Draaiboek visitatie BPS. Inhoudsopgave. Versie 08,

Transcriptie

1 Versie 08, Inhudspgave Organisatie van de visitatie Vrbereidingsfase; afspraken ver rganisatie en planning van afname enquêtes (ZBI) en visitatie Vrbereidingsfase; afspraken ver rganisatie en planning van afname enquêtes (ZBI) en visitatie Het nderzek (schl) Analyse en pstellen Ontwikkelagenda (schl) Vrbereiding en uitvering Visitatie (vc en schl, per schl) Opstellen visitatierapprt en advies aan bestuur Verlenen keurmerk (eventueel met cndities) dr bestuur aan schl Evaluatie... 8 Aantekeningen... 9 Inhudspgave Visitatierapprt De berepscmmissie en berepsprcedure Gedragscde... 11

2 Organisatie van de visitatie 1 Vrbereidingsfase; afspraken ver rganisatie en planning van afname enquêtes (ZBI) en visitatie januari-februari 1 Het bestuur stelt een visitatiekalender vr het kmende schljaar p. Daarin wrdt pgenmen: - welke schlen gevisiteerd gaan wrden; - het glbale tijdpad van het visitatietraject (van uitveren van het berdelingsinstrument en het pstellen van de ntwikkelagenda tt en met het schlbezek dr de vc; - de vrbereidingsbijeenkmsten fwel schlings-/trainingskalender. Op grnd van de ervaringen van het eerste jaar wrdt aanbevlen m het tijdpad vr een schl z veel mgelijk te cmprimeren. Een te lange peride haalt de schl uit de visitatieflw. Visitaties zijn k in nvember-december mgelijk als de schl het nderzek tijdig, d.w.z. direct na de zmervakantie, pstart. Een cmpact tijdpad start in september en eindigt in december/januari. Een ruimer tijdpad start ná september en eindigt in maart/april. januari-februari 2 Het bestuur neemt initiatief tt visitatie van een schl. Het bestuur infrmeert de betrkken schl ver de kmende visitatie en deelt mee dat de vc ver de werkwijze cntact zal pnemen. Het bestuur biedt de schl de gelegenheid uit de vrgestelde visitatieperides de vr de schl meest passende te kiezen (najaar/vrjaar). Het bestuur ndigt de te visiteren schl uit vr de vrbereidings- /schlingsbijeenkmsten, waarbij wrdt vermeld dat de te visiteren schl tevens deel uitmaakt van de werkgrep visitatie en een rl speelt bij de visitatie van een f meer cllega-schlen. maart 3 Het secretariaat van de vereniging (BPS-secretariaat) richt een glbale planning van de visitaties in vr het kmende schljaar De visitatiekalender kmt dus tt stand in verleg met de te visiteren schlen. maart-april 4 Het BPS-secretariaat publiceert de visitatiekalender. Het bestuur richt een visitatiecmmissie in en belegt de praktische rganisatie bij het secretariaat van de vereniging mei-juni 5 Van de visitatiecmmissie maken steeds een schlleider en een dcent van de te visiteren schlen deel uit, bestuursleden van de vereniging die een rl vervullen bij de visitaties en experts van buiten de vereniging die een rl vervullen bij de visitaties mei-juni 6 Het BPS-secretariaat maakt een cnceptindeling van visitatiecmmissies vr het kmende schljaar en legt deze vr aan het bestuur juni 7 Het BPS-secretariaat zendt een basisdcument cmmunicatie en visitatie naar de betrkken schlen met daarin vrbeelddcumenten vr brieven aan te enquêteren persnen, vrbeelden van visitatiedagindelingen en tips Tips: het verzamelen van adressen (van uders, leerlingen, andere Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 2

3 betrkkenen) blijkt sms een tijdrvende klus dus ruim van te vren beginnen mails aan uit te ndigen te enquêteren persnen in BCC plaatsen i.v.m. privacy de dcumenten die de schl wil aanleveren verzamelen vr de zmer enquête en visitatie z dicht mgelijk p elkaar plannen alle enquêtes binnen de schl afstemmen in de tijd enquêtes gedurende krte tijd uitzetten, bijvrbeeld twee weken, en een herinnering sturen na een week Behalve een uitndigende tekst, is het vral ndzakelijk m tijdig aan te kndigen dat er een dergelijk nderzek kmt en m hier regelmatig ver te cmmuniceren (kwaliteitsnderzek etc. ) waarbij tevens aangegeven wrdt he en wanneer wrdt teruggekppeld en wat de schl met de resultaten gaat den. Redelijk snel terugkppelen (na 2 maanden), dus niet wachten tt de visitatie, en na de visitatie ngmaals terugkppelen (ca. 4 maanden na enquête 2 Vrbereidingsfase; afspraken ver rganisatie en planning van afname enquêtes (ZBI) en visitatie In september vindt de eerste bijeenkmst plaats vr de werkgrep visitatie: een vrbereidings- en schlingsbijeenkmst met vertegenwrdigers van alle te visiteren schlen. september 8 Werkgrep visitatie stelt (p basis van de cnceptindeling, gemaakt dr het BPSsecretariaat) vr elk te visiteren schl een visitatiecmmissie samen (VC) en benemt een secretaris. De vc bestaat uit de vlgende leden: - vrzitter (vralsng een bestuurslid) - secretaris, tevens expert (lid van de visitatiewerkgrep) - dcent (met twee leerlingen) (van een andere schl dan de te visiteren schl) - leidinggevende van een andere schl Vr elk lid van elke vc wrdt een reservelid aangewezen De visitatiewerkgrep bespreekt de werkwijze m.b.t. het zbi (technisch en inhudelijk) en bespreekt het traject p hfdlijnen en z mgelijk met cncrete data. Kernactiviteiten: - het rganiseren en uitveren van de enquêtes (zbi); - het pstellen van een ntwikkelagenda; - de visitatie en de rapprtage. De werkgrep hudt rekening met een cmpacte en een ruime visitatierute Tijdsinvestering wrdt per cmmissielid begrt p ca. 3 dagen september 9 Het bestuur en de visitatiewerkgrep gaan na f de capaciteit in de vc vldende is vr de uitvering van de bedelde visitaties. Aandachtspunt daarbij: de secretaris stelt uiteindelijk het cnceptrapprt en het definitieve rapprt p september 10 Het BPS-secretariaat publiceert de cncrete visitatiekalender: - vc s met reserveleden per schl - visitatiedata per schl Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 3

4 3 Het nderzek (schl) De schl cmmuniceert tijdig ver de enquête en ndigt betrkkenen tijdig uit. Bij uitndiging via de mail de mailadressen van (in ieder geval) uders in de BCC plaatsen vanwege privacyregels. Maand 1 11 Behalve een uitndigende tekst, is het vral ndzakelijk m tijdig aan te kndigen dat er een dergelijk nderzek kmt en m hier regelmatig ver te cmmuniceren (kwaliteitsnderzek etc. ) waarbij tevens aangegeven wrdt he en wanneer wrdt teruggekppeld en wat de schl met de resultaten gaat den. Redelijk snel terugkppelen (na 2 maanden), dus niet wachten tt de visitatie, en na de visitatie ngmaals terugkppelen (ca. 4 maanden na enquête). Hiervr desgewenst het basisdcument cmmunicatie gebruiken. Maand 1 12 Het BPS-secretariaat stuurt de schl bericht ver de uit te veren handelingen: - handleiding afname enquêtes (zbi); technische uitvering helpdesk B&T - uitwerking met te maken keuzes, te beantwrden items, delgrepen, mvang delgrepen, cntactpersn vc Het BPS-secretariaat stuurt de schl bericht ver p te leveren dcumenten en tijdpad zals vermeld nder punt 17 van dit draaibek en vermeldt daarbij expliciet dat de vc de schl kan vragen m een f meer gesprekken met bepaalde delgrepen te arrangeren (hetgeen dan wel realiseerbaar met zijn) 4 Analyse en pstellen Ontwikkelagenda (schl) De schl neemt enquêtes af; NB: het is van grt belang m bijtijds te beginnen met de planning Maand De enquêtes wrden nder leerlingen uitgezet per leerjaar (1, 2, 3, tweede fase). De schl rapprteert per leerjaar en het ttaal. Onder de andere grepen wrdt niet naar subgrep nderverdeeld. De schl bepaalt zelf welke grep leerlingen wrdt bevraagd en legt uit he men tt die keuze is gekmen (bijvrbeeld hgbegaafd getest f IQ>130 f deelname aan een plustraject). De leerlingen zijn herkenbaar geregistreerd als BP-leerlingen, bij vrkeur in het administratieprgramma. Maand De schl dwnladt resultaten van de enquêtes Maand De schl analyseert enquêtes. Schl neemt z ndig cntact p met helpdesk B&T, bijvrbeeld m analyses tegankelijk weer te geven De schl stelt ntwikkelagenda p Maand De vc neemt de ntwikkelagenda mee in haar rdeel; indien het uiteindelijke rdeel van de visitatie nvldende is, stelt de schl een nieuwe agenda p en vindt hervisitatie plaats; bij een vldende rdeel werkt de schl verder met haar eigen ntwikkelagenda. Maand Uiterlijk vier weken vrafgaand aan visitatie stuurt de schl aan het BPSsecretariaat t.a.v. Mirte van Hartingsveldt (mvhartingsveldt@vbs.nl) de vlgende dcumenten en infrmatie: Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 4

5 - het vrige visitatierapprt - resultaat enquêtes (zelfde materiaal als de schl heeft ntvangen) - analyse en duiding van de resultaten - ntwikkelagenda - schlgids, schlplan (inclusief begeleidings- f zrgplan f een ander dcument waaruit blijkt dat de schl speciale zrg biedt aan hb-leerlingen met een zrgvraag) - verzicht van de begeleiding van en activiteiten vr hb/bps-leerlingen én de aantallen leerlingen die participeren - andere vr de schl relevante dcumenten vr zver de schl dat nuttig vindt, zals een eerder beleidsplan f verslagen van verleggen met belanghebbenden - agendavrstel vr de visitatiedag* - plaats en tijdstippen - gesprekspanels en partners, waarnder schlinterne grepen die al in de enquête bevraagd zijn, en k niet-direct betrkken medewerkers - leerlingen uit de vc vlgen gedeeltelijk een ander prgramma - de verantwrding van de als BP geregistreerde leerlingen, zals aantallen, resultaten en andere relevante gegevens * Bendigde tijd per geleding is gemiddeld drie kwartier tt een uur, afhankelijk met heveel mensen wrdt gesprken. Tip: Plan niet alle gesprekken achter elkaar in, zdat ruimte blijft m te schuiven in lengte van andere nderdelen van het prgramma, zals rndleiding dr schl. 5 Vrbereiding en uitvering Visitatie (vc en schl, per schl) De secretaris van de vc plant tijdig een bijeenkmst vr de vc van ten minste een dagdeel. Vrafgaand aan daadwerkelijk visitatiebezek 18 Het BPS-secretariaat gaat na f alle gevraagde dcumenten aanwezig zijn en zendt de leden van de vc de materialen te die de schl heeft aangeleverd en wel ten minste twee weken vrafgaand aan de bedelde bijeenkmst. De leden van de vc bestuderen vrafgaand aan de bijeenkmst van de vc de tegeznden materialen; de schl zrgt vr geprint materiaal. Het materiaal dient uiterlijk 4 weken vrafgaand aan het bezek van de visitatiecmmissie in het bezit te zijn van het secretariaat van de BPS (mvhartingsveldt@vbs.nl). Z niet, dan kan dat betekenen dat er een nieuwe datum met wrden vastgesteld! De vc kmt bijeen: Vrafgaand aan daadwerkelijk visitatiebezek 19 de vc bespreekt de tegeznden en bestudeerde materialen; de vc maakt een eigen analyse; de vc kmt tt een vrlpig standpunt; de vc frmuleert een meer gerichte vraagstelling; de vc bespreekt de nderlinge taak- en rlverdeling; de vc stelt een prgramma vr de leerlingen p; de vc stelt indien ndig een aanpassing f aanvulling vr m.b.t. de invulling van het visitatiebezek en deelt dat vrstel z spedig mgelijk mee aan de schl. Telichting: er is vrafgaand aan het visitatiebezek al veel bekend ver de (gepercipieerde) kwaliteit en ver de cnclusies die de schl hieraan verbindt. Het visitatiebezek levert een hierp aanvullend beeld, vral tegespitst p de haalbaarheid en wenselijkheid van actiepunten: zien we de gede dingen en zijn deze haalbaar? Dat betekent k dat de vc niet nbevangen het visitatiebezek aanvangt: er liggen al bjectieve resultaten, die een vrlpig standpunt rechtvaardigen. Het is daarm k wenselijk dat de cmmissie vrafgaand aan Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 5

6 de visitatie een vrbereidend verleg rganiseert m tt dit vrlpig standpunt te kmen. Dat biedt tevens de mgelijkheid m tt een meer gerichte vraagstelling te kmen; bijvrbeeld wat is ndig m het vrlpig rdeel te den kantelen. Vrafgaand aan daadwerkelijk visitatiebezek 20 De dcent van de vc bespreekt met de leerlingen die aan het visitatiebezek zullen deelnemen het prgramma vr leerlingen, zals pgesteld dr vc met: Elementen van het leerlingprgramma: zelfstandig prgramma pdracht(en) heeft/hebben betrekking p hgbegaafdheid f hgbegaafden aan het eind van de dag een presentatie van de bevindingen in het eindverleg van de vc leerlingen zijn aanwezig bij het eerste deel van het visitatiebezek en vlgen daarna eigen prgramma, bij vrkeur samen met leerlingen van de te visiteren schl; leerlingen zijn (later) aanwezig bij het gesprek met uders Tips: Selecteer zwel een jngen als een meisje Uit verschillende buwen Denk vraf na ver he aan het einde van de dag de gegevens gepresenteerd zullen wrden (camera meenemen, flip-ver, e.d) en stel de ntvangende schl hiervan p de hgte Geef leerlingen aandachtspunten mee, maar laat ze k zelf ntdekken en uitzeken, zdat ze hun eigen creativiteit kwijt kunnen Zie k Aantekeningen m.b.t. leerling instructie p pagina 9 Het visitatiebezek: A. activiteiten dr de schl De schl zrgt vr een ged verlp van het visitatiebezek en heeft de regie ver het uitveren van de afgesprken agenda; De schl zrgt vr een aanspreekpersn die bereikbaar is; De schl verzrgt een werkkamer vr de vc waar de vc ngestrd kan verleggen; De schl verzrgt een lunch vr de vc in een ruimte waar de vc ngestrd kan verleggen; Zrgt vr beschikbaarheid tiletten/kpiëren/kffie/fris/thee/lunch e.d.; Zrgt dat de gesprekspartners k echt beschikbaar zijn; Neemt in de planning ruimte p vr de vc m de benen te strekken. Maand B. Activiteiten van de vc De vc start de gesprekken met de vltallige leiding van de schl; De vc spreekt achtereenvlgens met: de cördinatr(en) + de meest betrkken dcenten, niet direct betrkken dcenten, leerlingen, uders; De visiterende leerlingen vlgen in de chtend een eigen prgramma en zijn daarvr in cntact met hgbegaafde leerlingen van de schl; Een rndleiding in de schl wrdt p prijs gesteld; De vc krijgt gelegenheid m zich p de bevindingen te beraden; Tijdens het afsluitende gesprek met de leiding en de cördinatr(en) wrden de bevindingen van de vc medegedeeld. NB. De vc streeft naar cnsensus ver het rdeel en het aan het bestuur uit te brengen advies. Indien er geen vereenstemming binnen de vc blijkt te bestaan, dan wrdt binnen maximaal 2 weken een extra vergadering van de vc belegd m tt een rdeel te kmen. Dan kan wrden vlstaan met het rapprteren van de standpunten en de stemverhuding. 6 Opstellen visitatierapprt en advies aan bestuur Week 1 + Week 2 na het visitatiebezek 22 De secretaris van de vc stelt een cnceptvisitatierapprt p. Dat rapprt bevat in ieder geval de vlgende nderdelen: - Inleiding met.a. infrmatie ver de schl en de samenstelling vc; hierin Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 6

7 wrdt alleen algemene infrmatie pgenmen en niet de vragen die de vc vr de visitatie had pgesteld; - Ordeel van de vc ver de vraag wat de schl det aan het realiseren van de gedragscde - Resultaten enquêtes (ZBI), samenvatting bevindingen en rdeel vc, gebaseerd p de gepercipieerde kwaliteit van de verschillende delgrepen; - Ontwikkelagenda, samenvatting bevindingen en rdeel vc, gebaseerd p analyse en beleidsverend vermgen dat de schl laat zien in de vertaalslag van ZBI naar ntwikkelpunten; - Bevindingen tijdens het visitatiebezek, gesprekken met diverse panels rdeel gebaseerd p uitspraken ver haalbaarheid en wenselijkheid van de ntwikkelagenda, zals ervaren dr de verschillende betrkkenen/panels; - Vragen die de vc had pgesteld t.b.v. de visitatie en de antwrden daarp vr zver de vragen zijn gesteld en beantwrd; - Samenvattend rdeel en advies (gebaseerd p bvenstaande indeling) ver keurmerkverlening aan het bestuur; - Aanbevelingen aan de schl Week De secretaris van de vc zendt het cnceptvisitatierapprt aan de leden van de vc. De leden van de vc reageren z spedig mgelijk met eventuele pmerkingen en aanvullingen, zdat het cnceptvisitatierapprt tijdig aan de schl geznden kan wrden (zie hiernder). De secretaris van de vc verwerkt de eventuele pmerkingen en stuurt het cnceptvisitatierapprt ter verdere verwerking aan de secretaris van de vereniging. Week 5 24 Het secretariaat van de vereniging zendt het cnceptvisitatierapprt aan de schl met het del eventuele njuistheden te kunnen crrigeren. Het secretariaat van de vereniging vermeldt daarbij dat de schl, indien de schl de cnclusie van de vc zals beschreven in het advies niet deelt, haar eigen rdeel schriftelijk aan de vrzitter van de vc kan sturen Week De schl bestudeert het cnceptrapprt en bericht de secretaris van de vc ver eventuele njuistheden in het cnceptrapprt. De schl deelt in het vrkmende geval mee dat zij haar eigen rdeel aan de vrzitter van de vc testuurt Week De vrzitter van de vc berdeelt f het cmmentaar van de schl een zinvlle aanvulling is en neemt dat cmmentaar apart p in het rapprt, zdanig dat de schl als brn daarvan herkenbaar is; Feitelijke njuistheden wrden en tekstuele misverstanden wrden dr de secretaris van de vc verbeterd Week De vrzitter van de vc stuurt de vlgende zaken aan het BPS-secretariaat t.b.v. het bestuur van de vereniging en infrmeert daarver de leden van de vc: het visitatierapprt; in het vrkmende geval daaraan tegevegd het eigen rdeel van de gevisiteerde schl; de analyse van de enquêtes; het ntwikkelplan van de schl Week Het secretariaat agendeert het advies van de vc vr de eerstvlgende bestuursvergadering. Deze vindt nrmaliter plaats rnd de eerste maandag van de even maanden (m.u.v. augustus; dat wrdt de eerste maandag van september) Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 7

8 7 Verlenen keurmerk (eventueel met cndities) dr bestuur aan schl Eerste bestuursvergadering na ntvangst rapprt vc 29 Het bestuur van de vereniging besluit tt het al dan niet verlenen van het keurmerk aan de gevisiteerde schl, al dan niet nder vrwaarden De vc heeft de ntwikkelagenda van de schl meegenmen in haar rdeel; indien het uiteindelijke rdeel van de visitatie nvldende is, stelt de schl een nieuwe agenda p en vindt na een jaar hervisitatie plaats Twee weken na de bestuursvergadering Twee weken na ntvangst van het besluit van het bestuur b Het BPS-secretariaat deelt het besluit namens het bestuur van de vereniging schriftelijk met mtivatie mee aan de schl en aan de visitatiecmmissie Het BPS-secretariaat bedankt namens het bestuur van de vereniging de vc en ntheft deze van zijn taak d.m.v. een brief aan de secretaris van de vc De schl krijgt de gelegenheid m uiterlijk 2 weken (vakanties niet meegerekend) na ntvangst van het besluit van het bestuur een bezwaar in te dienen. Indien van tepassing, start hier de bestaande bezwarenprcedure 8 Evaluatie Vr de zmervakantie 32 Het bestuur evalueert met de vc de visitatietrajecten van het afgelpen schljaar en kmt z ndig met vrstellen tt aanpassing daarvan 33 Het bestuur stelt de visitatiekalender vr het kmende schljaar p. Zie verder nder 1. Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 8

9 Aantekeningen Afname van de (digitale) enquête. Welke grepen wrden dr de schl bevraagd? 1 Welke leerlingen? a Alle leerlingen die tt de delgrep behren (met BP-label). b waarbij de schl een valide systeem met hebben m deze leerlingen te identificeren. c Visitatiecmmissie berdeelt f de selectie passend is. 2 Welke medewerkers? a Alle p- en p-medewerkers die veel met hb-leerlingen werken/lesgeven aan hb-leerlingen (cnciërge, rthpedagg, etc.). Resultaten kunnen wrden gefilterd p p/p. b Niet-direct-betrkken medewerkers (dcenten) wrden niet m.b.v. instrument bevraagd, maar wrden geïnterviewd dr de visitatiecmmissie. 3 Welke leden van het management? a Alle leden van het management die betrkken zijn bij de beleidsbepaling (bestuur (f bvenschls directeur) lcatiedirectie, afdelingsleiders, beleidsbepalende cördinatren). Dus óók de leidinggevenden die niet direct betrkken zijn bij hgbegaafden. b De keuze licht de schl in een verantwrding te. 4 Welke uders? Alle uders van als BP -gelabelde leerlingen. De delstelling is een respns van 40%. 5 Welke basisschlen? a Basisschlen waarvan leerlingen aan één f meer prgramma s van de VO-schl deelnemen. b Basisschlen waarmee een vaste relatie wrdt nderhuden waarvan de schl regelmatig HBleerlingen krijgt. Criteria vr uitndigen wrdt aan de schl vergelaten. Basisschl p persn benaderen. Aantekeningen m.b.t. leerling instructie Bijlage bij punt 20 uit het draaibek. De vlgende tips en aanbevelingen zijn vrtgekmen uit de visitatietraining Vraf Laat, indien mgelijk in het tijdpad, de pdracht die de leerlingen krijgen eerst p de eigen schl uitveren. Z ntwikkelen de leerlingen een p het nderzek tegesneden referentiekader Bij de vrbereiding en p de dag zelf hebben de bezekende leerlingen in principe recht p inzage van alle stukken Aandachtspunten bij de nderzekspdracht: de cncrete thema s kmen vrt uit de aangeleverde materialen van de te visiteren schl dr te vragen naar praktijkvrbeelden kunnen de leerlingen tijdens de visitatie verhelderen wat bij de start van het nderzek ng niet ged duidelijk is stel vraf vast wat je wil weten, met wie je wilt spreken, wat je wil zien stel vraf vast he je wil presenteren, zdat de eventuele hulpmiddelen aanwezig kunnen zijn Tijdens Respectvl gedrag van de bezekende leerlingen is vanzelfsprekend. Ordelen en verrdelingen vanuit het eigen kader zijn tijdens de gesprekken ngewenst. Bezekende leerlingen spreken niet alleen met leerlingen van de ntvangende schl, maar k met cnciërges, ta s, dcenten, etc. Vr de hand liggende vragen tijdens het bezek (naast de nderzekspdracht) zijn: Wat heeft begaafde leerling (vlgens de gesprekspartner) ndig Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 9

10 Waaraan zie je dat aan die behefte wrdt vldaan Wat wil je vernemen Wat wil je veranderen Zek tien verschillen en vereenkmsten tussen de bezchte schl en de eigen schl De presentatie Leerlingen geven een presentatie (mndeling) aan de visitatiecmmissie Zrg vr afstemming tussen de presentatie die leerlingen gaan huden en het rdeel dat dr de cmmissievrzitter zal wrden uitgesprken Leerlingen geven een presentatie (mndeling) aan de directie van de bezchte schl (ca.10 minuten) Leerlingen frmuleren daarin z mgelijk een advies aan de gevisiteerde schl: wat zu tegevegd kunnen/mgen wrden aan hun prgramma Na aflp Vr de eigen schl en vr de betrkken leerlingen kan het zeer waardevl zijn m het bezek na te bespreken met directie, hb-betrkkenen en leerlingenraad en daarin een f meer gd practices van de bezchte schl te bespreken Inhudspgave Visitatierapprt - Inleiding;.a. infrmatie ver de schl en samenstelling cmmissie - Ordeel van de vc ver de vraag wat de schl det aan het realiseren van de gedragscde - Resultaten ZBI, samenvatting bevindingen en rdeel cmmissie, gebaseerd p de gepercipieerde kwaliteit van de verschillende delgrepen (NB. in relatie met de bevindingen tijdens de visitatiedag) - Ontwikkelagenda, samenvatting bevindingen en rdeel cmmissie, gebaseerd p analyse en beleidsverend vermgen dat de schl laat zien in de vertaalslag van ZBI naar ntwikkelpunten - Bevindingen tijdens de visitatiedag, gesprekken met diverse panels rdeel gebaseerd p uitspraken ver haalbaarheid en wenselijkheid van de ntwikkelagenda, zals ervaren dr de verschillende betrkkenen/panels - Samenvattend rdeel en advies (gebaseerd p bvenstaande driedeling) ver keurmerkverlening aan het bestuur - Aanbevelingen aan de schl Telichting: bij de visitatie nieuwe stijl is vrafgaand aan de dag al veel bekend ver de (gepercipieerde) kwaliteit en welke cnclusies de schl hieraan verbindt. De visitatiedag levert een hierp aanvullend beeld vral tegespitst p de haalbaarheid en wenselijkheid van actiepunten: zien we de gede dingen en zijn deze haalbaar? Dat betekent k dat de VC minder nbevangen/bjectief de visitatiedag aanvangt: er liggen al bjectieve resultaten, die een vrlpig standpunt rechtvaardigen. Het is k ndzakelijk dat de cmmissie vrafgaand aan de visitatie een vrbereidend verleg rganiseert m tt dit vrlpig standpunt te kmen. Dat biedt tevens de mgelijkheid m tt een meer gerichte vraagstelling te kmen; bijvrbeeld wat is ndig m het vrlpig rdeel te den kantelen? Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 10

11 De berepscmmissie en berepsprcedure (uit de prcedure visitaties ALV ) De berepscmmissie en berepsprcedure De berepscmmissie bestaat uit drie persnen dr het bestuur van de vereniging aan te wijzen, namelijk een nafhankelijk deskundige p het gebied van kwaliteit (die zal ptreden als ambtelijk secretaris), een nafhankelijke schlleider en een expert p het gebied van nderzek/nderwijs aan hgbegaafden. Termijn De gevisiteerde schl krijgt de gelegenheid tt twee weken na het verschijnen van het eindrapprt schriftelijk bezwaar aan te tekenen bij het bestuur van de Vereniging van Begaafdheidsprfielschlen. Het bezwaar betreft de gevlgde prcedure van visitatie. Verklaring van ntvankelijkheid Het bestuur reageert uiterlijk zes weken na ntvangst van het bezwaarschrift en geeft aan dat deze al dan niet ntvankelijkheid is. Binnen deze termijn det het bestuur nderzek naar de gevlgde prcedure van visitatie, waarbij de werkwijze van hr/wederhr wrdt tegepast. Indien het bezwaarschrift ntvankelijk wrdt verklaard, dan wrdt een berepscmmissie ingesteld. De berepscmmissie rganiseert een (deel)visitatie, p die nderdelen van het rapprt waarver verschil van inzicht is ntstaan. Deze hernieuwde visitatie vindt plaats uiterlijk vier maanden nadat de eerste visitatie is gehuden. Binnen een maand na deze visitatie det de berepscmmissie uitspraak. Deze uitspraak is bindend. Mcht het eindrdeel van de visitatie, eventueel na het vlgen van de berepsprcedure, nvldende blijken te zijn, dan krijgt de schl de gelegenheid m hier verbeteringen aan te brengen, die bij de vlgende visitatie meten leiden tt de kwalificatie vldende. De vlgende visitatie vindt twee jaar later plaats. Wanneer k dan ng een nvldende wrdt gescrd, dan wrdt de schl het predicaat Begaafdheidsprfielschl ntnmen. Gedragscde De vereniging heeft een ambitie ten aanzien van hgbegaafdheid De schl heeft een ambitie ten aanzien van hgbegaafdheid De schl heeft haar hgbegaafde leerlingen in beeld en biedt maatwerk De schl betrekt uders en leerlingen actief en nderhudt een dialg met uders en leerlingen De schl zrgt vr vldende flexibiliteit in vrzieningen, tijd en ruimte De schl beschikt ver adequate en vldende expertise p het terrein van hgbegaafdheid De schl nderhudt een relatie met haar (reginale) mgeving De schl is actief lid van de verenging BPS Begaafdheidsprfielschlen, Draaibek visitatie, versie 08, blz. 11