit binnen 30 dagen aan het NIL te melden. In zodanig geval zal het certificaat worden ingenomen en op verzoek van Certificaathouder worden aangepast

2 Pagina 2 van Rev. No. 009 M met betrekking tot zijn nieuwe werkgever. De desbetreffende kosten van aanpassing komen voor rekening van Certificaathouder. Werkgever verplicht zich aan de afgifte van het Certificaat aan het NIL mee te werken. Noot: Om eventuele financiële geschillen met betrekking tot de kosten van het certificaat tussen werkgever en Certificaathouder bij verandering van werkgever te voorkomen, wordt werkgevers aanbevolen dit op voorhand met Certificaathouders te regelen. Artikel 6 Termijn toekennen of verlengen van certificaat Het NIL verplicht zich om maximaal binnen 2 weken na de proeflas (examen), het certificaat toe te kennen en op te sturen aan de Certificaathouder als uit het laboratoriumonderzoek blijkt er geen afwijkingen in de proeflas zijn geconstateerd. Hiervan kan noodzakelijkerwijs worden afgeweken door overmacht of indien niet alle noodzakelijke documenten, nodig om een objectief besluit over wel of niet toekennen van het certificaat, aanwezig zijn bij het NIL. Voor het verlengen van het certificaat dienen ook alle noodzakelijke documenten waaronder het originele certificaat aanwezig te zijn om het certificaat te verlengen voor een volgende periode. Artikel 7 Registratie Het NIL verplicht zich bij iedere aanvraag voor het verkrijgen van een Certificaat een (elektronisch) dossier aan te leggen van de Certificaathouder. In dit dossier worden alle documenten opgeborgen, die betrekking hebben op de aanvraag voor toekenning en verlenging van het Certificaat, zoals de toetsing, het toekennen van het Certificaat, identiteitsgegevens, het toezicht op de Certificaathouder en de eventuele klachten die tegen hem in worden gebracht. De gegevens in het dossier worden na vervalum van het certificaat tenminste nog vier (4) jaar bewaard. Artikel 8 Wet bescherming persoonsgegevens Behoudens de publicatie op de NIL-website van de verstrekking van het certificaat, verstrekt het NIL in verband met de Wet bescherming Persoonsgegevens geen gegevens van de Certificaathouder aan derden. Artikel 9 Toezicht Het toezicht op de Certificaathouder, gedurende de geldigheidsduur van het certificaat, bestaat (afhankelijk van de norm) uit de zesmaandelijkse bevestiging door de werkgever de certificaathouder binnen het geldigheidsgebied van het certificaat laswerkzaamheden heeft uitgevoerd, zoals voorgeschreven in het betreffende norm waarvoor hij is gecertificeerd. Werkgever verplicht zich in dit verband tot een waarheidsgetrouwe bevestiging. Vóór het aflopen van de geldigheidsduur van het certificaat (afhankelijk van de betreffende norm) zal door het NIL een onderzoek plaats vinden naar de gedocumenteerde zesmaandelijkse bevestigingen uitgevoerd door de werkgever gedurende de certificatieperiode. Artikel 10 Kwaliteitsbewaking Het NIL zal periodiek een steekproef uitvoeren tijdens de afname van een lasproef door de beoordelaar van de Gemachtigde Organisatie. De NIL-Inspecteur zal onaangekondigd op het tijdstip van afname zich melden bij de werkgever en is verplicht zich te legitimeren. Daartoe heeft de NIL- Inspecteur een getekende verklaring van de NIL-directeur bij zich. De werkgever van de Certificaathouder mag de NIL-Inspecteur de toegang tot het bedrijf voor het bijwonen van de lasproef niet weigeren. De NIL-Inspecteur is verplicht tot geheimhouding en zal geen informatie anders dan de resultaten van de steekproef prijs geven aan derden. Het toezicht op de certificaathouder bestaat uit de zesmaandelijkse bevestigingen gedurende twee (drie, of oneindig, afhankelijk van de norm) jaar. Dit toezicht en de bevestiging van de vakbekwaamheid, is de verantwoordelijkheid van de lascoördinator of het leidinggevend personeel van de werkgever en zoals voorgeschreven in het betreffende norm. De bevestigingen dienen door de werkgever gedocumenteerd te worden, zoals de betreffende norm voorschrijft. Uitbesteding van deze zesmaandelijkse bevestigingen door werkgever aan een externe Lascoordinator, die tevens beoordelaar voor het NIL is, dient formeel bij het NIL gemeld te worden. Bij een verlenging dient de Beoordelaar aan het NIL een officiële verklaring van bedrijf mee te leveren, waarin staat hij/zij wordt ingehuurd als lascoördinator. Op grond van deze documenten

3 Pagina 3 van Rev. No. 009 M en laboratoriumrapporten van de kwalificatieproeven van de laatste periode, kan het NIL het certificaat verlengen. Artikel 11 Klachten Een partij, die gebruik maakt van de diensten van een certificaathouder en die meent, door de kwaliteit van het werk van de certificaathouder te zijn benadeeld, kan hierover bij het NIL een klacht indienen conform reglement Q204.00, zie Indien de klacht gerechtvaardigd is kan het NIL op gepaste en rechtvaardige wijze optreden tegen certificaathouder(s), waartegen de klacht werd ingediend. De procedure voor de behandeling van klachten is opgenomen in Q204.02, deze is te vinden op de nil website Daartegenover verplicht de Certificaathouder zich t.o.v. het NIL, om eventuele klachten over zijn certificaathouderschap c.q. over de wijze waarop hij zijn werkzaamheden waarvoor het Certificaat is uitgegeven, uitoefent, direct bij het NIL te melden en tegelijkertijd de eventuele klager op de mogelijkheid van het indienen van een klacht bij het NIL te wijzen. Een klacht ten aanzien van de certificering dient in relatie te staan tot de scope van het certificaat. Artikel 12 Intrekken van certificaten Een Certificaat kan worden ingetrokken indien het NIL een gegronde melding ontvangt over misbruik van een NIL-certificaat of indien anderszins blijkt Certificaathouder niet (meer) aan de voorwaarden voor uitgifte van het certificaat voldoet. Vooruitlopend op een eventuele intrekking van het certificaat kan het NIL de certificaathouder aanschrijven en daarbij sommeren corrigerende maatregelen te nemen in het kader van de geldigheidscondities. Indien het NIL een melding ontvangt over misbruik van een NIL certificaat, zal het NIL een onderzoek daarnaar doen. Indien misbruik is aangetoond zal het NIL de certificaathouder daarvan op de hoogte brengen onder vermelding van de maatregelen die door de certificaathouder genomen dienen te worden. Het lasserskwalificatiecertificaat kan door het NIL ingetrokken worden om de hierna genoemde redenen. Bij misbruik van het certificaat, bijvoorbeeld door vervalsing van gegevens op het certificaat. Bij in gebreke blijven door de certificaathouder met betrekking tot de door hem ondertekende akkoordverklaring, bij misbruik, waardoor tijdens het onderzoek het certificaat wordt ingetrokken. Het lasserskwalificatiecertificaat kan door het NIL ingetrokken worden om de volgende redenen: o bij misbruik van het certificaat, bijvoorbeeld door vervalsing van gegevens op het certificaat, o als na onderzoek constateert is de geldigheidscondities van het certificaat niet (volledig) worden nageleefd, o het in gebreke blijven door de certificaathouder m.b.t. de door hem ondertekende overeenkomst, o Als niet tijdig en/of inadequate maatregelen ter verbetering zijn genomen door de certificaathouder naar aanleiding van door het NIL geconstateerde tekortkomingen, o Indien de certificaathouder niet langer voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in de vigerende norm en niet binnen de door het NIL gestelde termijn heeft kunnen corrigeren. Indien het NIL besluit om het certificaat in te trekken, zal dit de certificaathouder schriftelijk worden medegedeeld. Indien het NIL misbruik heeft geconstateerd, behoudt het NIL zich alle rechten voor om ter zake tegen de certificaathouder gepaste eventueel juridische maatregelen te treffen. Publicatie van het certificaat op de NIL website Certificatieabase zal bij intrekking bij de eerstkomende maandelijkse revisie worden gestaakt. Certificaathouder verplicht zich na het intrekken van het certificaat dit niet meer te gebruiken en dit terug te sturen naar het NIL. Werkgever verplicht zich hieraan mee te werken. Artikel 13 Bezwaar en beroep Indien Werkgever of Certificaathouder zich bij het toekennen of verlengen van een Certificaat onrechtmatig bejegend acht, kan hij op basis van het Reglement van Bezwaar en Beroep, bezwaar

4 Pagina 4 van Rev. No. 009 M aantekenen bij het NIL. Indien de werkgever of houder van een Certificaat zich niet kan verenigen met de uitspraak van het NIL kan hij zich richten tot een door het Bestuur dan in te stellen onafhankelijke Beroepscommissie. Verdere uitwerking van het Bezwaar en beroep is vastgelegd in Q205.02, zie NIL website Artikel 14 Ingangsum overeenkomst De akkoordverklaring door de Certificaathouder met de inhoud van deze overeenkomst vindt plaats door ondertekening van het BEOORDELINGSFORMULIER LASSERSKWALIFICATIE. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de looptijd van het certificaat, behoudens de mogelijkheid van tussentijdse opzegging en/of (onmiddellijke) beëindiging, zoals in het aangehechte NIL Reglement R is voorzien. De overeenkomst treedt in werking op moment van uitgifte van het certificaat, akkoordverklaring door Certificaathouder en ondertekening door werkgever, zulks op het laatste van de bedoelde momenten. Artikel 15 Nederlands recht Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Artikel 16 Meldplicht bekwaamheid De kandidaat verklaard als er zaken zijn die de bekwaamheid van de lasser kunnen beïnvloeden, om aan de certificatie-eisen te voldoen, deze direct en zonder vertraging aan het nil gemeld wordt, via certificatie@nil.nl. Artikel 17 Fraudulent gedrag De Kandidaat verklaart hierbij om geen gegevens vrij te geven die vertrouwelijk zijn. Hiermee wordt bedoelt informatie over theorie-examens, meerkeuzevragen en praktijkexamen gegevens. Artikel 18 Zienswijze procedure Bij een afwijkend (negatief) besluit geldt de zienswijze procedure, waarbij het NIL eerst de kandidaat / aanvrager of andere belanghebbende in kennis stelt (of laat stellen door de Beoordelaar/ Toezichthouder via de Gemachtigde organisatie) van het voorgenomen besluit. Hiertoe zal de administratie certificatie contact opnemen met de Beoordelaar/Toezichthouder, over het afwijkende (negatieve) besluit ten aanzien van de certificering. De Beoordelaar/Toezichthouder kan zelf een reactie geven en dient daarnaast de kandidaat te informeren over het voorgenomen NIL besluit. Hierop mag de kandidaat/ aanvrager of andere belanghebbende (zijn werkgever) reageren. Dit mag per of telefonisch aan het NIL, via certificatie@nil.nl / Hierbij wordt een periode van 3 werkdagen reactie tijd gesteld. De reactie wordt door de Technisch Manager en de Algemeen Manager van de afdeling Certificatie geregistreerd, behandeld en beoordeeld en kan door het NIL in het uiteindelijke besluit worden verwerkt. Het gehele dossier wordt ingediend door de Algemeen Manager Certificatie bij de Manager Kwaliteitszorg ter registratie in het overzicht afwijkingen/ observatie. Artikel 19 Volgen en controle WPS De proeflas dient uitgevoerd te worden conform de (p)wps. Dat betekent voor de lasser hij/zij de (p)wps gegevens dient te controleren. Denk hierbij aan de parameters conform de (p)wps te controleren en de voorwarmtemperatuur/ tussenlagentemperatuur zelf te meten. Hiertoe dienen meetmiddelen beschikbaar te zijn. Artikel 20 Huisregels, gedragsregels kandidaat/werkgever Als de afspraak binnen 48 uur voor de afname niet door kan gaan, zal de Beoordelaar hiervoor kosten in rekening brengen, zijnde het aantal uren voor de afname gepland stond, tenzij gezamenlijk anders overeen is gekomen. Dit is tevens van toepassing als de kandidaat ziek is binnen 48 uur voor de afname. Als de lasser te laat is, of de voorbereidende werkzaamheden voor de afname door de lasser/ werkgever niet zijn uitgevoerd, kan de Beoordelaar ervoor kiezen om de afname te verzetten naar een andere um. Hiervoor kan gekozen worden als de Beoordelaar het idee heeft de afname zelf niet meer haalbaar is binnen de afgesproken planning. In geval kunnen de gemaakte kosten (uren, reiskosten) in rekening worden gebracht, tenzij gezamenlijk anders overeen is gekomen.

5 Pagina 5 van Rev. No. 009 M Artikel 21 Procedure Wet openbaarheid van bestuur Als er bij het NIL een aanvraag binnenkomt, waarbij een beroep wordt gedaan op de Wet Openbaarheid van Bestuur door een Bestuursorgaan, dient de aanvraag aan de Directie, de Kwaliteitsmanager en de betreffende afdelingsmanager doorgestuurd te worden. Deze drie medewerkers zullen gezamenlijk de aanvraag behandelen. Bepaald wordt om welke informatie het gaat en of de betrokkenen over de aanvraag geïnformeerd moeten of mogen worden. De opgevraagde informatie zal aan de Bestuursorgaan aangeleverd worden door de verantwoordelijke afdelingsmanager. De verantwoordelijke afdelingsmanager is contactpersoon voor de afhandeling van de aanvraag. De aanvraag van de Bestuursorgaan, het dossier en eventueel informatie van en aan betrokkenen worden geregistreerd en opgeslagen door de Manager Kwaliteitszorg.