Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 1

Transcriptie

1 Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de Stichting Openbaar Basisonderwijs West-Brabant d.d Aanwezig: Els Boons, Margo Fassaert, Eric Florijn (vervanger Belinde Maurits), Eric van den Heiligenberg, Erica Jacobs, Corné van der List, Gert Logt, Kees Rooseman, Sandra Susan, Anja Verbogt,Camilel Versluis, Ivo Weterings, Ad Goossens en Mirjam Vlamings (notuliste)) Afwezig: Ellen van Beek, Eric van den Heiligenberg, Gert Logt, Belinde Maurits, Albert Zopfi, Peter Graafmans Agendapunt Toelichting Besluit 1. Opening Kees heet allen van harte welkom en opent de vergadering. 8. Werkbegroting 2010 Voor dit punt is Wim Serno aanwezig. De voorliggende werkbegroting 2010 is eveneens een onderdeel van de OBO begroting. In de kaderbrief is opgenomen dat de directeuren trachten 3% van hun begroting over te houden. Echter, het Ministerie heeft besloten vanaf augustus het Bestuur en Management budget af te schaffen. In plaats van 3% over te houden zullen de begrotingen sluitend zijn. Ad en Wim zullen in oktober/november een workshop financiën geven aan MR-en en belangstellenden. De werkgroep financiën van de GMR zal de werkbegroting en de OBO begroting doornemen. 2. Vaststellen agenda Geen toevoegingen. 3. Verslag GMR Pag. 1: De notitie kindermishandeling is in het DOO besproken en komt overeen met datgene wat op school al wordt ingevuld. De directeuren voelen zich verantwoordelijk om de melding te doen. Pag. 2: De planning in de kaderbrief zal de volgende keer ruimer worden genomen. Pag. 3: De advertentietekst vacature bestuurslid wordt in het bestuur besproken gaat deze tekst naar de Bodes in de 4 gemeenten en zal het worden uitgedeeld aan de leerlingen van onze scholen. Pag.5: Bij de notitie mobiliteit staat geen datum gepland. Dit zal met Pieter worden opgenomen, waarna een datum zal worden toegevoegd. worden gebracht. 4. Rondvraag Anja, Kees, Corné, Margo en Els 5. Mededelingen Voorzitter GMR Er is een basiscursus geweest voor de MR-en. Als voorzitter GMR is Kees even aanwezig geweest en heeft een appel gedaan naar de MR-en die geen vertegenwoordiging hebben in de GMR. Hij is voornemens die MR-en te bezoeken. Ad zal in het DOO aangeven dat per school duidelijk gecommuniceerd dient te worden wie melding van kindermishandeling zal doen. Het personeelsdossier zal worden geagendeerd voor de GMR vergadering van Concept managementrapportage zal worden geagendeerd voor GMR vergadering van De MR-en dienen april/mei het punt medicijnenprotocol zelf te agenderen voor hun vergadering. Na bespreking zal geïnventariseerd worden, waarna het in het DOO en GMR zal worden gebracht. Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 1

2 Agendapunt Toelichting Besluit Secretaris GMR Leden GMR Algemene directie Geen Geen * voortgang strategische beleidsagenda. Vorige keer in de GMR aan de orde geweest. In het DOO zijn een aantal opmerkingen gemaakt. Peter hoopt in februari/maart weer werkzaamheden te kunnen verrichten. Op dat moment zal de strategische beleidsagenda aangepast worden. Het staat derhalve even in de wacht. * informatie omtrent binnenmilieu scholen. Ad deelt een overzicht uit v.w.b. verdeling subsidie binnenmilieu Roosendaal. Eind 2009 heeft het Ministerie aangegeven een bedrag beschikbaar te stellen ter verbetering van binnenklimaat en energiebesparende maatregelen. Het CFI zal 60% bekostigen en 40% zal door derden gedragen moeten worden. Onze 4 gemeenten gaan daar verschillend mee om (zie overzicht). 6. Code goed bestuur GMR heeft deze notitie in het verleden aangeboden aan het bestuur met de opmerking dat zij akkoord gaan met code goed bestuur met een drietal adviezen. 7. Startnotitie Passend Onderwijs Volgende redactionele opmerkingen worden geplaatst: * Punt 4 en 5 opnemen in de inleiding; * Verbanden leggen in de genoemde werkgroepen. Wie is waarvoor verantwoordelijk; * In startnotitie opnemen dat er zorg is over borging van kwaliteit en in uitwerkingsnotitie opnemen hoe hiermee omgegaan zal worden. * De Stichting geeft een 4-tal opties aan. In de uitwerkingsnotitie een onderbouwing opnemen hoe men gekomen tot de gekozen optie. De GMR vraagt zich af waar de kritische grens ligt in het aantal speciale leerlingen in een groep en welk effect dat zal hebben op de rest van de groep. Aangegeven wordt dat het schoolbestuur een zorgplicht heeft, maar dat dit niet betekent dat elk kind aangenomen kan worden. Kwaliteit zal ook op schoolniveau geborgd moeten worden. Als een school zich profileert met ervaring met dergelijke leerlingen en deze specialist vertrekt, is de kennis weg. Daar zal een oplossing voor gevonden moeten worden. Niet toegezegd kan worden als b.v. een gedragsspecialist bij OBO vertrekt dat er een nieuwe wordt aangenomen. De personeelsgeleding maakt zich ernstige zorgen om de toenemende werkdruk voor het personeel, o.a. door de invoering van Passend Onderwijs. In het volgend overleg tussen GMR en bestuur zal code goed bestuur met de drietal adviezen vanuit de GMR aan de orde komen. De GMR gaat,rekening houdend met redactionele opmerkingen, akkoord met de notitie Passend Onderwijs. 8. Centraal preventief onderhoud De accountant eist voor voorzieningen een verantwoording en De GMR gaat akkoord met de notitie centraal Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 2

3 Agendapunt Toelichting Besluit onderbouwing. Gebleken is dat de komende 10 jaar, vanaf 2010 gezien, er preventief onderhoud. een bedrag nodig is van ,00 voor preventief onderhoud. Besloten is dat elke school (behalve de Wending) als start 2x de jaarlijkse eigen kosten zullen doteren. Daarna zal elk jaar eenzelfde bedrag worden gedoteerd zodat aan preventief onderhoud kan worden voldaan. De middelen van de scholen die zij overhouden uit de schoolspecifieke voorziening kan een andere bestemming krijgen. 9. FUWA Inspraakrondes en voorlichting zijn achter de rug. Er is respons gekomen en De GMR gaat akkoord met het functieboek. welke binnen de wettelijke kaders waren, zijn verwerkt. Verwoord wordt dat IB-ers die geen lesgevende taak hebben, niet in aanmerking komen voor een LB-functie. Vernomen is dat hiervoor een oplossing zal komen. Momenteel krijgt een IB-er die minimaal voor 50% een lesgevende taak heeft in aanmerking voor een LB-functie. Ad zal de GMR nog informeren over de stand van zaken v.w.b. IB-ers die geen lesgevende taak hebben. 10. Evaluatie personeelsdag Stichting OBO De GMR geeft aan dat de personeelsdag een activiteit is die zeker 1 x in de 2 jaar mag worden gehouden. * Hier wordt naar gestreefd. De evaluatie personeelsdag Stichting OBO wordt voor kennisgeving aangenomen. 11.Ontwikkelingen aantal leerlingen in de regio 12. Rondvraag en Sluiting. Anja: Het overzicht is een indicatie hoe OBO het doet t.o.v. andere besturen in de regio. In het zorgplan van WSNS kan men vinden wat de ontwikkelingen zijn van scholen in de eigen gemeente. Op de site van het Ministerie geeft het vakantierooster 2010/2011 de kerstvakantie een week eerder aan dan het rooster van OBO. Hoe komt dat? Els geeft nog aan dat Barlake een ander vakantierooster heeft dan OBO. Voorheen gingen scholen in een gemeente in overleg met elkaar. * Al jaren volgt OBO het advies van de provincie. Wellicht kan nog in de schoolkranten aangegeven worden welke periode de kerstvakantie is. Het overzicht ontwikkelingen aantal leerlingen in de regio wordt voor kennisgeving aangenomen. Hoe zit het met het fotobeleid. Op ZieZo mogen ouders geen camera meer meenemen, daar zij foto s van hun kinderen maken waar ook andere kinderen op staan. * Afspraak is dat aan iedere ouder actief wordt gevraagd of zij in kunnen stemmen met het publiceren van foto s van hun kinderen. Ad zal nagaan hoe het fotobeleid is geregeld en zal dit in het DOO aan de orde stellen. Els: Graag wijzigingen in notities met een ander lettertype of ander kleurtje aangeven. Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 3

4 Agendapunt Toelichting Besluit Peter worstelt met zijn gezondheid en onduidelijk is hoe lang dit gaat duren. Zij maakt zich zorgen over de voortgang van een aantal zaken en de werkdruk, vooral voor Ad, die alles moet overnemen. * Het is niet nodig om je zorgen te maken. Een aantal zaken staan in de wacht totdat Peter zijn werkzaamheden weer op zal pakken. Een aantal directeuren springen bij vanuit hun specialisme en dat gaat goed. Vooralsnog zijn er geen plannen om externen in te gaan huren. Als er al gedacht wordt aan ondersteuning zal dit in de lijn liggen om directeuren of leerkrachten te faciliteren voor die werkzaamheden waar zij in gespecialiseerd zijn. Margo: Kees: Graag een adressenlijst van de GMR leden met alle gegevens. Wat is de insteek van de algemene directie omtrent het continu rooster? * Er is een lichte voorkeur voor een continu rooster. Het zou voordelen kunnen hebben om met voor- en naschoolse opvang te gaan werken door een continu rooster in te stellen. Gewacht wordt op reacties vanuit het veld. Het is niet uitgesloten dat het DOO, GMR of het bestuur aangeeft om het OBO breed door te trekken, maar op dit moment wordt niet gezegd dat alle scholen hetzelfde rooster moeten hanteren. Ad geeft een demonstratie van de nieuwe OBO website. Kees sluit om uur de vergadering. Mirjam zal een adressenlijst naar de GMR leden zenden met het verzoek wijzigingen door te geven. Daarna zal een aangepaste lijst worden gezonden naar de GMR. Verslag Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad OBO-WBR /M. Vlamings 4

5 Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad /M. Vlamings Datum Besluit Actiepunt Uitvoeren door Uitgevoerd of uit te voeren op/resultaat: /6 De GMR stemt in met de notitie mobiliteit Als de notitie mobiliteit in een format Na zomervakantie 2010 is gegoten zal deze nogmaals in de GMR aan de orde komen /01 Betaalde LIO-er zal besproken Agendacommissie 2010 worden /05 Een aanbevelings - notitie opstellen GMR inzake het bovenschools aanstellen van een persoon voor het begeleiden van hoogbegaafde leerlingen /11 GMR geeft een positief advies inzake het In de MR-en zal het medicijnenprotocol Peter Juni 2010 medicijnenprotocol. in april/mei 2010 worden geëvalueerd, zodat deze evaluatie in de GMR vergadering van juni 2010 aan de orde kan komen /4 Jaarlijks zal er een enquête worden uitgezet inzake Pieter van Zeggeren de Arbo Unie /8 FUWA zal geagendeerd worden voor Agendacommissie GMR April 2010 de GMR-vergadering van 7 april /6 Kees Rooseman, Eric v.d. Heiligenberg en Albert Zopfi nemen plaats in het selectieteam werving en selectie bestuurslid /7 In het personeelsdossier zal aangegeven worden wat op school aanwezig moet zijn en op het bestuurskantoor. Pieter November /8 De GMR gaat akkoord met de strategische beleidsagenda. In de strategische beleidsagenda zal worden opgenomen: initiatieven ontplooien die kunnen leiden tot samenwerking tussen leerkrachten /1 In oktober/november een workshop financiën geven aan MR-en en belangstellenden. De werkgroep financiën van de GMR zal de werkbegroting en de OBO begroting doornemen /2 Concept managementrapportage zal worden geagendeerd voor GMR vergadering van Ad en Wim Oktober/november 2010 Agendacommissie Februari

6 Besluiten-/aktielijst Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad /M. Vlamings Datum Besluit Actiepunt Uitvoeren door Uitgevoerd of uit te voeren op/resultaat: /3 In het DOO aangeven dat per school Ad Februari 2010 duidelijk gecommuniceerd dient te worden wie de meldingen van kindermishandeling doen /4 Het personeelsdossier zal worden Agendacommissie Februari 2010 geagendeerd voor de GMR vergadering van /5 De MR-en dienen april/mei het punt medicijnenprotocol zelf te agenderen voor hun vergadering. Na bespreking zal geïnventariseerd MR-en Agendacommissie Juni/juli 2010 Juni/juli 2010 worden, waarna het in het DOO en GMR zal worden gebracht /6 In het volgend overleg tussen GMR en Agendacommissie Nog nader te bepalen bestuur zal code goed bestuur met de drietal adviezen vanuit de GMR aan de orde komen /7 De GMR gaat, rekening houdend met redactionele opmerkingen, akkoord met de notitie Passend Onderwijs /8 De GMR gaat akkoord met de notitie centraal preventief onderhoud /9 De GMR gaat akkoord met het functieboek /10 Nagaan hoe het fotobeleid is geregeld Ad Februari 2010 en in het DOO aan de orde stellen /11 Een adressenlijst naar de GMR leden zenden met het verzoek wijzigingen door te geven. Daarna zal een aangepaste lijst worden gezonden naar de GMR. Mirjam Januari