Verwante documenten. Onderwijs- en examenreglement ZAP-reglement Werkingsreglement PointCarré gebruikersovereenkomst Richtlijnen reservatie lokalen

Transcriptie

1 Verwante documenten Onderwijs- en examenreglement ZAP-reglement Werkingsreglement PointCarré gebruikersovereenkomst Richtlijnen reservatie lokalen INHOUD 1. Doel van het document 2. Scope 3. Definities 4. Waarom lesopnames? 5. Administratief gedeelte 6. Juridische principes 7. Specifieke situaties Bijlage: overeenkomst gastsprekers 1. Doel van dit document Alle informatie met betrekking tot lesopnames bijeenbrengen in een overzichtelijk document. Inclusief alle beleidsbeslissingen en juridische procedures. Dit betekent ook dat dit document zal worden aangepast na elke wijziging in een van de betrokken documenten, beleidsbeslissingen of reglementen. 2. Scope: Opnames in het kader van opleidingsonderdelen die officieel deel uitmaken van een bachelor- of masterprogramma (incl. schakelprogramma en voorbereidingsprogramma). 3. Definities Lesopname : Integrale registratie van een college dat wordt verspreid onder de studenten die zijn ingeschreven in dit college. Deze verspreiding gebeurt via een omgeving die is beschermd met een login en wachtwoord. De term weblecture wordt hiervoor ook regelmatig gebruikt. Gastdocent: Iemand die op uitnodiging een of meerdere colleges geeft. Teleclassing : Live en interactief contactonderwijs tussen verschillende locaties. Hiervoor worden speciaal uitgeruste lokalen gebruikt.

2 Live streaming : Live uitzending van een college via het internet. Screen cast: Opname van het beeldscherm, waarbij audio kan worden toegevoegd. De opname kan bewerkt worden om er een didactische meerwaarde aan te geven. De VUB stelt hiervoor de software Camtasia ter beschikking. Kennisclip: Een korte opname (via lesopnamesoftware of screencastsoftware) rond één specifiek onderwerp. De kennisclip kan worden opgeladen via het leerplatform (PointCarré) waardoor het enkel zichtbaar is voor de studenten die toegang hebben tot deze lesruimte op het leerplatform. 4. Waarom lesopnames? Lesopnames kunnen om verschillende redenen worden gemaakt en gebruikt in een lescontext. In het kader van de werkstudentenprogramma s kunnen opnames een aanvulling zijn voor de beperktere contacturen met de avondstudenten. Ook bij een gastcollege kan een opname ervoor zorgen dat alle studenten toegang hebben tot het college. Bij dagstudenten zorgen lesopnames ervoor dat studenten minder tijd gaan besteden aan het noteren van alles wat er gezegd wordt en zich meer op de inhoud kunnen concentreren. Ook ter voorbereiding van examens worden lesopnames gebruikt. Studenten kunnen een bepaalde moeilijkere passage terug bekijken. Studies tonen aan dat studenten de lesopnames zeer gericht gebruiken voor passages die ze tijdens de les zelf minder goed begrepen. Het houdt studenten zeker niet weg uit de lessen. Lesopnames kunnen ook een meerwaarde betekenen voor studenten met bepaalde functiebeperkingen. Verstoort het opnemen uw college? De opnames van de hoorcolleges gebeuren zo veel mogelijk in speciaal uitgeruste aula s en lokalen. De camera s zijn klein en worden zo opgesteld dat een goede opname kan worden gemaakt zonder de studenten of de docent te hinderen. 5. Administratief gedeelte a. Reservatie opnameapparatuur en ondersteuning: de procedures voor de reservatie van een lokaal met lesopnameapparatuur worden beschreven op ecretariaten.htm De docent contacteert het faculteitssecretariaat en deelt hierbij mee voor welke lessen hij/zij gebruik wenst te maken van lesopnameapparatuur. De facultair roosteraar onderneemt dan de volgende stappen:

3 1. Duid in S+ de specificatie leslokaal voor digitale lesopnames (digiles) aan bij de eigenschappen van het gewenste lokaal: 2. Geef het te verwachten studentenaantal in. Afhankelijk van het studentenaantal wijst de algemene roostercoördinator een leslokaal met vaste of mobiele opnameapparatuur toe. Aanvragen voor lesopnames dienen binnen te zijn tegen 1 juni wat betreft inroostering van de lessen in het eerste semester en tegen 1 december wat betreft lessen in het tweede semester. Wanneer u in de loop van het semester nog een lesopname wil laten doorgaan, contacteert u eveneens het faculteitssecretariaat. Aanvragen die na de deadline gebeuren worden echter slechts in uitzonderlijke gevallen gehonoreerd. b. Annulatie van een les met opname Indien er een les zou wegvallen waarvoor er lesopnameapparatuur is gereserveerd, contacteer dan altijd het faculteitssecretariaat en vraag hen om het lokaal officieel te annuleren. c. PointCarré Alle opnames verschijnen onmiddellijk in de cursusruimte in PointCarré. Je vindt ze terug onder de tool Streaming video. Nieuwe opnames verschijnen onder de tab onzichtbare publicaties. Om ze zichtbaar te maken voor de studenten klik je op het oog-icoontje. De opname staat nu onder zichtbare publicaties. Bij aankondigingen zet u de algemene informatie over de doelstellingen van de lesopnames en aanwijzingen voor het gebruik van de lesopnames in het geheel van de cursus. Hier kan u (eventueel) ook een onderscheid maken tussen dag- en avondstudenten. d. Studiedeelfiches Wanneer u volgend jaar opnieuw met lesopnames plant te werken (nieuwe opnames en/of hergebruik van eerder gemaakte opnames), willen wij u bijgevolg vragen de volgende zin op te nemen in het CaLiveld bijkomende info : Voor meer informatie omtrent de concrete inrichting van het studiedeel: zie PointCarré. (Per studiedeel doorloopt u 7 pagina s in CaLi; het veld bijkomende info vindt u terug op pagina 4: Studiemateriaal, bijkomende info, aanvullende info m.b.t. examinering/evaluatie).

4 Aangezien de lesopnameapparatuur/ondersteuning pas na 1 juni en 1 december kunnen worden toegekend t.b.v. respectievelijk semester 1 en 2 (= deadlines inroostering studiedelen), kan u in de studiedeelfiches nog niet aangeven of de studenten al dan niet over lesopnames zullen beschikken En welke invloed dit heeft op de onderwijsactiviteiten. Om de studenten toch zo snel mogelijk te informeren, beschrijft u de definitieve situatie bij het studiedeel schriftelijk via het leerplatform PointCarré, op de cursuspagina van het betrokken studiedeel. De communicatie van deze aanvullende informatie via het leerplatform moet uiterlijk op de laatste werkdag voor aanvang van de lesvrije week gebeuren. Ook bij hergebruik van opnames raden we bovenstaande procedure aan. e. Praktische richtlijnen bij de opnames zelf Alle opnames zijn bereikbaar via PointCarré. Je hebt hiervoor enkel de VUB net-id en login nodig. Dit geldt ook voor de studenten. Informeer de studenten steeds dat er een opname wordt gemaakt van de les waarbij ze aanwezig zijn. Vermeld expliciet dat het onrechtmatig verspreiden van deze opnames strafbaar is en studenten die zich hieraan niet houden zullen vervolgd worden. De opnames zijn alleen bedoeld voor eigen gebruik van de studenten. Vraag de studenten om niet onderling te praten of te beginnen rommelen. Al het geluid wordt mee opgenomen en verlaagt de kwaliteit van de geluidsopname. Zorg er voor dat u kledij draagt waar gemakkelijk een microfoon aan kan worden gehecht (een broek is hiervoor het handigst). Het gebruik van een microfoon zorgt voor een goede geluidskwaliteit in de opname. Zorg voor goede slides met duidelijke titels/subtitels, een overzichtelijke lay-out, gericht gekozen tekst en functionele afbeeldingen. Hierdoor zullen studenten vlotter door de opname kunnen navigeren. Zet de door u voorbereide PowerPointpresentatie telkens op usb-stick, en neem deze stick telkens mee naar de les. Voor de opnames wordt de vooraf geïnstalleerde pc in het lokaal gebruikt. Let erop dat de opnamesoftware een nieuw cue point maakt telkens als u doorklikt naar een nieuwe slide. Als u tijdens de les terug wil verwijzen naar informatie die zeven slides eerder ter sprake kwam, is het aangeraden om deze slide er opnieuw tussen te steken. (Indien u dit niet

5 doet en terugklikt tot u op de juiste slide terechtkomt, zorgt u voor een overload aan cue points en thumbnails in de opname.) Laserpointers worden niet weergegeven in de opname van de slides (deze opnames gebeurt rechtstreeks vanuit de ppt-software en niet via het scherm). Indien u tijdens de les op het bord wenst te schrijven, bespreekt u dit best ook met de technisch medewerker zodat deze de camera optimaal kan plaatsen. Schrijf duidelijk en groot genoeg om de leesbaarheid te optimaliseren. Zorg ervoor dat u tijdens de les steeds in beeld blijft; bekijk met de technisch medewerker over hoeveel beweegruimte u beschikt. f. Contactgegevens Reservatie en annulatie van lokaal met lesopnameapparatuur: faculteitssecretariaat Technische opleiding: AV Services: infradesk@vub.ac.be of leen.asselman@vub.ac.be Contact bij technische problemen tijdens de opnames: telefoongegevens staan op de opnameapparatuur Contact bij technische problemen na de opname: helpdesk@vub.ac.be Didactische opleiding: joke.van.den.broeck@vub.ac.be Algemene vragen rond lesopnames: joke.van.den.broeck@vub.ac.b of website: 6. Juridische basisprincipes Studenten (Onderwijs- en examenreglement , Titel I, hoofdstuk III, artikel 4) De Vrije Universiteit Brussel behoudt zich het recht om in het kader van onder andere afstandsleren lessen op te nemen en later via de elektronische leeromgeving voor educatieve doeleinden ter beschikking te stellen aan de betrokken studenten en onderwijspersoneel. Wanneer de studenten aan deze lessen deelnemen, geven zij automatisch hun toestemming als geportretteerde voor opnames en

6 verspreiding binnen het elektronisch leerplatform, wanneer zij in beeld zouden komen. Bij aanvang van de lessen informeert de lesgever de studenten over het feit dat de les wordt opgenomen. (PointCarré gebruikersovereenkomst ) Het materiaal dat via dit digitaal leerplatform van de VUB wordt aangeboden en/of waarnaar wordt verwezen dient uitsluitend als studiemateriaal ter ondersteuning van het leerproces. Elk ander gebruik vergt de voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteurs en/of docenten. De gebruiker verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van de aangeboden informatie te respecteren. Lesgevend personeel Er rust auteursrecht op cursusmateriaal (zowel mondelinge uiteenzettingen als schriftelijk materiaal: slides, handboek, enz). Deze auteursrechten behoren de docent toe. Door aan de roosteraar aan te geven dat de docent een opname wil van een of meerdere lessen van een lessenreeks, geeft de docent de impliciete toestemming om een opname te maken van de aangegeven lessen, waarbij de stem en het beeld van de docent worden vastgelegd. De docent is zelf verantwoordelijk voor de verspreiding van de opname(s). 7. Specifieke situaties - Gastcolleges - Vertrek van docent van VUB - Overlijden van docent - Wissel van docent Gastcolleges Het opnemen van een gastcollege kan om tal van redenen een meerwaarde bieden. De gastdocent, gastspreker of gastdeskundige kan de studenten met zijn/haar expertise verrassen met nieuwe inzichten in de materie en/of ervaringen uit het veld. Dergelijke experts in een bepaald vakgebied zijn echter vaak drukbezet en niet altijd beschikbaar op het tijdstip van een college. Het maken van lesopnames kan in een dergelijk geval een oplossing bieden. Om juridisch in orde te zijn, geeft de gastspreker best zijn schriftelijke toestemming voor dergelijke opnames. Hij/zij wordt immers in beeld gebracht en er zijn niet alleen auteursrechten, maar ook

7 portretrechten (afbeelding, stem, ) te eerbiedigen. Dergelijke overdracht wordt vastgelegd in een individuele overeenkomst tussen de gastspreker en de faculteit (zie bijlage 1). Wissel, vertrek of (plotse) overlijden van de docent Zoals hierboven uiteengezet rust er auteursrecht op het beschikbaar gestelde cursusmateriaal (zowel mondelinge uiteenzettingen als schriftelijk materiaal: slides, handboek, etc ). Deze auteursrechten behoren de docent toe. Door aan de roosteraar aan te geven dat hij/zij een opname wil van een of meerdere lessen van een lessenreeks, geeft de docent de impliciete toestemming om een opname te maken van de aangegeven lessen, waarbij de stem en het beeld van de docent worden vastgelegd. Toch is het beter in onderling overleg te bepalen wat er precies gebeurt/dient te gebeuren met de lesopnames van zodra de docent niet meer aan de universiteit verbonden is (bijvoorbeeld door plots overlijden). Mag de VUB die lesopnames dan (voorlopig) nog gebruiken, in afwachting van vervanging of van de aanstelling van een nieuwe docent? Dergelijke overdracht van auteursrechten van de docent aan de instelling kan worden bekomen, maar moet in een individuele overeenkomst met de docent worden opgenomen, bijvoorbeeld op het ogenblik dat een docent er zich toe leent om mee te werken aan dergelijke audiovisuele opnames. Het is aan de partijen om dan overeen te komen hoe lang de toestemming geldt (bijvoorbeeld nadat de docent zijn overeenkomst met de instelling heeft verbroken, na zijn overlijden e.d.m.). Graag adviseren wij u over de mogelijkheden van het opnemen van uw presentaties. Voor informatie kunt u contact opnemen met de procescoördinator Blended Learning: Karla Groen Departement Onderwijsbeleid Interne kwaliteitszorg en Onderwijsinnovatie T E karla.groen@vub.ac.be Campus Etterbeek - gebouw M - lokaal 2.M.226

8 BIJLAGE 1: Overeenkomst tot opname en reproductie van de opname van een gastcollege of gastpresentatie Tussen : de Vrije Universiteit Brussel, hierna de VUB genoemd, vertegenwoordigd door prof. dr. [NAAM], Decaan en : de heer/mevrouw [NAAM], hierna de gastspreker genoemd wordt overeengekomen als volgt: Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst Huidige overeenkomst heeft als doel om de voorwaarden en modaliteiten vast te leggen waaronder de gastspreker de reproductie van zijn/haar lesopname aan de VUB toevertrouwt. Artikel 2. Het verlenen van een recht tot reproductie De gastspreker verleent aan de VUB het recht tot opname en reproductie van (een fragment van) de opname van het door hem/haar te verzorgen college of presentatie, hetgeen inhoudt de toestemming tot het gebruik van zijn/haar portret, de inhoud van het college of de presentatie en het gebruik en verspreiden daarvan binnen de VUB. Artikel 3. Omschrijving van de opname De verlening van een toestemming tot opname en reproductie van een lesopname, waarvan sprake is in art. 1 van de overeenkomst, heeft betrekking op volgend college of presentatie: [ ] Artikel 4. Reproductie De VUB verzekert: - dat de opname enkel gebruikt wordt ter illustratie bij onderwijs of voor wetenschappelijk onderzoek; - dat de opname enkel en alleen toegankelijk is via een website/server, beschermd met login en wachtwoord; - dat de opname niet verder verspreid wordt; - dat de reproductie van de opname verantwoord wordt door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling. Artikel 5. Duur

9 De overeenkomst treedt in werking vanaf de ondertekening ervan door beide partijen. Het krachtens artikel 2 verleende recht wordt verleend voor de duur van vijf jaar. Verlenging van dit recht kan enkel na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de gastspreker. Artikel 6. De vergoeding van de auteur Voor de verlening van het recht bedoeld in artikel 2 van deze overeenkomst wordt geen vergoeding aan de gastspreker toegekend. Artikel 7. De naamsvermelding van de auteur De naam van de gastspreker zal duidelijk zichtbaar worden aangebracht op of i.v.m. het werk of exemplaren ervan, rekening houdend met de toegepaste exploitatiewijzen. Deze overeenkomst werd in twee originele exemplaren opgemaakt, waarvan elke partij verklaart een origineel exemplaar ontvangen te hebben. Voor de VUB, de gastspreker, Prof. dr. xxx xxx Opgemaakt te Brussel, xx-xx-xxxx [datum]