Arbobeleidsplan. Wellantcollege Linnaeus

Transcriptie

1 Arbobeleidsplan Wellantcollege Linnaeus Vestiging: Amsterdam Linnaeus Adres : Archimedesplantsoen 87 Postcode:1098 JZ Amsterdam Plaats : Amsterdam Telefoon : Datum : Pagina 1 van 22 -

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Pagina Hoofdstuk 1 Arbobeleidsverklaring Inleiding Arbobeleidsverklaring Hoofdstuk 2: Uitgangspunten van het Arbobeleid Hoofdstuk 3: De beleidselementen van het Arbobeleid Inleiding De beleidselementen De organisatie ten aanzien van het Arbobeleid Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), Plan van Aanpak en de Quickscan Risico Inventarisatie en Evaluatie Plan van aanpak Quickscan Voorlichting en onderricht Ondersteuning Arbodienst \ service centrum Servicecentrum Arbodienst Verzuimbeleid en begeleiding Beleid ten aanzien van bijzondere groepen Mobiliteitsbeleid Beleid tegen seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld Periodieke controles en onderhoud Melding en registratie van ongevallen en beroepsziekten Ongevallen Beroepsziekten Bedrijfshulpverlening (BHV) Gevaarlijke stoffenbeleid Interne Arboregelgeving Bronbestrijing Hoofdstuk 4: Verdeling van taken en verantwoordelijkheden Inleiding Activiteiten en verantwoordelijkheden Communicatiestructuur centraal decentraal Arbo-overleg Stand van zaken m.b.t. de uitwerking van de beleidselementen uit het Arbobeleidsplan 21 BIJLAGE Inhoud Arbomap 22 -Pagina 2 van 22 -

3 Hoofdstuk 1 Arbobeleidsverklaring 1.1 Inleiding De intentie van het hierbij geformuleerde decentrale arbobeleid is het garanderen van een volwaardige zorg voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van het personeel van Linnaeus en derden. Dit beleid is na overleg tussen vestigingsdirecteur, teamleider, arbocontactpersoon en klankbordlid MR tot stand gekomen. Hiermee is de basis gelegd voor een systematische en planmatige aanpak van de zorg voor de arbeidsomstandigheden binnen de vestiging Linnaeus. 1.2 Arbobeleidsverklaring Wellantcollege De Arbobeleidsverklaring Wellantcollege is opgenomen in de Arbomap. Deze is zodoende te downloaden vanaf het Intranet! -Pagina 3 van 22 -

4 Hoofdstuk 2 Uitgangspunten van het Arbo- en verzuimbeleid De vestigingsdirecteur van Linnaeus laat zich bij het voorbereiden en uitvoeren van het Arbo- en Verzuimbeleid leiden door de volgende uitgangspunten: De Arbowet, arbobesluiten, en de daaruit voortvloeiende regelgeving alsmede de centraal opgestelde beleidsnotities Arbeidsomstandigheden Wellantcollege en Bedrijfshulpverlening Wellantcollege. Het algemeen beleid is er mede op gericht dat het werk geen nadelige invloed heeft op veiligheid, de gezondheid en het welzijn van alle betrokkenen, werkzaam bij Linnaeus. Als onderdeel van het arbobeleid zal Linnaeus bij ontstaan van ziekte en arbeidsongeschiktheid, zorgen voor een adequate begeleiding van zieken/arbeidsongeschikten met als doel een zo snel mogelijke reïntegratie in het arbeidsproces. De zorg voor goede arbeidsomstandigheden is primair de verantwoordelijkheid van de vestigingsdirecteur. Het onderwijzend en ondersteunend personeel hebben hierin echter ook taken en verantwoordelijkheden. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden met betrekking tot de zorg voor goede arbeidsomstandigheden zullen voor alle betrokkenen duidelijk zijn vastgelegd. Risico s worden zo veel mogelijk aan de bron bestreden door rekening te houden met veiligheids-en gezondheidsaspecten bij: - de werkvoorbereiding - te kiezen werkmethoden - de wijze van werkuitvoering - aanschaf en inrichting van kantoren, theorie & praktijklokalen, gymlokalen en overig ruimtes waar personeel en leerlingen aanwezig kunnen zijn. - aanschaf van benodigde installaties, werktuigen, materialen en gereedschappen. Tevens wordt hierbij zo veel mogelijk rekening gehouden met de persoonlijke eigenschappen van de medewerkers. Er zal een adequate bedrijfshulpverleningsorganisatie in stand gehouden worden zodat werknemers in geval van een calamiteit snel in veiligheid kunnen worden gebracht en/of snel adequate hulp kan worden geboden zodat (verdere) schade aan de gezondheid zo veel mogelijk wordt beperkt. Alle noodzakelijke (hulp) middelen om veilig en gezond te kunnen werken worden verschaft en er wordt voorgelicht over en toegezien op het juist gebruik en onderhoud van deze middelen. Alle medewerkers worden bij indiensttreding en gedurende hun dienstverband regelmatig voorgelicht, geïnstrueerd over veiligheid, gezondheid en welzijn in relatie tot hun werk. Kennis en vaardigheden worden op peil gehouden. -Pagina 4 van 22 -

5 De medewerkers worden onder meer tijdens werkoverleg binnen de vestigingen en door het geven van informatie gemotiveerd en stelselmatig betrokken bij de besluitvorming en de maatregelen, die nodig zijn om de veiligheid, gezondheid en welzijn te verbeteren. Er wordt op toegezien dat derden, waarmee een contractuele relatie bestaat, op dezelfde wijze als de eigen organisatie Linnaeus aandacht besteden aan veiligheid, gezondheid en welzijn. Regelmatig zal worden nagegaan of het gevoerde beleid voldoende effectief is. Zo nodig wordt het beleid aangepast. Linnaeus laat zich ondersteunen bij het Arbo-en Verzuimbeleid door het servicecentrum, Unit Ontwikkeling en Advies. Linnaeus streeft naar optimale arbeidsomstandigheden waardoor de veiligheid en de gezondheid van personeel en leerlingen zo veel als mogelijk worden gewaarborgd en het welzijn wordt bevorderd. Voorzover gevaren onvermijdelijk zijn, richt de vestigingsdirecteur zich op een zodanige organisatie en manier van werken binnen de scholen dat onaanvaardbare risico s worden uitgesloten. Bij alle beslissingen en bij de dagelijkse gang van zaken zal daarom de aandacht voor veiligheid, gezondheid en welzijn een hoge prioriteit hebben. De vestigingsdirecteur voert een actief beleid in het bestrijden van seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie. De vestigingsdirecteur streeft naar optimale inzetbaarheid van alle personeelsleden, in het bijzonder van nieuw personeel, ouderen, herintreders en arbeidsgehandicapten. De directie streeft ernaar het door de school beïnvloedbare verzuim zo laag mogelijk te houden. Door middel van taakbelastingsbeleid, leeftijdbewust personeelsbeleid en andere vormen van preventief en activerend personeelsbeleid zal ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid actief bestreden worden. -Pagina 5 van 22 -

6 Hoofdstuk 3 De beleidselementen van het Arbobeleid 3.1 Inleiding Het beleid van de directie is gericht op realisatie van het voorgaande. In het arbobeleidsplan worden de beleidselementen ter realisatie van de doelstellingen beschreven en worden in hoofdlijnen de arbo-activiteiten voor een periode van ongeveer 5 jaar beschreven. (tenzij veranderingen in wetgeving, organisatie, infrastructuur e.d. een eerdere bijstelling noodzakelijk maken). Van elk element wordt, voor zover van toepassing, aangegeven: o Wie verantwoordelijk is; o Wie welke arbo-activiteiten krijgt toebedeeld, o Welke procedures worden gevolgd; o Welke instrumenten worden gebruikt ; o Welke ondersteuning aan interne of eterne deskundigen wordt gevraagd; o Hoe de kwaliteitsbewaking en voortgangsbewaking is geregeld. 3.2 De beleidselementen De hieronder staande beleidselementen maken deel uit van het Arbobeleidsplan. 3.3 De organisatie ten aanzien van het Arbobeleid 3.4 Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), Plan van Aanpak en de Quickscan Risico Inventarisatie en Evaluatie Plan van aanpak Quickscan 3.5 Voorlichting en onderricht 3.6 Ondersteuning Arbodienst \ service centrum Servicecentrum Arbodienst 3.7 Verzuimbeleid en begeleiding 3.8 Beleid ten aanzien van bijzondere groepen Mobiliteitsbeleid 3.9 Beleid tegen seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld 3.10 Periodieke controles en onderhoud 3.11 Melding en registratie van ongevallen en beroepsziekten Ongevallen Beroepsziekten 3.12 Bedrijfshulpverlening (BHV) 3.13 Gevaarlijke stoffen beleid 3.14 Interne Arbo-regelgeving 3.15 Bronbestrijding -Pagina 6 van 22 -

7 3.3 De organisatie ten aanzien van het Arbobeleid De organisatie van arbeidsomstandigheden binnen Wellantcollege is centraal vastgesteld in de Beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege, te vinden in De Arbomap¹. Hierin zijn de volgende onderdelen beschreven: Beleidskader Organisatie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege Structuur t.a.v. (Arbo) verantwoordelijkheden & activiteiten + organogram De Arbomap De Beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege is een onderdeel van de Arbomap welke aan de vestiging is verstrekt. In de Arbomap bevinden zich naast de Beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege en de Beleidsnotitie Bedrijfshulpverlening Wellantcollege diverse formats waarmee invulling kan worden gegeven aan Arbo vestigingsplannen. De vestigingsdirecteur is eindverantwoordelijk voor het arbobeleidsplan voor de vestiging. Het arbobeleidsplan zal iedere keer voor een periode van vijf jaar worden vastgesteld. Voor het opstellen van dit arbobeleidsplan dienen meerdere partijen nauw betrokken te worden. (O.a. MR-klankbord-lid, arbocontactpersoon.) 3.4 Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), Plan van Aanpak en de Quickscan Risico Inventarisatie en Evaluatie De RI&E is een wettelijke verplichting, en kan worden beschouwd als een nul-meting waarbij binnen de gebieden Veiligheid, Gezondheid en Welzijn knelpunten worden getraceerd. De RI&E kan tevens gezien worden als startpunt voor het opzetten van een Arbozorgsysteem. Het Arbozorgsysteem is nader uitgewerkt in de beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege Ieder jaar zal een Quickscan worden gehouden om de RI&E actueel te houden (zie ook Quickscan). Naar aanleiding van de Quickscan kan het plan van aanpak bijgesteld worden. In beginsel wordt de RI&E eenmalig uitgevoerd waarna een jaarlijkse Quickscan zullen plaatsvinden om de RI&E actueel te houden. Methodiek RI&E De RI&E wordt uitgevoerd met behulp van de meest recente versie van de Arboleider, uitgebracht door het vervangingsfonds (Diensten Vf/Pf) aangevuld met controlelijsten gebaseerd op de Arbowet. De uitgevoerde RI&E wordt getoetst door een gecertificeerde Arbodienst (ArboUnie). Uitvoerenden RI&E De RI&E wordt gecoördineerd door Arbobeleid&Materieel, servicecentrum. Bij de uitvoering van de RI&E worden diverse personen uit de organisatie (vestiging) betrokken. De Unit Ontwikkeling en Advies van het servicecentrum neemt tevens deel aan de uitvoering van de RI&E (gedeelte Welzijn). Het Welzijnsdeel wordt in kaart gebracht middels de jaarlijks gehouden medewerkertevredenheidsenquête. De RI&E resulteert in een rapportage die wordt getoetst door de ArboUnie. De RI&E voor Linnaeus is uitgevoerd op juni 2009 door dhr. J.W.R. Huisman, Arbeidshygiënist -Pagina 7 van 22 -

8 3.4.2 Plan van aanpak Ter completering van de RI&E moet een plan van aanpak opgesteld te worden waarin de te nemen acties worden opgenomen. In het plan van aanpak worden de prioriteit, het onderwerp, de uit te voeren werkzaamheden, de verantwoordelijke persoon, de tijdsplanning en de eventueel daarmee gemoeide kosten weergegeven. Zonder plan van aanpak is de RI&E incompleet. Het plan van aanpak wordt na de uitgevoerde RI&E opgesteld door de vestigingsdirecteur, (evt. toebedeeld aan Arbocontactpersoon). Een format wordt bij de rapportage van de uitgevoerde RI&E gevoegd. Voortgangsrapportage Ieder jaar wordt het plan van aanpak geëvalueerd. (de voortgangsrapportage). Wat is er wel en niet gerealiseerd, wat wordt meegenomen naar het volgende jaar etc Quickscan Door de adviseurs van Arbo-materieel (servicecentrum) en de arbocontactpersoon (van de vestiging) wordt ieder jaar op de vestiging een Quickscan uitgevoerd. De Quickscan is een nul-meting die knelpunten ten aanzien van materiele en beleidsmatige aspecten, op het gebied van arbeidsomstandigheden blootlegt. De Quickscan is een verkorte versie van de Risico Inventarisatie & - Evaluatie (RI&E) die (grote) potentiële risico s in kaart brengt. De Quickscan resulteert in een rapportage met adviezen omtrent eventuele maatregelen om de knelpunten op te lossen / aan te pakken. Bij de uitvoering van de jaarlijkse Quickscan wordt tevens de voortgang van het plan van aanpak n.a.v. de RI&E bekeken. Op deze wijze wordt de RI&E actueel gehouden. Jaarlijks ontvangt de vestiging de planning aangaande de uit te voeren Quickscan. De Quickscan voor Linnaeus is uitgevoerd op: 2004 Jaar Planning / uitgevoerde Quickscan (datum) mei oktober juni 2010 december -Pagina 8 van 22 -

9 3.5 Voorlichting en onderricht Overeenkomstig artikel 8 van de Arbo-wet dient voorlichting en onderricht een onderdeel te vormen van het Arbobeleid. Binnen de vestiging ligt de verantwoordelijkheid in deze bij de vestigingsdirecteur, docenten en TOA s. De vestigingsdirecteur dient een nieuwe medewerker / stagiair(e) te informeren over tenminste de volgende onderwerpen: - de klachtenregeling; - de vertrouwenspersoon; - de Arbocontactpersoon; - de Bedrijfshulpverlener (BHV er); - het ontruimingsplan; - hoe te handelen bij calamiteiten; - plaats van EHBO-materialen; - het verzuimprotocol en de verzuimontwikkeling op school; - de mogelijkheden tot een Periodiek ArbeidsGezondheidskundig Onderzoek (PAGO) - overige specifieke onderwerpen Leerlingen dienen voorgelicht te worden over de volgende onderwerpen: - gedragsregels, - ontruimingsplan, - vertrouwenspersoon, - juist gebruik en risico s t.a.v. gebruik van gereedschappen, machines, electrische apparaten, gevaarlijke stoffen, PBM s (persoonlijke beschermingsmiddelen) en ICT-middelen / werkhouding. Lesprogramma s Tijdens lesprogramma s waarbij mogelijke veiligheids- en/of milieurisico aanwezig zijn, dient de (vak)docent / TOA de leerling preventief te attenderen op mogelijke risico s, en op de manier waarop de risico s kunnen worden beperkt / voorkomen. (met name in de lessen scheikunde, natuurkunde, biologie, techniek, lassen, VAP,etc, waarbij veelal met gereedschappen, machines, gevaarlijke stoffen, dieren, e.d. wordt gewerkt) PBM s Bij het gebruik van middelen / materialen / machines die (mogelijk) gevaar voor de gebruiker(s) opleveren dienen persoonlijke beschermingsmiddelen gedragen te worden. De docent is verantwoordelijk voor de juiste instructies m.b.t. het gebruik van middelen / materialen / machines en juiste instructies aangaande het gebruik van de benodigde PBM s. Mede op grond van de uitkomsten van de RI&E / Quickscan wordt vastgesteld over welke risico s het personeel voorlichting en onderricht krijgt. Daarnaast wordt structureel aandacht geschonken aan: Introductie van nieuwe medewerkers, stagiaires en leerlingen; o Veiligheids- en werkinstructies voor personeel en leerlingen; o Verzuimbeleidprotocol en de ontwikkeling van het ziekteverzuim op vestigingsniveau. Voorlichting kan onderdeel zijn van het reguliere werkoverleg -Pagina 9 van 22 -

10 3.6 Ondersteuning Servicecentrum / Arbodienst Servicecentrum De rol van het servicecentrum m.b.t. ondersteuning bij Arbo-onderwerpen is gedetailleerd verwoord in de Beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege. ( paragraaf 2.4 ) De ondersteuning vanuit het servicecentrum heeft o.a. betrekking op de volgende onderdelen: - uitvoeren van de RI&E (Arbobeleid&Materieel/ Unit Ontwikkeling en Advies ) - uitvoeren van Quickscans (Arbo-materieel) - advisering t.a.v. Arbo gerelateerde vraagstukken (Arbobeleid&Materieel/ Unit Ontwikkeling en Advies ) - uitwerking/ontwikkeling centraal & decentraal arbobeleid (Arbobeleid&Materieel) - verstrekken formats (voorbeelden) voor decentrale Arbobeleidsplannen, ontruimingsplannen, gevaarlijk stoffen registratie, etc ter ondersteuning voor vestigingen bij het opstellen van eigen vestigingsplannen. (Arbobeleid&Materieel) - Ontwikkelen & verstrekken van verzuimprotocol, mobiliteitsbeleid (incl. reïntegratiebeleid), etc. (Unit Ontwikkeling en Advies ) - Vergaren, controleren, analyseren en verstrekken van verzuimcijfers (Unit Ontwikkeling en Advies ) - Advisering op o.a. de volgende gebieden: werkdruk, stress, functie-inhoud, onenigheid/frictie tussen vestigingsmedewerkers, beleid hoe te handelen bij seksuele intimidatie, agressie en geweld, reïntegratie, outplacement, loopbaanadvies, etc (Unit Ontwikkeling en Advies ) - de uitvoering van Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO) Bedrijfsarts - houden van Arbeidsgezondheidskundig spreekuur Bedrijfsarts Arboarts Binnen Wellantcollege zijn twee zelfstandig opererende bedrijfsartsen werkzaam. Deze nemen de taken over welke voorheen door de bedrijfsartsen van de Arbo-dienst werden uitgevoerd Arbodienst De rol van de Arbo-dienst is beperkt en richt zich met name op: o Toetsing van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (routing via SC) -Pagina 10 van 22 -

11 3.7 Verzuimbeleid en begeleiding Het verzuimbeleid heeft tot doel ziekteverzuim te voorkomen en te beperken. Indien medewerkers toch ziek worden is het verzuimbeleid er op gericht een zodanige begeleiding te geven dat de duur van de ziekteperiode zo veel mogelijk wordt beperkt en kans op toekomstig ziekteverzuim zo gering mogelijk is. Het verzuimbeleid vormt onderwerp van overleg met de MR. Binnen Wellantcollege Bovengenoemde aspecten zijn vastgelegd in een verzuimprotocol. Dit protocol is aan alle medewerkers van de vestiging verstrekt. Het protocol dient bij iedereen bekend te zijn. Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek: Het PAGO (Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek) is een verplicht onderdeel van het arbobeleid. De Arbodienst ondersteunt Wellantcollege bij de uitvoering van een PAGO. Naar aanleiding van bijvoorbeeld een RI&E, een quickscan of eigen constatering kan het nodig zijn dat bepaalde knelpunten verder uitgediept dienen te worden. Met een PAGO wordt hierbij de gezondheid van individuele medewerkers op vestigingen met een verhoogde kans op beroepsrisico's getoetst. Hierdoor kunnen tijdig eventuele klachten worden gesignaleerd en middels maatregelen op worden geanticipeerd. Wanneer op dit gebied een verdiepend onderzoek gewenst is / noodzakelijk wordt geacht, kan de PAGO worden ingezet. Arbeidsomstandigheden spreekuur Indien er sprake is van (dreigend) verzuim wordt de mogelijkheid geboden om een afspraak te maken met de bedrijfsarts. Medewerkers kunnen op dit spreekuur langskomen met allerlei klachten en problemen. De bedrijfsarts kan naar aanleiding van een gesprek adviseren en doorverwijzen. Het gesprek is vertrouwelijk; alleen met instemming van de medewerker kan de bedrijfsarts de klacht of het probleem voorleggen. Het open spreekuur heeft vooral een belangrijke preventieve functie. Wanneer vestigingspersoneel te kennen geeft naar het arbeidsomstandigheden spreekuur te willen, kunnen ze rechtstreeks contact opnemen met de verzuimassistent van de Unit Ontwikkeling en Advies. Aanspreekpunt bij de Unit Ontwikkeling en Advies is: Aleandra van den Bergh, verzuimassistent Reïntegratie-overleg Tussen de Bedrijfsarts, verzuimconsulent & VD vindt periodiek overleg plaats over het ziekteverzuim binnen Wellantcollege. -Pagina 11 van 22 -

12 3.8 Beleid ten aanzien van bijzondere groepen De vestigingsdirecteur is verantwoordelijk voor een leeftijdsbewust personeelsbeleid. Aandacht voor de oudere medewerker (45+), de nieuwe medewerker, stagiaires en beginnende leerkrachten dient uitdrukkelijk aan de orde te komen bij de begeleiding, de functioneringsgesprekken, de beoordelingen etc. Het taakbeleid wordt vanuit het Servicecentrum (Unit Ontwikkeling en Advies ) verstrekt. Beleid t.a.v. bijzondere groepen komt hierin aan bod. Uitzondering betreft beleid t.a.v. stagiaires, dit wordt vanuit de Unit Ontwikkeling en Advies (ontwikkeld) en verstrekt Mobiliteitsbeleid Wellantcollege heeft (centraal) een mobiliteitsbeleid vastgesteld. Het mobiliteitsbeleid is aan iedere medewerker uitgedeeld. 3.9 Beleid tegen seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld De Arbowet verplicht de werkgever om binnen het algemene arbeidsomstandighedenbeleid, een beleid te voeren met betrekking tot het beschermen van werknemers tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld. Wellantcollege heeft beleid vastgesteld tegen seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld. Zowel voor personeel als leerlingen. Dit beleid wordt door een vertrouwenspersoon decentraal verder ontwikkeld en uitgevoerd (o.a. middels een klachtenprocedure). Voor elke vestiging is een vertrouwenspersoon aangesteld. (per ) Procedure klachtenregeling personeel / deelnemers is in werking getreden op De genoemde procedure is te vinden: in de personeelsintroductiemap en op de administratie. De vertrouwensperso(o)n(en) voor de vestiging Linnaeus zijn: Cora Brilman.en Frans Broeders -Pagina 12 van 22 -

13 3.10 Periodieke controles en onderhoud Om de veiligheid en gezondheid te waarborgen wordt op de vestiging een overzicht bijgehouden van de planning van periodieke controles / onderhoud van gebouwen / arbeidsmiddelen. In dit overzicht wordt vermeld: de periodiek te controleren middelen de keurings/controlefrequentie planning van nieuwe keuring wie de keuring/controle uitvoert De volgende periodieke controles en onderhoud kunnen worden opgenomen: Noodverlichting Firma Verbart Brandmeld- & Alarminstallatie Firma Hefas Blusmiddelen Firma Aja Chubb CV s, boilers Firma Morsman Kopieerapparatuur Firma Océ Telefooncentrale Firma KPN Lastrafo s Lascabines Brug Toestellen gymzaal Firma Nijha Inbraak beveiliging Firma Chubb Varel elektrische arbeidsmiddelen Firma Verbart elektrische installaties Firma Verbart Ten aanzien van periodieke controle & onderhoud van elektrische arbeidsmiddelen geldt dat dit wordt uitgevoerd door een deskundige. Deze deskundige is gecertificeerd volgens NEN-norm 3140 (elektrische veiligheid). Periodieke controle en onderhoud van elektrische arbeidsmiddelen wordt op de vestiging uitgevoerd door : dhr.en de Waard en Bierbooms In de Arbomap (A 6) is een document opgenomen m.b.t. controle handgereedschap / elektrische apparaten (Richtlijnen m.b.t. het controleren en (laten) keuren van elektrische apparatuur / gereedschap) -Pagina 13 van 22 -

14 3.11 Melding en registratie van ongevallen en beroepsziekten Ongevallen Op de vestiging wordt een overzicht bijgehouden van ongevallen en bijna-ongevallen. Elk ongeval wordt nader geanalyseerd om te kunnen nagaan wat de achterliggende oorzaak is geweest. Zo mogelijk worden direct maatregelen genomen om herhaling te voorkomen. Periodiek wordt nagegaan of trends kunnen worden waargenomen. Zo nodig worden gerichte preventieve maatregelen geformuleerd. Om te bereiken dat alle ongevallen en bijna ongevallen worden gemeld en geregistreerd, is een duidelijk meldings-en registratieprocedure aanwezig waarover alle medewerkers regelmatig worden geïnformeerd. Vanuit het servicecentrum is een format verstrekt van een centraal vastgestelde procedure melding en registratie voor ongevallen en beroepsziekten Deze wordt opgenomen in de Arbomap; A 3) De vestigingsdirecteur ziet er op toe (is verantwoordelijk) dat melding en registratie van ongevallen plaats vindt. Uitsluitend ernstige ongevallen worden onverwijld (telefonisch) gemeld aan de regio van de Arbeidsinspectie. De melding van een ernstig ongeval moet zo spoedig mogelijk schriftelijk worden bevestigd. Onder ernstig lichamelijk of geestelijk letsel wordt voor de toepassing van dit artikellid verstaan: Schade aan de gezondheid, die binnen 24 uur na het tijdstip van de gebeurtenis leidt tot opname in een ziekenhuis ter observatie of behandeling, dan wel naar redelijk oordeel blijvend zal zijn. Alle ongevallen worden geregistreerd op een registratieformulier. Deze formulieren zijn aanwezig bij: dhr. Admiraal en dhr. La Rose Letsel wat direct verzuim tot gevolg heeft wordt gemeld aan het service centrum (Unit Facilities & ICT Arbobeleid&materieel) middels opsturen / faen van het registratieformulier. Ongevallenregistratie wordt op de vestiging bijgehouden door: Aan de Arbeidsinspectie worden de ernstige ongevallen gemeld door: Dhr. La Rose, teamleider Dhr. De Vries, teamleider Dhr. Admiraal, directeur Beroepsziekten Beroepsziekten kunnen worden geconstateerd bij een bezoek aan de bedrijfsarts. Indien is gebleken of redelijkerwijs het vermoeden bestaat dat een werknemer aan een beroepsziekte lijdt, dan is de bedrijfsarts verplicht dit te melden aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten. Met toestemming van de betrokkene wordt tevens de directie op de hoogte gesteld. Een bezoek aan de bedrijfsarts vindt plaats binnen zes weken na aanvang van het ziekteverzuim. Medewerker ontvangt een oproep van de bedrijfsarts. (voor de totale procedure zie ziekteverzuimprotocol Wellantcollege) -Pagina 14 van 22 -

15 3.12 Bedrijfshulpverlening (BHV) De vestigingsdirecteur is verantwoordelijk voor het opzetten en in stand houden van een BHV organisatie. In de door de Bestuursraad vastgestelde notitie Bedrijfshulpverlening Wellantcollege is het kader geformuleerd dat ten grondslag ligt aan de organisatie van de Bedrijfshulpverlening (BHV) binnen Wellantcollege. (De beleidsnotitie is te vinden in de Arbomap (B) en op Intranet) Linnaeus zorgt voor een pakket maatregelen op het gebied van de bedrijfshulpverlening. Kort samengevat zijn dit: - voldoende EHBO-middelen, brandbestrijdingmiddelen en voldoende en goed functionerende correct aangeduide vluchtmogelijkheden ter evacuatie van werknemers, leerlingen en andere aanwezige personen in geval van een calamiteit; - instructies en afspraken over het inroepen van hulp van deskundige eterne hulpverleningsdiensten zoals brandweer en ambulance; - voldoende bedrijfshulpverleners, die belast zijn met eerste hulp, brandbestrijding en evacuatie van werknemers en andere aanwezigen. - De BHV ers hebben / krijgen een juiste opleiding en kunnen beschikken over de juiste materialen. - Het geheel van middelen, maatregelen, ontruimingsprocedures e.d. is vastgelegd in diverse plannen. De coördinator BHV op de vestiging is dhr. La Rose In de Arbomap zijn o.a. de volgende formats opgenomen om de organisatie van BHV binnen de vestiging vorm te geven: Richtlijnen BHV-team Beheersinformatie BHV-team o Ontruimingsplan o Informatie voor hulpdiensten o Rampenplan o Bommeldingplan -Pagina 15 van 22 -

16 3.13 Gevaarlijke stoffenbeleid Op de vestiging wordt een gevaarlijke stoffenbeleid ontwikkeld en gevoerd. Dit beleid behelst o.a. registratie, omgang en opslag van verschillende soorten gevaarlijke stoffen. De gevaarlijke stoffen worden gebruikt bij: - scheikunde, -> chemische stoffen (brandgevaarlijke, toische, oiderende, irriterende en corrosieve stoffen) - natuurkunde, -> chemische stoffen (brandgevaarlijke, toische, oiderende, irriterende en corrosieve stoffen) - biologie, -> chemische stoffen (brandgevaarlijke, toische, oiderende, irriterende en corrosieve stoffen) - techniek, -> brandstoffen (brandgevaarlijke en irriterende stoffen) - tuinbouw. -> bestrijdingsmiddelen (brandgevaarlijke, toische en irriterende stoffen) De Arbowet stelt dat docenten, toa s en ondersteunend personeel over een bepaalde specifieke deskundigheid (techniek, scheikunde, natuurkunde, etc) beschikken om een situatie te beoordelen op veiligheidsrisico s en dienen daarin de juiste beslissingen nemen om de veiligheid en gezondheid van leerlingen te waarborgen. Vanuit deze kaderwettelijke stelling geldt voor Wellantcollege de volgende aanbeveling: Per vak waar met gevaarlijke stoffen wordt gewerkt geldt dat desbetreffende vakdocent, verantwoordelijk wordt gesteld voor het gevaarlijke stoffen beleid. Wanneer een opslagkast wordt gedeeld, (bijvoorbeeld één opslagkast voor de chemische stoffen van scheikunde en natuurkunde), kan één docent volstaan voor wat betreft het onderdeel opslag van het gevaarlijke stoffen beleid. Gevaarlijke stoffenbeleid voor scheikunde wordt bijgehouden door: Gevaarlijke stoffenbeleid voor natuurkunde wordt bijgehouden door: Gevaarlijke stoffenbeleid voor biologie wordt bijgehouden door: Gevaarlijke stoffenbeleid voor techniek wordt bijgehouden door: Gevaarlijke stoffenbeleid voor tuinbouw wordt bijgehouden door: mw. Vloor, docent mw. Vloor, docent mw. MacIntosh, docent dhr. De Waard, docent dhr. Pannekoek, docent In de Arbo-map kan aan de hand van werkdocument A-2 nagegaan worden of wordt voldaan aan de richtlijnen t.a.v. gevaarlijke stoffenbeleid. -Pagina 16 van 22 -

17 3.14 Interne Arboregelgeving De arbeidsomstandigheden zijn sterk in beweging en ontwikkeling. Er zijn in de afgelopen periode tal van nieuwe Nederlandse en Europese regelgevingen verschenen. Waar nodig dienen deze regelgevingen te worden "vertaald" naar de situatie van Linnaeus. De volgende interne afspraken en arboregels zijn reeds van toepassing: Draagplicht gehoorbescherming in kas 3 Procedure beeldschermbrillen in technieklokalen Werkkleding, en veiligheidsbrillen in lokalen 101 en 102 (NASK) De vestiging laat zich ondersteunen door Arbobeleid&Materieel van de Unit Facilities & ICT bij het vertalen van Nederlandse en Europese regelgeving naar de situatie binnen de school Bronbestrijding De directie van Linnaeus wil risico s voor veiligheid, gezondheid en welzijn zo veel mogelijk bij de bron aanpakken. Middelen daarbij zijn een adequaat inkoopbeleid, onderhoudscontracten en aandacht voor arbeidsomstandigheden bij bouw en (her)inrichting van schoolgebouwen. De vestigingsdirecteur zorgt voor informatie, inkoopspecificaties en ziet toe op de naleving van onderhoudscontracten. Bij de opdrachtverlening en investering bij bouwactiviteiten en inrichting van gebouw, lokalen en werkruimtes wordt rekening gehouden met de Arboregelgeving, milieuaspecten en relevante regelgeving in het bouwbesluit. -Pagina 17 van 22 -

18 Hoofdstuk 4 Structuur t.a.v. verantwoordelijkheden, activiteiten en communicatie 4.1 Inleiding Het vaststellen van diverse taken en verantwoordelijkheden is noodzakelijk om een adequaat Arbobeleid op te zetten. In hoofdstuk 2 van de Beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege is de structuur t.a.v. (Arbo) verantwoordelijkheden & activiteiten weergegeven. Als bijlage is een schematische weergave van de structuur opgenomen. 4.2 Activiteiten en verantwoordelijkheden De activiteiten & Verantwoordelijkheden van de onderstaande personen / functies zijn beschreven in hoofdstuk 2 van de Beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege. Deze notitie is van Intranet te downloaden. Bestuursraad Vestigingsdirecteur (VD) Servicecentrum -> Units Facilities & ICT / Ontwikkeling & Advies o Concrete taken Arbobeleid&Materieel / Unit Ontwikkeling & Advies Cursussen en Trainingen (C&T) Arbo-contactpersoon BedrijfsHulpverlener (BHV er) Docenten (en ondersteunend personeel) ArboUnie Arbeidsinspectie Medezeggenschapsraad (MR) Klankbordlid MR Vertrouwenspersoon BVE servicepunt -Pagina 18 van 22 -

19 4.3 Communicatiestructuur centraal decentraal. De Vestigingsdirecteur (VD) is, als verantwoordelijke voor de arbeidsomstandigheden, de spin in het web. De communicatie t.b.v. ondersteuning vanuit het servicecentrum loopt in beginsel via de VD. Om efficiëntere ondersteuning te verlenen kan communicatie in bepaalde situaties, na overleg met VD direct plaatsvinden tussen adviseurs Arbobeleid&Materieel / adviseurs Unit Ontwikkeling en Advies en een Arbo-contact persoon of ander personeelslid van de vestiging. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer een Arbocontactpersoon is belast met het opzetten van een BHV-organisatie op zijn/haar vestiging en hierbij ondersteuning wenst van Arbo-materieel. BHV ers Arbo-contactpersoon VD VESTIGING ondersteuning C&T BHV-training ondersteuning SERVICECENTRUM C&T Arbobeleid& Materieel Unit Ontwikkeling & Advies Unit Facilities & ICT : Directe communicatie; communicatielijn die gelegd wordt t.b.v. uitvoering van de diverse activiteiten. : Indirecte communicatie; Communicatielijn die gelegd kan worden om een efficiëntere ondersteuning te kunnen realiseren. Deze contacten worden aangegaan na overleg met VD en/of Unit-directeur Facilities & ICT / Ontwikkeling & Advies. De Vestigingsdirecteur (VD) is, als verantwoordelijke voor de arbeidsomstandigheden, de spin in het web. De communicatie t.b.v. ondersteuning vanuit C&T, Unit Facilities & ICT / Ontwikkeling & Advies/ Arbo-materieel loopt in beginsel via de VD. Om efficiëntere ondersteuning te verlenen kan communicatie in bepaalde situaties, na overleg met VD en/of Unit-directeur Facilities & ICT / Ontwikkeling & Advies, direct plaatsvinden tussen adviseurs Arbobeleid&Materieel / adviseurs Ontwikkeling & Advies, en een Arbo-contactpersoon of anders personeelslid van de vestiging. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer een Arbocontactpersoon is belast met het opzetten van een BHV-organisatie op zijn/haar vestiging en hierbij ondersteuning wenst van Arbobeleid&Materieel. -Pagina 19 van 22 -

20 4.4 Communicatie decentraal; Arbo-overleg op de vesting Om structureel aandacht te (kunnen) besteden aan het optimaliseren van arbeidsomstandigheden is het noodzakelijk om met diverse betrokkenen periodiek overleg te voeren aangaande Arbogerelateerde onderwerpen. Regelmatig en constructief overleg tussen eventueel een Arbocontactpersoon, Klankbordlid MR, BHV er en de VD inzake het te voeren beleid is een aanbeveling (de invoering van een Arbocommissie). Om de vergadermomenten te beperken is het een optie om het Arbo-overleg onder te brengen in een reeds bestaand overleg (bijv. periodiek facilitair overleg). Zaken die tijdens dit overleg aan de orde kunnen komen: - BHV trainingen - Planning / evaluatie ontruimingsoefening(en) - Voortgang Plan van aanpak n.a.v. RI&E / Quickscan - Bespreken van (actuele) gesignaleerde knelpunten binnen de vestiging - Reactieve maatregelen op gewijzigde wetgeving - Etc, Binnen Linnaeus worden Arbo-onderwerpen besproken in ARBO-overleg, dat eenmaal per 3 maanden plaatsvindt. De volgende personen (functie) zijn hierbij aanwezig: - R. La Rose, coördinator - L.S.P. Admiraal, vestigingsdirecteur - H.J. de Waard, elektrische apparaten - R. de Vries, BHV-er -Pagina 20 van 22 -

21 Stand van zaken m.b.t. de uitwerking van de beleidselementen uit het Arbobeleidsplan Beleidselementen Van het Arbobeleid In orde Niet in orde Vereiste actie 1. De organisatie ten aanzien van het Arbobeleid (aanwezigheid Arbomap en (ingevuld) arbobeleidsplan) 2. RI&E en het plan van aanpak 3. Jaarlijks voortgangsverslag van het plan van aanpak aan de Medezeggenschapsraad 4. Jaarlijkse quickscan 5. Voorlichting en onderricht 6. Ondersteuning servicecentrum 7. Verzuimbeleid en begeleiding 8. Beleid ten aanzien van bijzondere groepen 9. Preventief beleid ten aanzien van de grootste risico s voor ziekteverzuim en WAO 10. Beleid ten aanzien van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld. 11. Periodieke controles en onderhoud 12. Melding en registratie van ongevallen 13. Bedrijfshulpverlening (BHV) 14. Gevaarlijke stoffenbeleid 15. Interne Arbo-regelgeving 16. Bronbestrijding 18. Vertrouwenspersoon 19. GGD rapportage -Pagina 21 van 22 -

22 BIJLAGE: Inhoud Arbomap (alle onderstaande documenten zijn te downloaden vanaf Intranet) Beleidskaders Wellantbreed (A) Beleidsnotitie Arbeidsomstandigheden Wellantcollege Het centraal vastgestelde beleidskader dat ten grondslag ligt aan de organisatie van arbeidsomstandigheden binnen Wellantcollege. (B) Beleidsnotitie Bedrijfshulpverlening binnen Wellantcollege Het centraal vastgestelde beleidskader aangaande Bedrijfshulpverlening binnen Wellantcollege. ( A ) Werkdocumenten te gebruiken op de vestiging De werkdocumenten behorend bij vastgestelde beleidskaders (A & B) Arbobeleidsplan G:\ARBO\arbobeleidsplan.doc (Voorbeeld hoe invulling te geven aan taken en verantwoordelijkheden m.b.t. de diverse beleidselementen) Omgaan met gevaarlijke stoffen (Normen/ eisen m.b.t. opslag, registratie etc,. van o.a. chemische en brandbare stoffen, bestrijdingsmiddelen etc,..) Beleid & registratie ongevallen G:\ARBO\Ongevallen-incidenten registratie.doc (Richtlijnen m.b.t. registratie ongevallen) Arbo- werkplek (Richtlijnen m.b.t. werkhouding, beeldschermwerkplek, voorkomen RSI, etc,..) Voorlichting & onderricht G:\ARBO\VOORLICHTING.doc (Richtlijnen m.b.t. voorlichting en onderricht over veilig werken, instructiekaarten, etc, ) Controle handgereedschap / elektrische apparaten G:\ARBO\ELAPPARATEN.doc (Richtlijnen m.b.t. het controleren en (laten) keuren van elektrische apparatuur / gereedschap) Dierenhygiëneprotocol G:\ARBO\Dierenhygieneprotocol.doc (Wellantprotocol m.b.t. dierverblijf/dierhouderij) ( B ) Richtlijnen BHV-team G:\ARBO\BHVRICHTLIJNEN.doc (Controlelijst met richtlijnen over het BHV-team) Beheersinformatie BHV-team G:\ARBO\BHVBEHEERS.doc (Format hoe beheersmatige informatie t.a.v. BHV-team kan worden vastgelegd) Waar te vinden? Preventieve en preparatieve maatregelen t.a.v. calamiteiten en incidenten G:\ARBO\controle plannen.doc (Controlelijst met richtlijnen ter voorkoming (en preparatie op) van calamiteiten en incidenten op de vestiging) Ontruimingsplan G:\ARBO\ONTRUIMINGSPLAN doc (Format hoe vorm te geven aan een ontruimingsplan) Informatie voor brandweer G:\ARBO\aanvalsplan hulpdiensten.doc (Format informatie die brandweer nodig heeft om een calamiteit te bestrijden) Bommeldingplan G:\ARBO\BOMMELDING.doc (Format hoe vorm te geven aan een bommeldingplan) Rampenplan G:\ARBO\RAMPENPLAN.doc (Format hoe vorm te geven aan een rampenplan) -Pagina 22 van 22 -