Flanders Dressage Event

Transcriptie

1 Flanders Dressage Event dressage-event.beevent.be Stal Hulsterlo (Meerdonk) augustus 2010 BELGIAN CHAMPIONSHIPS Pony s - Juniors Young Riders - Seniors Para-Equestrian NATIONAL YOUNG HORSES HROV VLP

2 Het Flanders Dressage Event betreedt in 2010 de dressuurscene met een evenement om u tegen te zeggen. We bundelen de organisatie van alle Belgische Kampioenschappen en met het oog op de World Equestrian Games in Kentucky wordt het Belgisch Kampioenschap in Stal Hulsterlo van 19 tot en met 22 augustus ongetwijfeld de laatste graadmeter voor de Belgische delegatie die zal afzakken naar de Verenigde Staten. In deze brochure willen wij u alvast een impressie geven van onze plannen met niet alleen een overzicht van het programma, maar eveneens de mogelijkheden die er zijn om het evenement te ondersteunen. Wij zijn klaar om een topevenement op poten te zetten, waarbij we topsport van de bovenste plank garanderen en bovendien ook het publiek nauw willen betrekken bij dit dressuurevenement. Spanning en emotie zullen nooit ver weg zijn. Dat het Flanders Dressage Event wordt georganiseerd in Stal Hulsterlo in Meerdonk is natuurlijk geen toeval. Het is een nieuw hippisch complex met een echte state-of-the-art accommodatie waar we dus alle troeven hebben om topsport te organiseren. Bovendien zullen we via alle mediakanalen ervoor zorgen dat we het grote publiek kunnen mobiliseren voor de verschillende activiteiten. Uiteraard rekenen we ook op uw aanwezigheid! in samenwerking met Stal Hulsterlo Wim Smet Shanna Heyndrickx Luc De Baets Voorzitter Flanders Dressage Event Annick De Spiegeleer Ondervoorzitter Flanders Dressage Event Walter De Baets Secretaris Flanders Dressage Event Philip Brison Schatbewaarder Flanders Dressage Event Brigitte De Vos Patrick De Deken - Glenn Maes Public Relations Flanders Dressage Event

3 Flanders Dressage Event Programma Het Flanders Dressage Event voorziet een uitgebreid programma, gespreid over vier dagen. Hieronder vindt U alvast een impressie van wat we u die dagen zullen voorstellen. Donderdag 19 augustus 2010 Hoofdpiste o BK Pony s o BK Juniors o BK Young Riders o BK Seniors o BK Para Equestrian Indoor o Intermédiaire 1 o Prix St Georges o M10 Indoor o Manche Beker Van België 4-jarigen o Manche Beker Van België 5-jarigen o Manche Beker Van België 6-jarigen Par Equipe Par Equipe Par Equipe Grand Prix Vrijdag 20 augustus 2010 Hoofdpiste o BK Young Riders o BK Pony s o BK Juniors o BK Para-equestrian o BK Seniors Grand Individuelle Individuelle Individuelle Prix Spécial AVONDPROGRAMMA o s avonds is er de Flanders Dressage Event BBQ (aan democratische prijzen) o aansluitend is er in de bar de Flanders Dressage Event PARTY Zaterdag 21 augustus 2010 Hoofdpiste o Pikeur Eskadron Trophy Er wordt outdoor een specifieke ring voorzien voor de deelnemers aan het BK als training die dag AVONDPROGRAMMA : Flanders Dressage Event Showtime o Een avondvullend dressuurprogramma met tal van animaties en spektakel o Tijdens dit programma is er in de VIP-lounge het sponsorgala. Indoor o ICMA Cup Zondag 22 augustus 2010 Hoofdpiste o BK Juniors o BK Young Riders o Huldiging BK Para-Equestrian o BK Seniors o BK Pony s Indoor o Provinciale wedstrijden HROV

4 Dat het Flanders Dressage Event met als apotheose het Belgisch Kampioenschap Dressuur een ambitieuze wedstrijd is, hoeft geen betoog. Om u in de beste omstandigheden te laten genieten van dit evenement hebben wij verschillende formules waardoor u het gebeuren vanop de eerste rij kan meemaken. Bovendien bieden wij een ideaal forum om uw firma of uw product of dienst in de kijker te zetten. Wij hebben verschillende vaste pakketten, maar kunnen uiteraard samen met u een formule op maat uitwerken. Kernpunten in onze VIP- en sponsorarrangementen zijn de smaakvolle champagnebar, voorbehouden parkeerplaatsen op onze VIP-parking, verzorgde cateringmogelijkheden en een perfect zicht op het sportief gebeuren vanuit VIP-tent en champagnebar. Deze bevindt zich op de lange zijde op een verhoogde berm. U vindt een indeling en plan op de achterzijde van deze brochure. Op de volgende pagina s vindt u in detail de mogelijkheden die we aanbieden. VIP-lounge De VIP-lounge geeft een prachtig uitzicht op de centrale piste waardoor u de Belgische Kampioenschappen en de gala-avond vanop de eerste rij kan volgen. Bovendien verwennen we u daar met gastronomische hoogstandjes en bieden we u de nodige champagne aan. Andere dranken zijn niet inbegrepen in deze formules. aantal één dag twee dagen vier dagen personen (naar keuze) (zaterdag en zondag) het ganse evenement BRONZE Euro (1 fles champagne) SILVER Euro (1 fles champagne) GOLD Euro (2 flessen champagne) 450 Euro (1 fles champagne) 750 Euro (2 flessen champagne) 1250 Euro (3 flessen champagne) 750 Euro (2 flessen champagne) 1250 Euro (3 flessen champagne) 1800 Euro (4 flessen champagne) Al deze prijzen zijn exclusief 21% btw In de VIP-lounge vergasten we uw genodigden dagelijks met een uitgebreid buffet. Dit is uiteraard inbegrepen in de prijs van uw gereserveerde tafel. Donderdag en vrijdag wordt dat een uitgebreid lunchbuffet (vanaf 12u30 tot 16u00) Op zaterdag bieden wij u een uitgebreid diner (vanaf 18u00 tot 21u30) Op zondag is er het gastronomische lunchbuffet (vanaf 12u30 tot 16u00)

5 Erelid Door erelid te worden van onze organisatie, kan u meteen de organisatie ondersteunen. Bovendien nodigen wij u uit in onze champagnebar waar we u een fles champagne aanbieden. 150 Euro (exclusief btw) Standruimte Tijdens het Flanders Dressage Event voorzien we een uitgebreid promodorp waar u uw product en/of dienst kan voorstellen aan het brede publiek. Wij verwachten enkele duizenden toeschouwers gespreid over de vier dagen van ons evenement. Wij kunnen u een plaats bieden, in een speciaal voor u voorziene tent (5m x 5m) of er bestaat ook mogelijkheid om uw eigen constructie op te stellen of concreet in te vullen. Programmabrochure 750 Euro (exclusief btw) in een speciaal hiervoor opgestelde ruimte, met inbegrip van electriciteit 350 Euro (exclusief btw) u voorziet zelf standruimte, electriciteit is optioneel Uiteraard verzorgen wij een mooie programmabrochure waarin alle kerngegevens van de activiteiten zijn opgenomen. Deze brochure wordt verspreid onder de aanwezige toeschouwers. Hiervoor kan u ruimte voorzien. Proevensponsoring Een kwart pagina - 75 Euro (exclusief btw) Een halve pagina Euro (exclusief btw) Een volledige pagina Euro (exclusief btw) Indien u wenst, kan u uw naam verbinden aan één van de talrijke rubrieken die wordt voorzien. Zowel de nationale proeven als de reeksen voor de manches van de Beker Van België voor Jonge Paarden komen hiervoor in aanmerking, net als de provinciale reeksen (HROV) of de reeksen voorzien in het kader van de Pikeur/Eskadron Trophy of ICMA Cup. De reeksen voor het Belgisch Kampioenschap komen hiervoor niet in aanmerking. Uw naam wordt vermeld op de startlijsten en u heeft ook de mogelijkheid de prijzen te overhandigen. Daarnaast bieden wij u ook een fles champagne aan in onze gezellige champagnebar. 250 Euro (exclusief btw)

6 Partnerships Als partner van ons evenement, bieden wij u een VIP-lounge formule aan en bovendien patroneert u één van de Belgische Kampioenschappen. U krijgt uiteraard de mogelijkheid om boarding en/of vlaggen te plaatsen en beschikt bovendien indien gewenst over een standruimte. Partner U patroneert het Belgisch Kampioenschap Para-Equestrian of het Belgisch Kampioenschap Pony s. Tevens bieden wij u een tafel voor 2 personen voor het ganse evenement (formule BRONZE). U krijgt eveneens een pagina reclame in onze programmabrochure. Uw logo wordt vermeld op al onze publicaties Euro (exclusief btw) Hiervan wordt 800 euro als extra bonus toegekend aan de desbetreffende kampioen!!!!! (*) Main Partner U patroneert het Belgisch Kampioenschap Juniors of het Belgisch Kampioenschap Young Riders. Tevens bieden wij u een tafel voor 4 personen voor het ganse evenement (formule SILVER). U krijgt eveneens een pagina reclame in onze programmabrochure. Uw logo wordt vermeld op al onze publicaties. Bovendien kunnen wij in het reclamegebeuren u exclusiviteit in uw sector aanbieden Euro (exclusief btw) Hiervan wordt 1500 euro als extra bonus toegekend aan de desbetreffende kampioen!!!!! (*) Presenting Partner U patroneert het Belgisch Kampioenschap Seniors. Tevens bieden wij u een tafel voor 6 personen voor het ganse evenement (formule GOLD). U krijgt eveneens een cover toegewezen in onze programmabrochure. Uw logo wordt vermeld op al onze publicaties. Bovendien kunnen wij in het reclamegebeuren u exclusiviteit in uw sector aanbieden Euro (exclusief btw) Hiervan wordt 2500 euro als extra bonus toegekend aan de desbetreffende kampioen!!!!! (*) (*) Deze bonus zal enkel kunnen uitgekeerd worden als de desbetreffende sponsorpakketten verkocht zijn. Dit zal in elk geval tijdig en duidelijk op het sportieve voorprogramma worden aangekondigd.

7 Publiciteit Als organisatie willen we uitstraling geven aan deze Belgische Kampioenschappen. De bundeling van alle leeftijdscategorieën en de uitgebreide prijzenpot zorgen ervoor dat we nu al zekerheid hebben dat we de Belgische top aan de start zullen krijgen. Bovendien ondersteunen wij uw sponsoring met de nodige publiciteit. Hierbij een kort overzicht Onze eigen website,, waar we uitgebreide informatie verschaffen over de organisatie. Tijdens de wedstrijd publiceren we online resultaten! Verschillende nieuwsbrieven en persberichten zullen ervoor zorgen dat we niet alleen in de gespecialiseerde maar ook in de algemene pers de nodige aandacht zullen verzamelen. LCD schermen op het evenement zorgen voor de nodige logo-vermeldingen. Uitgebreide mediacampagne, met inbegrepen een uitgebreide affichagecampagne en het verspreiden van flyers aangaande het evenement. Advertising en samenwerking met de gespecialiseerde perskanalen. Ter plaatse zorgen we voor een gestructureerde informatieflow met inbegrip van adequaat verspreiden van startlijsten en resultaten. Uiteraard hebben we een perscentrum voorzien waarbij we de nationale pers alle middelen geven om adequate berichtgeving te doen. Afhankelijk van uw sponsorformule, bieden wij u standruimte, advertentieruimte, mogelijkheden voor spandoeken, boarding en/of product placement. Wij verwachten tijdens dit topevenement meer dan 5000 bezoekers! Contact U kan de vzw Flanders Dressage Event bereiken op het volgende secretariaatsadres: Flanders Dressage Event Gentseweg 371 A 9120 Beveren-Waas info@flanders-dressage-event.be Het evenement zelf gaat door in Stal Hulsterlo Stal Hulsterlo Kouterstraat Meerdonk info@stal-hulsterlo.be Of contacteer ons rechtstreeks Philip Brison Luc De Baets Walter De Baets Patrick De Deken Annick De Spiegeleer Brigitte De Vos Glenn Maes info@flanders-dressage-event.be

8 Stal Hulsterlo (Meerdonk) august 2010 contacteer ons via dressage-event.beevent.be