Bibliotheeknet Vlaams-Brabant

Transcriptie

1 Bibliotheeknet Vlaams-Brabant Gebruikersdag 18 februari

2 PROGRAMMA VOORMIDDAG 10u: Speerpunten planning 2013 Geert Regelbrugge: project manager digitale bib 10u30: Liquid en Mijn Bibliotheek Johan Mijs (Bibnet) 11u30: Alma Jo Rademakers (Diensthoofd bij Libis/KU Leuven) 12u30-14u: Lunch

3 PROGRAMMA NAMIDDAG 14u: Voorstelling ondersteuning PBS-team Katie Pieters: PBS-consulent: coördinatie dagelijkse ondersteuning bibs, begeleiding nieuwe aansluitingen, RFID, statistieken, netwerk, paswoordbeheer 15u30: Werkgroep catalografie Guy Cools: netwerkcatalograaf: coördinatie databankonderhoud, helpdesk + ondersteuning catalografie en acquisitie

4 PROGRAMMA NAMIDDAG 15u30: Werkgroep circulatie Evelien Vanderschueren: helpdeskmedewerkster: circulatie, aanpassingen aan brieven, zoeken in Aleph, AquaBrowser, lezersactiviteiten in de internetcatalogus Katie Pieters: PBS-consulent

5 Actieplan 2013 Speerpunten planning - => doorlopend, najaar en voorjaar

6 Speerpunten 2013: doorlopend Verdere uitbouw efficiënte overlegstructuren Bibliotheeknet Vlaams-Brabant (PBS): participatie - Gebruikersdag + werkgroepen - Nieuwsbrieven + vernieuwing PBS-net (centraal platform voor informatie, documentatie, projectstatus, interactie) - Focusgroepen - Stuurgroep voor bibliothecarissen Interbestuurlijk project bibliotheekportalen: partners - Bibnet (Vlaamse Overheid), alle provincies + VGC - Lokale bibliotheken - Doel = collectieve uitbouw van de digitale bibliotheek

7 Speerpunten 2013: doorlopend Continu bijsturen project bibportalen Doel? Verder bouwen aan een duurzame samenwerking Optimaliseren projectwerking, besluitvorming, financiering, communicatie en participatie Opvolging innovatie in frontoffice (zoekomgeving) & backoffice (beheer van de toepassingen) Projectgroepen, werkgroepen, inspiratiegroepen

8 Speerpunten 2013: doorlopend Optimalisatie van de helpdeskondersteuning Update van de handleidingen / documentatie Update van de opleidingen: b.v. Fase 2 digitale etalage: intervisie + nieuwe cyclus Ondersteuning BIOS + RFID

9 Speerpunten 2013: najaar Nieuwe opleiding info zoeken = combinatie van Upgrade zoekomgeving bibliotheekportalen Structuur data aanwezig in Aleph client Verderzetting testtraject collectiebeheer I.s.m. Bibnet / Web ICB Hein Leemans I.s.m. pilootbib die wil werken met import data uit Aleph Verwerking data uit Aleph (b.v. statistieken) Aanpassing custom services Aanmaken custom services

10 Speerpunten 2013: voorjaar Lancering Liquid + Mijn Bibliotheek Streefdatum: vrijdag 26 april O.v.v. goedkeuring deputatie Aleph: overschakelen naar versie 21 client Datum te bepalen

11 Speerpunten 2013: voorjaar Bibliotheekportalen na ruim 1 jaar: stabiele evolutie Resultaten uit Google Analytics Op maandbasis Totaal alle profielen in de provincie (lokaal + provinciaal) 01/02/12-31/01/13: gemiddeld unieke bezoekers / maand Augustus: piek unieke bezoekers / maand

12 Mijn Bibliotheek en Liquid Johan Mijs (Bibnet)

13 Piloot Open Bib ID Vlaams-Brabant: Mijn Bibliotheek

14 Piloot Open Bib ID Vlaams-Brabant: Mijn Bibliotheek 2 focusgroepen pilootbibliotheken i.s.m. Bibnet 08/03/12 28/06/12 Mijn bibliotheek-toepassing staat sinds juli 2012 testklaar in: Doel? Gebruikerstesten met bibmedewerkers én groepje klanten

15 Piloot Open Bib ID Vlaams-Brabant: Mijn Bibliotheek Stuurgroep Bibliotheeknet Vlaams-Brabant (27/09/2012) Terugkoppeling feedback gebruikerstesten Tussentijdse evaluatie met input uit focusgroepen Oproep pilootbib voor live test met alle gebruikers Mijn bibliotheek-toepassing staat sinds januari 2013 live als piloot in: Doel? Alle klanten van Londerzeel kennis laten maken en finale feedback verzamelen

16 Piloot Open Bib ID Vlaams-Brabant: Mijn Bibliotheek

17 Bibliotheekportalen Vlaams-Brabant: Liquid Uitdagingen Liquid Liquid = upgrade van Aquabrowserzoekomgeving Performant platform: alle provincies + VGC zijn nu aangesloten Doortrekken editiegroepering in verbeterde usability / duidelijkere presentatie informatie Prominente rol bezit, beschikbaarheid, Prominente rol transacties: reserveren, verlengen Integratie data UiT-databank (Cultuurnet) Integratie SSO/Open Bib ID: Mijn Bibliotheek Integratie Mediargus / Go Press

18 LIBIS: partner in Bibliotheeknet Vlaams-Brabant Een blik op Alma: Jo Rademakers (Diensthoofd Libis)

19 Partnership met LIBIS Aleph = fundament van het Bibliotheeknet Client in de bib is King Services Aleph zijn basis voor Mijn Bibliotheek en Liquid Versie 21 = focus voor dit voorjaar LIBIS + Ex Libris = partners in de ontwikkeling van Alma

20 Tijd voor de lunch 14u: voorstelling ondersteuning

21 Ondersteuning voor de bibs Een overzicht van A tot Z

22 OM DE BOMEN DOORHEEN HET BOS TE KUNNEN ZIEN 4 belangrijke ontwikkelingen in 2013: 1. Versie Liquid 3. Mijn Bibliotheek 4. Testtraject collectiemanagement + nieuwe omgeving PBSnet Alfresco CONCREET? Waar moet de bib rekening mee houden? Wat doet het PBS-team?

23 GEFASEERDE OVERSCHAKELING 1. Liquid/Mijn Bibliotheek vrij 26 april 2013 (laatste dag digitale week) 2. Versie Testtraject Collectiemanagement najaar

24 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

25 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

26 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

27 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

28 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

29 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

30 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK AquaBrowser -> Liquid = upgrade = het wordt visueel aantrekkelijker, de functionaliteiten wijzigen niet ingrijpend Aleph -> Mijn Bibliotheek = nieuwe toepassing = de manier van werken wijzigt wel

31 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

32 PRINCIPE FOCUSGROEPEN

33 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK LIQUID 1. Focusgroep Wordt alle bibliografische data correct getoond? Werken alle functionaliteiten? Interesse doorgeven via 2. PBS-net Praktische handleiding over de configuratie en functionaliteiten Hoe de widget naar de catalogus maken? Nieuwe systeemvereisten voor pc s

34 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK LIQUID 3. Nieuwe systeemvereisten O.a. voor muziekfragmenten: flash 10 of hoger, hoofdtelefoon, geluidskaart, geluid bij voorkeur niet afzetten 4. Opleiding Zoeken en gebruikersbegeleiding Zoeken in Aleph en de internetcatalogus Lijsten van zoekresultaten maken Hoe moeten gebruikers verlengen/reserveren/lezersinfo bekijken? Do 14 november 2013 Inschrijven kan nu al via PBSnet

35 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK MIJN BIBLIOTHEEK 1. Promotiemateriaal Poster, flyer, persbericht Nieuwe brochure Zoeken,verlengen en reserveren in de internetcatalogus 2. PBS-net Praktische handleiding Hoe de widget naar het aanmeldscherm maken? Macro ctrl-w

36 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK MIJN BIBLIOTHEEK 3. De impact van de toepassing op de gebruikers Hebben de gebruikers veel vragen? Welke vragen worden er het meest gesteld = wat moeten de bibliotheekmedewerkers zelf heel goed kennen Moet ik extra personeel inzetten? Brief van Tim Lerno met zijn ervaringen in PBSnieuwsbrief

37 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK MIJN BIBLIOTHEEK 4. Aanpassing brieven Alle verwijzingen naar Aleph opac moeten vervangen worden Bijv. in attendering: klik op deze link om de uitleentermijn van de uitgeleende materialen te verlengen Vraag aan bibliotheken om eigen brieven grondig na te kijken en benodigde wijzigingen zo snel mogelijk door te geven via de helpdesk!!!

38 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK MIJN BIBLIOTHEEK 5. Opleiding Zoeken en gebruikersbegeleiding Londerzeel werkt nu met de toepassing, zonder opleiding of documentatie voor het personeel en dat levert geen problemen op Zoeken in Aleph en de internetcatalogus Lijsten van zoekresultaten maken Hoe moeten gebruikers verlengen/reserveren/lezersinfo bekijken? Do 14 november 2013 Inschrijven kan nu al via PBSnet

39 ZELF AL EENS EXPERIMENTEREN? Testversie Liquid ING/ Mijn Bibliotheek Testrapport Mijn Bibliotheek swjzlwch- OydGZfcm5UWGItelZRYlJ5bnY1VFZZSFE#gid=0

40 AQUABROWSER ALEPH LIQUID MIJN BIBLIOTHEEK

41 NOG EEN LAATSTE TIP De bibliotheeksite wordt steeds belangrijker! < boodschap in de Aleph Opac valt weg als communicatiemiddel < in Liquid wordt er verwezen naar de BIOSgegevens, maar deze info is niet dynamisch (bijv. geen kalender aangepast aan de sluitingsdagen) < in Mijn Bibliotheek wordt er verwezen naar de bibsite, maar niet naar bibinfo < de bibsite kan startpagina zijn voor een gebruiker => TRAJECT DIGITALE ETALAGE

42 ALEPH VERSIE 21

43 ALEPH VERSIE 21 1 e fase: Behoud bestaande werkwijze 2 e fase: Introductie nieuwe mogelijkheden Welke ondersteuning? Vertaling naar Nederlands Aangepaste handleidingen PBSnet Aangepaste opleidingen (idealiter reeds voorjaar) Informatie over belangrijkste wijzigingen tgo versie 18

44 ALEPH VERSIE 21 Focusgroep Testbibliotheken Werkt alles nog? Interesse doorgeven via Installeren clients en ev. macro s via vernieuwde versie van PBSnet (Alfresco) op exacte datum Hou reeds rekening met een offline periode van mogelijk enkele dagen eind mei-juni!!!

45 ALFRESCO PBSNET Handleiding Overgang wordt aangekondigd via PBS nieuwsbrief

46 TESTTRAJECT COLLECTIEMANAGEMENT Bestaande focusgroep statistieken Collectiemanagement i.s.m. Bibnet <-> Aanpassing niet collectiegebonden services en custom services (actieve lezers, reservaties, )

47 VERSIE 21 ALFRESCO - TESTTRAJECT

48 SAMENGEVAT FOCUSGROEPEN Focusgroep Doelstelling Periode Status Liquid Testen febr-april 2013 NIEUW Versie 21 Testen maart NIEUW Statistieken Collectiemanagement testen en bestaande niet collectiegebonden services aanpassen Najaar BESTAAND Catalografie Zie werkgroep catalografie, Databankonderhoud Max 4 x per jaar BESTAAND Openstaande bedragen??? Zie werkgroep circulatie Interesse doorgeven via pbs@vlaamsbrabant.be

49 SAMENGEVAT TO DO BIBLIOTHEEK Aanpassingen PC s Alle verwijzingen naar de Aleph Opac in brieven signaleren Periode Zo snel mogelijk aan PBS doorgeven!!!! Systeemvereisten Liquid Ten laatste op 26 april 2013 Macro ctrl-w Liquid Ten laatste op 26 april 2013 Installatiebestanden Versie 21 Ca juni 2013 Exacte datum wordt nog doorgegeven Aanpassingen bibliotheeksite Widget naar catalogus en aanmeldscherm aanpassen Periode Ten laatste op 26 april 2013 Hou rekening met een offline periode van mogelijk enkele dagen in meijuni 2013

50 SAMENGEVAT TO DO PBS-TEAM Promotiemateriaal bezorgen Brochure voor gebruikers, flyer, poster, persbericht Mijn Bibliotheek Periode April 2013 Informatie bezorgen via PBS-nieuwsbrief Timing overgang PBSnet naar Alfresco omgeving Timing Versie 21 Alle documentatie voor Liquid/Mijn Bibliotheek/Versie 21 (handleidingen, brief Tim Lerno, installatiebestanden, systeemvereisten, richtlijnen aanpassen widgets, )

51 SAMENGEVAT DATA OPLEIDINGEN Datum Opleiding Locatie Di 16 april 13 Catalografie basis Asse Vrij 26 april 13 Databankonderhoud Leuven Di 30 april 13 Acquisitie Asse Di 14 mei 13 Circulatie basis Asse Di 28 mei 13 Services en statistieken Leuven Di 1 okt 13 Catalografie basis Leuven Do 10 okt 13 Databankonderhoud Asse Di 15 okt 13 Acquisitie Leuven Di 22 okt 13 Circulatie basis Leuven Do 7 nov 13 Services en statistieken Asse Do 14 nov 13 Zoeken en gebruikersbegeleiding Leuven Inschrijven kan via PBSnet

52 SAMENGEVAT DATA STUURGROEPEN EN DIGITALE ETALAGE Data Stuurgroep Bibliothecarissen Ma 25 maart 2013 Ma 10 juni 2013 Do 26 september 2013 Ma 2 december 2013 Data Digitale Etalage Doelstelling Vrij 3 mei 2013 Intervisie groep 1 Do 6 juni 2013 Intervisie groep 1 Vrij 22 maart 2013 Nieuwe cyclus groep 2 Vrij 26 april 2013 Nieuwe cyclus groep 2 Vrij 17 mei 2013 Nieuwe cyclus groep 2 Di 11 juni 2013 Nieuwe cyclus groep 2 Inschrijven voor de Digitale Etalage groep 2 kan via pbs@vlaamsbrabant.be

53 VRAGEN?

54 Werkgroepen Jouw keuze

55 Werkgroep Catalografie Gebruikersdag 18 februari

56 WERKGROEP CATALOGRAFIE Agenda Aleph 21 Vernieuwingen in de catalografiemodule Nieuwsbrief Items over catalografie Catalografie in het PBS-netwerk NETWERK = SAMENWERK Vragenronde

57 ALEPH 21 Vernieuwingen in de catalografiemodule (1) Opsplitsing menu Editeren Edit Actions >< Edit Text BIOS-veld verplicht (?) Nooit meer vergeten

58 ALEPH 21 Vernieuwingen in de catalografiemodule (2) Werken met veel exemplaren (tijdschriften, ) Exemplaren selecteren Exemplaren één na één offline bewerken Exemplaren terug opladen Service ret-06 (?) Records opvragen a.d.h.v. (Excel-)lijst met ISBN s Samengevat Geen aardverschuiving voor catalografen

59 NIEUWSBRIEF Items over catalografie in de nieuwsbrief Cata/strofe Vaste waarde Korte aandachtspunten Uitbreiding nodig? (How-to s, ) Belangrijke evoluties i.v.m. catalografie Zie nieuwsbrief 1-5 Vragen?

60 NETWERK = SAMENWERK Catalografie in het PBS-netwerk (1) Netwerk = samenwerk SAMEN werken aan catalogus voor hele PBS Niet langer beperkt tot eigen bibliotheek (triggers!) Voordelig voor allen Evolutie Catalografie databankonderhoud = NET werk Vergt (ook) veel tijd Huidige stand van zaken: zie Excel-blad Gezamenlijk actie ondernemen Focusgroepen catalografie Welke werkpunten? Welke prioriteiten?

61 NETWERK = SAMENWERK Catalografie in het PBS-netwerk (2) Lijst van afgehandelde punten (?) 1. Wanneer nieuwe (minimale) beschrijving maken? Zo min mogelijk aanvoelen Bij vragen helpdesk PBS 2. Subcollecties enz. aanpassen in één beweging Netwerkcatalograaf helpdesk PBS 3. Invoer jaarboeken, meerdelige werken, Zo min mogelijk monografieën maken Als exemplaar aan seriële beschrijving 4. Reeksen zonder reekstitel in Open Vlacc Geen probleem in AquaBrowser

62 NETWERK = SAMENWERK Catalografie in het PBS-netwerk (3) Lijst van mogelijke werkpunten 1. Lokale trefwoorden opschonen 2. Nieuw (uitgebreid) datamodel PBS 3. Evaluatie triggersysteem 4. Nieuwe status STA=NAGEKEKEN PBS 5. Evaluatie HOL creëren 6. Presentatie plaatskenmerken AquaBrowser (Liquid) 7.?

63 VRAGENRONDE Vragenronde Vragen? Opmerkingen? Suggesties??

64 Bedankt en Keep up the good (net)work!

65 Werkgroep Circulatie Gebruikersdag 18 februari

66 WERKGROEP CIRCULATIE Op de agenda: Opvolging langdurig openstaande bedragen Gebruik lokale en globale opmerkingen Vragenronde

67 OPVOLGING OPENSTAANDE BEDRAGEN Wat zijn de wensen? Hoe lang moeten de bedragen openstaan? Moeten de bedragen groter zijn dan een bepaald bedrag? Moet Aleph een lijst opmaken? Moet Aleph brieven opmaken? Kan er een consensus bereikt worden? => custom service => focusgroep

68 OPVOLGING OPENSTAANDE BEDRAGEN Enkele voorbeelden: Pepingen, Vilvoorde & Zaventem maandelijkse lijst van leners met openstaande kosten Alle lezerstatussen worden opgenomen Lijst bevat lezersnummer, naam, datum, bedrag, omschrijving kost

69 OPVOLGING OPENSTAANDE KOSTEN Dilbeek Maandelijkse afhakerslijst Leners met openstaande kosten die al 6 maanden niet actief zijn geweest Lijst bevat lezersnummer, geslacht, naam, adres, totaal openstaande kosten (debet en credit) en aantal openstaande uitleningen

70 OPVOLGING OPENSTAANDE KOSTEN Tielt-Winge brieven worden op aanvraag door PBS aangemaakt via service cash-06 In te vullen parameters: Deelbibliotheek Minimumbedrag Datum Formaat rapport: schuldbericht Aangepaste brieftemplate per bibliotheek nodig

71 OPVOLGING OPENSTAANDE KOSTEN Voorbeeld brief Tielt-Winge

72 OPVOLGING OPENSTAANDE KOSTEN Leuven Custom-64 3 verschillende soorten brieven Brief 1: Voor leners die al 3 maanden meer dan 1 euro boete hebben. Leners krijgen lokale blokkering 2. Brief 2: Voor leners die al 4 maanden meer dan 1 euro boete hebben. Leners krijgen lokale blokkering 3. Brief 3: Voor leners die meer dan 5 maanden meer dan 2,5 euro boete hebben. Leners krijgen lokale blokkering 4. Dossier wordt verder opgevolgd door de financiële dienst van de stad. Met een volledig overzicht van openstaande bedragen

73 OPVOLGING OPENSTAANDE BEDRAGEN Voorbeeld overzicht bedragen Leuven

74 LOKALE EN GLOBALE OPMERKINGEN Lokale opmerkingen: Opletten met Aleph-record Globale opmerkingen: Altijd met Sigel bib en datum Moeten achteraf verwijderd worden Te verwijderen lenersrecords doorgeven via helpdesk i.p.v. opmerking

75 VRAGENRONDE Vragenronde Zijn er nog vragen/opmerkingen/suggesties?