Belangrijke informatie om aan Hewlett-Packard te factureren

Transcriptie

1 Belangrijke informatie om aan Hewlett-Packard te factureren Geachte leverancier, Facturering in papier-vorm is altijd een moeizaam en kostbaar proces voor zowel leveranciers en HP. Facturen raken vaak kwijt of worden verstuurd naar onjuiste factuuradressen, wat vaak een vertraging in de betaling veroorzaakt; zo ook verlaagt dit de kwalitieit van ons ccounts Payable proces. HP is om deze inefficiënties te voorkomen lid en partner geworden van OB10 s lectronische factureringsnetwerk, wat de volgende voordelen met zich meebrengt: 1. Snellere levering van de facturen aan HP. 2. Verificatie of de factuur wel of niet is verstuurd via OB10 aan HP. 3. Mogelijkheid om bijlages of overige documenten zoals urenverantwoording, leveringsbonnen, etc. samen met de factuur te versturen. 4. Kostenbesparing in vergelijk met facturering in papier-vorm 5. Geen installatie van hardware of software vereist 6. Gegevens kunnen in elk willekeurig formaat via OB10 verstuurd worden wanneer er gebruik wordt gemaakt van de Geïntegreerde oplossing methode. 7. De kosten per factuur zullen omlaag gaan als er steeds meer leveranciers gebruik maken van OB10 8. Voldoet aan belastingregelgeving r wordt verwacht van leveranciers van Hewlett-Packard dat zij facturen electronisch vesturen via het OB10-netwerk. Het beleid van Crediteuren dministratie/ ccounts Payable is dat facturen electronisch naar HP worden verstuurd. Het is daarom van uiterst belang dat u zich regeristreert voor het OB10-netwerk. Op deze wijze kunt u, zodra u zich geregistreerd heeft voor het OB10-netwerk, direct met het juiste sponsornummer van HP, electronisch facturen versturen aan HP. Bedankt voor uw medewerking. HP stelt uw belangstelling zeer op prijs en verwacht uw volgende factu(u)r(en) electronisch via OB10 te ontvangen. Support informatie: Type support Wie te contacteren? Waar de informatie te vinden? ssistentie aangaande registratie voor OB10 OB10 Customer Centre (als u naar beneden scrolt op deze webpagina, vind u Vragen aangaande factuurstatus HP Customer esponse Center contact-informatie van OB10 Support en HP Customer esponse Center ). Meer informatie aangaande electronsche facturering kunt u vinden op de pagina van HP op OB10 website: en ook op de e-invoicing section op onze supplier portal /go/supplierportal Met vriendelijke groet, Hewlett Packard ccounts Payable/ Crediteuren dministratie

2 *Zie pagina 15 voor informatie aangaande Geïntegreerde oplossing en Webformulier om facturen in te dienen/versturen. U kunt gebruiken maken van electronische facturering als één van de in dit document vermelde factuuradressen vermeld staat op uw HP inkooporder of in uw HP contract U kunt electronisch facturen versturen via OB10 aan de HP kantoren in de Verenigde Staten, Canada, Groot-Brittanië, erland, Frankrijk, Spanje, Singapore en van een ederlands bedrijf aan Hewlett-Packard ederland B.V. en/of Hewlett-Packard CDS (ederland) B.V. Voor meer informatie aub HP s pagina bij OB10 op bezoeken. Onderstaand vind u alle factuuradressen voor electronische facturering aan HP via OB10: zië-pacific Singapore Pag. 3 SG80 Pag. 3 ustralië Pag. 4 ieuw- Zeeland Pag. 4 oord-merika Canada Pag. 5 Verenigde Staten.Pag. 5 uropa Groot-Brittanië.Pag. 6 erland.pag. 7 Frankrijk,.Pag. 8 Duitsland..Pag. 9 Spanje.....Pag. 10 ederland..pag. 11 Hongarije (off-shore entiteit) Pag. 11 Oostenrijk..Pag. 12 België...Pag. 12 Tjechië..Pag. 13 Portugal.Pag. 13 Denemarken..Pag. 13 Finland.Pag. 13 oowegen Pag. 14 Zweden Pag. 14 Luxembourg Pag. 14

3 zië-pacific: S Hewlett-Packard sia Pacific Pte. Ltd. PO BOX 200 LXD POST OFFC SGPO M Hewlett-Packard Singapore (Private) Ltd. PO BOX LXD POST OFFC G SGPO M Hewlett-Packard Singapore (Sales) Pte. Ltd P O PO BOX 200 LXD POST OFFC SGPO M bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett-Packard ntl.pte Ltd. 450, lexandra oad Singapore S G G bij OB10 om facturen te registreren en te versturen naar de juiste HP-entititeit. Het complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot

4 Hewlett-Packard ustralia Ltd U S T L Ë ccounts Payable PO Box Blackburn, Vic 3130 B umber: Hewlett-Packard ustralia Ltd ccounts Payable U80 PO Box Blackburn, Vic 3130 B umber: complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett-Packard ew Zealand PO Box 3860 uckland ew Zealand U W - Z L D complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

5 oord-merika: Hewlett-Packard (Canada) Co. C D Canada ccounts Payable PO Box Colorado Springs CO T complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP Hewlett-Packard Company V G D S T T nvoicing Processing Center Call box US-guadilla, Puerto ico Hewlett-Packard Company PO Box 2810 Colorado Springs CO Hewlett-Packard Company 4920 Centennial Blvd, Bldg B, Colorado Springs, CO Hewlett-Packard Finance Operations HP SMTBUY PO Box 2992 Colorado Springs CO complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list- en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

6 uropa: Hewlett-Packard Ltd ccount Payable UK PO BOX 3867 Bracknell G12 1H GB G O O T - B T T Ë Hewlett-Packard Limited PO box 3160, skdale road, Winnersh, Wokingham, Berks GB Hewlett Packard Manufacturing Ltd PO Box 3996 HP Scotland GB Bracknell G12 1G GB Hewlett-Packard CDS Limited ccounts Payable UK PO Box 3867 Bracknell Berkshire G12 1H United Kingdom GB complete lijst bij: /go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot weigering/afkeuring van uw factuur door HP

7 Hewlett-Packard reland Limited ccounts Payable reland PO Box 3868 Bracknell G12 1H 9Y63215O Hewlett-Packard reland Limited PO Box 3160 skdale d Winnersh Berkshire G41 5DZ 9Y63215O L Hewlett-Packard Customer Services Limited HP reland 98 PO Box Wokingham G41 5ZB Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited PO Box 3981 Cain oad Bracknell Berkshire G12 1BX B D Hewlett-Packard (Manufacturing) Limited PO Box 3160 skdale d Winnersh Berkshire G41 5DZ B HP CDS (reland) Ltd ccounts Payable reland PO Box 3868 Bracknell Berkshire G12 1H J

8 complete lijst bij: /go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett-Packard France F Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , avenue du Canada F Hewlett-Packard France Service Comptabilité Fournisseurs Grenoble Cedex 9 5, venue aymond-chanas K F Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , venue du Canada J F Hewlett-Packard Centre K De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Grenoble Cedex , venue aymond-chanas F Hewlett-Packard Centre De Compétences France Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , venue du Canada L B

9 Hewlett-Packard Centre De Compétences France (CZ ) Service Comptabilité Fournisseurs Les Ulis cedex , venue du Canada CZ complete lijst bij:/go/supplierportal Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot D Hewlett Packard GmbH Financial Service Center - ccounts U Payable Postfach D Boeblingen D Compaq Computer Customer T Support Center GmbH Postfach 1676 S Boeblingen L Germany D Hewlett Packard M GmbH Postfach 2160 D Boeblingen Germany D D Hewlett Packard GmbH (CZ ) Financial Service Center - ccounts Payable Postfach D Boeblingen Germany CZ

10 Hewlett-Packard Caribe BV. Startbaan X mstelveen etherlands D complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Land HP Factuuradres egion S P J Hewlett-Packard spañola, S.L. C/Vicente leixandre, 1, Las ozas (Madrid) spaña SB Hewlett-Packard spañola, S.L. Carretera -V, Km. 16, Las ozas, Madrid spaña SB Hewlett-Packard spañola, S.L. v. Graells 501, Sant Cugat del Valles Barcelona, spaña SB Hewlett-Packard spañola, S.L. partado de Correos Sant Cugat del Vallès (Barcelona) spaña SB Spanje, Madrid Spanje, Madrid Spanje, Barcelona Spanje, Barcelona OB10 Sponsornummer voor HP complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot

11 Hewlett-Packard ederland BV ccounts Payable/Crediteuren D L D Post box/postbus mstelveen ederland L B01 Hewlett-Packard CDS (ederland) B.V. ccounts Payable/Crediteuren Post box/postbus mstelveen ederland L B01 complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett-Packard Technological Licenses & Licensing Ltd Liability H O G J Co 1117 Budapest eumann Janos U1 Hungary TU complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot

12 O O S T J K Hewlett-Packard Ges.m.b.H. Wenerbergstrasse Wien ustria TU complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett-Packard Belgium Bvb/Sprl B L G Ë Hermeslaan 1a B-1831 Diegem België B Hewlett-Packard CDS Belgium Bvb/Sprl Leuvensesteenweg 248D B-1800 Vilvoorde België B Hewlett-Packard Coordination Center s.c.r.l./ c.v.b.a, Hermeslaan 1a B-1831 Diegem België B complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot

13 HWLTT-PCKD s.r.o., T J C H Ë Vyskocilova 1/1410, Praha 4, Ceská republika, (CO) (DC) complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett-Packard Portugal Lda P O T U G L dificio D. Sancho Quinta da Fonte Paco D rcos Portugal HP BTW-nummer complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett-Packard Oy F L D PL spoo Finland F complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot

14 Hewlett-Packard orge S O O W G Postboks 6701 tterstad 0602 Oslo orway O MV complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett Packard Sverige B Z W D Fakturakontrollen Gustav :s boulevard Stockholm Sweden S complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot Hewlett Packard Luxemburg L U X M B O U G Sprl Parc d'activité Capellen Vegacenter 75, ue Pafebruch L-8308 Capellen Luxembourg LU complete lijst bij:/go/supplierportal. Klik op lectronic nvoicing OB10 invoicing options/tariffs/egistration HP Sponsor umber list) en onjuiste selectie van het te gebruiken OB10 Sponsornummer leidt tot

15 OB10 Factureringsopties, Tarieven en egistratie Procedure: Wat is het? Meest passend egistratie Procedure Webformulier Het Webformulier is een gemakkelijke online toepassing om electronisch facturen en credit nota s te creëren. 1. Leveranciers welke niet haar eigen facturatie-systeem hebben 2. Leveranciers welke jaarlijks minder dan 30 facturen naar HP sturen 1. Ga naar 2. Selecteer het land waarvan u HP factureert uit de lijst 3. Selecteer Webformulier onder het kopje egistreren aan de rechterzijde van de webpagina om naar de informatie-pagina te gaan. 4. Klik op Meld u na aan om de registratie-procedure te starten 5. Volg de online instructies. 6. Vul OB10 Sponsornummer in en uw bedrijsgegevens wanneer u zich registrreert bij OB10 7. Gedurende de registratie creëert u uw log-in en password. OB10 zal automatisch een account-nummer voor u aanmaken. l deze drie gegevens zijn nodig om in te loggen op uw account 8. ls laatste dient u het aantal facturen te selecteren welke u wilt inkopen. Voor meer informatie verwijzen wij u naar Tarieven Geïntegreerde oplossing De Geïntegreerde oplossing maakt het leveranciers mogelijk direct facturen en creditnota s van haar facturatie-systeem naar OB10 te versturen 1. Leveranciers welke haar eigen facturatie-systeem zoals bijv. lectronic Data nterchange, Peachtree etc. hebben, of 2. Leveranciers welke jaarlijks meer dan 30 facturen naar HP sturen. 1. Ga naar 2. Selecteer het land waarvan u HP factureert uit de lijst 3. Selecteer Geïntegreerde oplossing onder het kopje egistreren aan de rechterzijde van de webpagina om naar de informatie-pagina te gaan. 4. Klik op Klik hier 5. Volg de online instructies. 6. U zult binnen vijf werkdagen door OB10 benaderd worden om uw registratie te voltooien en om te beginnen met testen. 7. Vestuur al uw facturen electronisch via OB10 aan HP zodra het testen succesvol is verlopen. Vermeld altijd op uw factuur het HP inkooporder nummer, en zo nodig de HP contactgegevens, Log-in bij OB10 en start met het verzenden van uw facturen aan HP via OB10. Vermeld altijd op uw factuur het HP inkoopordernummer, en zo nodig de HP contactgegevens.

16 egistratie Support Kenmerken Voordelen Voor verdere informatie, of ter registratie, of voor support gedurende de registratie-procedure, aub OB10 Customer Centre benaderen op tel of per mail Zodra u geregistreert staat bij OB10, kunt u bovenvermeld nummer bellen voor het OB10 Customer Centre, of kunt u gebruik maken voor support via het web bij 1. egistratie-procedure binnen vijf minuten voltooid. 2. Onmiddellijk na registratie kunt u facturen electronisch via OB10 naar uw klant versturen 3. Gegevens zoals bijv. bedrijfsadres blijven bewaard op het Webformulier. lleen de factuurgegevens dienen op elke factuur ingevuld te worden. U kunt sjablonen/templates aanmaken om steeds terugkerende informatie op te slaan. 4. Optie om kopie factuur op te slaan op PC van leverancier. Facturen worden zodra deze aangemaakt zijn, opgelagen in het archief van OB10 voor een periode zoals deze in de belastingwet van het land is gestipuleerd. Leveranciers hebben online toegang tot deze gegevens. 1. Goedkoop en gemakkelijk 2. Lage kosten 3. Geen kosten meer voor het opslaan, printen en fysieke levering van facturen 4. Gegarandeerde en snelle levering van facturen. Geen vertraging meer van fysieke levering van post. 5. apporteringsmogelijkheid om de status van facturering verzonden via OB10 te bekijken. Voor verdere informatie, of ter registratie, of voor support gedurende de registratie procedure, aub OB10 Customer Centre benaderen op tel of per mail ukclientservices@ob10.com Zodra u geregistreert staat bij OB10, kunt u bovenvermeld nummer bellen voor het OB10 Customer Centre, of kunt u gebruik maken voor support via het web bij 1. Gemakkelijke registratie procedure. 2. Factuurgegevens kunnen in bijna elke gegevensbestands formaat zoals D810, XML, csv, idoc, etc. vestuurd worden. 3. OB10 slaat automotisch uw factuurgegevens op en transformeert deze direct naar het formaat zoals vereist door HP (of één van uw andere klanten op het OB10-netwerk) 4. Gegevensbestanden kunnen naar het netwerk vestuurd worden via FTP op de veilige OB10 website, of via D. 1. Maakt gebruik van uw bestaande factureringssysteem 2. Minimale verandering in management van facturen 3. Gegarandeerde en snelle levering van facturen. Geen vertraging meer van fysieke levering van post. 4. De mogelijkheid om facturen te sturen naar elke klant op het netwerk zonder dat dit extra kosten inhoudt.

17 Tarieven 6. Signalering via mail met betrekking tot de status van verzending van facturen. Bericht in het geval een factuur niet verzonden kan worden aan HP. 7. De mogelijkheid om facturen te sturen naar elke klant op het netwerk zonder extra kosten. Leveranciers dienen als onderdeel van het registratieproces minimaal 12 transacties kopen. HP heeft met OB10 afgesproken zes gratis transacties te geven op uw account bij uw eerste koop. Meer transacties kunt u kopen via uw OB10 account. OB10 s tarieven zijn vermeld op Klik op "Webformulier onder het kopje egistratie aan de rechterzijde van de webpagina. Klik op Tarieven aan de linkerzijde. 5. Geen kosten meer voor het opslaan, printen en fysieke levering van facturen 6. apportering-mogelijkheid om de status van facturering verzonden via OB10 te bekijken 7. Signalering via mail met betrekking tot de status van verzending van facturen. Bericht in het geval een factuur niet verzonden kan worden aan HP. Leveranciers welke bestanden aanleveren bij het OB10 netwerk betalen een jaarlijkse bijdrage met welke zij aan alle klanten facturen kunnen sturen. Hiernaast betaalt u een kleine bijdrage gebaseerd op het totaalaantal maandelijks verzonden transacties. OB10 s tarieven zijn vermeld op Klik op Geïntegreerde Oplossing onder het kopje egistratie aan de rechterzijde van de webpagina. Klik op Tarieven aan de linkerzijde. *Zie Pagina 15 voor welke extra gegevens u verplicht op facturen gericht aan HP dient te vermelden

18 Veelgestelde Vragen (FQ) Waar kan ik meer informatie vinden aangaande OB10? Bezoek de pagina van HP bij OB10 op webpagina of kijk op de e-nvoicing section van ons Supplier Portal op webpagina /go/supplierportal Hoe verzend ik mijn gegevens via OB10 naar HP? HP heeft een contract met OB10 Limited, een extern bedrijf gebruikt door HP voor het aanbieden van electronische facturering. OB10 Limited is verantwoordelijk voor het globale OB10 netwerk, een systeem welke het leveranciers mogelijk maakt electronisch haar facturen te verzenden aan haar klanten zonder dat zij enige hardware of software dienen te installeren. Facturen worden electroisch verzonden via OB10 dmv. een Webformulier, of door gebruik te maken van het online aanleveren van een factuurbestand op de OB10 website. Bezoek voor meer details. Welke voordelen heeft electronische facturering voor mijn bedrijf? ls u OB10 gebuikt, bespaart u kosten in het opslaan, printen en fysiek versturen van facturen aan HP. Ook bespaart dit kosten voor het opnieuw verzenden van kwijtgeraakte cq. niet ontvangen facturen, omdat OB10 facturen niet kwijt kunnen raken en altijd getraceerd kunnen door de Crediteuren dminstratie / ccounts Payable van HP. OB10 geeft u een toegenomen zichtbaarheid op de status van uw facturen en verhoogt het op tijd betalen van uw facturen. s dit electronische factureringsprogramma van toepassing op alle leveranciers? Ja. Van alle leveranciers die facturen verzenden naar de HP entiteiten wiens adressen in dit document vermeld staan, wordt verwacht dat zij electronisch haar facturen via OB10 verzenden. Zijn er kosten aan deze service verbonden? r zijn kosten om gebruik te maken van OB10, op dezelde wijze al er kosten zijn om papieren facturen te versturen. Leveranciers welke gebruik maken van de optie Webformulier hebben geen jaarlijkse kosten, en ontvangen een aantal gratis facturen. Zodra deze gratis facturen gebruikt zijn, kunnen zij van tevoren meer facturen kopen. Leveranciers welke kiezen voor de optie Geïntregreerde oplossing betalen een jaarlijkse bijdrage en een kleine bijdrage voor het totaal-aantal maandelijks verzonden facturen. De Geïntregreerde oplossing maakt het leveranciers mogelijk via het OB10 netwerk bestanden aan te leveren. De prijzen op het OB10-netwerk zijn bepaald door OB10 Limited en alle tarieven en evt. andere kosten worden betaald door de leverancier aan OB10. U kunt meer details hieraangaande vinden op of door OB10 direct hierover te contacteren.

19 Waarom dien ik te betalen voor electronische facturering via OB10? lectronische facturering bespaart normalerwijze kosten aan HP en leveranciers. Papieren facturen kosten jaarlijks ongeveer $5 per factuur (voor aanmaak, opslaan, versturen en opvolging) in vergelijking met minder dan $2 voor een electronische factuur. et zoals er kosten zijn voor het verzenden van papieren facturen (kosten bij postkantoor, inkt, papier etc), zijn er kosten voor het verzenden van een electronische factuur. HP verwacht van leveranciers dat zij voor deze kosten betalen net zoals voor papieren facturen. Wat gebeurt er als ik mijn facturen niet via OB10 wil verzenden? OB10 brengt ons op de hoogte van uw beslissing en u zult benaderd worden door de inkoper van HP om met u te bespreken wat voor invloed dit op uw relatie met HP kan hebben. r wordt rekening gehouden met het gebruik maken van electonische facturering op het moment dat HP het contract met uw bedrijf vernieuwd. Wat te doen om gebruik te kunnen maken van OB10? egistratie op het OB10-netwerk is de eerste vereiste om gebruik te kunnen maken van OB10. Zie de documentatie aangaande registratie in dit document. Welke middelen dien ik te hebben om gebruik te kunnen maken van OB10? Geen enkele als u gebruikt maakt van de optie Webformulier. U dient zich alleen te registreren bij en kunt hierna meteen beginnen met het aanmaken en versturen van electronische facturen. ls u van de Geïntegreerde oplossing gebruikt, dient u uw factuurgegevens in een databestand aan te leveren op de OB10 webpagina. De kosten verbonden met het gebruik te kunnen maken van de Geïntegreerde oplossing oplossing zijn minimaal als u het vergelijkt met andere methodes om databestanden electronisch aan te leveren zoals bijv. D of TX. Meestal duurt een testfase bij OB10 twee tot drie weken, maar in sommige gevallen ook maar twee dagen. k maak al gebruik van D of osettaet facturering met sommige klanten. Kan ik deze netwerken gebruiken om zonder OB10 direct aan HP te factureren?, De meeste aanvragen voor nieuwe D of osettaet factuurverbindingen direct met HP, kunnen niet geaccepteerd worden*. OB10 geeft echter assistentie aan elk gegevensbestandformaat zoals D810 en osettaet, wat inhoudt dat leveranciers welke dit gegevensbestandformaat willen aanpassen direct haar bestanden naar OB10 kunnen sturen ipv naar HP. Met OB10 zullen de technische gegevens besproken worden aangaande de levering van data. * lleen levanciers welke een hoge volume inventaris facturen aan HP versturen, zullen gebruik kunnen maken van de optie D, S of SM. Voor meer details contacteer aub vendor communication bij vendor.communication@hp.com

20 k heb al de mogelijkheid om facturen via het internet aan mijn klanten te versturen. Kan ik via internet facturen vesturen aan HP, en hoef ik dan geen gebruik te maken van OB10? ee. OB10 garandeert dat HP de factuurgegevens in een formaat aangeleverd krijgt welke het ons factureringssysteem mogelijk maakt deze gegevens te laden in ons betalingssysteem. Het versturen van een digitale factuur of ons de mogelijkheid geven om een factuur in een vast formaat van het internet af te halen, voldoet niet aan de benodigde vereisten voor het laden van de factuurgegevens in ons betalingssysteem. Dien ik enig software te installeren? ee. Zijn er andere HP entiteiten welke gebruiken maken van OB10? Ja. OB10 kan gebruikt worden door levanciers in de Verenigde Staten, Groot-Brittanië, Frankrijk, erland, Duitsland, ederland, Canada, Spanje en Singapore. Ga naar de e-invoicing section op /go/supplierportal voor de laatste updates van landen (HP entiteiten) welke zich aanmelden bij OB10 Wat de te doen als ik met meerdere HP entiteiten zaken doe? U dient papieren facturen te versturen naar de HP entiteiten welke nog niet bij OB10 geregistreerd staan. U zult op de hoogte gebracht worden wanneer er zich nieuwe landen (HP entiteiten) aanmelden bij OB10. Ga naar e-invoicing section op de supplier portal van HP bij /go/supplierportal om na te gaan of de HP entiteit aan wie u factureert, aangemeld staat bij OB10. Kan ik bijlagen versturen via OB10? Ja, bijlagen of back-up documenten zoals urenstaat, leveringsbonnen etc., worden samen met uw factuur via OB10 aan HP verzonden (exclusief gedurende het weekeinde) als u deze binnen 24 uur verstuurd, nadat u de factuur heeft verzonden. HP accepteeert één bijlage per factuur, echter alleen in TFF.-formaat. Bezoek als u meer informatie wilt hebben aangaande het verzenden van bijlagen via OB10 aan HP. Doet HP betalingen aan leveranciers via OB10? ee. Het feit dat u gebruik maakt van het OB10-netwerk heeft alleen invloed op de ontvangst van de facturen door HP en heeft niets te maken met betalingen. r zijn geen veranderingen in het betalingsproces. Welke invloed zal electronische facturering hebben op inkooporders van HP? OB10 heeft geen invloed op de wijze hoe HP haar inkooporders verstuurt. U zult wel zien dat op de meeste HP inkooporders er verwezen wordt naar OB10 voor het factuuradres Wat kan ik doen als ik met mijn factureringssysteem geen databestanden kan aanmaken en versturen? U kunt naar OB10 s webpagina gaan en online facturen aanmaken via het Webformulier. U hoeft alleen een internet-verbinding en een normale browser te hebben.

21 Dien ik nog steeds papieren facturen te versturen aan HP gedurende de testfase bij OB10? Ja. Papieren facturen worden tijdens de testfase bij OB10 geaccepteerd door HP. U dient u facturen naar de factuuradressen te versturen vermeld in dit document totdat het testen met OB10 voltooid is (Zie Pag. 2 voor de standaard factuuradressen van de HP entiteiten). Kan ik nog steeds direct facturen sturen naar mijn HP contactpersoon? ee. Met het proces van electronische facturering sturen HP werknemers geen ontvangen facturen door van leveranciers aan de Crediteuren dministratie / ccounts Payable. Leveranciers zijn zelf verantwoordelijk de facturen via OB10 naar HP te verzenden. Welke factuurgegevens dien ik te vermelden op de electronische facturen? U dient precies dezelfde informatie te vermelden op de facturen die u electronisch via OB10 verzendt als voor de papieren facturen Kunnen leveranciers credit-nota s verzenden via OB10? Ja. Creditnota s kunnen net zoals facturen via OB10 aangemaakt en verzonden worden. Wij verwijzen u naar de onderstaande documenten welke u kunt vinden op om te weten welke informatie u verplicht voor elke HP entiteit op haar facturen dient te vermelden Best Practices for submitting invoices Different HP ntities