Het nieuwe factureren

Transcriptie

1 Het nieuwe factureren 2013

2 De hoofdlijnen op een rij

3 Wat gaat er voor u veranderen? In 2013 gaat CB de facturatie die in opdracht van uitgevers wordt uitgevoerd gereed maken voor de toekomst. Wij voeren een aantal verbeteringen door zodat de informatie op de factuur nog transparanter is. In deze brochure zetten wij de hoofdlijnen van het nieuwe factureren op een rij. Bovendien vindt u een planning wat er wanneer gaat gebeuren. En mocht u na het lezen van deze brochure vragen hebben, dan staan wij altijd klaar om deze te beantwoorden. CB neemt de facturatie in opdracht onder handen. Facturatie in opdracht is de facturatie van leveringen die CB (op eigen naam) namens de uitgever aan de afnemers verstuurt. In deze tijd wordt het steeds gebruikelijker om de facturatie digitaal af te handelen. Bovendien werkt CB niet alleen binnen de Nederlandse landsgrenzen. Via internet rollen ook uit andere delen van Europa bestellingen bij ons binnen en daar gelden andere btw-regimes. Ook spelen steeds vaker samen gestelde artikelen een rol. De financiële infor matie van deze producten zoals een combinatie van boeken, luistermateriaal en digitaal naslagwerk moet wel kloppen. Om die redenen wordt de facturatie in opdracht aangepakt en is medio 2012 de btw-classificatie van producten geïntroduceerd. Wat u merkt van dit nieuwe concept? Meer overzicht en duidelijkheid.

4 Voor boekverkopers De facturen veranderen De specificaties bij de facturen worden transparanter. Stap voor stap ziet u hoe het factuurbedrag is opgebouwd. Facturen worden in digitale vorm beschikbaar gesteld. U mag zelf bepalen of u de facturen raadpleegt in CB Online of dat u deze digitaal ophaalt via Digicom. Dit gaat ook gelden voor eboekhuis-facturen (nu nog per of papier). Het bericht met uitgevoerde opdrachten (UITOPD) wijzigt ook. De in dit bericht vermelde financiële gegevens komen te vervallen. Deze zullen in een apart factuurbericht aan u worden verstrekt. De maandelijkse verzendfactuur maakt bovendien plaats voor een factuur per dag, waarbij aan het einde van de maand de dagfacturen worden samen gevat in een maandoverzicht. Tot slot vervalt de bijvoeg factuur. In de doos vindt u enkel een pakbon met logistieke gegevens incl. de consumentenprijs van het artikel. In fase 1 van dit project werd de facturatie van eboekhuis aan gepakt, omdat deze facturatiestroom overzichtelijk is (geen retouren of rechtstreekse leveringen). Dit werd in april 2012 afgerond en opgeleverd. In fase 2, die nu loopt, wijzigt de fac turatie voor de overige producten.

5 Voor uitgeverijen De selfbillingfacturen veranderen De specificaties bij de selfbillingfacturen worden transparanter. Stap voor stap ziet u hoe het factuurbedrag is opgebouwd. De selfbillingfactuur per maand maakt plaats voor een digitale factuur per dag en deze wordt aangevuld met een digitaal afdrachtoverzicht per maand. U mag zelf bepalen of u de selfbillingfacturen raadpleegt in CB Online of dat u deze digitaal ophaalt via Digicom. Dit gaat ook gelden voor eboekhuis-selfbillingfacturen (nu nog per of papier). Het bericht met uitgevoerde opdrachten (UITOPD) wijzigt ook. De in dit bericht vermelde financiële gegevens komen te vervallen. Deze zullen in een apart factuurbericht aan u worden verstrekt. In fase 1 van dit project werd de facturatie van eboekhuis aangepakt, omdat deze facturatiestroom overzichtelijk is (geen retouren of rechtstreekse leveringen). Dit werd in april 2012 afgerond en opgeleverd. In fase 2, die nu loopt, wijzigt de facturatie voor de overige producten. Introduceren btw-productclassificaties In fase 1 werden de btw-productclassificaties geïntroduceerd. Om beter aan te sluiten op de gewijzigde specifieke btw-regels was het noodzakelijk om een productclassificatie te introduceren. Hierbij worden de producten in verschillende btw-klassen ondergebracht. Producten kennen immers verschillende btw-tarieven. De btw-productclassificaties kunnen inmiddels via CB Online Uitgever en via ONIX aan CB bekend worden gemaakt.

6 Wanneer kunt u wat van ons verwachten?

7 Boekverkopers Wij sturen u een verdere uitleg, plus de technische specificaties van het nieuwe digitale factuurbericht en van het bericht uitgevoerde opdrachten (UITOPD). Half januari 2013 Uitgeverijen Wij sturen u een verdere uitleg, plus de technische specificaties van de nieuwe digitale selfbillingfactuur en van het bericht uitgevoerde opdrachten (UITOPD). Half januari 2013 Start mogelijkheid tot testen van de nieuwe berichten. Half maart 2013 Start mogelijkheid tot testen van de nieuwe berichten. Half maart 2013 De facturen wijzigen naar digitale vorm. 1 juli 2013 De selfbillingfacturen wijzigen naar digitale vorm. 1 juli 2013

8 Vragen? Deze brochure heeft in hoofdlijnen Het nieuwe factureren uitgelegd. We kunnen ons voorstellen dat u nog vragen heeft. U kunt dan altijd contact opnemen met uw vertrouwde contactpersoon van CB. U kunt uw vragen ook en naar nieuwefactureren@cb-logistics.nl. CB Erasmusweg AK Culemborg Postbus AC Culemborg +31 (0) cb-logistics.nl